美容院前台岗位职责
医美整形前台岗位说明书
![医美整形前台岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/02a4207c0a4c2e3f5727a5e9856a561253d32157.png)
6.每日下班前做好当日工作报表统计并发送至相应的工作微信群。
前台微信每日发送朋友圈不得少于3条,朋友圈内容必须有案例有生活有医美教育。
前台不允许扎堆聊天、以及打闹、吃东西等,如有看到一次50元罚款以此类推。
(前台)岗位说明书
岗位名称
前台
岗位定编
1
所在部门
行政部
职等职级
无
直接上级/下级
上级:总经理、院长
编制、修改
日期:
一、工作职责及内容
职责概述:负责接待引导工作、客户的现场安排、服务,收集整理资料,配合做好责任区的宣传工作
,做好现场咨询初诊分诊。
职
责
一
职责表述:接待及服务客户
工作
任务
1.文明用语、请字开头、来有迎声、去有送声、文有答声、照顾不周有歉声,顾客表扬有谢声。
2.说话要请、语速要慢、态度要情切,解析要耐心细致、语言简单易懂。打扫工作区域内的卫生,保持整洁。
3.服装整洁、正确佩戴工牌,仪表妆容、三妆上岗(底妆+眼妆+唇妆)
4.根据前台分诊流程、平均规范的二和现场咨询分配初诊顾客,并且接待流程,将复查、复诊、在消费等顾客,每日将来访顾客等级录入洪迈系统,并通知相应的管家和现场咨询做好交接。
工作条件
工作环境
一般办公环境
使用工具/设备
笔记本、一般办公设备
工作时间特征
标准工时制
所需记录文档
服务流程文件、服务礼仪规范资料
成员签名,代表已知悉并遵守以上规章制度与考核标准:
7.服装统一/佩戴工牌,上班期间没有穿工服和佩戴工牌一次50元罚款两次100元
医疗美容前台岗位职责
![医疗美容前台岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/51f0c49877a20029bd64783e0912a21614797fea.png)
医疗美容前台岗位职责简介医疗美容前台是医疗美容机构中非常重要的一个职位,承担着接待客户、协调各个部门工作、处理客户咨询等多项职责。
本文将详细介绍医疗美容前台的岗位职责。
职责一:接待客户作为医疗美容前台,首要的职责是接待客户。
当客户来到医疗美容机构时,前台要对其进行热情接待,并主动了解其需求。
在接待过程中,前台应耐心听取客户的要求并提供专业的建议,确保客户能够得到满意的服务。
职责二:安排预约医疗美容机构通常会有很多预约客户,前台需要根据医生的排班情况和客户的需求来安排预约。
在安排预约时,前台要注意平衡医生的工作负荷,确保每位医生都能够合理安排时间。
同时,前台需要准确记录客户的预约信息,包括预约时间、服务项目、医生等,以便后续的工作顺利进行。
职责三:维护客户关系医疗美容前台在接待客户的同时,也要维护好与客户的关系。
前台要主动与客户沟通,了解客户的反馈和意见,并及时反馈给相关部门。
如果客户有任何问题或投诉,前台要积极解决,并确保客户满意。
同时,前台还需要与客户保持良好的沟通,提醒客户回访或复诊,并及时记录客户的信息,以便后续的追踪工作。
职责四:协调各个部门工作医疗美容前台在日常工作中必须与医生、护士、美容师等多个部门进行协调。
前台需要了解每个部门的工作进展,及时与各部门交流,确保服务顺利进行。
比如,在客户来院接受手术或治疗时,前台需要与护士和医生沟通,确保手术或治疗的准备工作已经完成,并跟进客户的情况。
职责五:处理客户咨询医疗美容前台需要对医疗美容领域有一定的了解,能够回答客户的基本咨询。
当客户向前台咨询相关服务或产品时,前台需要给予准确的回答,并向客户提供专业的建议。
如果前台无法回答客户的问题,应及时向相关部门或专业人士咨询,并向客户解释情况并提供解决方案。
职责六:维护前台环境医疗美容前台作为医疗美容机构的门面,需要保持整洁有序的工作环境。
前台需要定期清洁和整理工作区域,确保工作区域的展示物品与医疗美容机构的形象相符。
美容院前台工作内容
![美容院前台工作内容](https://img.taocdn.com/s3/m/6b47af5b974bcf84b9d528ea81c758f5f61f291c.png)
美容行业是现在比较火热的行业之一,而美容院前台是美容院的一个核心职位。
本文将介绍美容院前台的工作内容,包括其具体职责、工作重点、工作建议和工作总结,以帮助对美容院前台工作有兴趣或者正在从事相关职位的读者了解这个职位的具体职责。
详细的工作内容介绍:作为一个美容院前台,在日常工作中,其主要职责包括但不限于以下内容:1、负责美容院的前台接待工作,包括招待客户、预订项目、维护美容院公共区域等;2、协助顾客了解和选择美容项目,解答顾客疑问;3、负责美容产品的销售与推介,及时反馈市场信息;4、协助美容院经理完成日常事务文件的整理、打印、拍照、归档等;5、负责美容院的电话及微信接待、处理相关业务;6、根据高峰时间和业务量的变化,合理进行接待安排,保证业务进行的有效性和高效性,同时积极开发新客户,提升美容院的业绩。
工作重点:1、顾客服务质量:对待客户的态度离不开“主人翁服务”,让客户感受到美容院良好的服务质量。
2、项目销售能力:了解各种项目的特点,能够对不同的客户要求做出相应的建议和服务,达成销售目标,提高客户的满意度和信任度。
3、团队合作精神:前台作为美容院的门面,需要与各个部门共同合作,顺畅完成各项工作以及客户服务需求。
4、持续学习和提升自己的知识,提升自身的职业素质,为美容院带来更多的价值。
工作建议:1、注重个人修养和职业技能,不断通过学习提升自己的专业水平和服务质量;2、积极沟通和合作,与不同的人建立良好的关系;3、必要的时候承担一些额外的工作,展现出自己的主观能动性;4、习惯于使用电脑、办公软件和社交媒体,同时能够熟练操作各种办公设备。
工作总结:美容院前台作为整个美容院的门面,发挥着至关重要的作用,具体工作细节需要仔细执行,同时需要注意顾客服务及销售能力,团队协作和持续学习成长,以确保美容项目的正常进行和满足顾客需求。
美容院前台接待岗位职责
![美容院前台接待岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/b0a55774f6ec4afe04a1b0717fd5360cba1a8dcb.png)
美容院前台接待岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医美前台日常工作内容
![医美前台日常工作内容](https://img.taocdn.com/s3/m/53ac145a49d7c1c708a1284ac850ad02df800755.png)
医美前台日常工作内容医美前台是整个医美机构的门面和窗口,工作内容繁多且多样化。
下面将详细介绍医美前台的日常工作内容。
一、接待工作医美前台的首要职责是接待来访患者和客户,提供热情、礼貌的服务。
具体工作包括:1. 迎接患者和客户,引导他们到达指定的地点。
2. 注册患者信息,包括个人基本信息、病例资料等。
3. 解答患者和客户的咨询,例如医疗项目、价格、预约等问题。
4. 安排患者预约,包括医生咨询、手术、治疗等。
5. 协助患者完成相关的手续和付款事宜。
6. 处理来电和邮件咨询,及时回复和转接。
二、信息管理医美前台还负责管理和维护各种信息,确保工作的顺利进行。
具体工作包括:1. 维护和更新患者和客户的档案,保证数据的准确性和机密性。
2. 整理和归档医疗记录、病例资料等重要文件。
3. 协调医生和患者的沟通,确保信息的畅通和准确传递。
4. 统计和分析患者和客户的信息,为机构决策提供支持。
5. 协助医生和其他员工完成相关的文书工作,如报告、信函等。
三、协调工作医美前台是医美机构内部各部门之间的纽带,需要协调各方的工作,保证工作的协调和顺利进行。
具体工作包括:1. 安排医生和护士的工作日程,确保医疗服务的正常运行。
2. 协调医生、护士和患者之间的时间安排,确保预约的有效性。
3. 与其他部门协同工作,如客服、后勤、财务等,解决问题和提高效率。
4. 参与和组织内部会议,及时传达和反馈相关信息。
四、客户关系管理医美前台需要与患者和客户建立良好的关系,提供优质的服务,保持客户的满意度和忠诚度。
具体工作包括:1. 关注患者和客户的需求和反馈,及时解决问题和改进服务。
2. 维护和更新客户数据库,进行定期的客户回访和跟进。
3. 提供客户关怀和售后服务,建立良好的口碑和品牌形象。
4. 参与市场活动和推广活动,吸引新客户和扩大影响力。
总结起来,医美前台的日常工作内容包括接待工作、信息管理、协调工作和客户关系管理。
通过高效的工作,医美前台能够提供优质的服务,满足患者和客户的需求,为医美机构的发展做出贡献。
美容前台的工作职责
![美容前台的工作职责](https://img.taocdn.com/s3/m/43f790592379168884868762caaedd3383c4b53e.png)
美容前台的工作职责
美容前台是一个负责接待和协助客户的重要职位。
他们在美容院或美容中心的前台工作,为客户提供信息和支持。
以下是美容前台的一些主要工作职责:
接待客户
- 美容前台需要友好和专业地接待客户,并提供热情的问候。
- 他们应该询问客户是否有预约,并将客户的预约信息登记。
- 美容前台需要根据客户的要求或需求,向他们提供相关的美容产品或服务的信息。
提供客户支持
- 美容前台应该回答客户的问题并提供所需的协助。
- 如果客户有任何困难或投诉,美容前台应该积极地解决并向上级报告。
管理预约和时间表
- 美容前台应该管理美容师的预约和时间表,确保师傅能够按时提供服务。
- 他们应该主动与美容师和客户进行沟通,以确定更改或取消预约等情况。
处理支付和收款事宜
- 美容前台需要处理客户的支付和收款事宜。
- 他们应该清晰地记录客户的付款方式和金额,并向客户提供有效的收据。
维护前台区域的整洁与有序
- 美容前台需要保持前台区域的整洁与有序。
- 他们应该定期清理和整理前台区域,并确保文件和记录的安全。
提供其他支持
- 美容前台可能需要提供其他支持,例如协助制定和分发宣传材料,或处理电话和电子邮件等。
美容前台在美容院或美容中心起着关键的作用。
他们应该具备良好的沟通和协调能力,并能够处理各种不同的情况和客户需求。
以上所述仅为美容前台的一般工作职责,具体的职责可能因工作环境和岗位要求而有所不同。
美容院前台岗位职责
![美容院前台岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/cbac25bef9c75fbfc77da26925c52cc58ad69050.png)
美容院前台岗位职责篇一:美容院前台岗位职责完美女人前台岗位职责前台工作职责一、负责客户旳接待征询、专业诊断、护理开单。
二、负责客户资料旳管理,新客户旳档案建立,并按规定登记客户管理旳各项表格。
三、负责客户旳电话预约和客户登记服务。
四、负责客户旳电话预约、回访工作,保证每日进店旳客户数。
五、负责店内前台和征询室旳卫生。
负责水吧旳管理,保障茶水、粥品正常供应,餐具旳清洁消毒。
六、负责店内旳收银工作及店内备用金旳管理,店内各项账目旳记账、算账、报账。
七、检查店内卫生旳状况和员工旳原则形象。
八、体现出企业服务品质与专业形象旳树立。
九、负责店内仓库旳管理,进出物品旳登记,月底旳盘点。
十、负责记录店内员工旳行程,每月上交月行程登记表,同步将店内所有人在微信中旳日工作报备存档到电脑,月底一并上交。
十一、负责店内快递旳签收和告知。
十二、负责对店内多种公文、请假单、传真文献等资料旳保管。
前台每日工作重点一、每日开店前1、服装、妆容:制服洁净、整洁、无皱折、无污渍。
员工牌应佩戴端正。
头发梳理整洁,长发用统一旳发髯盘起。
短发用发胶整顿不盖住脸。
口腔无异味。
保持笑容、神采奕奕。
2、参与早会,理解当日店长宣布旳工作重点与注意事项。
3、在晨会时检查店内员工旳仪容仪表。
4、做好清洁工作:前台:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整洁。
客户资料卡应放在固定位置。
电脑保持洁净整洁。
?产品陈列柜:擦拭陈列柜和展示产品,并检查陈列柜灯光状况。
抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整洁。
征询区:诊断仪器洁净整洁,消毒用品洁净齐全,征询用品齐全。
5、个人负责旳区域卫生结束后,检查全店旳卫生状况并打分。
6、产品柜之陈列工作:产品展示柜随时保持柜面一尘不染,灯光明亮,产品自身洁净。
产品摆放原则:主推产品放轻易看得到旳地方,同一品牌集中陈列,产品贴价格及中文标签、海报放在周围。
?产品陈列柜旳射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。
整形医院前台规章制度
![整形医院前台规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5c8a664bc4da50e2524de518964bcf84b8d52d60.png)
整形医院前台规章制度一、工作宗旨整形医院前台作为医院与患者沟通的重要窗口,本着以患者为中心的服务理念,始终遵循热情、周到、细致、耐心的服务原则,以提供高质量的服务为宗旨,确保患者的权益得到充分保障。
二、工作职责1. 接待患者:前台工作人员应主动、热情地接待前来就诊的患者,耐心解答患者的疑问,提供必要的帮助和指导。
2. 挂号与分诊:负责患者的挂号、分诊工作,根据患者的病情和需求,为其安排合适的科室和医生。
3. 信息登记:准确、及时地记录患者的个人信息、病历资料等相关信息,确保病历资料的完整性。
4. 费用结算:协助患者完成缴费、退费等手续,确保费用结算的准确无误。
5. 咨询解答:向前来咨询的患者提供专业的医疗咨询服务,包括手术方案、费用、恢复期等相关问题的解答。
6. 患者满意度调查:定期开展患者满意度调查,收集患者意见和建议,提高服务质量。
7. 与其他部门沟通协调:与医院内其他部门保持良好的沟通与协作,确保患者就诊流程的顺利进行。
三、工作规范1. 工作态度:保持热情、友好、耐心的服务态度,尊重患者,维护患者的尊严。
2. 着装要求:按照医院规定统一着装,保持整洁、得体,展现出专业、亲切的形象。
3. 语言表达:使用规范、文明的语言,避免使用方言或专业术语,确保患者能够理解。
4. 工作效率:提高工作效率,快速、准确地完成各项工作任务,减少患者等待时间。
5. 保密原则:严格遵守患者隐私保护规定,不得泄露患者个人信息和病历资料。
6. 应急预案:遇到突发事件或患者突发状况时,能迅速采取有效措施,确保患者安全。
四、培训与考核1. 定期开展前台工作人员的专业培训,提高业务水平和服务技能。
2. 设立考核机制,对前台工作人员的服务质量、工作效率等进行定期评估,奖励表现优秀的工作人员,对存在问题的工作人员进行指导和帮助。
五、制度执行与监督1. 前台规章制度应得到严格执行,工作人员应熟知并遵守各项规定。
2. 设立监督机制,对前台工作情况进行监督检查,及时发现问题,确保服务质量。
医美注射美容微整科前台工作职责
![医美注射美容微整科前台工作职责](https://img.taocdn.com/s3/m/73fde24277c66137ee06eff9aef8941ea76e4b0a.png)
医美注射美容微整科前台工作职责
早班:
1:打开大厅所有灯(开到最亮),大厅空调;开门一让阿姨打扫卫生。
2:检查、打扫公共区域卫生(如前台、大厅桌面、皮肤管理室水池卫生、花、镜子、小推车等)。
3:检查公共区域桌面上的纸巾、糖果等(添补)。
4:整理水吧推车上的物品,保持干净整洁(物品添补)。
5:检查桶装水和一次性水杯(添补)。
6:整理消毒柜。
7:划扣分诊并设置回访。
(分医生护士)
晚班:
1:巡视环境卫生。
(重点:皮肤管理室、大厅桌面、饮水区、沙发物品摆放)。
2:接送顾客(倒水,收拾卫生)。
3:早班分诊后晚班通知医生注射(要了解顾客注射项目,产品等)。
4:和早班前台交接班一划扣、分诊。
5:检查划扣有无缺漏。
6:检查所有门窗、灯、空调是否关闭。
注:1、晚班人员无事不得在前台内停留过久。
2、前台的物品整理,物品存放的位置必须知道。
美容院前台规章制度
![美容院前台规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a4938a57a88271fe910ef12d2af90242a895ab88.png)
美容院前台规章制度前言:美容院前台是与顾客沟通的重要环节,规章制度的实施对于美容院的正常运营和顾客的满意度有着重要的作用。
本文将就美容院前台的规章制度进行详细阐述,以确保顾客能够获得高质量的服务。
一、岗位职责美容院前台是顾客与美容院之间的桥梁,其主要职责包括:1. 接待顾客,提供满意的服务;2. 维护美容院的形象,保持前台区域的整洁与有序;3. 处理顾客的问题和投诉,及时沟通解决;4. 配合美容师安排顾客的预约和时间;5. 协助美容院的其他事务;6. 维护顾客信息的安全与保密。
二、工作时间与出勤美容院前台的工作时间为每天8小时,具体工作时间将根据美容院的营业时间进行调整。
前台人员必须准时到岗,不得无故迟到或早退。
如因特殊情况不能按时到岗,前台人员应提前向主管经理请假,并与其他前台人员协商替换安排方案。
三、仪容仪表与着装要求前台人员是美容院的门面代表,良好的仪容仪表能够给顾客留下深刻的印象。
因此,前台人员的仪容仪表与着装要求如下:1. 工作服要求统一,穿着整洁、无破损,色彩和谐;2. 发型整齐,不得染发或涂指甲油;3. 不得佩戴大型首饰,简单文雅的配饰可以适当搭配;4. 微妆或淡妆,不得浓妆艳抹;5. 勿散发烟味或其他异味。
四、服务态度与沟通技巧美容院前台是与顾客直接接触的人员,因此良好的服务态度和沟通技巧是提供优质服务的关键。
前台人员应注意以下方面:1. 热情接待每一位顾客,微笑并主动问候;2. 主动了解顾客需求,提供准确的咨询和建议;3. 耐心倾听顾客的问题和需求,保持良好的沟通;4. 若遇到顾客投诉,应冷静处理,认真倾听,及时反馈给相关部门;5. 不得在任何情况下向顾客透露其他顾客的个人信息。
五、财务管理与资料处理前台人员是美容院的财务管理者之一,对于财务相关的操作和顾客资料的处理应妥善处理,遵守以下规定:1. 在财务管理方面,准确操作和记录每一次顾客的消费金额和支付方式;2. 妥善保管顾客资料,不得泄露或随意披露给他人;3. 确保顾客隐私,不得私自查看或修改顾客个人信息;4. 定期备份系统数据,确保数据的安全。
医美前台接待岗位职责模板(10篇)
![医美前台接待岗位职责模板(10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/37e61d31df80d4d8d15abe23482fb4daa58d1dbb.png)
医美前台接待岗位职责模板(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医美整形前台岗责制度范本
![医美整形前台岗责制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/a31e09dcd1d233d4b14e852458fb770bf78a3b8e.png)
一、总则为规范医美整形前台工作流程,提高服务质量,确保顾客满意度,特制定本制度。
二、岗位职责1. 接待与指引(1)礼貌热情地迎接顾客,主动询问顾客需求,提供专业咨询服务。
(2)根据顾客需求,指引顾客至相应区域,确保顾客顺利就诊。
(3)维护前台秩序,保持环境整洁,为顾客提供舒适的就诊环境。
2. 电话接听与转接(1)接听电话时,保持礼貌,耐心倾听顾客需求,准确记录信息。
(2)转接电话时,确保电话接通,并告知顾客相关信息。
(3)对于顾客的疑问,积极解答,如无法解答,及时转接相关部门。
3. 收银与结算(1)认真核对顾客消费金额,确保无误。
(2)收取顾客款项,妥善保管现金和票据。
(3)向顾客开具正规发票,确保顾客权益。
4. 财务与报表(1)按时完成财务报表,准确记录各项数据。
(2)定期对库存物品进行盘点,确保账实相符。
(3)配合财务部门进行年度审计。
5. 客户关系管理(1)建立客户档案,记录顾客信息,以便提供个性化服务。
(2)定期回访顾客,了解顾客需求,提高顾客满意度。
(3)处理顾客投诉,及时解决顾客问题。
6. 协助其他部门(1)协助其他部门完成相关工作,确保医美整形机构正常运营。
(2)参加培训,提高自身业务能力和综合素质。
三、工作要求1. 员工需具备良好的职业道德和职业素养,热情、耐心、细心地为顾客提供服务。
2. 员工需熟练掌握医美整形行业知识,了解各类整形项目,为顾客提供专业建议。
3. 员工需具备良好的沟通能力和团队合作精神,与其他部门保持良好协作。
4. 员工需遵守医美整形机构各项规章制度,服从上级领导安排。
5. 员工需注重个人形象,着装整洁,仪容端庄。
四、考核与奖惩1. 建立完善的考核制度,定期对员工进行考核,考核内容包括服务质量、业务能力、团队协作等方面。
2. 对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。
3. 考核结果与员工薪酬、晋升等挂钩。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由医美整形机构另行规定。
整形医院前台岗位职责(共7篇)
![整形医院前台岗位职责(共7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9a13c4eca300a6c30d229f69.png)
整形医院前台岗位职责(共7篇)整形医院前台岗位职责【篇1:xx整形前台接待收银岗位职责及服务规范】xx整形前台接待收银岗位职责及服务规范(一)岗位职责1、爱岗敬业、尽职尽责,在工作期间始终要保持良好的精神面貌及优质的服务。
2、主动热情的接待顾客,熟记每位顾客姓名,并及时为客人递上饮品。
3、随时注意前厅环境卫生,须保持前厅内舒适整洁和温馨。
4、繁忙时要热情的招呼好每位等待客人,对需等待的客人及时送上饮品及书刊杂志。
5、发扬团队精神与员工协调配合,妥善安排顾客服务并做好轮拍登记。
6、清点货品、收银找兑时要仔细认真、谨慎,不得出错。
7、必须如实掌握和计算院内营业收入,钱物与账单要相符。
8、交接班时,要认真、仔细,交接内容包括:现金账目、库存数量、轮排登记、及其他待办事项等。
9、严禁将营业款借给私人使用,违者以挪用公款处理,情节严重时给予开除并追究刑事责任。
10、严格按照我院要求填制、使用和保管好收据及账单,如有遗失或违反规定者,就情节轻重给予不同程度的处罚。
11、认真监管好前台库存,每日16时与财务盘点库存,每周一交日报表。
我院将不定期抽查前厅库存物品,如有遗失由前台工作人员自行负责并赔偿。
12、遵守财务保密制度不准将营业额、账目单据等,交予财物无关的人看或计算。
13、因工作需要前台人员离开工作岗位,必须互相告知离去原因、去向,工作期间不允许接打私人电话。
14、前台工作人员禁止随意调换分客顺序或不按顺序点排员工,如发现给予相关责任人相应处罚。
15、做好前台各项登记,登记时要认真仔细、实事求是、字迹要工整清晰,必须做到每客有登记、每事有记录。
14、私人用品不准放置前台,公司物品禁止带出院外或占为己有。
15、违反公司财务制度和违纪情节严重者,将追究刑事责任。
确保资料的真实性和可操作性,禁止使用电脑操作与工作无关的事情。
17、按规定及时做好饮品的准备工作。
18、负责记录顾客投诉事件及处理意见并上报主管领导。
美容院前台职责(最齐全的)
![美容院前台职责(最齐全的)](https://img.taocdn.com/s3/m/a61a77d7524de518964b7df0.png)
前台职责/职位:行政前台※特别提示:美容院的顾问和前台就是美容院的门面和形象,服务和水平就体现在每一个人的服务细节当中。
※不能犯的错误:只懂推销和收钱,不清楚服务是为了让客户满意,不看客户的反应只顾讲自己的要求。
每日程序化部分:1.早上到岗后,第一时间打开电脑、打开监控上QQ,.以保证监控都全天的的工作情况。
2.打好考勤表,每迟到1分钟缴纳宝贝金1元记1分。
3.打扫卫生,为客户准备茶水,9:30准时开早会。
4.午餐/晚餐时间,电话不离身,避免错过客户重要来电。
5.每天傍晚18:00过后(根据天气昏暗而定),对店外宣传的LED显示屏,路灯,广告牌的设备开启。
6.下班前负责监督垃圾是否已处理,组织开夕会,总结今天的收获,成交顾客分享。
每周程序化工作:1.每周六/周日之前,统计本周总业绩,进店率,人均耗卡率,个人业绩报表;2.每周六/周日开例行周会(特殊情况听从上级安排);每月程序化工作:1.每月统计并汇总各店所需办公用品(各项表格,单据,笔),申购相应店内用品;2.每月底汇总核算总结本月仓库货款出入情况,完成入库帐,填写业绩报表,并上交财务经理;并完成仓库盘点,找出误差原因,直至帐单、帐物均核实无误。
3.协助做好每月营销会议的会议安排,及其他相应工作。
4.每月底,准备好下个月的业绩报表,产品项目报表,耗材表,院用表,预约表,礼品赠送表,收欠款表。
应对突发状况:1.店内仪器故障排除,灯具的更换;2.店内用电、用水、冷暖气等设施故障及时排除(物业电话:);3.店内公共区域的其他突发事件及时报告;4.其他事务。
岗位职责:1、前台接待工作前台是展现美容院“内涵、让顾客放心”最关键的窗口也是了解顾客需求、找出销售缺口、留住顾客的第一个重要环节。
所以专业、详细的问疹至关重要。
如何才能扮演好这一角色呢?那就是把自己当成医生前台咨询的目的及重要性。
(注:学习过皮肤护理相关知识为前提,不知情的情况下找到顾问帮助解决,切莫自吹自擂)1、分析皮肤;2、辨别皮肤类型、并找出存在的问题;3、灌输怎样护理皮肤的概念;4、用什么样的产品进行治疗的过程;眼神:亲切、欣赏、坚定、焦灼认识顾客:姐姐您好!请问怎么称呼您,好呢?顾客:姓X记得赞美:哦!姐姐,你那个姓氏很少见哦,你家族之前应该是贵族,再看看你的气质我觉得更像了。
[美容前台的工作职责和内容]美容前台的工作职责
![[美容前台的工作职责和内容]美容前台的工作职责](https://img.taocdn.com/s3/m/5dd8e132f68a6529647d27284b73f242336c310d.png)
[美容前台的工作职责和内容]美容前台的工作职责及内容主要包括以下几方面:一、接待客户美容前台作为客户与美容机构的第一接触点,需要热情友好地接待客户,主动帮助客户解答疑问,了解客户需求并记录。
同时,及时提供必要的指引和信息,确保客户能够顺利办理业务。
二、预约管理美容前台需要负责接收顾客的预约电话或者在线预约信息,并根据预约情况进行日程安排。
在预约系统中准确记录客户的个人信息、预约项目和时间,并进行确认短信或电话的发送,确保预约的准确性和顺利进行。
三、现场管理美容前台需要管理现场的顾客流量,确保前台区域的整洁有序,建立和维护好前台工作环境。
在高峰期或有特殊情况时,及时处理客户投诉或问题,并根据需要转交给相关部门或经理处理。
四、收银结账美容前台负责顾客的结账工作,包括准确核对项目消费、押金收取和退还、发放发票等。
需要妥善处理现金和银行卡的操作,确保收款流程的准确性和安全性。
五、客户关系维护美容前台是与客户最常接触的岗位,需要建立良好的沟通和服务技巧,时刻保持亲和力。
在接待过程中,通过细致入微的询问了解顾客的需求和反馈,并及时进行记录和通知相关部门,以便提供更优质的服务。
六、信息整理和报告美容前台需要及时整理和汇总客户的反馈意见、投诉和建议,并向上级汇报。
通过积极沟通和协调,解决客户的问题,改善服务质量。
同时,还需要协助上级完成各类工作报告和统计表。
七、协助销售和推广美容前台需要积极宣传和推广美容机构的产品和服务,配合市场营销部门的活动,提高客户的知晓度和购买意愿。
在销售活动中,提供必要的支持和协助,协助销售人员完成店内销售目标。
总结起来,美容前台的工作职责主要包括客户接待、预约管理、现场管理、收银结账、客户关系维护、信息整理和报告、协助销售和推广等。
通过优质的服务,提高顾客满意度,为美容机构的经营发展做出贡献。
美容前台的工作职责和内容非常多样和细致,以下是更详细的描述。
八、数据管理美容前台需要负责管理美容机构的客户数据库和档案。
[美容前台的工作职责和内容]美容前台的工作职责
![[美容前台的工作职责和内容]美容前台的工作职责](https://img.taocdn.com/s3/m/1f81ba530a4e767f5acfa1c7aa00b52acec79c43.png)
[美容前台的工作职责和内容]美容前台的工作职责美容前台作为美容院的门面和第一线服务人员,担负着重要的工作职责。
以下是美容前台的主要工作职责和内容:1. 接待客户:美容前台是客户与美容院之间的桥梁,负责接待客户并提供优质的服务。
他们需要友好地迎接所有来访者,并耐心解答客户的问题和需求。
2. 预约管理:美容前台需要负责预约管理工作,包括接听电话、登记客户信息、安排美容师的时间表,以确保流程顺畅、安排合理。
3. 通知客户:美容前台需要及时通知客户美容师的到岗情况,确保客户准时到达,避免不必要的等待和浪费。
4. 收银结算:美容前台负责美容服务的收费和结算工作,他们需要熟悉各种付款方式,并保证所有交易的准确性和安全性。
5. 维护整洁:美容前台需要保持工作区域的整洁和有序,包括接待台、候客区、美容产品展示区等。
他们需要确保客户环境的舒适和美观。
6. 提供产品和服务介绍:美容前台需要对美容产品和服务有一定的了解,能够向客户提供相关的产品介绍和推荐,帮助客户选择合适的产品和服务。
7. 处理客户投诉:美容前台需要处理客户的投诉和疑问,尽可能解决问题,保持客户对美容院的满意度。
8. 协助店内运营:美容前台需要与美容师、店长和其他员工密切合作,协助店内的运营工作,如备货管理、库存盘点等。
总体来说,美容前台的工作职责是提供优质的客户服务,确保美容院的正常运营和客户满意度。
通过友好、专业、高效的服务,提升美容院的形象和声誉。
美容前台是美容院的重要一员,他们承担着接待客户、预约管理、收银结算等一系列工作职责,为客户提供优质的服务体验。
下面将详细介绍美容前台的工作内容。
首先,美容前台的核心工作之一是接待客户。
无论是来访的顾客还是电话咨询的客户,美容前台都需要以亲切友好的态度接待,主动询问客户的需求,并耐心解答各种问题。
他们要通过亲善的沟通和专业知识回答客户提出的疑问,帮助客户理解并选择合适的美容服务项目。
其次,美容前台需要高效地进行预约管理。
整形医院前台岗位职责优秀范文12篇
![整形医院前台岗位职责优秀范文12篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6fe7d631773231126edb6f1aff00bed5b9f37333.png)
整形医院前台岗位职责优秀范文12篇整形医院前台岗位职责优秀范文(篇1)1、负责接收来自各种渠道的客房预订,并做好确认工作;2、办理宾客入住、离店的相关手续;3、熟悉各类支付方式,做好宾客的结账处理;、4、认真做好清点备用金、房卡等交接班工作;5、答复客人问询,提供有关的旅游、交通、购物等方面信息;6、完成领导交办的其他工作。
整形医院前台岗位职责优秀范文(篇2)1.前台办理入住、退房登记、收银等日常工作、会员卡等促销活动的解释工作;2.做好酒店日常接待问询工作;3.完成每日营业报表及各类统计表;4.了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍自己产品的优点和特色;5.收取应收帐款。
6.完成领导安排的各项工作。
整形医院前台岗位职责优秀范文(篇3)1.前台事务人员负责前台服务热线的接收和电话传输,做好电话咨询工作,慎重记录重要事项,传达给相关人员,不放过任何延误。
2.了解行政管理的工作安排,帮助人事做好行政部门的其他工作。
3.负责公司各种信件、包裹、报纸的接收和分发工作。
4.负责公司前台或咨询室卫生清洁及桌椅布置,坚持整洁。
5.经常在前台工作,要遵守公司的各种规章制度,做好本职工作,不能随便离开。
6.访问客户的招待基本咨询和介绍,严格执行公司的招待服务规范,遵守良好的礼仪礼仪。
7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
8.管理办公室各种办公设备,合理使用,提高设备使用效率,提倡节约。
9.负责公司的文档处理、打印复印传真传输和接收。
10、客户投诉电话,及时填写登记表,首次到达客户支持组,定期向副总裁汇总客户投诉记录。
整形医院前台岗位职责优秀范文(篇4)1、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
2、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
3、注意酒店内的各种宣传活动,介绍客房及酒店各项设施及服务。
4、领导交办的其余事务。
整形医院前台岗位职责优秀范文(篇5)1、办理酒店式公寓客户的入住及退租手续,住宿登记;2、统计结算住户的杂费,解决住户所提出的要求,记录及解决一些住户的投诉事宜;3、处理租客投诉、报修、接待等事宜;4、完成领导交付的工作。
医美前台的工作职责和内容
![医美前台的工作职责和内容](https://img.taocdn.com/s3/m/7998edf5970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed4ac.png)
医美前台的工作职责和内容医美前台是医美机构中非常重要的一个岗位,他们是医美机构与患者之间的桥梁和纽带。
医美前台的工作职责涉及到很多方面,包括接待患者、解答咨询、安排预约、协助医生等等。
以下将详细介绍医美前台的工作职责和内容。
1. 接待患者医美前台的首要任务就是接待患者,热情、亲切地迎接每一位患者的到来。
他们需要展现出良好的形象和礼貌的态度,主动向患者问候并引导他们到合适的地方等候。
同时,他们还需要了解每位患者的需求,耐心听取患者的问题和疑虑,并根据实际情况提供相应的解答和建议。
2. 解答咨询医美前台需要具备一定的专业知识,能够对患者的常见问题进行解答。
例如,患者可能会咨询有关手术的流程、效果、风险等方面的问题,医美前台需要通过准确的语言和专业知识来解答。
此外,他们还需要了解各种项目和服务的具体内容,以便能够给患者提供详细的信息。
3. 安排预约医美前台需要根据患者的需求和医生的时间安排,合理地安排患者的预约时间。
他们需要了解医生的工作安排和手术时间,与患者协商并确定最合适的预约时间。
在安排预约时,医美前台需要考虑到患者的需求和医生的安排,尽量做到既满足患者的要求,又能保证医生的工作效率。
4. 协助医生医美前台在医美机构中扮演着重要的角色,他们不仅要与患者沟通,还需要与医生密切合作。
在医生进行手术或治疗时,医美前台需要协助医生做好准备工作,为医生提供必要的材料和设备,保证手术或治疗的顺利进行。
此外,医美前台还需要协助医生进行一些简单的检查和操作,提供必要的帮助。
5. 管理医疗记录医美前台还需要负责管理患者的医疗记录,包括患者的基本信息、病历、手术记录等。
他们需要确保患者的医疗记录完整、准确,并做好相应的保密工作。
在需要的时候,医美前台需要将患者的医疗记录提供给医生或其他相关人员,以便他们能够更好地了解患者的病情和治疗情况。
医美前台的工作职责和内容非常丰富多样,需要具备良好的沟通能力、专业知识和服务意识。
美容院前台岗位职责
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美容院前台岗位职责【篇一:美容院前台工作有职责哪些】美容院前台工作有职责哪些?大家都知道每个美容院都会前台、而且前台都会有着专业的人负责,那么大家都很想知道前台的具体工作有哪些呢?接下来都由伊姿-贝尔小编为大家分享。
美容院前台的工作主要是起到相关咨询的工作,有些美容院的前台也是顾客结帐的地方。
有些时候也是至关重要,有些时候也需要维持美容中心安静、温馨的氛围等等。
当前台遇到顾客有抱怨要投诉时,有些时候前台还需要处理一些顾客遗留下的问题。
让顾客尽量避免在客厅吵闹,需要将顾客请进休息室或办公室先给顾客倒杯水,然后耐心地听顾客诉说,如果是因为顾客对美容的效果不满意,应耐心的解释,安抚顾客。
作为美容院的前台可以说是整个美容院的中枢。
也是最重要的地方,前台的工作虽然不涉及具体的操作流程,可是作为前台可以美容院整个形象的代表。
所以有些时候前台的工作要比美容师的还要重要,那么我们都一起看看前台有哪些工作吧,前台的工作职责1、接待来美容院所有的咨询工作,2、接待顾客咨询,然后把顾客介绍给相关的美容师。
3、需要每天提醒美容师当天的工作情况和任务。
4、统计美容院每个月的总业绩和美容师的个人月业绩。
5、登记每一位来访顾客的一些基本信息,顾客结帐时需要做好顾客结帐工作,然后需要统计顾客详细个人情况,服务美容师情况。
6、向顾客宣传介绍美容院的产品、项目、价格、服务等。
作为美容院的前台人员你的一言一行直接关系到美容院的整体形象,也关系到了顾客对本店的认识和印象,所以,美容院前台的工作人员一定要在着良好的职业道德和良好的个人形象、更需要更专业的态度而且一定要热情、大方、得体、面带微笑,礼貌用语。
一般美容院在顾客不多的情况下,而且又有人来咨询,作为美容院前台人员应该首先给顾客们打招呼,您好,你是做美容吧?请问您有我们的会员卡吗?您稍等。
我帮您安排一下。
“请跟我来”等等这些用语。
作为美容院前台工作人员需要统计美容院的每天工作情况和美容院的工作业绩,包括美容院一整天的收入情况。
美容院前台岗位工作职责
![美容院前台岗位工作职责](https://img.taocdn.com/s3/m/90e7b7c7d05abe23482fb4daa58da0116c171fd7.png)
6、接受顾客各项投诉,做好记录上报领导及时处理,并积极配合店长协调各项工作。每天做好前一天顾客回访,做好记录
7、积极参与公司各种财务管理培训并端正思想,正确执行
8、做好各项产品入库出库物品摆放
9、每天下午6点前确认第二天的到店顾客
职位名称
前台
直接上级
店长
职位概
要描述
前台是美容院“门店的形象、服务的起点”。也是客人第一印象和最后印象的发生地。对于内部,前台是门店信息的中枢神经,是调度中心。前台工作人员的职业化服务标准化是使顾客成为会员的重要环节,是行业竞争优势化和差异化的标志性象征,前台人员的服务质量直接体现我们企业的管理水平。
对上履行义务
确保门店财务清晰,无假帐、乱帐,正确执行公司的规定与制度
享有权利总裁或店长授予的ຫໍສະໝຸດ 殊权利工作职
责
1、店务前台应按照公司规定的标准接听电话,并纪录预约项目,第一时间跟顾客确认所做项目及时间,并详细告知顾客使用档案上的项目类别
2、熟悉公司账务软件,能及时处理棘手问题,能独立操作顾客会员卡办理、冲卡、3、消卡等相关事宜,配合店内做好当月消卡任务考核,按照任务完成比例计算各部门员工业绩提成
4、收入帐,建立帐本,做到每天核对出入帐,刷卡明细帐目,各员工工资帐单及公司所需要各项报表统计
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美容院前台岗位职责前台工作职责前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信之关系前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客入自接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。
于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。
一、负责咨询和客户资料的管理。
二:做好电话预约和客户登记服务。
二、随时电话拜访和推销追踪服务。
三、表现出公司服务品质与专业形象的树立。
前台每日工作重点一、每日开店前1、服装、仅容:(l )制服干净、整洁、无皱折、无污渍。
(2)员工牌应佩戴端正。
(3)头发梳理整齐,长发用统一的发髯盘起。
短发用发胶整理不盖住脸。
(4)口腔无异味。
(5)保持笑容、神采奕奕。
2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。
3、做好清洁工作:(l )咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。
客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。
(2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。
(3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。
(4)音响架:CD片应放在CD架上,不得闲置于CD机上,保持音响设备干净无尘。
4 、产品柜之陈列工作:( 1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加令人注意产品的形象。
( 2)陈列架上之产品应适量,陈列应重视美观。
同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。
( 3)展示之产品应种类齐全,让会员提高购买选择,相对提高购买机会。
( 4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员的消费兴趣。
( 5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。
( 6)产品陈列柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。
( 7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围,以引起会员的注意并主动提问。
(8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。
(9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。
(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。
5、试用品之准备与清洁:试用品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时盖上,以免粉尘、细菌的污染导致产品变质。
6 、收银准备:(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否己清点、结帐妥当。
(2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。
(3)前台三联单、发票是否准备齐全。
(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。
7、表格检查:三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、会员资料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(用卡、季卡、半年卡、年卡、促销卡)及各种营业用之印章。
8?咨询所需手册:产品手册、护肤手册、瘦身手册、丰胸手册等,各项服务收费标准。
9、促销期间各项用品检查:赠品、抽奖箱、促销架及各式海报、促销活动内容手册、体验券、抵用券、现场布置品质与效果、音乐带。
10、音响与音乐带准备:(l )营业开始可选择轻快音乐,以便提高士气。
(2)音量固定化,不得任意变更开太大。
11、排定当日第一个值班美容师开始当班。
12、准备就绪,再一次自我服装仪容检查,开始忙碌的一天。
二、营业时间内1、前台礼仪:(1)卖场礼节A .随时随地保持微笑。
B .熟悉对待顾客的标准服务用语与对话技巧。
C .在任何情况下都不得与顾客争吵。
D .在顾客有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。
E .对顾客之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。
F .不得有欺骗顾客之言行。
G .捡到顾客遗失财物应即交店长,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公告招领H .对待顾客应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。
I.服务顾客时,应细心询问顾客的需要,并时时注意顾客的情绪反应,必要时给予适当安抚。
J.经常赞美、尊重、关心顾客。
K适时主动提供对商品之介绍、对公司之介绍,并诚恳回答客人询问。
L.与顾客相处,应保持适当距离,切勿虚言妄行,任意承诺或举止太过随便。
M应记住会员之姓名,可让顾客有倍受重视之感。
N.己打烊或接近打烊才进门的顾客,仍应礼貌接待,不可有赶走或不耐烦的举动。
0 .顾客永远重要,应先接待顾客,再接待厂商。
P.如有未能解决之事件,应立即转告主管,协助处理。
Q等待顾客之姿态:挺直腰部,脸上保持笑容,不可趴在桌上(2)服装仪表方面:A.不可在营业场所内补妆。
B.切忌浓妆及配带过于豪华或夸张之首饰。
C.不得在客用区域化妆、更衣。
D.上班时间不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。
3)言语方面:A.避免使用回头禅。
B.应适当使用专门用语,太多与太少都不好。
C.不得直接批评会员之不是。
D.不得对会员大呼小叫。
E.不得和会员争辩。
F.不得私下批评客户、同事、上司和公司。
G.不得有批评公司,损坏公司信誉之言行。
H.同事间不得争吵、辱骂。
(4)态度方面:A.不得在卖场内无精打采。
无表情或冷漠?B.不得随意骚扰顾客,或表露轻视之意的举动。
C.不得有不耐烦或赶客户的举动。
D.可打量或偷窥顾客。
E.不可冷漠对待光看不买的顾客。
(5)行为方面:A .不得瞪着眼睛看顾客。
B .不可对顾客指指点点。
C .不可因私事而打扰在接待客户中的同事。
D .不得一面接待顾客,一面和其他人聊天。
E .不得在接待顾客时,同时吃着东西(态度不雅,且口齿不清)。
F .不得在卖场内打吨。
G .不可在卖场大声嘻戏。
H .不得在卖场大声谈天、群聚聊天或窃窃私语。
I .不得在卖场看书报杂志。
J .不得在卖场听随身听。
K .不得在卖场内嚼口香糖。
L .工作时间内,不得随意离开工作岗位。
M .不得于工作时间内接待亲友(如为参观可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人来时,应先请亲友稍候)。
N .不得打私人电话,若经主管同意打或听电话亦应长话短说。
0 .不得躺下或姿势不雅。
P .不得播放规定以外之音乐(例如非音乐带或宗教录音带、广播)。
Q .不得在卖场快步乱跑(但紧急事件例外)。
三、打烊前之工作1 、打烊前将当日营业款结清,并依规定填写报表,做最后营业额确认。
2、将营业款报表存入保险箱,待第二天由早班人员交财务部并检查保险箱,抽屉是否己上锁。
3、清点陈列柜和前台库存产品,填写当日前台产品盘点表,并一一核对。
4、填写交接班记录本5、关闭产品陈列柜,前台灯光、饮水机、空调、音响等电源。
6、准备离去时,仍需注意安全,关闭大门,结束一天的工作。
7、回家路上,应特别注意自身安全。
四、前台陈列与布置注意事项(l )明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示拒,更加深会员注意产品的印象。
(2)陈列架产品展示应适量,陈列应重视美观。
同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。
(3)展示之产品应种类齐全,让会员提该购买选择,相对提高购买机会。
(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员对产品的了解与认识,促进购买需求与兴趣。
(5)产品展示柜前随时保持玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。
(6)产品陈列柜内之投射灯是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。
7)可用标签纸、海报、小型告示牌等,布置在展示柜周围,可增加美观及引起会员的注意并主动提问。
(8)展示工作主要是吸引会员提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。
(9)产品价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。
(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。
五、电话礼仪与应注意事项(l )立即请教对方姓名,并且告诉对方你自己的姓名,并在对话中开始称呼对方的称谓。
如此来电者便会有一种受尊重的感觉。
(2)接听电话应日气亲切,富有活力。
用句与言词需文雅,音量适中。
(3)别忘了告诉来电者目前的促销或特价活动,并引起对方的兴趣。
(4)强调说明每一种服务项目都是针对会员的特殊需求而设计的显示出专业的形象。
5)对于会员询问的回答,最佳方法就是提供简洁、正确之资料例如促销活动之内容,优惠价格,新产品之功效等……所以事先的专业知识及活动内容应十分清楚。
并随时备有完整之资料在手中,提供会员最满意的答案。
回答顾客问题时应用肯定句,加强顾客之信心。
(6)当会员对促销内容,疗程或产品产生兴趣时,一般会开始询问价格。
你可以将适合她的一一简要说明,但别忘了从最贵的说起。
(7)电话中之解说与沟通实在有限,应让有兴趣之会员留下电话并建议前来咨询,并安排预约与会面时间。
此时应主动建议会面时间,若对方有因难或时间不适合,不妨让对方提出会面时间,并做好预约工作。
(8)挂电话别忘了再确认预约时间,并谢谢会员的来电。
(9)事先提早一日提醒会员预约时间,并做好咨询的工作准备。
六、电话预约与电话推销:l 、电话预约与电话推销:(1)前台接待应准备好电话预约记录表,依会员来电预约之时间服务项目与预约美容师号码详细填写。
(2)前台接到来电预约美容师,应详细告知被预约美容师,并事先做好服务准备。
(3)事先预约有助于美容师安排工作时间。
(4)事先预约有助于方便会员,让会员获得较快、较好的服务。
(5)教育会员预约的时间若超过半小时,则预约自动取消,被预约美容师将会另行分配工作,会员不得异议。
(6)让会员养成来店需预约之习惯,对于会员,美容师与经营者本身,都是一种金钱与时间上的节省,并可提高服务品质。
2、电话推销与追踪调查(1)目的:询问会员是否在家中有按时并正确使用护肤品与提醒会员预约的时间,并可在电话中通知新的促销活动内容及新的护理项目,同时也可调查会员对你及产品是否满意,提高会员对产品及美容师的信任与增加销售机会。
(2)注意事项:A.电话拜访不宜过早或过晚,以免影响会员休息时间。
B.尽可能避开用餐时间。
C.通话后清楚说明你的美容中心及你自己的名字,并热情打招呼。
D.先做私人关心与问候语,降低商业气息感觉。
E.接着说明重点,简单明了,若会员有兴趣,为她办妥预约。
F.电话切记不要讲太久,若通话中感到对方忙碌应立即挂电话,并约定下次电话拜访再详谈。
G电话拜访要有计划性,应先列出名单,与拜访重点,如此可避免重复或遗漏。
七、收银流程与注意事项l 、收银准备:l )检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否己清点、结帐妥当。
(2)检查前日各项报表是否填写无误。
(3)前台三联单、发票是否准备齐全。
(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。