固定资产管理案例分析

报送地区：海南省

案例名称：固定资产管理案例分析

案列类型：企业案列

案列单位具体名称：海南第三建筑机械设备有限公司通信地址：海南省海口市

邮政编码：111111

作者姓名：赵微

职务职称：XX

准考证号：XXX

联系电话：XX

电子邮箱：XXXX

固定资产管理案例分析

第一部分目录

一、背景描述 (1)

（一）海南第三建筑机械设备有限公司的基本情况 (1)

第四部分总结 (6)

第五部分附录 (7)

五、公司2015～2017年利润表 (7)

五、公司2015～2017年利润表 (7)

第二部分内容摘要

本文以海南第三建筑械设备有限公司作为研究对象，分析其固定资产管理过程中存在的问题。对企业固定资产管理进行细致剖析的基础上，探讨了优化中小企业固定资产管理的措施，对企业固定资产管理提出以下建议：树立正确的管理理念，增强有关人员的固定资产管理的责任意识，完善中小企业固定资产管理制度，优化管理手段，加强内控管理，提高固定资产的利用效率等。通过这些措施的实施以加强企业固定资产管理能力，保证企业的固定资产管理工作顺利进行，增强企业的经营效率和市场竞争能力。

关键词：固定资产管理，制度,观念，优化

第三部分案例正文

一、背景描述

（一）海南第三建筑机械设备有限公司的基本情况

1、海南第三建筑机械设备有限公司成立于***年***月，注册地海口市***主要经营建筑用设备租赁服务业务，最近几年随着海南经济的快速发展，海南省房地产开发迅猛发展。公司业务订单逐年递增，业务利润也随之逐年增加。公司规模也在不断扩大，人员由成立之初不到50人增加到现在200人，管理人员由原来的5人增加到现在30人，截止2017年末营业收入总额15350万元，固定资产总额5050万元。公司主要经营租赁业务，每年都有新设备的增加和旧设备的淘汰。公司在固定资产经营管理过程中存在诸多问题，通过一系列改进，收到了良好的效果。现以此为例对企业固定资产管理进行分析，以便提高企业管理水平，创造更好的效益。

2、固定资产服务收入及增长趋势

从上表数据可见，海慎公司每年营业额大幅度增加，固定资产投资额也在逐年增加。

企业规模的扩大，势必会有一些管理上的漏洞，同时，市场也存在着竞争。因此，随着市场竞争的加剧，企业必须加强管理，降低成本，才能求得生存，由原来的粗放管理，到精细化管理。

（二）运营初期，企业固定资产管理存在的问题。

1、对固定资产管理的重视不足。

企业只重视经济效益的活动，而忽视固定资产资产的管理工作。直接导致了

固定资产管理出现一系列问题：

一方面，企业对固定资产配置及使用情况不够重视，以至于一些固定资产长期存在账实不符的情况。另一方面企业部门对于闲置、报废的固定资产随意处置，没有规定履行相关的审批手续并进行评估，造成了资产的流失等无谓的浪费。企业已经做到对资金支出严格的把关，但是对固定资产的去处和来源等还是不能准确无误的管理，缺乏完善的管理制度，容易造成企业固定资产下落不明或者公为私用等的不良现象。

2、企业固定资产管理混乱。

企业没有一套行之有效的固定资产管理制度，没有专人来进行固定资产管理，不能满足当前固定资产管理的需要，“谁该管谁不该管，谁能管谁不能管，管什么”，界定不清，强制度不健全，导致管理责任不清，管理松散。

主要问题表现在：

①资产购置后，未建立固定资产台账或登记不全，无固定资产验收登记等制度，也没有建立固定资产卡片，固定资产的领用调拨转移等没有详细记录，造成资产使用状况不明。

②资产购置后没有及时建立固定资产台账，无固定资产验收登记制度，没有建立固定资产卡片，固定资产领用、调拨、转移等没有详细记录，造成资产使用状况不明。

③为建立固定资产盘点制度，企业长期部对账，不盘点。造成账实不符，监管力度不够。

④固定资产使用维护不到位，在资产管理上缺乏责任感，管理人员没有按照使用说明定期进行维护保养，缩短了资产使用寿命，固定资产没有量化管理，索赔制度执行不力，资产毁损盘亏后，难以查明原因追究责任。

⑤企业固定资产管理依然停留在为企业服务阶段，而忽视了为企业经营方针和目标为中心来开展工作。

例如：2014年企业融资购入一批建筑用塔吊设备，价值1400万元，由于公司管理不到位，购机的固定资产发票被随便放在文件柜里、抽屉里，财务人员不知道购进这些设备，也没有登记到账账簿上，该批设备直到17年10月份才被登记入账，导致账实不符，成本费用不实。

3、固定资产管理账实不符。

①主要表现为有关的会计信息不及时，不真实，从而对固定资产的实物状

况无法进行真实的反应和有效地控制。

②对于增减固定资产不能及时正确地处理，导致账务脱节。

③有账无物，人员变动导致固定资产处理不及时，固定资产已经报废或出售，但账没有及时处理。

④有实无账，企业购置的固定资产没有及时入账。

账实不符，固定资产账目不能实际的反映固定资产的增加和减少，对固定资产实物控制缺乏管理。

4、内部审计机制不健全，监督力度不够。

企业通过有效的监督检查，可以帮助有关部门采取适当的措施，完善内部政策和决策的程序，促进企业内部各项管理制度，更为有效的运行，保障企业经营管理目标的实现。如果内部审计机构不够健全，不能适应现代企业固定资产管理，那么，内部审计监督力度无从保证。

（三）固定资产管理存在问题的原因分析

1、对固定资产管理的观念淡薄。

公司老板重视的只是企业直接的效益，企业实现的利润总额，但是对于固定资产的管理方面却不加关注，固定资产管理未纳入经营层的考核范围，对固定资产更重要的要求是使用价值上的，即只要设备能够安全地进行生产，而忽视对固定资产经济价值的管理，轻管理、重置办。老板所关心的是今年有多少个项目？跟那些建筑商谈成了，还缺多少设备，要添置多少台？对固定资产的定期维护、保养，固定资产的损毁重视不够。

2、固定资产管理制度不健全。

①固定资产内部调拨制度不健全，公司内部资产调拨无序，调拨程序不完善，造成管理混乱。体现在各工地之间塔吊调拨因无手续而不知去向，哪个工地有多少台不知道，更是由于设备管理员变动、财务人员变动，导致财务账面上处理不及时、不准确。

②固定资产处置制度不健全，程序不规范，造成资产流失情况严重。

③资产清查制度不健全。资产长期不盘点，以至于部分固定资产已长期不存在，形成财务账面长期虚挂账。

④固定资产的监督惩罚制度不健全。固定资产管理部门分工不够明确导致资产管理责任不到位，平时资产的流向无人监督，遇到问题互相推诿。对违反固定资产管理规定的各种行为没有建立有效的惩处机制，没有把固定资产管理同个人业绩考核有机结合起来，造成资产管理松懈甚至失控

3、固定资产账务管理不规范。

固定资产管理制度建设不规范、日常管理基础工作薄弱，长期未对固定资产进行清查、盘点，最终导致家底不清、账物不符、账账不符，造成固定资产记录