时间管理之四象限法则
时间管理的四象限法则
时间管理的四象限法则
四象限法则又称“柯维矩阵”，它是一个时间管理的工具，可以参考，用来辅助我们认识自己的工作状态与效率，有效管理自己的时间。
四象限法则如下：
1. 重要且紧急（急切区域）：
这是我们必须立刻处理的事情，因为它们是最紧急、最重要、最突出的事项，需要我们第一时间解决。
2. 重要但不紧急（重要区域）：
这些任务可能没有紧迫性，但是对我们的长期目标、价值观和成就感有很大的影响。
这些事情需要我们规划好时间之后，积极地去完成。
3. 不重要但紧急（随便区域）：
这些事情看似很紧急，但它们并没有太大的重要性。
它的出现常常是因为我们没有好好地管理我们的时间，常常容易在这里浪费太多的时间和精力。
4. 不重要也不紧急（无效区域）：
这些事情对我们的价值观、长期目标和成就感没有任何的影响，需要我们切实地避免。
时间管理四象限法则
四象限原理
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时间管理之“四象限法则”
你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。
1. 你是否同时在进行几个方案(工作)，但似乎无法 全部如期完成？
2. 你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来 做目前的事？
3. 如果工作被中断，你是否特别生气？ 4. 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，有觉得好
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时间管理之“四象限法则”
•第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不 过是在满足别人的期望与标准。
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时间管理之“四象限法则”
时间管理的误区
误区四：整理整顿不足 进取意识不强 主要表现在以下几个方面： 1、个人的消极态度 2、做事拖拉，找借口不干工作 3、唏嘘不已，做白日梦 4、工作中闲聊
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时间管理之“四象限法则”
时间管理的五个步骤
第一步：堵住时间漏洞 第二步：制定明确目标 第三步：区分轻重缓急 第四步：制定周密的计划 第五步：合理安排时间 第六步：养成良好习惯
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时间管理之“四象限法则”
• 时间是什么？
• 时间是把杀猪刀 • 黑了木耳 • 紫了葡萄 • 软了芭蕉
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时间管理之“四象限法则”
时是对物质运动过程的描述，
间是指人为的划分。 时间是思维对物质运动过程的分割、划分。 时间也可做为计算人类生命长短的方式， 时间对生命是非常宝贵的，时间流逝的很快， 一去不复返，在有限的时间内可让我们做很多
时间管理 四象限法则
分工合作
根据团队成员的特长和任务性质进行合理 分工，提高团队效率。
沟通协作
加强团队成员之间的沟通协作，及时解决 问题和调整计划。
如何应用四象限法则进行项目时间管理
01 制定项目计划
根据项目目标和要求，制
定详细的项目时间计划。
03 确定关键路径
找出项目中的关键路径，
确保关键任务的按时完成。
02 监控进度
避免处理不紧急不重要的事项
01
总结词
不紧急不重要的事项通常对个人或组织的目标没 有实质性贡献。
02
详细描述
这些事项包括浏览社交媒体、闲逛、无目的的消 遣等，应该尽量避免或减少，以免浪费时间和精
力。
04
案例分享
如何应用四象限法则进行个人时间管理
确定优先级
将个人任务按照重要性和 紧急性进行分类，优先处 理重要且紧急的任务，合 理安排时间。
紧急不重要象限
总结词
尽量委托，减少投入
详细描述
这个象限的任务通常是紧急但不重要的琐事。应 尽量委托给他人完成，或者寻找更高效的方法来 减少投入的时间和精力。
不紧急不重要象限
总结词
避免浪费时间，培养好习惯
详细描述
这个象限的任务通常是不紧急和不重要的，例如浏览社交媒体、闲聊等。应尽量避免在这个象限浪费 时间，而是培养一些好习惯，如阅读、锻炼等，以提升个人素质和长期效益。
06
时间管理挑战和解决方案
如何克服拖延症
设定明确目标
将目标分解为具体、可执行的小任务， 有助于提高行动力和减少拖延。
避免分心
尽量避免分心的事物，如关闭社交媒 体、手机通知等，保持专注和集中精
力。
制定计划和时间表
时间管理四象限
时间管理四象限究竟什么占据了人们的时间？这是一个经常令人困惑的问题。
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
这就是关于时间管理的“四象限法则”。
主要观念：时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。
但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。
因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。
一个好的方法是建立预约。
建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。
以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于"重要但不紧急"第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是"忙"。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项.荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
时间管理四象限法则
时间管理四象限法则时间管理四象限法则如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。
它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
【案例】未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的'时候挨雨淋。
不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。
不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。
案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。
生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。
制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。
因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。
计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。
第三象限第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。
很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。
这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。
发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
四象限法则关系第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。
时间管理四象限法则的内容
时间管理四象限法则的内容
时间管理四象限法则是一种常用的时间管理方法，它将任务按照重要性和紧急性两个维度进行划分，分为四个象限：
1. 重要且紧急：这些任务具有高重要性和高紧急性，需要立即处理。
例如，危机处理、紧急项目、截止日期临近的任务等。
2. 重要但不紧急：这些任务对个人或组织的目标具有重要影响，但没有明确的时间压力。
例如，长期规划、学习提升、建立人际关系等。
3. 不重要但紧急：这些任务通常是一些紧急的日常事务或别人的请求，但对个人或组织的目标没有直接贡献。
例如，处理邮件、接听电话、参加不重要的会议等。
4. 不重要且不紧急：这些任务对个人或组织的目标没有重要性，也没有时间压力。
例如，无意义的社交、无关紧要的琐事等。
时间管理四象限法则的核心思想是优先处理重要且紧急的任务，同时也要关注重要但不紧急的任务，以避免它们转化为紧急任务。
对于不重要但紧急的任务，可以尽量减少或委托他人处理，而不重要且不紧急的任务则可以尽量避免或放弃。
时间管理四象限法则
看体育杂志
5
学校英语百词竞赛
1
中午休息时间11： 听作业讲评已掌握
4
40~13：15
召集学习委员开会委
托他人
2
文学社讨论外出采访
事情周六
3
要做的事情
希望完成的时 间和达到的效
果
告诉好朋友下周一中午 再一起去看体育杂志
参加学校英语百词竞 赛12：20—13：10
向老师请假
寻找协助开会的人并 告知其会议内容与要 求明天演讲比赛
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时间管理之“四象限法则”
重要性
一：重要而且紧急
1、紧急状况、迫切问题、限期完成 &
2、一会儿要参加重要会议& 3、与客户沟通要做合同& 4、准备事项&
紧迫程度
三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件& 2、打若干个沟通的电话& 3、帮助客户解决一个难题&
二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系& 2、去拜访VIP客户& 3、计划给员工进行培训& 4、回访客户&
四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件& 2、看电视消磨时光& 3、归档本周所有文件&
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时间管理之“四象限法则”
•第一象限：没什么好说的;立即去做
我们工作中的主要压力来自于第一象限;其实第一象 限80%的事务来自于第二象限重要但不紧急没有 被处理好的事情;也就是说这个压力和危机是自己给 自己的&所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能使你的压力减缓&
谢谢
一、既紧急又重要如客户投诉、即将到期的任务、财务危机 等
二、重要但不紧急如建立人际关系、人员培训、制订防范措 施等
时间管理之四象限法则的主要内容
时间管理之四象限法则的主要内容著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，所以时间管理法则对于我们来说有着非常重要的指导意义。
下面是店铺为您整理的四象限法则的主要内容，希望对您有所帮助!时间管理法则的内容如何区别重要与不重要的事情?1.会影响群体利益的事情为重要的事情;2.上级关注的事情为重要的事情;3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。
(重大包括金额和性质两方面。
)时间管理法则的含义1.对重要和紧急的事情当然是立即就做2.而对不重要不紧急的事情不做3.平时多做重要但不紧急的事情，(因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法)4.对紧急但不重要的事情选择做。
时间管理的重要方法(一)、计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。
时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。
要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。
待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划(二)、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
时间管理四象限法则心得
PART 01
引言
主题引入
• 时间管理对于提高工作效率和生活质 量至关重要。四象限法则是一种常用 的时间管理工具，它将任务按照紧急 性和重要性分为四个象限，帮助我们 合理安排时间和优先级。本文将分享 我在实践四象限法则过程中的心得体 会。
时间管理的重要性
• 时间是我们最宝贵的资源，有效的时间管理可以帮助我们更好 地规划工作和生活，提高效率，减轻压力，增加成就感。时间 管理不仅关乎工作，更关乎生活品质和心理健康。通过合理安 排时间，我们可以更好地平衡工作、家庭、休闲和自我发展等 方面的需求。
如何避免陷入第四象限的陷阱
意识到时间的重要性，不要浪费 时间在一些不重要的事情上。
学会拒绝和委派任务，不要让琐 事干扰自己的工作。
制定合理的工作计划，确保重要 任务得到优先处理。
PART 07
时间管理工具与技术
时间日志的记录与使用
记录时间日志
01
通过记录一天中每个时间段的活动和任务，了解自己的时间使
第二象限：重要不紧急的事项
• 时间管理四象限法则是美国著名管理学家 科维提出的一个时间管理理论。这个理论 将工作按照重要性和紧急性分为四个象限 ：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要 和不重要不紧急。通过这个理论，我们可 以更好地安排工作和时间，提高工作效率 。
PART 05
第三象限：不重要但紧急 的事项
PART 02
时间管理四象限法则概述
四个象限的定义
紧急重要象限
这个象限中的事项具有时间上 的紧迫性和对目标的重要性，
需要立即关注和优先处理。
重要不紧急象限
这个象限中的事项对实现目标 有重要意义，但不具备时间上 的紧迫性，需要合理规划和安 排时间。
时间四象限法则
时间四象限法则时间管理是每个人都需要面对的问题，无论是在学习、工作还是生活中，都需要合理地分配时间，提高效率。
而时间四象限法则是一种简单实用的时间管理方法，通过将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个象限，帮助人们更好地安排时间，提高工作效率。
本文将详细介绍时间四象限法则的原理和应用，希望能够帮助大家更好地管理时间。
一、重要紧急。
重要紧急的任务是最需要优先处理的任务，这些任务通常是一些紧急且重要的事情，需要立即解决。
比如突发的工作任务、突发的家庭事务等，这些任务对于工作和生活都有重要的影响，需要立即处理。
因此，我们需要将重要紧急的任务放在时间四象限法则的第一象限，优先处理，确保能够及时解决问题，避免出现更大的影响。
二、重要不紧急。
重要不紧急的任务是需要长期规划和安排的任务，这些任务对于工作和生活都有重要的影响，但并不需要立即处理。
比如长期的学习计划、职业规划、健康管理等，这些任务需要我们提前规划和安排，以确保能够在未来的时间内得到有效的解决。
因此，我们需要将重要不紧急的任务放在时间四象限法则的第二象限，合理安排时间，确保能够及时处理。
三、不重要紧急。
不重要紧急的任务是需要尽快解决的任务，但对工作和生活的影响并不是很大。
比如一些突发的琐事、临时的安排等，这些任务需要我们尽快解决，但并不需要花费太多的时间和精力。
因此，我们需要将不重要紧急的任务放在时间四象限法则的第三象限，尽快解决，但不需要花费太多的时间和精力。
四、不重要不紧急。
不重要不紧急的任务是对工作和生活影响较小，也不需要立即解决的任务。
比如一些琐碎的事务、无关紧要的安排等，这些任务并不需要我们花费太多的时间和精力，可以在空闲时间处理。
因此，我们需要将不重要不紧急的任务放在时间四象限法则的第四象限，合理安排时间，确保不会影响到重要的任务。
通过时间四象限法则，我们可以更好地管理时间，提高工作效率。
首先，我们需要明确任务的重要性和紧急程度，将任务分配到不同的象限中。
管理时间的好方法时间管理四象限法则课件
坚持并形成习惯
持之以恒
时间管理需要持之以恒地坚持和 实践，才能形成良好的习惯。
定期回顾和总结
定期回顾和总结自己的时间管理 情况，找出不足和改进方向，不
断完善自己的时间管理技能。
学习借鉴他人经验
通过学习借鉴他人的时间管理经 验和技巧，不断完善自己的时间
管理方法。
05
时间管理工具
日历和计划表的使用
启示二
时间管理不是为了追求完美，而是为了提高效率 和减少压力，要学会合理安排工作和休息时间。
3
启示三
时间管理需要不断实践和反思，要学会从失败中 汲取教训，不断优化自己的管理方法和工具。
THANKS
感谢观看
管理时间的好方法时 间管理四象限法则课
件
目录
• 引言 • 时间管理四象限法则的原理 • 如何根据四象限法则管理时间 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理案例分享
01
引言
时间管理的重要性
提高工作效率
合理安排时间，能够使工作、学 习等各项任务有序进行，提高工
作效率。
减轻压力
有效的时间管理可以减轻压力，避 免时间紧迫感和焦虑情绪的产生。
详细描述：这一象限的任务同样很重要，但并不需要立即行动。对于这一象限的任务，应该制定详细的计划，并设定完成它 们的具体时间，以确保它们在适当的时间得到处理。
紧急不重要象限
总结词：委托他人
详细描述：这一象限的任务通常是那些看似紧急，但实际上并不重要的任务。对于这类任务，最好的 策略通常是委托给其他人完成，以便自己能够专注于更重要的任务。
增加成就感
通过合理安排时间，能够更好地完 成任务，增加个人的成就感和满足 感。
时间管理四象限法则的简介
时间管理的四象限法则感悟
时间管理的四象限法则感悟时间管理的四象限法则是非常著名的时间管理理论，它把任务按照紧急程度和重要程度分为四个象限：紧急且重要、不紧急但重要、紧急但不重要、不紧急且不重要。
以下是我对四象限法则的一些感悟：1. 理解四个象限：对于每个任务，都需要理解它属于哪个象限。
这样，我们可以更好地安排任务的优先级，确定应该在什么时候完成它。
2. 优先处理第一象限：第一象限的任务是非常重要和紧急的，需要我们立即处理。
这些任务通常是与工作、学习或生活有关的重要事务，如果被拖延，可能会带来严重的后果。
3. 不被第三象限所迷惑：第三象限的任务通常被认为是紧急的，但实际上并不重要。
例如，接到的许多电话和社交媒体通知往往属于这一类。
这些任务可能会让我们分心，但并不值得我们花费大量时间。
4. 重视第二象限：第二象限的任务是非常重要的，但不那么紧急。
这些任务通常与长期目标、项目或习惯有关，如锻炼身体、学习一门新技能等。
尽管它们并不需要立即完成，但如果不做，可能会带来长期的负面影响。
因此，我们应该定期安排时间和计划，确保完成这些任务。
5. 避免第四象限：第四象限的任务通常是不重要和不紧急的。
这些任务可能会让我们感到忙碌，但实际上并不能带来任何价值。
例如，浏览社交媒体、无目的的聊天等。
我们应该尽量避免这些任务，或者把它们安排在一天的某个特定的时间，比如午饭时间。
总的来说，四象限法则是一个非常有用的工具，可以帮助我们更好地管理时间和任务。
通过明确区分每个任务的紧急程度和重要程度，我们可以更好地安排任务的优先级，避免浪费时间和精力的任务，同时确保完成对我们有长期影响的重要任务。
时间管理法则四象限
时间管理法则四象限时间管理是指通过合理规划和利用时间，提高生产效率、增强工作质量和提升个人价值的一种能力。
要做好时间管理，需要我们掌握一定的理论和方法。
其中，四象限时间管理法则是比较实用和常用的一种。
四象限时间管理法则是一种将任务分类的方法。
它将任务分为四个象限，分别代表了紧急程度和重要程度两个维度。
这四个象限分别是：重要且紧急的事情，重要但不紧急的事情，不重要但紧急的事情和不重要且不紧急的事情。
下面，我将详细介绍四个象限的含义和如何使用它们来进行时间管理。
一、重要且紧急的事情这个象限中的任务是时间紧迫且至关重要的任务。
这些任务可能是工作中的紧急任务、紧急处理的突发事件、任务完成期限即将到来等。
这些任务需要我们立即解决，否则就会产生严重后果。
对于这个象限中的任务，我们需要采取“先解决重要任务”的原则。
因为这些任务关系到重要利益，需要我们优先解决。
如果忽略掉，会对项目的进行有负面影响，甚至会带来灾难性的后果。
如何处理重要而紧急的事情？1. 调整计划，尽快开始处理任务，保证一定的效率和速度。
2. 做好所需的沟通和协调，并与相关人员进行信息共享。
举例讲解：作为一个项目经理，跟进项目时一定要做好风险管理工作，紧急情况处理要慎重，遵守原则性不离轨，原则性不打折扣。
如某个业务在跟进配合过程中突然发现付款出了问题，因时间距离财务操作日子较近，如果此时不采取紧急措施，会导致财务报表出现错误，从而给领导带来不好的结果，所以此时我们需要及时处理，并且向领导和相关部门汇报此事。
二、重要但不紧急的事情这个象限中的任务对我们的目标和长期计划具有重要性，而它们的完成时间并不那么紧迫。
这些任务暂时没有迫切要求，但它们必须在一定时间内完成。
这些任务往往是一些长期计划、提升自我能力的培训、个人的健康计划和关系建设等。
由于这些任务没有紧迫性，很容易被其他紧急任务所抢占，所以我们必须合理安排这些任务的时间。
也就是说，我们要根据紧急性和重要性的原则，安排出一些空余时间来完成这些任务，让它们成为我们长期计划和目标的一部分，这将为我们的生产力和职业生涯的发展提供有力支持。
时间管理四象限法则(13P PPT)
3、整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶， 可是天天忙救火，就没有时间静下来想想， “火灾”从哪里来？
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时间管理之“四象限法则”
斯蒂芬·科维（Stephen Covey）说：
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时间管理之“四象限法则”
•第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能是的压力减缓。
很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第 二象限的事情转变过来的，这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。
三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。
二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。
四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。 3、归档本周所有文件。
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时间管理之“四象限法则”
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过 多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不 到第四象限去疗养一番再出发。这部 分 范围倒不见得都是休闲活动，因为 真正有创造意义的休闲活动是很有价 值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小 说、毫无内容的电视节目、办公室聊 天等。这样的休息不 但不是为了走更 长的路，反而是对身心的毁损，刚开 始时也许有滋有味，到后来你就会发 现其实是很空虚的。
时间管理之四象限法则
时间管理之四象限法则好嘞，今天我们聊聊“时间管理之四象限法则”。
这个法则听上去有点复杂，其实它就像是把生活中的事情分成四个大箱子，咱们要做的就是把所有的任务都放进这四个箱子里，看看到底哪些事情是咱们得优先处理的，哪些是可以先放一放的。
想象一下，一个阳光明媚的早晨，咖啡香气四溢，阳光透过窗帘洒在桌子上，手机响了。
这时你打开一看，哎呀，简直是让人心慌意乱！微信、邮件、工作通知，真是五花八门的事情。
这个时候，你可能就需要用到咱们的四象限法则了。
先来看看这四个象限，简单说就是：重要且紧急，重要但不紧急，紧急但不重要，以及不紧急也不重要。
听起来是不是有点复杂，但慢慢来，咱们一件件理清楚。
重要且紧急的事情，那简直就是当头一棒啊，没得说，必须立马处理！这就像是那种放在火上的锅，水开了就得赶紧去关火。
比如说，快到截止日期的项目，或者是客户突然找上门来，哎呀，这种事情你能不急吗？处理这类事情的时候，心里可不能慌，要抓紧时间，集中精力，把它们解决掉。
一旦处理完，心里那个舒畅，简直就像卸下了一座大山，轻松多了。
接下来是重要但不紧急的事情，这类事情就像是慢慢煮的汤，虽然没那么着急，但也得好好照顾。
比如说，你的职业发展规划，学习新技能，或者是和家人朋友的聚会。
这些事情如果不抓紧时间去做，久而久之就会变得重要又紧急。
对吧？所以，不妨把这些事情列个清单，定个计划，慢慢来，把它们一点一点做好，等到将来回头看时，绝对会感到值！紧急但不重要的事情，这个得小心了。
咱们总是被一些看似紧急的事情牵着鼻子走，比如说同事的临时请求，或者是某些琐事。
这时候你得冷静，别让这些事情分散了你的注意力。
你可以考虑，是否真的需要亲自去做？不妨学学放手，把这些事情委托给别人去处理，自己则把重心放在更重要的事情上。
最后是那种不紧急也不重要的事情，哎，真是个“坑”。
这类事情就像是花园里那些长出来的杂草，挤占空间却不产生任何价值。
比如，刷刷社交媒体，看看八卦新闻，虽然偶尔娱乐一下也无妨，但千万别把它当成生活的主旋律。
时间管理四象限法是什么
时间管理四象限法是什么时间管理的“四象限法则”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
那么什么是四象限法呢?时间管理四象限法是什么第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。
它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
【案例】未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。
不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。
不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。
案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。
生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。
制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成时间管理四象限法则是什么时间管理四象限法则是什么。
因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。
计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。
第三象限第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。
很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。
这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命.发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
时间管理四象限的关系第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。
时间管理四象限
一、什么是四象限法则？把事情按照轻重缓急分为四个「象限」，有利于对事情有更深刻的认识及更有效的管理。
1、第一象限：重要又紧急优先解决，时间紧急需要的，当前的最主要事情，比如投诉等2、第二象限：重要不紧急这才是最需要做的事需要制定计划，按时完成。
可以让你进入良性循环的做法！3、第三象限：不重要但紧急会让我们产生“这事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言，自以为是在第一象限，其实不过是满足别人的期望与标准4、第四象限：不重要不紧急浪费时间，对自己完全无意义，尽量交给别人做二、如何理解四象限？从上图可以看到，x轴是重要性，y轴是紧急性，从而形成了4个象限：1、重要且紧急的这个象限表示非常重要的，把当下最要紧的事情放进来，方法是马上去做。
比如：预约了上午9点去看牙医马上处理领导安排的紧急事项中午12点前把下午重要会议的资料准备好把当下最最重要的事情放到这个象限里面，此象限定义事情的要点：紧急情况、迫切的问题、限期完成。
2、重要但不紧急的所谓的重要但不紧急，主要与生活品质有关。
意思就是说这个任务很重要，但没有时间期限的压力。
方法是重点去做。
比如：制定目标与计划人际关系的建立锻炼身体等等荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更多的压力，在危机中疲于应付。
3、不重要且紧急的意思就是说这件事情对自己而言并不重要，只是小事情，但有时间的限定或者催促。
这一类事我们要努力交由别人去做。
比如：不速之客的拜访意外的电话某些临时会议符合别人期望的事情都属于这一象限。
这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
很多时候，我们花大量时间在此象限打转，大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。
4、不重要也不紧急的这个象限代表浪费生命或消磨时间的事情。
这个区间尽量不做。
比如：阅读令人上瘾的无聊小说毫无营养的电视节目无建设性的闲聊虽然有时候，尤其在我们很忙很累的时候，需要这样的事情来放松或缓解压力，但是如果将此类事情没有控制的去做，反而对身心有损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
时间管理四象限法
时间管理四象限法时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
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一、四象限（X→重要、Y→紧急）：
2016年4月25日,Monday
紧
急
二、四象限法则简介：
四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬.科维(Stephen R. Covey)提出的一
个时间管理理论。
把要做的事（如工作中的事）按照重要
和紧急两方面的不同程度进行划分，可以分为四个象限：
重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而
且不紧急。
日常工作中往往有机会去很好地计划和完成一
件事,但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移就会
造成工作质量的下降。
时间管理理论的一个重要观念是把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间，一个好的方法是建立预约。
建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。
四象限法则改变了传统时间管理法以“急”为重方式，高效时间管理的核心应该：“先轻重，后缓急”。