会展策划书样本
会展活动策划书(共16篇)
会展活动策划书（共16篇）会展活动策划书（共16篇）第1篇：会展策划活动策划书会展策划活动策划书新闻发布会新闻发布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。
一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。
记者招待会一般是专题性的，以"答记者问"为主要特色。
另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。
在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素：目的信息发布的目标受众拟邀请对象发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：1、政治性严肃感2、高科技产品类正规中带有活泼3、农业类别亲切、环保4、文化类别文化感、历史感5、一般工业品科技感、品质感6、娱乐类活泼，前卫7、时尚产品经典中带有时代气息8、工艺品类经典、古拙9、其他类别相应的风格二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。
建立组织的原则：一是"专业原则"，专业的人做专业的事，知人善任。
比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。
其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。
新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是"平衡原则"，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是"分工原则"，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是"扁平原则"，一般在大型的活动中有多层次的"金字塔"结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是"制度原则"，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
会展活动方案策划书(完整版10篇)
会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配1. 招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
会展的策划书范文3篇
会展的策划书范文3篇篇一《会展的策划书范文》一、会展主题“创新引领，共筑未来”二、会展目的本次会展旨在展示最新的科技成果、创新产品和行业发展趋势，促进企业间的交流与合作，推动行业的创新与发展。
三、会展时间[具体时间]四、会展地点[详细地址]五、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]六、参展范围1. 科技创新展区：展示最新的科技研发成果、新技术应用等。
2. 创新产品展区：各类创新型产品，如智能硬件、新型材料等。
3. 行业解决方案展区：针对不同行业的创新解决方案。
七、宣传推广1. 利用社交媒体、行业网站等进行线上宣传。
2. 向相关企业、机构发送邀请函。
3. 在专业杂志、报纸上投放广告。
八、会展活动安排1. 主题演讲：邀请行业专家、企业代表进行主题演讲。
2. 产品发布会：企业发布最新产品。
3. 技术研讨会：针对行业热点技术问题进行研讨。
九、观众组织1. 邀请国内外相关企业、机构的专业人员参观。
2. 对公众开放，吸引普通观众。
十、服务保障1. 提供专业的展览搭建服务。
2. 设立餐饮区、休息区等配套设施。
3. 安排安保人员确保展会安全。
十一、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 宣传推广费用：[X]元。
3. 嘉宾邀请费用：[X]元。
4. 其他费用：[X]元。
十二、效果评估1. 通过观众数量、参展企业反馈等评估展会效果。
篇二《会展的策划书范文》一、会展主题“创新引领，共筑未来”二、会展目的1. 展示最新的行业技术、产品和服务。
2. 促进企业间的交流与合作。
3. 提升行业影响力，推动行业发展。
三、时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]五、展品范围1. 高科技产品展区。
2. 创新设计展区。
3. 绿色环保展区。
4. 智能制造展区。
六、宣传推广1. 利用社交媒体、行业网站等进行线上宣传。
2. 向相关企业、机构发送邀请函。
展会策划书模板三篇
展会策划书模板三篇篇一：展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：•基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
•限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
会展方案策划书模板3篇
会展方案策划书模板3篇篇一会展方案策划书模板一、活动主题[具体的会展主题]二、活动目的[阐述此次会展的目的和目标，如提高品牌知名度、拓展业务渠道、促进产品销售等。
]三、活动时间和地点1. 时间：[开始时间]-[结束时间]2. 地点：[具体的会展地点]四、活动内容1. 展览展示：规划展览区域，设计展位布局，展示公司的产品、技术、服务等。
2. 会议论坛：安排主题演讲、专题讨论、互动交流等会议环节，分享行业信息和经验。
3. 产品发布：策划新品发布活动，吸引目标客户的关注。
4. 客户答谢：组织客户答谢晚宴或活动，感谢客户的支持与合作。
5. 现场活动：设置抽奖、游戏、表演等互动环节，增加活动趣味性。
五、活动宣传1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传推广，扩大活动影响力。
2. 线下宣传：制作宣传海报、宣传单页，在展会现场、目标客户集中地进行宣传。
3. 媒体合作：与相关媒体合作，进行报道和采访，提高活动知名度。
六、活动组织与执行1. 成立项目组：组建活动筹备团队，明确各成员职责。
2. 流程设计：制定详细的活动流程表，确保活动顺利进行。
3. 人员培训：对活动工作人员进行培训，提高服务水平。
4. 风险管理：制定应急预案，应对可能出现的问题和风险。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 搭建装饰费用：[搭建金额]3. 宣传推广费用：[宣传金额]4. 活动工作人员费用：[人员金额]5. 设备租赁和购买费用：[设备金额]6. 餐饮和茶歇费用：[餐饮金额]7. 礼品和奖品费用：[礼品金额]8. 其他费用：[杂支金额]八、注意事项1. 确保活动符合法律法规和相关规定。
2. 提前进行场地勘查，确保活动设施和设备完备。
3. 与供应商和合作方签订合同，明确双方权益和责任。
5. 注意活动安全，制定应急预案，保障参与者的人身安全。
篇二会展方案策划书模板一、活动主题[活动主题]二、活动目的[目的]三、活动时间[开始时间]-[结束时间]四、活动地点[详细地址]五、活动主体[参与人员]六、活动流程1. 签到入场：[签到时间]，在[地点]签到，领取入场券和资料袋。
会展方案策划书模板3篇
会展方案策划书模板3篇篇一《会展方案策划书模板》一、展会主题明确本次展会的核心主题。
二、展会目的阐述举办本次展会的主要目标，如提升品牌知名度、促进产品销售、拓展市场份额、加强行业交流等。
三、展会时间与地点1. 展会时间：具体的开展日期和结束日期。
2. 展会地点：详细的展馆地址。
四、参展范围列出本次展会所涵盖的产品或服务类别。
五、组织机构1. 主办单位2. 承办单位3. 协办单位六、宣传推广计划1. 线上宣传渠道：网站、社交媒体、电子邮件等。
2. 线下宣传渠道：海报、传单、户外广告等。
3. 合作媒体宣传。
七、展会活动安排1. 开幕式及嘉宾致辞。
2. 主题研讨会或论坛。
3. 产品展示与演示。
4. 现场互动活动。
八、展位规划与设计1. 展位布局图。
2. 不同展位类型及规格。
3. 展位装饰与布置要求。
九、展会服务1. 餐饮服务。
2. 休息区域设置。
3. 咨询与引导服务。
十、预算安排1. 各项费用明细，如场地租赁、宣传推广、展位搭建等。
2. 总预算金额。
十一、效果评估指标1. 参展商数量与质量。
2. 观众数量与质量。
3. 媒体关注度。
4. 业务成交量。
十二、注意事项1. 安全保障措施。
2. 知识产权保护。
3. 应急预案。
篇二《会展方案策划书模板》一、会展主题明确本次会展的核心主题，能够准确传达会展的目的和重点。
二、会展目标1. 提升品牌知名度和影响力。
2. 吸引潜在客户，拓展市场份额。
3. 促进业务合作与交流。
三、时间与地点1. 时间：具体的会展举办日期和每天的开放时间。
2. 地点：详细的展馆地址，包括场馆名称、楼层等。
四、组织机构1. 主办单位。
2. 承办单位。
3. 协办单位。
五、展品范围详细列出本次会展所展示的产品或服务类型。
六、宣传推广计划1. 利用社交媒体、网站等线上渠道进行广泛宣传。
2. 投放广告，包括报纸、杂志、户外广告等。
3. 发送邀请函给目标客户、合作伙伴等。
4. 举办新闻发布会或相关预热活动。
会展方案策划书范文3篇
会展方案策划书范文3篇篇一会展方案策划书范文一、活动主题“[具体主题]”二、活动背景[简要介绍活动背景，如行业趋势、市场需求等]三、活动目的[明确活动的目的，如推广产品、提升品牌知名度、促进销售等]四、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、活动内容1. 展览展示：[介绍展览的主题、规模、展品范围等]2. 会议论坛：[列出会议的主题、演讲嘉宾、议程安排等]3. 现场活动：[描述活动的形式、内容、参与方式等]4. 互动体验：[说明互动体验区的设置、活动内容等]六、活动宣传1. 宣传渠道：[列举宣传的渠道，如社交媒体、电子邮件、线下广告等]2. 宣传内容：[明确宣传的内容，包括活动亮点、嘉宾介绍、日程安排等]3. 宣传时间：[制定宣传的时间计划，分阶段进行宣传]七、活动预算1. 预算项目：[列出活动的各项费用，如场地租赁、设备租赁、人员费用等]2. 预算金额：[明确各项费用的预算金额]3. 预算控制：[说明预算控制的措施，如严格按照预算执行、控制不必要的开支等]八、活动效果评估1. 评估指标：[确定评估活动效果的指标，如参展人数、意向客户数量、媒体曝光度等]2. 评估方法：[说明评估活动效果的方法，如问卷调查、数据分析等]3. 改进措施：[根据评估结果提出改进措施，为今后的活动提供参考]九、注意事项1. 安全保障：[强调活动现场的安全保障措施，如人员安全、消防安全等]2. 环境保护：[提出活动现场的环境保护措施，如垃圾分类、减少噪音等]3. 应急预案：[制定活动现场的应急预案，如突发情况的应对措施等]篇二《会展方案策划书范文》一、展会名称[具体展会名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广品牌：提升企业品牌知名度和形象，展示企业实力和产品特色。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，拓展市场份额，增加销售机会。
3. 交流合作：促进业内人士的交流与合作，分享行业最新动态和趋势。
会展策划书摸板3篇
会展策划书摸板3篇篇一会展策划书模板一、会展项目名称[具体的会展名称]二、会展举办机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]三、会展时间[具体的会展时间，包括开始时间和结束时间]四、会展地点[具体的会展地点，包括详细地址和场馆名称]五、会展规模1. 展览面积：[展览总面积]2. 参展商数量：[预计参展商数量]3. 观众数量：[预计观众数量]六、会展主题[简要描述会展的主题和内容]七、展品范围[列出会展展示的主要展品范围]八、会展活动安排1. 开幕式：[开幕式的时间、地点和议程]2. 展览展示：[展览展示的时间、地点和内容]3. 论坛会议：[论坛会议的时间、地点和主题]4. 商务洽谈：[商务洽谈的时间、地点和安排]5. 文化活动：[文化活动的时间、地点和内容]6. 闭幕式：[闭幕式的时间、地点和议程]九、会展宣传推广1. 宣传目标：[明确宣传的目标和受众]2. 宣传渠道：[列出宣传的主要渠道，如媒体、网络、广告等]3. 宣传内容：[制定宣传的内容和信息]4. 宣传计划：[制定详细的宣传计划，包括时间、地点和方式]十、会展组织与管理1. 组织机构：[设立会展的组织机构，明确各部门的职责和分工]2. 人员安排：[安排会展的工作人员，包括管理人员、服务人员、志愿者等]3. 服务保障：[提供会展的服务保障，如餐饮、住宿、交通、安全等]4. 应急预案：[制定会展的应急预案，应对可能出现的突发事件]十一、会展预算1. 预算编制依据：[说明预算编制的依据和方法]2. 预算明细：[列出会展的各项费用明细，如场地租赁、展览布置、宣传推广、人员费用等]3. 预算控制：[制定预算控制的措施和方法，确保会展费用不超支]十二、会展效果评估1. 评估指标：[确定评估会展效果的主要指标，如参展商满意度、观众满意度、销售额等]2. 评估方法：[选择评估会展效果的方法，如问卷调查、现场观察、数据分析等]3. 评估时间：[安排评估会展效果的时间，及时收集和分析评估数据]篇二会展策划书模板一、会展项目名称[会展的具体名称]二、会展举办机构1. 主办单位：[主办单位的名称]2. 承办单位：[承办单位的名称]3. 协办单位：[协办单位的名称]三、会展时间[具体的会展时间，包括开始时间和结束时间]四、会展地点[详细的会展地点，包括展馆名称和地址]五、会展主题[会展的主题，突出会展的特色和亮点]六、会展目的1. 提升品牌知名度：通过会展活动，展示企业的产品和服务，提高品牌知名度和美誉度。
会展的策划方案范文(精品8篇)
会展的策划方案范文(精品8篇)会展的策划方案范文篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
会展现场策划书3篇
会展现场策划书3篇篇一《会展现场策划书》一、活动主题[具体主题名称]二、活动目的1. 展示相关产品、技术或服务，提升品牌知名度和影响力。
2. 促进参展商与观众之间的交流与合作，拓展业务渠道。
3. 提供一个行业交流的平台，推动行业的发展与创新。
三、活动时间[具体开始时间]-[具体结束时间]四、活动地点[详细地址]五、参展范围1. [具体参展产品或服务类别 1]2. [具体参展产品或服务类别 2]六、现场布局1. 设立主展区，集中展示重点展品和特色项目。
2. 划分不同功能区域，如洽谈区、休息区、餐饮区等。
3. 合理安排通道，确保人员流动顺畅。
七、活动流程1. 开幕仪式：邀请相关领导和嘉宾致辞，宣布会展正式开始。
2. 展览时间：参展商展示产品和服务，与观众互动交流。
3. 主题活动：举办研讨会、讲座、新品发布会等活动。
八、宣传推广1. 通过社交媒体、网站、电子邮件等渠道进行前期宣传。
2. 在相关行业媒体上投放广告和报道。
3. 向目标客户和合作伙伴发送邀请函。
九、现场管理1. 安排专业的安保人员，确保现场安全。
2. 设立咨询台和服务人员，为观众提供帮助。
3. 做好清洁和卫生工作，保持现场整洁。
十、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元2. 展览布置费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 其他费用：[X]元十一、效果评估1. 通过参展商和观众的反馈，评估活动的满意度。
2. 统计相关数据，如人流量、交易量等，评估活动的成效。
十二、注意事项1. 提前做好各项准备工作，确保活动顺利进行。
2. 注意现场安全和秩序，及时处理突发情况。
篇二《会展现场策划书》一、展会主题[具体展会主题]二、展会目的通过本次展会，展示最新的产品、技术和服务，促进相关行业的交流与合作，提升参展企业的品牌知名度和市场影响力，同时为观众提供一个了解行业动态和拓展业务的平台。
三、展会时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、展会组织架构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]支持单位：[支持单位名称]五、展区规划1. 划分不同的展区，如产品展示区、技术交流区、商务洽谈区等。
会展活动具体策划书3篇
会展活动具体策划书3篇篇一《会展活动具体策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动背景[简要介绍活动的背景和目的]三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动目标1. 提升品牌知名度2. 增加产品销售量3. 拓展市场份额4. 加强与客户的互动和沟通5. 提高企业形象和声誉五、活动内容1. 展览展示：设置展览区域，展示企业产品、服务和技术。
2. 主题演讲：邀请行业专家或企业高层进行主题演讲，分享行业趋势和经验。
3. 产品演示：安排产品演示和体验活动，让观众亲身体验产品的优势。
4. 互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增加观众的参与度和趣味性。
5. 客户洽谈：提供专门的洽谈区域，方便客户与企业代表进行沟通和交流。
六、活动宣传1. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台发布活动信息和预告，吸引目标客户的关注。
2. 电子邮件宣传：向潜在客户和现有客户发送电子邮件邀请，提高活动知晓度。
3. 线下宣传：在相关行业展会、会议等场所发放宣传资料，扩大活动影响力。
4. 合作伙伴宣传：与相关合作伙伴合作，共同宣传活动，扩大活动曝光度。
七、活动执行1. 人员安排：确定活动的组织者、工作人员和志愿者，明确各人员的职责和任务。
2. 物资准备：准备活动所需的物资，如宣传资料、展示设备、礼品等。
3. 场地布置：提前到达活动现场，进行场地布置和装饰，营造出活动氛围。
4. 活动执行：在活动当天，按照活动流程进行执行，确保活动的顺利进行。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 布置和装饰费用：[X]元3. 宣传费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 礼品和奖品费用：[X]元6. 餐饮费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、注意事项1. 安全第一，确保活动场地和设备的安全性。
2. 注意环境保护，活动结束后及时清理场地。
4. 及时处理突发事件，确保活动的顺利进行。
篇二会展活动具体策划书一、活动主题[具体主题]二、活动目标1. 提高品牌知名度：通过会展活动，向目标受众展示公司的品牌形象和产品服务，提升品牌知名度和美誉度。
会展策划方案范本(四篇)
会展策划方案范本样本：____年会展策划方案一、概述在不断发展的时代背景下，展览会作为传播信息、促进交流与合作的重要平台，扮演着举足轻重的角色。
为了推动行业发展，我们计划于____年举办一场规模宏大、内容丰富的会展活动。
本方案旨在为____年会展活动提供一个全面而有力的策划框架，以确保活动的成功举办。
二、目标与主题1. 目标：通过这次会展活动，旨在促进行业内外的交流与合作，推动行业发展，提高参与者的品牌知名度和经济效益。
2. 主题：以“创新驱动、开放交流”为主题，打造一个激发创新思维、促进交流合作的平台。
三、活动规划1. 时间与地点：确定活动举办的时间与地点，确保能够吸引参与者，并提供舒适方便的参会体验。
2. 会展规模与组织：确定会展的规模和组织架构，包括展馆面积、展位数量、展商参与等。
制定相关的招展政策，吸引优质的展商和参会者。
3. 分论坛与演讲嘉宾：设置不同的分论坛，覆盖行业内的不同领域，邀请相关领域的专家学者和企业家担任演讲嘉宾，分享经验和观点。
4. 主题展区：设置主题展区，展示行业内最新的产品和技术。
将各个主题展区进行充分整合和布局，让参会者更加便捷地获取所需信息。
5. 活动配套：为参会者提供高品质的配套服务，包括会议设施、餐饮服务、交通指引等，提高参会者的满意度。
6. 宣传与推广：制定全面而有力的宣传策略，利用各类媒体平台广泛宣传会展活动，吸引更多的参会者和合作伙伴。
7. 合作机构与赞助商：与相关行业协会、机构和企业进行合作，争取赞助支持，提高活动的影响力和资源利用效率。
8. 高峰论坛与奖项评选：组织高峰论坛，邀请业界领袖参与，并在会展活动期间举行行业奖项评选仪式，表彰行业内的杰出贡献者。
四、预期效果1. 行业交流与合作：通过会展活动，促进行业内外的交流合作，加强企业之间的合作，推动行业的创新和发展。
2. 参与者满意度：提供高品质的会展体验，提高参与者的满意度，树立活动的品牌形象，增加下届活动的参与人数。
会展策划书范文（通用9篇）
会展策划书会展策划书范文（通用9篇）时光在不经意中流逝，一段时间的工作已经结束了，我们又将迎来新的希望，新的工作内容和目标，何不赶紧趁现在写写策划书。
策划书怎么写才合适呢？下面是小编帮大家整理的会展策划书范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会展策划书篇1一、展会简介苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。
住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。
作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。
二、市场环境分析20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。
商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架1、展会名称：20xx苏州秋季住房博览会2、展会场馆：苏州国际博览中心3、展会地点：苏州4、办展机构主办单位：苏州国际博览中心、苏州广播电视总台承办单位：苏州国华展览有限公司、苏州比斯曼展览工程有限公司协办单位：苏州华展信息科技有限公司5、办展时间：20xx/10/1至20xx/10/4展会日程报到：20xx年9月27日13：30-17：00布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00展览：20xx年10月1日-4日9：30-16：30撤展：20xx年10月4日16：30-24：006、展品范围不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域7、办展频率展会周期1年2届8、展会规模观众数：15000本届展会面积：30000标准展位数量：15009、展会定位本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。
展会策划书(精选9篇)
展会策划书（精选9篇）展会策划书篇一一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：三、活动目的、意义和目标：四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的。
地方，能列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算：七、活动中应注意的问题及细节：八、活动负责人及主要参与者：注意：1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书能按照格式直接填充；大型策划书能不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观；2、能专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书能进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件能附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大型会展项目策划书，能有若干子策划书。
展会策划方案篇二一、会场基本情况：(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月一qi日撤展时间：20xx年4月23日(二)地点：xx(三)名称：xx(四)主题：xx(五)宗旨：xx(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；5、汽配城为汽车配件展区；6、4S店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。
会展策划书(精选11篇)
会展策划书（精选11篇）在工作和生活中，少不了要写各种各样的文档，不论是写制度、写总结、写计划、写方案、写教案还是写其它的材料，能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔，也体现着一个人的能力，下面是我整理的《会展策划书（精选11篇）》，快快拿去用吧!会展策划书篇1一、活动背景随着近几年社会的发展，人们生活水平的提高，汽车是人们生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人们对于汽车的关注度也在不断提高。
值得注意的是在这些关注者中，大学生的数量正在逐渐增长。
作为未来汽车消费主力军的大学生们，他们对于汽车的了解、对于汽车的态度又是如何呢？无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着深远的影响。
二、活动目的在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间，通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览，让更多的人了解福特汽车的相关性价比。
三、活动意义通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能，在汽车俱乐部的参与下，此次活动会更好的吸引参观者，达到宣传作用。
四、参加人员三省相关各领导，各地区高校老师，大学生，三门峡市内群众，参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员五、活动时间20xx年05月18日----20xx年05月20日六、活动地点七号八号宿舍楼后篮球场七、活动相关流程1、活动当天所用车辆按时到达活动地点，并做好相关车辆的看管（福特店车辆需要本店自己人员看管，汽车俱乐部车辆本人看管）2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责，使其车辆人员安全有序的进入到活动地点（所参加活动的人员必须有人统一指导）3、在七八号宿舍楼前拉起条幅，进行对人员的指引作用，能让参观人员到活动地点进行观看、询问八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车由于为统一的福特汽车，此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。
在俱乐部的参与下，能更好的为福特汽车做宣传，能更好的展示福特车的性能，能让有意向者更好的了解福特汽车。
会展方案策划书模板3篇
会展方案策划书模板3篇篇一会展方案策划书一、会展主题明确会展的主题，例如：科技展览、艺术博览会、行业峰会等。
二、会展目标确定会展的目标，例如：推广产品或服务、展示企业形象、促进商业合作等。
三、会展时间和地点1. 时间：选择合适的会展时间，避免与其他重要活动冲突。
2. 地点：确定会展的举办地点，考虑场地的大小、位置、设施等因素。
四、会展内容1. 展览区域：规划展览区域的布局，包括展品展示、展位设计等。
2. 会议论坛：安排相关的会议论坛，邀请演讲嘉宾和参会者。
3. 活动环节：设计一些互动活动，如开幕式、颁奖典礼、主题演讲等。
4. 配套服务：提供餐饮、休息、娱乐等配套服务，提升参会体验。
五、宣传推广1. 制定宣传计划：确定宣传的渠道和方式，如社交媒体、广告宣传、新闻发布会等。
2. 制作宣传资料：设计制作宣传海报、手册、视频等宣传资料。
3. 邀请媒体合作：与相关媒体合作，争取媒体报道和宣传。
六、招商招展1. 确定招商目标：明确招商的对象和数量，如参展商、赞助商、合作伙伴等。
2. 招商策略：制定招商的策略和优惠措施，吸引更多的参展商和赞助商。
3. 招展工作：开展招展工作，包括与潜在参展商的沟通、展位销售等。
七、人员安排1. 确定工作人员：明确会展所需的各类工作人员，如策划、组织、接待、安保等。
2. 培训工作人员：对工作人员进行培训，提高服务质量和工作效率。
八、预算安排1. 列出预算项目：包括场地租赁、装修布置、宣传推广、人员费用等各项费用。
2. 控制预算成本：合理安排预算，确保会展的经济效益。
九、风险管理1. 风险评估：识别可能出现的风险，如安全风险、市场风险、法律风险等。
2. 制定应对措施：针对风险制定相应的应对措施，降低风险的影响。
十、效果评估1. 制定评估指标：确定评估会展效果的指标，如参展人数、参观流量、合作意向等。
篇二会展方案策划书模板一、项目名称二、项目背景三、项目目标四、项目时间和地点五、会展主题六、目标观众七、展区规划八、活动安排九、宣传与推广十、预算十一、注意事项一、项目名称请在此处填写会展的具体名称。
会展方案策划书怎么写(8篇)
会展方案策划书怎么写(8篇)会展方案策划书怎么写篇1一、展览名称:“览庭”二、展览主题:曲水流觞，觥筹交错三、展览宗旨在人类经济日益精神化的今天，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。
人们现在更多的是在寻求精神内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。
“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。
旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。
四、展览方式和手段“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。
“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。
展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之典雅气息。
五、展览形式和内容(一)情境营造在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。
(二)区域功能划分(1)演出区背景为粉墙黛瓦，中为园门。
门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。
前为台，演员着戏装。
演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。
背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。
整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。
将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。
会展营销策划书模板3篇
会展营销策划书模板3篇篇一会展营销策划书模板一、项目背景二、项目目标1. 提高展会知名度：通过各种渠道宣传推广，让更多的人了解和关注本次展会。
2. 增加参展商数量：吸引更多的优质企业参展，提升展会的规模和质量。
3. 提高观众满意度：提供优质的展会服务，增加观众的观展体验，提高观众满意度。
4. 促进合作与交流：通过展会活动，促进参展商之间的合作与交流，推动行业发展。
三、营销策略1. 线上宣传：建立展会官方网站：展示展会信息、参展商和展品，提供在线报名和预订服务。
社交媒体推广：利用微博、、抖音等社交媒体平台，发布展会信息、亮点和活动预告，吸引目标受众的关注。
电子邮件营销：向潜在参展商和观众发送电子邮件，宣传展会信息和优惠政策。
搜索引擎优化：通过优化网站内容，提高展会在搜索引擎的排名，增加曝光率。
2. 线下宣传：宣传海报和传单发放：在相关行业展会、会议和活动现场发放宣传海报和传单，吸引目标受众的关注。
合作伙伴宣传：与相关行业协会、媒体和企业合作，通过他们的渠道宣传推广展会。
行业会议和活动赞助：赞助相关行业会议和活动，提高展会的知名度和影响力。
3. 客户关系管理：建立客户数据库：收集参展商和观众的信息，建立客户数据库，进行分类管理和精准营销。
个性化服务：根据客户的需求和偏好，提供个性化的服务和解决方案，提高客户满意度和忠诚度。
客户反馈机制：建立客户反馈机制，及时了解客户的意见和建议，不断改进服务质量。
四、活动策划1. 开幕式：邀请嘉宾：邀请行业内的知名专家、学者和企业代表参加开幕式，发表演讲和致辞。
剪彩仪式：安排剪彩仪式，邀请嘉宾进行剪彩，标志着展会正式开幕。
文艺表演：安排精彩的文艺表演，营造热烈的氛围，吸引观众的关注。
2. 主题论坛：确定主题：根据展会的特点和行业热点，确定主题论坛的主题。
邀请嘉宾：邀请行业内的知名专家、学者和企业代表参加主题论坛，发表演讲和讨论。
互动环节：设置互动环节，鼓励观众参与讨论和交流，提高论坛的参与度和影响力。
会展方案策划书模板3篇
会展方案策划书模板3篇篇一会展方案策划书一、会展项目名称[具体会展名称]二、会展举办机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]三、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会展规模和目标1. 规模：预计参展商数量、观众数量等。
2. 目标：明确会展的主要目标，如品牌推广、产品销售、行业交流等。
五、会展内容和形式1. 展览内容：详细列出展品范围和展区划分。
2. 会议活动：包括主题演讲、研讨会、论坛等。
3. 配套活动：如开幕式、闭幕式、颁奖典礼、文艺表演等。
六、宣传推广计划1. 宣传渠道：选择合适的宣传渠道，如网站、社交媒体、广告、新闻发布等。
2. 宣传内容：制定吸引人的宣传文案和图片，突出会展亮点和特色。
3. 推广活动：组织线上线下推广活动，提高会展知名度和影响力。
七、参展商招募计划1. 招募对象：确定目标参展商群体，包括行业知名企业、新兴企业等。
2. 招募方式：通过电话、邮件、邀请函等方式进行招募。
3. 参展商服务：提供展位搭建、展品运输、住宿安排等一站式服务，吸引参展商报名。
八、观众组织计划1. 目标观众：分析目标观众群体，包括行业专业人士、采购商、普通观众等。
2. 组织方式：通过门票销售、邀请函、合作推广等方式吸引观众参观。
3. 观众服务：提供便捷的交通、餐饮、休息等服务，提高观众满意度。
九、会展预算1. 收入预算：包括展位销售、门票销售、赞助收入等。
2. 支出预算：包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等。
3. 利润预算：根据收入和支出预算，计算会展的预计利润。
十、风险管理计划1. 风险识别：分析可能面临的风险，如市场风险、自然灾害风险等。
2. 风险评估：对风险进行评估，确定风险的可能性和影响程度。
3. 风险应对措施：制定相应的风险应对措施，如风险规避、风险减轻、风险转移等。
十一、项目进度计划1. 策划阶段：完成会展方案策划书的编写。
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会展策划书样本会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段涉及到所有文本文案。
下面是会展策划书，欢迎参考阅读！篇一：会展策划书一、公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。
在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货，形形色色产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。
三、宣传工作：1人员宣传：传单发放，pop宣传○2络宣传：发布相关信息于房交、搜素引擎，邮件，QQ ○3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息○四、前期准备（1）人员培训：礼仪、安保及服务人员指导训练工作人员做好指定区域管理准备工作（2）材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会社会影响，树立展览会在社会大众心目中形象，具有很强识别性和记忆性)五、活动内容（一）活动主题绽放美之花，活得精彩！！！该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球，引起消费者持续注意（二）活动地点重庆南坪会展中心（三）活动目：本次活动可以树立公司企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通客户关系沟通渠道，营造宽松、良好交流氛围。
会展作为联系参展商和观众桥梁，为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。
而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
（四）活动规划（1）展会日程布展时间：XX年4月17日7：30—9：00展览时间：XX年4月17日10：—17：00撤展时间：XX年4月17日下午17：00以后( 2 )预期目标观众：预期观众1万人次(3）赠送礼品访是到该展场所观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案购物袋，钥匙扣等）（五）人员安排礼仪小姐2名——形象气质佳接待人员5名——负责接待来参展观众解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息安保人员2名——注意维持好参展现场秩序（六）美丽咨询含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。
只要她们能更进一步地解与熟悉，能感觉到此品牌优势，体会到所享受价值，才能提高忠诚度高。
六、现场布置设计成富有力度块板式来营造空间美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力设计理念：完美运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素，可以成为设计气氛催化剂，是一展位焦点及主题所在，也是加强现有装潢层次感，更能表现灯光与展台“融入”结合，达到衬托暖光源作品，是一种对比也是一种丰富。
产品展示区就是发挥灯光动感和静感实体语言，五彩缤纷运动光线与琳琅满目静止光影表现照明全部产品。
七、活动预算物品费用（计3700元）1奖品：200元×10份＝XX元○2纪念品：30元×50份＝1500元○3茶水饮料：200元○人员费用（计1400元）①接待人员：5×100=500元②礼仪小姐：2×100＝200元③解说人员：5×100=500元4安保人员：2×100=200元○会展场所费以及租赁设施总用6800元总计：11900元篇二：会展策划书范例(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界国家级、专业性、国际性博览会,是贯彻落实科学发展观,建设节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作平台。
现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容如下：一、煤博会会场基本情况：（一）展览时间：20xx年7月18日—7月22日开幕时间：20xx年7月18日上午10点预展时间：20xx年7月17日撤展时间：XX3年7月23日（二）地点：山西山西展览馆（山西太原晋词路12号）（三）名称：第一届(太原)国际煤炭与能源新产业博览会（四）主题：新平台新机遇新跨越（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作重要途径。
煤炭博览会宗旨是:推进国家以煤炭为基础能源发展战略贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业发展方向。
（六）参展范围：1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
（七）展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积210000 m（八）参展品牌：1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
（2）待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
（3）计划参展新车比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇博酷、宝马 1系 62系、本田 08雅阁、荣威、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞 A3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕、奔驰 c级等。
（九）展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
（十）展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：（1）天津市人民政府（2）商业联合会（3）中华全国归国华侨联合会2、协办单位：（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山东省人民政府（4）辽宁省人民政府3、承办单位市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位：中华人民共和国商务部5、津洽会国际车展主办单位：（1）天津市商务委员会（2）天津保税区管委会（3）进口汽车贸易有限公司6、津洽会国际车展支持单位：（1）天津天保控股公司（2）天津一轻集团（3）天津农垦集团（4）天津物资集团7、津洽会国际车展承办单位：天津空港国际汽车园发展有限公司三、车展筹备机构：设立由市商务委、管委会、进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展各项准备工作。
具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：筹委会主任：施振津、王黎明筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇筹委会秘书长：范仲平、梁勇筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华2、现场指挥部：总指挥：张宝东副总指挥：毛彦平张文杰3、各组负责人设置及工作职责（1）综合服务组组长：温余进成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；B、负责门票赠送工作；C、负责门票销售、兑换、人员统计等工作；D、负责班车及线路确定和管理工作；E、负责与管委会、控股、中进等股东联系；F、负责文件起草、上报和归档工作；G、负责财务管理，收支预算；H、会议组织、接待工作。
（2）招商组组长：卞庆华成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：A、展厅内及外广场等展位招商工作；B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、海关、商检等优惠政策申报工作；D、展费收取工作。
（3）宣传组组长：张文杰成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：A、制定展会策划方案、宣传方案；B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；C、广告位设立；D、配合参展商提供促销方案；E、广告设计制作；F、参展商布展设计审核工作；G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
（4）布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：A、展位划线、展位详规；B、展场现场管理工作；C、消防、保险等工作；D、区内交通管理部门协调工作；E、现场安全管理。
四、车展宣传计划（略）五、目前工作进度1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召开园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。
计划从3月中旬每天提供一片800字左右新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报车展相关文件，涉及到展会进口汽车入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决问题1、宣传问题：1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容新闻最好每天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对于宣传巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放硬广给予大力支持。
3）车展期间记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4）路牌等户外媒体发布请给予大力支持。
5）建议建立密切宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。