大学学生会办公室概况_规章制度.doc
学生会办公室的规章制度
学生会办公室的规章制度为了保证学生会的正常运作及成员的权益,学生会办公室必需制定一系列的规章制度。
下面是学生会办公室的规章制度:第一章绪论第一条学生会办公室的规章制度是为了规范办公室的日常管理,保障成员的权益,提高工作效率。
第二条学生会办公室应当努力营造和谐的工作氛围,发扬团队协作精神,共同完成学生会的各项工作任务。
第三条学生会办公室应当依法、公正、公开、公平地开展工作。
第四条学生会办公室的工作宗旨是服务同学,维护同学的权益,代表同学发声。
第二章成员权益第五条学生会办公室成员有权利发表自己的意见和建议,参与决策和讨论。
第六条学生会办公室成员有权利获得相应的培训和学习机会,提高自身的能力和素质。
第七条学生会办公室成员有权利享受公正的评价和待遇,不受任何形式的歧视和虐待。
第八条学生会办公室成员有权利休息和放松,保持身心健康,工作与生活平衡。
第三章工作流程第九条学生会办公室应当根据工作需要制定详细的工作流程和分工,确保工作有序进行。
第十条学生会办公室成员应当遵守规定的工作时间,按时出勤,不得迟到早退。
第十一条学生会办公室成员应当按照职责与任务完成各项工作,保质保量地完成工作目标。
第十二条学生会办公室成员应当做好工作记录和档案的归档工作,确保信息的安全和秘密。
第四章行为守则第十三条学生会办公室成员应当保持良好的工作态度和形象,对待同事要友善和睦。
第十四条学生会办公室成员不得泄露工作秘密和同学的个人隐私,保护学生会的声誉。
第十五条学生会办公室成员应当遵守学校的各项规定,不得违反国家法律法规和学校纪律。
第十六条学生会办公室成员应当公正、客观地对待同学的意见和建议,不得歧视和压制他人。
第五章处罚与奖励第十七条学生会办公室成员如有违反规章制度的行为,将按照情节轻重给予相应的处理。
第十八条学生会办公室成员如有出色的表现和贡献,将给予相应的奖励和荣誉称号。
第六章附则第十九条学生会办公室的规章制度应当根据实际情况进行修订和完善。
学生会部门办公室规章制度
学生会部门办公室规章制度第一条总则为了加强学生会部门办公室的管理,规范办公室的日常运作,提高工作效率,特制定本规章制度。
本制度适用于学生会各部门办公室,全体成员应严格遵守。
第二条办公室管理1. 办公室是学生会部门日常工作的场所,应保持整洁、卫生,创造良好的工作环境。
2. 办公室内的设施、设备应妥善使用,不得随意损坏或搬离。
如有损坏,需按价赔偿。
3. 办公室钥匙由部门负责人保管,不得私自复制或转借他人。
外来人员未经允许不得进入办公室。
4. 办公室内的文件、资料应妥善保管,不得泄露、丢失或损坏。
重要文件需备份并存档。
5. 办公室内的物品摆放应整齐有序,不得占用他人工作空间。
第三条工作纪律1. 部门成员应按时到岗,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向负责人请假。
2. 工作时应集中精力,不得大声喧哗、闲聊或做与工作无关的事情。
3. 部门成员应积极参与各项工作,不得推诿、拖延。
4. 部门成员应遵守学生会的工作纪律,不得违反学生会相关规定。
5. 会议迟到、请假者,需向负责人说明原因,并根据情况给予相应处理。
第四条沟通与协作1. 部门成员应保持良好的沟通,遇到问题及时提出,共同解决。
2. 部门成员应积极参与学生会内部的协作,配合其他部门完成各项工作。
3. 部门成员应尊重他人,保持友好相处,共同营造和谐的工作氛围。
第五条学习与成长1. 部门成员应不断提升自身能力,参加学生会组织的培训、讲座等活动。
2. 部门成员应主动学习新知识、新技能,为学生会的发展做出贡献。
3. 部门成员应相互学习、相互帮助,共同提高工作水平。
第六条考核与奖惩1. 部门成员的工作表现将纳入学生会考核体系,定期进行评估。
2. 对表现优秀的成员,学生会将给予表彰和奖励。
3. 对违反规章制度、工作表现较差的成员,学生会将给予批评教育,严重者予以处罚。
本规章制度解释权归学生会所有,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
学生会部门办公室规章制度如需修改,须经学生会主席批准后方可实施。
【管理制度】学生会办公室制度1.doc
【管理制度】学生会办公室制度1办公室工作细则办公室是学生会的一个拥有重要职能部门,是学生会的中枢神经,负责学生会各个部门的统筹和协调工作。
为了更好地服务学校党政大局和学生成长成才,更好地营造部门文化,应工作顺利开展、活动成功举办的需要,特指定本细则,办公室各成员要自觉遵守,共同维护。
第一章岗位责任制1、建立主任责任制,办公室整体工作由主任负责,主任应每周安排一名副主任向主席团及团委老师汇报工作。
2、由分管副秘书长管理、指导和监督,同时做好相关的协调工作。
3、办公室采取主任负责制,主任应全力支持团委和学生会的各项工作,积极协助其他部门工作,学期初上交本部门本学期工作计划,学期末递交本学期工作总结,严格遵守本制度开展各项活动并及时递交活动策划、总结。
4、办公室各成员应积极服从主席团和办公室主任调配,高质高效地完成各项工作,积极协助学生会其他部门的工作,时时注重团结、勇于奉献,凡事要以大局为重。
委员在完成某项工作后,应积极主动向直接负责人汇报,最后在主任处汇总。
5、办公室每周负责汇报工作的副主任应及时、准确、详细地写好办公室一周工作汇报,同时,积极配合主任协调当周的内部日常工作。
6、办公室负责物品管理的副主任要严格按照《**大学学生会财物管理制度》的相关规定,协助主任管理好学生会所有财物。
未经主任批准不得私自借用学生会财物。
如果未经批准,私自转借学生会财物,将追究其责任,情节严重的将按照相关规定进行严肃处理;对于个人工作出现纰漏导致物品损坏、丢失等情况的,要按照相关规定对学生会物品进行赔偿。
7、办公室负责值班考勤的副主任要及时、准确、科学地编排好各类值班表,严格按照要求对值班情况进行考核,并及时详细地向主任汇报值班考勤情况,最后形成书面文件存档。
8、办公室负责传达通知的副主任要按照要求,及时传达通知,并确保通知准确无误。
如果由于通知不到位影响整体工作顺利开展的,将追究其责任,情节严重的将按照相关规定进行严肃处理。
学生会办公室规章制度
学生会办公室规章制度第一章总则第一条为规范学生会办公室的工作秩序,提高办公效率,制定本规章制度。
第二条学生会办公室是学生会的工作阵地,是同学们了解学生会工作的窗口,是学生会工作的组织和实施场所。
第三条学生会办公室工作根据“公开、公正、公平”的原则,尊重每一位同学的权益和需求,以服务和维护同学们的利益为宗旨。
第四条学生会办公室工作人员应严格遵守学生会的有关规定,做到规范操作、高效工作、热情服务。
第五条学生会办公室工作人员应善于学习和锻炼,不断提高专业能力和综合素质,为同学们提供更好的服务。
第二章学生会办公室工作第六条学生会办公室应根据学生会工作计划和安排,有序进行各项工作。
第七条学生会办公室工作人员应勤奋工作,不迟到、不早退、不旷工,不离岗、不串岗,保持良好的工作状态。
第八条学生会办公室工作人员应遵守保密制度,严守学生信息、学生会内部资料和活动内容等保密,不得私自泄露外传。
第九条学生会办公室工作人员应保持办公环境的整洁,经常清理卫生,保持良好的工作气氛。
第十条学生会办公室工作人员应认真履行公文处理、资料整理和存档工作,做到及时准确。
第十一条学生会办公室工作人员应文明礼貌待人接物,积极主动服务同学,热情接待来访人员。
第三章学生会办公室值班制度第十二条学生会办公室实行常态化值班制,每天有专人值班,保障办公室的正常运作。
第十三条学生会办公室值班人员应按时到岗,按时交接班,认真履行职责。
第十五条学生会办公室值班人员应做好来访者的登记、接待和引导工作,保障校园秩序和安全。
第十六条学生会办公室值班人员应保持办公室的安静和整洁,不得在办公室内进行娱乐、打闹等影响工作的行为。
第四章学生会办公室工作评估第十七条对学生会办公室工作人员进行定期考核和评估,对工作表现优秀的予以奖励,对工作不合格的予以批评和处罚。
第十八条学生会办公室工作人员应主动接受考核和评估,积极改进工作,提升自身能力。
第五章学生会办公室工作流程第十九条学生会办公室应建立科学合理的工作流程,确保工作高效顺畅。
学生会办公室规章制度
学生会办公室规章制度一、办公室使用规定1.学生会办公室是学生会成员开展工作和会议的场所,任何非学生会成员禁止进入办公室。
2.办公室每天开放时间为早上8点至下午8点,除特殊情况外不得随意更改。
3.进入办公室前必须先上报个人信息,并登记到办公室登记册,完成签到手续。
4.离开办公室时,应确保所有电器设备关闭、门窗关闭并上锁,并交由已经签到的成员负责。
5.严禁在办公室内吸烟、饮食,同时保持办公室的整洁和卫生。
二、办公设备的使用规定1.学生会成员可以使用办公室内的设备和工具,但必须妥善使用和保护公共财产,不得私自带离学生会办公室范围内。
2.使用电脑时,禁止随意更改电脑设置、安装或卸载软件,严禁访问非工作相关的网站。
3.使用打印机和复印机时,应遵守打印使用的相关规定,如打印纸张限额和双面打印要求等。
三、会议室使用规定1.会议室仅供学生会内部开会使用,非学生会事务禁止使用会议室。
2.使用会议室前应提前预约,并在预约时间内准时开始会议,结束后及时清理整理,确保会议室整洁。
3.使用会议室时,应保持室内安静,不得影响办公室其他成员的正常工作。
四、会议纪要和文件管理规定1.每次会议结束后,应有专人负责撰写会议纪要,记录会议内容和决议事项,并在规定时间内发送给所有成员。
2.保密文件、资料和会议纪要等必须妥善保管,严禁泄露给外部人员或复制到个人电脑和存储设备。
五、违规行为处理规定1.对于严重违反学生会办公室规章制度的行为,学生会有权采取相应的纪律处分措施,如警告、记过、降职等,严重者可予以开除学籍等处理。
2.如对他人的违规行为有举报,请提供确凿的证据和相关材料,以便学生会评估并及时作出处理。
六、附则1.学生会成员必须遵守学生会办公室规章制度,并自觉维护学生会的形象和权益,发挥积极的作用。
2.学生会办公室规章制度如需修改,需要经过学生会成员集体讨论,经过多数成员同意后方可生效。
以上就是学生会办公室规章制度的相关规定,希望每位学生会成员都能严格遵守,并共同维护一个良好的工作环境。
学生会办公室工作规章制度
学生会办公室工作规章制度一、前言学生会作为学生自治的重要机构,发挥着桥梁、链接、服务、监督等多方面作用。
为了更好地开展学生会工作,提高学生会的运作效率、规范行为准则,制订并严格执行本工作规章制度,促进学生会长远发展。
二、通用规定1. 学生会办公室开放时间为每周一至周五9:00-17:00(节假日除外)。
2. 学生会办公室负责接待督导、老师、学生等来访的工作,工作人员应当做到礼貌热情,回答准确。
3. 工作人员应当在办公时间内完成工作职责,保持工作地点、办公设备和资料整洁。
三、工作人员职责1. 学生会办公室工作人员主要职责为接待督导、老师、学生等来访,接听咨询电话,处理来信、邮件以及网络留言,协助学生会各部门完成各种活动和工作任务。
2. 工作人员应当严格按照学生会领导的要求,认真履行职责,积极协调各部门开展活动。
3. 工作人员接听电话时应当礼貌接听,解答问题,同时要记录电话咨询信息,并及时向所需部门传递相关信息。
4. 工作人员应当注意学生咨询隐私保护。
四、工作管理1. 学生会办公室工作分为前台与后台两个部分。
2. 前台主要职责为接待、咨询和管理工作,如来访者查询、班级、教师留言等;后台主要职责为文件管理、档案存储、简报制作,如各部门活动策划、总结及各类文件的发出、收回等。
3. 工作人员应当严格按照工作职责分工合理,协调配合,做好各项工作任务。
4. 工作人员应定期清理学生会办公室资料,保证资料及时完整。
五、工作纪律1. 工作人员应按照规定时间到学生会办公室上班,不得迟到早退。
2. 工作人员应仪表整洁,着装得体。
3. 工作人员应当遵守办公室的各种规定和制度,注意人际交往,遵守办公室作息时间,不得私自调休。
4. 工作人员不得在办公室内吸烟、噪声污染、乱扔垃圾等行为,保持工作环境干净整洁。
5. 保护机构的财产,勿贪小便宜。
六、工作措施1. 每周基层固定人员需参与办公室例会,考核上周工作情况,分析工作差距,提出新的工作方案及对策,讲解专业知识。
学生会部室规章制度
学生会部室规章制度第一章总则第一条为了规范学生会部室的管理,为广大学生提供一个良好的学习和活动环境,树立良好的学风和校风,特制定本规章制度。
第二条学生会部室是学生会的重要活动场所,是学生会组织开展工作的基地,是代表学生利益的重要机构。
第三条学生会部室遵守校纪校规,遵循国家法律法规,维护学校文明秩序。
第四条学生会部室实行民主管理,依法行使权力,保障学生会工作的正常进行。
第五条学生会部室的管理遵守公开、公平、公正的原则,保障学生合法权益。
第六条学生会部室的规章制度必须严格执行,如有违反者,将按照规定进行处理。
第二章部室使用管理第七条学生会部室的使用范围包括学生会会议、学生活动、学生咨询等。
第八条学生会部室的使用时间是根据学生会工作安排确定的,非工作时间不得私自使用。
第九条使用学生会部室的组织或个人要提前向学生会申请,经批准后方可使用。
第十条使用学生会部室的组织或个人要遵守学生会部室秩序,不得损坏设施,不得擅自改变部室结构。
第十一条使用学生会部室的组织或个人要尊重他人权利,不得妨碍他人正常活动。
第十二条使用学生会部室的组织或个人要保持环境卫生,不得乱丢垃圾,不得擅自搬动家具。
第十三条使用学生会部室的组织或个人要保护公共财产,如有损坏或丢失要赔偿。
第三章部室管理机构第十四条学生会部室设有管理委员会,由学生会主席团成员组成,主要负责部室的日常管理和维护工作。
第十五条管理委员会负责起草学生会部室使用计划,监督实施,及时解决部室管理中的问题。
第十六条学生会部室设有专职工作人员,负责日常管理和维护工作,接受管理委员会的领导。
第十七条专职工作人员要遵守管理委员会的工作指示,认真负责地履行工作职责。
第四章处罚措施第十八条对于违反学生会部室规章制度的行为,学生会将按照以下程序进行处理:(一)学生会管理委员会收到违规举报后,将组织核实情况。
(二)核实属实后,学生会管理委员会将根据违规情节轻重,给予警告、记过、罚款等处罚。
大学学生会规章制度(可编辑)
大学学生会规章制度大学学生会规章制度1为了进一步加强办公室的管理,体现学生会办公室工作的整体性和联系性,更好的发挥学生会办公室的作用。
同时为确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制订本制度:(一)值班制度值班时间:具体值班时间看《学生会干部值班表》值班地点:大学生活动中心值班人员:由学生会办公室具体安排。
值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。
如若有事不能正常值班,需填写请假条,请主席签字。
进入办公室必须着装整洁。
在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。
值班人员应做好值班记录,妥善处理和报告突发事件。
值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹,不得在办公室存放私人物品和处理私事。
值班人员应热情接待来访同学,认真听取、耐心处理来访同学的事情。
值班人员不得用学生会电话打私人电话。
(二)物品管理制度办公室内的`所有物品为学生会财产,任何人不得随意搬动、借用。
全体学生会干部应自觉爱护办公室财物,任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许,不得私自外借或挪用办公室物品。
学生会各部门如需借用办公室物品,应告知办公室负责人,说明借用目的及归还日期,使用时应遵守办公室相关制度,特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。
如在使用办公室或办公室物具期间,有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。
办公室的钥匙由办公室干事轮流保管,未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。
各部门若要在办公室存放东西必须作好登记,并于规定时间内取走。
(三)请假制度:凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假,并说明原因。
经主席准假方可。
(四)例会制度:办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。
定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。
并讨论下一段要开展的各项工作。
大学学生会办公室概况_规章制度_
大学学生会办公室概况
大学学生会办公室概况办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不可忽视的作用。
办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。
办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务。
现阶段的办公室工作可以分为三个方面:活动开展方面,内务管理方面和文书整理方面:第一、活动开展方面,顾名思义,与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系。
积极的组织一些文体活动,丰富学生们的生活。
第二、内务管理方面,制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度,制定轮流值班出勤表。
第三、文书整理方面,负责作一些会议记录,为学生会写一些资料等。
校学生会办公室工作有如下特点:首先,办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风。
其实,仔细的工作,踏实的从小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,办公室是一个温暖的集体,在这里没有个人的成败,只有集体的荣辱。
最后,所有的工作都是无私的奉献。
我们在这无私的奉献中,能够得到最大的快乐。
所以总的来看,学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理 , 自我服务 , 自我教育的重要部门 , 肩负着安排校学生会日常管理 , 人员协调及内部制度建设的重任,是整个学生会的核心部门。
学生会办公室~年5 月 9 日。
学生会办工室规章制度
学生会办工室规章制度第一章总则第一条为规范学生会办公室的管理和运作,维护学生会的正常秩序,特制定本规章制度。
第二条学生会办公室是学生会管理工作的中心,是学生会资料管理和活动策划的核心地带。
第三条学生会办公室的工作宗旨是“为同学服务,为学校服务,为社会服务”。
第四条学生会办公室的管理遵循科学、民主、法制和透明的原则。
第五条学生会办公室的管理单位为学生会主席团,全体成员按照各自的职责和任务,共同管理学生会办公室。
第六条学生会办公室设立办公时间和服务电话,公布在学校公共栏和网络平台,方便同学咨询和联系。
第七条学生会办公室按照学校相关规定,定期向学校及学生会主席团汇报工作完成情况和资金使用情况。
第八条学生会办公室应保证工作效率和服务质量,提高学生会的影响力和凝聚力。
第二章学生会办公室组织架构第九条学生会办公室设置主席团、组织部、宣传部、文艺部、体育部、学习部、志愿者部和财务部等职能部门。
第十条学生会主席团负责全面领导学生会工作,对学生会办公室的各项活动负责。
第十一条组织部负责学生干部的选拔任用,学生会的组织建设和培训工作。
第十二条宣传部负责学生会的宣传工作,包括校园广播、校园媒体和社交媒体的运营。
第十三条文艺部负责学生会的文艺活动策划和实施,培养学生的文艺兴趣和创造力。
第十四条体育部负责学生会的体育赛事和健身活动的组织,提倡学生参与体育健身。
第十五条学习部负责学习科研和学术活动的组织和管理,促进学生学业的成长和发展。
第十六条志愿者部负责学生会的志愿者服务工作,推动同学参与社会公益活动。
第十七条财务部负责学生会的经费管理和预算审计工作,确保资金使用的合理性和透明性。
第十八条学生会办公室根据需要,可以设立其他职能部门和工作小组,协助学生会的工作开展。
第三章学生会办公室工作制度第十九条学生会办公室遵守学校的规章制度和学生会章程,保持组织的纪律性和团结性。
第二十条学生会办公室将工作分解为日常工作和特定任务,按期完成,并及时汇报。
学生会办公室规章制度
学生会办公室规章制度学生会办公室规章制度为保证学生会办公室的正常运转,提高工作效率,确保学生利益的最大化,特制定以下规章制度:一、办公时间1. 学生会办公室的开放时间为每周一至周五,上午8:00至下午5:00,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 节假日和寒暑假期间,办公室将有特定工作人员轮流值班。
二、值班制度1. 每日值班人员需准时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况,应提前请假并找到替班人员。
2. 值班期间,值班人员不得离开办公室,需确保电话、电脑等设备正常运行,以便处理突发事件。
3. 值班人员需保持办公室整洁,确保桌面和周围环境的卫生。
三、文件管理1. 学生会办公室的公文、文件、资料等应分类整理并妥善保管,确保机密文件不外泄。
2. 在处理公文时,应按规定格式填写,并注明日期、页数和编号,方便归档和查阅。
3. 办公室必须备有足够数量的存档柜和文件袋,方便归类存档。
四、会议管理1. 学生会会议时间和地点需提前通知所有会议成员,并确保会场设备的正常运行。
2. 会议记录要做到公正、客观,准确记录与会人员的发言和决议,会后及时整理成文本,并及时发送给有关人员。
3. 会后需做好会议材料的整理和保管工作,确保会议相关文件的安全可靠。
五、财务管理1. 学生会办公室负责学生会经费的统筹管理,确保财务收支的合理性和透明度。
2. 所有经费入账和支出需经过授权人员审核并签字确认,并及时录入财务账簿。
3. 不得私自挪用学生会经费,擅自进行商业活动或支出未经批准的费用。
六、设备维护1. 学生会办公室的设备应做到安全使用,每天上班前和下班后,应检查办公室设备是否正常。
2. 如发现设备故障或需要维修,应及时向有关部门报告,并配合维修人员进行维护工作。
七、卫生管理1. 办公室应保持干净整洁,每天上班前和下班后,应清扫办公桌、擦拭办公设备和整理文具。
2. 咖啡、茶和餐食等不得进入办公室,以免弄脏桌面和设备。
3. 请各位同事共同维护公共卫生,如有乱扔垃圾等不文明行为,应及时提醒他人。
学生会办公室规章制度范本
第一章总则第一条为加强学生会办公室的管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学生会办公室所有成员,包括学生会主席、副主席、各部门部长、副部长及全体工作人员。
第三条学生会办公室是学生会工作的核心部门,负责协调各部门工作,组织各类活动,维护学生会形象,确保学生会工作顺利开展。
第二章办公室环境与设施第四条办公室要保持整洁、安静、有序,不得随意摆放私人物品。
第五条办公室内设施设备应妥善使用,不得随意损坏或挪用。
第六条办公室电器设备使用完毕后,应立即关闭电源,节约用电。
第七条办公室垃圾应分类投放,保持环境卫生。
第三章工作纪律第八条办公室成员应遵守国家法律法规,维护学校纪律,树立良好的形象。
第九条办公室成员应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
第十条办公室成员应认真履行职责,提高工作效率,不得推诿责任。
第十一条办公室成员应保持良好的工作态度,尊重同事,团结协作。
第十二条办公室成员不得在办公时间从事与工作无关的活动。
第四章活动组织第十三条学生会办公室负责组织策划各类活动,活动方案需提前报请学生会主席审批。
第十四条活动筹备期间,办公室成员需密切配合,确保活动顺利进行。
第十五条活动结束后,办公室成员需对活动进行总结,提出改进意见。
第五章信息管理第十六条办公室成员应保持信息畅通,及时传达上级指示和各部门通知。
第十七条办公室成员需妥善保管学生会文件、资料,不得擅自泄露。
第十八条办公室成员应定期备份电子文件,确保信息安全。
第六章考核与奖惩第十九条学生会办公室实行绩效考核制度,考核内容包括工作态度、工作效率、活动组织能力等。
第二十条对表现优秀的办公室成员给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本规章制度的办公室成员,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第七章附则第二十二条本规章制度由学生会办公室负责解释。
第二十三条本规章制度自发布之日起实施。
第二十四条本规章制度如有未尽事宜,由学生会办公室根据实际情况进行修订。
大学学院学生会办公室规章制度
大学学院学生会办公室规章制度第一章总则第一条学生会办公室规章制度是为了加强学生会办公室的管理,规范学生会办公室的工作程序,提高工作效率,确保学生会工作的顺利进行,根据我国有关法律法规和学校相关规定,结合学生会实际情况,制定本规章制度。
第二条学生会办公室是学生会日常工作和活动的主要场所,负责协调、管理学生会各项工作,是学生会领导机构的重要助手。
第三条学生会办公室的工作应遵循民主集中制原则,充分发挥学生会办公室成员的积极性、主动性和创造性,确保学生会工作的有序进行。
第二章组织结构第四条学生会办公室设主任一名,副主任若干名,各部门负责人若干名。
主任负责学生会办公室的整体工作,副主任协助主任工作,各部门负责人负责本部门的工作。
第五条学生会办公室设以下部门:1. 秘书处:负责学生会办公室的日常工作,如文件管理、会议安排、通知发布等。
2. 人事部:负责学生会成员的招聘、培训、考核、晋升等工作。
3. 财务部:负责学生会经费的预算、报销、审计等工作。
4. 活动部:负责学生会的各项活动策划、组织、实施等工作。
5. 宣传部:负责学生会的宣传工作,包括制作海报、撰写新闻稿等。
6. 外联部:负责学生会与校内外各组织、企业等的联系与合作。
7. 其他必要的部门。
第三章工作程序第六条学生会办公室的工作程序分为计划、执行、监督、总结四个阶段。
第七条计划阶段:学生会办公室成员根据学生会的工作目标和任务,制定详细的工作计划,明确工作重点和时间节点。
第八条执行阶段:学生会办公室成员按照工作计划,积极开展工作,确保工作目标的实现。
第九条监督阶段:学生会办公室主任、副主任对各部门的工作进行定期检查,确保工作进度和质量。
第十条总结阶段:学生会办公室成员对工作进行全面总结,查找不足,提出改进措施,为下一阶段工作提供借鉴。
第四章工作纪律第十一条学生会办公室成员应遵守国家法律法规,遵循学校规章制度,做到诚实守信、廉洁奉公。
第十二条学生会办公室成员应积极参加学生会组织的各项活动,不得无故缺席。
学生会办公室管理制度条例
学生会办公室管理制度条例一、学生会办公室概述学生会办公室是学生会开展日常工作的核心场所,为了保证学生会工作的高效、有序进行,制定本管理制度条例。
二、学生会办公室使用与维护1.学生会办公室的使用范围仅限于学生会成员和相关工作人员。
2.学生会成员需保持学生会办公室的整洁和安静。
3.使用学生会办公室的人员应当妥善使用办公设备和物品,如发现设备损坏或物品丢失,应立即报告学生会相关负责人。
4.离开学生会办公室时,应关闭空调、灯光等电器设备。
三、学生会办公室卫生管理1.学生会办公室成员每天应当保持工作区域的环境整洁,包括桌面、椅子、地面等。
2.垃圾分类投放,将可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾分开放置,并及时清理。
3.定期进行办公室清洁,确保整个学生会办公室的整洁和卫生。
4.学生会成员不得在办公室内吸烟,禁止饮食,保持办公室内空气清新。
四、学生会办公室文件管理1.学生会办公室文件应按照文件分类规定进行分类,并标明文件名称、编号、日期等信息,以方便查找和归档。
2.文件存储清单要求及时进行更新,并将重要文件备份存储,避免文件的丢失和损毁。
3.使用学生会办公室文件时,应当妥善保管,并在使用后及时归档放回原处。
4.文件保密工作是学生会办公室的重要任务,任何人不得擅自查阅、复制、转发学生会办公室涉及的机密文件。
五、学生会办公室会议管理1.学生会办公室成员应按照约定的时间和地点参加学生会办公室的工作会议。
2.会议开始前应当准备好会议所需的材料和设备,并确保会议室的整洁和环境舒适。
3.会议的议题和流程应在会前通知所有参会人员,并保持会议记录。
4.会议进行期间应当保持秩序,听取发言人意见、提问和讨论,并及时总结和记录会议内容。
六、学生会办公室工作纪律1.学生会办公室成员应按时到岗,不早退、不迟到。
2.学生会办公室成员应遵守学生会工作规定,不得利用办公室从事与学生会工作无关的事务。
3.学生会办公室成员之间应保持相互尊重、合作共事的态度,做到和睦相处。
学生会办公室规章制度
2023-11-05•办公室使用规定•办公室卫生管理规定•办公室安全规定•办公室设备管理规定•学生会成员行为规范目•学生会办公室文件管理制度录01办公室使用规定开放时间学生会办公室的开放时间应与学校工作时间一致,即周一至周五的上午9点至下午5点。
预约制度学生需要使用办公室时,需提前向学生会负责人进行预约,说明使用时间和目的,以确保使用时间不冲突。
使用时间办公室内禁止吸烟,以保证空气质量和环境卫生。
禁止吸烟禁止喧哗爱护公物学生在使用办公室时,禁止大声喧哗,以免影响其他学生的学习和休息。
学生应爱护办公室内的设施和物品,如电脑、打印机、文件柜等,不得随意搬动或损坏。
03使用方式0201学生会成员学生会办公室主要供学生会成员使用,以便于他们进行会议、工作交流等活动。
其他学生其他学生如需使用学生会办公室,需向学生会负责人提出申请,说明使用目的和时间,经批准后方可使用。
使用对象02办公室卫生管理规定每位成员应保持个人办公区域的整洁,桌面、椅子和电脑等物品应摆放整齐,无杂物堆放。
每位成员应经常洗手,避免病毒和细菌传播,保障自身和他人的健康。
个人卫生责任VS公共卫生维护办公室内禁止吸烟、饮酒、吃零食等行为,以免污染环境。
公共区域应定期清理,垃圾应分类处理,确保环境整洁。
卫生检查与惩罚学生会办公室应定期进行卫生检查,对不符合卫生规定的行为进行纠正和惩罚。
对于严重违反卫生规定的行为,将视情况进行口头警告、书面通报批评或取消评优资格等惩罚。
03办公室安全规定防火安全规定禁止在办公室内吸烟,严禁烟蒂落地,及时清理垃圾桶。
禁止私拉乱接电线,严禁使用劣质电器,定期检查电线、插座等设备。
禁止在办公室内乱丢火种,如需燃烧物品,需在指定区域进行。
010203办公室内的贵重物品需妥善保管,严禁私自外借或私藏。
严禁非学生会成员进入办公室,如有特殊情况需提前报备。
每天最后一个离开办公室的同学需检查门窗是否关闭,确保防盗安全。
防盗安全规定03如发现任何安全隐患或异常情况,应及时向学生会负责人报告,以便及时处理。
学生会办公室工作制度
2023-10-28
contents
目录
• 办公室规章制度 • 文件管理制度 • 会议管理制度 • 物资管理制度 • 安全管理制度 • 学生会办公室工作流程图
CHAPTER 01
办公室规章制度
学生会办公室简介
学生会办公室是学生会各部门日常工作和活动的中心,是全体学生会成员共同的 家。
CHAPTER 06
学生会办公室工作流程图
工作流程图说明
确定工作目标和任务
学生会办公室工作人员需要明确自己 的工作目标和任务,根据实际情况制
定工作计划和流程图。
建立监督机制
建立监督机制,对每个环节进行跟 踪和评估,确保工作流程的顺利进
行。
细化工作流程
将整个学生会办公室工作流程细化 ,划分为多个环节,每个环节都应 该有明确的任务和责任人。
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线电器设备,确保其安全可靠。
防盗设施
安装安全防盗门窗,离开办公室时务必 关好门窗和电器设备。
防破坏设施
定期检查办公室内的防护设施,如防暴 器材、安全出口等,确保其完好有效。
安全检查与报告制度
日常检查
每天上班后、下班前进行一次安全检查,确保 办公室设施及电器设备安全。
定期检查
每周进行一次全面安全检查,包括防火、防盗 、防破坏等方面。
各部门需提前向办公室负责人申请使用 办公室,并按照申请时间使用,以确保 办公室的正常使用秩序。
使用办公室时需注意保持安静,不得大 声喧哗或播放音乐,以免干扰其他部门 的工作。
办公室卫生制度
各部门负责各自区域的卫生清洁 工作,包括桌面、地面、门窗等 。
禁止在办公室内乱扔垃圾、乱贴 乱画或乱摆乱放物品,以免影响 卫生和美观。
学生会办公室规章制度
学生会办公室规章制度第一章总则学生会办公室是在学生会主席直接领导下的兼具财产管理与财务监督两个职能的重要部门。
是团委学生会主席团与下属部门之间、学生会和同学之间的桥梁也是团委学生会的主力后盾。
本着“严谨求是,精于细微,实说实干”的工作宗旨,及时高效地为学生会各项工作的开展提供支持和服务。
在财务管理上,坚持借还还有记录,责任分到人的原则,保障学生会各种财产的安全,完整。
在帐目管理上,坚决执行学生会报帐程序和报帐规则,力求做到节俭、明晰和无误。
在新的起点上,办公室愿在院团委的指导下,在学生会主席团的领导下,与各部门、各班级一道,同心协力,开拓创新,为我院的建设与发展增砖添瓦。
第二章分则第一节工作制度第一条:办公室所有成员(包括主任、副主任和所有干事)适用本工作制度。
第二条:如无正当理由不予批准请假,更不得借办事之由无故旷课。
一经发现,将严肃处理。
第三条:以认真负责的态度耐心对待分配到手的工作和任务,不得无故推脱;对分配到手的工作和任务及时处理并向办公室主任或任务下达者汇报进展情况和结果。
第四条:以热情友好的态度对待他人,接待来访的同学或在与其他学院交流时注意保持个人形象,维护学院的良好形象。
第五条:未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,将严肃处理。
第六条:由主任组织对学院财物和文件等做定期的整理和登记。
由专人负责文件的收档和整理,电子档则由副主任(张诗瀛)收藏,其他人未经允许不得私自拷贝做他用。
第七条:赏罚分明,积极工作者在学年综合考评上适当加分,消极推脱者在综合考评时少加或不加分,严重怠慢工作者和损坏学院及团委学生会形象者予以除名。
第二节分工第一条:主任主要负责统筹和账目管理等;第二条:分工如下:副主任负责各项电子档、资料等文件类和奖状类,副主任负责学院财物的管理与借用,干事负责教室、场地、横幅、用电等的借用,干事负责活动室、会议室的借用以及卫生,学院报刊的领取和发放;第三条:办公室的干事分工有:一个干事(女生)负责会议记录以及制度考核;一个干事(男)负责文件打印、发放,一个干事(女生)负责档案分类管理;两个干事(一男一女)负责场地等的借用,三个干事(男生)负责会议室的管理以及学院报刊的领取,三个干事(两男一女)负责协助学院财物的借用以及日常事务,大家谨记我们首先是办公室的人,其次才有分工。
学生会办公室管理规章制度
学生会办公室管理规章制度学生会办公室是学生自治机构的核心,是学生会开展各项工作的重要场所。
为了保障办公室工作有序进行,确保学生会能够更好地服务广大学生,特制定本规章制度。
一、学生会办公室基本管理规范1. 学生会办公室管理人员应依照学校各项管理制度与规定,认真协作执行学生会工作计划。
2. 学生会内部管理成员应加强工作学习,提高工作能力,认真负责,保证自身执行职责的规范性。
3. 学生会办公室管理人员应根据学生会工作的具体要求,做好工作安排和分工,完成规定的工作任务。
4. 学生会办公室管理人员应保证学生会工作情况的公开透明,做好相关工作记录和报告,既做好内部的沟通协作,也要与校方和学生群体的沟通协商。
二、学生会办公室管理规章制度1. 学生会办公室的使用应遵循先后顺序原则,第一时间应优先使用学生会工作需要的办公设备和场地。
2. 未经学生会批准,任何单位和个人不得擅自进入学生会办公室;凡进入学生会办公室的员工必须携带工作证件。
3. 学生会办公室应保证室内环境的整洁卫生,如果有员工有私自套用学生会公共物品的行为,对其要进行通报批评。
4. 学生会办公室物资的使用均应按照学生会工作需要合理使用,不得浪费,同时保证物资的正常运行。
5. 学生会办公室的重要文件和记录需定期整理、备份,将学生会的工作情况实时统计、备案,并做好相关的保密工作。
6. 学生会办公室管理人员应严格控制离开办公室时间和范围,确保安全管理措施的落实。
三、学生会办公室维护和保安1. 学生会办公室的安全保卫主要由学生会办公室管理人员负责,办公室管理人员必须具备文化水平和保安意识,确保学生会办公室的安全和秩序。
2. 学生会办公室管理人员对于金属门窗进行必要的加固和维护工作;对于每个进入办公室的人员,需进行登记处理,做好实名制管理。
3. 重要文件、资料和电脑等贵重物品必须加锁保存,在短时间内暂离学生会办公室时也要将有关宝贵物品放入集中柜子内,并做好防偷措施。
学院学生会办公室管理制度
学院学生会办公室管理制度1. 引言学院学生会办公室是学生会的核心机构,负责学生会的日常管理、运营和组织各类活动。
为确保办公室高效运作、维护学生会的声誉和发展,制定本办公室管理制度。
2. 办公室组织架构学院学生会办公室设立以下岗位和职责:2.1 学生会主席•承担学生会的最高领导职责•负责学生会的整体工作规划和决策•监督各部门的工作进展2.2 学生会副主席•协助学生会主席处理学生会的常规事务•统筹各部门的工作协调2.3 办公室主任•负责办公室的日常管理和运营•安排、协调办公室人员的工作任务•维护办公室的秩序和效率2.4 办公室人员•负责接待来访者,解答咨询和处理服务事项•协助办公室主任处理事务和文件管理•维护办公室设备、资料和文件的安全3. 办公室工作流程3.1 日常工作安排•每天早晨,办公室主任组织办公室人员进行晨会,安排当天的工作任务和流程•保证办公室在工作时间内有人值班,保障来访者的需求得到及时处理•每周安排固定时间进行办公室内部例会,汇报工作进展和存在的问题3.2 办公事务处理•办公室人员负责接待学生会会员和外来访客,并提供必要的帮助和指导•处理学生会的文件管理,包括登记、归档和传递重要文件•协助学生会的日常采购和办公用品管理3.3 活动筹备和组织•学生会办公室根据学生会的计划和决议,负责组织和筹备各类活动•完成活动申请、场地预订、物资采购等工作,并协调相关部门和合作伙伴的配合•做好活动后期总结和档案整理工作,为今后的活动提供参考和借鉴3.4 信息发布和宣传•学生会办公室负责学生会内外信息的发布和宣传工作•维护学生会的官方网站、微信公众号等社交媒体平台的更新和管理•负责学生会的新闻稿撰写、海报设计、宣传品制作等工作4. 事务处理流程4.1 来访者接待流程1.来访者进入办公室后,办公室人员主动问候并核实来访者身份;2.了解来访者需求,并尽量提供相关帮助或正确引导;3.如果需要填写相关表格,办公室人员提供相应表格并引导填写;4.完成来访者的需求后,主动询问是否还有其他需要,并表示感谢。
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大学学生会办公室概况_规章制度
××× 大学学生会办公室概况办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不可忽视的作用。
办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。
办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务。
现阶段的办公室工作可以分为三个方面:活动开展方面,内务管理方面和文书整理方面:第一、活动开展方面,顾名思义,与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系。
积极的组织一些文体活动,丰富学生们的生活。
第二、内务管理方面,制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度,制定轮流值班出勤表。
第三、文书整理方面,负责作一些会议记录,为学生会写一些资料等。
校学生会办公室工作有如下特点:首先,办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风。
其实,仔细的工作,踏实的从小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,办公室是一个温暖的集体,在这里没有个人的成败,只有集体的荣辱。
最后,所有的工作都是无私的奉献。
我们在这无私的奉献中,能够得到最大的快乐。
所以总的来看,学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理, 自我服务, 自我教育的重要部门, 肩负着安排校学生会日常管理, 人员协调及内部制度建设的重任,是整个学生会的核心部门。
学生会办公室2005 年5 月9 日
大学学生会办公室概况-范文_工作计划
××× 大学学生会办公室概况办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不可忽视的作用。
办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。
办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务。
现阶段的办公室工作可以分为三个方面:活动开展方面,内务管理方面和文书整理方面:第一、活动开展方面,顾名思义,与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系。
积极的组织一些文体活动,丰富学生们的生活。
第二、内务管理方面,制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度,制定轮流值班出勤表。
第三、文书整理方面,负责作一些会议记录,为学生会写一些资料等。
校学生会办公室工作有如下特点:首先,办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风。
其实,仔细的工作,踏实的从小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,办公室是一个温暖的集体,在这里没有个人的成败,只有集体的荣辱。
最后,所有的工作都是无私的奉献。
我们在这无私的奉献中,能够得到最大的快乐。
所以总的来看,学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理, 自我服务, 自我教育的重要部门, 肩负着安排校学生会日常管理, 人员协调及内部制度建设的重任,是整个学生会的核心部门。
学生会办公室2005 年5 月9 日。