办公大楼保洁管理方案
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办公大楼保洁管理方案
一、保洁管理的特点
XXXX政府办公楼、院内的清洁状况直接影响到县政府的外在形象。因此,实行专业化的物业管理必须将物业的清洁保养提升到高标准。为保持县政府洁净、庄严的高尚形象,根据佛坪县政府的特点,必须配备专业的保洁队伍长驻其中,并选用优质的清洁药剂,才能有效地延长县政府办公建筑的使用周期。
三、各岗位职责及考核细则
二、公共区清洁员
检查考核细则
1、每天早上七点前更换好工衣,佩戴好员工证,打卡签到。
上班前来换好工衣扣5分。不佩戴员工证扣3分。不打卡签到扣3分。代他人打卡签到扣5分。
2、每天早上八点前领取当日必须物料、客用日耗物晶、工具,准时到达工作岗位,并将客用物品8:30前放置完毕,及时补充。
当日未领齐物料、用品扣5分。不准时到达工作岗位扣5分。未及时放置客用物品扣3分。使用后不及时补充扣5分。
3、每天2次,定时全面洗洁洗手间、茶水间,拖净地面,保持洁净于爽。每天巡回清洁不少于5次。
地面有污、水渍扣5分。少洗洁一次扣5分。
4、及时清倒洗手间纸篓、抹手纸及茶水间垃圾桶垃圾,定时巡视公共地方清洁,保持垃圾桶清洁无异味。
垃圾桶垃圾超过2/3,不收集倾倒扣2分。超过30分钟未巡查清洁一次扣5分。走廊有垃圾脏物超过20分钟不清扫扣5分。
5、礼貌服务,主动向客人打招呼,热情为用户解决能够做到的
事情。
言行不礼貌扣5分。因顶撞用户导致投诉扣lO分。
6、爱护工具,做好保管及维修保养,定时消毒洁净所用工具,并按规定放置摆放。
工具不清洁保养扣3分。工具摆放不规范扣3分。工具保管不当丢失损坏扣5分。
7、发现公共设施有损坏,须及时上报采购单位相关负责人。
未及时报告设施损坏扣5分。
10、发现可疑事物或拾获客人物品及时上交采购单位相关负责人。
拾获物品不上交扣5分。发现可疑不报告扣5分。
四、日常清洁工作时间及内容
每天保洁时间:早上7:00时一下午17:00时,具体工作时间可根据党校要求安排。如进行特殊清洁项目时,如有需要与佛坪县政府协商工作时间。
(一) 楼道、走廊公共区域
1.地面清扫垃圾巡回
2.拖净地面水渍、污渍每日一次
3.清洁垃圾桶、烟灰筒表面每日二次
4.清洁所有指示牌、告示牌每日一次
5.收集垃圾每日一次
6.灯开关、窗台、消防箱等表面清洁每日一次
7.楼梯梯级拖抹、护栏抹尘每日一次
8.楼层地面清洗每月一次
9.保洁巡回进行
(二)洗手间、茶水间
1.抹净所有洗手间内镜面、洗手盆及云石台面巡回
2.清洁地台表面、尿盆、厕盆巡回
3.清理废物箱(筐) 巡回
4.抹、冲及洗净所有洗手间、茶水间设备巡回
5.洗手间、茶水间地面拖抹每日一次
6.抹净门、间隔、窗台等每日一次
7.彻底清洗地台表面每周一次
8.保洁巡回进行
五、管理目标
1.前三个月为接管初期,属磨合期,卫生状况合格率应达到80%以上,投诉率10%以下。
2.后三个月全面入轨期,卫生合格率应达到98%以上,无客户投诉2%以下;
3.保洁人员定期培训,确保员工技能操作熟练、礼貌待客:
4.确保无因保洁人员造成失窃或其他机械操作事故。
六、清洁服务承诺
公司将严格履行与甲方签订的合约条款,诚信服务,承诺如下:1.我公司提供符合质量要求的清洁服务。
2.如在日常保洁工作中未达到《清洁验收标准》要求,须马上修正,直至党校满意。
3.工作时不影响他人的工作、休息及人身安全,应考虑如机械噪音,清洁物品使用的限制,及在工作前、工作中设置足够明确警示指示。
4.在日常保洁工作期间,如因自身失误造成人身伤亡或财产损坏时,我公司将承担一切赔偿责任。
七、管理规章制度
严格的人事管理,规范有序的工程技术管理,准确严密的财务管
理,高效健全的运作程序是构成管理的重要依据。为使学院的清洁保养早日进入操作轨道,我公司对现场员工的具体管理要求:党校属国家法定机构,为了安全和保密,常驻工作的保洁员一定要受到严格的管理:
1、在党校要求下,呈交一份详细员工资料给党校,内容包括员工姓名、身份证号码、工作地点,以便识别。
2、所有员工在院内执行清洁工作时,必须统一穿着公司制服,佩戴附有姓名和相片的工作证,仪表整洁。
3、未经党校或乙方管理人员批准,员工不得进入院内不属本公司清洁保养的地方,或从事任何与清洁项目相抵触的工作;
4、进入办公室内清洁时,若移动文件或清洁垃圾,也要获得党校现场人员同意。
5、进入学院上班或离开学院下班时要打卡或签名。离开学院后原则上不准再入,除非有合理解释,并获得批准。
6、员工进入或离开学院时,随身携带的物品要一致。
7、非值班时间,禁止进入学院,值班时间严禁带亲朋乡友进入学院。
8、值班时,不得在学院内大声喧哗或粗言秽语,妨碍公共秩序。
9、正常工作时,按照规范的程序工作,不得做出对学院内的工作人员和设施有危害的动作。
10、制定保洁人员岗位制度,教育员工遵守贵处的各项管理制度,爱护各种设施,注意节约用水、用电。
二、人员配置及素质要求
(一)人员配置
1.保洁领班1名。有2年以上清洁保养工作经验,对甲级商厦的清洁保养有深入了解,能以国语和武汉话沟通,能解决投诉和分配保洁员工作,监管工作进程及“学院”内外的清洁保养水准,能带领属下员工做好保洁工作。
2.大楼保洁5名。在公司工作6个月以上,或培训1个月以上并考核合格,具备良好职业道德和责任心,熟悉清洁保养工作,严格按照操作规程工作。
3.领导办公室保洁1人。在公司工作6个月以上,或培训1个月以上并考核合格,具备良好职业道德和责任心,熟悉清洁保养工作,严格按照操作规程工作。
4.机动保洁1人。循环完成学院每月、每季清洁大做并应付突发事情,有员工请假时可暂顶岗。
(二)其他要求
1.党校免费提供场地(约30平方米)现场办公和存放清洁机器、清洁工具、清洁物料。
2.党校免费提供水、电,以便按计划顺利进行正常的清洁保养工作。