万达商业管理模式

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万达商业管理模式 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

万达商管运作模式:组织结构|薪酬考核|管理职责集团将所有业务领域统一划分为项目前期、中期、后期三个阶段,分别由相应专业部门进行管理。

一、万达集团总体架构

万达采用高度集权化的管控模式,除部分工程管理和销售实施放在区域公司,其他大部分职能由集团总部牢牢把控。

万达集团的组织架构按照业务的发展流程,将所有部门划分入项目前、中、后期三个部分。一个总裁负责前期的拿地、规划设计、招商;一个总裁只管施工,达到快速统一的工厂化速度;一个总裁负责商业管理、院线、百货的管理。

二、组织架构

三、万达招商运营中心架构

四、万达商管项目经营管理

万达商管之项目经营管理,包括项目经营分析(现金流分析)、项目经营决策文件、项目经营管理责任书、项目奖金考核、项目年度考核、奖金分配方案6大方面,其中细化内容包括每一事项的时间要求、责任部门、上报内容、流程要求与执行提示等。

1、时间要求

新项目:项目摘牌后30天内

老项目:每季度首月10日前进行修订,每半年会审一次

责任部门

股份公司计划部牵头组织、营销部、财务部、成本控制部配合;

项目公司财务部负责部门、其他部门配合。

上报内容:项目现金流分析表、开发计划表(包括关键节点、面积指标、成本收益)、销售计划及回款分解表、工程成本明细表。

流程要求

计划部(发出指令)——项目公司(编制计划表—根据计划表形成销售计划表、工程成本明细表、现金流表)——项目公司财务部汇总——计划部——计划部组织营销部、财务部、成本控制部联合会审——反馈意见并项目公司对口部门修改——修改并汇总至项目公司财务部——最终定稿——OA上报股份公司——计划部组织财务部、营销部、成本控制部汇总——形成<各项目开盘前及经营期内资金平衡分析表》——汇报

2、项目经营决策文件

2.1项目经营期

项目总体经营期:

计划开始时间:原则上为开工前6个月,如摘牌或股权转让完成至开工的时间不到半年,则以摘牌或股权转让完成时间为准,如摘牌或股权转让完成至开工的时间超过6个月,则以开工前6个月为经营期开始时间。

计划结束时间:本期最后一个单体竣工验收后六个月之内。(如项目公司经研究销售或结算等事宜可能影响计划结束时点,经计划部核准并请示股份公司领导后,则结束时点可进行调整)。

——项目公司领导班子会签——计划部审核——项目管理中心总经理——主管项目副总裁——计划部转发财务部

2.2项目基本奖金测算

①项目经营期已确认;

②项目目标成本已确认并已形成投资计划表;

③项目公司成本控制部按经营性物业和销售性物业(分期)分拆投资计划表(项目最终结算时分摊原则应与分拆计划表的分摊依据一致);

④责任部门:项目管理中心计划部。

——项目公司成本部分拆投资计划表——股份公司成本控制部确认——计划部编制基本奖金方案——转股份公司成本控制部

2.3经营决策文件

①由项目管理中心计划部负责确认本期经营期及相关内容并抄送股份公司财务部、成本控制部,便于复核费用与税金及起草决策文件;

②项目管理中心营销部负责把批准的销售价格抄送股份公司财务部和成本控制部,成本控制部负责将复核完成的目标成本抄送股份公司财务部;

③股份公司财务部负责将复核完毕的费用及税金抄送股份公司成本控制部;

④项目公司分别与规划院、营销部、成本控制部和财务部沟通确认经济技术指标、销售价格、目标成本、费用及税金后,将所有经营决策文件的相关附件及风险提示上报股份公司成本控制部;

⑤在“项目经营决策文件”批准后2个工作日内,股份公司成本控制部需将相关资料抄送计划部并进行交底,计划部将依据批准的决策文件负责审核项目经营管理责任书。

——股份公司成本控制部组织规划院、计划部、营销部、财务部、审计部会审一项目管理中心总经理——分管项目、财务、成本副总裁——总裁——董事长

五、万达商管各部管理职责

1、万达商管公司——管理职能

(1)负责向集团提供投资兴建万达广场的支持信息;

(2)参与万达广场主力店、非主力店、公共区域房产技术条件中与后期经营、管理有关的部分的设计,并负责向规划研究院提供万达广场中步行街部分、物业管理用房部分、配套的停车场、广告位的设计边界条件;

(3)负责系统内所属公司的的工商登记管理和档案的建立于日常管理工作;

(4)负责万达广场的前期开办费用、招商推广费用、日常运营成本(含物业管理费)的测算和报审;

(5)负责步行街商铺租金市场调研;

(6)负责组建各在建万达广场的商管公司;

(7)负责在建万达广场的非主力店招商的组织管理;

(8)负责入驻商家的物业管理合同的谈判和签订(主力店和非主力店);

(9)负责组织万达广场的运营接管;

(10)负责指导和督促各地万达广场设备设施移交;

(11)负责万达广场开业的策划和组织实施;

(12)负责指导、考核各地商管公司日常招商、营运、物业管理工作;

(13)负责各地万达广场各项收入收缴工作监督考核;

(14)负责监管和考核各地万达广场的安全工作;

(15)负责集团商业管理品牌的的建设和维护;

(16)负责商业管理系统的财务核算、资金管理;

(17)负责商业管理系统的企业文化建设;

(18)负责商业管理系统的团队建设和制度建设;

(19)配合接待集团安排的的投资人的参观接待工作。

2、万达商管公司——招商中心职责

(1)负责制定集团商管公司招商、市场调查、商业规划等相关管理制度及规范,指导各地商管公司建立招商管理规范并监督执行;

(2)负责草拟和提报新建万达广场步行街的定位、商业业态规划、招商政策及租金收益报告;

(3)根据集团批准的的商业业态规划及租金指标,组织制定新项目招商方案、招商计划及时间进度计划,对整个招商筹备工作过程进行监督管理,并保障整体招商工作按时、按质完成;

(4)根据各相关部门提供的步行街商户经营数据及意见,对商户经营情况进行分析,为万达广场的商户调整提供依据;

(5)负责指导各地商管公司万达广场步行街商铺调整计划;审核招商指标并考核完成情况;审核商铺租赁合同并检查执行情况;

(6)负责各万达广场广告位的招商及招投标管理工作;

(7)责对各地商管公司招商人员进行专业培训和绩效考核;

(8)负责协助人力资源部对各地商管公司主管以上招商人员的招聘、转正、晋升、降级等提出意见;

(9)负责建立商户信息数据库,并进行日常补充、完善、更新;

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