往来账款管理制度
往来账款管理制度
往来账款管理制度一、目的与范围本制度的目的是为了规范公司往来账款的管理,确保财务资金的合理运作,并保证与合作伙伴之间的交易正常进行。
适用于公司与供应商、客户以及其他合作伙伴之间的往来账款管理。
二、往来账款的建立与确认1. 往来账款的建立:所有与合作伙伴之间的交易应有相应的合同或者协议作为依据,明确交易的内容、金额、期限等信息,并及时登记在公司的财务系统中。
2. 往来账款的确认:公司应定期核对往来账款和相应的凭证,确保相关凭证和账款的准确性和正确性。
三、往来账款的支付与收款1. 往来账款的支付:a) 公司应按照合同或者协议约定的支付条件和时间节点进行付款,确保及时支付;如有延期支付的情况,应及时与对方进行沟通,并获得对方的书面同意。
b) 支付时,应核对支付金额与账款金额是否一致,避免错误支付。
c) 付款凭证的填写应准确无误,包括支付金额、受款方信息等。
2. 往来账款的收款:a) 公司应与合作伙伴保持良好的沟通和沟通,及时了解对方收款的情况,确保收款的准时到账。
b) 公司应及时核对收款金额与账款金额是否一致,如有异常情况应及时与对方进行协商解决。
四、往来账款的管理与跟进1. 往来账款的管理:a) 公司应建立健全的往来账款档案管理制度,确保相关文件、合同和凭证的完整性和安全性。
b) 往来账款的登记、记录和核对应按照公司内部的规定和流程进行,确保准确无误。
c) 公司应建立往来账款的分类管理,根据类型、金额等因素进行分类,方便管理和查询。
2. 往来账款的跟进:a) 公司应定期对往来账款进行跟进和核对,及时催收逾期账款,并与对方协商解决问题。
b) 如发现往来账款有异常情况,应及时进行调查和处理,防止损失的发生。
五、往来账款的核对与结算1. 往来账款的核对:a) 公司应定期对往来账款进行核对,确保账款的准确性和真实性。
b) 核对时,应比对相关的凭证和对账单,确保无误。
2. 往来账款的结算:a) 公司应按照与合作伙伴的约定进行结算,并及时通知对方,确保结算的准确性和及时性。
对公司往来款项的管理制度
第一章总则第一条为加强公司往来款项的管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与外部单位或个人发生的往来款项,包括应收款项、应付款项、预收款项和预付款项等。
第三条公司往来款项的管理应遵循以下原则:(一)合规合法原则:严格按照国家法律法规和政策执行,确保交易合法合规;(二)权责明确原则:明确各部门、各岗位的职责,确保往来款项的审批、核算、监督等环节责任到人;(三)真实准确原则:确保往来款项的记录真实、准确,反映公司财务状况;(四)及时准确原则:及时处理往来款项,确保财务报表的真实性和及时性;(五)效益最大化原则:优化资金结构,提高资金使用效率,降低财务成本。
第二章职责分工第四条公司财务部门负责往来款项的日常管理,包括:(一)制定和实施往来款项管理制度;(二)审核、审批往来款项;(三)负责往来款项的核算和报表编制;(四)监督各部门执行往来款项管理制度。
第五条各部门负责本部门往来款项的管理,包括:(一)按照公司规定,及时编制和提交往来款项申请;(二)配合财务部门进行往来款项的审核和审批;(三)按照审批结果执行往来款项;(四)及时向财务部门反馈往来款项执行情况。
第三章往来款项的审批与核算第六条往来款项的审批流程:(一)提交申请:各部门根据业务需要,向财务部门提交往来款项申请;(二)审核审批:财务部门对申请进行审核,必要时进行实地调查;(三)审批通过:经公司领导审批后,财务部门办理相关手续;(四)执行反馈:各部门按照审批结果执行往来款项,并及时向财务部门反馈。
第七条往来款项的核算:(一)财务部门根据审批通过的往来款项,及时进行会计核算;(二)会计核算应确保准确、完整,反映往来款项的真实情况;(三)定期对往来款项进行核对,确保账实相符。
第四章监督与检查第八条公司审计部门负责对公司往来款项的管理进行定期或不定期的监督检查,确保制度执行到位。
往来账款管理制度优秀10篇
往来账款管理制度优秀10篇应收账款中有一些特定的名词:篇一应收账款管理,是指为了加快资金周转和贷款回笼,保障应收款及时、安全、全额回收,减少坏账损失而实施的管理规程。
应收账款其管理要点如下:篇二因销货而发生的应收货款过期30天的账款。
往来账款管理制度篇三一、总则为规范公司往来账款管理,提高资金使用效率,防范财务风险,特制定本制度。
本制度适用于公司所有往来账款的管理,包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。
二、管理原则往来账款管理应遵循“规范、准确、及时、安全”的原则,确保账款真实、准确、完整,并及时收回或支付。
往来账款管理应建立健全内部控制体系,明确各部门职责,确保账款管理的规范性和有效性。
往来账款管理应严格执行相关法律法规和公司财务制度,防范财务风险,确保公司资产安全。
三、管理流程账款确认:业务部门应及时确认往来账款,确保账款信息的真实性和准确性。
财务部门应定期对账,确保账款余额与公司记录一致。
账款登记:财务部门应依据业务部门提供的账款信息,及时、准确地进行账务处理,登记往来账款明细账。
账款催收与支付:业务部门应负责催收应收账款,确保及时收回;同时,应按时支付应付账款,维护公司信誉。
财务部门应协助业务部门进行账款催收与支付工作,确保资金使用的合规性和效率。
账款分析:财务部门应定期对往来账款进行分析,评估账款风险,提出改进措施,优化账款结构。
四、内部控制审批制度:往来账款的'确认、登记、催收与支付等环节应建立严格的审批制度,确保各项操作符合公司规定和财务制度。
岗位分离:往来账款管理应实行岗位分离原则,确保不相容职务相互分离,防范内部舞弊风险。
内部审计:公司应定期进行内部审计,对往来账款管理制度的执行情况进行检查和评估,确保制度的有效执行。
五、附则本制度自发布之日起执行,如有修改,须经公司董事会批准后实施。
本制度解释权归公司财务部门所有,如有疑问,请及时向财务部门咨询。
通过本制度的实施,公司将进一步规范往来账款管理,提高资金使用效率,防范财务风险,为公司的稳健发展奠定坚实基础。
往来账款管理制度
往来账款管理制度往来账款是企业经营中常见的一种账务关系,也是企业之间经济往来的基础。
为了规范往来账款的管理,有效控制企业的财务风险,我公司制定了往来账款管理制度,具体内容如下:一、往来账款的确认原则1. 确认往来账款的凭证必须具备法定的效力和真实性;2. 往来账款的确认必须经过内部审批,并需合同或协议等依据;3. 往来账款的余额必须与对方单位的余额平衡。
二、往来账款的分类管理1. 根据往来单位的性质和相互关系,将往来账款分为客户账款和供应商账款两大类;2. 维护详细的客户和供应商档案,并定期更新档案信息;3. 对于重要客户或供应商,建立长期关系,并定期核对往来账款余额。
三、往来账款的结算规定1. 往来账款应按照约定时间进行结算,一般不得超过30天;2. 对于逾期未结的往来账款,应及时催缴,并记录相关信息;3. 对于有争议的往来账款,应及时与对方单位进行沟通和协商,解决争议;4. 严禁以往来账款为名进行非法融资、套取资金等违法行为。
四、往来账款的核对与调整1. 随时保持往来账款与对方单位的对账平衡;2. 对于发现错误或差异,应及时进行调整,并做好相关记录;3. 定期对往来账款进行核对和对账,确保准确无误。
五、往来账款的保密措施1. 往来账款相关信息应严格保密,不得泄露给无关人员;2. 涉及往来账款的文件和资料应妥善存放,防止遗失和被盗用;3. 凡涉及对外支付或收款的往来账款必须经过内部授权和审批。
六、往来账款的外部审计1. 年度结束时,应对往来账款进行外部审计,确保账务的真实和准确;2. 外部审计机构应具备相应的资质和信用,严格遵守相关法律和规定。
七、往来账款的风险管理1. 进行往来账款的业务必须进行详细风险评估,并采取相应的风险控制措施;2. 建立完善的往来账款风险预警机制,及时发现和应对风险;3. 对于高风险的往来账款,应采取额外的审批和控制措施。
通过执行以上往来账款管理制度,可以有效提高往来账款的管理效率,减少错误和争议,保证企业的财务稳定和正常运营。
往来账款管理制度风险防范及处理技巧
往来账款管理制度风险防范及处理技巧往来账款是企业在业务往来过程中产生的应收账款和应付账款的总称,对于企业的经营活动和现金流管理具有重要意义。
建立健全的往来账款管理制度、风险防范和处理技巧,可以有效避免账款风险,保障企业的经济利益。
以下是关于往来账款管理制度、风险防范及处理技巧的一些建议。
一、往来账款管理制度1.建立往来账款管理制度是保证账款管理规范化和制度化的基础。
制度应包括账款的确认与登记、审批流程、查询和核对、催收和清理等方面的规定。
确保每一笔账款都有明确的依据和责任归属。
3.建立账款核对制度,定期对往来账款进行核对,确保账款的准确性和完整性。
核对的内容包括账款的余额、到期日、是否有异议等。
如发现问题,应及时进行调查和处理。
5.建立账款清理制度,对于无法收回的账款进行清理。
制度包括对无偿损失、呆账和坏账的确定和核销等方面的规定。
要确保清理工作的透明度和合法性。
二、往来账款风险防范1.严格控制客户的信用额度,根据客户的信用记录、资金实力等因素合理设定信用额度。
同时,要定期进行信用评估和信用额度调整,及时发现和预防风险。
2.加强合同管理,确保合同的合法性和有效性。
在与客户签订合同时,应明确付款方式、付款期限、违约责任等条款,以便在发生纠纷时有法律依据。
3.建立往来账款的跟踪管理制度,定期对往来账款进行跟踪和监控。
及时发现账款异常和风险,采取相应措施,避免进一步损失。
4.加强业务往来的风险评估和预警体系建设,建立起账款风险的评估指标和评估模型。
通过对账款风险的评估和预警,及时采取措施,避免账款风险的发生和扩大。
5.建立往来账款的保险和反担保制度,对于风险较大的账款可以购买保险或要求客户提供反担保,降低账款风险。
三、往来账款风险处理技巧1.及时沟通和妥善处理账款纠纷。
在账款发生纠纷时,要与客户进行及时的沟通,寻求共识并解决问题。
积极采取调解、仲裁或法律诉讼等方式处理纠纷。
2.建立账款回收的跟踪和监控机制,对于拖欠款项的客户要定期进行跟踪和催收。
单位往来款管理制度
单位往来款管理制度第一章总则第一条为了规范和加强单位往来款管理,提高财务管理效率,保障单位资金安全,特制定本制度。
第二条单位往来款是指单位之间或单位与个人之间的款项往来,包括应收款、应付款等。
第三条本制度适用于单位内部各部门之间往来款的管理。
第四条财务部门负责往来款的管理工作,具体责任由财务负责人负责。
第五条往来款管理应遵循合法、规范、公开、公平、诚信的原则,严格按照相关法律法规和内部制度执行。
第六条往来款的处理应严格遵循税收法规,确保资金流动合法合规。
第七条财务人员应具备较高的职业素养和专业技能,严格遵循工作纪律和制度规定。
第二章往来款管理流程第八条往来款申请(一)单位各部门如需往来款项,应填写《往来款申请表》,并经部门负责人签字批准。
(二)往来款申请表需详细填写往来款的具体用途、金额、支付方式、收款方等信息。
(三)往来款申请表一式三份,分别送交财务部门、收款方和备案。
第九条往来款支付(一)财务部门审核通过往来款申请后,按照相关规定进行支付。
(二)支付方式包括现金支付、电汇支付、支票支付等,应根据具体情况灵活选择。
(三)支付过程中应注意核对款项准确性,确保支付到位。
第十条往来款收取(一)单位收到他单位或个人的往来款项时,应及时确认收款,并填写《往来款收款凭证》。
(二)往来款收款凭证需经过收款人员和财务部门核对,确认无误后方可入账。
(三)如有异议或款项有误,应及时与付款方联系协商解决。
第十一条往来款核对(一)财务部门定期对往来款的收支情况进行核对,确保账目清晰准确。
(二)财务部门应建立完善的往来款台账,包括应收款、应付款等详细信息,方便查询和对账。
(三)发现账目不符或款项有误的情况,应及时调查核实原因,做好清账工作。
第三章往来款管理控制第十二条往来款限额控制(一)单位往来款的金额大小需根据实际情况进行合理控制,避免因资金过多或过少带来风险。
(二)对于大额往来款,应加强审批和核对,确保支付的准确性和合法性。
公司往来款管理制度
第一章总则第一条为加强公司资金管理,规范公司往来款收付行为,确保公司资金安全,防范财务风险,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与供应商、客户、合作伙伴等往来款项的收付管理。
第三条公司往来款管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规,确保公司往来款收付合法合规。
(二)安全性原则:加强风险防范,确保公司资金安全。
(三)及时性原则:确保往来款收付及时、准确。
(四)真实性原则:保证往来款收付的真实性、完整性。
第二章账户管理第四条公司应设立专门的往来款账户,用于公司所有往来款项的收付。
第五条往来款账户的开设、变更、撤销,应经公司财务部门审批,并报公司总经理备案。
第六条往来款账户的收支,应严格按照国家法律法规和公司财务制度执行。
第三章收款管理第七条收款管理应遵循以下程序:(一)销售部门开具销售发票,并注明收款账户信息。
(二)客户将款项汇入公司指定账户。
(三)财务部门核对收款信息,确认收款无误后,将款项记入往来款账户。
(四)定期与客户核对往来款项,确保账实相符。
第四章付款管理第八条付款管理应遵循以下程序:(一)采购部门提出付款申请,注明付款原因、金额、付款账户等信息。
(二)财务部门审核付款申请,确保其符合国家法律法规和公司财务制度。
(三)总经理审批付款申请。
(四)财务部门根据审批意见,将款项汇出。
第五章风险防范与监督第九条公司应建立健全风险防范机制,加强对往来款收付的风险控制。
(一)加强对客户、供应商等往来单位的信用评估,避免因信用风险导致的资金损失。
(二)加强对付款申请的审核,防止虚假付款、超范围付款等违规行为。
(三)定期开展内部审计,确保往来款管理制度的执行。
第十条公司应设立专门的监督检查机构,对往来款管理制度的执行情况进行监督检查。
第六章责任追究第十一条对违反本制度的行为,公司将依法依规追究相关人员责任。
第十二条对造成公司资金损失的责任人,公司将依法追究其法律责任。
往来账款财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司往来账款的管理,确保资金安全,规范财务管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及往来账款的相关业务和部门。
第三条往来账款财务管理制度遵循以下原则:1. 实事求是,合规操作;2. 及时准确,严格审核;3. 加强监督,防范风险;4. 优化流程,提高效率。
第二章往来账款管理范围第四条往来账款包括应收账款、应付账款、预付账款、其他应收款和其他应付款。
第五条应收账款:指公司因销售商品、提供劳务等业务所形成的应收款项。
第六条应付账款:指公司因购买商品、接受劳务等业务所形成的应付款项。
第七条预付账款:指公司预先支付给供应商或服务提供商的款项。
第八条其他应收款:指除应收账款、预付账款外的其他应收款项。
第九条其他应付款:指除应付账款、预付账款外的其他应付款项。
第三章往来账款管理流程第十条往来账款管理流程如下:1. 业务部门发起申请;2. 财务部门进行审核;3. 领导审批;4. 会计核算;5. 风险控制;6. 账务处理;7. 对账;8. 账务调整。
第十一条业务部门在发起往来账款申请时,应提供以下资料:1. 交易合同或协议;2. 发票或收据;3. 其他相关证明材料。
第十二条财务部门在审核往来账款申请时,应关注以下事项:1. 交易的真实性;2. 合同或协议的合规性;3. 金额的准确性;4. 付款方式的安全性。
第十三条领导审批通过的往来账款,由财务部门进行会计核算。
第十四条财务部门在处理往来账款时,应严格按照会计准则和公司制度执行。
第十五条财务部门应定期与业务部门进行对账,确保账目准确无误。
第十六条账务调整需经财务部门审核,领导审批后方可执行。
第四章风险控制第十七条财务部门应建立风险预警机制,对往来账款风险进行评估和控制。
第十八条财务部门应定期对往来账款进行风险评估,重点关注以下风险:1. 坏账风险;2. 账务风险;3. 操作风险。
第十九条财务部门应采取以下措施防范风险:1. 加强对业务部门的培训和指导;2. 严格执行审批制度;3. 建立健全内部审计制度;4. 加强与业务部门的沟通和协调。
往来账款的管理制度
往来账款的管理制度往来账款的管理制度「篇一」第一章总则第一条为加强学校财务管理,规范往来款项的使用、清理、结算等,提高资金使用效率,保障学校资金安全,明确相关经济责任,根据《中华人民共和国会计法》《政府会计制度》及其他相关法律法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所指往来款项是指学校日常各项经济活动中处于结算过程中的资金,包括具有应收性质的债权类资金和具有应付性质的债务类资金。
第二章债权类资金管理第三条债权类资金包含财政应返还额度、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、其他应收款。
本办法所指债权类资金仅涉及应收账款、预付账款和其他应收款三个会计科目。
(一)应收账款是指学校应该收取但尚未收到的款项,包括应当收取但尚未收到的学杂费、住宿费、各种代收费、各种赔款、经营收入及尚未收到的其他款项。
(二)预付账款是指学校暂时垫付给其他有关单位或个人的各种款项,包括工程预付款、设备预付款、材料费预付款以及各类会务培训费预付款项等。
(三)其他应收款是指学校除财政应返还额度、应收票据、应收账款、预付账款、应收利息、应收股利以外的其他各项应收及暂付款项。
第四条债权类资金管理原则(一)专人负责原则。
应收账款、预付账款和其他应收款经办人为直接责任人,经办单位负有审批、监管和协助清理责任。
(二)及时结算原则。
借款须一事一借,及时结算,前账不清,后款不借。
第五条债权类资金办理规定和流程(一)办理规定1.应收账款、预付账款和其他应收款的经办人须为本校在职在编、同工同酬教职工,离退休人员、学生和非学校正式职工不能办理。
2.采购货物或购买服务形成的预付账款应提供有效合同(协议)。
3.办理基本建设工程、修缮工程预付账款,应根据有效合同,在项目经费预算内严格按学校有关经费审批权限的规定办理预付账款支出手续。
4.办理版面费、专利申请(维护)费等应收款项,应提供录用通知书或收费通知书。
5.参加会议形成的应收款项,例如会议注册费或参训培训费,应提供提前预交相关费用可以享受优惠折扣的通知。
往来账款管理制度
往来账款管理制度一、制度概述往来账款是指企业与供应商、客户之间的资金交易,包括应收账款和应付账款两部分。
往来账款管理制度是指规范企业与供应商、客户之间的资金往来及互换信息的管理制度。
往来账款管理制度的实施能够帮助企业加强对应收账款和应付账款的管理,确保资金安全,提高资金周转率,降低财务风险,促进企业健康发展。
二、制度目标1.确保企业与供应商、客户之间资金往来的合法性、及时性、准确性和全面性,防止错误或偏差的信息实现,减少不必要的资金损失。
2.消减企业与供应商、客户之间的互盘账款和其他不必要费用的发生。
3.加强企业与供应商、客户之间资金往来的信用管理。
三、制度内容往来账款管理制度主要包括三个方面:应收账款管理、应付账款管理和往来账款审核。
1. 应收账款管理1.销售单据准确性:销售人员在制作销售单据时,必须认真核对客户名称、金额、货物数量等信息,并确保准确无误。
2.订单确认及提醒:销售订单确认后,必须及时提供给财务人员。
财务人员应定期跟进销售订单,催促未收款项的客户支付。
3.应收账款核对:每月底,财务核对企业的应收账款,与销售人员核对和联系未收到款的客户,并请销售人员及时回访。
2. 应付账款管理1.采购合同准确性:采购人员在制作采购合同时,必须认真核对供应商名称、金额、货物数量等信息,并确保准确无误。
2.采购付款审核:付款前,必须进行合同内货物或服务项的验收,并从采购单据中核算采购金额。
3.应付账款核对:每月底,财务核对企业的应付账款,并请采购人员及时回访未收回发票的供应商。
3. 往来账款审核往来账款审核是指审核企业与供应商、客户之间的往来账款信息,以保证准确无误。
1.应收账款核对:财务人员应按照销售单据和应收账款明细表,核对应收账款的收取情况和余额情况,以保证应收账款准确无误。
2.应付账款核对:财务人员应按照采购单据和应付账款明细表,核对应付账款的付款情况和余额情况,以保证应付账款准确无误。
四、制度要求1.领导班子要高度重视往来账款管理制度的实施,设立专门管理往来账款的部门或组织中心,定期开会听取往来账款的情况,掌握资金情况。
往来款项管理制度
往来款项管理制度第一章总则第一条为规范公司内部往来款项管理,加强对往来款项的核对和监督,提高资金使用效率,特制订本制度。
第二条往来款项是指公司与供应商、客户等单位之间在经济交往中相互收付的款项。
第三条本制度适用于公司内部往来款项的管理。
第四条公司往来款项的管理应当遵守法律法规、国家财政税收政策和公司财务管理制度的有关规定。
第五条公司应当建立合理的往来款项管理制度,明确往来款项的收付方式、资金使用权限和审核程序等内容,以确保公司往来款项的安全和有效利用。
第二章往来款项的收付第六条公司应当建立健全的往来款项收付制度,明确往来款项的收付程序和资金管理责任人。
第七条公司与供应商发生往来款项时,应当按照合同约定的支付方式和时间进行付款,并及时将收付款项信息报送财务部门。
第八条公司与客户发生往来款项时,应当及时核对收款人信息和收付款项金额,并在系统中记录收款信息,以备日后核对。
第九条公司应当建立完善的往来款项账户,按照收付款项情况及时登记入账,确保款项记录的真实性和准确性。
第十条公司往来款项的收取和支付应当由财务部门负责,经过严格的审核程序后方可实施。
第十一条公司往来款项的收取和支付应当遵守国家有关财务管理制度和税收政策,确保往来款项的合法性和合规性。
第十二条公司应当建立健全的往来款项管理信息系统,对公司往来款项的收付情况进行记录和统计,以便随时掌握公司往来款项的动态。
第三章往来款项的监督和审核第十三条公司应当建立健全的往来款项监督和审核制度,对公司往来款项的收付情况进行定期检查和核对。
第十四条公司应当指定专人负责往来款项的监督和审核工作,确保公司往来款项的安全和准确性。
第十五条公司应当建立严格的往来款项审核程序,对公司往来款项的收付情况进行多方审核,确保公司款项的使用合理性和合规性。
第十六条公司应当建立健全的往来款项监督和审计制度,对不符合规定的往来款项进行追查和处理,并对相关责任人进行追究。
第四章往来款项的管理责任第十七条公司领导人应当加强对往来款项管理工作的重视,加强对往来款项管理规定的宣传和教育。
往来款项管理制度
往来款项管理制度篇一:往来账款管理制度初稿往来账款管理制度第一章总则第一条为保证公司的资金正常周转,提高资金的使用效率,特制定本制度。
第二条往来账款指公司在生产经营过程中发生的应收、应付账款以及预收、预付账款,主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、预收账款、应付账款、其他应付款六类。
第二章应收款项管理办法第三条应收款项指公司拥有的因销售、预付、外借等原因形成的所有债权,包括应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等。
第四条对于因销售产生的应收款项,市场部为主要催收部门,对于外借形成的债权,财务部为主要催收部门。
第五条对于应收款项的管理:(一)市场部负责对客户资料调查,建立客户资信档案。
公司对客户进行信用等级评定,以确定资信额度和信用期限。
(二)公司财务部严格按照销售合同和协议对市场部或往来客户进行催款。
(三)公司财务部在每月月底提交本月最新的应收账款明细表至市场部经理及相关领导。
(四)市场部同公司财务部积极配合做好与客户的账务核对工作。
(五)回款形式以银行转账为主,避免接触现金,若有现金结款的,立即上交财务部,不得挪用和积压收款。
第六条应收款项内部控制管理:(一)财务部在确认收入时开具发票,在不确定收入时不得开具收入发票。
(二)开具发票价格按照合同价格执行。
(三)每月根据应收款项账龄进行账龄分析,确定坏账准备金额,并做出收账成本分析。
(四)市场部做好对客户资信档案的管理,对于资信额度较弱的企业,公司严格从发货程序控制,做到先收款后发货。
第七条应收账款催款程序:(一)市场部与财务部配合做好催款工作,每月月底财务部做好应收款项金额明细表并与市场部核对,由市场部对客户进行催款工作。
(二)市场部提供客户联系方式,财务部核对应收款项的回收,在每月月底与客户核对应收款项金额。
(三)收到应收款项时,第一时间通知公司财务部,经过财务部核对金额后入账,冲回应收款项账面金额。
第八条企业在清查核实的基础上,对确实不能收回的各种应收款项应当作为坏账损失,并及时进行处理。
往来款账务管理规章制度
往来款账务管理规章制度第一章总则第一条为规范往来款账务管理,确保资金安全、提高资金利用效率,特制定本规章。
第二条往来款账务是指单位与其他单位或个人之间发生的应收、应付、预收、预付、暂收、暂付等资金往来账目。
第三条往来款账务管理应遵循合规、规范、准确、及时、公正、公开、便捷的原则。
第四条往来款账务管理应健全制度、明确职责、严格程序、完善制度,确保资金安全。
第五条往来款账务管理应遵循节约用水、勤俭节约的原则,杜绝浪费、挥霍。
第二章往来款账户开立和管理第六条本单位应根据实际情况设立相应的往来款账户,明确账户名称、账号等信息。
第七条往来款账户应与单位财务账户相互独立,严禁混淆使用。
第八条往来款账户应设置账户负责人,负责账户的开立、管理、监督等工作。
第九条往来款账户应根据需要设置不同种类的账户,如应收账户、应付账户、预收账户、预付账户等。
第十条往来款账户的开立、变更、销户等手续应按规定程序办理。
第三章往来款账务的核算和登记第十一条往来款账务应按照实际业务发生的时间和金额核算,并及时记录在账簿中。
第十二条往来款账务应明确账目的分类,如货款、劳务款、服务款、分包款等。
第十三条往来款账务的登记应注重凭证的真实性、合法性和完整性。
第十四条往来款账务的登记应按照交易一对一、一对多、多对一、多对多的对应关系核算。
第十五条往来款账务的核算应按照财务制度和会计原则进行,确保账目的真实、准确和完整。
第四章往来款账务的查询和对账第十六条往来款账务的查询应有关部门明确规定查询权限,遵循查询流程。
第十七条往来款账务的对账应由专门的人员进行,核对账目,确保账目的真实性。
第十八条往来款账务的对账应定期进行,确保账目的及时性和准确性。
第十九条往来款账务的对账结果应及时报告单位领导,做出相应的处理。
第五章往来款账务的结算和归档第二十条往来款账务的结算应按照规定程序进行,确保账目的清晰和完整。
第二十一条往来款账务的结算应及时进行,杜绝欠账、漏账等情况的发生。
往来款项管理制度
往来款项管理制度第一章总则第一条为加强往来款项的管理,加速资金周转,提高经济效益,防止资产流失,创造良好的企业内部经营管理环境,特制定本制度。
第二条往来款项是企业在经济业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款,是企业资产、负债的一个组成部分。
主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应收票据、应付账款、其他应付款、预收账款、应付票据等。
按其基本性质可分应收款类和应付款类。
第三条本制度适用于公司及所属各经营单位。
第二章往来款项的共性管理要求第四条对往来款项要进行定期对账。
各经营单位往来形成的债权,每年度至少确认一次,确认函须经经办人签字,并加盖对方单位的财务专用章或法人公章。
对于确认结果不一致的,须查明原因。
对因本单位原因导致的确认不符,应及时收集相关资料,按公司相关规定程序审批后及时调整账目;对因对方原因导致的确认不符,应及时取得对方单位对对账结果的书面认可。
对于往来形成的债务,各经营单位也要定期进行核对,确保公司债权债务准确属实。
第五条往来款项要进行定期清理。
各经营单位往来款项因无法收回或无法付出的,处置申请报公司进行审批后,按照税法相关规定,报当地税务部门审批。
第六条各经营单位要建立销售和收款、采购与付款业务等不相容岗位相互分离制度,相互制约和监督,以防舞弊行为。
第七条对已核销的往来款项要进行持续管理。
对于已经进行坏账核销的债权,要参照《账销案存应收账款管理办法》,做好资产后续管理,确保公司资产完整。
第八条往来款账务处理要规范。
往来款项要按照公司《会计核算基本规范》进行准确归集和核算,确保账面资产反映与实际业务相符。
第三章应收账款管理第九条应收账款管理详见《应收账款管理制度》和《账销案存应收账款管理办法》。
第四章其他应收款管理第十条其他应收款核算范围:主要包括应收的各种赔款;个人暂借的差旅费、业务费等备用金;应向职工收取的各种垫付的款项;因单位转让股权等非经营活动而产生的应收款项;公司内部各经营单位之间的临时性资金拆借;向招标公司支付的投标保证金等。
往来账款管理制度
往来账款管理制度往来账款是企业间经常发生的债权债务关系,对于企业的财务管理至关重要。
为了规范企业的往来账款管理,提高资金利用效率,促进企业的经济运行,制定一套科学合理的往来账款管理制度是必不可少的。
本文将详细介绍往来账款管理制度的相关内容。
一、往来账款管理的重要性往来账款是企业间购销商品、提供服务等经济活动的重要组成部分,直接关系到企业的资金情况、企业间的信用关系以及企业的经济效益。
良好的往来账款管理能够有效地控制资金流动,降低企业的财务风险,保证企业的正常运营。
二、往来账款管理制度的建立1. 往来账款管理目标明确往来账款管理的目标是制定往来账款管理制度的首要任务。
企业可以设定如下目标:提高回款速度、降低应收账款余额、减少坏账风险、加强与供应商和客户的合作关系等。
2. 往来账款管理流程建立规范的往来账款管理流程是确保往来账款管理有效运行的关键。
流程包括:往来账款登记、付款单据审核、录入系统、往来账款核对、催款及时跟进等环节。
3. 往来账款管理控制措施为了规范往来账款的发生和处理过程,企业需要制定一系列的管理控制措施,如建立合理的付款授权制度、设定适当的账期政策、加强对往来账款信息的核对和审计等。
三、往来账款管理制度的执行制定往来账款管理制度只是第一步,更重要的是确保制度的有效执行。
企业可以采取以下措施:1. 建立责任制明确各级人员的责任,确保制度的全面贯彻执行。
比如,在往来账款管理中,应设立专门的负责人,监督往来账款的核对和核销过程。
2. 定期培训定期对相关人员进行往来账款管理制度的培训,提高其对制度的理解和执行能力。
培训内容可以包括往来账款管理制度的流程、控制要点以及常见问题的解决方法等。
3. 强化监督检查建立健全的监督检查机制,定期对往来账款管理的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
四、往来账款管理中的注意事项在往来账款管理中,企业需要注意以下几个方面:1. 与供应商和客户建立信任关系往来账款的管理不仅仅是会计工作,更重要的是与供应商和客户建立良好的信任和合作关系。
往来款项日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司往来款项的管理,确保资金安全,提高资金使用效率,规范财务行为,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务管理制度,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及往来款项的部门和个人。
第三条往来款项管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保资金来源和去向合法合规。
2. 实事求是原则:如实反映经济业务,确保往来款项的真实性、准确性。
3. 安全高效原则:确保资金安全,提高资金使用效率。
4. 责任到人原则:明确责任,落实责任追究制度。
第二章职责分工第四条公司财务部门负责往来款项的日常管理,具体职责如下:1. 负责制定和完善往来款项管理制度;2. 负责往来款项的核算、审核、支付等工作;3. 负责往来款项的账务处理和报表编制;4. 负责往来款项的监督检查和风险控制;5. 负责往来款项的催收工作。
第五条各部门负责本部门往来款项的管理,具体职责如下:1. 严格执行往来款项管理制度,确保资金安全;2. 及时提供真实、准确的经济业务资料;3. 配合财务部门进行往来款项的核算、审核、支付等工作;4. 对本部门发生的往来款项进行跟踪管理,确保及时催收;5. 定期向财务部门报告往来款项的收支情况。
第三章往来款项的开户与使用第六条公司往来款项的开户应当符合国家有关规定,开户单位应当具备合法的经营资格。
第七条往来款项的使用应当遵循以下原则:1. 严格按照国家法律法规和公司制度使用资金;2. 不得用于非法用途;3. 不得用于支付罚款、滞纳金等非正常支出;4. 不得用于任何形式的违规支出。
第八条往来款项的开户与使用应当经过以下程序:1. 提出开户申请,经审批后办理开户手续;2. 申请人填写《往来款项申请表》,明确资金用途;3. 财务部门进行审核,确认资金用途的合法性和合规性;4. 经批准后,办理支付手续。
第四章往来款项的核算与审核第九条往来款项的核算应当遵循以下原则:1. 依据实际发生的经济业务进行核算;2. 确保核算的真实性、准确性;3. 及时反映往来款项的变动情况。
往来账款管理制度及流程
往来账款管理制度及流程一、往来账款管理制度1、制定目的往来账款管理制度是为了规范公司与供应商、客户之间的货款借贷关系,准确掌握应收账款和应付账款的情况,促进企业资金的有效使用和流动,保障公司的财务安全和稳定运营。
2、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工在往来账款管理中的各项活动,包括与供应商的应付账款、与客户的应收账款等。
3、主要内容(1)应收账款管理:包括销售业务的应收账款确认、催收、核销等流程。
(2)应付账款管理:包括采购业务的应付账款确认、支付、核销等流程。
(3)往来账款报告:定期生成往来账款报告,对应收账款和应付账款进行分析和监控。
4、管理责任各部门应收账款和应付账款的管理责任由财务部门统一负责,包括制定往来账款的管理办法和程序,协助各部门做好账款管理工作。
5、追索办法对于欠款人未按时偿还或出现其他拖欠情况,应在法律框架内通过合法手段追索,包括书面通知、法律诉讼等途径。
二、往来账款管理流程1、应收账款管理流程(1)销售员根据销售合同确认客户的应收账款,并将信息录入系统。
(2)财务部门审核销售合同并确认应收账款,同时将应收账款信息登记到应收账款账户中。
(3)销售部门对未收回的应收款项进行催收,定期进行应收账款的账龄分析和逾期催收。
(4)应收账款核销:当客户实际支付,或发生坏账情况时,财务部门核销相关应收账款。
2、应付账款管理流程(1)采购员根据采购合同确认应付账款,并将信息录入系统。
(2)财务部门审核采购合同并确认应付账款,同时将应付账款信息登记到应付账款账户中。
(3)财务部门按照付款指令和付款要求,制定支付计划并按时支付应付账款。
(4)应付账款核销:当供应商确认收到款项,或发生坏账情况时,财务部门核销相关应付账款。
3、往来账款报告(1)公司每月定期生成往来账款报告,清晰呈现应收账款和应付账款的情况。
(2)财务部门对报告进行分析,及时发现异常或风险,并提出合理建议。
(3)相关部门根据报告的反馈及时调整往来账款管理策略和措施。
往来账管理制度
往来账管理制度
1.应收账款管理
①.会计人员应按客户名称设置明细账。
②.会计人员应当根据送货单及时登记应收账款,并逐笔认真填写发生日期、具体经济业务、发生金额。
③.到期确实不能收回的坏账,经董事会批准后予以冲销。
④.每月底与销售内勤对账,做到账账相符。
同时月底将客户应收账款余额传真给相应的客户,让客户对账确认后返回。
2.应付账款管理
①.设置供应商明细账。
②.购入材料、成品入库后,库管人员制作材料入库单,入库单一式三联,入库凭证联交给材料供应商,记账凭证联交由会计人员登记应付账款明细账,存根联则由库管人员自己保存备查。
会计人员在登记应付账款明细账时,应详细填写发生日期、内容、金额、并逐笔结转。
③.材料供应商结账时,会计人员应仔细核对入库单记账联与供应商入库凭证联是否一致,若不一致,则有权拒绝付款。
④.会计人员在制作付款单时,应把入库单记账联与供应商入库凭证联附于支款凭证后面,交由部门负责人签字批示。
手续齐备后,供应商方可结取货款。
⑤.每结一笔应付账款,会计人员应及时登记应付账款明细账,以便做到账实相符。
材料供应商结账流程:
供应商出具入库凭证联→会计审核入库凭证联与财务记账是否一致
→若一致,则会计制作付款凭证→部门负责人审批→出纳处结款→若不一致,会计拒绝付款。
往来账款管理制度
往来账款管理制度第一章总则第一条为规范公司往来账款管理,提高资金使用效率,保护公司的资金安全,制定本制度。
第二条公司应当建立健全往来账款管理制度,分类管理,严格执行,规范运作。
第三条公司往来账款管理应当遵循公开、公平、公正的原则,保持与往来单位的良好合作关系。
第四条公司往来账款管理应当健全内部控制机制,建立健全相应的制度、规范和流程,明确相关责任人,并定期进行评估和改进。
第五条公司往来账款管理应当遵守国家相关法律法规和财务制度,保障公司的资金安全和合法权益。
第二章往来账款管理的基本原则第六条公司往来账款管理应当坚持“实事求是、严谨细致”的基本原则,依法合规、上下联动、风险控制的基本要求,维护公司的利益。
第七条公司往来账款管理应当遵循“合理合法、真实透明、规范有序”的基本原则,建立健全内部控制机制,强化内控管理,防范和化解风险。
第八条公司往来账款管理应当坚持“严格监督、及时提醒”的基本原则,督促各部门及工作人员忠实尽职,及时了解公司的经营状况,未雨绸缪,做到早知道、早预警、早处理。
第三章往来账款管理的基本环节第九条公司往来账款管理的基本环节包括账务管理、往来单位资信调查、合同管理、收款管理、付款管理等多个环节。
第十条公司应当建立规范、高效的账务管理制度,包括会计核算制度、财务报表编制制度、税务处理制度、审计监督制度等。
第十一条公司对往来单位的资信调查应当严格把关,建立往来单位档案,及时了解其经营状况、信用状况、纳税状况等情况。
第十二条公司应当建立规范的合同管理制度,明确合同的签订、履行、变更等程序,做到真实透明,保障公司的合法权益。
第十三条公司收款管理应当健全,建立健全内部审核制度,严格执行收款程序,保障资金的安全有序。
第十四条公司付款管理应当规范,建立严格审批流程,确保各项费用开支合理、合法、真实。
第四章往来账款管理的具体要求第十五条公司应当对往来账款进行分类管理,包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等,建立健全相关制度和流程,确保账款的准确反映和正确核算。
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往来账款管理制度
第一章总则
第一条为保证公司的资金正常周转,提高资金的使用效率,特制定本制度。
第二条往来账款指公司在经营过程中发生的应收、应付账款以及预收、预付账款,主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、预收账款、应付账款、其他应付款六类。
第二章应收款项管理办法
第三条应收款项指公司拥有的因销售、预付、外借等原因形成的所有债权,包括应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等。
第四条对于因销售产生的应收款项,销售部为主要催收部门,对于外借形成的债权,财务部为主要催收部门。
第五条对于应收款项的管理:
(一)业务部负责对客户资料调查,建立客户资信档案。
公司对客户进行信用等级评定,以确定资信额度和信用期限。
(二)公司财务部严格按照销售合同和协议对业务部或往来客户进行催款。
(三)公司财务部在每月月底提交本月最新的应收账款明细表至业务部经理及相关领导。
(四)业务部同公司财务部积极配合做好与客户的账务核对工作。
(五)回款形式以银行转账为主,避免接触现金,若有现金结款的,立即上交财务部,不得挪用和积压收款。
第六条应收款项内部控制管理:
(一)财务部在确认收入时开具发票,在不确定收入时不得开具收入发票。
(二)开具发票价格按照合同价格执行。
(三)每月根据应收款项账龄进行账龄分析,确定坏账准备金额,并做出收账成本分析。
(四)销保部做好对客户资信档案的管理,对于资信额度较弱的企业,公司严格从发货程序控制,做到先收款后发货。
第七条应收账款催款程序:
(一)销售部与财务部配合做好催款工作,每月月底财务部做好应收款项金额明细表并与业务部核对,由业务部对客户进行催款工作。
(二)业务部提供客户联系方式,财务部核对应收款项的回收,在每月月底与客户核对应收款项金额。
(三)收到应收款项时,第一时间通知公司财务部,经过财务部核对金额后入账,冲回应收款项账面金额。
第八条企业在清查核实的基础上,对确实不能收回的各种应收款项应当作为坏账损失,并及时进行处理。
属于生产经营期间的,作为本期损益;属于清算期间的,应当作为清算损益。
坏账损失处理后,应当依据税法的有关规定向主管税务机关申报,按照会计制度规定的方法进行核算。
坏账损失视不同情况确认:
(一)债务人被依法宣告破产的,应当取得破产宣告、注销工商登记或吊销执照的证明或者政府部门责令关闭的文件等有关资料,在扣除以债务人清算财产清偿的部分后,对仍不能收回的应收款项,作为坏账损失。
(二)债务人死亡或者依法被宣告失踪、死亡,其财产或者遗产不足清偿且没有继承人的应收款项,应当在取得相关法律文件后,作为坏账损失。
(三)涉诉的应收款项,已生效的人民法院判决书、裁定书判定、裁定其败诉的,或者虽然胜诉但因无法执行被裁定终止执行的,作为坏账损失。
(四)逾期3年的应收款项,具有企业依法催收记录,并且能够确认3年内没有任何业务往来的,在扣除应付该债务人的各种款项和有关责任人员的赔偿后的余额,作为坏账损失。
第三章应付款项管理办法
第九条应付款项指公司拥有的因销售、预付、外借等原因形成的所有债务,包括应付账款、应付票据、其他应付款、预收账款等。
第十条应付款项管理:
(一)资产采购形成的应付款项,财务部严格按照采购合同价格及付款时限执行,根据库房实际入库数量计算应付款项金额。
(二)资产供应商开具与实际入库数量、金额相符的增值税专用发票到财务部办理结算。
(三)库房管理人员在每月30日之前与供应商核对本月进货数量与金
额,财务部根据库房管理员出具的核对后的数量金额办理相应付款业务。
(四)业务部办理付款手续,经过公司主管签字审批,财务部核实后,按照本月资金使用计划支付应付款项。
(五)关联企业应付款项的支付按照签订协议执行。
考虑到利息和公司信誉,按照规定的日期归还应付款项。
(六)应付款项支付以转账支票为主,避免使用现金支付。
在支票票根上必须有领款人签字,其他人员不得代签。
(七)公司财务部每月与业务部及供应方核对应付账款余额,财务部每月上报公司主管应付账款明细表。
(八)财务部根据具体资金计划规划每月的应付款项支付,做到既不耽误公司运营,同时又使资金得到合理的利用。
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2010年12月31日。