406乐团七周年社庆策划书

406乐团七周年社庆策划书

珠海城市职业技术学院

406乐团七周年社庆

一、整体情况

1、晚会主题名称：406乐团七周年社庆

2、晚会目标：庆祝社团成立七周年，让学院学生更了解406乐团。了解音乐，丰富学生校园生活，见证406乐团历史。

3、时间：2010年12月22日19：30-22：30

4、地点：学院报告厅

5、主办单位： 406乐团

6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合；

7、晚会形式：band队组，声乐班，吉他班，小品，嘉宾表演

8、面向对象：全院师生

（3）第三项目组：设备及现场硬件组

组长：刘继宗

组员：设备部

任务：现场硬件负责：音效、灯光、拉幕等；

（4）第四项目组：秘书处

组长：梁晓欣

组员：秘书处成员

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪组确定礼仪组（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：演员组

负责人：欧舜娆

组员：策划部、公关部及其他成员

任务：安排待演人员位置，节目的通报，后台的催场等；

（6）机动组：

组员：吉他班及声乐班成员；

任务：维护当晚晚会秩序及后台工作

（7）卫生组：全体成员，负责晚会后的卫生；

三：各级阶段任务及工作安排；

1、前期：晚会策划及准备期（11月10号-11月27号）；

任务：完成节目收集，主持人确定；各组成员确定；

上报所需要购买的材料；

2、中期：（11月28号-12月11号）

a、节目筛选，取优秀节目并进行排练；

b、晚会全程确定节目名称，节目长度，节目次

序，演员联系方式

c、落实舞台布置、确立晚会互动游戏

d、完成海报设计；

3、后期：

a、节目彩排；（时间暂定社庆前一星期）；

b、海报于演出前三天贴于校内；

c、晚会前一周打印好节目单，份数以需要为依据；

d、晚会前一周确定所有前台后台及每个环节的

工作人员，并打印具体负责人员表；

附件：珠海城市职业技术学院2010—2011学年度

406社团社庆活动经费预算表

物品单价（元）数量金额备注

背景布100

助兴用品300 萤火棒，

助气棒，

气球，礼

花炮，荧

光香槟普通用具100 剪刀，透

明胶，电

池，油性

笔，卡

纸，气球

泵

蛋糕210 7磅

游戏礼品60

鲜花150

租礼服300

电池15

器材50 小海报30 咪线90