员工上网行为管理规定

欧意德动力集团文件欧意德动力[ 2009 ]1221号签发人：梁嘉迅

关于发布办公室各项管理制度及流程的通知

各单位：

为规范办公室各项管理工作，提高办公室工作效率，特制定并发布办公室各项管理制度及流程，详见附件。

附件：

《档案管理制度》、《车辆管理制度》、《员工胸卡管理规定》、《员工上网行为管理规定》、《接待管理制度》、《卫生管理制度》、《办公用品管理规定》、《欧意德动力集团会议管理制度》、《欧意德动力集团发文审批流程》、《欧意德动力集团EMS 发件审批流程》、《欧意德动力集团宴请审批流程》、《欧意德动力集团突发事件报告处理流程》

二〇〇九年十二月二十九日

主题词：发布 制度 流程 通知

主 送：华泰汽车控股集团董事长、总裁；欧意德动力集团总裁、副总裁、总监、总裁助理

抄 送：华泰汽车控股集团董事长办公室、集团办公室；欧意德动力集团销售公司市场开发部、应用工程部、客户服务部、综合管理部；发动机研发中心产品开发部、

技术管理部、试验标定部、综合管理部；变速箱研发中心产品开发部、试验标

定部、技术管理部；质量部、计量室；工艺技术部；生产管理部、设备动力部、

总装车间、机加车间、变速箱车间、采购部；人力资源部、办公室；经营管理

部、财务部

发 文：办公室 拟稿：赵雪丽 共96页 存档：1份 共35份

员工上网行为管理规定

OED/GZ/1.0/BG-007/2009 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

1 目的

为了规范欧意德动力集团（以下简称集团）员工上网行为，维护正常的网络办公秩序，特制定本管理规定。

2 适用范围

本规则适用于欧意德动力集团所属各单位、各部门。

3 规范性引用文件

《OED动力集团员工奖惩制度（试行）》

《OED动力集团员工行为规范管理制度》

4 上网权限申请范围

4.1 副经理及以上级别员工(包括总裁助理．高级技术经理等职位)可直接开通上网权限；副经理级以下级别员工因工作需要，需申请开通上网权限者，须由所在部门领导提出申请，经批准后方可开通。

4.2 人力资源部门负责招聘的岗位需要上互联网发布和查看简历，需要用MSN,QQ 等聊天工具和应聘者沟通，可申请批准开通上网权限。

4.3 财务部门网上报税岗位可申请批准开通上网权限。

4.4 采购部门需要利用互联网查询产品信息，可申请批准开通上网权限。

4.5 各部门领导应根据部门内各岗位职责，严格控制互联网访问权限，工作内容与 批准日期：2009-12-29 实施日期：2009-12-29 第 1 页共4页OED/GZ/1.0/JG-001/2009

互联网无关的，不予开通上网权限。

4.6 发动机研发中心，变速箱研发中心，工艺技术部等关键技术部门，严禁计算机连接互联网，禁止员工使用私人U盘，电脑等连接集团电脑，如有需要，可申请配置专用联网电脑，但专用联网电脑必须和集团内部用网隔离。

5 上网权限审批流程

5.1 副经理及以上级别，无需审批，可以直接开通上网权限。

5.2 集团各部门副经理以下级别人员需开通上网权限者，须所在部门领导提出申请，并在申请单中注明申请事项和申请理由，后报主管副总裁审核，报集团人事行政副总裁批准，经批准的申请单送集团办公室行政主管处，由办公室通知IT部开通上网权限。

5.3 具有上网权限的员工离职或发生岗位变动，各单位应及时通知办公室，由办公室通知IT部做相应上网权限变更或取消。

6 上网行为规定

6.1 禁止利用互联网从事国家法律法规明令禁止的一切活动。

6.2 禁止通过互联网查看和下载国家法律法规明令禁止传播的一切信息。

6.3 未经单位领导批准，禁止上网发布与单位相关的一切信息。

6.4 员工在办公区内不得访问与工作无关的网页、玩网络游戏、炒股，下载音乐、电影、小说，视频等。

6.5 允许使用MSN、QQ等即时聊天工具的员工，不得使用MSN、QQ等私聊与工作无关的内容。

6.6 不得在集团局域网上发送任何与工作无关消息、电子邮件。

6.7 不得在集团共享盘里存放与工作内容无关的资料，视频，MP3等文件。

6.8 禁止下载、安装与工作无关的程序或文件，未经IT部允许，不得擅自更改计算机网络设置， 擅自安装或拆卸集团IT网络设备。

6.9 不得利用互联网泄漏集团战略计划、经营数据、财务数据、业务资料、技术资料以及被集团列为保密范围之内的信息和资料，严禁利用集团网络资源从事违反集

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团制度的活动。

6.10 不得随意打开来历不明的电子邮件，以防病毒入侵，禁止访问已知有恶意代码的病毒网站，严禁使用黑客软件攻击集团局域网内服务器以及其他客户端，破坏计算机信息系统功能、数据和应用程序等。

7 违规处理规定

7.1 若集团员工违反本规定，集团将根据《OED动力集团员工奖惩制度（试行） 》给予违规处罚。

7.2 员工利用互联网泄露集团的核心机密；人力资源部、财务部员工等关键岗位人员泄露集团员工薪资、重要财务数据等机密信息者，集团将给予违规者A级处罚，即与其解除劳动合同。

7.3 擅自安装解密软件、擅自解密或销毁保密文件、造成密件遗失或受损者，集团将给予违规者A及处罚，即解除劳动合同规定。

7.4 不按规定定期更新办公电脑及邮箱的密码，造成集团机密被盗者，集团将按规定给予B级处罚，即记大过。

7.5 员工如有在工作时间上网观看非工作性质动漫、玩游戏、聊天、看小说、看影碟或下载与工作无关的各类软件者，集团将给予D级处罚，即警告处分。

7.6 在集团电脑上安装游戏或其它与工作无关的软件者，给予警告处分。

7.7 在集团局域网上乱发消息、乱发电子邮件者，给予警告处分。

7.8 未经主管部门允许擅自打开电脑主机, 擅自安装或拆卸集团设备者，给予警告处分。

7.9 下班离开时不关闭电脑、电源者，集团将给予E级处罚，即在集团范围内通报批评。

8 其它

8.1 本制度为第一版。

8.2 本制度由集团办公室负责解释与修订。

8.3 本制度自集团领导签发批准之日起生效执行。

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