秘书学复习习题参考答案
秘书学试题与答案
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秘书学试题与答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是秘书工作的基本任务?A. 协助领导处理日常工作B. 负责文件管理C. 组织公司旅游活动D. 参与公司战略决策答案:D2. 下列哪个不是秘书应具备的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 敏锐的洞察力C. 丰富的专业知识D. 善于熬夜答案:D3. 秘书在处理文件时,应遵循以下哪个原则?A. 先急后缓B. 先主后次C. 先内后外D. 先易后难答案:A4. 以下哪个不是秘书的沟通技巧?A. 倾听B. 表达C. 说服D. 欺骗答案:D5. 秘书在接待客人时,以下哪个行为是不恰当的?A. 热情接待B. 提供茶水C. 询问客人隐私D. 引导客人参观公司答案:C6. 以下哪个不是秘书的职责?A. 安排领导行程B. 负责文件打印C. 参与公司招聘D. 负责公司卫生答案:D7. 秘书在组织会议时,以下哪个环节不是必要的?A. 制定会议议程B. 准备会议场地C. 参与会议讨论D. 整理会议纪要答案:C8. 以下哪个不是秘书的保密工作内容?A. 管理文件柜B. 保管领导私人文件C. 监督办公室安全D. 参与公司决策答案:D9. 秘书在协助领导处理信函时,以下哪个环节不是必要的?A. 分类信函B. 拟写回信C. 寄送信函D. 通知领导阅读信函答案:D10. 以下哪个不是秘书的沟通对象?A. 领导B. 同事C. 客户D. 供应商答案:D二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述秘书的职责。
答案:秘书的职责主要包括以下几个方面:(1)协助领导处理日常工作,如安排行程、起草文件、接待客人等;(2)负责文件管理,包括文件收集、整理、归档、借阅等;(3)组织会议,包括会议筹备、会议通知、会议记录、整理会议纪要等;(4)保密工作,包括管理文件柜、保管领导私人文件、监督办公室安全等;(5)沟通协调,与领导、同事、客户等保持良好沟通,协调各项工作。
2. 简述秘书应具备的基本素质。
文秘基础知识试题以及答案(四篇)
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文秘基础知识试题以及答案多项选择题31.秘书学具有特点。
A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性32.以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型。
A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。
A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。
A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识____人际关系一般具有这样几个特点,即。
A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。
A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。
包括日记、等各种短文。
A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。
有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯41.消息写作要领有以下几点:、要有立场、要让事实说话。
A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面42.请示写作应注意:、不要事无大小,样样都请示。
A.内容要单一 B 以事实为依据,以法律为准则C.避免多头请示 D 夹叙夹议,叙议结合____批复写作应注意掌握等要领。
A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示44.会议的作用,主要包括。
A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用45.调查的方法,主要有文献调查法等。
A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法文秘基础知识试题以及答案(二)现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
秘书学习题与参考答案
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《秘书学》课程平时作业题与参考答案平时作业一论述题(第一章到第三章)1. 秘书的涵义是什么?秘书的类别和层次是什么?答:秘书:掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
(参考《现代汉语词典》) 类别: 1)机关秘书 2) 企业秘书 3)私人秘书 4) 商业秘书 5)涉外秘书层次: 1)高级秘书 2) 中级秘书 3)初级秘书2. 秘书工作的主要内容是什么?其主要特点是社么?答:主要内容: 1) 文书撰写 2)文书制作 3)文书处理 4)档案管理 5)会议组织 6)调查研究 7)信息资料工作 8) 信仿工作9) 接待工作 10) 协调工作 11) 督查工作 12) 日程安排13)日常事务 14) 办公室管理 15)其他临时交办事项特点: 1) 辅助性 2) 综合性 3) 机密性 4)服务性3.什么是秘书学?秘书学主要研究哪些内容?答:秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科,是一门综合性,应用性的科学。
秘书学研究内容: (1)研究我国秘书工作的现状,了解内容、性质与作用,掌握其规律、程序与方法; (2)研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求; (3)研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验,批判地继承古代秘书工作遣产,借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分。
(4)研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德,了解秘书的任职资格与要求; (5)研究秘书学与相关学科的关系,以促使秘书学的丰富与发展。
4.秘书工作机构设置原则是什么?秘书工作机构的性质是什么?答:设置原则:一是精简原则;二是纵向层次量少;三是横向幅度可适当加大。
性质: 1) 机密性 2) 辅助性 3) 综合性 4)服务性5.秘书工作机构是的职能是什么?秘书工作机构的原则是什么?答:职能: 1)助手职能 2)参谋职能 3)枢纽职能 4)协调职能 5)保密职能 6)公关职能工作原则: 1)明确职责、权限、目标、任 2)制定秘书工作的各项制度和标准 3) 分清主次,有条不紊务4)科学地安排工作程序 5)准确细致,切实无误 6)迅速果断,讲求时效 7) 忠到职守,安于职分 8)加强教育、管理,不断提高素质、能力6.秘书班子怎样才能做到群体优化?答:秘书群体的科学组合应遵从“异质结合”的原则,即由不同的专长,学历、能力、年龄、以及性格、性别的人员组合。
秘书学试题(附答案)(精选5篇)
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秘书学试题(附答案)(精选5篇)第一篇:秘书学试题(附答案)《秘书学》期末复习综合练习一、判断题1.秘书机构按其承担任务的性质,属于职能机构。
(×)2.广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。
(×)3.秘书机构不仅要直接为本单位领导服务,也要对下一级或上一级秘书机构服务。
(×)4.各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。
(×)5.各级秘书机构之间存在着一定的封闭性,但仍有一些纵向和横向的联系。
(√)6.在信访工作中,该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理,凡属自己应该办和能办的事,就不要往下转,或把矛盾上交。
(√)7.对于人民群众来信来访,受理机关不需要编号登记。
(×)8.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,其中短期是指10年以下。
(×)9.案卷类目一般由若干“类”组成,每一类又由若干“条款”组成。
(√)10.按作者特征立卷最多最广泛,是最主要的立卷方法。
(×)11.秘书机构属于决策机构。
(×)12.会议按级别分,有大型会议、中型会议、小型会议。
(×)13.在民营企业供职,并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。
(√)14.在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。
(×)15.文书管理没有必要坚持党政分开的原则。
(×)16.按调查目的分,社会调查可以分为直接调查和间接调查。
(×)17.所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位,通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其发展规律。
(×)18.口头访问不能作为社会调查的基本方法。
(×)19.知识是信息,信息也是知识。
(×)20.信息普遍存在于现实世界。
(√)21.管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。
(×)22.负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。
秘书学试题及答案
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秘书学试题及答案第一部分:多项选择题(共20题,每题2分,共40分)1. 秘书在公司中的角色定位主要是:A. 信息传递者B. 组织协调者C. 领导决策者D. 业务执行者2. 以下哪个不是秘书需具备的基本素质?A. 沟通能力B. 组织能力C. 认真负责D. 专业知识3. 秘书在日常工作中应该具备的核心能力是:A. 技术操作能力B. 管理协调能力C. 沟通协商能力D. 创新思维能力4. 秘书在安排会议时,应该注意的是:A. 选择适当的场地B. 发送会议通知C. 确定议程内容D. 打印会议纪要5. 秘书负责的文件管理工作包括:A. 文件的登记与归档B. 文件的编辑和撰写C. 文件的审核与审批D. 文件的复印和分发6. 秘书在处理日常文书时,应该注意的是:A. 格式规范B. 语言简练C. 内容准确D. 上下文连贯7. 秘书在接待来访者时,需要注意的是:A. 礼貌待客B. 保护公司机密C. 做好来访登记D. 助理领导安排行程8. 秘书在处理紧急情况时,应该:A. 马上报告领导B. 自行决策解决C. 先寻求同事意见D. 研究解决方案后再行动9. 秘书需要具备优秀的组织能力,以下哪个是组织能力的表现?A. 迅速反应能力B. 规划实施能力C. 知识储备能力D. 忍耐和毅力10. 秘书在协调会议时,需要做好的工作有:A. 确定会议时间和地点B. 邀请参会人员C. 安排会议秘书D. 准备会议材料11. 秘书在处理文件传送时,应该注意的是:A. 选择快递方式B. 使用安全通道C. 准确填写地址D. 填写发票信息12. 秘书在起草会议纪要时,应该注意的是:A. 重点内容的记录B. 会议过程的表述C. 文件格式的规范D. 相关附件的整理13. 秘书在接听电话时,应该:A. 迅速接听B. 客气询问对方姓名C. 记录电话内容D. 及时回复邮件14. 秘书在处理订票和出差安排时,应该:A. 提前预定机票B. 根据领导意见确定日期C. 检查出差文件D. 准备辅助工具15. 秘书在处理文件传真时,应该:A. 保证传真机畅通B. 记录传真发出时间C. 校对传真内容D. 留存传真回执16. 秘书在处理文件装订时,应该:A. 按照分类装订B. 装订文件封面C. 制作索引目录D. 打印装订标签17. 秘书在处理领导日程安排时,应该:A. 根据领导安排工作计划B. 在领导行程表上做好记录C. 确保领导时间利用充分D. 随时调整领导日程18. 秘书在处理大量邮件时,应该:A. 按照重要性分类处理B. 及时回复发件人C. 不必记录邮件内容D. 删除无关邮件19. 秘书在组织培训时,应该:A. 准备培训讲义B. 确定培训内容C. 擅长主持培训D. 确保培训场地20. 秘书在撰写工作总结时,应该:A. 突出重点和亮点B. 笼统表述工作内容C. 只谈工作成绩D. 不必规范格式答案:1. B2. D3. C4. A5. A6. D7. A8. D9. B 10. A11. C 12. A 13. C 14. C 15. B 16. A 17. C 18. A 19. B 20. A第二部分:问答题(共5题,每题10分,共50分)1. 秘书在面对工作压力大的情况下,如何有效应对?秘书应该学会合理分配工作时间和任务优先级,积极寻求帮助和解决方案,适当调整工作状态和心态,保持良好的工作生活平衡。
秘书学复习题参考答案
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《秘书学》复习题本次学期考试以中央广播电视大学出版社出版、董继超主编的《普通心理学》为依据。
考试时间为90分钟,考试形式为闭卷,考试题型有:填空题、判断题、选择题、简答题,案例分析题。
一、填空题:1、秘书人员,泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员。
秘书人员是秘书活动的主体要素。
P32、秘书方法,是秘书活动得以运行的媒介,意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段、程序等的总称。
P43、秘书活动的基本要素有五个:秘书人员、秘书工作、秘书方法、领导意图、秘书环境。
P3-54、秘书工作的原则有:准确原则、及时原则、严谨原则、同步原则和保密原则。
P71-745、秘书组织应遵循的原则是:一是统一原则;二是精简原则;三是效能原则;四是适应原则。
P806、文书管理的程序分为四个阶段,是制发阶段、传递阶段、办理阶段和保管阶段。
P1787、信访工作构成要素有:信访人、受理者、信访方式、信访意愿、信访结果。
P2138、接待工作的要求有:一要热情大方;二要细致周到;三要确保安全;四要俭省节约;五要内外有别。
P228-2299、秘书值班的主要功能有:联络、过滤和应急。
P24410、秘书人员接打电话的原则是:清楚、简短、礼貌和保密。
P25011、会议预案包括的内容有:会议名称、会议主题、会期、出席人员、会议工作班子及其职责分工、选择与布置会场和会议的其他活动。
P189-19012、根据秘书协调的性质,协调工作有以下主要步骤:受托、审理、核查、协商和处理。
P11813、领导者事务活动的特点有:繁杂性、经常性、具体性和临时性。
P257-25814、现代秘书职业的主要特征:服务对象多元化、秘书主体商务化、秘书知识技能专业化和秘书劳动价值商品化。
P332-33315、领导者事务活动安排的原则有(1)统筹兼顾,有急有缓;(2)围绕中心,突出重点;(3)力戒排场,求真务实。
P260-26116、秘书的基本工作方法有:调查方法、研究方法和参谋方法。
成人教育《秘书学》期末考试复习题及参考答案
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秘书学复习题A 一、单项选择题1.秘书参谋作用通常不具有[ ]A.独立性 B.中介性 C.辅助性 D.科学性2.秘书人员应树立的最基本的观念是[ ]A.服务观念 B.创新观念 C.法治观念 D.价值观念 3.国家保密法规定的秘密等级是[ ]A.绝密、机密、内部 B.绝密、机密、秘密C.机密、内部、公开 D.机密、秘密、公开4.秘书学的研究对象是[ ]A.秘书及其群体活动 B.秘书工作现象C.秘书工作及其规律 D.秘书工作机构5.秘书学的研究起点是[ ]A.秘书工作 B.秘书活动 C.秘书现象 D.秘书 二、多项选择题1.秘书工作一般规律的基本要素包括[ ]A.近身 B.综合C.服从 D.适应 E.辅佐2.机要秘书的工作任务包括[ ]A.处理文电 B.承办领导交办事务C.兼管印章 D.随从外出E.关心领导生活3.秘书政治素质的内容包括[ ]A.远大的政治理想 B.坚定的党性原则C.较高的政策水平 D.较强的法治观念E.高度的工作责任感三、填空题1.秘书学是以_______为研究对象的一门综合性社会应用学科。
2.秘书是_______的逻辑起点。
3.与其他工作相比,秘书工作的突出特征就是_______而活动。
4._______秘书实践活动的客体要素。
5.秘书学的研究范畴主要是_______。
四、简答题1.我国秘书学诞生的原因2、秘书的种类3、秘书工作的概念4、秘书工作的范围五、应用题卫生局王秘书遇到一个牵涉到各方面的复杂问题,她既向科长请示,又告诉了局长,还征求了教育局、宣传部的意见,结果科长与局长的意见不一致,教育局、宣传部的意见有分歧,弄得她很不好办。
请指出小王在请示中的问题。
秘书学复习题
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秘书学复习题《秘书学》复习题及答案⼀、填空题1.在我国,“秘书”⼀词最早出现在()。
2.我国有现代意义的秘书、秘书机构和秘书⼯作,始于1912年的()。
3.我国当代秘书学诞⽣于20世纪()年代。
4.清代时,出现了专门培养幕僚的()。
5.我国第⼀部⽂书学专著是徐望之的()。
6.秘书⼯作的“三办”是指()。
7.秘书的职能范畴从属于直接服务对象——()的职责和范围。
8.秘书⼯作的基本属性是()。
9.秘书撰拟⽂稿,⾸先要明确⾃⼰()的地位。
10.秘书职能环境包括秘书机构内部环境、()、秘书所在组织的外部环境3个层次。
11.秘书和()的关系是秘书职能环境中最关键的要素。
12.秘书与领导的关系,必须建⽴在遵循()、符合公民权利和义务上。
13.领导和秘书主辅关系的误区主要有主辅脱节、()和主辅不分。
14.秘书为领导班⼦服务时,要做到对⼝请⽰,避免()。
15.秘书在处理与横向部门机构的关系时,要做好综合性办公服务,要尊重部门的(),要保持密切有效的沟通。
16.领导者和秘书主辅配合的最佳状况是()。
17.秘书的思维层次包括与领导的()、与领导的()和多层次思维3个层次。
18.秘书的思维⾓度有()、换位思维和()3个⾓度。
19.秘书的思维节奏包括与领导的同步思维、()、()。
20.()是秘书⾸要的品格,()是由秘书的职业性质决定的。
21.秘书团队建设的条件包括⾃主性、()和()3个⽅⾯。
22.部落⾸领⾝边的秘书辅助者,通过在岩⽯上()和(结绳记事),传递信息,记录部落活动。
23.古埃及,著名的()及考古发现的⼤量契约⽂书就是当时秘书活动的实证。
24.西⽅封建社会中封建领主与秘书的关系是()。
25.()是我国秘书办会的起点。
26.采⽤“进善之旌”“诽谤之⽊”等形式,征求群众意见和建议,是我国()的源头。
27.()是我国奴⾪制国家最早的政务⽂书。
28.我国最早的中央秘书机构是()。
29.宋朝的秘书⼯作有很⼤发展,形成了()的公⽂制度。
秘书学复习题参考答案
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秘书学复习题本次学期考试以中央广播电视大学出版社出版、张玲莉主编的《秘书理论与实务》为依据。
考试时间为90分钟,考试形式为闭卷,考试题型有:填空题、判断题、选择题、简答题,案例分析题。
一、填空题:1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是社会管理组织的出现;二是文字和公文的出现。
2、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。
3、礼仪基本内容包括仪容、仪表、仪姿仪态和气质风度。
4、办公室管理包括四个要素:组织目标、符合目标的运转方式、管理人员、科技管理手段。
5、秘书是在各种社会组织中,为领导者或私人办文、办事和办会的参谋和助手。
6、秘书人员的职业道德是秘书人员在职业活动中应该遵守的行为规范的总和,体现了秘书工作者对社会承担的道德责任和义务。
7、会议纪要,适用于记载、传达会议情况和议定事项。
8、调查报告是对某一情况、事件、经验或问题,根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。
9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是报告和请示,即可上行又可下行,还可平行的公文文种是通知。
10、办公室布局一般有封闭式和开放式两种。
传统的办公室主要是封闭式的,现在较多采用开放式布局。
11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调:与环境协调、与社会角色协调、与自身条件协调、与时节协调。
12、秘书工作的主要构成要素可以概括为办文、办会和办事。
13、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准:方便、整洁舒适、和谐统一、安全。
14、秘书面临的沟通有两种形式:纵向沟通、横向沟通。
15、商务谈判通常包括导入阶段、概说阶段、明示阶段、交锋阶段、妥协阶段、协议阶段。
二、判断题:1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。
(√)2、通告的使用范围大于公告。
(╳)3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。
(╳)4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。
(√)5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。
《秘书学》练习题及答案
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《秘书学》练习题及答案1. 单选题1. 秘书工作的基本职能表现为()方面。
A. 2B. 3C. 4D. 5正确答案:A2. 会议报告一般由()部分构成。
A. 3B. 4C. 5D. 6正确答案:B3. 以下不属于会议筹办方案的拟定原则的是()。
A. 整体性原则B. 动态性原则C. 超前性原则D. 机要性原则正确答案:D4. 秘书人员的语言表达艺术可以从()方面进行衡量。
A. 3B. 4C. 5D. 6正确答案:A5. 秘书选择工作方法的基础是( )A. 组织目标B. 组织规范C. 组织需要D. 组织管理正确答案:B6. 会议一般具有()个构成要素。
A. 4B. 5C. 6D. 7正确答案:D7. 新闻秘书、科研秘书等是按照()而对秘书人员进行的分类。
A. 职业等级B. 工作性质和职责C. 来源和服务对象D. 所任职务正确答案:B8. 秘书工作在领导工作中具有()A. 辅助性B. 枢纽性C. 服务性D. 协调性正确答案:A9. 在我国,秘书学理论形成于()。
A. 20世纪60年代B. 20世纪70年代C. 20世纪80年代D. 20世纪90年代正确答案:C10. 以下不属于秘书调研原则的是()。
A. 坚持客观性原则B. 坚持科学性原则C. 坚持理论与实践相结合的原则D. 坚持独立自主原则正确答案:D11. 秘书参谋职能的本质特点是()A. 服务性B. 从属性C. 协调性D. 沟通性正确答案:B12. 办公室通常有3种含义。
其中一种含义是特指(),如在高级领导机关被称为办公厅。
A. 秘密机构B. 特殊办公场所C. 一切办公场所D. 日常办公场所正确答案:A13. 处于萌芽阶段的秘书活动,大致包括几个方面()A. 3B. 4C. 5D. 6正确答案:A14. 秘书工作基本规律整体上可以分()方面。
A. 3B. 4C. 5D. 6正确答案:A15. 不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求,是改进秘书工作的()A. 根本动力B. 主要标志C. 客观基础D. 必要条件正确答案:A2. 多选题16. 接待活动的基本要素有()A. 来访者B. 来访意图C. 接待者D. 接待任务E. 接待方式正确答案:ABCDE17. 要追求秘书工作质量的全面优化,主要通过()等来实现。
文秘基础知识练习题及答案
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文秘基础知识练习题及答案一、选择题1. 以下哪项是秘书的基本职责?A. 安排会议B. 管理财务C. 销售产品D. 制定公司战略答案:A2. 以下哪项不是文秘专业所需的技能?A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通多国语言D. 懂得营销策略答案:D3. 在商务活动中,秘书需要具备哪方面的知识?A. 专业知识B. 管理知识C. 营销知识D. 以上都是答案:D二、填空题1. 文秘专业的基本职责包括________、________、________等。
答案:安排会议、处理文件、接待客户2. 秘书需要具备的基本素质有________、________、________等。
答案:沟通能力、组织能力、细心周到3. 商务活动中,秘书需要了解的知识包括________、________、________等。
答案:专业知识、管理知识、营销知识三、简答题1. 请简述文秘专业的职责。
答案:文秘专业的职责包括安排会议、处理文件、接待客户、撰写报告、协调部门间的工作等。
2. 请列举三个秘书需要具备的素质。
答案:秘书需要具备的素质包括沟通能力、组织能力、细心周到、保密意识、抗压能力等。
3. 请简述商务活动中,秘书需要了解的知识。
答案:商务活动中,秘书需要了解的知识包括专业知识、管理知识、营销知识、礼仪知识等。
四、案例分析题某公司即将召开一场重要会议,作为秘书,你需要做好哪些准备工作?答案:作为秘书,需要做好以下准备工作:1. 确定会议时间、地点,布置会议室;2. 准备会议资料,包括会议议程、报告等;3. 通知参会人员,确保他们能够准时参加;4. 安排会议期间的餐饮、交通等服务;5. 做好会议记录,确保会议内容完整、准确。
以上只是参考答案,实际解答可以根据个人理解和经验进行调整。
秘书学复习题答案
![秘书学复习题答案](https://img.taocdn.com/s3/m/37c0d342001ca300a6c30c22590102020640f24c.png)
一、选择题(每题1分共10分)1、属于秘书工作本质属性范畴的是( D )。
A.政治性 B.服务性 C.被动性 D.辅助性2、新时期的秘书工作应从被动服务转变为(B )A、主动服务B、力争主动服务C、科学服务D、综合服务3、秘书活动的(D ),决定了秘书无权处理重大问题,包括超越自己职权范围的重要事项。
A.事务性 B.繁琐性 C.随机性 D.辅助性4、印章必须(D )。
A.多人共同监督保管 B.齐抓共管 C.领导与秘书共同保管 D.专人保管5、“秘书”一词在古代最早的含义是(A )A.宫中秘藏之书B.谶纬图篆之书C.官职名称D.参谋机构6、秘书工作的作用有:(AD )A.沟通协调 B.监督审查 C.总管 D.督促检查7、秘书工作的原则有:(ABC )A.受权理事双重原则 B.综合协调整体功能原则 C.有效信息沟通原则 D.及时原则8、领导作用的形式一般分为( AC )A.推动形式 B.预见形式 C.引发形式 D.发展形式9、环境资源的制约主要体现在:(ABCD )A.信任度 B.和谐度 C.开放度 D.自由度10、领导与秘书相互理解和配合的程度有哪些状况( ABC )A.和谐共振型 B.领导牵引型 C.配合失调型 D.主辅配合型二、名词解释(每题3分共12分)秘书机构:是各级各类领导机关的综合性办公机构也叫办事机构。
秘书学:是秘书及秘书机构社会实践的产物。
它是以研究秘书、秘书机构和秘书工作为对象,以其产生、发展、内容、主客体关系、职能特性、基本规律、主要原则、职能环境、思维和工作方法及管理等为研究内容的应用科学。
秘书职能环境资源:指的是秘书所处的客观环境中,一切有利于秘书实现其职能目标、完成职能任务的要素的总和。
受权:是指的领导者根据工作工作的需要,将自己权限范围内的事务,授权秘书代表自己去处理,秘书根据领导的意图和委授予的权力及要求,代表领导去处理交办的事务。
三、简答题(每题5分共20分)1、简述秘书工作管理应遵循什么原则?(一)一般管理原则(二)“人本”原则(三)能级原则(四)激励原则2、秘书信息沟通方法有哪些?(一)秘书与领导沟通方法(二)秘书与职能部门沟通方法3、秘书职能范畴的特性是什么?具有具从属性管理辅助性既有近身综合辅助的确定性有有领导需要差异的选择性。
电大秘书学试题及答案
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电大秘书学试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书学是一门研究秘书工作的()的学科。
A. 理论B. 实践C. 理论性和实践性D. 应用性答案:C2. 秘书工作的主要职责不包括以下哪一项?A. 组织会议B. 管理文件C. 销售产品D. 协调关系答案:C3. 秘书在处理文件时,应遵循的原则是()。
A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项答案:D4. 秘书工作中的“三办”指的是()。
A. 办文、办会、办事B. 办文、办会、办人C. 办事、办人、办物D. 办文、办物、办事答案:A5. 秘书在处理紧急情况时,应优先考虑的是()。
A. 个人利益B. 公司利益C. 客户利益D. 领导利益答案:B二、填空题(每题2分,共10分)1. 秘书在接听电话时,应先报出自己的______和______。
答案:姓名;职位2. 秘书在撰写会议记录时,应确保记录的______和______。
答案:完整性;准确性3. 秘书在安排领导日程时,应考虑的因素包括______、______和______。
答案:时间;地点;参与人员4. 秘书在处理客户投诉时,应采取的态度是______和______。
答案:耐心;专业5. 秘书在准备会议资料时,应确保资料的______和______。
答案:相关性;时效性三、简答题(每题10分,共30分)1. 简述秘书在企业中的作用。
答案:秘书在企业中扮演着沟通协调者、信息管理者、领导助手等多重角色,负责处理日常行政事务、组织会议、管理文件、协调内外部关系等工作,是企业运作中不可或缺的一部分。
2. 描述秘书在准备会议过程中需要做哪些工作?答案:秘书在准备会议过程中需要做以下工作:确定会议主题和目的、选择会议时间和地点、安排与会人员、准备会议资料、布置会议场地、通知与会人员、记录会议内容、会后总结和跟进。
3. 阐述秘书如何处理紧急文件。
答案:秘书在处理紧急文件时,首先应迅速阅读文件内容,了解紧急程度和处理要求;其次,根据文件内容和紧急程度,及时汇报给相关领导或部门;然后,按照领导指示或既定流程迅速行动,确保文件得到妥善处理;最后,做好文件处理的记录和跟进工作。
开放大学秘书学在线考试复习题及参考答案
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01155秘书学★-00011.(2分)公文签发前,应当由秘书部门进行审核。
()√×2.(2分)所谓经常性工作,是指一成不变的工作。
()√×3.(2分)秘书人员工作在领导身边,尤其是国家机关秘书人员工作在各级党委和政府领导身边,最知道中国共产党是怎样为国家、为民族、为人民利益而不懈奋斗的。
()√×4.(2分)“学科”一词有两层含义。
一是学术概念,二是学科概念。
()√×5.(2分)调查研究要根据表象来判定结果。
()√×6.(2分)秘书部门和秘书人员可针对工作实际,选择性地向上级报告情况。
()√×7.(2分)秘书工作谨慎并不包括说话、办事、汇报、写作等都要以谨慎的态度去以对待。
()√×8.(2分)综合协调不包括工作计划协调。
()√×9.(2分)所谓保障作用,是指秘书工作为领导者、组织机构和基层单位提供综合性服务,以保证领导工作、组织机构和管理系统正常运转的功能。
()√×多选题(共10题,共20分)开始说明:结束说明:11.(2分)信访工作制度包括()A、信访条例B、信访事项办理群众满意度评价工作办法C、信访工作责任制实施办法D、信访内容保密制度12.(2分)秘书处理与同事的关系要做到()A、加强竞争B、闭目塞听C、相互帮助D、彼此尊重E、相互信任13.(2分)秘书工作具有以下哪些作用()A、枢纽B、助手C、协调D、沟通14.(2分)秘书综合协调的内容包括()A、工作计划协调B、集体行动协调C、领导活动协调D、公共关系协调15.(2分)秘书工作的任务包括()A、管理事务B、文书处理C、信息管理D、参谋咨询E、督促检查16.(2分)秘书协调与职能部门关系的方法包括()A、热情服务B、平等协商C、出于公心D、利益均沾E、依事办事F、坚守原则17.(2分)根据服务对象的不同,可将秘书分为()A、领导人专职秘书B、公务秘书C、机关秘书D、非公秘书18.(2分)秘书工作的本质特征包括()A、贴近领导核心,围绕领导运转B、没有领导权力,隐含领导权力C、不是工作主导,胜似工作主导D、明里为领导服务,其实可替代领导工作19.(2分)学习秘书学的意义是()A、有助于提高现代领导工作效率B、有助于提高秘书工作效率C、有助于为社会培养高素质秘书人才D、有助于提高秘书工作科学化、制度化天后出差回来,男友给她留下一张纸条,说不想自己被戴上“绿帽子”。
职业高中文秘专业秘书基础复习题参考答案
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职业高中文秘专业秘书基础复习题参考答案第一章秘书工作及其发展趋势一、填空题1、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的图文资料一种官职,是指对担任某种工作的人的称呼是指一种职称或职务,是一种社会职业,是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。
2、辅助性、政治性、服务性3、为领导服务4、鲜明的阶级性、明确的政策性、高度地机要性5、为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务6、录入打印、信息传递7、政务事务8、在思想认识上,要强化“三种意识”;在工作目标上,要做到“三个满意”;在工作措施上,要实现“三个转变”;在工作安排上,要抓好“三个环节”。
9、参谋职能强化趋势秘书工作管理科学化趋势办公手段现代化趋势10、起始阶段发展阶段完善阶段成熟阶段二、名词解释秘书:是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。
秘书工作:是指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性管理活动。
三、单选1、A2、A3、B4、D5、C四、多选1、BCD2、ABD3、BCD4、ACD5、ABCD6、ABC五、简答题1、基本属性是:辅助性、政治性、服务性。
政治性主要体现在:鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。
2、主要原因有两方面:A、飞速发展的经济建设的客观需要B、领导决策由经验决策向科学决策转变的需要。
3、含义是把计算机技术和现代通信技术,系统科学和行为科学应用于办公室,使办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。
4、提高办公室的办公效率质量、尽量减少差错、缩短办公活动周期、减少行政开支。
5、具有文字处理、文件处理、事务管理、图形图像处理、声音处理、提供轻型印刷手段、辅助决策、通信网络技术、警戒和保卫等功能。
6、整理办公室、收集情报、领导的保健、工作程序化等7、(1)在思想认识上,要强化“三种意识”即要强化政治意识、要强化大局意识、要强化责任意识;(2)在工作目标上,要做到“三个满意”即让领导满意、让部门和基层满意、让人们群众满意;(3)在工作措施上,要实现“三个转变”即要转变工作职能、要转变工作方法、要转变工作作风(4)在工作安排上,要抓好“三个环节”一是在领导决策前,深入调研,提供预案二是在领导决策中,积极主动地进行协调三是在领导决策后,要及时督查反馈。
秘书的考试题及答案
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秘书的考试题及答案秘书考试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在接到电话时,首先应该做的是:A. 直接询问对方姓名B. 先自我介绍C. 立即转接电话D. 挂断电话答案:B2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 文件管理B. 会议安排C. 产品开发D. 客户接待答案:C3. 秘书在准备会议时,以下哪项不是必须考虑的?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 会议的餐饮安排答案:D4. 秘书在处理文件时,以下哪项不是正确的做法?A. 归档重要文件B. 定期清理无用文件C. 随意丢弃敏感文件D. 保护文件的机密性答案:C5. 秘书在接待外宾时,以下哪项行为是不恰当的?A. 保持微笑B. 握手问候C. 直接询问对方的私人问题D. 介绍公司情况答案:C...(此处省略其他选择题)二、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述秘书在组织公司内部会议时的一般流程。
答案:秘书在组织公司内部会议时,首先需要确定会议的主题和目的,然后选择适当的时间和地点。
接着,秘书需要准备会议通知,包括会议时间、地点、议程等,并确保所有相关人员收到通知。
在会议进行中,秘书负责记录会议要点,并在会后整理会议纪要,分发给所有参会人员。
2. 秘书在处理公司文件时应注意哪些事项?答案:秘书在处理公司文件时,应注意文件的分类和归档,确保重要文件的安全存储。
同时,秘书需要定期清理无用文件,避免文件堆积。
此外,秘书还应保护文件的机密性,防止敏感信息泄露。
3. 秘书在接待客户时应如何展现专业形象?答案:秘书在接待客户时,应保持专业和礼貌的态度,穿着得体,使用恰当的商务礼仪。
在与客户交流时,秘书应展现出良好的沟通技巧,耐心倾听客户的需求,并提供有效的帮助。
三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你是一家公司的秘书,你的上司让你安排一次与重要客户的商务晚宴。
请描述你将如何准备这次晚宴?答案:首先,我会与上司沟通,了解晚宴的目的和预期效果。
秘书学复习题答案
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秘书学复习题答案一、单项选择题1. 秘书工作的主要职责包括()。
A. 行政管理B. 会议组织C. 档案管理D. 所有选项答案:D2. 秘书在准备会议时,需要做的第一件事是()。
A. 确定会议主题B. 选择会议地点C. 发送会议通知D. 准备会议材料答案:A3. 以下哪项不是秘书的日常工作?()。
A. 接听电话B. 接待来访者C. 编写程序代码D. 安排日程答案:C4. 秘书在处理公文时,应遵循的原则是()。
A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项答案:D5. 秘书在接到紧急电话时,应首先()。
A. 记录来电号码B. 询问来电者身份C. 记录来电内容D. 立即通知相关人员答案:D二、多项选择题1. 秘书在组织会议时需要考虑的因素包括()。
A. 会议目的B. 参与人员C. 会议时间D. 会议地点答案:ABCD2. 秘书在处理文件时,应做到()。
A. 归档及时B. 保密严格C. 传递迅速D. 保存完整答案:ABCD3. 秘书在接待来访者时,应具备的素质包括()。
A. 良好的沟通能力B. 专业的礼仪知识C. 快速的反应能力D. 准确的信息传递答案:ABCD三、判断题1. 秘书的工作内容仅限于办公室内部。
()答案:错误2. 秘书不需要具备良好的沟通技巧。
()答案:错误3. 秘书在处理紧急事件时,应保持冷静,迅速采取行动。
()答案:正确四、简答题1. 简述秘书在企业中的作用。
答案:秘书在企业中扮演着沟通协调、信息管理、行政支持等多重角色,是企业运作中不可或缺的一部分。
2. 描述秘书在准备会议时需要考虑的几个关键步骤。
答案:秘书在准备会议时需要考虑的关键步骤包括确定会议目的、选择合适的会议时间与地点、准备会议材料、通知参会人员、布置会议现场以及会后的总结与反馈。
五、案例分析题案例:某公司秘书在接到一项紧急任务,需要在一天内组织一次高层会议。
请分析秘书应如何高效完成这项任务。
答案:秘书首先应确定会议的目的和议程,然后迅速选择适合的会议时间和地点。
秘书理论知识复习题答案
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秘书理论知识复习题答案一、单项选择题1. 秘书工作的首要职责是(A)。
A. 信息管理B. 会议组织C. 档案管理D. 接待来访2. 秘书在处理文件时,应遵循的原则是(D)。
A. 先处理紧急文件B. 先处理重要文件C. 先处理上级交办的文件D. 按照文件的轻重缓急和处理顺序3. 秘书在准备会议时,需要考虑的首要因素是(B)。
A. 会议地点B. 会议时间C. 会议议程D. 会议参与者4. 秘书在接待来访者时,应首先(C)。
A. 询问来访目的B. 检查来访者证件C. 确认来访者预约D. 引导来访者入座5. 秘书在撰写公文时,应遵循的格式是(D)。
A. 随意格式B. 个人风格C. 行业标准D. 官方公文格式二、多项选择题1. 秘书在信息管理中,可能涉及的工作内容包括(ABCD)。
A. 信息收集B. 信息分类C. 信息存储D. 信息传递2. 秘书在组织会议时,需要准备的文件包括(ABC)。
A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议总结报告3. 秘书在档案管理中,应遵守的原则包括(ABD)。
A. 保密性B. 完整性C. 随意性D. 系统性4. 秘书在接待来访者时,应提供的信息包括(ABD)。
A. 来访者登记B. 来访者引导C. 来访者评价D. 来访者反馈5. 秘书在撰写公文时,应包含的要素包括(ABCD)。
A. 标题B. 主送机关C. 正文D. 附件三、判断题1. 秘书在处理文件时,可以根据自己的喜好来决定处理顺序。
(错误)2. 秘书在准备会议时,会议时间的选择应优先考虑领导的时间安排。
(正确)3. 秘书在接待来访者时,不需要对来访者进行身份验证。
(错误)4. 秘书在档案管理中,可以随意丢弃过时的档案资料。
(错误)5. 秘书在撰写公文时,可以忽略官方公文格式的要求。
(错误)四、简答题1. 简述秘书在信息管理中应如何确保信息的准确性和时效性。
答案:秘书在信息管理中应通过以下方式确保信息的准确性和时效性:首先,建立可靠的信息来源渠道,确保信息来源的权威性和真实性;其次,定期更新信息,及时淘汰过时信息,保证信息的时效性;再次,对收集到的信息进行核实和验证,避免错误信息的传播;最后,建立信息反馈机制,对信息的准确性和时效性进行持续监控和评估。
秘书学试题及答案
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秘书学试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书工作的主要职责是:A. 管理公司财务B. 组织公司活动C. 协助领导处理日常事务D. 负责公司市场推广2. 以下哪项不属于秘书的基本技能?A. 打字B. 速记C. 驾驶D. 沟通3. 秘书在处理文件时,应该:A. 随意放置文件B. 按照文件类别归档C. 只保留重要文件D. 丢弃过期文件4. 秘书在接到紧急电话时,应该:A. 立即挂断电话B. 记录来电内容并及时汇报C. 让来电者留言D. 忽略来电5. 秘书在安排会议时,需要考虑以下哪些因素?A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 所有选项6. 秘书在撰写公文时,应该遵循:A. 个人风格B. 公司规定C. 随意发挥D. 社会习俗7. 秘书在接待来宾时,应该:A. 热情接待B. 冷淡对待C. 忽略来宾D. 只接待重要来宾8. 秘书在处理领导交办的任务时,应该:A. 立即执行B. 推迟执行C. 拒绝执行D. 随意执行9. 秘书在处理电子邮件时,应该:A. 逐一回复B. 选择性回复C. 忽略所有邮件D. 转发给其他人10. 秘书在维护公司形象时,应该:A. 着装随意B. 保持专业形象C. 只关注个人形象D. 忽视形象问题二、判断题(每题1分,共10分)1. 秘书的工作只是简单的接待和打字。
(错误)2. 秘书不需要具备良好的沟通能力。
(错误)3. 秘书在处理文件时应该保持文件的完整性和保密性。
(正确)4. 秘书在接到电话时可以随意挂断。
(错误)5. 秘书在安排会议时只需要考虑会议时间。
(错误)6. 秘书在撰写公文时可以随意发挥。
(错误)7. 秘书在接待来宾时应该保持热情和专业。
(正确)8. 秘书在处理领导交办的任务时可以推迟执行。
(错误)9. 秘书在处理电子邮件时可以选择性回复。
(错误)10. 秘书在维护公司形象时应该保持专业形象。
(正确)三、简答题(每题5分,共30分)1. 简述秘书在公司中的作用。
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欢迎阅读《秘书学》复习题本次学期考试以中央广播电视大学出版社出版、董继超主编的《普通心理学》为依据。
考试时间为90分钟,考试形式为闭卷,考试题型有:填空题、判断题、选择题、简答题,案例分析题。
一、填空题:1、秘书人员,泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员。
秘书人员是秘书活动的主体要素。
P312、根据秘书协调的性质,协调工作有以下主要步骤:受托、审理、核查、协商和处理。
P11813、领导者事务活动的特点有:繁杂性、经常性、具体性和临时性。
P257-25814、现代秘书职业的主要特征:服务对象多元化、秘书主体商务化、秘书知识技能专业化和秘书劳动价值商品化。
P332-33315、领导者事务活动安排的原则有(1)统筹兼顾,有急有缓;(2)围绕中心,突出重点;(3)力戒排场,求真务实。
P260-26116、秘书的基本工作方法有:调查方法、研究方法和参谋方法。
P159-16117、秘书工作的作用有:参谋助手作用、沟通协调作用和督促检查作用。
P6318、我国古代秘书工作制度草创于先秦,确立于秦汉,发展于魏晋南北朝,成熟于唐宋,完备于明清。
P3019、秘书工作的常规方法有:受意方法、请示方法、报告方法和挡驾方法。
P165-16920、根据《信访条例》,信访工作基本程序是:信访、受理、办理。
P220-22221、秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是社会管理组织的出现;二是文字和公文的出现。
221234567P6089P831011、同的理解和认识。
(√)P10612、秘书挡驾是指对领导者参与和处理的事物性活动由秘书出面阻挡或谢绝。
(×)P16913、秘书为领导者合理挡驾,目的是为领导者创造一个良好的休息环境。
(×)P16914、秘书的基本工作方法有:调查方法,研究方法和参谋方法。
(√)P15615、党政秘书工作的一般原则:服从原则;参谋原则;求实原则;效率原则。
(√)16、我国企业秘书工作的主要特点经营性、综合性和时效性。
(×)P29217、双语性是涉外秘书工作的根本特点,也是区别于其他秘书工作的根本标志。
(×)P30618、秘书是领导者的工作助手,必须按领导意图办事,不得擅作主张,更无决策之权。
(√)19、在会议召开之前秘书人员要撰写会议纪要。
(×)P18920、会间调度,指会议进行期间对会议程序、内容及会场服务等所作的调整和安排。
(√)P19321、会议预案是会议的召开的重要提案。
(×)P18922、在秘书资格体系中,职业道德是最根本、最重要的构成因素。
(√)P13223、广开言路是信访工作的根本目的。
(×)P21624、领导意图是秘书活动的潜在要素,也是秘书活动的准绳和尺度。
(√)P5252627P922829301A.商朝2A.3A、性格4A.求实5、下列选项不属于秘书值班的主要功能的有(C )。
P244A.过滤B.应急C.调查D.联络6、秘书活动的本质属性是(D)。
P6A. 政务性B. 事务性C.保密性D. 辅助性7、下列选项不属于党政秘书工作的特点的是(B)。
P281A. 政务性B. 经营性C. 从属性D. 综合性8、(B)是涉外秘书工作的根本特点,也是区别于其他秘书工作的根本标志。
P306A. 商务性B. 跨国性C. 双语性D. 女性化9、贴黄是(C)首创的公文纠误制度,就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。
P26A.商朝B. 秦朝C. 唐朝D.汉朝10、下列选项不属于秘书机构的作用的一项是:(C)。
P79A.组合作用B.枢纽作用C. 决策作用D. 过滤作用11、秘书学的学科对象是(D)P2A. 秘书人员B. 秘书职能C.秘书机构D. 秘书活动12A.13A.14A. 拟稿15P132A、知识1617.的( CA18.下列选项不属于秘书业务的是(C )。
A. 文字工作B. 督查工作C.领导工作D. 信访工作19、信访工作中的呈阅制度要求(A) P219A、重要信访材料初步处理后提交领导审阅B、重要信访材料提交领导审阅C、所有信访材料提交领导审阅D、所有信访材料初步处理后提交领导审阅20、下列选项中不属于秘书工作的作用有:(B?)P63A.沟通协调? B.监督审查?C.参谋助手D.督促检查21、根据本教材,秘书学的学科对象是(C)。
P18A、秘书人员B、秘书机构C、秘书活动D、秘书历史22、秘书是领导者的参谋、助手、喉舌、耳目,就是指秘书活动的(B)。
P8A、受动性B、补偿性C、潜隐性D、文牍性23、秘书的涵义,有一个(B)的演变过程。
P49A24A.25A.26A.27A.28A29A. 信访30A、7日1答:受辅助性的规定,秘书活动具有以下重要特征:1、文牍性。
2、秘密性。
3、事务性。
4、受动性。
5、随机性。
6、补偿性。
7、潜隐性。
2、请简述对党政秘书人员的素质要求。
P284答:一、政治可靠。
二、作风优良。
三、纪律严明。
四、知识广博。
五、业务熟练。
3、我国古代秘书活动的基本特点有哪些?P29答:(一)秘书活动历史悠久。
(二)秘书机构变动频繁。
(三)秘书人员选拨较严。
(四)秘书制度比较完备。
4、请简述秘书应如何正确接受和领会领导意图?P165 答:(一)从把握领导工作的热点上领会领导意图。
(二)从把握领导思想的闪光点上领会领导意图。
(三)从不同角度捕捉和领会领导意图。
(四)从把握领导个性特点中领会领导意图。
5答:12367密8通机具9、简述文书撰写的总体特征P180(一)撰写动机的受命性(二)脑力劳动的群体性(三)思维形式的抽象性(四)表达方式的兼容性(五)成文过程的程序性10、请简述秘书人员接待工作的一般程序?P229答:(一)收集来宾情况,判断来访用意。
(二)拟定接待方案。
(三)准备接待材料。
(四)组织双方活动。
(五)处理善后工作。
11、请简述秘书参谋的具体方法。
P162121314即从偏重办文办事转变为既办文办事、又出谋献策;从收发传递信息转变为综合处理信息;从单凭老经验办事转变为实行科学化管理;从被动服务转变为力争主动服务。
五、案例分析1、某领导机关要求秘书部门在一周内将工作意见拟好发文。
A秘书接受任务后,为了抢时间、争速度,按领导意图拟稿后,只交给本业务部门的负责人审核,就送到打字室进行缮印。
因为未经领导审阅,打印出来的一百多份“工作意见”全部作废,耽误了文件的准时下达,造成了不应有的浪费。
A秘书造成失误的原因何在?这一案例对于秘书从业人员有何启示?答:1、A秘书造成失误的原因何在?违反了基本操作流程:工作意见作为政府公文,应该由主管部门的主管领导审签,会议上审定的内容都需要主管领导签发。
违反了多汇报多请示的原则:汇报请示既是工作的要求,也是领导权威的体现。
2、对于秘书从业人员的启示1、对于文件等法律性资料,必须慎重决策,反复修改,谨慎行事。
2、秘书不要自作主张,不要以为领会领导意图就可以超越程序办事。
34况了2答:3代表团,安排好住宿、用餐。
三、安排日程。
由接待负责人出面,与外宾商谈,确定活动日程四、安排会见、会谈五、宴请:确定宴请的目的、名义、对象、范围和形式;确定宴请的时间和地点;发出邀请;订菜、安排座位和布置现场;做好宴会现场的保卫工作。
六、参观游览:确定参观游览的时间、路线与活动的具体内容七、生活安排:根据来宾国家的习俗安排好食宿和娱乐八、筹备礼品九、新闻报道十、安全保卫十一、送客黄没有说要再往上请示,而方秘书自认为再请示第一把手贾主任也许会更好办事。
在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾,贾的批复定为“观看戏剧演出”。
这样,一个晚会出现两种不同安排的领导意见,该怎么办?方秘书左右为难。
几个办会秘书研究,最后决定按贾的意见执行。
由方秘书向黄副主任作自我批评,说明拟按贾主任的意见办,请黄谅解。
请分析方秘书的做法,从中你受到什么启发。
答:方秘书向分管办会的领导请求,领导有了决定的意见,就应按该领导的意见办。
因为一个单位的领导同志往往不止一个,各项工作需要在集体领导下分工负责。
秘书应遵照领导职权分工与单向请求的原则,向分管的领导请求即可。
不应多头请求。
再说,既然请求副职领导已决定了的事情,你又再去请求第一把手。
这样做弄不好容易造成烦恼误会,使副职领导以为你心目中不尊重副职领导职权。
有厚此薄彼之嫌,不利于今后工作,也不利于自己与领导的关系。
两位领导在同一事情上有不同的意见,秘书最终遵照第一把手的意见执行,是比较妥当的。
按照领导班子民主集中制的建设原则,秘书执行主要决策人的意见,这是按组织原则办事。
6、办公室主任老宋把会议一切准备工作都作了安排,但到了开会的前一天,突然因公必须外出,临行前,他反复交待要认真仔细地检查会场,秘书们都点头答应。
大会开幕那天,仍不放心的老宋还是赶了回来。
到主持大会者宣布奏国歌时,扩音器传上的却不是国歌,当场人惊呆了。
原来音的看法。
还。