大宗物品采购管理办法

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公司大宗物资采购管理办法

公司大宗物资采购管理办法

公司大宗物资采购管理办法一、背景介绍随着现代工业的不断发展,各类大宗物资对于公司的生产和运营至关重要。

为了规范公司大宗物资采购活动,提高采购效率和降低采购成本,制定一套科学合理的采购管理办法势在必行。

二、采购目标1.确保公司生产运营所需的大宗物资供应无缝衔接,满足生产需求;2.优化供应商选择,确保采购品质可靠、价格合理;3.提高采购效率,缩短采购周期;4.降低采购成本,提升公司盈利能力。

三、采购管理流程1.需求分析公司各部门根据实际业务需求,明确大宗物资的种类、数量、质量等具体要求,并按照预算要求进行评估。

2.供应商选择采购部门根据需求分析,制定供应商筛选标准,招标或邀请部分供应商参与竞争,选择满足采购要求的供应商。

3.供应商评估对于竞争中脱颖而出的供应商,采购部门将进行全面评估,包括但不限于供应商的信用状况、产品质量、价格水平、交货能力等方面。

4.合同签订经评估后确定供应商,与供应商进行合同谈判,明确供货期限、质量标准、价格支付方式等重要条款,并在签订合同时双方遵守法律法规。

5.采购执行采购部门对合同执行进行监督,包括货运安排、交付验收,确保物资准时到达公司并满足质量要求。

6.供应商绩效评估每年对供应商的绩效进行评估,及时调整和替换绩效不佳的供应商,或与绩效优秀的供应商加强合作。

四、采购管理措施1.制定明确的采购流程和标准文件,确保采购活动规范化;2.建立完善的供应商档案,定期对供应商进行评估,并建立黑名单机制;3.与供应商建立互信、互利的合作关系,共同推动采购效益的提升;4.加强内外部沟通,及时获取市场信息,以适应市场需求的变化;5.加强采购技能培训,提高采购人员的专业水平和业务能力。

五、风险管理1.建立灵活的采购计划,降低市场风险和价格波动的影响;2.审慎评估供应商的信用状况,避免违约风险;3.严格执行质量标准,确保所购物资符合公司要求,降低质量风险;4.建立应急采购预案,对突发事件做好应对措施。

大宗物品采购管理办法

大宗物品采购管理办法

大宗物品采购管理办法第一章总则第一条为规范公司及下属子公司、分公司(以下简称“各采购单位”)的大宗物品采购行为,强化采购过程的管理和监督,提高资金使用效益,特制定本办法。

第二条本办法所称大宗物品采购是指单批或者单件物品采购金额在三万元以上(含三万元),以购买、租赁、委托或雇用等方式获取货物、工程和服务的行为。

第三条大宗物品采购原则1、按需采购、勤俭节约;2、公平、公正、公开;3、严格程序、规范操作;4、集中采购、分级管理。

第二章机构设置、组成及其职能第四条公司设立大宗物品采购管理委员会,由公司总经理或由其指定专人负责管理,下设采购管理办公室。

采购管理委员会对公司总经理负责。

第五条采购管理委员会作为一个非常设机构,由公司主管领导、总经办、综合事务部分别指定专人组成,如涉及到相关物品的采购时,必须有相关部室或者子公司、分公司人员参加。

第六条采购管理委员会主要负责大宗物品采购计划的实施,具体职能为:1、制定大宗物品采购方案;2、具体组织招标或者现场采购活动;3、建立外聘采购专业技术人员资料库;4、逐步确定公司各项大宗物品的供应商范围;5、指导各子公司、分公司的大宗物品采购活动;6、负责公司大宗物品采购信息的发布及公示。

第七条采购管理办公室作为采购管理委员会的常设机构,主要负责采购管理委员会的日常工作,具体职能为:1、组织召开采购管理委员会会议,做好会议记录等相关事宜;2、负责采购管理委员会各种资料的管理;3、具体负责公司及下属子公司、分公司大宗物品的采购;4、完成采购管理委员会授权的其他事项。

第八条在采购活动中,如有必要,可邀请本单位或外单位的专业技术人员参加。

第三章采购的基本程序第九条公司职能部门及公司下属子公司、分公司应根据自身工作需要,在符合年度采购计划且符合相关预算的前提下,呈报公司采购管理委员会实施定点工作。

采购管理委员会按资金的额度,决定招标、议标采购。

第十条制订采购方案。

根据采购计划,由采购管理委员会制订物品的采购方案。

公司大宗物资采购管理办法(试行)

公司大宗物资采购管理办法(试行)

公司大宗物资采购管理办法(试行)第一章总则第一条为了规范公司大宗物资采购行为,提高采购效率,节约成本,保证采购质量,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部采购大宗物资的活动。

第三条公司大宗物资采购应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,并遵守相关法律法规。

第二章采购程序第四条公司采购大宗物资由采购部门负责组织实施。

第五条采购部门应根据公司业务需求,制定采购计划,并经公司领导层审核批准。

第六条采购部门应根据采购计划,制定采购方案,并将其公开发布。

第七条采购方案应至少包括以下内容:(一)采购物资的名称、数量、技术规格、质量要求等;(三)供应商资格条件;(四)采购评标办法;(五)采购合同履行要求;(六)其他需要说明的事项。

第八条采购部门应根据采购方案,发布采购公告,向潜在供应商公开招标。

第九条供应商应按照采购公告的要求,提交书面报价。

第十条采购部门对供应商提交的报价进行评审,采用评标办法对供应商进行综合评价,并确定中标供应商。

第十一条采购部门应将中标结果公示,并与中标供应商确定采购合同。

第十二条采购合同应明确采购物资的交付时间、质量要求、付款方式等内容,并由采购部门和中标供应商代表签字确认。

第十三条采购部门应及时采购物资,并按约定时间按量交付中标供应商。

第十四条采购部门应对采购活动及时进行汇总与分析,提出改进意见和措施。

第三章监督管理第十五条公司高级管理层对公司大宗物资采购活动进行监督管理,并对违反相关规定的行为进行处理。

第十六条采购活动过程中发现供应商存在不诚信行为的,应立即中止合作,并向相关部门报告。

第十七条公司内部对采购活动进行定期、不定期的监督检查,发现问题及时解决,并采取措施防止类似问题再次发生。

第十八条公司应建立健全的采购档案管理制度,确保采购活动的可追溯性和透明度。

第四章附则第十九条本办法自颁布之日起施行,有效期为五年,过期后需要重新评估并修订。

第二十条本办法解释权归公司高级管理层所有。

学校大宗物品采购管理办法

学校大宗物品采购管理办法

学校大宗物品采购管理办法1. 引言学校大宗物品采购管理办法旨在规范学校大宗物品采购的流程和程序,确保采购活动的公平、公正和透明,保障学校的利益和资产安全。

2. 适用范围本管理办法适用于学校内各部门、单位对大宗物品的采购活动。

3. 定义•大宗物品:指学校采购金额超过一定数额的物品,根据具体情况可由学校采购管理部门单独确定。

•采购单位:指进行大宗物品采购的学校内各部门、单位。

•采购管理部门:负责学校大宗物品采购管理工作的部门。

4. 采购流程4.1 采购需求申请采购单位根据具体需求,填写《学校大宗物品采购申请表》,详细描述所需物品的名称、规格、数量、质量要求等,并提供相应的预算。

4.2 采购预算审核采购管理部门对采购申请进行审核,包括预算合理性和采购需求的合理性,确保采购活动符合学校的财务规定和采购政策。

4.3 供应商筛选采购管理部门根据学校采购政策,对符合要求的供应商进行筛选。

筛选标准包括供应商的信誉度、产品质量、交货期等。

4.4 采购方案评审采购管理部门对供应商提交的采购方案进行评审,包括方案的合理性、可行性和经济性等。

评审结果作为后续采购决策的参考。

4.5 合同签订采购管理部门与供应商协商并签订采购合同,明确双方的权责和交付期限。

4.6 采购执行按照合同约定,采购管理部门监督采购过程,确保按时交付物品,并负责验收。

4.7 合同结算采购管理部门根据实际交付情况,与供应商进行结算,保证资金的合理使用。

4.8 采购记录归档采购管理部门将采购活动的相关文件归档,包括申请表、预算审核意见、供应商筛选结果、采购方案评审记录、合同等。

5. 监督检查为了确保采购活动的合规性和透明度,学校将定期进行采购活动的监督检查。

监督检查的内容包括采购流程的执行情况、采购结果的有效性和合规性等。

6. 处罚与奖励对于违反采购管理办法的行为,学校将依法追究相关责任人的责任,并根据情节轻重给予相应的处罚。

同时,对于积极主动遵守采购管理办法,并取得显著成绩的采购单位和个人,学校将予以奖励和表彰。

大宗物资采购管理办法

大宗物资采购管理办法

大宗物资采购管理办法大宗物资采购管理办法第一章总则为规范公司大宗物资采购行为,保障公司财产安全,加强对供应商的管理,特制定本办法。

第二章采购程序一、需求检查在需求产生后,需由采购部或所属单位提出,经过审批后进行需求检查,确认需求是否符合公司采购政策和需求实施计划。

二、招标与谈判若需开展招标或谈判工作,采购部应按照国家和公司采购政策的相关规定,进行招标文件或谈判文件的编制和发布,严格审核招标/谈判文件内容的合法性和完整性,正确处置招标/谈判过程中出现的意外情况。

三、评价与选定采购部应按照国家和公司采购政策的相关规定,对招标的售后服务、价格等进行评价,最终选定符合条件的投标人。

对于谈判的结果,采购部应依法依规进行合理评价,选择最合适的供应商。

四、合同签订采购部需与供应商进行合同谈判,制定合同要求、约束、目标和制度,签署书面合同并加盖公章,保证合同内容的真实性和合法性,并确保供应商的履约能力。

第三章供应商管理一、供应商评估采购部应对供应商的质量、价格、交货、售后服务等进行全面评估,并将供应商评价结果纳入采购档案,建立供应商的信用档案。

二、供应商管理采购部对供应商进行管理时,需全面评估供应商是否具备正态经营、良好信誉、稳定生产、资金充足等要素,确保供应商有能力完成公司要求的采购任务。

第四章保管控制一、物资流向控制采购部应对公司采购物资的流向进行细致监管和跟踪,严格执行物资入库、出库、领用、消耗的登记制度,保证物资流向的真实性和规范性。

二、物资保管控制采购部需建立物资保管和管理体系,严格执行物资保管控制程序,确保物资的安全、可靠和排除潜在风险,保障公司的正常运转。

第五章销售与利润一、销售保障采购部需按照公司销售计划的要求,及时采购和配送物资,保障公司的销售计划充分实施。

二、成本控制采购部需妥善控制物资采购成本,严格遵守国家和公司的成本控制政策,协同各部门共同努力,实现成本、利润的共赢。

第六章附则1、所涉及附件如下:(1)采购需求审批单(2)供应商评估表(3)合同签订模板(4)物资流向登记表格(5)物资保管制度2、如下所涉及的法律名词及注释:(1)《招标投标法》:对招标、投标活动的规范和管理。

大宗物品采购办法

大宗物品采购办法

大宗物品采购管理办法
一、目的
为了进一步加强公司物资设备采购活动的管理和监督,规范采购行为,保障公司大宗物品的采购质量,提高资金使用效率,增强公司经费使用的透明度,经近一年《大宗物品采购管理办法(暂行法)》的实施,根据公司实际情况,特制定本办法。

二、范围
指公司大宗物品采购,范围在一次性购置物品付款金额在5000元以上的(含5000元)。

三、成立领导小组:
组长:公司经理
副组长:书记
成员:公司副经理
下设采购小组,采购小组具体事项采取一事一议,由领导小组会议决定。

四、采购组织实施:
1、公司物品购置除临时急用采购外,其他一切大宗物品均需采购小组成员采办,如遇特殊情况必须征得领导小组组长同意。

2、大宗物品是否采购由公司领导办公会决定,采购由采购小组全权负责,包括质量检验与价格洽谈。

3、采购组成员在采办物品前必须统一采购思想,明确所购买物品的要求、规格和型号等。

4、在采购过程中必须有3名以上小组成员参与,其中必须包括一名公司纪检监察人员。

具体人员组成和人员数量,根据项目具体情况确定。

5、采购小组成员必须以高度的责任心做好工作,对整个采购工作负责,做到公正廉洁、货比三家,严格把好质量关和价格关,防止假冒伪劣商品。

要注意服务承诺、优惠条件等事宜。

6、采购小组成员在采购过程中,凡违反纪律、徇私舞弊、玩忽职守、发生重大质量问题的;或私自变更采购项目或规格的,要追究有关人员的责任。

给公司利益造成损失的,应按党纪、政纪有关规定处理;情节严重构成犯罪的,移交司法部门依法追究其刑事责任。

7、采购小组全过程无条件接受公司纪检部门的监督。

二〇一〇年四月十八日。

银行大宗物品集中采购管理办法

银行大宗物品集中采购管理办法

银行大宗物品集中采购管理办法**银行大宗物品集中采购管理办法第一章总则第一条为了加强大宗物品采购活动的管理和监督,提高资金使用效益,保障采购质量,根据国家招标法及政府采购的有关规定,按照省联社的文件要求,结合我行实际,特制定本办法。

第二条大宗物品采购的范围,根据采购物品、设备等的性质、类别、采购范围分为以下五类:(一)印刷品及出纳用品类:打印纸、复印纸、印刷品、点钞机、档案柜等。

(二)安全保卫类:电视监控工程、报警器、防弹运钞车和GPS、防弹玻璃、防弹衣、防弹头盔、金库门、联动互锁门、保险箱(柜)、各类防盗设施、消防器材、计算机安全设备等。

(三)电子、网络设备及耗材类:计算机设备(包括PC机、打印机、UPS、ATM、打码机、终端、磁条读写器、密码器、指纹仪等)、相关配件、耗材(包括色带、磁盘、硒鼓、墨盒等)、网络设备(包括MODEM、DTU、路由器、多路复用器等).(四)基建、装修类:基建工程和装修工程的勘察、设计、施工、监理等。

(五)办公设备、家具及其他类。

办公用品、复印机、汽车维修、社服、宣传用品、家具、电子利率屏、户外宣传广告及其他大宗物品、服务等.第三条大宗物品采购必须公平、公开、公正,遵循竞争、择优、效益的原则,在操作上实行使用人、审批人、监督人分离的制度。

第二章职责划分第四条以下项目由总行集中统一购买,各网点不得自行采购:大宗印刷品及纸张、点钞机、安全保卫器材、办公自动化设备、电子设备及耗材、网络设备、社服、户外宣传广告、宣传用品、监控系统、车辆、基建及装修项目(包括基建工程和装修工程的勘察、设计、施工、监理)、汽车维修.第五条第四条规定采购范围外的物品(项目),本行可根据数量、金额、管理要求等因素决定是否进行集中采购。

第六条总行成立采购领导小组,组长由行长担任,副组长由副行长担任,组员由综合管理部、财会科技部、稽核部、监察保卫部等部室负责人组成,具体审查和批准全行年度大宗物品采购计划及批量的大额物品采购。

公司大宗物品采购管理制度

公司大宗物品采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司大宗物品采购行为,确保采购工作的公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,保障公司利益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有大宗物品的采购活动,包括但不限于原材料、设备、设施、物资等。

第三条大宗物品采购应遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购活动应公开进行,接受相关部门和员工的监督;2. 公平竞争原则:采购活动应充分竞争,确保供应商的合法权益;3. 公正原则:采购活动应公正无私,维护公司利益;4. 诚实信用原则:采购活动应诚实守信,维护公司形象。

第二章采购管理机构与职责第四条成立大宗物品采购领导小组,负责制定采购计划、审批采购方案、监督采购过程、处理采购争议等。

第五条大宗物品采购领导小组下设采购办公室,负责具体实施采购活动,包括:1. 编制采购计划;2. 招标文件制作;3. 供应商资质审核;4. 投标文件接收、评审;5. 采购合同签订;6. 采购款项支付;7. 采购档案管理。

第三章采购程序第六条采购计划编制:1. 需求部门根据生产经营需求,编制大宗物品采购计划,报采购领导小组审批;2. 采购领导小组根据审批通过的采购计划,制定采购方案。

第七条招标与投标:1. 采购办公室根据采购方案,选择合适的招标方式(公开招标、邀请招标等);2. 采购办公室编制招标文件,明确采购要求、投标资格、评标标准等;3. 供应商根据招标文件要求,提交投标文件;4. 采购办公室组织评标委员会对投标文件进行评审。

第八条合同签订与履行:1. 采购办公室根据评标结果,与中标供应商签订采购合同;2. 采购办公室负责合同履行过程中的监督、协调和管理工作。

第四章监督与考核第九条公司内部审计部门负责对大宗物品采购活动进行审计,确保采购活动合规、合法。

第十条采购领导小组定期对采购工作进行考核,考核内容包括:1. 采购效率;2. 采购成本;3. 采购质量;4. 供应商满意度。

公司大宗物资采购管理办法

公司大宗物资采购管理办法

公司大宗物资采购管理办法一、引言公司的发展离不开大宗物资的采购,而有效的采购管理办法对于控制成本、保证物资质量、提高采购效率至关重要。

本文将就公司大宗物资采购管理办法进行探讨,旨在为公司提供参考。

二、大宗物资采购的定义大宗物资采购是指企业为保障运营、发展需要,集中采购价值较高、采购周期长、对生产、项目等部门产生重要影响的物资项目。

通常包括机械设备、原材料、零部件等。

三、大宗物资采购管理的原则1. 公平公正原则:采购过程中应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保采购活动公平竞争,防止不正当行为,保证资源合理利用。

2. 透明度原则:确保采购的透明度,采购决策的过程和结果应当公布,减少信息不对称,提高采购活动的公信力。

3. 高效节约原则:以高效、经济的方式完成采购活动,通过合理制定和执行采购计划、合理控制采购成本,实现资源的最优配置。

四、大宗物资采购管理流程1. 采购需求确认:相关部门提出采购需求,明确物资种类、规格、数量等基本要求,编制采购需求计划。

2. 供应商评估与选择:采购部门根据采购需求计划,对供应商进行评估。

评估指标包括供应商资质、过往业绩、服务能力等。

3. 采购合同签订:确定供应商后,进行采购合同的订立。

合同内容应明确采购物资的具体规格、数量、价格、交货期限等。

4. 物资验收与入库:采购物资到达后,实施验收,检查物资是否符合合同要求,并进行入库管理。

5. 付款与结算:根据采购合同的约定进行付款,与供应商进行结算。

6. 供应商绩效评价:对供应商在采购过程中的履约情况进行评价,纳入供应商绩效管理体系。

五、大宗物资采购管理的注意事项1. 采购风险管理:合理评估和控制采购风险,制定相应的风险防范措施。

例如,建立备选供应商名录,避免因某一供应商的失效而导致采购计划受阻。

2. 信息化建设:采用信息化手段,建立采购管理系统,实现采购过程的全程信息化管理。

3. 合同管理:严格履行采购合同,确保采购物资的质量、数量和交货期限的履约。

大宗物资集中采购管理规定范文(三篇)

大宗物资集中采购管理规定范文(三篇)

大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为规范大宗物资集中采购行为,保护采购方和供应方的合法权益,提高采购工作的效率和质量,根据相关法律法规,制定本管理规定。

第二条大宗物资集中采购是指国家、地方和企事业单位为满足核心业务需要,有计划地集中采购大宗物资的行为。

第三条大宗物资集中采购应符合公开、公平、公正原则,依法进行,注重绩效评价和风险控制,推动采购活动的规范化和标准化。

第四条本管理规定适用于大宗物资集中采购活动,包括但不限于煤炭、石油化工原料、钢材等大宗物资的采购。

第五条大宗物资集中采购应坚持以需求为导向,根据实际业务需求进行规划和组织,充分考虑市场供需情况和价格波动等因素。

第六条大宗物资集中采购应注重供应链管理,提高供应链的协同能力,加强与供应方的合作,共同降低采购成本和风险。

第七条大宗物资集中采购应加强信息化建设,推动电子采购平台的建设和应用,提高采购效率和透明度。

第八条大宗物资集中采购应加强售后服务管理,保障采购方的正常使用需求。

第九条大宗物资集中采购应建立健全风险管理体系,做好相关风险评估和防范工作。

第二章采购计划第十条采购方应按照实际业务需求,制定年度采购计划,明确采购物资种类、数量和时间安排等。

第十一条采购计划应公开透明,及时发布,接受相关部门及社会各界的监督。

第十二条采购方应按照法定程序进行采购计划的编制和审核,确保采购计划的科学性、合理性和可行性。

第十三条采购计划应根据市场供需情况和物资价格波动情况进行调整,确保采购计划的及时性和准确性。

第十四条采购计划应充分考虑市场竞争情况,鼓励多元化采购,提高采购效率和质量。

第十五条采购方应建立和完善采购计划的监控和评估机制,及时进行计划执行情况的检查和反馈。

第三章供应商管理第十六条供应商应具备合法的经营资质和信誉,符合相关法律法规的规定。

第十七条供应商应具备稳定的生产能力和供货能力,能够按时交付符合质量要求的物资。

第十八条供应商应遵守合同约定,履行诚信义务,保证所供物资的质量、数量和售后服务等。

学校食堂大宗物质采购管理办法

学校食堂大宗物质采购管理办法

学校食堂大宗物质采购管理办法一、背景与目的随着学校食堂规模的扩大和学生数量的增加,学校食堂所需的大宗物质采购也面临着日益复杂与繁重的挑战。

为了保障食堂运行的顺畅和食品安全的可靠性,制定一套科学、规范的大宗物质采购管理办法势在必行。

本文档旨在规范学校食堂大宗物质采购的各个环节,明确各级责任和权利,并提供一套有效的管理机制,以确保学校食堂大宗物质采购的合理性、透明性和公正性。

二、采购范围学校食堂大宗物质采购的范围主要包括但不限于以下物品:1.食材:包括蔬菜、肉类、水果、米面、调味料等;2.食品加工材料:包括糖、油、酱料、淀粉等;3.食品包装材料:包括纸、塑料制品等;4.食堂设备:包括炊具、刀具、冷冻设备等;5.餐具:包括碗、盘、勺、叉等。

三、采购流程为保证大宗物质采购的公平、公正,采购流程应遵循以下步骤:1. 需求确认食堂管理员根据食堂实际情况和菜品需求,确定所需大宗物质种类和数量,并填写采购申请表。

2. 入库准备食堂管理员将采购申请表提交给财务部门,财务部门审核申请表的真实性和合理性,并根据申请表制作采购清单,确定采购预算。

3. 供应商选择食堂管理员将采购清单发布到供应商采购平台,供应商在规定时间内提交报价,并提供样品供评估。

食堂管理员根据报价、评估结果和供应商的信誉度等因素,选择最优供应商。

4. 采购合同签订采购部门将与供应商达成一致后的采购情况记录在合同中,并与供应商签订采购合同。

5. 采购执行供应商按照合同约定提供物资,并将物资送达学校食堂。

食堂管理员对送货物资的数量、质量等进行检查,并与合同进行核对。

6. 入库管理食堂管理员根据送货单明细,将物资按品类进行分类,并按照规定的方式进行入库管理。

7. 财务结算财务部门在收到食堂管理员提交的入库清单后,根据物资实际入库情况,进行财务结算,并将相关款项支付给供应商。

四、采购管理责任与权利1. 食堂管理员责任与权利食堂管理员是大宗物质采购管理的主要责任人,其责任和权利包括但不限于:•对大宗物质的需求进行确认,并填写采购申请表;•监督供应商选择流程的公正性,并进行评估;•对采购合同签订进行核对,确保采购合同的合理性和有效性;•对物资的入库过程进行管理和监督,确保物资管理的规范性;•与财务部门进行配合,确保财务结算的正确性和及时性。

大宗物资集中采购管理规定

大宗物资集中采购管理规定

大宗物资集中采购管理规定第一章总则第一条为了规范大宗物资的采购活动,提高采购效率,优化采购成本,推动公平竞争,保障交易安全,根据相关法律法规,结合实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于国家机关、事业单位、社会团体等行政组织和公共机构对大宗物资的集中采购活动。

第三条大宗物资指的是在一定时间段内采购数量较大、金额较高的物资,包括但不限于煤炭、石油、天然气、金属矿产、化工原料等。

第四条大宗物资集中采购应遵循公开、公正、公平的原则,确保供应商平等参与竞争,实现优质、高效、便捷的采购过程。

第二章采购计划第五条大宗物资的采购活动应根据需求情况制定采购计划,明确采购目标、数量、质量要求、交付时间等。

第六条采购计划应当经相关部门审核批准,并及时向供应商公示,确保采购过程透明公开。

第七条采购计划应采用多元化供应商策略,鼓励小型供应商和社会组织参与大宗物资的采购活动。

第八条采购计划应与预算编制相结合,做到合理配置采购资金,确保采购活动的顺利进行。

第三章供应商准入第九条供应商应当具备合法经营资格,具有良好的信誉记录,具备生产或供应大宗物资所需的设备、技术、人员等条件。

第十条供应商应根据采购需求提交相关资料,并按要求参与供应商资格评审,评审合格的供应商方可进入采购活动。

第十一条供应商准入应公开透明,不得有任何歧视性要求,确保供应商平等参与竞争。

第十二条供应商准入应按照法律法规的要求,落实相关准入手续,确保供应商的资质合规。

第四章采购方式第十三条大宗物资的集中采购可以采用招标、竞争性磋商、单一来源等方式进行。

第十四条招标方式应据实公开公示采购需求、采购标准、采购方式等信息,并向符合条件的供应商发送采购文件,供应商按要求提供报价文件,经评审后确定中标供应商。

第十五条竞争性磋商方式应先公开公示采购需求、采购标准、采购方式等信息,供应商按要求提供初步报价,再进行磋商,最终确定中标供应商。

第十六条单一来源方式适用于特殊情况下,例如供应商唯一或紧急采购等情况,但需经相关部门批准。

大宗物品采购管理办法

大宗物品采购管理办法

大宗物品采购管理办法一、引言大宗物品采购管理办法是为了规范大宗物品采购流程和控制采购成本,提高采购效率和质量,保障机构和企业正常运营而制定的。

二、适用范围本办法适用于机构和企业的大宗物品采购活动。

三、定义1. 大宗物品:指单笔采购金额超过公司规定金额的物品,通常是依据特定标准或指标判定的。

2. 采购成本:指购买大宗物品所需要的全部费用,包括商品价格、运输费用、安装费用等。

3. 采购流程:指从制定采购计划、采购招投标、供应商评选、合同签订、货物交付等环节的全过程。

四、采购流程1. 制定采购计划在采购前,机构和企业应制定详细的采购计划,包括采购目标、物品规格、数量、预算等内容。

2. 采购招投标根据采购计划,机构和企业发布采购公告,征集合适的供应商参与竞标。

采购公告应清晰明确,不得歧视或限制竞标者资格。

3. 供应商评选根据标书,机构和企业进行供应商评选。

评选标准应公正透明,确保选出质量好、价格合理的供应商。

评选结果需要以书面形式通知所有参与竞标的供应商。

4. 合同签订选定供应商后,机构和企业需与供应商签订正式合同,明确双方责任、交货周期、质量要求、支付方式等关键条款。

5. 货物交付供应商按照合同规定,按时交付货物,并及时提供相关验收文件。

机构和企业需对货物进行验收,确保符合合同要求。

6. 财务结算机构和企业应及时完成对供应商的财务结算,确保按时支付货款。

五、采购成本控制1. 制定预算机构和企业在制定采购计划时应合理设定采购预算,确保大宗物品采购活动的经济合理性。

2. 多方比较在进行采购招投标过程中,机构和企业应综合考虑多个供应商的价格、质量、服务等因素,进行全面比较,选择性价比最高的供应商。

3. 与供应商协商机构和企业可以与供应商协商,争取更优惠的价格和条件,降低采购成本。

4. 优化物流合理安排物流,选择可靠的运输方式和供应商,降低运输费用,并确保货物按时到达。

六、总结大宗物品采购管理办法是机构和企业保障采购活动正常运作的重要手段。

幼儿园大宗物品采购制度(3篇)

幼儿园大宗物品采购制度(3篇)

幼儿园大宗物品采购制度第一章总则第一条为规范和管理幼儿园大宗物品采购工作, 加强财务控制, 提高采购效率, 提升采购管理水平, 特制定《幼儿园大宗物品采购制度》。

第二条幼儿园大宗物品采购制度适用于我园所有大宗物品的采购工作。

第三条幼儿园大宗物品采购包括固定资产类物品、器械设备、耗材、日常办公用品等。

第四条幼儿园大宗物品采购以经济效益为原则, 保证采购质量, 控制采购成本, 并确保采购程序公开透明、公平公正。

第五条幼儿园管理层负责整体采购决策, 物资管理部门负责具体采购工作的组织与实施。

第六条幼儿园大宗物品采购工作应遵循科学、合理、公正、透明的原则, 实行“谁用谁知道, 谁发出谁负责”的制度。

第二章采购程序第七条幼儿园大宗物品采购程序包括需求提出、需求审批、招标公告、招标文件编制、采购招标、评标、合同签订以及验收等环节。

第八条需求提出:各部门提出大宗物品采购需求时, 应填写《幼儿园大宗物品采购申请单》, 详细说明需求物品名称、规格、数量、用途、预算金额等。

第九条需求审批:采购部门收到申请后, 应进行需求审批, 并提交给管理层审批。

第十条招标公告:经过审批后, 采购部门应在合适的媒体上刊登招标公告, 或者通过其他适当的方式发布。

第十一条招标文件编制:采购部门在招标公告发布后, 应及时编制招标文件。

招标文件应包括招标公告、招标要求、招标投标说明、评标方法等内容。

第十二条采购招标:招标文件发布后, 采购部门应组织采购招标工作, 吸引符合条件的供应商参与投标。

第十三条评标:评标工作应由采购部门组织, 评标委员会由相关部门人员组成, 根据事先确定的评标方法进行评标。

第十四条合同签订:经过评标并确定供应商后, 采购部门应与供应商签订采购合同, 并明确交付日期和采购金额等细节。

第十五条验收:供应商交付物品后, 采购部门应组织验收工作,并按照验收标准和要求进行验收。

第三章供应商管理第十六条幼儿园应建立供应商管理制度, 对供应商进行评估、选择和管理。

大宗物资集中采购管理规定范文(4篇)

大宗物资集中采购管理规定范文(4篇)

大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为加强大宗物资集中采购的管理,提高采购效率,降低采购成本,保障采购质量,促进经济发展,根据相关法律法规和政策规定,制定本规定。

第二条本规定适用于各类机关、企事业单位以及其他组织的大宗物资集中采购活动。

第三条大宗物资集中采购是指按照业务需求,由招标组织单位或招标代理机构协助,通过集中组织、统一采购的方式,采购具备一定规模和相对固定特性的物资。

第四条大宗物资集中采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,采取竞争性招标、谈判等方式进行采购活动,并对采购过程进行严格监督。

第五条大宗物资集中采购的组织实施单位应当具备相应的资质和能力,并按照相关规定开展采购活动。

第六条大宗物资集中采购应当注重政府采购政策的落实,优先选择本地、其他优先支持单位和经济困难地区的供应商,促进区域和社会经济的发展。

第七条大宗物资集中采购应当注重环境保护,优先选择符合环保要求的产品和供应商,推动实施绿色采购。

第八条大宗物资集中采购应当注重供应链管理,优化采购流程,做好供应商评估和合作,确保供应链畅通和供货质量。

第九条大宗物资集中采购的组织实施单位应当建立健全采购投诉处理机制,及时处理投诉并依法给予回应。

第二章采购计划第十条大宗物资集中采购的组织实施单位应当根据实际需求,制定详细的采购计划,包括采购品目、数量、交货时间等。

第十一条采购计划应当充分考虑预算限额和资金来源,确保采购活动的合理性和可行性。

第十二条采购计划应当提前公开,并接受社会监督。

第十三条采购计划的制定应当充分摸底调查和需求分析,合理确定采购规模和时机。

第十四条采购计划应当遵守相关法律法规和政策规定,不得违规变更。

第三章招标采购第十五条大宗物资集中采购应当尽可能采用公开竞争性招标的方式进行,确保供应商平等参与,提高采购结果的公正性和透明度。

第十六条招标文件应当明确采购需求、技术要求、评审标准、采购方式、投标文件要求等内容,确保招标过程的公平性和有效性。

大宗物资集中采购管理规定范文(二篇)

大宗物资集中采购管理规定范文(二篇)

大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为规范大宗物资集中采购管理,提高采购效率和质量,维护国有资产安全,按照有关法律法规和规章制度,制定本规定。

第二条大宗物资集中采购是指政府采购单位为满足其运行需求,根据预算安排,在一定时期内,通过招标、竞争性谈判、询价等方式,集中采购具有共同需求且需求较大的物资。

第三条大宗物资集中采购应以公开、公正、公平为原则,坚持质量第一、价格合理、服务优良的原则,充分利用市场竞争机制,提高采购效益。

第四条大宗物资集中采购由采购专员负责具体操作,采购专员由政府采购单位确定,并与政府采购单位签订书面协议。

第五条大宗物资集中采购应遵循公开透明、竞争有序、风险可控、成本可控的原则,确保资金使用效益最大化。

第六条采购单位应制定大宗物资集中采购计划,并在计划开始执行前得到有关部门的审核和批准。

第七条大宗物资集中采购应充分调查市场情况,了解供应商的信誉和实力,选择经营合法、质量可靠的供应商。

第八条大宗物资集中采购所需资金应按规定从专项资金中拨付,并及时核销采购款项。

第二章招标方式采购第九条大宗物资集中采购优先采用公开招标方式,确保采购行为公开透明、竞争有序。

第十条采购单位应在招标公告中准确地描述大宗物资的技术规格、数量等基本要求,以便吸引更多的潜在投标人。

第十一条采购单位应在招标文件中明确招标人的资格要求,以保证参与投标的供应商具备相应的资质和实力。

第十二条采购单位应严格按照招标文件的要求进行评标和投标人资格审查,并根据评标结果确定中标人。

第十三条采购单位应与中标人签订书面合同,并明确合同履行的具体要求和约定。

第十四条采购单位应及时支付采购款项,确保中标人按时履行合同义务。

第三章竞争性谈判方式采购第十五条大宗物资集中采购可以适用竞争性谈判方式,但应保证谈判过程公正透明、竞争有序。

第十六条采购单位应在竞争性谈判公告中明确谈判商品的主要技术规格、数量和质量要求,以吸引更多的供应商参与谈判。

大宗物资集中采购管理规定

大宗物资集中采购管理规定

大宗物资集中采购管理规定一、引言随着经济的发展,大宗物资的需求量逐年增加,大宗物资采购管理成为各企事业单位必须面对的重要问题。

为规范大宗物资集中采购活动,提高采购效率,防止腐败现象的发生,特制定本规定。

二、目的和原则1. 目的:本规定的目的是为了规范大宗物资集中采购活动,确保采购过程公开、公正、公平,维护国家和社会的利益。

2. 原则:大宗物资集中采购应遵循以下原则:(1) 公开原则:采购活动应当公开进行,确保供应商公平竞争的机会。

(2) 公正原则:采购活动应当公正进行,不得偏袒或歧视供应商。

(3) 诚信原则:供应商应当诚实守信,履行合同义务。

(4) 经济效益原则:采购活动应当追求经济效益,确保物资的质量和价格合理。

(5) 管理原则:采购活动应当有规范的管理程序,减少纠纷的发生。

三、范围本规定适用于国有企事业单位、政府机关等在进行大宗物资集中采购活动时。

四、大宗物资集中采购程序1. 采购需求确定:各单位根据实际需要,形成采购需求计划,并对采购需求进行审核和确认。

2. 采购方案编制:采购单位应根据采购需求,编制采购方案,包括采购的物资种类、数量、质量要求和采购方式等。

3. 采购公告发布:采购单位应根据采购方案,发布采购公告,提供采购信息和要求,以便有意向供应商参与竞标。

4. 供应商资格审核:采购单位应对报名供应商进行资格审核,确保供应商具备参与竞标的条件。

5. 竞标文件的编制和递交:报名供应商应按照采购公告的要求,编制和递交竞标文件,包括报价、技术要求等内容。

6. 竞标评审:采购单位组织评审委员会对递交的竞标文件进行评审,综合考虑报价、技术要求等因素,确定中标供应商。

7. 中标结果公示:采购单位应将中标结果进行公示,确保竞标过程透明公开。

8. 合同签订:采购单位与中标供应商签订采购合同,明确双方权益和义务。

9. 监督和验收:采购单位应对交付的物资进行监督和验收,确保物资质量和数量符合合同要求。

五、风险防范措施1. 建立风险防范机制:采购单位应建立健全的内部监控机制和风险防范体系,及时发现和处置采购活动中存在的风险。

大宗物品采购招标管理办法

大宗物品采购招标管理办法

大宗物品采购招标管理办法一、总则大宗物品采购招标管理办法是为规范大宗物品采购过程,保障公平竞争,提高采购效益而制定的。

二、适用范围本办法适用于各单位以及企事业单位对大宗物品进行采购项目招标的管理。

三、采购计划编制1.采购单位应根据实际需要,编制年度大宗物品采购计划,并报经有关部门审核批准。

2.采购计划应明确采购物品的种类、数量、质量要求、交货期限等内容。

四、招标文件编制1.采购单位应根据采购计划,编制招标文件。

招标文件应包括以下内容:–招标公告:包括采购单位的基本情况、采购物品的基本要求和招标程序等。

–供应商资格要求:包括供应商的注册资本、经营范围、业绩等条件。

–技术规格和质量要求:具体说明采购物品的技术规格和质量要求。

–投标文件要求:包括投标文件的格式、内容和递交要求等。

–评标标准和方法:明确评标的标准和方法。

–合同条款:包括合同的履行期限、支付方式、违约责任等内容。

五、供应商的申请和资格审核1.供应商应按照招标文件的要求,向采购单位提交书面申请,并提供相关资料。

2.采购单位应对供应商的资格进行审核,包括对其注册资本、经营范围、业绩等进行评估。

六、投标和投标保证金1.供应商在规定的投标截止日期前提交投标文件,并缴纳投标保证金。

2.投标文件应按照招标文件的要求进行编制,并在规定的时间和地点递交。

七、评标和中标结果1.采购单位应按照招标文件的规定,组织评标委员会对投标文件进行评审,并确定中标供应商。

2.采购单位应及时公布中标结果,并与中标供应商进行合同谈判。

八、合同履行和支付1.采购单位与中标供应商签订合同,并明确履行期限、支付方式等条款。

2.采购单位应按合同约定支付采购款项,并监督供应商按时履行合同义务。

九、监督检查和违约处理1.采购单位应对采购过程进行监督检查,发现问题及时处理。

2.如有供应商违约行为,采购单位应按照合同约定进行处理,保障采购权益。

十、附则1.本办法自颁布之日起施行,有关大宗物品采购招标管理的规定不一致的,以本办法为准。

大宗物资采购管理办法

大宗物资采购管理办法

大宗物资集中采购管理办法第一章总则第一条为了加强公司物资采购管理,规范采购行为,发挥规模优势, 降低运营成本,保障有效供给,根据国家有关法律法规和公司有关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于公司大宗物资采购管理。

第三条公司大宗物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制.第四条公司物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;(三)规范采购行为,实行阳光采购;(四)统一信息平台,推行网上采购.第二章机构与职责第五条公司工程部负责公司大宗物资采购的联络工作,履行以下主要职责:(一)组织制订公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制公司物资采购业务计划;(四)协调联络各直管项目部和授权采购公司,综合掌握物资信息。

(三)负责建立和维护公司物资采购管理信息平台;第六条参与业务范围内的物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)依据授权,组织本专业有关物资采购工作,负责大宗物资等工程项目所需物资的采购;(二)负责物资供应商推荐和考核工作;第七条负责本公司(项目部)物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)贯彻落实公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制本项目部大宗购物资需求建议计划;(三)负责本项目部物资采购质量管理工作;(四)负责本项目部物资质检、仓储、配送管理和物资统计工作;(五)负责公司物资采购管理信息平台在项目部的应用。

第三章供应商管理第八条公司对物资供应商实行统一管理,建立公司物资供应商库。

第九条公司实行供应商准入制度。

供应商准入必须具备以下基本条件:(一)具有法人资格;(二)具备国家和公司要求必须取得的它生产经营资格;(三)具有良好的商业信誉和业绩,近三年经营活动中无违法记录;(四)公司要求具备的其它条件.第十条公司与重要的大宗物资战略供应商,在互惠互利、共同发展的基础上,订立战略合作协议,保持长期稳定的战略合作关系。

第十一条物资供应商准入由工程部组织专业分公司、使用单位评审确定。

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物资采购管理办法
一、目的
为了规范物资采购行为,强化采购管理,提高采购资金使用效益,维护企业利益,特制定本办法。

二、适用范围
本办法适用于企业大宗物质和临时物资采购的管理。

三、管理方式
设立物资采购领导小组,由厂长、生产技术科、综和管理科人员组成。

物资采购领导小组是企业物资采购的领导机构,负责对物资采购、物资的质量、价格等进行监督。

四、物资采购审批和采购
临时物资采购是指价格在五仟元以下的仪器、设备、药品、原材料等;大宗物资是指五仟元以上的仪器、设备、药品、原材料等
(1)常规采购
1、企业使用部门所需采购的临时物资及部分大宗物品必须先提出《采购申请单》,申请单的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等,报厂长审批。

2、厂长审批后,由分管部门组织人员进行市场调研。

采购人员要详细查阅有关技术资料和技术要求,本着货比三家的原则,与有关厂家联系,必要时进行实地考察,了解产品的价格、质量、性能等,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

3、确定最终供货商后,由分管部门起草供货协议,包括规定成交物品的交接时间、验收方式、付款办法及违约处罚等内容,货款结算应严格执行质量保证金规定。

供货协议经采购领导小组审核,并由厂长审批通过后签订。

4、常规物资由仓库人员组织验收,重要物品和精密仪器还需请专业质检人员参加。

验收合格由验收人员签字确认,如发现问题,及时汇报采购领导小组,采购领导小组组织人员进行退货或更换,并追究相关人员责任。

(2)招标采购
1、如大宗物品在市场上质价差异较大且涉及范围较广的可采取公开招标的形式进行采购。

2、采购领导小组向有关厂家或单位发出采购物品的名称、规格、性能、质量、数量等信息或邀标函,要求他们在规定时间内提供样品、文字材料、报价书等,竞标厂家或单位应具有国家权威部门颁发的产品检验合格证书、资质证明、营业执照、税务登记证、经营许可证、卫生许可证等规范证件和说明企业生产规模的基本材料,外地产品应具有进扬许可证。

所有文字材料要指定专人先行审核。

报价书或标书由供货单位盖章并封存,形成暗标,存入保险柜,议标会前任何人不得拆封。

3、如确有必要,在议标工作前应排人员到有关厂家或单位考察。

4、举行议标会议,对各厂家或单位的样品编号后按购物标准进行比较,当场拆封暗标,综合质量、价格,确定一家或几家为中标单位。

5、确定中标单位后,由分管部门起草供货协议,包括规定成交物品的交接时间、验收方式、付款办法及违约处罚等内容,货款结算应严格执行质量保证金规定。

供货协议经采购领导小组审核,并由厂长审批通过后签订。

6、大件、大宗物品由采购领导小组组织人员验收,重要物品和精密仪器还需请专业质检人员参加。

验收合格由验收人员签字确认,如发现问题,及时汇报采购领导小组,采购领导小组组织人员进行退货或更换,并追究相关人员责任。

7、采购完成后,须将全套议标材料分类立成卷宗,归入单位档案室。

五、采购物资的报销
物资采购发票应先由采购人员签好经手人后,由验收人员签字验收,最后给厂长审批报销。

六、采购纪律
1、物资采购必须集中进行,不得化整为零处理。

2、在物资采购的过程中,经办人员不得接受供方赠送的礼品、礼金和回扣,不得接受供方的宴请。

如实在无法谢绝,应按规定及时登记上报,否则将追究纪律责任。

3、议标人员必须遵守采购工作中的保密要求,不得直接或间接向供货方泄露公司内部有关采购的秘密。

4、采购物品的验收,要以样品为准,严格把好质量关。

如因实物与样品不符或出现数量不足等问题应按协议精神追究供货方责任并及时上报,经办人不验收或发现问题不报告,必须追究纪律责任交给予经济处罚。

5、一些需要长期购买的批量物资,应对供应物资实施跟踪监控,并对供货单位实行淘汰制,定期评议并重新议标,不搞一次议标定终生。

6、单位购置大件、大宗物品未按本办法执行,财务部门一律不得报销或预付货款。

七、附则:
1、本暂行办法自颁布之日起执行,凡与本办法有抵触的,一律以本办法为准。

2、未尽采购事宜,由采购领导小组根据具体情况处理。

3、本暂行办法由采购领导小组负责解释。

注:设备外包维护维修可参照物资采购管理办法。

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