部门职能及部门岗位职责

部门职能及部门岗位职责

办公室职能

1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。

2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。

3、负责做好公司外来客户的接待工作。

4、负责做好公司劳动工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联系。

5、负责企业资质、项目经理及建造师年检，资料的收集整理和有关资质的申报工作，并做好相关部门的业务联系。

6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。

7、负责公司日常行政事务的处理，保管好公司各类印章及证件。

8、负责做好公司领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责

1、主持公司办公室的日常工作。

2、参加公司经理办公会，做好会议记录。

3、起草公司的对外往来文件。

4、受公司法人代表的委托，处理外部的业务行政关系，做好外来人员的接待工作。

5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作，按有关规定做好公司内部的考核工作。

6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作，认真履行本部门的各项管理职责。

财务部职能

1、负责贯彻执行《会计法》《会计准则》等相关法律法规及国家的有关会计制度。

2、编制财务工作计划，进行财务核算，按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。

3、按章纳税对涉及公司税种及时进行核算，并按规定做好税务的申报工作。

4、负责做好公司流动资金的筹集，协调好公司流动资金的使用与管理，提高资金的周转效率。

5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收，进行单位工程成本核算与分析，提出加强资金控制与管理的工作意见。

6、协调好与税务、审计部门的工作联系。

7、做好财务监督与控制，按照财务计划目标对工程项目进行财务检查与审计，提出改进措施，纠正计划执行中的偏差。

8、负责完成经理交办的其它临时性工作。

会计主管岗位职责

1、主持财务的日常工作，负责公司的资金管理，确保公司资金的安全性、合理性。

2、主持编制本部门的工作计划，并抓好落实工作。

3、负责审核公司各项费用的报销和材料款的支付，编制上

报财务报表、纳税登记等会计报表，按公司规定编制上报公司财务运行报告，定期检查出纳工作。

4、组织实施项目部成本核算，对项目部的资金运行情况进行审计。

5、参与公司重大投资决策，进行投资资金效益分析，提出工作建议。

6、完成公司领导交办的其它工作。

出纳岗位职责

1、负责货币资金的收付业务。

2、每日根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

3、每日进行现金、银行日记账的登记工作的账款核对工作。

4、认真记录、保管银行凭证和一切有价证券、充值卡等。

5、及时办理银行结算业务，正确使用和签发支票、汇票申请书及电汇单。

6、每月末与银行对账并编制银行存款余额调节表。

7、定期编制现金和银行存款旬报表。

8、每月编制工资表并发放工资。

9、月终汇总材料盘点表，登记库存材料明细账。

10、购买并保管办公用品。

工程技术部职能

一、工程技术管理职能范围

1、负责贯彻国家的技术标准及规范，了解专业新技术、新标准的发展动态与信息。

2、负责做好新规范、新标准的宣传工作及相关的业务技术的培训工作。

3、负责新技术、新标准、新工艺、新材料的推广应用工作。

4、参与大中型工程项目的图纸会审以及专项施工方案的编制工作。

5、负责本专业前沿技术信息的收集整理、研究制定新技术转化的实施方案。

6、对工程技术应用中疑难问题，组织技术人员进行研究，并提出解决方案。

7、负责做好工程质量体系要素分配的相关工作，提出质量改进的工作建议。

8、负责完成领导交办的其它临时性工作。

二、工程管理职能范围

1、负责公司工程项目施工的综合协调与管理工作。

2、负责组织编制审核公司各项目部的施工组织设计和各专业施工方案，参与工程投标文件的编制工作。

3、代表公司参与建设单位、设计单位、监理单位组织的施工图纸会审，并形成会议纪要，施工过程中帮助项目部协调与参建各方责任主体的关系。

4、定期组织召开工程进度例会，听取各项目部的工程进度情况，了解工程施工中存在的问题，提出解决方案及处理意见。

5、负责办理工程开工前的各项准备工作，组织并完善工程竣工验收资料，并对工程项目施工进行综合评价。

6、收集整理工程技术资料，按规定程序办理竣工备案及存档工作。

7、按工程质量管理体系确定的质量分配要素，做好质量体系运行的相关工作。

8、完成领导交办的其它工作。

工程技术部经理岗位职责

1、主持工程技术部的日常工作，认真履行公司赋予部门的各项工作职责。

2、编制起草公司技术进步发展规划工作方案。

3、组织实施新标准、新技术的推广应用工作。

4、负责组织制定大中型工程项目施工技术方案，对工程中出现的疑难技术问题组织技术研究，确定解决方案。

5、主持召开公司工程施工工作例会，安排施工进度，协调处理各项目部施工中存在的有关问题。

6、编制工程技术部的工作计划并负责落实。

7、主持召开公司质量体系运行管理评审会议，对公司质量体系的运行状况提出改进意见。

8、协助各项目部协调施工现场各有关单位的关系。

9、代表公司参与建设单位或承包单位组织的竣工验收。

10、完成公司领导交办的其它工作。

质量安全部职能

1、负责贯彻执行国家的质量与安全生产的有关的法律法规和相关的技术标准规范。

2、负责做好公司质量管理体系的运行及管理体系分配要素所确定的职能工作，定期召开工程质量与安全分析会，实施工程质量与安全管理的技术改进和管理监督。

3、负责对公司施工过程的工程质量控制、组织各项目部开展工程质量的自检工作，实施工程质量与安全的定期检查工作。

4、对检查中发现的质量安全隐患，及时采取措施予以消除，对发现的重大质量与安全事故按“四不放过”的原则进行处理。

5协助工程技术部编制质量工作方案和安全专项施工方案，并做好材料、设备质量检验或技术性能复核工作。

6、参与工程项目的阶段验收和工程竣工验收，就有关质量安全问题协调好参建各方的联系。

7、完成领导交办的其它临时性工作。

质量安全部经理的岗位职责

1、主持质量安全部的日常工作，认真履行公司赋予质量安全部的各项工作职责。

2、组织定期召开公司的质量安全分析会或工作会议，对工