包装单据
包装单据
5/20/2013
包装单据注意事项：
• 7. 为了符合信用证丌接受联合单据的要求，可以利用装箱 单分别冠以重量单、尺码单等丌同名称的方法，一次缮制， 按照信用证规定的份数分别提供给银行。 • 8. 必须不全套其他单据相关联，如：显示发票号码、合同 号码等。 • 9.货物描述，可以不信用证中的货描一致，也可以使用货 物统称，但丌得不信用证规定的货物描述相抵触。 • 10．如果信用证没有特别规定，装箱单、重量单可以丌签 署。但当包装单据冠以“……证明”或含有证明文句时， 则应该签署
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5/20/2013
样板一
5/20/2013
5/20/2013
5/20/2013
试题
5/20/2013
答案：
• DETAILED PACKING LIST
• TO： GREEN TRADE CO. 22 MARK STREET, OSLO， NORWAY INVOICE NO._ET335__ DATE: APR 10, 2005 S/C NO._05SUG0012_ L/C NO.____________
5/20/2013
装箱单内容
• 六、装箱单内容 • 装箱单也叫包装单并无固定的格式和内容，只能由出口商 根据货物的种类和进口商的要求依照商业发票的大体格式 来制作，出口商制作的包装单格式丌尽相同，但基本栏目 内容相似，主要包括单据名称、编号、出单日期、货物名 称、唛头、规格、件数、毛重不净重、签章等，有时还涉 及包装材料、包装方式、包装规格等。
5/20/2013
包装单据的种类：
• 2. 包装明细单 / 规格单(Packing Specification/SPECIFICATION LIST) • 内容不PACKING LIST基本一致，名称上要不规定相符。重点说明包装 的规格 • 如：每件装一胶袋，每打装一小盒，每20打装一纸箱。 • “Packing: Each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.” • 3. 详细装箱单(Detailed Packing list) • 如果信用证来证条款要求提供详细包装单，则必须提供尽可能详细的 装箱内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号，色号，尺寸搭配， 毛净重及包装的尺寸等内容（在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装
包装单据
单据—1(此处先不修改，等做完后统一修改)包装单据(Packing Documents)一、包装单据的定义（The definition of Documents）包装单据，是用以说明货物包装细节的清单，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。
它是商业发票的补充单据，列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。
二、包装单据的作用（The effect of Packing Documents）1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。
2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
3.是海关查验货物的凭证。
4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。
三、包装单据的种类（The type of Packing Documents）1. 装箱单2. 包装明细单(Packing Specification)3. 详细装箱单(Detailed Packing list)4. 包装提要(Packing summary)5. 重量单(Weight list/weight note)6. 重量证书(Weight certificate/certificate of weight)7. 磅码单(weight memo)8. 尺码单(measurement list)9. 花色搭配单(assortment list)四、缮制包装单据（The steps of making Packing Documents）1.采用信用证收汇时，包装单据名称应与信用证内规定名称一致。
2.毛重，净重方面，应列明每件的毛重和净重，小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符，对于计价的重量，数字更须注意。
【物流】包装单据的内容、作用及种类
包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明〔PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION〕等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确说明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装与数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物〞〔PACKED IN BULK〕。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
常用的包装单据有以下几种：１、装箱单〔PACKING LISTA或 PACKING SLIP〕；２、重量单〔WEIGHT LIST或WIGHT NOTE〕；３、尺码单〔MEASUREMENT LIST〕；４、详细装箱单〔DETAILED PACKING LIST〕；５、包装明细单〔PACKING SPECIFICATION〕；６、包装提要〔PACKING SUMMARY〕；７、磅码单〔WEIGHT MEMO〕；８、规格单〔SPECIFICATION LIST〕；９、花色搭配单〔ASSORTMENT LIST〕等。
包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：１、编号和日期〔NUMBER AND DATE〕；２、合同或信用证〔CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER〕；３、唛头〔SHIPPING MARK〕；４、货物名称、规格和数量〔NAME OF MODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES〕；５、包装件数与件号、包装件尺码〔NUMBERS AND MEASUREMENT〕；６、包装类别〔KINDS OF PACKING〕；７、货物毛净重〔GROSS AND NET WEIGHT〕；包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细本钱价格情况。
进出口包装单据
第一节、包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票(Commercial Invoice )内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
唛头:外贸中的“唛头”指运输标记，又称唛头（SHIPPINGMARK），是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。
运输标志:运输标志又称唛头，它通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成，其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别，以防错发错运。
其主要内容包括-（1）收货人代号；（2）发货人代号；（3）目的港（地）名称；（4）件数、批号。
此外，有的运输标志还包括原产地、合同号、许可证号和体积与重量等内容。
运输标志的内容繁简不一，由买卖双方根据商品特点和具体要求商定。
一、常用的包装单据有:如下几种：１、装箱单（PACKING LISTA或PACKING SLIP）；２、重量单（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；３、尺码单（MEASUREMENT LIST）；４、详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；５、包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；６、包装提要（PACKING SUMMARY）；７、磅码单（WEIGHT MEMO）；８、规格单（SPECIFICATION LIST）；９、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
包装单
包装单什么是包装单包装单是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据，也是货运单据中的一项重要单据。
国际贸易交易中的货物，除了一小部分货物属于散装货物或裸装货物外，绝大多数货物都需要包装。
因此，在通常情况下，包装单据是必不可少的文件之一。
进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时，都以包装单据为依据，从而了解包装内的具体内容，以便其接收、销售。
包装单的种类根据客户的要求，可以使用不同形式、种类的包装单据，如装箱单、包装说明、详细装箱单、包装提要、重量单、重量证书、磅码单、尺码单、花色搭配单等。
考虑到国际贸易结算过程中以信用证支付方式为主，因此制作的包装单据既要满足客户的要求，同时又要能够为银行所接受。
基于以上几点，主要包装单据有装箱单、重量单和尺码单。
1、装箱单（Packing List）装箱单（Packing List/Packing Slip）又称包装单，是表明出口货物的包装形式、包装内容、数量、质量、体积或件数的单据。
其主要用途是作为海关、进出口商等验货的凭据以及商业发票的补充。
装箱单除了需要按装箱情况详细列明商品包装的具体情况（如货号、色号、尺寸搭配、毛净重以及包装的尺码）以外，其他项目内容的填写与发票相同。
2、重量单（Weight List/Weight Note）重量单是按照装货重量（Shipping Weight）成交的货物，在装运时出口商必须向进口商提供的一种证明文件，它证明所装货物的重量与合同规定相符，货到目的港有缺重量时出口商不负责任。
若按照卸货重量（Delivered Weight）成交的货物，如果货物缺重量时，进口商必须提供重量证明书，才可向出口商、轮船公司或保险公司提出索赔。
重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外，需要尽量清楚地表明商品每箱毛、净重以及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。
3、尺码单（Measurement List）尺码单是一种偏重于说明货物每件的尺码和总尺码的包装单据，它是在装箱单的基础上再重点说明每件、每种规格项目的尺码和总尺码，如果包装内不是统一尺码的货物则应逐一加以说明。
unit 5 包装单据
发货情况
• • • • • 卖方于7月28日装船完毕，取得提单。 唛头：无 船名：EASTWIND 航次：V.009E 装运港：大连 集装箱号：WHLU1234567/20′ 29588
December 22, 2014
品名：玻璃器皿
货号 单价USD 数量PCS
December 22, 2014
缮制包装单
• Dalian E.T.D.Z. Yuxi Trading Co. Ltd.(Red Villa Liaohe East Road,Dalian Dvlp Zone,Dalian,China)与韩国 Daiwan Art and Crafts Co.Ltd.(No.5001 Seocho-Dong Seocho-gu,Seoul, Korea)于2010年6月6日签订一份 出口玻璃器皿（Glass Ware）的合同，合同号： RS303/008。开证行INDUSTRIAL BANK OF KOREA (HEAD OFFICE SEOUL) SEOUL（ 50,ULCHIRO 2-GA, CHUNG-GU SEOUL, KOREA, REPUBLIC OF）于10年6 月13日开来信用证，号码是：TF003M057678。信 用证的最晚装运日期是10年7月30日，有效期至10 年8月13日。
December 22, 2014
December 22, 2014
• 出单日期可按发票日期填。包装单的缮制 一般在发票之后，所以也可比发票日期晚， 但不要晚于提单日期。
back
December 22, 2014
4．Exporter’s name and address出口 商名称和地址
• 即出票人，要求与信用证受益人或合同卖 方一致。
包装单
实训5：包装单据5.1 实训目的包装单据是描述商品包装情况的单据，其典型代表是装箱单。
本实训要求学习者掌握各种包装单据尤其是装箱单的作用和制作要求，并通过实训学会独立制作装箱单。
5.2 包装单据简介出口商品在运输途中，有的不需要进行包装，如粮食、矿砂等，这类货物被称为散装货，包装用IN BULK来描述；有的商品则只是进行简单的捆扎，如钢材、木料等，称为裸装货，包装用IN NUDE 来描述；除此之外，绝大多数商品都必须加以适当的包装才能装运出口，从而起到保护和美化商品的作用，这类经过包装的货物称为包装货。
包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充和说明。
也是货运单据中的一项重要单据。
进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。
常用的包装单据有装箱单（Packing List）、包装声明（PACKKNG DECLARATION）、重量单（Weight List）、重量证书（WEIGHT CERTIFICATE）、磅码单（WEIGHT MEMO/LIST）、尺码单（Measurement List）、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等等，其中最常使用的是装箱单。
5.3制单要点装箱单无统一格式，一般由出口商自行设计，其基本内容及制单要求如下：1）出口商名称，地址：要与相对应的发票一致。
2）发票号码（INVOICE NO.）、制单日期(DATE)：与商业发票相一致。
3）装运港和目的港：一般只简单地表明运输路线及运输方式，如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。
4）唛头(SHIPPING MARK)：必须与商业发票保持一致。
5）货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：装箱单货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵触。
而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。
外贸单证实务项目四 缮制包装单据
包装单据
尺码单 （Measurement List）
尺码单（Measurement List）是一种偏重 于说明货物每件的尺码和总尺码的包装单据 (Packing Documents)，它是在装箱单 (Packing List)的基础上再重点说明每件、每 种规格项目的尺码和总尺码，如果包装内不
包装单据的含义
包装单据是指一切记载或 描述商品包装情况的单据， 是商业发票的补充说明。
（一）包装单据的种类
1.装箱单（PACKING LIST或 PACKING SLIP）； 2.重量单（WEIGHT LIST或 WEIGHT NOTE）； 3.尺码单（MEASUREMENT LIST）； 4.详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；
9.包装种类、件数及货物描述:填 写货物的名称及包装的详细资料。
10.数量:填写货物的实际数量。
11.包装:一般填写最大包装数 量。 12.毛重:填写每个包装件的毛 重。 13.净重:填写每个包装件的净 重。
14.尺码:注明每个包装件的体积 及总体积。 15.合计:此栏对件数、数量、毛 重、净重和尺码栏的合计。 16.出票人签章:应与发票相同。
（二）缮制装箱单的要点 1.装箱单名称：应按照信用证 规定使用。 2.发票号码：填写商业发票的 编号。 3.合同号或销售确认书号：填 本批货物的合同号或者销售合 同书号。
4.信用证号：填写信用证号， 非信用证结算方式的可以不 填 5.日期：一般为发票的日期
6.受单人：填写装箱单的抬头人 7.运输说明:与发票相同。 8.唛头及件数：与发票、提单一 致。
（三）缮制装箱单的注意事项 1.单据名称必须完全符合信用证 的规定。 2.信用证的特殊规定，必须在单 据中充分体现出来。 3.装箱单据一般不应显示货物的 单、总价。
发票和包装单据
发票和包装单据1. 发票发票是指商家向购买者提供的明细账单，用于记录和证明商品或服务的交易发生。
发票通常包含以下信息：•发票抬头：显示开票单位或个人的名称和相关信息。
•发票代码和号码：用于标识每张发票的唯一编号。
•开票日期：记录发票的开具日期。
•商品或服务明细：列出购买的商品或接受的服务的名称、数量、单价和总价。
•增值税信息：如果适用，发票上可能包含增值税税率和税额。
•总金额：显示所有商品或服务的总价格。
•付款方式：指定购买者使用的支付方式，如现金、信用卡或电子支付等。
发票的作用非常重要，它不仅为购买者提供了合法购买的凭证，还为商家提供了销售和交易的记录。
同时，在企业经营过程中，发票也是开展税务申报、报销与核算的必备材料。
2. 包装单据包装单据是指出售商品时所附带的一种记录证明文件，用于说明商品的包装情况以及提供给消费者的相关信息。
包装单据通常包含以下内容：•商品名称和型号：详细描述每个商品的名称和型号。
•包装方式：记录商品的包装方法，如盒装、袋装、瓶装等。
•包装数量：说明每个包装中含有的商品数量。
•包装材料：列出用于包装商品的材料，如纸箱、塑料袋等。
•重量和体积：标明包装的重量和体积，便于物流运输和计费。
•警告标识：提醒消费者注意商品的特殊保管方法或使用注意事项。
•商品信息：包括商品的产地、生产日期、保质期等相关信息。
•生产厂家联系方式：提供商品生产厂家的联系方式，便于售后服务和投诉。
包装单据对于商品销售具有重要意义。
它不仅让消费者了解商品的包装情况和相关信息，还充当了商品的身份证明和质量保证，能够促进消费者对商品的信任和购买意愿。
3. 发票和包装单据的联系和区别发票和包装单据虽然都属于购买商品时所涉及的文件，但其作用和内容略有不同。
首先，发票主要关注交易的金钱和税务方面，记录购买者实际支付的金额，提供企业财务报告、税务申报和核算的依据。
而包装单据则侧重于商品的包装信息和相关细节，提供给消费者了解商品的包装情况、使用方法和注意事项。
5包装单据
N/M
Total:
10Cartons
200Kgs
1.05CBM
1 SHIPMENT FROM China TO MILAN, ITALY BY AIR
装箱单的制作
ISSUER
1、出单人，即出口企业 名称和地址
装箱单 3、发PACKING LIST
票号码
4、 发票 出票 日期
TO
INVOICE NO. DATE
包装单据的种类 ◆装箱单(Packing List/Slip) ◆包装明细单(Packing Specification) ◆详细装箱单(Detailed Packing List) ◆包装提要(Packing Summary)
◆重量单(Weight List/Note)
◆重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight) ◆磅码单(Weight Memo) ◆尺码单(Measurement List) ◆花色搭配单(Assortment List)
PACKING LIST IN DUPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY, GROSS WEIGHT, NET WEIGHT AND MEASUREMENT OF EACH PACKAGE. PACKING LIST IN FOUR COPIES SHOWING THE TOTAL GROSS WEIGHT,TOTAL NET WEIGHT,NUMBERS OF PACKAGES. DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING THE CONTENTS AND QUANTITY OF EACH CASES.
实训三包装单据
散装货件数只填“In Bulk”大写合计数可不 1填2.唛头
注意唛头与信用证及合同规定的内容和形 式完全一致。如合同和信用证中唛头规定时， 卖方可自行选择，也可填写“N/M”
包装单据
13.包装种类与数量；货物描述
一般一式数份，分别由货主、货运站、装箱 人留存和交船代、海关、港方、理货公司使用， 另还需准备足够份数交船方随货带往卸货港以便 交接货物、报关和拆箱使用
包装单据
（三）主要内容
2.重量单：尽量清楚地表明商品每一包装 单位的毛、净重及总重量的情况
3.尺码单：偏重于说明货物每件的尺码和总 尺码
一、集装箱运输的优越性
集装箱货运站（container freight
station, CFS），是拼箱货交接和保管的场 所，也是拼箱货装箱和拆箱的场所。
包装单据
三、包装单据的缮制 （一）装箱单的缮制
装箱单无统一格式，各出口企业的装箱单 内容大致相同，其主要内容和缮制方法如下：
1.出口商名称和地址（发货人）
此栏填写中文、英文名称和地址，一般都事先 印刷好，如果是代理货主办理租船订舱的，要 列明代理人名称
• 提高装卸效率，缓解港口拥挤现状 • 节省包装材料，减少货损货差 • 缩短货物的在途时间，加快车船的周转 • 车船装卸作业机械化，节省劳动强度
全国港口集装箱吞吐量前10名
名次
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
港名
上海港 深圳港 青岛港 宁波-舟山港 广州港 天津港 厦门港 大连港 连云港港 中山港
2438 8’
<2438 <8’
单证员操作指导：包装单据的缮制
-⼀、包装单据基本要求作为商业发票的重要补充和结汇单据之⼀，包装单据主要⽤来说明出⼝商品的包装和内装货物的细节状况，便于有关⽅⾯对进出⼝货物的品种、花⾊、尺⼨、规格和数量进⾏查验、检验和核实；其较常见的表现形式有装箱单（PackingList/Slip/Note）、包装明细单（Packingspecifi鄄cation）、详细装箱单（DetailedPackinglist）、重量单（WeightList/Note/Certifi鄄cate）、磅码单（WeightMemo）、尺码单（MeasurementList）、花⾊搭配单（As鄄sortmentList）等,之所以有这样⼀些形式起因于进⼝商对所购商品的某⼀或某⼏⽅⾯⽐较关注，希望出⼝⽅重点提供该⽅⾯的单据;这类单据由受益⼈⽤英⽂制作，格式⾃定义，内容繁简应以满⾜合同/信⽤证规定、符合银⾏惯例和适应客户需要为准。
⼆、包装单据的内容及缮制要点公司不同、产品不同、合同/信⽤证中的要求不同，单据的内容会略有区别。
装箱单的主要内容有单据名称、号码、收货⼈、箱号/包装件号、装卸港、包装件数的⼤⼩写、货物描述、货物的数量、⽑重、净重、体积、包装情况、出单⼈及其签字盖章，化⼯品出⼝时增加货物的⽣产批号（Batch/lotNo）等，纺织品出⼝增加产品型号(StyleNo)、⾊别(Color)、挂签编号（HangtagNo）等；重量单的内容则在装箱单基础上进⼀步明确每件货物的⽑、净重、体积、⽪重情况；尺码单则侧重说明货物的尺码。
由于包装单据的许多内容多与发票相同，这⾥主要就包装单据有别于发票的项⽬做介绍。
1.单据名称。
按信⽤证要求的类型和名称提供，如要求DetailedPakcingList,可通过在单据中详细显⽰单件货物的⽑、净重和体积加以实现，如要求NeutralPackinglist（中性装箱单），所提供的单据只要不打印受益⼈名称，不签章就可满⾜要求；ISBP规定，只要单据中包括了装箱细节，即使没有单据名称也视为符合信⽤证规定；如信⽤证规定为“WeightMemo”，则单据名称不能⽤“WeightList”。
包装单据
2．作用
装箱单的作用主要是补充发票内容，详细记载包 装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数 量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部 门对货物的核准。
制单要点
4）唛头(SHIPPING MARK)：必须与商业发票保持一 致。 5）货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：装箱单 货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵 触。而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。 6）规格（SPECIFICATION）：列明不同产品的型号， 大小，花色等。 7）外包装数量及内产品数量（NO. OF PACKAGES， QUANTITY）：要写明包装物的名称及数量。如：每 箱18只 18PCS/CTN
有关装箱单的信用证条款示例
• 1、Separate packing list in full details required. 装箱 单必须作详细的缮制。 • 2、Combined of packing list is not acceptable. 提供装箱单不能是联合格式的装箱单。 • 3 、 Packing list showing gross and net weights expressed in kilos of each type of goods required. 装箱单以千克计量，标明货物的毛重和净重。 • 4、Packing list in 3 copies manual signed by the beneficiaries. • 装箱单一式三份，由受益人手签。 • 5、Packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package. 装箱单说明货物内部的包装规格及内容。
包装单据的缮制
3.装箱单抬头人 装箱单抬头人一栏应填写买方名称和地址，应 与商业发票一致，同时，要求与开证申请人或合同 买方一致。 4.商业发票编号或编号 商业发票编号应按商业发票填写。通常用商业 发票的编号作为装箱单的编号，因为商业发票是核 心单据。装箱单也可以有自己的编号，有些出口商 自行编制装箱单编号。
5.出单日期 出单日期应按商业发票日期填写。装箱单的缮 制一般在商业发票之后，所以也可以晚于发票日期， 但不应早于发票日期，也不能迟于提单日期及信用 证有效期。 6.起讫地点及运输方式 起讫地点及运输方式应按商业发票填写。
11.净重 净重（net weight或N.W）即每件包装的净重 量以及总净重。此栏应按照实际填写，要与托运单 一致。如果有几种规格，每种规格的净重不同，或 来证要求列明货物的单件净重，则应分别列出净重； 如果是不定量包装货物，通常要逐件列出单件净重。 12.体积或尺码 体积或尺码（Meas./measurement）即每个包 装物件的长、宽、高以及总的体积，此栏应按照货 物实际体积或尺码填写，并与信用证的规定相符。
（二）包装单据的主要内容
根据商品的性质以及信用证要求的不同，出口商
需要提供相应的包装单据。包装单据一般包括合同号、
商业发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、
包装件数、毛/净重等。
（三）包装单据的作用 包装单据的主要作用是通过单据内的包装件数、 规格、等级、型号、唛头等项目的记载，明确商品的 包装情况，便于买方对进口商品包装件号内的具体内 容的了解和掌握，也便于货到目的港时海关查核货物。 具体来说，包装单据的作用主要有以下几点：
8.包装种类及件数、货物描述 包装种类及件数、货物描述（number and kind of package，description of goods）必须 与发票和信用证一致，也可填统称。规格包括商品 规格和包装规格。商品规格和包装规格要按货物情 况和信用证要求详细填列。
外贸单证课件(包装单据)
第二节 装箱单、重量单和尺码单
一、装箱单的基本内容与缮制 1.单据名称应与信用证规定一致 2.出单人—受益人/出口方 3.受单人---开证申请人/进口方/To whom it may c oncern（致有关方） 4. 发票号码：商业发票号码 5. 出单日期：一般应与发票日期一致，或略迟于发票日
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3.Detailed packing list in quadruplicate showing the contents and quantity of each cases. 填制包装单据时注意：①单据名称为Detailed packi ng list ②单据份数4份 ③单据内容要体现每箱内 货物名称和件数。
① 对单据签署的规定 ③份数 ④签发人 ② 包装单据名称 ⑤对包装单据加注内容的要求
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缮制包装单据的注意事项
1、包装单据名称应与信用证规定的一致。 2、装箱单、重量单与尺码单中的毛、净重、尺码 应列明每件的毛重、净重和尺码，小计数及合计 数必须与发票、提单、产地证以及出口许可证的 数字相符。 3、包装单据的货物的描述可以与信用证的货物描 述一致，也可以使用货物统称，但不能与信用证 规定的货物描述相矛盾。 4、包装单据中一般不应显示单价和总价，避免泄 露中间商的商业秘密。
期，但不能早于发票日期，不能迟于信用证的有效期及提 单日期。
6.唛头：要符合信用证的要求，与发票、提单一致。
7
第二节 装箱单、重量单和尺码单
7.包装种类和件数、货物描述：货物名称及包装的详细资料 品名：可以只填写货物的统称，但不得与信用证规定的货 物描述相抵触。 8、包装（Package） 一般填写最大包装数量，如货物种类或规格不同，应分别 列出每种或每规格货物的最大包装数量，并累计其总数。 9、数量（Quantity） 填写货物的实际数量，如品质规格不同，应分别列出并累 计总数。 10、货物的毛重、净重、体积（Gross weight, Net weight， Measurement） 填写每件货物的单位毛重、净重和体积，并计算出总的毛 重、净重和体积，如有不同规格或种类的货物，应分别列 出并最后累计其总数
第六章 装箱单
11
SAY TOTAL
12
TOTAL
13
14
15
16
17 （签署盖章）
8
装箱单详解
………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………
1
装 箱 单
PACKING LIST
2
ORIGINAL ORIGINAL
5
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DATE： 正本：装箱单正本是用于结汇的有效证件。 正本：装箱单正本是用于结汇的有效证件。6除非 INVOICE NO.： 4 7 B/L NO.： 信用证另有规定，如果以影印、自动或电脑处理， 信用证另有规定，如果以影印、自动或电脑处理， 8 S/C NO.： 9 L/C NO.： 或复写方式制作的装箱单，作为正本者， 或复写方式制作的装箱单，作为正本者，应在装 10 TRANSPORT DETAILS：
包装单据-装箱单 第六章 包装单据 装箱单 P286 包装单据（ 包装单据（packing Documents）是指一切记载或描 ） 述商品包装情况的单据， 商品发票的补充， 述商品包装情况的单据，是商品发票的补充，也是货运 单据中的一项重要单据。除散装货物外， 单据中的一项重要单据。除散装货物外，包装单据一般 为不可缺少的文件。进口地海关验货、公证行检验、 为不可缺少的文件。进口地海关验货、公证行检验、进 口商核对货物时，都以包装单据为依据， 口商核对货物时，都以包装单据为依据，以了解包装件 号内的具体内容和包装情况。 号内的具体内容和包装情况。 装箱单外 还有重量单和尺码单 重量单和尺码单。 常见的包装单据除了装箱单 常见的包装单据除了装箱单外，还有重量单和尺码单。
一、包装单据的特点 P287 （1）装箱单、重量单和尺码单为了保持与 ）装箱单、 发票一致， 号码和日期两栏一般与发票完全相 两栏一般与发票 发票一致，在号码和日期两栏一般与发票完全相 采用信用证方式时， 同。采用信用证方式时，包装单据的名称和内容 应与信用证规定一致。 信用证规定一致 应与信用证规定一致。 （2）装箱单、重量单和尺码单一般不显示 ）装箱单、重量单和尺码单一般不显示 价格。 价格。
包装单据
2010-4-14
（一）含义：指一切记载或描述商品包装情 况的单据， 是商业发票的附属单据， 是其他单据填写的依据； 承运人在装卸、运输过程中安排相关事宜的依 据； 是进口商验收货物、海关查验放行的依据， 是商检机构检验和鉴定的参考。
第一，包装单据是出口商缮制商业发票及其他单据 时计量和计价的基础资料。 第二，包装单据是进口商清点货物数量、重量以及 进行销售的依据。 第三，包装单据是海关查验货物的凭证。 第四，包装单据是公证或商检机构查验货物的参考 资料。
①单据名称必须完全符合信用证的规定 ，如信用 证规定为“Weight Memo”，则单据名称不能用 “Weight List”。 ②信用证的特殊规定，必须在单据中充分体现出来。 如信用证规定：每件装一袋、每打装一盒、每20 打装一箱，则必须注明： PACKING： EACH PIECE IN A BAG， EACH DOZEN IN A CARDBOARD BOX， THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
重量单
由卖方出具、记载出运货物每一件 重量的清单。重量单一般用于各种 货物只有重量不同的情况。如果各 件货物在规格、品质、式样都有不 同的情况下，要出具装箱单。
尺码单
是记载货物体积的单据。
二合一装箱单
装箱单和重量单合二为一的单据。
三合一装箱单
装箱单、重量单和尺码单在进出 口业务中，除了散装货物外，一般都要求 提供装箱单。它是记载一批货物每一件包 装内容的清单。是发票内容的补充。
Marks
Total: SAY TOTAL PACKAGES IN WORDS:
内容
① 出口公司的中、英文名称及地址 ② 单据的名称 ③ 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期） ④填写合同号码或销售确认书号码 ⑤ 填写运输的装运港（地）、目的港或中转港（地）名 称及运输方式和船名 ⑥ 唛头 ⑦ 填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量，而不 是计价单位的数量 ⑧ 填写商品名称 ⑨ 填写商品的单位净重和总净重 ⑩ 填写商品的单位毛重和总毛重 ⑾ 填写商品的单位尺码和总尺码 ⑿ 填写数量的大写 ⒀ 特别说明 ⒁出口公司落款等
外贸单证包装单据标准版文档
填写每件货物的单位毛重、净重和体积，并计算出总的毛重、净重和体积，如有不同规格或种类的货物，应分别列出并最后累计其总数
累计总数。 缮制包装(bāozhuāng)单据的本卷须知
明以分量计量的货物的毛净重清单。 3、尺码单〔Measurement List〕 尺码单是用于阐明货物单位包装的长、宽、高及总尺码
细节清单。
第四页，共19页。
第五章、包装(bāozhuāng)单据
4、详细装箱单〔Detailed Packing List〕 详细装箱单是阐明不定量包装(bāozhuāng)
商品中每件包装(bāozhuāng)细节的清单， 是一种繁式装箱单。 5、 除以上包装(bāozhuāng)单据外，还有包 装(bāozhuāng)明细单〔Packing Specification〕、包装(bāozhuāng)提要 〔Packing Memo〕、规格单 〔Specification List 〕、花样搭配单 〔Assort(bāozhuāng)单据
三、包装单据的种类 根据不同(bù tónɡ)商品或信誉证的规定有不同(bù
tónɡ)类型的包装单据，常用的包装单据主要有： 1、装箱单〔Packing List〕 装箱单也称包装单，是用于阐明货物包装方式、包装内
容、数量、分量、体积及件数等细节的清单。 2、分量单〔Weight List〕 分量单也称磅码单〔Weight Memo/ Note〕，是用于阐
包装单据普通不应显示货物的单价和总价，
填写每件货物的单位毛重、净重和体积，并计算出总的毛重、净重 和体积，如有不同规格或种类的货物，应分别列出并最后累计 其总数
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包装单据
一、包装单据的内容与作用
1、包装单据的主要内容
一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。
填写时，必须与货物实际包装相符，并与发票、提单等单据相一致。
2、包装单据的作用
（1）它是出口商缮制发票及其他单据时计量、计价的基本资料。
（2）它是出口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
（3）它是海关查验货物的凭证。
（4）它是公证或商检机构查验货物的参考资料。
[返回页首] 二、包装单据的种类
由于商品不同，进口商需要的包装单据也不相同，因此包装单据种类多样，名称各异。
有时进口商对同一批商品也会提出突出不同侧面要求的包装单据，但是制作方法、显示的内容比较相似。
常用的有以下几种：
(1)装箱单(Packing List／Packing Slip)
(2)包装明细单(Packing Specification)
(3)详细装箱单(Detailed Packing List)
(4)包装提要(Packing Summary)
(5)重量单(Weight List/Weight Note)
(6)重量证书(Weight Certificate／Certificate of Weight)
(7)磅码单(Weight Memo)
(8)尺码单(Measurement List)
(9)花色搭配单(Assortment List)
另外，《UCP 600》指出：“只要包装单据内容符合信用证的要求，能反映所规定的单据功能，不要求名称与信用证一字不差。
”但我们制单时，应注意从严掌握，尽量一致。
出口商应根据进口商要求及不同商品的特点提供适当的包装单据，应以既能符合信用证的规定，为银行所能接受，又能满足客户的要求为原则。
主要几种包装单据的内容缮制要求：
(1)装箱单：表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量，以及包装情况，如系定量装箱，每件都是统一的重量，则只需说明总件数多少。
每箱具体重量及合计重量，如果来证条款要求提供详细包装单，则必须提供尽可能详细的装箱内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
(2)重量单：除装箱单上的内容外，尽量清楚地表明商品每一包装单位的毛重、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓、销售时参考。
(3)尺码单：偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在装箱单内容的基础上再重点说明每件，每个不同规格项目的尺码和总尺码。
如果不是统一尺码应逐件列明。
如信用证或合同规定要出neutral packing list即中性（包装）装箱单的话，单据上不可以显示出口制单方的名称、地址（即上无信头部分且下无公司印章），同时不可显示产地。
[返回页首] 三、装箱单样单
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