青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门
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佳大经管青年志愿者协会各部门一、人力资源部
职责:1、负责会员的档案管理;
2、负责各项会议、活动的考勤记录;
3、负责会议和各项活动的记录和总结工作;
4、负责收集、整理和保存青协的各种材料;
二、活动组织部
职责:1、负责各项活动的策划和推进;
2、协调和组织各项活动的开展;
3、负责大型活动的统筹安排、指导
三、公共关系部
职责:1、负责加强兄弟社团和组织的联系;
2、协助各部门完成各项活动的前期准备工作;
3、代表协会出席有关会议;
4、负责青协校内外教育实践基地的建设;
四、宣传信息部
职责:1、负责各项活动的前期和后期宣传工作;
2、负责会场的布置和管理工作;
3、负责各项活动和会议的图像采集工作;
4、负责新媒体建设和宣传工作。
五、素质拓展部
职责:1、组织素质拓展活动;
2、负责新生的培训工作;
3、组织开展形式多样,内容向上,生活活泼的文娱活动,不断探索文娱活动的新模式;。
青年志愿者协会各部门职责
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青年志愿者协会各部门职责一、组织部组织部是青年志愿者协会中至关重要的一个部门。
它的职责主要包括:1. 拟定协会的组织架构组织部负责制定青年志愿者协会的组织架构,确保协会内部的各个部门之间的职责分工明确、协调一致。
通过精确的组织架构,组织部能够将各个部门的工作紧密联系在一起,形成协同合作的局面。
2. 策划协会的年度工作计划组织部负责制定青年志愿者协会的年度工作计划,具体规划协会在这一年内的各项工作重点和目标。
通过制定清晰的计划,可以指导协会的工作方向,确保协会的活动有序进行,取得预期效果。
3. 组织志愿者的培训和交流活动组织部负责组织和策划志愿者的培训和交流活动,提高志愿者的专业能力和素质水平。
通过培训和交流,志愿者可以学习到更多的知识和技能,提升自身的能力,为社会公益事业做出更大的贡献。
二、项目部项目部是青年志愿者协会中负责具体项目策划和实施的一个部门。
它的职责主要包括:1. 策划和组织各项志愿者活动项目部负责策划和组织各项志愿者活动,包括社区义工、环保活动、扶贫助学等。
通过有针对性地选择和安排活动,项目部能够更好地满足社会的需求,实现社会公益事业的目标。
2. 资源整合和合作伙伴关系维护项目部负责与各类组织和机构进行资源整合,争取活动所需的物质和人力资源。
同时,项目部也负责与各种合作伙伴维护良好的关系,以确保项目的顺利进行。
3. 活动效果评估和改进项目部负责对每次活动的效果进行评估和总结,并根据评估结果进行相应的改进。
通过不断地改进和提升活动的质量和效果,项目部能够为社会公益事业的发展做出更大的贡献。
三、宣传部宣传部是青年志愿者协会中负责宣传推广协会形象和活动的一个部门。
它的职责主要包括:1. 设计和制作宣传材料宣传部负责设计和制作协会的宣传材料,包括海报、宣传册、宣传片等。
通过精美的宣传材料,宣传部能够吸引更多的人关注协会,加入到协会的志愿者队伍中。
2. 组织各类宣传活动宣传部负责策划和组织各类宣传活动,包括参加志愿者交流会、社区宣传活动等。
青年志愿者联合会各部门职责(2篇)
![青年志愿者联合会各部门职责(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7e59cc3aa55177232f60ddccda38376baf1fe097.png)
青年志愿者联合会各部门职责(一)秘书部:1.负责协会会议____及记录工作;2.负责协会档案资料的归档工作;3.负责协会财务有关工作;4.负责协会义工的管理及关系维护工作;5.负责协会内部运行保障有关工作等;(二)宣传部:1.负责活动前期宣传(宣传单、专栏、海报、展板、横幅等);2.负责活动过程跟进,拍照、撰写新闻稿、收集心得,作活动记录,并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道;3.负责整理活动资料,后期反馈、总结及汇报;(三)公关部:1.负责联系各实践基地负责人,开拓新的实践基地;2.负责与校及各二级分院青协的沟通,及时了解青协活动动向,合作开展相关公益活动;3.负责协会开展大型公益活动时,联系赞助商并筹集活动经费(四)实践部:1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训,增强实际工作能力;2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动,参与现场组织引领及管理;3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会;4.与社会各实践基地负责人沟通反馈,汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。
青年志愿者联合会各部门职责(2)作为一个大型组织,青年志愿者联合会拥有多个部门,每个部门都有着不同的职责和任务。
下面将以____字为限,为您介绍青年志愿者联合会各部门的职责。
一、组织部组织部是青年志愿者联合会的核心部门,主要负责组织和管理全体会员的工作。
其主要职责如下:1. 组织部门的内部建设,包括制定组织部的年度工作计划、组织架构和职责分工等,确保部门的正常运转;2. 组织和协调各类会议和活动,如成员大会、座谈会、培训等,提供一个交流和学习的平台;3. 统一规范志愿者活动的流程和操作规范,制定志愿活动的计划、安排和评估;4. 培养和选拔优秀的志愿者干部,组织志愿者的团队建设和培训;5. 维护志愿者的权益,关心志愿者的成长和发展,解答志愿者提出的问题和困惑;6. 开展志愿者的关爱工作,定期组织志愿者间的交流和互动,增进彼此之间的了解和友谊;7. 策划和组织一些特殊的活动,如志愿者手册的编写和发放、志愿者节的策划和庆祝活动等,提升志愿者的凝聚力和归属感。
青年志愿者协会各部门职责(四篇)
![青年志愿者协会各部门职责(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e2f58d497ed5360cba1aa8114431b90d6c8589dc.png)
青年志愿者协会各部门职责秘书部总述。
执行会长决议,组织协调协会日常工作,监督协会活动。
管理成员档案文件,协调各部门的工作,负责协会经费管理,建立本协会人事档案。
对本协会成员进行考核与业绩评定,指导各部门人力资源管理工作。
具体工作如下:1、负责会议的考勤工作2、做会议记录3、按时将资料交到社团总会4、申请教室、桌椅、影响等设备5、负责活动签到6、协调协会日常工作7、负责协会经费的管理和考核8、负责协会对各部门出勤的考核会员培养目标。
能够熟练使用常用办公软件,有责任心,工作细心,有耐心,有一定的交际能力和写作能力。
物流连锁协会秘书部组织部总述。
负责组织和策划协会的各项活动,对外宣传协会形象,组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象策划工作。
具体工作如下:1.负责撰写活动计划书,组织和策划协会的各项活动,并落实细节处。
2.对外宣传协会形象____组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作4.协同实践部共同做好策划工作5.策划各项活动写赞助方案及赞助宣传方案6.在做好本部门的工作后,协同其它部门做好活动。
(如:同外联部共同拉赞助、协助宣传部做好宣传工作)会员培养目标。
学会撰写计划书、策划书等,提高组织策划能力和协调能力,锻炼观察能力,锻炼表述能力,培养基本的海报制作技能。
物流连锁协组织部外联部总述。
通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系,促进社会各界对本协会的了解,争取社会各界对本协会的关注,为本协会提供活动资源,以及负责本协会接待的工作。
具体工作如下:1.对内。
与各学生会、兄弟社团、老师密切联系,增强彼此之间的交流与合作,丰富校园文化生活。
2.对外。
与各大院校的经济社团交往,通过联谊方式促进协会间的沟通、交流与学习,增进协会间的友谊,扩大自己的人际关系。
3.塑造协会形象,平衡利益,协调各种关系,影响公众。
____组织策划实践部的外交礼仪培训及相关活动。
5.主动收集信息,并提出相关的应对建议,为社团的发展出谋献策。
青年志愿者协会各部门职责
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青年志愿者协会各部门职责青年志愿者协会是一个具有社会责任感和公益精神的组织,其各部门的职责是确保协会的正常运行,并推动志愿者活动的开展。
下面将详细介绍青年志愿者协会各部门的职责。
一、组织部门组织部门是青年志愿者协会的核心部门之一,负责协会成员的招募、统一管理和协调组织内部事务。
其主要职责包括:1. 组织成员招募:负责制定招募标准和方式,广泛宣传协会的宗旨和活动,吸引更多的志愿者加入。
2. 会员管理:负责成员的登记、档案管理,定期更新会员名册,并维护成员关系,加强与成员的联系与沟通。
3. 组织活动策划:负责制定和安排志愿者活动的计划,协调各部门合作,确定活动的目标、内容和形式。
4. 内部事务管理:负责协会内部事务的管理和协调,包括会议组织、文件归档、工作报告和统计等常规工作。
二、宣传部门宣传部门是青年志愿者协会的重要支持部门,负责宣传协会的形象、宣传志愿者活动的内容和意义,以及组织宣传活动。
其主要职责包括:1. 宣传策划:负责制定宣传策略和计划,确定宣传的重点内容和媒体渠道,如新闻媒体、社交媒体等。
2. 内容制作:负责策划、撰写和编辑宣传材料,包括新闻稿、宣传册、宣传视频等,以向公众传递协会的宗旨和志愿者活动的信息。
3. 外联合作:负责与媒体、学校、企业等外部组织和资源合作,拓展协会的宣传渠道和影响力,增加志愿者活动的曝光度。
4. 活动组织:负责组织宣传活动,如主题座谈会、宣传展览、公益演出等,以增加公众对协会和志愿者活动的关注度和认可度。
三、培训部门培训部门是青年志愿者协会的专业指导部门,负责培训志愿者的专业技能和素养,提高志愿者的服务质量和能力。
其主要职责包括:1. 培训计划制定:根据协会的需求和志愿者的实际情况,制定年度培训计划和培训课程设置,确保培训目标的实现。
2. 培训资源整合:与相关专业机构和企业进行合作,邀请专业人士担任培训讲师,为志愿者提供专业培训。
3. 培训实施与评估:组织和安排培训活动的实施,包括课堂培训、实践指导和案例分析等,同时进行培训效果的评估和改进。
青年志愿者协会各部门职责模版(二篇)
![青年志愿者协会各部门职责模版(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e46abf381fb91a37f111f18583d049649b660e2d.png)
青年志愿者协会各部门职责模版1. 组织部门:组织部门是青年志愿者协会的核心部门,负责对协会的运行进行组织、协调和管理。
其主要职责包括但不限于:- 策划和组织各类志愿者活动,包括志愿者招募、培训、安排等工作;- 制定协会工作计划、年度活动计划,并监督执行情况;- 进行志愿者队伍的规范管理,包括志愿者注册、档案管理等;- 维护志愿者队伍的稳定性和积极性,提供志愿服务的机会和平台;- 宣传和推广协会的活动和工作成果,扩大协会的影响力;- 与其他部门协同合作,共同推动协会的发展。
2. 志愿者培训部门:志愿者培训部门是负责对志愿者进行培训和教育的部门,其主要职责包括但不限于:- 制定志愿者培训计划和纲要,确定培训课程内容和形式;- 组织志愿者培训课程和讲座,提供志愿者培训资源;- 开展志愿者技能培训,提高志愿者的服务能力;- 组织志愿者交流和经验分享活动,促进志愿者之间的学习和成长;- 监督和评估志愿者培训效果,优化培训方案和方法。
3. 招募部门:招募部门是负责吸引和筛选志愿者的部门,其主要职责包括但不限于:- 制定志愿者招募计划和招募渠道,吸引优秀的志愿者加入;- 开展宣传和推广活动,提高志愿者招募的知名度和影响力;- 筛选和评估志愿者申请表和面试结果,确定合适的志愿者;- 协助注册部门对志愿者进行注册和档案管理;- 维护志愿者招募渠道和志愿者数据库的更新和管理;- 提供志愿者招募相关的支持和服务。
4. 发展部门:发展部门是负责协会发展和资源筹措的部门,其主要职责包括但不限于:- 制定协会发展战略和规划,确保协会的可持续发展;- 寻找和维护协会的赞助商和合作伙伴关系,筹措经费和资源;- 策划和组织相关的募捐活动和筹款活动,增加协会的收入;- 开展公益项目的申报和管理工作,争取各类支持和奖励;- 进行市场调研和分析,了解志愿服务领域的发展趋势和需求。
5. 宣传部门:宣传部门是负责协会宣传和传播工作的部门,其主要职责包括但不限于:- 制定宣传计划和策略,提升协会的知名度和形象;- 策划和组织协会公告和新闻的发布,包括线上和线下渠道;- 维护协会官方网站和社交媒体的更新和管理;- 设计和制作宣传材料和宣传品,包括海报、宣传册等;- 开展公关活动,与外界建立良好的合作关系和形象。
青年志愿者协会各部职责
![青年志愿者协会各部职责](https://img.taocdn.com/s3/m/723694c080c758f5f61fb7360b4c2e3f5627255f.png)
组织部1、帮助会长,对青协各个部门的工作进行支配及管理。
2、听取上级指令,将指示传达给各部门、各系负责人。
3、在活动期间负责调动各系志愿者,保证组织活动有序进行。
4、负责协会各次会议和聚会的通知。
5、负责注册和管理志愿者新成员资料。
6、定期总结宣扬部工作阅历,并依据青年志愿者协会在今后工作设想提出宣扬部工作初步方案与征求意见,主动向会长汇报宣扬工作状况和请示工作。
7、亲密协作青年志愿者协会的其他部门做好青协的各项工作,不断扩大服务范围,提升服务质量,听从上级命令。
新闻部1、负责协会各类文件的起草、拟定及信息汇总、统计等事务性工作。
2、对每次活动、会议进行签到,建立志愿者的服务状况记载,确保青年志愿者协会内部的各项评优活动有据可依。
3、负责活动时相片的采集,每项活动的总结、感想、通讯录撰写工作。
4、负责收集、整理、保存协会所开展的相关资料。
5、定期总结新闻部工作阅历,并依据青年志愿者协会在今后工作设想提出新闻部工作初步方案与征求意见,主动向会长汇报宣扬工作状况和请示工作。
6、亲密协作青年志愿者协会的其他部门做好青协的各项工作,不断扩大服务范围,提升服务质量,听从上级命令。
策宣部1、组织、协调协会的活动。
2、负责对活动的宣扬、策划,出海报、板报,保证活动前期的宣扬到位。
3、对协会日常工作和活动进行策划,以及制定活动项目、规模、时间、地点。
4、向会长申请协会活动所需要的物品、场地、文件、材料。
5、定期总结宣扬部工作阅历,并依据青年志愿者协会在今后工作设想提出宣扬部工作初步方案与征求意见,主动向会长汇报宣扬工作状况和请示工作。
6、亲密协作青年志愿者协会的其他部门做好青协的各项工作,不断扩大服务范围,提升服务质量,听从上级命令。
文艺部1、贯彻落实协会文娱工作的意见和措施,定期召开部署会议。
2、参与与组织各种联谊活动、文娱活动和竞赛3、负责调动会谈,活动气氛。
4、挖掘和培育志愿者中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,供应其充分的进展平台。
2023年青年志愿者协会各部门职责
![2023年青年志愿者协会各部门职责](https://img.taocdn.com/s3/m/aafe5e693d1ec5da50e2524de518964bce84d262.png)
2023年青年志愿者协会各部门职责2023年青年志愿者协会是一个由年轻人组成的社会公益组织,致力于推动志愿者文化的传播和发展,积极参与社区服务和公益活动。
为了更好地组织和管理协会的工作,协会设立了不同的部门,每个部门负责特定的职责。
以下是2023年青年志愿者协会各部门的职责。
1. 组织部组织部是协会的核心部门,负责协助会长制定协会发展计划和组织架构。
其主要职责包括:- 制定协会的组织章程和规章制度,确保协会内部的组织运行顺利;- 组织协会的会员大会和理事会,制定关键决策并监督执行;- 负责协会的人员招募和选拔工作,确保协会的运行人员符合要求;- 组织各部门的工作,并协调各部门之间的合作;- 监督协会工作的进展和成果,及时调整工作方向和目标。
2. 公关部公关部主要负责协会的对外宣传工作,提升协会的知名度和形象,吸引更多的志愿者和社会资源。
其主要职责包括:- 策划和组织协会的宣传活动,包括社交媒体营销、线下活动等;- 维护和管理协会的官方网站和社交媒体账号,定期发布协会的新闻和动态;- 与媒体和机构进行合作,提高协会在社会上的影响力;- 组织和策划协会的公益项目和活动,提供宣传支持和协助。
3. 志愿者服务部志愿者服务部是协会最重要的部门之一,主要负责招募、培训、管理和服务志愿者,确保志愿者的参与质量和效果。
其主要职责包括:- 制定和实施志愿者招募计划和培训方案,培养和引导志愿者的专业能力和服务意识;- 组织志愿者的服务活动,包括社区服务、义务教育等;- 建立志愿者管理制度和档案系统,对志愿者的工作表现进行评估和奖励;- 提供志愿者的安全保障和服务保障,确保志愿者的权益得到保护。
4. 社区服务部社区服务部是协会与社区居民和机构之间的桥梁,负责组织和开展各类社区服务活动,改善社区居民的生活质量。
其主要职责包括:- 调研社区的需求和问题,并制定相应的服务计划;- 组织和开展社区服务活动,包括社区清洁、环境保护、孤寡老人陪伴等;- 协调社区资源,与社区机构和居民建立合作关系,共同解决社区问题;- 注重社区宣传和教育,提高社区居民的环保意识和公德素质。
青年志愿者联合会各部门职责范文
![青年志愿者联合会各部门职责范文](https://img.taocdn.com/s3/m/bc87768409a1284ac850ad02de80d4d8d15a01c5.png)
青年志愿者联合会各部门职责范文一、组织部组织部负责青年志愿者联合会的组织建设和组织文化建设工作,其主要职责包括:1. 拟定青年志愿者联合会的组织发展规划、组织结构和人员编制,制定组织建设的相关制度和政策;2. 负责招募、培训、选拔和管理青年志愿者,制定青年志愿者的标准和要求;3. 组织开展各类志愿者活动,包括公益活动、社区服务、环保行动等,制定活动方案和组织实施;4. 开展志愿者团队的建设和培养工作,建立志愿者培训体系和评估机制;5. 加强与校内外相关组织和社团的合作,拓宽志愿者活动的组织渠道和资源;6. 开展志愿者工作的宣传推广和宣传材料的制作、发布工作;7. 组织开展志愿者队伍的互动交流和组织形式创新的活动,增进青年志愿者之间的交流和团结;8. 负责青年志愿者联合会的维权工作,保护青年志愿者的权益和合法权益。
二、宣传部宣传部负责青年志愿者联合会的宣传推广工作,其主要职责包括:1. 负责制定青年志愿者联合会的宣传策略和宣传计划,根据不同的活动和情况,科学有序地开展宣传工作;2. 设计和制作宣传资料,包括海报、宣传册、宣传视频等,用于各类展览和活动;3. 利用各种媒体渠道进行宣传工作,包括校园电视台、校园广播等,提高宣传效果;4. 组织开展宣传活动,包括宣传展览、宣传演讲、宣传招募等,提高青年志愿者联合会的知名度和影响力;5. 维护和管理青年志愿者联合会的社交媒体账号,及时发布宣传信息,引导和影响社会舆论;6. 负责组织开展宣传主题的培训和讲座,提高志愿者的宣传能力和影响力;7. 积极与校内外媒体进行合作,提高宣传的覆盖面和影响力;8. 协助其他部门的宣传工作,协调宣传资源的利用。
三、活动部活动部负责青年志愿者联合会的各类活动组织和活动策划工作,其主要职责包括:1. 负责制定青年志愿者联合会的活动策划和执行方案,包括活动目标、活动内容、活动时间和活动预算等;2. 组织策划和实施各类志愿者活动,包括公益活动、社区服务、环保行动等;3. 协调各部门的资源,确保活动的顺利进行,做好活动流程和人员调配;4. 提供活动培训和活动指导,指导和帮助志愿者组织和开展活动;5. 制定活动评估和反馈机制,对活动进行总结和评估,反馈给相关部门,提供改善和提升的建议;6. 加强与校内外相关组织和社团的合作,拓宽活动组织渠道和资源;7. 在活动期间维护活动秩序和安全,保障志愿者的安全和权益;8. 协助其他部门的活动工作,提供支持和协助。
青年志愿者协会各部门职责范本
![青年志愿者协会各部门职责范本](https://img.taocdn.com/s3/m/a5bb9224793e0912a21614791711cc7931b77883.png)
青年志愿者协会各部门职责范本青年志愿者协会是一个广泛组织志愿活动的团体,各部门承担着不同的职责和任务。
下面是一个青年志愿者协会各部门职责范本,以供参考。
一、组织部门组织部门是青年志愿者协会的中枢,负责协调和组织各项志愿者活动。
该部门的职责包括:1. 制定年度志愿者活动计划:根据青年志愿者协会的宗旨和目标,制定年度的志愿者活动计划,包括各类志愿服务项目和活动的时间、地点、参与人数等。
2. 组织志愿者培训:组织开展志愿者培训,包括岗位培训、沟通技巧培训、心理辅导等,提升志愿者的专业素养和服务水平。
3. 招募志愿者:负责招募志愿者,包括校园招募、社区招募、网络招募等,确保志愿者队伍的多样性和数量的稳定。
4. 组织志愿者活动:按照年度计划,组织和安排志愿者活动,包括社区服务、环境保护、扶贫帮困等。
5. 建立志愿者管理系统:建立和完善志愿者管理系统,包括志愿者档案管理、志愿者活动记录、志愿者考勤等,确保志愿者工作的规范和信息的及时性。
二、宣传部门宣传部门负责传播和宣传青年志愿者协会的宗旨和活动,增加社会对志愿者工作的关注和支持。
该部门的职责包括:1. 制定宣传策略:根据协会的宣传目标和活动特点,制定具体的宣传策略和计划,包括媒体宣传、线上宣传、活动宣传等。
2. 组织宣传活动:组织和参与各类宣传活动,包括宣传展览、宣传演讲、公益广告制作等,提升志愿者协会的知名度和影响力。
3. 维护媒体关系:建立和维护与各类媒体的良好关系,通过新闻发布、采访等方式,将协会的宗旨和活动传递给大众。
4. 设计宣传物料:负责设计协会的宣传物料,包括海报、传单、宣传册等,提升宣传效果和质量。
5. 维护线上宣传平台:负责维护协会官网、微信公众号等线上宣传平台,定期发布协会最新动态和志愿者活动信息。
三、拓展部门拓展部门负责与社会合作伙伴建立联系,开展合作项目和资源整合。
该部门的职责包括:1. 寻找合作机会:积极寻找与协会宗旨相符的合作机会,包括政府部门、企事业单位、社会组织等。
青年志愿者协会部门工作分配参考文档
![青年志愿者协会部门工作分配参考文档](https://img.taocdn.com/s3/m/32fb446caf1ffc4ffe47acce.png)
青年志愿者协会部门工作分配参考文档一.各部门职责1.会长:主持监督各部门工作,代表青协出席团委的会议及活动,并传达上级的有指示,主要负责办公室,宣传部和各院系负责人。
2.副会长:协助会长主持监督各部门工作,向会长提出活动的可行性建议,主要负责事业部,项目部及财务。
3.办公室:负责统一管理,协调,监督和审核各系的青年志愿者活动,制定日常工作制度,奖惩制度及年度考评办法,建立志愿者备忘录,记录各部门工作进展和活动情况,负责日常考勤,各部门部长及干事的年度考评工作,年终志愿者小时认证工作,管理挡案,并负责办公室用品的领取购置及外借登记工作。
4.项目部:建立和完善青年志愿者项目化管理方法,组织志愿者服务项目的招标评标,督标及评优工作,保存并上呈志愿者服务的总结。
5.事业部:策划,组织,管理并总结志愿者活动,加强与兄弟学校的交流,促进与其他科室,团委各部门,社团等的联系。
6.宣传部:负责策划各项活动的宣传工作。
每年开展我校志愿者培训工作的前期宣传,开展青协项目化管理办法及素质拓展认证的推广宣传,招标活动的前期宣传。
公布本年度活动主题的入围项目和活动总结。
通过海报,报刊,广播等渠道及时报道青协的各项活动以及与青协志愿者活动相关的信息,扩大青协校内外的响。
二.关于志愿者档案的管理1.各院系负责人负责发放登记表和认证表,待注册志愿者登记完成后,进行整理,分类,统计,并交与办公室汇总。
2.办公室负责档案的保存和管理。
3.各院系负责人负责登记好每次活动的志愿者名单和服务小时数,并于活动结束后将登记情况及时交给办公室汇总,每次活动结束都必须上交一次,以便档案的登记管理。
三.关于开展志愿者服务活动的制度:1.事业部发起策划,并将工作计划提交给会长,同时递交一份于办公室备案。
2.会长与副会长讨论活动开展的可行性,并给予审批。
3.宣传部及时通过海报,广播等宣传手段开展宣传工作。
4.事业部干事负责组织活动,宣传部对活动进行记录和详细报道。
青年志愿者联合会各部门职责(3篇)
![青年志愿者联合会各部门职责(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fa0891eff021dd36a32d7375a417866fb84ac02d.png)
青年志愿者联合会各部门职责(一)秘书部:1.负责协会会议____及记录工作;2.负责协会档案资料的归档工作;3.负责协会财务有关工作;4.负责协会义工的管理及关系维护工作;5.负责协会内部运行保障有关工作等;(二)宣传部:1.负责活动前期宣传(宣传单、专栏、海报、展板、横幅等);2.负责活动过程跟进,拍照、撰写新闻稿、收集心得,作活动记录,并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道;3.负责整理活动资料,后期反馈、总结及汇报;(三)公关部:1.负责联系各实践基地负责人,开拓新的实践基地;2.负责与校及各二级分院青协的沟通,及时了解青协活动动向,合作开展相关公益活动;3.负责协会开展大型公益活动时,联系赞助商并筹集活动经费(四)实践部:1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训,增强实际工作能力;2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动,参与现场组织引领及管理;3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会;4.与社会各实践基地负责人沟通反馈,汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。
青年志愿者联合会各部门职责(2)青年志愿者联合会的各个部门承担着不同的职责和任务,以保证组织的正常运转和发展。
一般而言,青年志愿者联合会的不同部门可以包括以下几个:1. 组织部:负责组织和管理志愿者队伍,招募、培训和激励志愿者,策划和组织志愿者活动,并且与其他组织和机构进行合作。
2. 宣传部:负责宣传和传播青年志愿者联合会的工作和理念,采取各种宣传方式,如海报、宣传册、新闻稿等,增加志愿者队伍的知名度和影响力。
3. 活动部:负责策划和组织各类志愿者活动,如社区服务、环保活动、义教活动等,确保志愿者能够有机会参与各种有意义的公益活动,提升志愿者的成就感和参与度。
4. 培训部:负责设计和组织各类培训课程和活动,提供专业的培训资源和平台,帮助志愿者提升自己的技能和能力,提供志愿者成长的机会和空间。
青年志愿者协会各部门职责范本(四篇)
![青年志愿者协会各部门职责范本(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/abdf2b94ba4cf7ec4afe04a1b0717fd5370cb26c.png)
青年志愿者协会各部门职责范本办公室1、负责青年志愿者协会新、老会员注册档案;2、编制青年志愿者协会工作用的相关表格;3、负责协会协会公共物品的保管工作,领取购置及外借登记工作;4、建立志愿者备忘录,记录各部门工作进展和活动情况;5、负责活动总结及相关文件的起草、审批;6、负责青年志愿者协会内部各部门的组织、协调;7、负责会议安排和记录。
外联部1主持外联部的全面工作。
2、负责联系校外的一些单位和企业,为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系。
3、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映,不断加大校园特色活动的开展力度。
4、负责协会的外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协调。
5、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。
6、协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与高校的纽带。
宣传部1、负责协会在不同时期的宣传工作,加强宣传的规范性、全面性;2、定期召开青年志愿者协会宣传部会议,传达校青年志愿者协会的工作指导思想;3、定期总结宣传部工作经验,并根据青年志愿者协会在今后的工作设想,制定出宣传部工作初步计划并征求意见;4、对青年志愿者协会宣传部工作进行监督,定期总结,交流学习心得,并负责会员在宣传德、智、勤、绩工作进行考察,主动向会长或书记汇报宣传工作情况和指示工作。
组织部1、负责活动计划的起草;2、负责具体活动的组织和实施;3、负责将青年志愿者工作落实到基层;4、负责年度的迎新等相关工作;5、负责新会员入会的业务培训工作;6、协助外联部做好相关工作;7、负责推荐“优秀会员”;8、负责统一管理、协调、监督和审核各分会的青年志愿者活动9、协助宣传部做好相关工作;活动部1、策划并拟定公益活动的主题思想、策划文案、实施细则,及为实现上述活动计划而进行的企业沟通、会议组织等实施工作;2、负责协会外部各种情况的汇集、分析并作出相应的报告;文艺部本部门是一个以组织开展公益性活动及参加一些文艺汇演为主的部门,丰富大学生课余生活为目的、在全院及社会开展文艺汇演为宗旨、最终在活动中锻炼会员的表演技能同时提高会员综合素质的部门。
青年志愿者协会部门职能
![青年志愿者协会部门职能](https://img.taocdn.com/s3/m/baba3317fad6195f312ba652.png)
青年志愿者协会部门职能主席团:会长副会长秘书处会长:总理整个青协的发展工作以及活动的审批工作,统筹决定青协的发展方向。
对协会负责。
主要的职责是全面负责本协会工作。
做好每年一度的工作计划,制定每学期的工作安排。
检查个部门工作情况,及时总结本协会的工作,定期主持召开协会全体干部、会员会议。
研究本协会的工作发展方向。
会长有事外出,由副会长行使职权,主持协会的全面工作。
副会长:1协会活动的策划,分工,财务预算;2协会活动的组织,协调,后勤工作;3协会常务处理;4具体项目的活动负责。
对会长负责。
主要的职责是分管本协会的一定部门,主动配合会长搞好各项工作。
当好会长决策参谋,并对会长做出的决策进行讨论通过。
指导各部门开展工作,为他们解决实际问题,并及时把各部门的有关情况反馈给会长。
认真协调好各部门之间的关系,并加强对分管干部的传、帮、带工作。
秘书处:以协助协会日常事务为工作重心,协调各部门工作,搞好内部团结,促进协会各项工作的顺利开展。
秘书部将人员分为三个小组:部长负责会长团及策划部的文秘工作,副部负责与外联部、组织部紧密联系,随时反馈信息,其他部员协同宣传部、文体部、财务部完成各类资料的收集整理与发放内部管理的最终目的是统一规范的外联工作,并同其他部门一起努力工作,是协会走向合理化、高效化、统一化。
1 做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。
2 青协活动质量的监督,干部评优,干事评优以及加入中国青年志愿者协会的资格审查;重大决策的参议。
3 对干事的日常表现做监督,记录好新干事的档案,并督促会员参见各项活动,提高其积极性及对各种活动的热情。
对会员进行学期计分考核,以及学年“青协活动积极分子”评比工作。
4 管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。
维持协会秩序,培养干事良好的工作作风,监督会员的考勤情况,对干事负责,管理和做好各项会员制度。
5 协助会长、副会长调配人手,传达通知,撰写文件。
6 根据会长批示,制定全年的工作计划,并督促各部门执行,总结全年工作表现。
2023年青年志愿者联合会各部门职责
![2023年青年志愿者联合会各部门职责](https://img.taocdn.com/s3/m/a1e68e5a793e0912a21614791711cc7930b7785c.png)
2023年青年志愿者联合会各部门职责一、组织部组织部是青年志愿者联合会的核心部门,负责全面统筹和协调各项工作。
具体职责如下:1. 组织规划:制定和协调青年志愿者联合会年度和月度工作计划,确保各项工作有序进行,并对工作进展进行监督和评估。
2. 资源整合:负责筹集和整合相关资源,包括人力、物力、财力等,以支持青年志愿者联合会的各项工作。
3. 组织发展:制定与会员发展相关的政策和计划,推动会员数量的增加和质量的提升。
4. 组织培训:组织开展各类培训和学习活动,提升会员的能力和素质,以支持他们更好地履行志愿者的职责。
5. 组织宣传:负责宣传青年志愿者联合会的各项工作和成就,提升公众对志愿者工作的认知度和支持度。
二、社区服务部社区服务部是青年志愿者联合会的重要部门,负责组织和开展与社区相关的志愿者服务活动。
具体职责如下:1. 社区调研:对社区的需求和问题进行调研,制定相应的志愿者服务计划。
2. 青年活动策划:策划并组织针对青年的志愿者服务活动,包括青年教育、文化体验、户外探险等。
3. 社区活动组织:与社区组织、机构合作,组织开展与社区发展和民生改善相关的志愿者服务活动,包括环境保护、扶贫助老、文化传承等。
4. 志愿者招募和管理:负责招募志愿者并进行培训,组织志愿者与社区居民之间的交流和合作,管理志愿者的工作和表现。
5. 社区宣传:宣传和推广志愿者服务活动,提高社区居民对志愿者服务的认知和参与度。
三、公益项目部公益项目部是青年志愿者联合会的核心工作部门,负责策划和组织各类公益项目。
具体职责如下:1. 项目策划:针对社会的重大问题,制定相应的公益项目,包括环保、教育、健康等领域。
2. 项目组织:组织、管理和监督公益项目的实施,确保项目按时完成,并达到预期的社会效益。
3. 资金筹集:负责与社会机构、企业等合作,筹集项目所需的资金和物资。
4. 项目评估:对已经完成的公益项目进行评估,总结经验和教训,提高项目的效果和可持续性。
青年志愿者协会各部门职责
![青年志愿者协会各部门职责](https://img.taocdn.com/s3/m/7648a806590216fc700abb68a98271fe900eaf57.png)
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常分为多个部门,每个部门有不同的职责和任务。
以下是一些常见的部门及其职责:
1. 组织策划部门:负责协会的整体规划和策划工作,包括制定年度工作计划,组织各类志愿者活动,并对活动进行评估和总结。
2. 招募培训部门:负责招募志愿者,组织招募活动和信息发布,管理志愿者数据库,并为志愿者提供培训和指导。
3. 志愿服务部门:负责安排志愿者进行具体的服务活动,例如社区义教、老人陪伴、环境保护等,组织志愿者参加公益活动,并与相关组织合作。
4. 公关宣传部门:负责协会的宣传推广工作,包括媒体关系管理,制作宣传材料和活动报道,维护协会的社交媒体和网站等。
5. 外联合作部门:负责与其他组织、机构和企业建立合作关系,拓展项目资源,协助组织活动和筹款。
6. 区域分部工作部门:如果协会有多个分部,该部门负责分部的日常管理和协调工作,包括活动安排、志愿者招募和培训。
7. 统计与评估部门:负责统计和分析协会的志愿者工作情况,跟踪志愿者活动的进展和效果,并进行评估和改进。
需要注意的是,不同协会的部门设置和职责分工可能会有所不同,具体情况还需要根据各个协会的实际情况来确定。
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青年志愿者协会各部门职责范本(2篇)
![青年志愿者协会各部门职责范本(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ebfb836b5627a5e9856a561252d380eb6394235d.png)
青年志愿者协会各部门职责范本(一)秘书部:1.负责协会会议____及记录工作;2.负责协会档案资料的归档工作;3.负责协会财务有关工作;4.负责协会义工的管理及关系维护工作;5.负责协会内部运行保障有关工作等;(二)宣传部:1.负责活动前期宣传(宣传单、专栏、海报、展板、横幅等);2.负责活动过程跟进,拍照、撰写新闻稿、收集心得,作活动记录,并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道;3.负责整理活动资料,后期反馈、总结及汇报;(三)公关部:1.负责联系各实践基地负责人,开拓新的实践基地;2.负责与校及各二级分院青协的沟通,及时了解青协活动动向,合作开展相关公益活动;3.负责协会开展大型公益活动时,联系赞助商并筹集活动经费(四)实践部:1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训,增强实际工作能力;2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动,参与现场组织引领及管理;3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会;4.与社会各实践基地负责人沟通反馈,汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。
青年志愿者协会各部门职责范本(2)一、组织部组织部的职责是负责协会内部的组织管理工作,包括新成员的招募和培训、内部团队的建设和协调等。
具体职责如下:1. 新成员招募和培训:负责策划和实施新成员招募计划,包括制定招募标准、发布招募信息、组织面试等。
同时,也要制定培训计划和制度,确保新成员能够尽快适应协会的工作,并且具备相应的技能和素质。
2. 内部团队建设:负责协会内部团队的建设和协调工作,包括团队组建、团队培训和团队建设活动等。
要确保团队的成员之间合作密切,互相理解和支持,在工作中形成良好的团队合作氛围。
3. 内部沟通协调:负责协会内部的沟通和协调工作,包括定期召开会议、组织内部交流活动等。
要确保信息的畅通,及时沟通工作进展和问题,协调各部门之间的合作。
4. 思想政治教育:负责对协会成员进行思想政治教育,提高他们的政治素质和思想道德修养。
青年志愿者协会各部门职责模版
![青年志愿者协会各部门职责模版](https://img.taocdn.com/s3/m/255d520bce84b9d528ea81c758f5f61fb73628d7.png)
青年志愿者协会各部门职责模版青年志愿者协会是一个为广大青年提供志愿服务平台的组织。
为了更好地组织和管理志愿者的工作,协会需要明确各个部门的职责和工作内容。
下面是青年志愿者协会各部门的职责模版。
一、组织部组织部是协会的核心部门,其主要职责是负责协会的组织工作和成员管理。
1. 制定和落实协会的组织规章制度;2. 定期召开协会大会和理事会会议,组织和策划协会的重大活动;3. 负责协会的会员管理工作,包括招募、培训和考核会员;4. 维护协会内部的良好关系,解决会员之间的矛盾和纠纷;5. 协助其他部门的工作,提供必要的支持和协助。
二、活动部活动部是协会最重要的部门之一,其主要职责是策划和组织各类志愿活动。
1. 负责策划协会的志愿活动,包括线上和线下的活动,并与其他部门合作完成;2. 确定活动的目标和内容,并制定详细的活动方案;3. 协调活动所需的人力、物力和财力资源,保证活动的顺利进行;4. 跟进活动的执行情况,及时解决出现的问题,并总结经验教训;5. 组织志愿者参与社区和公益机构的活动,并建立合作关系。
三、宣传部宣传部是协会的宣传窗口,其主要职责是负责协会的宣传和推广工作。
1. 制定协会的宣传计划,并定期组织宣传活动;2. 负责协会形象的设计和维护,包括标志、海报和网站等;3. 在校园内和社区内开展宣传活动,提高协会的知名度和影响力;4. 利用各种媒体渠道进行宣传,包括网络、微信公众号和报纸等;5. 组织和培训宣传骨干,提高宣传工作的质量和效果。
四、培训部培训部是协会的重要部门之一,其主要职责是培训和提升志愿者的专业技能和服务水平。
1. 制定协会的培训计划和内容,针对性地进行培训;2. 满足不同专业背景的志愿者的培训需求,包括技能培训和心理培训等;3. 邀请专业人员开展培训讲座和工作坊,提高志愿者的素质和能力;4. 组织和开展志愿者的集中培训和实践活动,提高实践能力;5. 建立志愿者培训和评估机制,对培训成果进行评估和总结。
青年志愿者协会各部门职责
![青年志愿者协会各部门职责](https://img.taocdn.com/s3/m/a5df3f54cd7931b765ce0508763231126edb77ba.png)
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常分为多个部门,每个部门负责不同的职责。
以下是一些常见的部门和他们的职责:
1. 组织部门:负责协调和组织各项志愿者活动,包括策划活动内容、制定执行计划、招募志愿者等。
2. 培训部门:负责培训志愿者的专业知识和技能,帮助他们更好地参与志愿服务。
3. 外联部门:负责与其他志愿者组织、社区组织、学校、企业等建立合作关系,寻求合作机会和资源支持。
4. 公关部门:负责宣传和推广协会的活动和理念,包括社交媒体宣传、活动宣传材料的制作等。
5. 特殊群体部门:负责关注和服务特殊群体,如残障人士、老年人、留守儿童等,组织相应的志愿服务活动。
6. 团建部门:负责组织团队建设活动,增强志愿者之间的沟通合作能力,提高协作效率。
7. 国际交流部门:负责与国外志愿者组织开展交流合作项目,促进国际间的志愿者交流与合作。
8. 志愿者关怀部门:负责志愿者的关怀和管理工作,包括志愿者培训、激励、奖励和心理支持等。
9. 网络部门:负责协助建设和管理志愿者协会的网站、社交媒体平台和在线志愿者招募平台等。
以上部门仅为示例,实际的青年志愿者协会可以根据自身情况和需求设立不同的部门,并制定相应的职责和任务。
2023年青年志愿者联合会各部门职责
![2023年青年志愿者联合会各部门职责](https://img.taocdn.com/s3/m/225344aa6aec0975f46527d3240c844769eaa000.png)
2023年青年志愿者联合会各部门职责____年青年志愿者联合会是一个具有强大影响力和组织能力的团体,下面是各个部门的职责和任务:一、组织部:1.负责制定志愿者招募、培训、奖惩和退出机制;2.组织志愿者活动和志愿者招募工作;3.制定各类志愿者活动项目,并组织实施;4.负责志愿者队伍建设和管理;5.与其他部门协调合作,共同完成各项工作。
二、宣传部:1.负责青年志愿者联合会的宣传工作,包括宣传活动的策划、设计、组织和执行;2.组织和管理志愿者宣传团队,负责宣传材料的制作和发布;3.负责社交媒体和网络宣传工作,提高志愿者联合会的知名度和影响力;4.与外界媒体和组织进行沟通联系,推广志愿者活动;5.负责编写志愿者联合会的宣传材料,如新闻稿、宣传册等。
三、活动部:1.负责制定年度志愿者活动计划,并组织实施;2.协助其他部门组织各类活动,如公益讲座、社区义工活动等;3.与志愿者团体和社区合作,共同开展有意义的活动;4.组织和管理志愿者活动志愿者队伍,确保活动的顺利进行;5.负责活动后的总结和评估,为后续活动提供经验和建议。
四、培训部:1.负责制定志愿者培训计划和教材,培训志愿者的能力和技能;2.组织线上和线下的培训课程,提高志愿者的服务水平和素质;3.与相关机构和专家合作,开展专题培训和研讨会;4.制定志愿者培训考核制度,评估志愿者的培训效果;5.负责培训后的跟进和辅导,提供必要的支持和帮助。
五、招募部:1.负责制定志愿者招募计划和招募政策,扩大志愿者队伍规模;2.开展线上和线下的志愿者招募活动,宣传志愿者联合会的工作和价值;3.与高校、社区等合作,拓宽志愿者招募渠道;4.管理志愿者注册和档案,维护志愿者信息和纪录;5.对志愿者进行初步筛选,配备合适的志愿者岗位。
六、国际合作部:1.负责与国际志愿者组织和相关国际组织进行合作和交流;2.联系、接待和管理来访的国际志愿者团队;3.筹办和组织国际志愿者交流活动和项目;4.推动国际志愿者项目的开展,提高国际化水平;5.进行国际志愿者工作的宣传和推广,增强国际合作的影响力。
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青年志愿者协会各部门职责
办公室
1、负责青年志愿者协会新、老会员注册档案;
2、编制青年志愿者协会工作用的相关表格;
3、负责协会协会公共物品的保管工作,领取购置及外借登记工作;
4、建立志愿者备忘录,记录各部门工作进展和活动情况;
5、负责活动总结及相关文件的起草、审批;
6、负责青年志愿者协会内部各部门的组织、协调;
7、负责会议安排和记录。
外联部
1主持外联部的全面工作。
2、负责联系校外的一些单位和企业,为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系。
3、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映,不断加大校园特色活动的开展力度。
4、负责协会的外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协调。
5、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。
6、协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与高校的纽带。
宣传部
1、负责协会在不同时期的宣传工作,加强宣传的规范性、全面性;
2、定期召开青年志愿者协会宣传部会议,传达校青年志愿者协会的工作指导思想;
3、定期总结宣传部工作经验,并根据青年志愿者协会在今后的工作设想,制定出宣传部工作初步计划并征求意见;
4、对青年志愿者协会宣传部工作进行监督,定期总结,交流学习心得,并负责会员在宣传德、智、勤、绩工作进行考察,主动向会长或书记汇报宣传工作情况和指示工作。
组织部
1、负责活动计划的起草;
2、负责具体活动的组织和实施;
3、负责将青年志愿者工作落实到基层;
4、负责年度的迎新等相关工作;
5、负责新会员入会的业务培训工作;
6、协助外联部做好相关工作;
7、负责推荐“优秀会员”;
8、负责统一管理、协调、监督和审核各分会的青年志愿者活动
9、协助宣传部做好相关工作;
活动部
1、策划并拟定公益活动的主题思想、策划文案、实施细则,及为实现上述活动计划而进行的企业沟通、会议组织等实施工作;
2、负责协会外部各种情况的汇集、分析并作出相应的报告;
文艺部
本部门是一个以组织开展公益性活动及参加一些文艺汇演为主的部门,丰富大学生课余生活为目的、在全院及社会开展文艺汇演为宗旨、最终在活动中锻炼会员的表演技能同时提高会员综合素质的部门。
(注:各部门职责的相对独立都是以部门之间的合作为前提。
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青年志愿者协会
化工分会。