假面舞会活动策划
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假面舞会活动策划
一、活动总则
1、活动目的:为了增进同学之间的情谊,促进交流,丰富大家的业余生活。同时,为同学们打造一个展现自我的平台。最后,让同学们能够在一个轻松愉悦的气氛中度过一个夜晚,在大学的第一年,给彼此留下一个美好的回忆。
2、活动主题:“神秘魅影,梦幻舞动”
3、活动时间:2014年12月24日 20:00-22:30
4、活动地点:白鹭苑度假酒店落笔洞厅
5、活动对象:国际酒店管理分院14级全体新生
二、准备工作
1、活动申请:地点申请,在白鹭苑度假酒店落笔洞厅举行。
2、节目名单及人员的确定:晚会主持人的确定、所报节目及参加晚会人员名单的确定。
3、.嘉宾的邀请:制作请帖,邀请学生会主席团成员,及各部门部长和副部
4、现场主持人应提前准备好台词和节目安排顺序,对特定节目进行彩排,负责人做好各项组织工作。
5、舞会舞曲:大学生圆舞曲、天鹅圣桑、山街蓝调、life is like a boat、The Sunshine Song、Take It All。
6、选择有舞蹈经验的同学,进行领舞培训。
三、宣传计划
1、宣传形式
户外张贴广告、发关于假面舞会的传单、拉横幅、班级宣传、视频宣传。
2、宣传过程
宣传前期:制作假面舞会海报、传单、横幅、视频,海报可以选用在分院各班级征集的方式,提高同学们的参与度,同时达到宣传的作用。
宣传中期:将海报张贴到教学楼、食堂和宿舍的展示板上,在学校主干道拉横幅。让全校师生了解假面舞会的时间地点要求等。
宣传后期:可采用学生会干部做到各班级,利用课间休息时间口头宣传,播放宣传视频。在食堂、图书馆门口、宿舍,分发假面舞会传单。
四、活动流程
19:00~19:30 活动主要组织成员及表演人员到场准备。
19:30~20:00 活动参加人员到场集合。(请准时入场并且佩带面具!!)20:00~20:10 舞会正式开始。主持人负责开场白,及简单的节目介绍。
20:10~20:40 由舞蹈表演者带来一段舞蹈,表演结束后活动参加者自由邀请舞伴跳舞。(舞曲播放25分钟)。
20:40~21:00 中场休息,开始节目表演:情歌对唱,吉他弹唱,啦啦操表演21:00~21:30 游戏时间。主持人说明游戏规则:全场黑灯5秒倒计时,在这5秒内,请迅速找到自己意中舞伴,牵起他(她)的手,在5秒过后,亮灯那一刻,将舞伴的手举过头顶,没有找到舞伴的,随兴表演节目。
21:30~21:50 抽礼物
21:50~22:05 自由交流时间
22:05~22:30 舞会总结,跳一曲集体舞--兔子舞。并组织参加者有秩序的的离开会场。
五、活动预算
活动预算6048.86元包括:食品(甜点、水果、小吃)2932.4元,酒水2704.7元,布置411.76元。
甜品名称单价(元/个)数量(单位:个)总价(单位:元)蛋挞 3.5 35 122.5
慕斯蛋糕10 35 350
芝士蛋糕10 35 350
水果蛋糕12 35 420
黑森林蛋糕15 35 525
总计费用1767.5
水果种类单价(元/斤)重量(单位:斤)总计(单位:元)西瓜 1.88 25 47
3
橙 子 9.80 15 147 青 提 8.00 20 160 木 瓜 4.00 15 60 哈密瓜 3.98 20 79.6 圣女果 3.98 10 39.8 杨 桃 8.00 5 40 菠 萝 4.00 15 60
小吃名称 单价(元/包)
数量(单位:包)
总价(单位:元)
紫薯仔(280g ) 8 10 80 妙芙(2枚) 6 17 102 趣多多(95g ) 6.5 9 58.5 可可派(6枚) 12 6 72 山楂片(260g ) 8 5 42.5 夹心卷(60g) 4 9 40.5 寿司(13个) 8 6 48 肉松面包(3个) 5 12 60 奶油蛋糕(180g )
4 7
28 总计费用
531.5
类别 数量/箱
净含量/瓶 单价/元 箱/个 合计/元 雪花啤酒 6 330ml 63 24 378 RIO 鸡尾酒 8 275ml 236 24 1888 雪碧 2 330ml 45 24 90 百事可乐 3 330ml 44.9 24 134.7 汇源果汁 2 200ml 65 24 130 康师傅矿泉水
4 330ml 21 24 84 总计
2704.7
物资名称单价数量总价备注
红毯 1.3元/米 1 51(加邮费12元)(宽1.5m 总长20m)横幅25元/条 1 25 (长8m 宽0.7m)气球10.9元/包 4 43.6 (100个/包)
气球拱门支
109 1 124 (含邮费15)
架、底座、
环扣
彩带 1.8元/卷 6 10.8
礼炮5元/支8 45(加邮费5元)
签名笔7.8元/盒 1 7.8 (共16支)
墙纸14.5元/卷 1 16.5(加邮费2元)(长10 宽45cm/卷)照片夹0.08元/个150 22(含邮费10元)
绳子9.8元/卷 1 9.8 (25m/卷)
图钉 1.88元/盒 2 3.76 (35枚/盒)
剪刀2元/把10 20
双面胶2元/卷10 20
胶带 2.5元/卷 5 12.5
总计411.76
表五:假面舞会布置预算表
六、会场布置
1、以“神秘、温馨”主题营造会场氛围。
2、把假面舞会的宣传海报放到会场入口处,横幅挂在舞台后方的墙上。
3、装饰品、彩带、彩灯、气球由后勤部的人员粘贴到墙上。
4、查看大屏幕是否挂好,调整灯光,音响放到舞台的两侧。
5、在舞台前方放置两张桌子,用来放置礼物。
6、在入场口设置两位礼仪,礼仪小姐必须着装整洁、仪态端庄。
七、舞会餐台设计
1、餐台中间布置花卉装饰,摆放一些餐巾,并准备刀叉若干用于装饰台面。
2、水果采用大拼盘式,自主选取;甜点、小吃采用10cm×10cm小盘,自由选取。
3、安排3到4名服务生流动式补给餐台食品及酒水,服务生要求着装得体大方,最好实习期间有一定餐饮服务经验,不限男女。
4、宴会格局分布