红头文件格式设置详细教程
红头文件的制作及标准,公文正文排版
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
红头文件的设置格式及字体
红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7cm 下:3.5cm 左:2.8cm 右:2.6cm。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮。
这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。
2、插入页码选择“插入”—“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成有空一个汉字,偶数页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“+”,在woed2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”,选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”,宽度设置成“15.5cm” .注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成2.5cm——平行文标准,8.0cm——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。
红头文件的设置格式及字体
红头文件的设置格式及字体红头文件是一种带有特定主题和标识的正式文书,在文件头部应该标有公司或者机构的名称、标识、日期等重要信息。
下面,我将为大家介绍一下红头文件的设置格式及字体。
一、红头文件的基本格式红头文件主要分为抬头(上边距)、正文(左右边距)、落款(下边距)三个部分,每个部分应该有清晰明朗的标识。
一份标准的红头文件应该包含以下部分:1. 左对齐的文号:文号一般表示该文件的编号,用于方便案卷查找和管理。
一般文号的开头应该是阿拉伯数字,再后面跟上横线、年份和月份。
例如“2019-06-01”。
2. 抬头:抬头包括发送者和接收者的名称、地址、电话、传真等联系方式。
3. 正文:正文就是文本内容。
在编写红头文件时,必须注重格式,包括标题的字体、字号、加粗等。
字体一般选择宋体、仿宋或楷体等简洁明了的字体。
4. 落款:落款应注明文件的两个主要时间信息:起讫日期和印发日期。
起讫日期是指文件的立案和处理日期,印发日期是指文件送出的时间。
落款的字体和字号应与抬头一致。
二、红头文件的字体设置1. 标题的字体:标题是文档的重点,应该使用较大的字号,一般为16号或18号,同时需要加粗或者加粗加大。
标题的字体一般选择楷体或黑体等比较粗重的字体。
2. 正文的字体:正文的字体应该选择比较简洁明了的字体,例如宋体、仿宋或楷体等。
字号一般为12号,行距和字距都要适中。
如果需要强调重点内容可以进行加粗。
3. 落款的字体:落款的字体应该选用与抬头一致的字体,同时字号应该比正文字号稍小一些,一般为11号或12号。
同时,字体可以进行加粗以突出重点。
总之,红头文件是一个非常正式的文件,要求格式和字体非常规范。
以上就是关于红头文件的设置格式及字体的介绍,希望对大家有所帮助。
除了红头文件的基本格式和字体设置之外,还有一些细节需要我们注意。
1. 页边距红头文件的页边距应该设置为适当的大小。
一般来说,左侧、右侧的页边距应该设为3cm至4cm,顶部和底部的页边距应该设为2cm至3cm。
最新红头文件标准格式
红头文件的制作第一种: 一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作a/b/c a、选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
b、选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
C、选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
红头文件标准格式word
红头文件标准格式word在进行文档创作时,使用红头文件标准格式是非常重要的。
这种格式不仅可以提高文档的整体美观度,更能够让读者一目了然地了解文档的内容和重要信息。
下面,我们将详细介绍如何在Word中使用红头文件标准格式。
首先,打开Word文档,选择“页面布局”选项卡,点击“页面边距”按钮,设置上、下、左、右边距为2.54厘米。
这样可以保证文档的内容排版整齐,符合红头文件标准格式的要求。
接下来,点击“插入”选项卡,选择“页眉”按钮,在下拉菜单中选择“编辑页眉”,然后在页眉区域输入公司名称、文件标题等信息。
在输入完毕后,点击“关闭页眉和页脚”按钮,退出页眉编辑模式。
在文档的正文部分,我们需要按照规范设置字体和段落格式。
首先,选择适合的字体,比如宋体、黑体等,设置字号为小四号或五号。
然后,设置行间距为1.5倍,段前段后距离为0.5行,这样可以使文档看起来更加清晰、易读。
在正文部分的标题和内容之间,需要合理使用加粗、居中、缩进等格式来突出重点信息。
同时,要注意段落之间的过渡,避免出现突兀的情况,使整篇文档逻辑清晰、层次分明。
在文档的结尾部分,我们需要添加页脚信息。
点击“插入”选项卡,选择“页脚”按钮,在下拉菜单中选择“编辑页脚”,然后输入页码等信息。
完成后,点击“关闭页眉和页脚”按钮,退出页脚编辑模式。
最后,我们需要对整篇文档进行审阅和修改。
检查文档中是否存在拼写错误、语法错误等问题,保证文档的质量和规范性。
同时,也要注意文档的整体格式是否符合红头文件标准格式的要求,确保文档的整体美观度和可读性。
总之,使用红头文件标准格式是非常重要的,它不仅可以提高文档的整体质量,更能够让读者更加方便地阅读和理解文档的内容。
希望以上介绍能够对大家有所帮助,谢谢!。
红头文件标准格式制作
红头文件标准格式制作一、前言。
红头文件是指正式文件中页眉和页脚使用红色字体打印的文件,通常是公司、政府机构等正式文件的标准格式。
红头文件的制作需要遵循一定的标准和规范,以确保文件的规范统一。
本文将介绍红头文件的标准格式制作方法,希望能够对大家有所帮助。
二、红头文件标准格式制作方法。
1. 文件格式设置。
在制作红头文件时,首先需要设置文件的格式。
打开Word文档,选择“页面布局”中的“页面边距”选项,设置上、下、左、右边距为2.5厘米,以确保文件内容与页面边缘的距离合适。
2. 页眉页脚设置。
点击Word文档中的“插入”选项,选择“页眉”或“页脚”,在弹出的选项中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”,然后在页眉或页脚中输入需要的内容,如公司名称、文件标题、页码等。
在设置红头文件时,需要将页眉和页脚的字体颜色设置为红色,以符合红头文件的标准格式。
3. 字体与字号设置。
在红头文件的制作过程中,需要注意字体和字号的设置。
一般情况下,红头文件中的正文内容使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。
在设置字体和字号时,需要保持整个文件的统一,避免出现多种字体和字号混杂的情况。
4. 段落格式设置。
在正文内容的编写过程中,需要合理设置段落格式。
一般情况下,红头文件的段落格式为首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距,以保持整个文件的整洁、美观。
5. 文件内容编写。
在红头文件的制作过程中,需要注意文件内容的编写。
文件内容应简洁明了,表达准确,符合文件的主题。
在编写文件内容时,需要注意语言的规范,避免出现错别字、语法错误等问题。
6. 文件保存与打印。
完成红头文件制作后,需要将文件保存为PDF格式,以确保文件在不同设备上的显示效果一致。
在打印红头文件时,需要选择红色打印墨盒,以确保页眉和页脚的红色字体能够正常显示。
三、总结。
红头文件作为正式文件的标准格式,具有一定的规范和要求。
在制作红头文件时,需要严格遵循标准格式制作方法,确保文件的规范统一。
红头文件格式设置详细教程
红头文件格式设置详细教程红头文件格式设置详细教程一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——页“面设置”选择“页边距”附签,上:3.7 厘米下:3.5 厘米左:2.8 厘米右:2.6 厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚设置成奇偶页不同”在该选项前打“V。
选择文档网格”附签,字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28个”字符;“每页”设置成“22行”。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——页“码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择插入”一一本框”一一“排菜单项,鼠标将会变成“壬在Word 2000 版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“ 设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,髙度”设置成“2cm”宽度设置成f5.5cm”注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置” 设置成页边距” 下侧”设置成“2.5cm”一平行文标准,“8.0cm”一—上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”单击确定”完成。
红头文件制作教程
红头文件格式设置详细教程:一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
公文红头格式的制作
公文红头格式的制作
公文红头格式是指公文在正文之前会有一块红色的标题栏,用
于显示单位名称、公文标题、文件字号、发布日期等信息。
制作公
文红头格式一般可以通过以下步骤进行:
1. 确定红头内容,首先需要确定红头中包含的内容,一般包括
单位全称、公文标题、文件字号、发布日期等信息。
这些信息应当
按照一定的格式排列在红头中。
2. 选择合适的字体和字号,红头格式中的文字应当选择合适的
字体和字号,一般选择宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。
3. 设置页面布局,在编辑软件中打开公文文档,设置页面布局,确定红头所占的位置和大小,一般红头占据整个页面的上部分。
4. 插入表格或文本框,在红头位置插入表格或文本框,用于容
纳单位名称、公文标题、文件字号、发布日期等信息,根据需要进
行调整和排版。
5. 设置红色背景,将红头区域的背景颜色设置为红色,确保整
个红头区域呈现出红色背景。
6. 填写红头信息,在插入的表格或文本框中填写单位名称、公
文标题、文件字号、发布日期等信息,确保信息的准确和规范。
7. 审查和调整,完成红头格式后,需要对整个公文进行审查和
调整,确保格式整齐、规范,符合公文的要求。
以上就是制作公文红头格式的一般步骤,通过以上步骤可以制
作出规范、整齐的公文红头格式。
希望以上回答能够满足你的要求。
红头文件制作方法与格式
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。 至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
5、文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名—三号楷体、右空一个字的距离。
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
word的制作红头文件及方法
word的制作红头文件及方法一、基本设置1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
红头文件的格式
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设臵文本框格式”,在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设臵成“2cm”;宽度设臵成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”;垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设臵成“0cm”,单击“确定”完成。
红头文件格式以及设置方法
红头文件格式以及设置方法本文根据2013年最新公文格式,涵盖了党政机关所用收发文格式。
《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,297mm×210mm。
公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸225mm×156mm(不含页码)。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
3.字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
(2)密级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
红头文件格式以及设置方法
本文根据2013年最新公文格式,涵盖了党政机关所用收发文格式。
《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,297mm×210mm。
公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸225mm×156mm(不含页码)。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
3.字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
(2)密级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
红头文件的设置格式及字体-宽字红色字体之欧阳主创编
红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7cm 下:3.5cm 左:2.8cm 右:2.6cm。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不合”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮。
这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。
2、拔出页码选择“拔出”—“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方法”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方法的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成有空一个汉字,偶数页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“拔出”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会酿成“+”,在woed2000版面上单击鼠标左键,呈现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”,选择“年夜小”附签,“高度”设置成“2cm”,宽度设置成“15.5cm” .注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方法”设置成“居中”,“怀抱依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成 2.5cm——平行文标准,8.0cm——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。
红头文件格式以及设置方法
红头文件格式以及设置方法本文根据年最新公文格式,涵盖了党政机关所用收发文格式。
《党政机关公文格式》一公文的构成要素公文一般由份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人标题主送机关正文附件说明发文机关署名成文日期印章附注附件抄送机关印发机关和印发日期页码等组成。
二公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在版面上的标印格式。
.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准型纸,×。
公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头,公文用纸订口,版心尺寸×不含页码。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为。
.信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4处为一条武文线上粗下细,距下页边处为一条文武线上细下粗,两条线长均为。
每行居中排个字。
发文机关名称及双线均印红色。
.字体字号发文机关标识使用号小标宋体字,红色标识;秘密等级保密期限紧急程度用号黑体字;发文字号签发人主送机关附注抄送机关印发机关印发时间用号仿宋体字;签发人姓名用号楷体字;正文以号仿宋体字,一般每面排行,每行排字,正文中如有小标题可用号小标宋体字或黑体字。
三公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首主体版记三部分。
.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括:公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人。
份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
密级和保密期限:密级分为绝密机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
置于版心右上角第一行,两字之间空一字。
紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,标注特急加急;紧急电报分为特提特急加急平急。
置于版心右上角第一行,两字之间空一字。
公文同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。
【免费下载】红头文件格式设置详细教程
红头文件格式设置详细教程一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm ”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
红头文件的设置格式及字体-宽字红色字体之欧阳家百创编
欧阳家百创编红头文件的制作及标准欧阳家百(2021.03.07)1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7cm 下:3.5cm 左:2.8cm 右:2.6cm。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮。
这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。
2、插入页码选择“插入”—“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成有空一个汉字,偶数页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“+”,在woed2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”,选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”,宽度设置成“15.5cm” .注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成 2.5cm——平行文标准,8.0cm——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
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红头文件格式设置详细教程
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“2 2”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠
标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shi ft键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页
面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.d ot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模
板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2 制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标题——二号小标宋字体,居中显示;主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。