人力资源部行政部
人事行政部职能概述
人事行政部(Human Resources and Administration Department)的职能主要涉及管理和支持组织内的人力资源和行政事务。
以下是人事行政部常见的职能概述:
1.人力资源管理:负责制定和执行组织的人力资源策略,招聘、选拔、培训和发展员工,
制定薪酬福利政策,管理绩效评估和激励体系。
2.劳动关系管理:处理员工与雇主之间的劳动关系,管理劳动合同和劳动法规合规性,处
理劳动争议和纠纷,确保员工权益得到保障。
3.组织发展和变革:参与组织战略规划和变革项目,提供人力资源意见,协助管理层进行
组织结构调整、员工流程优化等工作。
4.员工关系和沟通:促进良好的员工关系,提供员工支持和咨询服务,开展员工满意度调
查,组织员工活动和庆典,维护内部沟通渠道。
5.行政管理:负责日常行政事务,包括设施管理、物业维护、供应链管理、车辆管理、商
务差旅、安全保卫等,确保组织运营的顺畅进行。
6.人力资源信息系统(HRIS)管理:管理和维护人事信息系统,包括员工档案、考勤记录、
薪酬数据等,提供准确和及时的人力资源数据支持。
7.法律合规和政策制定:跟踪劳动法律法规和政策变化,制定和更新公司内部人力资源政
策、程序和手册,确保符合相关法规和规定。
8.员工培训和发展:设计和实施员工培训计划,开展技能提升和职业发展活动,促进员工
个人成长和组织绩效提升。
以上仅是一般情况下人事行政部的职能概述,实际的职能范围可能因组织类型、规模和行业差异而有所不同。
人力资源行政部门职责
人力资源行政部门职责
人力资源行政部门的职责包括以下几个方面:
1. 招聘与选拔:负责制定招聘政策和程序,参与招聘活动,筛选候选人,组织面试和选拔工作。
2. 员工入职与离职管理:负责处理新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险、协助办理工作许可等。
同时,也负责离职员工的离职手续,包括办理离职手续、结算工资福利等。
3. 薪资与福利管理:负责制定薪资政策、编制薪资预算和执行薪资发放。
同时,也负责管理员工的福利待遇,如社会保险、住房公积金、年假等。
4. 绩效管理:负责制定员工绩效管理制度,评估员工绩效,制定绩效奖励和激励措施,提供培训和发展机会。
5. 培训与发展:负责制定培训计划,组织培训活动,提供发展机会和职业规划指导,培养和留住优秀人才。
6. 劳动关系管理:负责处理员工的劳动纠纷,协调员工关系,确保公司的劳动关系和谐稳定。
7. 公司文化建设:负责公司文化建设,制定并执行员工关怀和激励计划,增强员工的归属感和凝聚力。
8. 人力资源信息系统管理:负责建立和管理人力资源信息系统,包括员工档案管理、统计报表分析等。
9. 法律法规遵循:负责人力资源相关法律法规的学习和宣传,确保公司的人力资源管理符合法律法规的要求。
以上是一般企业人力资源行政部门的职责,不同企业的具体职责可能存在差异。
人力资源部、行政部、法务部在企业的定义
人力资源部、行政部、法务部在企业的定义下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人力行政部部门职能
人力行政部部门职能人力行政部是企业中非常重要的一个部门,它承担着人力资源管理和行政管理的职能。
下面将详细介绍人力行政部的主要职能。
一、人力资源管理职能人力资源管理是人力行政部的核心职能之一。
人力行政部负责招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等工作,以确保公司拥有高素质、高效能的员工队伍。
1. 招聘管理:人力行政部负责制定招聘计划、发布招聘需求、筛选简历、面试候选人等工作。
通过精准的招聘策略和程序,帮助企业吸引和选拔到适合岗位的优秀人才。
2. 培训管理:人力行政部负责制定公司培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
通过培训,提升员工的专业素质和工作能力,为企业的发展提供有力支持。
3. 绩效评估:人力行政部负责制定绩效评估制度、收集员工绩效数据、进行评估与考核等工作。
通过科学的绩效评估,激发员工的工作激情,提高工作效率和质量。
4. 员工关系管理:人力行政部负责处理员工的日常事务和关注员工的福利待遇。
他们与员工保持密切的联系,解答员工的问题,处理员工的投诉和纠纷,提高员工的归属感和满意度。
二、行政管理职能除了人力资源管理,人力行政部还承担着行政管理的重要职责。
行政管理主要包括办公设施管理、文档管理、日常事务处理等。
1. 办公设施管理:人力行政部负责办公设施的采购、维护和管理,确保员工有良好的工作环境和工作条件,提高工作效率。
2. 文档管理:人力行政部负责制定文档管理制度,管理公司的各类文件和资料,确保文件的安全性和可访问性。
3. 日常事务处理:人力行政部负责处理公司的各类日常事务,如办公用品采购、会议安排、差旅管理、车辆管理等,为公司的正常运转提供支持。
三、其他职能除了上述核心职能,人力行政部还承担着其他一些重要的职责。
1. 员工福利管理:人力行政部负责制定员工福利政策、管理员工福利计划和福利待遇,为员工提供全面的福利保障。
2. 员工培养与发展:人力行政部负责制定员工培养与发展计划,通过培训、晋升等方式,为员工提供个人成长和职业发展的机会。
人力资源及行政部工作总结(10篇)
人力资源及行政部工作总结(10篇)人力资源及行政部工作总结(10篇)工作总结的表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。
人力资源及行政部工作总结如何写?下面是小编为大家整理的人力资源及行政部工作总结,仅供参考,喜欢可以收藏分享一下哟!人力资源及行政部工作总结(篇1)1、我深知服务好公司每个员工是人力部门人员最起码的要求,为员工谋利,为企业分忧,也将是我们人力工作的方向,平衡好企业与员工之间的关系是对人力工作的最大挑战。
公司的发展壮大得益于主生产销售部门的不断进步,同时,职能管理部门也相应应该得到重视和提高,因为,光有生产和销售,没有足够的管理能力,公司只能永远停留在局限水平。
希望人事部门得到领导的重视,来大力推行各项管理职能。
我将不遗余力地为之而努力和奋斗。
2、对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。
珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。
明年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。
最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好。
3、回顾这一年,由于年纪较轻,工作方法过于简单,有些问题的处理还是不够妥当,在业务理论水平和组织管理能力上还有待于进一步提高。
再次,自己在综合素质上距公司要求还相差很多。
这些不足,有待于在下步工作中加以改进和克服。
在以后的人事工作中,我要虚心向其他同事学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。
并时刻关注国家出台的各种劳动方面的法律法规以及一些地方性规章制度,不断进步,争取为公司在新年度的工作中度过难关、再上新台阶贡献出自己的力量。
4、作为人事专员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
人力资源行政部职责
9、 文件的传递、呈送、批复、登录。
10、 公司文件档案(包括合同、行政文件、科技立项、执照年审、ISO9000
文档、电子文本、固定资产、声像信息等)的收集、整理、归档。
11、公司图书的归档。
12、 公司固定资产管理、登记。
13、 组织安排各类行政会议,并准备行政会议资料。
14、 各类康体活动的策划与组织开展。
12、收集各类外部培训信息,建立外训信息库。
13、协助人力资源副经理开展绩效考核工作。
14、办理员工社保、商业保险、人事调动事宜。
15、定期整理公司网站人力资源相关内容。
16、拍摄、整理各类培训、康体活动音像资料。
17、办理劳动人事相关证照年检工作(社保等)。
18、人力资源相关文件档案管理。
19、公司考勤卡填写,月底考勤汇总。
15、 公司网站内容发布、网站行政内容的整理。
16、 组织公司创新提案及时上交、提案实施跟进事宜。
17、 总公司办公室环境管理。
18、 公司各类证照(工商、车辆等)年检办理。
19、 公司小车调度管理。
20、 组织安排其他各项后勤服务。
21、 组织年度员工体检。
22、 对前台的工作进行指导、监督、考核、评价。
6、 主持各类人事行政会议。
7、 准备管理评审资料,参与管理评审活动及质量管理体系内部审核。
8、 配合财务部的财务分析取数工作及核算工作的开展。
9、 对本部门员工工作进行指导、监督、检查、考核、评价,协调岗位间工作,
统筹本部门岗位培训事宜。
10、 协调部门间的工作。
11、根据公司发展战略与公司人力资源现状进行人力资源总体规划 ,协助总
18、协助部门经理开展企业文化建设工作,提炼和宣传企业文化。
人力资源行政部职责(优质3篇)
人力资源行政部职责(优质3篇)
人力资源行政部职责(1)
协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标;
协调公司各部门按照公司制定的相关计划、规划按质按量完成公司任务;
对接政府职能部门,为公司争取地方政府相关政策;
统筹管理公司后勤工作,创造公司良好的工作氛围;
推进公司文化建设,为公司创造积极进取的文化取向;
对接投资商和资源方,为公司争取相关资本投资;
人力资源行政部职责(2)
1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;
3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;
5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;
6、企业文化工作的制订与实施;
7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
8、协助总经理处理其他事物。
人力资源行政部职责(3)
负责行政中心总体工作规划及部门管理体系建设;
行使公司整体经营策略传导及其他上传下达职能;
负责公司对内、对外各类请示、报告、函件等的撰写及各类有关经营决策、项目报审、流程督办等文件的审核修订;
维持与相关政府部门、社会组织等外部相关企事业单位的良好关系,为公司战略目标及日常经营工作开展创造外部条件;
日常加强与各部门配合,做好职能管理以及服务支持工作;
领导交办的其他工作。
人力资源行政部职责
人力资源行政部职责1.招聘与员工入职管理:人力资源行政部负责制定并执行招聘政策和流程,根据企业发展需要,招募合适的人才。
其具体职责包括招聘渠道开发、岗位需求分析、职位发布、简历筛选、面试安排、背景调查、录用办理等。
此外,人力资源行政部还负责新员工入职管理,包括制定并执行员工入职手续、岗前培训计划等。
2.人事档案管理:人力资源行政部负责建立并管理员工的人事档案,包括员工基本信息、合同、培训记录、年度考核结果、离职手续等,保证人事档案的完整性和准确性。
同时,人力资源行政部还负责个人信息的保密工作,确保员工的隐私权和信息安全。
3.薪酬福利管理:人力资源行政部负责制定并执行薪资政策,管理员工的薪资发放和福利待遇。
具体职责包括薪资调查与分析、制定绩效薪酬体系、薪资核算与发放、社会保险和公积金缴纳等。
此外,人力资源行政部还负责员工福利计划的制定和管理,包括健康保险、员工福利活动、年度旅游等。
4.培训与绩效管理:人力资源行政部负责制定和实施员工培训计划,根据员工职业发展需要和企业发展需求,组织开展各类培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。
同时,人力资源行政部还负责制定并执行绩效管理制度,通过定期考核和评估员工的工作表现,激励员工积极工作,提升工作效率和绩效。
5.劳动关系管理:6.行政管理:人力资源行政部在企业中发挥着非常重要的作用,其职责范围涵盖了员工招聘、人事档案管理、薪酬福利管理、培训与绩效管理、劳动关系管理以及行政管理等多个方面。
通过有效的人力资源行政管理,能够提高企业员工的积极性和工作效率,维护良好的劳动关系,为企业的发展提供有力支持。
人力资源行政部管理制度范本
人力资源行政部管理制度范本人力资源行政部是企业中负责人力资源管理的部门,负责招聘、培训、薪酬、绩效管理、劳动关系管理等工作。
为了规范部门运作,确保人力资源工作的有效性和公正性,需要建立一套行政部的管理制度。
以下是一个人力资源行政部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条根据企业的需要和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内所有人力资源行政部的工作。
第三条人力资源行政部是企业内的重要部门,负责人力资源管理工作的策划、执行和监督。
第四条人力资源行政部应与各部门进行紧密配合,为企业的发展提供人力资源保障。
第五条人力资源行政部应以客观、公正、透明的原则进行工作,注重员工的权益和企业的整体利益。
第二章组织结构第六条人力资源行政部的组织结构由总经理或董事会决定,包括部门主管、各分工负责人等。
第七条人力资源行政部的职责划分和工作流程应当明确,任何内外部人员不得擅自干涉或越权操作。
第八条人力资源行政部应当建立健全工作档案和信息管理制度,确保数据安全和保密。
第三章人员管控第九条人力资源行政部需依法依规进行招聘、录用和离职手续,确保员工结构的优化和流动性的灵活性。
第十条人力资源行政部应当建立健全员工绩效考核和薪酬管理制度,确保薪酬的公正和合理性。
第十一条人力资源行政部应当持续监测员工的工作表现和态度,及时进行奖励和纠正措施,提高员工的积极性和工作效率。
第十二条人力资源行政部应加强对员工的培训和发展,提供各类培训机会,培养企业所需的专业人才。
第十三条人力资源行政部应建立健全员工管理和沟通机制,及时解决员工的问题和困难,增强员工的归属感和凝聚力。
第四章劳动关系管理第十四条人力资源行政部应当确保企业与员工之间的劳动关系和谐稳定,遵守国家相关法律法规和劳动合同。
第十五条人力资源行政部应当与工会等相关组织进行合作,维护员工的合法权益,协助解决劳动纠纷。
第十六条人力资源行政部应当建立健全员工投诉处理机制,及时受理和处理员工的投诉和举报。
人资行政部岗位职责
人资行政部岗位职责
一、招聘岗位
1. 根据公司业务发展情况研究招聘计划和招聘 besoin
2. 完成招聘通知的发布和定稿工作
3. 负责筛选求职者资料,短列表选人
4. 承担相关招聘工作流程的管理
二、入职培训与 orientation
1. 负责新员工的入职培训工作安排
2. 组织制定完善的入职培训计划和方案
3. 安排好入职培训内容和流程
4. 评估入职培训效果并整理反馈
三、工资与考勤管理
1. 负责公司全员的工资管理与发放
2. 定期将公司工资标准与政策进行梳理与优化
3. 管理员工的出勤和绩效考核与加班补助发放
4. 联系社保、公积金等第三方机构办理手续
四、员工体系与关系管理
1. 负责制定和完善公司员工手册与相关规章
2. 了解员工诉求并提出相应的改进方案
3. 组织员工活动和文体休闲活动
4. 跟进员工流失原因分析和改进
以上就是人资行政部门的主要工作职责,岗位人员需要具备良好的组织协调能力和沟通能力。
人力行政部职责范围
人力行政部职责范围
人力行政部的职责范围通常包括以下几个方面:
1. 人力资源招聘和人才管理:负责制定并执行公司的人才招聘策略,包括发布招聘广告、筛选简历、组织面试、进行背景调查等,同时负责人才储备和绩效评估等。
2. 员工培训和发展:负责制定并实施员工培训计划,包括进行培训需求分析、选择培训内容和方式、组织培训活动等,同时关注员工的发展需求,并提供相应的发展机会和支持。
3. 绩效管理:制定并实施绩效管理制度,包括设定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估、制定激励措施等,以提升员工的工作质量和效率。
4. 薪酬福利管理:负责制定并实施公司的薪酬福利政策,包括薪资结构设计、绩效奖金制定、福利福利计划和保险安排等,以保证员工的薪酬福利合理且具有竞争力。
5. 劳动关系管理:负责处理劳动合同的签订和解除、劳动争议的调解和处理等,同时关注员工的劳动条件和权益保障。
6. 员工关系管理:负责员工关系的维护和促进,包括组织员工活动、解答员工疑问、处理员工投诉等,以营造良好的工作氛围和员工满意度。
7. 人力资源信息管理:负责管理和维护员工的人事档案信息,包括招聘信息、培训记录、绩效评估、薪酬福利等。
8. 公司文化建设:负责推动公司文化的建设,制定并执行相关计划和活动,以增强员工的凝聚力和归属感。
总之,人力行政部是负责公司人力资源管理的部门,其职责是促进公司员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理、劳动关系管理、员工关系管理等,以支持公司的发展和营造良好的工作环境。
行政部与人力资源部的区别
行政部与人力资源部的区别大的行政呢,主要是包括办公室日常管理工作,人事管理工作等等。
人事只是行政中的一部分,这样的企业可能把人事归入行政部进行管理。
但大的企业会直接设立人事部而与行政部分开,两个是独立的部门。
人事部负责员工的管理,而行政部负责公司日常管理,一个管人,一个管事。
行政人事主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力的合理流动和安排;9.制定劳动人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守"劳动法"及地方ZF劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;12.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14.配合有关部门做好安全教育工作。
公司组织架构示意图
公司组织架构示意图公司组织架构示意图人力资源行政部是公司组织架构中非常重要的一部分,它负责管理和协调公司的人力资源和行政事务。
人力资源行政部通常由以下几个职能部门组成:1. 人力资源部:人力资源部是公司的核心部门,负责招聘、培训、绩效管理、薪资福利、员工关系等工作。
人力资源部的主要职责是确保公司拥有高素质的员工队伍,并为员工提供良好的工作环境和发展机会。
2. 行政部门:行政部门负责公司的日常行政事务,包括办公设施管理、文件管理、办公用品采购、车辆管理、保安管理等。
行政部门的目标是提供高效的行政支持,确保公司各项工作顺利进行。
3. 培训部门:培训部门负责员工的培训和发展工作。
培训部门根据公司的战略目标和员工的需求,设计和实施各种培训计划,提升员工的专业能力和综合素质。
4. 薪酬福利部门:薪酬福利部门负责制定和执行公司的薪资福利政策,确保员工的薪酬合理和福利完善。
薪酬福利部门还负责与员工进行薪酬谈判和福利沟通,解决员工的薪酬福利问题。
5. 员工关系部门:员工关系部门负责处理员工的问题和纠纷,维护公司与员工之间的良好关系。
员工关系部门还负责组织各种员工活动和庆祝活动,增强员工的凝聚力和归属感。
除了以上几个职能部门外,人力资源行政部还可能包括其他部门,如招聘部门、绩效管理部门、员工福利部门等,具体组织架构根据公司的规模和业务需求而定。
总之,人力资源行政部是公司组织架构中不可或缺的一部分,它的职责是管理和协调公司的人力资源和行政事务,为公司的发展提供有力的支持。
通过合理的组织架构和有效的工作流程,人力资源行政部能够帮助公司吸引、培养和留住优秀的人才,提高员工的工作效率和满意度,促进公司的长期发展。
行政部和人事部、人力资源部的区别
大多数的公司都说得是“行政人事部”,那么到底行政部和人事部有什么区别呢,我又在网上查了一下,找到了一些回答,现在把它留下来,以便自己搞混时看看。
网上的前辈们是这么说的:大的行政呢,主要是包括办公室日常管理工作,人事管理工作等等。
人事只是行政中的一部分,这样的企业可能把人事归入行政部进行管理。
但大的企业会直接设立人事部而与行政部分开,两个是独立的部门。
人事部负责员工的管理,而行政部负责公司日常管理,一个管人,一个管事。
行政人事主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力的合理流动和安排;9.制定劳动人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
人事和行政是兩个部门.大体上说:1):人事部分为机关人事部门和企事业单位人事部门.不论哪种人事部门都有它相同的职责,那就是:根据行政部门招聘\考核\录用人才,管理人才档案及负责人员工作调动\转正\离职\辞职等人事变动安排,组织职员培训\晋升等事宜.当然,不同的法人人事部门有不同的具体工作职责.2):行政部门也可分国家机关行政部门和企事业单位人事部门.所谓行政就是指执行政策,其实说白了就是对机关或企事业单位进行日常事务的管理.机关就是一个行政部门,它负责社会生活的各个方面的管理,如建设局负责建设项目的审批,司法局负责学历\证件的公证\民间纠纷的调解,民政局负责社会救济金的发放\社会福利等.而企业的行政部门主要是执行董事会的决议.如施行产品生产,开拓产品市场等.要做好人事部门的工作,首应当了解人事部门的相关知道,可以到企业和机关的人事部门去实习,如果已是某机关或企事业单位的人事部门人员,就应当尽快熟悉业务流程,比如人事录用\档案管理\人员调动\人事培训等.要做好行政部门的工作,应当具备相应的行政管理水平和学历水平,如是司法局的,就应当具备法律知识,如果是建设局的,就应当具备建设方面的管理水平,如园林\城市规划等.有些企业是没有设置专门的人事部的,而关于人力资源的种种安排就由行政部来进行。
公司人力资源部及行政部工作职责汇总
公司人力资源部及行政部工作职责汇总一、人力资源部1、概念:人力资源部是对企业中各类人员形成的资源(即把人作为资源)进行管理的部门。
2、主要职责:(1)、制定本部门的工作计划,经上级领导审批后组织实施。
(2)、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。
(3)、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。
(4)、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。
(5)、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。
(6)、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。
(7)、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。
(8)、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。
(9)、做好员工人事档案管理工作。
定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。
(10)、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对公司领导班子的年度考核。
(11)、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。
(12)、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。
搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。
(13)、完成公司领导交给的其他任务。
3、人力资源经理本职工作:负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才。
直接责任:(1)根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
人力资源部与行政部组织架构及职能职责
人力资源部行政部组织架构及职能职责根据企业整体发展战略,招聘、选拔、配置、培训、开辟、激励、考核企业所需的各类人材,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工的积极性,激发员工的潜能,满足企业持续发展对人力资源的需求.工作职责项目一、人力资源管理制度建设二、企业组织结构设计与职位说明书编制三人力资源规划人力资源部工作职责一览表职责细化内容1、制定人力资源战略规划2、编制员工手册,建立员工日常管理规范3、制定人力资源管理模块,并对相应模块-如人力资源的政策、规划、招聘、培训、薪酬、福利等制度的建立与健全.组织、协调、监督各项管理制度与相关流程的落实1、企业组织结构设计2、编制各部门职责与各岗位的职位说明书1、公司整体绩效、团队绩效、个人绩效的设计2、人员总量及素质需求的预测及计划刚要3、人力资源供需状况的调查、分析、评估1、明确需补充人员的类型、数量、层次2、编制任职资格体系书面文件及确定招聘形式1、整体人员素质结构的分析、评估2、培训需求调研和拟定开辟课程项目3、培训对象、老师、方式及效果的分析与计划拟定1、部门人员数量的确定编制计划2、任职资格与职位的匹配把关1、员工职业发展设计与规划2、员工晋升标准计划3、人材流失率的统计、分析与预防措施的拟定4、绩效管理的设计与实施1、设计员工满意度的项目内容2、员工沟通改善计划的拟定1、对工资总体计划设计备注人力资源管理制度,是提升企业人力资源管理核心竞争优势及人力资源各项工作开展基本的保证组织结构应保证其可操作性,岗位设置应体现其存在的经济性、科学性、合理性和系统性主要是针对绩效标准、员工素质标准、员工数量、人力成本比例、员工培训投入等规划对阶段人员需求状况做出及时的分析评估与补偿培训计划是员工素质提升的基础工作之一人员编制与晋升计划是员工异动管理的工作之一激励规划是激励机制设计的重要参考依据员工关系计划是员工沟通、员工日常管理的基本工作事项之一薪酬与福利整体规划和设五、岗位设计六、任职资格管理七、员工晋升管理八、员工福利管理九、员工沟通管理十、员工满意度管理十一、企业文化管理十二、人员招聘十三、员工培训与开辟十四、员工绩效管理2、对员工福利的总体规划设计1、对工作的内容、工作量、挑战程度、工作环境、责任度分析2、对做好工作所需要的知识、工作经验、业务技能的分析3、对工作结果所产生的价值贡献,及影响程度的分析4、对工作流程及工作联系对象的分析1、分析公司中长短期战略目标2、分析对知识技能、工作经验、情商、智商、身心素质等要求3、岗位工作职责、工作内容、价值贡献的设计4、对岗位中的职务及相应人数进行设计1、领导者任职资格标准设计2、管理者任职资格标准设计3、技术人员任职资格设计1、晋升制度设计与建立2、晋升标准、晋升路线设计3、晋升后管理1、晋升制度设计与建立2、晋升标准、晋升路线设计3、晋升后管理1、沟通方式、渠道设计2、沟通内容、事项、时间设计3、沟通效果评估4、沟通改善措施计划拟定与实施管理1、员工满意度标准体系设计2、员工满意度调查3、员工满意度评价4、员工满意度改善措施1、公司远景使命、价值观、经营管理理念等设计2、企业制度体系设计与建立、运作3、视觉识别体系设计4、品牌、团队、营销等文化设计1、根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划与招聘计划2、渠道的拓展与维护3、招聘过程中的人材测评与人员甄选1、制订企业年度培训计划与培训大纲2、外部培训讲师的联系与内部讲师的管理3、培训课程的开辟与管理4、员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估5、管理因公出国培训、学历教育和继续教育等员工工作1、设计公司绩效考核方案,并组织实施2、公司绩效成果的评估与管理计是员工激励的配套工作工作分析是岗位设计、任职资格设计、工作说明书编制、绩效目标设计等的基础保障工作岗位设计是员工管理与职组织管理的必须进行的基基础工作任职资格管理是员工选拔、员工培训、员工薪酬、员工绩效等的依据与机制保障员工晋升管理是提升员工稳定性、积极性的有力措施之一员工福利管理是增强员工满意度、与稳定性的基础措施与方法员工管理管理是建立员工信任、改善与融洽员工关系、提升员工满意度的基础工作员工满意度是提升员工积极性、主动性、创造性、稳定性的基本保障企业文化是提升员工素质、提升团队凝结力、提升企业形象的基础工作与保障确保企业及时、有效地补充所需的人材规范培训工作,竭力保障培训工作的顺利开展,达成培训工作目标完善绩效管理体系,提高工作绩效,以更好地实现企业(四)人力资源部各岗位职责人力资源部经理职责1、协助人力资源总监编制企业人力资源管理的相关制度,并组织实施2、根据企业发展的实际情况,对相关的人力资源管理制度适时地予以修订与完善 1、组织编制并落实企业人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持2、组织做好人力资源的发现、挖掘、储备与开辟工作3、配合相关部门开展企业文化建设活动1、协调、指导各部门制订人力资源需求计划,掌握和控制人员编制总量,制定劳动定员定编方案2、根据各部门的人员需求和岗位任职条件制订人员招聘计划3、招聘渠道的开辟与维护4、组织做好面试、复试工作,择优录用新员工1、根据企业人力资源发展规划,负责人力资源的开辟、引进和培训工作,建立多层次的培训管理体系2、根据企业发展的要求制定企业各级人员、各类岗位的培训方案,并组织实施3、及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的 1、制定合理的绩效考核实施方案并组织实施,监督、指导各部门绩效考核过程2、根据绩效考核结果,有针对性地对员工进行职务调整、薪酬变动和培训等3、根据企业的任命程序,组织实施管理人员晋升前的考核工作1、协助人力资源总监制定具有竞争力、公平的薪酬管理体系,并贯彻实施2、组织相关人员做好薪酬调查工作,及时掌握劳动力市场价格情况和同行业薪酬福利水一、制定人力资源管理 各项制度二、人力资源规划与开辟三、招聘管理四、培训管理五、绩效管理六、薪酬管理3、员工日常考核1、企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据2、企业薪酬体系的设计3、员工薪酬福利的调整与奖励实施1、定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道2、协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系3、企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理4、员工离职与劳动纠纷处理 1、人事信息的录入、更新2、提供各类人力资源统计数据与分析表单3、人事管理信息系统的使用与日常维护目标合法、合理地设置薪酬体 系,使薪酬对外具有竞争性, 对内具有公平性、激励性使劳动关系双方 (企业与员 工)的行为得到规范,权益 得到保障,维护稳定、和谐 的劳动关系,促使企业经营 稳定运行在人事管理信息系统建设方面负有协作职责十五、薪酬管理十六、劳动关系管理十七、人事信息系统管理二、行政部的组织结构与职能职责(一)行政部组织结构(二)行政部职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手",更应在企业经营理 念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解, 从而真正成为上级领导不可或者缺的“高级参谋”。
行政部人力资源部区分
行政部与人力资源部的工作区分1.行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫、秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 ;2.人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作;.3.公司的行政公文的印发是行政部.;公司机构的设计是人力资源部;.4.行政部门:有总务的工作,负责公司日常后勤,食堂\绿化\维修\培训\安全\宿舍\仓管等;有行政文员负责办公室的日常事务,如前台、接待、办公场所、水电等;5.人力资源部:负责公司人员招聘\晋升\出差\合同\保险\工资核算\考勤等;6.行政主要是,前台,接待,后勤、住宿、保安、安全、食堂、住宿等;7.人力资源主要是招聘与甄选、薪酬福利、培训与开发,人力资源规划、绩效考核、劳动关系、工作分析等几大模块;职位说明1.行政部经理:职务名称:行政部经理所属部门:行政部直接上级职务:总经理工作目的:负责公司的行政管理工作;工作要求:服务意识强、积极热情;工作责任:1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;5.统计部门员工考勤和处理各种请假;6.管理公司的公共卫生;7.发放节日福利;8.负责报刊、信件收发;9.负责电话、传真的转接及传达;10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。
岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务;管理责任:对所分管的工作全面负责主要职责:1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督和执行;4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
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人力资源部、行政部
签字
1.原来:行政部:人事、行政、后勤
2.应上市要求:设立人力资源部
3.认识到人才储备、员工素质都跟不上发展的要求
4.目前分工:
➢人力资源部:(目前2人)招聘、培训、考评、工资、劳动纪律、员工福利
➢行政部:(4人)行政服务、外联、低值易耗品采购、非生产性资产管理、公司文字材料处理、物业管理
5.招聘:中层经理以上老总拍板、人力资源部提供材料;下面员工有部门主观
决定,分管老总
6.培训:无预算;无培训计划;岗前培训
7.考评:德能绩勤平均分配,定性较多,定量较少
8.薪资:3大级,副总以上;中层经理;员工;正在考虑核心人员的期股、期
权。