条据PPT课件

立据人：陈小刚 二OO七年三月六日
根据刚才的写作，思考以下问题：
1.凭据类条据的作用和意义？ 2.借条与欠条的区别？ 3.在写作中需要注意的事项？ 4.凭据类条据的写作格式和规范。
凭据类条据写作模板
由标题、正文、署名和日期等四部分组成。
1. 标题。写在正上方，居中，字要大点。 2．正文。正文写在标题下面一行。空两格。 3．署名。写在正文下靠右。 4．日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。
今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本， 印台两个。
此据。
经手人：陈小刚
二00七年三月六日
•领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写 明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。
收条
今收到营业部× ×年度财务报 表壹份（共五页）。
Baidu Nhomakorabea此据。
经手人：陈小刚
•收条是收到东西时给对方开的凭 条。要写明什么时间收到何人什 么东西，数量多少。
然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理
后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知
道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家
时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮
忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联
凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法 律效力。如：收条、领条、借条、欠条。
说明类条据的作用主要是告知对方某个信息， 向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知 的作用，不具有法律效力。如：留言条、便条、 请假条。
2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚
于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本
二00七年三月六日
借条
今借到长丰医疗器械公司人民币 壹万元整，半年内归还。
此据。
立据人：陈小刚
•借条是向个人或单位 借钱借物时留给别人作 凭据的条子。
二OO七年三月六日
欠条
因所带现金不足，尚欠医院住院费人民币伍仟元 整，准于两日后，即3月8日如数付清。
此据。
•欠条是欠了别人的钱物留 下条子作为凭据。一般要将 欠的原因略加说明。
条据的写作
教学要求
1.了解各类条据在日常生活中的应用范围。 2.掌握各类条据的写作规范。 3.把握各类条据写作的要点。 4.了解条据写作的相关法律知识。
条据是作为某种凭据的便条。 它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。 常用的条据有借条、领条、收条、欠条、请假 条、托事条、留言条等。
指出下面借条的不足之处并加以改正
借 条
借到梁秀梅500元，此据。
借款人：叶××
不足： 没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间
。
改正：
借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3日归 还。
借款人：叶** 二00九年六月一日
指出下面收条的不足之处并加以改正
收条 今收到人民币叁佰元整，此据。
情境分析
2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚
于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本
和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到
妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。
于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉，
道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家
时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮
忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联
系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长
和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小
二○○八年三月三日
不足： 改正：
没有收款人和收款对象的姓名
。
收条 今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。
条据写作要求
1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。） 2.数字要大写，用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、
柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（一般不用阿拉 伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、 九、十）。数字后面要用“整”或“正”字表示 到此为止，以防篡改或添加。 3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。
和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到
妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。
于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉，
然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理
后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知
条据写作要求
4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据， 姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章 或按手印，以示负责。
5.要写明日期，包括年月日。
6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、 清楚。
实战演练
指出下列借条中存在的错误：
借条
今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据
李晓华
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”或“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保，
由陈小刚向医院签下字据。
请根据以上情况，列出陈小刚需要写作的条据，并作分类 （凭据类和说明类）。
陈小刚需要写作的条据
凭据类：领条、收条、借条、欠条。 说明类：托事条、请假条、留言条、
请根据情境，为陈小刚拟写凭据类条据。
领条
系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长
和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小
刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保，
由陈小刚向医院签下字据。
概念： 人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财
和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某 种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字 条就叫做条据。 特点： 1.一文一事，简洁明快 2.时间性强，不得含混 3.朴实无华，反对虚夸 4.强调手续，一清二楚 5.请求办事，交代明白