C-TPAT内部审核总结报告
反恐--C-TPAT内审报告
6.有否指定安全主管负责监察装卸货物的过程?
7.此主管有否签字同意交收货物或指明有何不符合的地方?
8.有否验明进出货车、司机和拖车并登记在记录表中?
9.有否验明司机的有效驾驶执照并把执照号码及驾驶的车辆或拖车的车牌登记在记录表中?
4.此自动程序有否安排专人负责并定期改变密码?
5.接触该等交易数据并允许输入或变更交易数据的人员是否有所限制?
6.针对计算机系统保安有否制定标准的明文条例?
7.员工是否受到IT保安实施的培训?
8.有否装有程序可随时鉴定未经授权的进入公司IT网络,企图擅自改动或变动公司的商业资料?
9.对该类员工有否采取合适的惩罚?
27.锁及钥匙的使用保管过程是否安全?
1,有
2,有
3,有
4,有
5,有,有安排保安人员以及书面的岗位守则。
6,有,查核其证件。
7,有,
8,有
9,是。
10,有该员工的照片。
11,任意的访客需要经管理层批准,而工作伙伴则只需要来访者确认则可,有查核他们的身份并登记派发访客证。
12,有
13,有
14有。
15,有
19.有否装置闭路电视覆盖公司出入口包括人员进出口﹑紧急出口﹑装卸货区的出入口﹑拖车和货柜箱装卸货区以及货物存放区?
20.闭路电视录下的影像是否保存至少30天?
21.录像带有否每3-6个月更换以确保录像质量并随时加以复查?
22.是否装置有效的警号系统保障非作业时防范并阻吓非授权人员进入货物处置及存放区?
10.有否有系统地监察或追踪货物的出入事件?
11.有否在装卸货区及拖车/集装箱停放区安装闭路电视?闭路电视有否录像?
内部审核总结报告模板
内部审核总结报告模板内部审核总结报告模板为了确保企业运营的可持续性、提升内部控制水平,公司每年都会进行一次内部审核。
本次内部审核共涉及财务、人力资源、采购和销售等多个领域,经过全面深入的审查和分析,我们总结出以下几点经验和不足:一、经验1. 做好准备工作按照审核计划,事先调研并准备好相关文件、资料和统计数据,确保内部审核工作的准确性和科学性。
2. 制定明确的审核流程内部审核需要按照一定流程进行,有清晰的责任分工和工作时间表。
同时,要保证审核的独立性和客观性。
3. 重视审核中发现的问题内部审核的目的是发现存在的问题并及时解决,因此我们要重视审核中出现的问题,尤其是对公司运营和安全等方面的影响,及时采取有效措施加以解决。
二、不足1. 缺乏有关方面的配合在内部审核过程中,有关部门应该积极主动地配合审核工作,如及时提供所需的文件资料,向审核人员介绍相关安排等。
但实际情况是,在部分领域,还存在相关人员缺乏配合导致内部审核效果不佳的情况。
2. 审核结果不及时通报我们的内部审核结果及时汇总是对公司决策的重要参考依据,特别是对于公司经营团队而言。
但是,我们发现在这次的审核工作中,审核结果的及时通报存在不足,需要在以后的工作中加以改善。
3. 审核工作在一定程度上影响了正常生产和经营活动在内部审核过程中,我们也发现存在对于正常生产和经营活动的一定影响和干扰。
因此,我们要规范和优化审核流程,减少审核对正常运营的影响。
结论:本次内部审核工作,让我们更深刻地认识到内部控制的重要性,同时也让我们看到了领域内需要提高的地方。
我们要进一步完善审核机制,优化流程,加强团队建设,落实相关政策制度,确保公司持续健康发展。
内部审核总结报告
存在的主要问题:
通过此次内审,审核组发现公司的C-TPAT的安全管理体系及其它相关要求基本符合管理要求、但仍需要进一步完善和提高。
1,保安人员没按要求对进厂人员车辆进行登记。
体系运行情况总结及有效性、符合性结论:
通过此次内部审核、现场走访、查阅资料、本公司的C-TPAT的安全管理体系及其它相关要求基本符合体系运行要求、但在体系运行的过程是存在一些薄弱环节,仍需各部门进一步完善和提高管理体系标准要求,保持体系能有效运行。
制定:审核:日期:
审核时间:
审核组成员:
组长:内审员:
审核计划实施情况:
由本公司组成的内审员小组,于XXXX年03月06日-06日开始对各部门进行现场审核,并于当日结束。
各部门负责人及相关人员都出席了首、末次会议,并在内审过程中得到了各相关部门负责人和全体人员的积极配合,整个内审过程是在认真、求实、坦诚的气氛中进行的。由于大家共同的努力,使这次内审活动按计划圆满完成。
内部审核报告
文件编号:
审ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ目的:
验证本公司现行的C-TPAT管理体系运行情况,是否有效持续运行,是否满足美国国土安全部海关边境保护局的想关要求。
审核范围:
公司内C-TPAT的管理体系覆盖的所有过程、部门/场所及所涉及到的相关职能部门。
审核依据:
美国国土安全部海关边境保护局C-TPAT条款要求(手册、程序、指引文件)及其他相关文件等。
CTPAT2.0版反恐内审管评资料整套(含计划-检查表-报告-不符合改善)
XXXX有限公司内审和管评资料编制:反恐安全小组C-TPAT内审审核计划1.审核目的针对本公司反恐体系标准及反恐质量货柜管制相关作业进行审核,以适时发掘问题并采取适当至改善措施,以提升反恐体系并确保反恐执行标准质量。
2.审核依据依据公司C-TPAT体系文件和美国海关反恐大联盟的有关规定。
3.审核组成员审核组长:张权组员:夏兆迅4.审核时间:2021年3月1日5.审核日程安排8:30 - 9:00首次会议(各部门主管/经理)9:10 - 10:30 文件审核10:30 - 11:30 记录审核13:00 - 16:30 全厂现场审核(详见审核清单)16:30 - 17:00 末次会议6.审核内容(1)公司安全愿景与责任(2)安全风险评估(3)商业合作伙伴要求(4)网络安全(5)国际交通安全运输工具(6)封条安全(7)程序安全(8)农业安全(9)物理安全(10)教育及培训编制:审核:批准:首/末次会议签到表GSV-FM-070反恐体系内审检查表GSV-FM-069夏兆迅反恐体系内审总结报告GSV-FM-072审核目的:检查公司反恐管理体系的运行是否持续有效,改善薄弱环节。
审核范围:C-TPAT反恐体系涉及的所有部门审核依据:1)海关商贸反恐计划(C-TPAT)执行标准2)本公司反恐手册3)本公司反恐程序文件4)本公司反恐作业指引5)使用的法律、法规、合同要求审核时间:2021年03月01日8:30-9:00首次会议参加人员:公司二楼会议室03月01日9:10至08月07日16:30内审组队审核范围部门进行了审核。
地点:公司各相关部门厂所。
末次会议:2021年03月01日16:30-17:00参加人员:执行总经理、反恐代表、各部门经理、内审组地点:公司二楼会议室受审核部门:最高管理层、行政部、仓库、质检中心、采购部、技术部、IT、进出口、保安组、生产部内审组:内审组长:审核员:审核过程综述:本次审核是本公司按年度反恐内审计划的要求进行审核,按内审计划,内审组对公司的相关部门,保安组进行了为期1天的审核。
内部质量审核总结范文
为提高公司质量管理水平,确保产品质量满足客户要求,根据公司质量管理体系要求,我们于近日开展了内部质量审核工作。
本次审核旨在检查公司质量管理体系的有效性和符合性,发现问题并提出改进措施。
现将审核总结如下:二、审核目的及范围1. 审核目的:通过内部质量审核,检查公司质量管理体系的有效性和符合性,发现不足之处,推动质量管理体系的持续改进。
2. 审核范围:本次审核范围包括公司质量管理体系涵盖的所有部门和过程,重点关注以下方面:(1)质量管理体系的实施情况;(2)过程控制及产品质量;(3)相关记录和文件的管理;(4)供应商和外包商的质量管理。
三、审核发现及改进措施1. 质量管理体系实施情况(1)大部分部门能够按照质量管理体系要求开展日常工作,但部分部门对体系文件的理解和执行力度不够。
(2)部分部门对质量管理体系的运行效果评价不足,缺乏持续改进的动力。
改进措施:(1)加强质量管理体系培训,提高员工对体系文件的理解和执行能力;(2)强化过程监控,确保质量管理体系的有效运行;(3)定期开展质量管理体系的运行效果评价,推动持续改进。
2. 过程控制及产品质量(1)部分过程控制存在漏洞,如检验、试验、设备维护等环节。
(2)产品质量不稳定,存在一定数量的不合格品。
(1)完善过程控制流程,加强检验、试验等环节的监控;(2)分析不合格品原因,制定纠正和预防措施;(3)加强生产过程控制,提高产品质量。
3. 相关记录和文件的管理(1)部分部门对质量管理体系文件的更新不及时,导致部分文件版本不一致。
(2)部分记录填写不规范,存在缺失、错误等问题。
改进措施:(1)及时更新质量管理体系文件,确保版本一致性;(2)加强记录填写培训,提高记录质量;(3)建立完善的记录管理制度,确保记录的完整性和准确性。
4. 供应商和外包商的质量管理(1)部分供应商和外包商的质量管理体系不完善,对产品质量存在一定影响。
(2)供应商和外包商的审核力度不够,对质量风险的识别和预防不足。
C-TPAT管理评审报告范例
C-TPAT管理评审报告
审核目的考核公司推行C-TPAT运行以来,工厂内部各管理部门运行的状况评审范围公司反恐体系下所涵盖的相关各部门会议时间
主持人记录人
参加评审会议
与会人员
C-TPAT管理评审结论
⊙反恐安全内审检查报告
评审结论符合要求
⊙人力资源安全程序
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙公司员工背景资料调查报告
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙保安年度工作报告
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙安全隐患事件的调查与处理
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙包装车间的安全措施方案
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙成品车间的安全措施方案
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙监柜相关部门的监柜报告与安全总结
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙供方调查报告及供方安全整改报告
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙公司安全整改措施及改进机会
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙资源的需求
评审结论安全控制总体是有效的
管理评审
总结通过本次在现场及文件的全面内部检查、评审,总体来说,工厂的安全控制是有效的,但也存在一些问题:
一、现场:
外来车辆停放处未指定区域及未做标示;
序号待改进项目预定改进时间责任部门/责任人
1 外来车辆停放处未指定区域及未做标示行政部
分发部门行政部、保安室、办公室、仓库、生产部、营销部
表格作用对本次管理评审的召开进行总结,并为下次管理评审的顺利召开做积极准备。
反恐安全内部审核评估报告(反恐内审检查)
6.02
制订程序确保盘问及阻止非授权或身分不明的人士进入厂房,装卸货区及集装箱摆放区
6.03
校对运货单和包装单上的货品并及时汇报管理层有关货物超额,短缺,损坏或反常的现象
6.04
制订程序如何察觉并汇报不正确的封条或遗失了封条,以及有关货物超额,短缺,不明货物,损坏或反常的现象?有否准备任何紧急联络电话汇报这些问题
4.07
要妥善保管封条及唯有授权人员才可使用
4.08
所有集装箱或拖车等结构密实并状态良好
五.程序,文件处理,提货单和信息的保安
5.01
保安措施足以保证供应链上的运输、货物处理和存放过程安全无误
5.02
保证货物交易的文件资料清晰完整及准确;避免丢失或提交不正确的资料; 并即时通知海关
5.03
保证从货物交易方收到的文件资料准确并及时
1.03
制定及更新与执法部门、公司管理层、客户和承包商的紧急联络电话以供不时之需
1.04
与处理工厂出口货物到美国的运输公司及其它服务公司的合同中巳包含了符C-TPAT的最低保安要求
1.05
核实派发物件和信件的人的身份
二.实体保安及门禁管理
2.01
制定实体保安的书面程序
2.02
货物作业和存放区(如货车集装箱摆放区及装卸货区等等)装置围墙栅栏或有天然屏障以阻止非授权人士进入
反恐安全内部审核评估报告(反恐内审检查)
审核范围:公司生产服务的所有范围
审核日期:2018.06.01
审核类型:内部审核
审核目的:确保工厂的反恐完全体系符合C-TPAT要求
一.安全管理系统:
有
反恐程序审核计划和审核报告
2017-3-14
2017年3月14日,本厂内部审核小组根据C-TPAT反恐安全手册的要求对全厂各部门进行内审,本次内审共发现4个不符合项,主要分布如下:
1、车辆进出记录中,有部份信息不够完善。
2、有部份供应商没有进行供应商反恐评估。
3、反恐小组的架构未进行更新
4、成品仓库、仓库未标识进出人员名单。
反恐程序审核计划
审核目的
确定公司反恐安全管理的运行实施的符合性有效性
审核范围
反恐体系相关部门和活动
审核依据
公司反恐手册、程序等
审核人员
--
审核活动安排
日期
时间
内容
人员
2017-3-14
8:30-9:00
首次会议
全体
2017-3-14
程序安全
全体
2017-3-14
信息处理
全体
2017-3-14
实体安全
全体
2017-3-14
监控管理
全体
2017-3-14
人员安全
全体
2017-3-14
教育培训
全体
2017-3-14
物控安全
全体
2017-3-14
17:00
内审总结
全体
内审报告
审核目的
确定公司反恐安全管理的运行实施的符合性有效性
审核范围
反恐体系相关部门和活动
审核依据
公司反恐手册、程序等
审核人员
--
审核日期
本次审核基于抽样调查,本次的不符合项都以不符合报告的形式发给责任部门进行整改。经内审组跟踪确认,各部门都已整改完成。
整改过程中对公司的安全生产起了推动作用,提高了公司的安全系数。有利公司正规化的改革。同时公司上下更加明了为什么要进行反恐,让公司更加规范化,促进公司的健康发展。
C-TPAT表单-内审报告
29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
花名册有定期更新并反映出新来和离职人员吗? 当有车辆进出的时候保安人员会检查进出车辆吗? 当本厂的货车进出的时候保安人员会检查这些车辆吗? 保安人员有保留一份车辆进出厂的书面日志吗? 当访客及其车辆进出时保安人员会检查访客及其车辆吗? 保安人中有保留一份访客及其车辆进出厂的书面日志吗? 当人访客要见员工,保安人员是否总是先联络到员工,才让访客进入? 如果访客要进入 区, 保安人员确保是否有厂方代表陪同吗? 所有的访客都有厂方代表全程陪同吗? 有要求所有访客在访问期访客证戴好? 有员工背景调查程序吗? 有一个培训安全培训课程吗? 有保留一份员工人事档案以便追溯吗? 有道德准则或行为准则或其他有关员工行为的指引? 有员工汇报潜在安全隐患的程序吗? 有程序确保离职员工在离职前将锁匙,厂牌等物品退回人事部吗? 有安全知识培训课程给员工,包括认清内部阴谋,维护产品完整吗?
日期:24/3.08
反恐内审報告
序号
问
有专职的保安人员去监督货物进出吗?
题 点
/ / / / / / / / / / / /
是
否
备注
货柜检查记 录
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
货仓将所有的货物正确的标识、称重、点数、存档吗? 有程序并保留有记录以便可追溯货柜上,拖车上和卡车上的封条吗? 有程序并保留记录以便可追溯产品的进出吗? 有程序确保空、满柜安全装卸以防止非授权人员闯入吗? 当发现可疑或不法活动时, 有通知海关或当地执法部门的程序吗? 有足够的安全保障书面程序或手册吗? 有检测和汇报短装和多装的程序吗? 拥有并保留去监控原材料供应商的记录吗? 有并保留去监控供应商的记录吗? 有保存一份海关安全指引/条例,产品说明书,订单或复印件吗? 厂房的建筑结构可以承受得住非法闯入并能抵御外来闯入吗? 厂房内外有足够的照明吗? 有聘请保安人员24小时值勤吗? 有电子保卫系统吗?(如电子报警,保安) 有联络保安的内部交流系统吗?(电话,对讲机吗?) 有定时检查内外围墙吗? 有供外部交流设备去联络当地执法部门吗?(如电话或警报器) 有将国际的、国内的、高价值的和危险货物标注并隔离在一个安全的或其他围栏 内? 有供停放私家车的地方吗?是否有将其从装运、装卸、货物区分隔开来? 保安人员拥有通往门、窗、大门、围栏的匙锁和密码吗? 其他人员有匙锁和密码吗? 所有厂房,货物接收,货物装饰,停车处和进出口有安装闭路电视来监控吗? 有防止非授权人员接近装运,装卸码头和货物的程序吗? 有提供厂牌或带相片的身份证明给员工? 有要求员工在工作期间出示厂牌或有相片的身份证件吗? 有一名保安检查所有员工的厂牌或有相片的身份证件吗? 保安人员保留一份全厂员工的花名册吗?
个人内部审核工作总结
一、前言随着公司业务的不断发展,内部审核作为一项重要的管理手段,对于提高公司运营效率、降低风险、提升管理质量具有重要意义。
在过去的一年里,我担任了公司内部审核的工作,现将个人工作总结如下:二、工作回顾1. 审核计划与实施根据公司年度内部审核计划,我认真制定了详细的审核方案,明确了审核目标、范围、时间节点等。
在实施过程中,我严格按照计划进行,确保审核工作有序开展。
2. 审核范围与内容本次内部审核主要针对公司各部门的财务、业务、人事、行政等方面进行审查。
在审核过程中,我重点关注以下几个方面:(1)财务审计:检查财务报表的真实性、准确性,以及财务制度执行情况。
(2)业务审计:评估业务流程的合规性、效率性,以及风险控制措施。
(3)人事审计:审查员工招聘、培训、绩效考核等制度的执行情况。
(4)行政审计:检查公司规章制度、办公环境、设备管理等方面的执行情况。
3. 审核发现与整改在审核过程中,我发现了一些问题,如财务报表数据不准确、业务流程不规范、人事制度执行不到位等。
针对这些问题,我及时向相关部门反馈,并提出整改建议。
以下是部分整改情况:(1)财务部门对报表数据进行核查,确保数据的准确性。
(2)业务部门优化业务流程,提高工作效率,加强风险控制。
(3)人事部门完善招聘、培训、绩效考核等制度,确保制度执行到位。
(4)行政部门加强规章制度宣传,提高员工遵守规章制度的意识。
三、工作亮点1. 提高审核效率:通过优化审核流程,缩短了审核周期,提高了审核效率。
2. 提升审核质量:在审核过程中,注重发现潜在风险,提出切实可行的整改建议。
3. 增强团队协作:与各部门沟通协作,共同推动公司内部管理水平的提升。
四、不足与改进1. 审核经验不足:在审核过程中,对某些业务领域的了解不够深入,导致审核效果不佳。
改进措施:加强业务知识学习,提高审核水平。
2. 沟通能力有待提高:在反馈问题时,部分部门对整改建议的执行力度不够。
改进措施:加强与各部门的沟通,提高反馈效果。
C-TPAT反恐内审不符合项报告(仓库)
验证人员:
不符合项报告
审核区域/部门
仓库
审核日期
原料仓有一员工进出时未登记,而此员工未被列入权人员名单。
审核人员:被审核部门确认:
不符合章节号:门禁管理---敏感区非受权人员的控控制
不符合判定:□严重不符合□一般不符合□轻微符合
要求完成日期:
原因分析:1、此仓库管理人员对受权与非受权不明确
纠正措施:1、立即对此员工进行再此审核核查,并与仓库人员一起进入门禁安全的培训达到完全明确C-TPAT安全要意为止。
安全管理内部审核报告
2011年度安全管理内部审核报告
1、审核目的:
验证公司发布的安全管理体系文件的执行情况,确保我公司在进行产品的生产、贮存、运输的过程中,遵守美国海关的CTPAT(海关贸易伙伴防恐)安全指导,以便在美国以外的运输少缮结关不会推迟,或由于窃贼或恐怕分子使用以上的途径作为运送违禁物品进入美国的运输工具,促进管理制度的落实,提高管理实效,促进管理体系的改进,迎接第三方监督审核及第二方验厂审核。
2、审核范围:公司发布的管理制度覆盖的所有部门。
3、审核时间:
4、审核依据:
1)安全管理体系要求;
2)公司管理体系文件;
3)CTPAT(海关贸易伙伴防恐)安全指导
5、审核组成员:
组长:
组员:
6、审核过程综述:
按照审核要求审核组顺利地完成了审核计划,通过本次审核,审核组认为公司安全管理程序基本能符合美国海关的CTPAT(海关贸易伙伴防恐)安全指导中要求,程序文件执行的有效性整体较高,各部门自觉按制度落实工作,领导层按照程序指导工作意识有了较大提
高,有力的保证了公司质量目标和环境目标、生产经营及安全管理目标的实现。
绝大部分程序文件得到了落实。
各部门操作活动和管理活动基本符合规定的要求。
同时,由于程序运行仍然存在一些偏差和问题,本次审核中发现3项不符合项,主要集中为人力资源管理不到位,离职人员名单没有及时送交安保部,个别部门工作用电脑未设置密码,计算机安全管理制度执行不到位管理的深度、细度有待进一步提高。
审核组认为各部门需进一步提高执行程序和各项规程的自觉性,重视不符合改进和纠正预防工作,加强文件培训学习,在规定时间内完成不符合整改工作。
C-TPAT反恐内部审核报告范例
C-TPAT反恐内部审核报告审核目的:检查公司反恐管理体系的运行是否持续有效,改善薄弱环节。
审核范围:C-TPAT反恐体系涉及的所有部门审核依据:1)海关商贸反恐计划(C-TPAT)执行标准2)本公司反恐手册3)本公司反恐程序文件4)本公司反恐作业指引5)适用的法律、法规、合同要求审核时间:首次会议:参加人员:地点:受审核部门:最高管理层、行政部、仓库、QC部、财务部,市场部,采购部、五金车间、喷涂车间、电镀车间、总装车间。
内审组:审核组长:审核员:审核过程综述:本次审核是本公司按年度反恐内审计划的要求进行的审核,按内审计划,内审组对公司的相关部门、保安队进行了为期二天的审核。
审核按内审检查表内容逐项进行,审核证据通过面谈、查阅文件记录、现场观察等方式获得。
本次内部审核得到了总经理和各部门、车间主管的重视和支持,使审核工作进展顺利,按计划完成了全部审核任务。
审核发现与分析:1、离职员工名单没有及时更新并交保安队,保安队仅有到4月25日前的;2、《管理人员签名笔迹备查表》没做;3、要求查找4月15日当天的闭路电视图象,结果显示出5月6号的图象,反复操作几次均是如此;4、市场部重要文件有备份,但无备份文件目录及文件清单;5、总装车间反恐体系文件版本混乱,新旧放在一起;6、本公司车辆、员工车辆、访客车辆及供应商车辆没有停放区域标识牌;7、部分供应商调查表中没有反恐保证记录。
此次内审显示本公司的反恐管理体系维持效果不错;各车间和部门出现的问题也不多,都是轻微不符合项。
比较重要的问题是闭路电视图象保存期不满足45天存贮要求的问题。
这些问题说明各部门在实际中尚需严格控制,不断提高管理人员的反恐意识和管理水平。
对反恐管理体系的评价(包括:文件化体系与标准的符合程度、实施效果、发现和改进体系运行的机制及措施等):通过对反恐体系文件审查,本公司的反恐管理体系文件符合C-TPAT 执行标准的要求,反恐管理是按文件规定执行的;但也发现公司的反恐管理体系在运作过程中存一定的差距和薄弱环节,因此需要各部门努力改善,及时对存在的问题进行原因分析,采取措施,使公司的反恐管理体系能持续有效运行.结论:综上所述,本公司反恐管理体系的运行是适宜的,有效的。
年度内部审核总结报告(3篇)
第1篇一、前言为了确保公司管理体系的有效运行,提高公司整体管理水平,根据公司年度工作计划,于[日期]至[日期]开展了年度内部审核工作。
本次内部审核旨在全面评估公司质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等,以发现问题、改进不足,提升公司管理水平和核心竞争力。
现将本次内部审核工作总结如下:二、审核目的及范围1. 审核目的:验证公司管理体系是否符合相关标准要求,检查管理体系运行的有效性,发现问题并提出改进措施。
2. 审核范围:质量管理体系(ISO9001)、环境管理体系(ISO14001)、职业健康安全管理体系(OHSAS18001)。
三、审核过程1. 审核准备:成立内部审核小组,制定审核计划,明确审核时间、地点、人员等。
2. 审核实施:按照审核计划,对各部门、各岗位进行现场审核,重点关注关键过程、关键环节和薄弱环节。
3. 审核发现:针对审核过程中发现的问题,及时与相关部门沟通,要求其制定整改措施,确保问题得到有效解决。
四、审核结果1. 质量管理体系:总体运行良好,符合ISO9001标准要求。
但在部分过程和环节存在不足,如部分员工对标准理解不够深入,部分文件管理不规范等。
2. 环境管理体系:运行状况较好,符合ISO14001标准要求。
但在环境监测、节能减排等方面仍有提升空间。
3. 职业健康安全管理体系:运行状况良好,符合OHSAS18001标准要求。
但在安全培训、应急预案等方面存在不足。
五、改进措施1. 加强标准培训:针对员工对标准理解不够深入的问题,定期开展标准培训,提高员工对标准的认知和执行力。
2. 优化文件管理:规范文件管理制度,确保文件及时更新、正确使用。
3. 提升环境监测能力:加大环境监测力度,确保公司环境质量符合相关要求。
4. 加强安全培训:定期开展安全培训,提高员工安全意识和应急处理能力。
5. 完善应急预案:针对可能出现的突发事件,制定相应的应急预案,确保公司安全稳定运行。
六、总结本次年度内部审核工作取得了圆满成功,通过审核,发现并解决了部分管理问题,为公司持续改进提供了有力保障。
C-TPAT反恐突击审核改善报告案例
要求改善时间:
责任人及日期:审批人及日期:
纠正及预防措施监察结果:□改善 □未改善 □再跟进
备注:
监察人确认:日期:
反恐领导小组检讨:
结果:
结果审批人及日期:
宁反恐审核不符合ห้องสมุดไป่ตู้纠正及预防措施报告
发现日期:
□客户投诉 □意外时间 □外界投诉 ■日常评估及检查 □其他有关事项
存在的安全问题:
在重点区域财务室未悬挂“重点区域,未经授权不得入内”的警告牌。
检查人:
发生原因:
1、安全意识不到位,认识不清醒;
2、警告牌未制作;
纠正及预防措施方法:
1、加强安全意识教育;
反恐内审结论报告
本次审核是本公司推行C-TPAT反恐安全体系标准后的第一次内审,也是手册(程序文件)颁布几个月以来的一次全面检查,通过审核可以看出本公司的反恐体系已基本进入正常状态,但仍然存在不少问题,需要进一步加强各类人员的培训,严格按文件要求执行。鉴于本公司体系运行较短,目前只提出一项纠正措施和预防措施,相关部门应学会分析问题、采取纠正措施和预防措施,持续改进体系的有效性。
本公司各部门需要对内审开出的不合格项报告认的全部资料将作为管理评审的输入。
本审核报告由审核组成员共同签署,组长对审核报告负责。
组员:
审核组长:日期:2016年3月15日
审核组长:审核员:
审核计划实施情况:
3月15日本公司内审实施计划批准后,审核组成员根据计划要求编制了相应的检查表。3月15日上午按时召开首次会议,各部门根据实施计划的时间要求安排工作,密切配合,使审核工作顺利展开。内审过程中,内审员通过与部门负责人交谈、查阅文件记录、现场观察等方法收集客观证据,与受审方一起确认不合格事实并予以记录。3月15日下午召开末次会议,澄清了受审部门提出的问题,宣读了不合格报告,确认了责任部门,并提出了纠正措施的完成期限(在4月中旬前完成)和验证要求(由审核员负责验证)。
反恐内部审核报告
审核目的:
对本公司现行反恐体系作全面检查,了解本公司C-TPAT反恐安全体系是否正常运行,评价反恐的符合性、有效性。
审核范围:C-TPAT反恐安全体系标准所要求的各条款及所涉及的相关部门。
审核依据:C-TPAT反恐安全体系标准要求,反恐手册及各部门文件,相关法律法规等
受审核部门:公司总经理安全主任办公室集运物流部
本次审核在公司长的重视及各部门的支持下,按计划完成了全部审核任务。
内部审核验证情况汇报
内部审核验证情况汇报近期,我们对公司内部审核验证情况进行了全面的汇报和总结,以确保内部审核验证工作的有效性和合规性。
本文将对内部审核验证情况进行详细的汇报和分析,以便全面了解内部审核验证工作的进展和存在的问题,为下一步工作提供参考和指导。
首先,我们对内部审核验证工作的开展情况进行了梳理和总结。
在过去的一段时间里,我们严格按照公司内部审核验证制度和流程,对各项工作进行了全面的审核验证。
通过对各项工作的审核验证,我们发现了一些问题,并及时进行了整改和改进,确保了工作的有效性和合规性。
其次,我们对内部审核验证工作的结果进行了详细的分析和评估。
通过对各项工作的审核验证结果进行分析,我们发现了一些工作存在的问题和不足之处,例如在某些环节存在审核不严谨、验证不到位等情况。
针对这些问题,我们已经制定了相应的改进措施,并在实际工作中加以落实,以确保内部审核验证工作的有效性和合规性。
同时,我们还对内部审核验证工作的整体效果进行了综合评价。
通过对各项工作的审核验证结果进行综合评价,我们发现了一些工作的亮点和优势,例如在某些环节存在审核严谨、验证到位等情况。
这些优点和亮点为我们今后的工作提供了宝贵的经验和启示,我们将进一步加以借鉴和推广,以提升内部审核验证工作的水平和质量。
最后,我们对内部审核验证工作的下一步工作进行了规划和部署。
在今后的工作中,我们将进一步加强对内部审核验证工作的监督和管理,确保审核验证工作的严格执行和有效落实。
同时,我们还将加强对内部审核验证工作的培训和指导,提升全员的审核验证能力和水平,以确保内部审核验证工作的有效性和合规性。
综上所述,通过对内部审核验证情况的汇报和分析,我们对内部审核验证工作的进展和存在的问题有了全面的了解,为下一步工作提供了参考和指导。
我们将继续加强对内部审核验证工作的管理和监督,不断提升内部审核验证工作的水平和质量,确保公司各项工作的有效性和合规性。
同时,我们也欢迎各部门和同事们对内部审核验证工作提出宝贵意见和建议,共同推动公司内部审核验证工作的持续改进和提升。
内部审核的2023年工作总结
内部审核的2023年工作总结2023年工作总结2023年,对于我们公司来说是一个充满挑战和机遇的一年。
在这一年里,我们经历了许多变革和发展,也取得了一系列的成绩。
作为内部审核团队的一员,我将就我们在2023年的工作进行总结和回顾。
一、工作目标与任务在2023年,我们的工作目标是提升内部审核的效能,确保公司运营的合规性和高效性。
为了实现这一目标,我们制定了以下几项任务:1. 完善内部审核制度和流程:我们对公司的内部审核制度进行了全面的审视和改进,确保其与公司的战略目标相一致,同时优化审核流程,提高效率。
2. 加强风险管理:我们深入了解公司的风险状况,制定相应的风险管理策略,通过内部审核的方式,及时发现和解决潜在的风险问题,保障公司的稳定运营。
3. 提升内部审核团队的能力:我们注重团队成员的培训和发展,通过不断学习和提升,提高内部审核团队的专业素质和能力水平,更好地为公司提供支持和服务。
二、工作实施与成果在2023年,我们按照既定的目标和任务,认真负责地进行了工作实施,并取得了一系列的成果:1. 完善内部审核制度和流程:我们对公司的内部审核制度进行了全面的修订和更新,确保其与公司的战略目标相一致。
同时,我们优化了审核流程,简化了操作步骤,提高了审核效率。
2. 加强风险管理:我们通过深入了解公司的运营情况和行业动态,制定了相应的风险管理策略,并及时进行内部审核,发现和解决了一些潜在的风险问题,有效保障了公司的稳定运营。
3. 提升内部审核团队的能力:我们注重团队成员的培训和发展,组织了一系列的培训活动和知识分享会,提高了团队成员的专业素质和能力水平。
同时,我们也加强了团队的协作和沟通,提高了工作效率和质量。
三、存在的问题与改进措施在2023年的工作中,我们也面临了一些问题和挑战,主要包括以下几个方面:1. 内部审核流程仍有待进一步优化:尽管我们对内部审核流程进行了优化,但仍有一些环节需要进一步改进,以提高审核效率和准确性。
内部审核质量的2023年工作总结
内部审核质量的2023年工作总结2023年工作总结一、引言内部审核是企业管理中至关重要的环节之一,其质量直接关系到企业的运营状况和发展前景。
本文旨在对2023年内部审核质量进行总结,分析工作中的亮点和不足,并提出改进措施,以期在未来的工作中取得更好的成绩。
二、工作亮点1. 审核流程优化在2023年的工作中,我们注重对审核流程的优化和改进。
通过对流程的精简和规范化,提高了审核效率,减少了不必要的时间浪费。
同时,我们也加强了审核流程的监控和控制,确保审核的全面性和准确性。
2. 专业团队建设我们注重内部审核团队的专业能力提升和团队建设。
通过定期的培训和学习,提高了团队成员的专业知识和技能水平。
同时,我们也注重团队的协作能力和沟通能力的培养,以确保团队的整体工作效能。
3. 制度完善在2023年的工作中,我们不断完善和优化了内部审核的制度和规章制度。
通过对制度的修订和更新,确保了审核工作的规范性和可操作性。
同时,我们也注重对制度的宣传和培训,以确保制度的有效实施。
4. 技术应用推进我们积极推进内部审核技术的应用,通过引入先进的审核工具和软件,提高了审核的效率和准确性。
同时,我们也注重对技术应用的培训和推广,确保团队成员能够熟练掌握和应用相关技术。
三、存在的问题1. 审核资源不足在2023年的工作中,我们面临审核资源不足的问题。
由于审核任务的增加,现有的审核人员无法满足工作需求,导致审核周期延长和工作质量下降。
因此,我们需要加大对审核资源的投入,增加审核人员的数量和质量。
2. 审核标准不统一在内部审核工作中,我们发现存在审核标准不统一的问题。
不同的审核人员对同一项工作的审核结果存在差异,导致工作的可比性和可靠性受到影响。
因此,我们需要进一步明确和统一审核标准,确保审核结果的准确性和可信度。
3. 审核结果反馈不及时在2023年的工作中,我们发现审核结果的反馈存在延迟的问题。
由于审核结果的及时反馈对工作改进和问题解决至关重要,因此我们需要加强对审核结果的跟踪和反馈,确保及时解决问题和改进工作。
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通过此次内审,审核组发现公司的C-TPAT的安全管理体系及其它相关要求基本符合管理要求、但仍需要进一步完善和提高。
审核时间:
审核组成员:
组长:内审员:
审核计划实施情况:
由本公司组成的内审员小组,于XXXX年03月06日-06日开始对各部门进行现场审核,并于当日结束。
各部门负责人及相关人员都出席了首、末次会议,并在内审过程中得到了各相关部门负责人和全体人员的积极配合,整个内审过程是在认真、求实、坦诚的气氛中进行的。由于大家共同的努力,使这次内审活动按计划圆满完成。
1,保安人员没按要求对进厂人员车辆进行登记。
体系运行情况总结及有效性、符合性结论:
通过此次内部审核、现场走访、查阅资料、本公司的C-TPAT的安全管理体系及其它相关要求基本符合体系运行要求、但在体系运行的过程是存在一些薄弱环节,仍需各部门进一步完善和提高管理体系标准要求,保持体系能有效运行。
制定:审核:日期:
内部审核报告
审核目的:
验证本公司现行的C-TPAT管理体系运行情况,是否有效持续运行,是否满足美国国土安全部海关边境保护局的想关要求。
审核范围:
公司内C-TPAT的管理体系覆盖的所有过程、部门/场所及所涉及到的相关职能部门。
审核依据:
美国国土安全部海关边境保护局C-TPAT条款要求(手册、程序、指引文件)及其他相关文件等。