客服专员岗位说明书
客户服务专员岗位说明书
客户服务专员岗位说明书岗位概述客户服务专员是负责处理客户咨询、投诉以及提供解决方案的人员，其主要职责是协助客户解决问题、维护客户关系、提供良好的客户服务体验。
岗位职责1.接听客户电话并及时解答问题：客户服务专员需要及时接听来自客户的电话，并根据客户的问题提供准确的解答，确保客户满意度。
2.处理客户邮件和在线咨询：客户可能通过邮件或在线咨询工具向客户服务专员提问，专员需要快速、准确地回复客户，并跟进问题的解决情况。
3.解决客户投诉和纠纷：客户投诉和纠纷是客户服务工作中常见的问题，客户服务专员需要妥善处理客户的投诉，并协调相关部门解决问题，确保客户问题得到妥善解决。
4.维护客户关系：客户服务专员需要主动与客户保持联系，定期了解客户的需求和反馈，并及时提供相关解决方案以满足客户的需求。
5.协调内部资源：客户服务专员需要与销售、售后等部门保持密切合作，及时协调内部资源，解决客户问题。
6.提供客户培训和支持：客户服务专员可能需要为客户提供培训和支持，确保客户能够正确使用公司的产品和服务。
任职要求1.教育背景：本科及以上学历，相关专业优先。
2.沟通能力：良好的口头和书面沟通能力，能够清晰、准确地表达自己。
3.技术能力：熟悉办公软件和客户关系管理工具，能够熟练操作各种办公软件，对常用的客户关系管理工具有一定了解。
4.抗压能力：能够承受较大的工作压力，能够在高强度工作环境下保持高效率。
5.团队合作：具备良好的团队合作意识，能够与各个部门紧密合作，共同解决问题。
6.客户导向：具备良好的客户服务意识，对客户需求能够快速反应并提供满意的解决方案。
福利待遇1.薪资：根据个人能力和绩效提供具有竞争力的薪资待遇。
2.假期：按照公司规定享受年假、带薪病假等假期福利。
3.培训：提供系统的培训机会，为员工提供个人和职业发展的机会。
4.五险一金：提供完善的社会保险和住房公积金。
发展机会在客户服务专员这个岗位，您将有机会通过不断学习和培训提升自己的技能和能力，并有机会晋升为高级客户服务专员或者客户服务主管，承担更多的责任和挑战。
客服专员岗位说明书8篇
客服专员岗位说明书客服专员岗位说明书8篇客服专员岗位说明书11、接受客户的咨询，记录客户咨询、投诉的'内容，按照流程给予客户反馈。
2、整理客户资料，客服专员每日认真提取客户信息档案，以便关注这些客户的动态。
3、记录汇总咨询的内容，及时分析并反馈给客户主管。
4、对客户进行不定期的回访，通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询，还可以发现自身工作中的不足，及时补救和调整，满足客户需求，提高客户满意度。
5、接到投诉的时候，要即时处理。
处理后要及时回访，使得客户投诉得到高效和圆满的解决，建立投诉归档资料。
6、与其他部门密切沟通，参与营销活动，协助市场销售。
客服专员岗位说明书2售前客服1、熟悉平台基本操作，了解商品基本信息，掌握基本销售知识。
2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题，达成交易。
3、了解顾客需求，问出顾客需求点，有针对性的进行营销介绍，不要与顾客纠缠一个问题，不要过多解释，学会引导，售前过程中不得过多牵扯售后问题4、推动团队业绩增长，完成公司销售目标，提升公司价值。
5、检查订单，及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。
6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求，进行联系维护，不在线可留言，对于加入购物车未付款的用户要电话沟通，配合优惠力度，争取订单转化。
售后职责1、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通配送范围及收货事项，避免用户差评。
2、定时查看每个店铺的.销售、发货、评价情况，有问题及时处理并积极沟通相关联系部门3、每日查看平台评价管理，及时回复客人的评论。
4、遇到退换货处理的客户，要及时做好记录备案，统计原因并争取客户满意，减少退换货率及损失。
5、遇到客诉问题，积极主动联系用户并进行安抚，对客诉原因统计在案，提供解决方案，尽最大程度减少差评率。
6、收集优质客户建档，定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。
客服专员岗位说明书3客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通，参与营销活动，协助市场销售等等职责。
客服部岗位说明书（5篇）
客服部岗位说明书（5篇）第一篇：客服部岗位说明书客服部岗位说明书客户服务部是公司的重要枢纽部门，是公司对外宣传的窗口，又是公司对内传递信息、沟通协调的衔接关键点。
根据公司总体计划和部门要求，客户服务部的主要负责对内传递信息，并协同市场开发部为客户提供各种咨询、跟踪服务和引导客户入市交易。
一、部门职能：（一）负责为交易商办理开户、销户、续签及变更等手续。
（二）负责对交易商开户资料及相关证件的存档和维护。
（三）对交易商数据库的及时记录、分类统计和详细汇总；月底、季度、年度开户情况统计并上报总经理。
（四）负责与办事处相关信息的联系，并将营业部开户资料的保存管理。
（五）负责每个交易日为风险交易商发送风险控制提示短信。
（六）负责客户疑难问题的解答，及时了解客户交易动态，化解客户不满情绪和过激交易。
（七）协助和配合市场部组织推介会、培训会、座谈会等；邀请客户、听取与会客户的意见和建议，对客户提问给予最满意的解答，以便入市交易。
（八）协助相关部门完成部分工作。
（九）完成公司领导下达的其他任务。
二、人员编制及岗位职责（一）客服部经理岗位描述岗位名称：部门经理（李科美）直接上级：常务副总经理协作部门：所有部门直接下属：副经理、客服、内勤主要职责：1、主持客服部全部工作，组织并督促客服部员工完成职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻执行：面向客户、积极服务理念的监督、考核的实施。
并将考核标准定期向总经理汇报。
3、负责交易商开户的最后资格审核，审查并完善交易商的数据库。
4、负责客户反馈意见和重要问题的集中整理并上报公司；负责重要客户的优先服务。
5、负责协调客服部与市场部、企划信息部、交收部、财务部等其他部门的业务衔接工作。
7、积极完成公司领导下达的其他任务。
（二）客服部副经理岗位描述岗位名称：部门副经理（姜伟妮）直接上级：部门经理直接下属：客服、内勤主要职责：1、协助部门经理做好客服部工作。
2、协调客服和内勤完成任务目标。
客服岗位职责说明书范文
客服岗位职责说明书
一、客服专员岗位职责
1.客户服务与咨询解答：
-及时、专业地接听或回复客户来电、在线咨询、电子邮件等各种渠道的咨询，解答产品或服务相关问题。
-了解客户需求，提供满意的产品介绍、操作指引及解决方案。
2.订单处理与售后服务：
-负责处理客户订单的查询、修改、退换货等请求，确保交易过程顺畅。
-处理售后问题，跟进客户反馈，协调内部资源解决客户投诉，提升客户满意度。
3.客户关系维护：
-建立并维护良好的客户关系，记录客户信息，定期回访客户，挖掘潜在需求。
-通过有效的客户关怀行动，提升客户忠诚度，促进二次购买和口碑传播。
4.数据统计与报告：
-记录客户咨询、投诉和处理结果，进行数据统计分析，为优化服务提供依据。
-定期汇总客服工作报表，反馈客服工作情况，为公司决策提供数据支持。
5.内部沟通协调：
-与相关部门密切协作，协调处理客户问题，将客户需求及时传达给相关部门，并跟踪处理进度。
二、高级客服岗位职责
在客服专员职责基础上，还需承担以下职责：
1.团队管理与培训：
-负责客服团队的日常管理工作，包括排班、绩效考核、激励机制等。
-组织开展客服技能培训和分享，提升团队整体服务水平。
2.流程优化与改进：
-根据客户反馈及客服数据，不断优化客服流程和话术，提高工作效率和服务质量。
-参与制定和修订客服相关政策、流程及标准作业程序。
3.危机处理与决策支持：
-针对重大客户问题或危机事件，能够快速反应并作出决策，有效控制负面影响。
呼叫中心客服专员岗位职责说明书
呼叫中心客服专员岗位职责说明书一、岗位简介呼叫中心客服专员是负责处理电话、电子邮件、社交媒体等渠道收到的客户咨询和投诉的人员。
他们是公司与客户之间的重要沟通纽带，承担着提供优质客户服务的责任。
本文将详细介绍呼叫中心客服专员的岗位职责。
二、岗位职责1. 熟悉产品知识：呼叫中心客服专员需要深入了解公司的产品和服务，以便能够对客户的问题进行准确解答和咨询。
2. 处理客户咨询：客服专员需要耐心倾听客户的问题和需求，并根据公司的标准流程提供解决方案。
他们应该能够准确地理解客户的需求，并提供满意的答复。
3. 处理客户投诉：当客户遇到问题或不满意的情况时，客服专员应该能够冷静处理，耐心解释并寻求解决方案。
他们需要具备良好的沟通和协调能力，以确保客户的问题得到妥善处理。
4. 记录和整理信息：客服专员需要记录客户的咨询和投诉内容，并整理相关信息。
这些信息将有助于公司了解客户需求的变化和提高服务质量。
5. 遵守工作流程：客服专员必须遵守公司的工作流程和规定，如准时上班、遵守客服礼仪、正确使用呼叫中心设备等。
6. 提供客户反馈：客服专员在处理客户问题后，应该向上级汇报和提供客户反馈。
这有助于改进公司的产品和服务，并提高客户满意度。
7. 参与培训和学习：客服专员需要参加公司组织的培训和学习活动，不断提升自身的职业素养和专业技能。
这将有助于他们更好地服务客户。
8. 完成其他临时任务：在需要的情况下，客服专员可能需要承担其他临时任务，如参与营销活动、处理紧急事件等。
三、任职要求1. 语言表达能力：客服专员需要具备良好的口头和书面表达能力，能够清晰简洁地向客户传达信息。
2. 沟通技巧：客服专员应具有良好的沟通能力和人际交往能力，能够与不同背景和需求的客户进行有效沟通。
3. 学习能力：客服专员需要具备快速学习和理解产品知识的能力，以应对不同类型的客户咨询。
4. 认真细致：客服专员需要细心耐心地处理客户问题，确保给予客户准确和满意的答复。
客服岗位说明书（合集15篇）
客服岗位说明书客服岗位说明书(合集15篇)客服岗位说明书1一、客服人员的岗位职责1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身业务水平。
2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。
3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、为公司各类客户提供业务咨询。
5、收集客户信息和用户意见，对公司形象提升提出参考意见。
6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作，及时转告客户信息，妥善处理。
8、负责接听客户投诉电话，做好电话记录。
9、完成上级领导临时交办的其他任务。
二、客服主管的岗位职责1、注重部门礼仪礼貌，提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范。
2、检查员工的客服工作流程，以身作则倡导“客户想到的我们做到，客户没有想到的我们为顾客想到”的服务理念。
3、维持良好的服务秩序，提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。
4、负责与客户之间建立良好的沟通关系，实施客户咨询和顾客问答，反馈客户的意见和建议。
5、认真正确回答客户的提问，解决好每一宗客户投诉工作;做好客户投诉和接待工作，及时向领导反馈客户的意见和建议。
6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核。
7、完成上级领导临时交办的其他任务。
三、客服经理的岗位职责1、维持良好的服务秩序，提供优质的'顾客服务，做好客户与公司沟通的桥梁。
2、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准，树立良好的外部形象。
3、确保本部门积极配合营销部门开展工作。
4、建立并维护公司客服服务体系，建立客服信息管理系统，客户服务档案、跟踪和反馈。
5、能根据反馈信息对产品推广提出改善意见。
6、组织客户服务系统对客户产品实施技术升级服务。
7、制订客户服务人员培训计划并组织实施。
8、考核部门下属并协助制订和实施绩效改善计划。
9、监督并控制各种客服费用开支。
客服专员岗位说明书
客服专员岗位说明书一、岗位概述客服专员是企业与客户之间的重要桥梁，主要负责处理客户的咨询、投诉、建议等，以提供优质的客户服务，维护良好的客户关系，提升客户满意度和忠诚度。
二、岗位职责1、客户咨询解答及时回复客户通过电话、邮件、在线聊天等渠道提出的各类咨询，确保回答准确、清晰、完整。
对于复杂或不确定的问题，及时向相关部门或上级领导寻求帮助，并在规定时间内给予客户准确的答复。
2、客户投诉处理以耐心、诚恳的态度倾听客户的投诉，记录详细的投诉内容和客户诉求。
按照投诉处理流程，协调相关部门进行调查和处理，及时向客户反馈处理进展和结果。
针对投诉问题进行分析和总结，提出改进建议，以避免类似问题的再次发生。
3、客户建议收集积极收集客户提出的各种建议和意见，及时反馈给相关部门。
对客户建议进行分类和整理，为企业的产品改进、服务优化提供参考依据。
4、客户关系维护定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，提供个性化的服务和关怀。
通过有效的沟通和互动，增强客户对企业的信任和好感，提高客户的忠诚度。
5、数据统计与报告记录客户服务过程中的各类数据，如咨询量、投诉量、处理结果等。
定期对数据进行统计和分析，撰写客户服务报告，为企业决策提供数据支持。
6、协助市场推广配合市场部门开展促销活动、新产品推广等工作，向客户宣传企业的产品和服务。
收集客户对市场活动的反馈，为市场推广策略的调整提供参考。
7、内部协作与沟通与其他部门保持密切的协作和沟通，确保客户需求得到及时有效的处理。
及时传递客户的反馈和意见，协助相关部门改进工作流程和服务质量。
三、岗位要求1、良好的沟通能力具备清晰、准确的语言表达能力，能够与不同类型的客户进行有效的沟通。
善于倾听客户的需求和意见，能够迅速理解客户的意图。
2、较强的服务意识始终保持热情、耐心、细心的服务态度，以客户为中心，积极主动地为客户解决问题。
能够承受一定的工作压力，在面对客户的不满和投诉时，保持冷静和理智。
客服专员岗位职责范本(4篇)
客服专员岗位职责范本1、通过网站客服平台、客服热线、QQ、微信等工具进行客户关系维护，提升客户满意度;2、负责借款客户和理财客户的售前咨询和售后服务工作;记录客户咨询、投诉内容，按照相应流程给予客户反馈;3、通过电话、短信、微信等引导借款客户及时、准确的支付利息和本金，确保借贷双方按约履行各自的义务;4、能及时发现网上客户和来电客户的需求及意见，并记录整理及汇报;5、为客户提供完整准确的方案及信息，解决客户问题，提供高质量服务;6、良好的工作执行力，严格按规范及流程进行工作或相关操作;7、与同事或主管共享信息，学习相关专业知识，提供流程改善建议。
客服专员岗位职责范本（2）作为一名客服专员，岗位职责主要涵盖以下几个方面：客户咨询和问题解答、投诉处理、售后服务、客户关系维护以及销售支持等。
下面是一份客服专员岗位职责范文，供参考：客服专员岗位职责范本（3）一、客户咨询和问题解答1. 接听客户的来电并主动了解客户的需求；2. 详细了解产品或服务的相关信息，能够清晰准确地解答客户的问题；3. 提供专业的建议和意见，协助客户做出决策；4. 对客户的问题进行记录和反馈，确保问题能够及时、准确地解决。
二、投诉处理1. 接收和记录客户的投诉信息，了解客户的不满和问题所在；2. 耐心倾听客户的诉求，理解客户的情感和要求；3. 积极主动地协调各个部门，解决客户的问题，并及时与客户沟通反馈处理结果；4. 在处理投诉过程中，保持冷静和专业，确保问题的妥善解决和客户的满意。
三、售后服务1. 维护客户的满意度和忠诚度，及时与客户进行回访，了解客户的使用情况和反馈意见；2. 针对客户的需求，提供个性化的售后服务方案；3. 对售后服务的效果进行评估和改进，保证服务质量达到最佳水平；4. 协助销售团队开展售后服务活动，提升客户对产品的认知和满意度。
四、客户关系维护1. 积极主动地与客户保持联系，建立良好的沟通和合作关系；2. 定期拜访和电话沟通客户，了解客户需求和意见，及时向上级汇报客户情况；3. 维护客户档案和资料，确保信息的及时更新和准确性；4. 对重要客户进行跟进和关注，以保持良好的客户关系和提升客户价值。
职位说明书客户服务专员
职位说明书客户服务专员职位说明书：客户服务专员一、岗位概述客户服务专员是公司与客户之间的重要纽带，负责提供优质的客户服务，维护公司与客户的关系和沟通，以满足客户的需求并保持客户的满意度。
二、职责描述1. 接听来自客户的电话咨询，并提供相应的解答和建议；2. 处理客户的投诉、建议和反馈，并协调相关部门及时处理；3. 回复客户的邮件、短信和社交媒体上的留言，解答客户的问题；4. 跟进客户的订单和物流信息，及时更新客户，并提供相关的产品和服务信息；5. 定期与客户进行电话或面对面的沟通，了解客户的需求，并向相关部门反馈客户意见与建议；6. 协助客户解决使用产品或服务过程中遇到的问题，提供技术支持和售后服务；7. 维护客户档案和记录，及时更新客户信息，保持数据的准确性；8. 协助市场部门进行市场调研和客户满意度调查，收集客户的反馈意见；9. 参与客户活动和展览会，并协助公司的营销推广活动；10. 定期提交客户服务报告，汇报工作进展和客户反馈。
三、任职要求1. 大专及以上学历，市场营销、公共关系或相关专业背景优先；2. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够与客户建立良好的关系；3. 能够独立解决问题和处理紧急情况，具备较强的应变能力；4. 具备良好的团队合作精神，能够与不同部门和同事协调合作；5. 熟练使用办公软件和客户服务工具，如CRM系统、邮件和社交媒体平台；6. 具备一定的行业知识和产品知识，能够为客户提供专业的建议和解答；7. 具备良好的时间管理和组织能力，能够高效处理多任务。
四、福利待遇1. 薪资待遇：公司将根据个人绩效和经验水平提供具有竞争力的薪资；2. 公司社保：符合相关规定的员工可享受全面的社会保险和住房公积金；3. 假期制度：按照国家法律和公司规定享受带薪年假和病假等假期；4. 健康福利：提供员工健康体检、定期培训和健身俱乐部等福利；5. 职业发展：公司提供广阔的职业发展空间和晋升机会，鼓励员工参加培训和学习。
客服人员岗位说明书
客服人员岗位说明书一、岗位概述客服人员是负责与客户进行沟通和互动，解决客户问题、提供满意的服务的专业人员。
客服人员需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和耐心，以确保客户满意度和公司形象的提升。
二、岗位职责1. 负责接听客户的来电，并耐心聆听客户问题和需求；2. 及时记录客户问题和投诉，并进行分类整理；3. 根据公司制度和相关流程，为客户提供准确、全面的解答和建议；4. 处理客户投诉，协调相关部门解决问题，并保证问题的跟进和解决；5. 维护客户关系，提高客户的满意度和忠诚度；6. 协助上级领导完成其他相关工作。
三、任职要求1. 具有良好的沟通能力，能够准确理解客户问题，并给予恰当回应；2. 熟悉公司产品和服务，能够清晰准确地向客户介绍和解释；3. 具备良好的学习能力，能够快速掌握公司相关政策、制度和产品知识；4. 具备较强的抗压能力和处理问题的能力，能够在工作压力下保持良好的工作态度；5. 具备团队合作精神，能够与团队成员积极配合，共同完成工作任务；6. 具备较强的时间管理能力和自我约束力，保证高效率的工作完成；7. 具备至少1年以上的客服经验者优先考虑；8. 具备良好的语言表达和书面表达能力。
四、工作时间和待遇1. 工作时间：根据公司规定，具体以实际工作安排为准；2. 薪资待遇：根据个人能力和工作绩效进行评估，并与候选人面议；3. 具体福利待遇：按照公司规定执行，包括五险一金、带薪年假等。
五、职业发展客服人员可以逐步晋升为高级客服、客户经理或者转岗到其他相关部门，发展成为团队管理者、培训师等。
六、工作地点工作地点：根据公司需求进行安排，可能需要在公司办公室、客户服务中心或者进行远程办公。
七、注意事项1. 工作期间遵守公司的各项规章制度，维护公司的利益和形象；2. 对待客户问题和投诉时保持耐心和友好的态度；3. 严守客户信息的保密和处理规定；4. 积极参与公司内部培训、学习和交流活动，不断提升自己的专业水平和技能。
客服专员岗位说明书（精选5篇）
客服专员岗位说明书（精选5篇）客服专员岗位篇1不管是电子行业，金融行业，网络公司等，为提升服务的质量，都少不了客服专员一职。
行业不同，他们的都不一样。
以下为各行业客服专员岗位职责汇集，可供参考。
(一)某金融行业公司的客服专员岗位职责：1、接受客户咨询，记录客户咨询、投诉内容，按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的需求及意见，并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息，解决客户问题，提供高质量服务;4、良好的工作执行力，严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息，进行知识积累，提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求，为客户提供全套咨询和购卡服务。
(二)某网络公司的客服专员岗位职责：1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;2、回复电话咨询和网络咨询;3、接受电话订单和网络订单，处理订单;4、回访和维护客户，服务订单。
5、记录汇总咨询事件，及时分析并反馈给上级主管职责。
(三)某电子商务公司的客服专员岗位职责：1、负责公司与银行客户间的沟通，处理银行客户所提出的需求2、负责银行订单管理;3、负责与公司产品部的沟通;4、配合部门经理完成相应的工作。
(四)某导航公司的客服专员岗位职责：1、负责监控管理平台日常监控管理。
2、车载设备ID等相关信息资料录入，SIM卡等管理。
3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。
4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。
5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。
6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。
7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调(五)某网店的客服专员岗位职责：1、公司在线网络交易平台的在线客服;2、售前支持：产品介绍，引导说服客户达成交易;3、售中跟踪：客户订单生产、发货、物流状态跟进;4、售后服务：客户反馈问题处理，退换货、投诉处理等;客服专员岗位说明书篇21) 负责受理和妥善处理顾客投诉，调节顾客与公司之间的关系，回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作;3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;5) 分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通;6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广;7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析，并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;8) 对公司服务过程中所出现的问题，及时协调相关部门予以解决，并形成有效记录;9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪，必要时上门现场服务;10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开，并将客户反馈意见提交相关部门领导。
客服专员岗位说明书范文3篇
客服专员岗位说明书范文3篇客服专员的岗位职责是什么呢，下面小编为大家搜集的3篇客服专员岗位说明书范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!客服专员岗位说明书范文一：1) 负责受理和妥善处理顾客投诉，调节顾客与公司之间的关系，回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作;3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;5) 分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通;6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广;7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析，并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;8) 对公司服务过程中所出现的问题，及时协调相关部门予以解决，并形成有效记录;9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪，必要时上门现场服务;10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开，并将客户反馈意见提交相关部门领导。
客服专员岗位说明书范文二：不管是电子行业，金融行业，网络公司等，为提升服务的质量，都少不了客服专员一职。
行业不同，他们的岗位职责都不一样。
以下为各行业客服专员岗位职责汇集，可供参考。
(一)某金融行业公司的客服专员岗位职责：1、接受客户咨询，记录客户咨询、投诉内容，按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的需求及意见，并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息，解决客户问题，提供高质量服务;4、良好的工作执行力，严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息，进行知识积累，提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求，为客户提供全套咨询和购卡服务。
(二)某网络公司的客服专员岗位职责：1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;2、回复电话咨询和网络咨询;3、接受电话订单和网络订单，处理订单;4、回访和维护客户，服务订单。
客户服务专员岗位说明书
客户服务专员岗位说明书一、岗位概述客户服务专员是负责与客户进行沟通、解答问题，处理客户投诉和需求的重要岗位。
该岗位需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力。
本文将详细介绍客户服务专员的工作职责、任职要求以及个人发展方向。
二、工作职责1. 负责接听客户咨询电话、解答客户问题，确保提供准确、及时的信息和服务。
2. 协助客户进行产品选购、下单操作，并跟进订单的处理与物流信息，确保按时交付。
3. 接收客户投诉并进行记录，积极与相关部门沟通、协调解决问题，提高客户满意度。
4. 负责处理客户的售后服务请求，包括退换货、维修等，确保客户问题得到及时解决。
5. 积极开展客户关系维护工作，定期与客户进行沟通，了解客户需求和反馈。
6. 通过市场调研和竞争对手分析，提供相关产品和服务的改进建议。
三、任职要求1. 具备良好的沟通和表达能力，能够准确理解客户需求并积极予以回应。
2. 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够耐心、细致地处理问题。
3. 具备良好的学习能力和问题解决能力，能够独立分析、解决日常工作中的难题。
4. 熟练运用常见办公软件，包括MS Office等。
5. 具备对客户需求的敏感度和市场敏锐度，能够及时发现和把握商机。
6. 具备较强的工作责任心和抗压能力，能够应对高强度的工作压力。
四、个人发展客户服务专员是企业与客户之间的重要桥梁，是一个良好的学习和发展平台。
在这个岗位上，员工可以不断提升自己的沟通能力、问题解决能力和团队合作能力。
此外，通过与各部门的紧密合作，他们还能了解企业运作的各个环节，为自身发展打下坚实的基础。
在职业发展方面，客户服务专员可以逐步晋升为高级客户服务专员、客户服务主管、客户关系经理等。
通过接触更广泛的客户群体和提高管理能力，员工可以不断提升个人能力，并在企业中有着更广阔的职业发展空间。
总结：客户服务专员是一个重要且有挑战性的岗位，需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力。
客户服务专员岗位说明书
客户服务专员岗位说明书一、岗位概述客户服务专员是指负责为客户提供高质量的服务，解答客户疑问、处理客户投诉，并确保客户满意度的专业人员。
本岗位说明书旨在明确客户服务专员的职责、要求以及培训与发展等方面的内容。
二、岗位职责1. 接听并处理客户来电，有效沟通客户需求，提供相关解答和帮助；2. 通过电话、电子邮件等渠道与客户进行沟通，并及时记录相关信息；3. 维护客户联系数据库，确保客户信息的准确性和有效性；4. 协助解决客户问题，处理客户投诉，并参与客户满意度调研；5. 根据客户需求，提供产品或服务建议，并协助销售团队推进销售工作；6. 协助上级完成其他相关工作，如报表统计、市场调研等。
三、任职要求1. 具备优秀的沟通能力和服务意识，能够熟练运用中文进行口头和书面沟通；2. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够迅速掌握产品知识并解答客户疑问；3. 具备团队合作精神和良好的时间管理能力，能够有效处理多任务；4. 具备耐心和友善的态度，能够稳定处理客户投诉和矛盾；5. 具备基本的计算机操作能力，能够熟练使用相关办公软件；6. 具备相关客服工作经验者优先考虑。
四、培训与发展1. 入职培训：新员工将接受公司的入职培训，包括产品知识、客户服务技巧等方面的培训；2. 在职培训：公司将定期组织针对客户服务专员的培训活动，包括沟通技巧、投诉处理等方面的培训；3. 晋升机会：公司将根据员工工作表现和潜力，提供晋升机会，进一步担任客户服务主管或其他相关职位。
五、工作环境客户服务专员通常在办公室环境中工作，使用计算机和电话等工具进行工作。
工作时间通常为标准办公时间，也可能需要根据客户需求进行一定的弹性调整。
六、薪酬福利公司将根据员工的工作表现和贡献，提供具有竞争力的薪酬和福利待遇，包括基本工资、绩效奖金、社会保险等。
七、总结客户服务专员是公司与客户之间的桥梁，承担着保持客户满意度和提升客户忠诚度的重要职责。
通过准确理解和履行职责，良好的沟通和问题解决能力，客户服务专员将能够为客户提供优质的服务，提升公司的品牌形象和市场竞争力。
客服专员岗位说明书
3.上报各项目、中心客服部门上报的数据、问题；
监督各项目、中心客服部门
1.监督各项目、中心客服部门运营状况；
2.及时上报各项目、中心客服பைடு நூலகம்门运营状况；
3.监督各项目、中心客服部门执行集团最新的工作方案、通知、制度的状况；
4.监督各个项目销售公司和销售中心销售价格及推售的房源；
5、集团销售管理中心—客服科专员:
一、基本信息
岗位说明书
岗位名称：
客服科专员
岗位级别：专员
直接上级（岗位名称）：销售服务科经理
岗位编制：2人
直接下级（岗位名称）：无
所辖人数：0
二、岗位目的：管理各项目公司、各中心销售二线客户服务部门运营状况；
岗位职责
对接各项目、中心客服部门
1.传达集团最新的工作方案、通知、制度等；
5.监督每个项目公司和销售中心退房、换房、更名程序的执行；
6.定期检查各部门的销控台账、接待情况汇总台账、办证台账；
7.追踪和监督项目公司办证进度；
协助工作
协助部门负责人做好各项协调沟通工作；
领导交办的其他工作事项
集团、中心、部门领导交办的其他临时工作事项
三、关键绩效指标
熟悉所对接项目公司案场接待情况、销控房源销售情况、房屋产权证办理情况。
四、工作权限
根据销售服务科经理授权开展工作
五、任职资格
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
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所需专业:
市场营销、人力资源专业等专业
语言水平:
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计算机水平:
熟练
工作经验:
有过大型企业销售内勤，有过绩效考核工作经验者优先
客服岗位说明书
客服岗位说明书客服岗位说明书（精选19篇）客服岗位说明书篇11、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务。
2、接待来访客户，沟通融资方案，签定销售合同，协调业务进展各项事宜，管理、参与和跟进项目进展。
3、建立客户管理档案，持续跟进客户，进行客户关系维护。
4、从销售和客户需求的角度，对产品的研发提供指导性建议。
客服岗位说明书篇21、负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案2、负责进行有效的客户管理和沟通3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员4、定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况5、负责发展维护良好的客户关系6、负责组织公司产品的售后服务工作7、按照要求每天填写《网络部客户咨询表》和《网络部成交记录表》8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策，并且把它变成自己的语言，流利地把它表达出来。
9、不断提高自己的销售能力(销售语言，销售技巧)10、工作责任心11、每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标，以便在推广的同时，稳定老市场，稳定基础销量。
客服岗位说明书篇31、受理及主动电话客户2、与客户建立良好的联系，熟悉及挖掘客户需求3、具备一定的销售能力，针对公司现有的客户进行营销，让客户接受更为广泛的网络产品，达到最好的网络营销的效果。
4、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。
客服岗位说明书篇4 1.通过旺旺和客户沟通，解答客户问题，引导和识别潜在客户，提供产品在线咨询和销售，引导客户网上下单，从而更好的促进销售，促成订单;2.端正服务态度，引导客户收货好评，提高店铺评价;3.独立处理日常简单的售前问题;4.及时跟进订单是否成功订购，并给予跟踪;5.回复客户问题，尽可能根据实际使用适当的表情，营造和谐融洽的购物气氛;6.准确无误回复客户问题，切忌答非所问，不断引导客户购买，快速促成成交;7.打字速度不得低于80字/分;8.优先回复购买商品买家，对于犹豫且久攻不下的买家，技巧性的提高其购买欲望，发店内促销或给予小恩小惠以促进成交;9.成交后有时与买家核对收货地址，再次引导买家收货好评，提示买家收藏店铺，期待下次合作;10.未及时回复或未成交顾客，主动与买家交流，争取再次营销机会，对于不在线买家，技巧性留言促成第2次营销;11.合理运用旺旺表情，有的时候一个表情可以抵拒一句话，了解顾客需求，问出顾客需求点，有针对性的进行营销介绍，投其所好，不要与顾客纠缠一个问题，不要过多解释，让顾客不饶人，学会引导，售前过程中不得过多牵扯售后问题;12.如果遇到发货物品被安检部门没收的这样子情况，应该首先跟快递公司协商，并确认责任人让快递公司赔偿损失。
客服专员职务说明书怎么写
客服专员职务说明书怎么写【标题】客服专员职务说明书【正文】一、职务职责：1. 负责接听客户来电，并提供优质、高效的客户服务，解答客户问题，解决客户投诉；2. 熟悉公司产品知识，能够协助客户解决产品使用的问题，并针对客户需求提供适当的产品推荐；3. 完成客户信息记录和数据统计工作，及时整理、反馈客户意见和建议，以便公司改善产品和服务质量；4. 协助上级领导开展市场调研和客户满意度调查等工作，提供相关数据和报告；5. 积极参与客户服务培训和团队活动，提升自身服务水平和团队合作能力。
二、工作要求：1. 具备较强的沟通能力和表达能力，能够准确理解客户需求，并提供专业、清晰的解答；2. 具备良好的服务意识和服务态度，能够耐心倾听客户问题，积极帮助客户解决问题；3. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握公司产品知识和服务流程，并能随时更新知识技能；4. 具备良好的团队合作精神，能够与同事紧密配合，共同完成团队目标；5. 具备一定的抗压能力和应急处理能力，能够在高强度工作环境下保持积极态度和高效率；6. 具备良好的文化素养和形象，能够代表公司与客户保持良好形象，并提供尊重和礼貌的服务态度。
三、绩效评估：1. 完成客户服务工作指标，包括接听率、解决率等；2. 客户满意度评价，反馈客户评价和建议，并积极改进服务质量；3. 合理利用工作资源，提高工作效率，达到工作目标；4. 积极参与培训和团队活动，不断学习提升自身服务水平和团队合作能力；5. 遵守公司规章制度，维护公司声誉。
四、岗位发展：1. 客服专员可通过不断学习和积累经验，在岗位上获得更高的技能和专业知识，担任客服主管、客服经理等职务；2. 在日后的职业发展中，客服专员可进一步转向市场营销、客户关系管理等相关岗位，并更加深入了解和服务客户需求。
【总结】客服专员职务说明书，主要是为了明确客服专员的具体职责、工作要求以及绩效评估等方面的内容。
客服专员作为公司的重要职位之一，其良好的服务态度和专业能力直接关系到客户满意度和企业形象。
客服专员岗位说明书
客服专员岗位说明书一、岗位概述客服专员是企业服务团队中的重要一员，主要负责处理客户的咨询、投诉和问题解决。
客服专员需要具备优秀的沟通能力、良好的人际关系处理能力以及较强的问题解决能力。
该职位的主要目标是提供高质量的客户服务，维护和促进客户满意度，以不断提升企业的声誉。
二、岗位职责1. 接听客户的来电，针对客户咨询提供准确、详细的解答；2. 协助处理客户的投诉，通过积极配合各部门解决问题，保障客户权益；3. 根据客户需求提供产品信息和相关业务咨询；4. 建立并维护客户档案，确保客户信息的准确性和机密性；5. 向客户提供售后服务，确保客户满意度的提高；6. 积极主动收集客户反馈，并提供改进建议以优化客户服务流程；7. 协助上级主管完成其他相关工作。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力，能够娴熟地运用口头和书面语言进行有效的沟通；2. 具备良好的人际关系处理能力，能够以友善和专业的态度处理各类客户问题和投诉；3. 具备较强的问题解决能力，能够快速准确地分析和解决各类问题；4. 具备团队合作精神，能够积极主动与团队成员协作，共同完成工作目标；5. 具备良好的时间管理能力和应变能力，能够在多任务的情况下保持高效率的工作状态；6. 拥有相关客服工作经验者优先考虑；7. 熟练操作办公软件，如Word、Excel等。
四、工作条件1. 工作时间：周一至周五，每天8小时工作制；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 公司提供全面的培训，定期组织员工知识和技能的培训，以提高服务质量；4. 公司提供完善的福利待遇，包括五险一金等。
五、总结客服专员岗位是一项注重沟通和问题解决能力的职业，需要不断学习和提升。
通过优秀的客户服务，客服专员能够提升企业形象和市场竞争力，从而为自己的职业生涯发展打下坚实的基础。
希望有志于从事客服工作的应聘者能够充分了解该岗位的职责要求，发挥自己的职业优势，为客户提供优质的服务，共同创造美好的工作环境和客户体验。
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客服专员岗位说明书客户服务（一）岗位职责与规目的：使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规与制度，以使其工作在一定的制度和规下顺利完成。
第一条服务宗旨服务与质量并存，解客户之忧，树公司诚信品牌。
我们的目标：与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。
第二条服务对象已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
第三条服务信念热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责，使敬业成为职业习惯。
勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新——全心投入，不断优化和创新工作方法及容以提高效率。
服从——应服从上级领导的指示及工作安排，按时完成本职工作。
第四条客服人员的素质要求(1)经验：具有客服工作经验，了解客户需求，熟悉企业运作方式和服务途径；(2)职业素养：有涵养，有礼貌，有较高较全面的知识，学习能力强，快速接受新产品知识；(3)交际能力：语言表达能力强，对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达，懂得一定的关系处理，具有一定的人格魅力，第一印象好，能给客户信任感；(4)应变能力：头脑灵活，现场应变能力强，能够主动掌控话题并恰当解决问题；(5)窗口形象：形象好，气质佳，外表整洁大方，言行举止得体，有企业形象代表和产品代言人的风度；(6)工作态度：态度热情，积极主动，能及时为客户服务，不计较个人得失，有奉献精神。
第五条客服代表岗位职责(1)负责所有经营区域客户的咨询、查询解答；(2)负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务；(3)负责客户回访、跟进及处理客户投诉等问题；(4)负责做好工作日志、周报、月报，及时反馈信息的统计、分析和汇报；(5)完成上级安排的其他工作任务。
第六条岗位规(1)客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表，工作认真、有耐心、责任心强；(2)接听客户要热情，运用专业术语，认真解答客户提出的疑问，同时对自己的企业有信心，不对客户做夸大其词的承诺；(3)熟练掌握公司的产品和服务项目，并全面了解客户的详细情况，严格按公司相关规定及时为客户解决问题；(4)客服代表代表公司的形象，明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案，注意语言沟通的技巧，不得与客户发生争执，不得做有损公司利益的事情；(5)客服代表接到客户的投诉或抱怨时，要主动向客户致歉并妥善处理，并视情节轻重上报公司；(6)客服代表根据每天的工作情况，把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记，特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报，并每月上报工作总结；(7)严格遵守公司和职场的各项规章制度，按时出勤上下班，工作时间不得从事任何与工作无关的事情，如有发现按公司管理规定处罚。
（二）工作容与工作流程目的：明确工作容及工作流程是服务工作的保障，而客服代表在流程中要做的，就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议，在提高客户满意度与忠诚度的同时，促成二次交易机会，使产品的销售延续不断。
第一条客服(1)被动接听1.工作目的及容负责接听客户，分析客户使用情况、需求和反馈意见，协调相关部门为客户及时提供优质的服务。
同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。
2.接入处理流程图图——2接入处理流程图3.工作细则详细记录并核实客户的咨询、疑问；分析并及时给予答复，过后作相关信息记录，如客户的相关资料等；若无法及时答复，须收集客户的详细资料，为其建立个案，包括：时间、地点、人物、事件、联系等，将个案发给相关负责人。
待获取解决方案后，客服代表必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户。
最多不超过三日；若客户对提供的解决方案表示接受，则礼貌结束通话；若客户对解决方案表示不接受，应尽可能地取得顾客的理解和支持，委婉答复客户，建议反映给公司，以求得完美。
若客户需求非客服部提供的服务围，则向顾客说明并礼貌结束通话。
4.接入容操作程序请参考如下容您好！三学苑客服部，请问有什么可以帮忙的吗？请问您贵姓？请问*先生/*小姐目前在哪个城区？若客户表示异议，可礼貌告知：我们想了解一下消费群体的分布情况。
(2)主动回访1.工作目的及容定期回访、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度，做好客户关怀，培养客户对三学苑、对我们产品的认可与信任。
通过周到、满意的客户服务，使客户愿意续费使用并积极宣传我们的产品。
2.打出处理流程图图——3打出处理流程图3.工作细则接通后，请客服代表先核实客户的身份；核对身份无误后，请客服代表报读公司、部门及工号；询问客户是否方便接听；告知客户其反映的问题已有答复，为客户提供该解决方案；客户对提供的解决方案表示接受，请客服代表礼貌结束通话；客户对解决方案表示不接受，应尽可能地取得顾客的理解和支持，如遇难缠顾客，在不违背公司服务原则的前提下，换时间换客服代表再次致电解释；如果客户提出新需求，且需求已有解决方案，请直接为客户提供该解决方案；客户需求无法得出任何反馈信息，属于客服部提供的服务围，收集客户的意见，在原有的个案基础上建立跟进个案，发给组长等相关负责人跟进。
同时向客户表示，一有答复将立即知会客户，礼貌结束通话；进入回访问题：(详见附件《用户满意度调查表》)。
4.呼出容操作程序请参考如下容您好！请问您是*先生/*小姐吗？这里是三学苑服务中心客服部，我的工号是010，请问您现在方便接听吗？您曾经在**日致电我们反映了**情况，关于这个问题，我们已经有跟进结果了，***。
请问您对这个问题是否已经清楚了？如果日后有任何问题，欢迎随时致电服务部，我的工号是**，再见！我们将尽快跟进及反映您的问题，在获得答复后，将第一时间知会您。
第二条来宾客服1.工作目的及容：向来宾介绍、演示产品的使用方法，回答来访客户疑问；2.工作细则热情问好，并引入演示区；根据来者身份确定讲解要点，如家长、学生，或二者同行(也或者是教师)；客服代表用自己的演示进入实际课程容演示操作；退出登陆后，客服代表积极引导客户进入服务中心，指导其正确使用查看常见问题，更深入了解产品。
第三条岗位分工可依据本服务中心实际业务量来酌情分配人手分管或兼管客服、来宾客服、出外客服。
（三）客服礼仪(1)礼仪1.铃响，迅速接听，首先“自报家门”；2.迅速给出答案，回答、拒绝或转其他同事；3.适当记录细节；4.拨通前先打好腹稿；5.迅速切入主题；6.使用敬语；7.等对方挂断后再挂；8.同事不在时帮助接听，并留言记录；9.时间控制在3分钟以，最长不超过5分钟。
礼仪与客户沟通要点：重要的第一声：当我们打给某人或单位时，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。
在中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说：“你好，这里是**公司”。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住，接时，应有“我代表单位形象”的意识。
要有喜悦的心情：打时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
端正的姿态与清晰明朗的声音：打过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。
如果你打的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的；若坐姿端正，身体挺直，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。
因此打时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
最好养成用左手拿话筒的习惯，右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要事项记下来，尽量站着听，即使采取坐姿，也要伸直上身，如此有助于语调的提高，精神集中，更能展现你高雅的神韵。
通话时，如遇到不礼貌者也应该稳定情绪，稍安勿躁，以礼相待。
声音要温雅有礼，以恳切之话语表达。
口与话筒间，应保持适当距离，适度控制音量，以免听不清楚、滋生误会。
或因声音粗大，让人误解为盛气凌人。
迅速准确的接听：现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部，听到铃声，应准确迅速地拿起听筒，接听，以长途为优先，最好在三声之接听。
铃声响一声大约3秒种，若长时间无人接，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的单位会给他留下不好的印象。
即便离自己很远，听到铃声后，附近没有其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。
如果铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若响了许久，接起只是“喂”了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。
认真清楚的记录：随时牢记“5WIH”技巧，所谓“5WIH”是指: When何时Who何人Where何地What何事Why为什么HOW如何进行这些资料都是十分重要的，对打、接具有相同的重要性，记录既要简洁又要完备，有赖于“5WIH”技巧。
有效沟通：上班时间打来的几乎都与工作有关，公司的每个都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌粗率答复：“他不在”将挂断。
接时也要尽可能问清事由，避免误事。
方查询本部门其它单位时，应迅即查告，不能说不知道。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。
对对方提出的问题应耐心倾听，表示意见时，应让他能适度地畅所欲言，除非不得已，否则不要插嘴；期间可以通过提问来探究对方的需求与问题，注重倾听与理解建立亲和力是有效沟通的关键。
接到责难或批评性的时，应委婉解说，并向其表示歉意或意，不可与发话人争辩。
交谈事项，应注意正确性，将事项完整地交待清楚，以增加对方认同。
如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件，应先估计可能耗用时间之长短，若查阅或查催时间较长，最好不让对方久候，应改用另行回话之方式，并尽早回话。
以索取书表时，应即录案把握时效，尽快地寄达。
挂前的礼貌：要结束交谈时，一般应当由打的一方提出，然后彼此客气地道别，应有明确的结束语，说一声“，再见”，再轻轻挂上，不可只管自己讲完就挂断。
(2)办公室礼仪1.分清哪里是公共的区域，哪里是个人的空间；2.在办公室中要保持工位整洁、美观大方，避免列过多的私人物品；3.在和他人进行沟通，或者是面对面沟通时，说话的音量应控制在彼此都能够听到为好，避免打扰他人的工作；4.应该尽量避免在自己的工位上进餐，实在不可避免时，要抓紧时间，就餐完毕之后应迅速通风，保持工作区域的空气新鲜。
态度：第一条“礼貌”是员工对同事、客户的最基本态度；对同事要面带微笑，“请”字当头，“”不离口，“您”字挂嘴边；是公司接通时的必用语。
第二条“精神”是员工必须保持的风貌；面对繁忙的业务活动，始终要展示姿态优美、意气风发、活力旺盛、信心十足的良好精神风貌。