采购管理教材。
大学教材采购管理规定
大学教材采购管理规定第一条为进一步加强和规范我校教材采购管理工作,提高教材采购质量,保证教学需要,根据相关规定及教育部《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》的文件精神,结合学校实际,特制定本规定。
第二条本规定所涉及的教材采购是指全校全日制本科生使用的教材(含实验课教材、指导书)以及配套的习题集、练习册等学习资料的采购。
第三条教材采购应坚持以下原则:1.公开、公平、公正和诚实守信;2?质量、服务、价格统筹兼顾;3?鼓励竞争,强化机制,规范、简化、高效。
第四条教材必须保证教学需要,必须本学科高水平的最新教材。
任课教师教材要经过院系教学学术机构审定并报院系分管教学领导批准。
教材的采购计划由各院系根据学校有关教材的规定,集中填写《教材订购申请表》,经院系分管教学领导签字后,报教务处备案。
第五条教材采购计划一经确定,必须严格执行,采购部门与使用单位均不得擅自变更版本。
如遇缺版、缺货等情况,采购部门应及时向院系反馈信息并对教材版本进行必要的调整。
第六条教材采购工作要积极引入市场竞争机制。
一般情况采用教材招标的方法,每年进行一次公开的教材采购招标工作,引入三家以上经新闻出版部门批准的具有图书批发销售资质的经销商参与竞争,以保证教材采购工作质量。
第七条各学院在教材、资金使用、教材采购等方面应制定相应的监督管理制度并定期检查落实情况。
第八条严禁在教材采购活动中违反规定收受回扣、手续费或其他不当利益。
任何单位及其工作人员不得向教材经销商索要回扣或在帐外暗中收受回扣。
对经销商以明示方式给予的折扣必须全部上缴学校财务部门,不得截留、挪用或私分。
第九条向学生收取的教材费必须坚持学生自愿原则,不得强行统收取。
学校代收的学生教材费用及经销商以明示方式给予的折扣,应在每学年课程结束时,按实际支付的费用据实结算,多退少补。
与经销商的资金结算严格按财经制度执行,报销手续须完备。
违反规定多收费用而不清退的,按乱收费查处。
采购计划管理教材
练习
供应商A公司的某种产品的总体订单容量为6万个, 已经承接订单容量为3万个,供应商B公司的总体 订单容量5万个,已经承接的订单容量为3万个, 则该产品的剩余订单容量为?
二、编制订单计划的主要环节 (四)制订订单计划
制订订单计划是编制采购计划的最后且最重要的环 节。它主要包括:
① 对比需求与容量 ② 综合平衡 ③ 确定余量认证计划 ④ 制订订单计划
订货点= 订货提前期的平均需求量+安全库存 =(单位时间的平均需求量×最大订货提前期) +安全库存
ROL = (Rd x L) + S
两模式的比较
特征
连续检查系统/定量订购法 定期检查系统/定期订购法
订购量 每次订购量相同
每次订购量不同
何时订购 当库存量降到再订购水平/ 当检查时间到时 点时
库存记录 持续库存记录
二、采购计划的方式及特征
(二)采购计划的特征 1、准确性 2、及时性 3、齐备性 4、配套性 5、全面性 6、系统性 7、连续性和协调性
三、影响采购计划的主要因素
(一)采购环境 (二)年度销售计划与年度生产计划 (三)用料清单 (四)存量管制卡 (五)物料标准成本的设定 (六)生产效率 (七)采购预算与价格预期 (八)供应商供货能力及质量状况
三、采购数量的确定
(一)确定采购数量的目的
(二)确定采购数量的依据
1、生产计划
生产计划主要根据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存 货来拟定。
某产品的生产数量=销售数量+期末存货量-期初存货量
例题:某企业预计计划期内销售产品600件,生产该产品允许废品率为1%, 编制计划时库存量为50件,计划期末库存量为20件,求该产品的生产数量。 某产品的生产数量=600×(1+1%)+20-50=576件
采购管理 书单
采购管理书单
- 《供应链设计与管理:概念、战略与案例研究》(第3版):介绍了供应链设计与管理的基础知识、基本方法和前沿问题。
- 《物流与供应链管理系列:采购原理与管理》(第11版):是世界上较早的采购专著之一,更新已达第11版,是英国采购与供应学会的指定参考教材,在国际采购业及学术教育界享有盛名。
- 《优势谈判》:谈判类书籍,作者是道森,他被认为是少数几个天才人物之一。
- 《超级版图》:探讨了基础设施对许多国家增长发展的制约,这一点在发展中国家尤为突出。
不同的书籍适合不同的读者,你可以根据自己的需求和兴趣选择适合自己的书籍。
如需了解更多相关书籍,你可以继续向我提问。
《采购管理》课程教学大纲
《采购管理》课程大纲课程代码:课程学分:3课程总学时:48适用专业:物流管理一、课程概述(一)课程的性质本课程是物流管理专业的一门专业核心课程,是在多年教学改革的基础上,通过对物流管理相关职业工作岗位进行充分调研和分析的基础上,借鉴先进的课程开发理念和基于工作过程的课程开发理论,进行重点建设与实施的学习领域课程。
目标是让学生掌握采购目标和功能、采购作业流程、采购组织管理、采购合同管理、采购计划、采购预算、采购价格、供应商调查、供应商选择、集中采购和分散采购、联合采购、JIT采购、定量采购模型、定期采购模型、经济批量采购、公开招标、邀请招标、议标、网上招标、采购成本分析、采购成本控制、采购质量管理、采购库存管理、供应商评价、供应商关系管理、采购绩效评价、战略采购等相关内容。
重点培养学生实施招标采购、网上采购的能力、采购市场调查和分析的能力、采购谈判的能力、对供应商选择与评价的能力。
它以《物流管理》课程的学习为基础,也是进一步学习《仓储管理》课程的基础。
(二)设计理念与开发思路课程设计理念1、该课程是依据“物流管理专业工作任务与职业能力分析表”中的“物流业务运作”工作项目设置的。
其总体设计思路是,打破以知识传授为主要特征的传统学科课程模式,转变为基于工作过程的教学模式,以完整的采购管理的工作任务为对象,组织学生通过完成这些工作任务来学习相关的知识、培养相应的职业能力。
课程内容突出对学生职业能力的训练,相关理论知识均与所要完成的工作任务有密切联系,并充分考虑了对理论知识学习的需要,融合相关职业资格证书对知识、技能和态度的要求。
课程的教学过程要通过校企合作,校内实训基地建设等多种途径,采取课程教学与实践教学相结合的形式,充分开发学习资源,给学生提供丰富的实践机会。
教学效果评价采取过程评价与结果评价相结合的方式。
2、该门课程的总学时为42。
以基于工作过程的课程开发理念为指导,以专业能力培养和职业素养养成为重点,根据技术领域和职业岗位(群)的任职要求,融合物流师职业资格标准,以采购管理过程中常用的采购方式(包括询价采购、比价采购、招标采购等)为典型工作过程,以来源于企业的实际案例为载体,对课程内容进行序化。
采购品类管理书籍
采购品类管理书籍
以下是一些关于采购品类管理的书籍推荐:
1. 《采购成本管理手册》(作者:陈德昌):本书详细介绍了采购成本管理的基本理论、方法和实践技巧,涵盖了供应商管理、供应链管理、采购业务流程等多个方面。
2. 《采购管理》(作者:张燕):本书系统介绍了采购的基本概念、采购策略、采购安排、采购协议、采购风险管理等内容,是一本比较综合的采购管理教材。
3. 《采购品类管理:采购运营、品类管理与供应链优化》(作者:叶光芳):本书主要介绍了采购品类管理的概念、方法和实践,包括品类战略制定、供应商管理、采购需求管理等内容。
4. 《采购策略与管理》(作者:陈立宁):本书主要介绍了采购战略与计划、供应商管理、采购风险控制等方面的内容,并且配合了实际案例,帮助读者更好地理解采购管理的实践。
5. 《采购技术与方法》(作者:刘怀仁):本书主要介绍了采购技术与方法的应用,以及如何运用信息化手段提高采购的效率和效益,是一本比较实用的采购管理工具书。
采购管理培训教材
采购的控制(2003-4-18)控制好采购环节是实现经营计划目标的重要手段,控制好采购环节就等于控制住了商品流通的起点和源头。
(一)采购控制的目标采购控制的目标是什么?这是每一家连锁超市公司要首先确定的。
采购计划是达到经营目标的依据,因此在采购计划的制定中要控制好经营目标值、市场份额值和盈利值和盈利率,一般可考虑以下集中控制的方法:(1)采购计划的制定要细分,落实到商品的小分类,对一些特别重要的商品甚至要落实到品牌商品的计划采购量,采购计划要细分到小分类,其意图就是控制好商品的结构,使之更符衙目标顾客的需求。
同时采购计划的小分类细人也是对采购业务人员的业务活动给出了一个范围和制约。
(2)如果把促销计划作为采购计划的一部分,那么在供应商签订年度采购合同之前,就要要求供应商提供一年度的产品促销计划方案,以便我们在制定促销计划时参考。
必须认识到连锁企业的促销活动,实际上是一种对应供应商产品的促销动员、促销组合。
还必须认识到在制定采购计划时要求供应商提供下一个年度新产品上市计划和上市促销方案是制定新产品开发计划的一部分。
(二)采购考核的指标体系对采购的控制除了采购计划的控制外,还有与供应商进行交易的制度计划(供应商文件)、采购组织机构控制和采购程序控制。
但在日常具体的采购业务活动中,还必须建立考核采购人员的指标体系对采购进行细化的控制。
采购考核指标体系一般可由以下指标所组成。
1.销售额指标销售额指标要细分为大分类商品指标、中分类商品批标、小分类商品指标及一些特别的单品项商品指标。
应根据不同的业态模式中商品销售的特点来制定分类的商品销售额指标比例值。
2.商品结构指标商品结构指标是以体现业态特征和满足顾客需求度为目标的考核指示。
如对一些便利店连锁公司的商品结构进行研究发现,反映便利店业态特征的便利性商品只占8%,公司自有品牌商品占2%,其他商品则高达80%。
为了改变这种商品结构,就要从指标上提高便利性商品和自有商品的比重,并进行考核,通过指标的制定和考核同时达到两个效果。
采购物资管理制度教材(PPT 40张)
3.5经常与项目现场施工管理人员联系,及时供应材料,确保施工进
4工作程序
4.1 供货商的挑选
1寻求与公司合作的供应商家须提交自身相关资质证明材料、经营项目类别 供货备选。
副总经理审批,列入被认可供应商合作伙伴行列。
材料采购计划各项目部应该提前3天提出 ,写清楚材料数量、 量要求、标注使用地,交工程部采购。
开列采购单上未注明相关参数(如品名、规格型号、使用要求 员无法判别的,采购员有权拒绝采购,但应及时通知项目部,由 及损失由项目经理承担(包括通知时的电话费、二次采购的交通 的工资、误工损失等间接费用)。
4 计划的变更
6.2材料领用
工队领用材料应由项目材料员或指定专人开具领料单,注明使 管员复核无误后发料;对当日未用完的材料,工队应及时退回 据为己有,否则库管员有权按办法给予处罚。对于有虚报虚领 总价3倍的罚款。
6.3材料的退库、退货
材料在入库前发生退货,未造成损失或间接费用发生的,由采购 退货(金额较小时由采购员直接办理);发生损失或间接费用的 明原因报公司处理;材料在入库后发生退货的,由保管员开具红 上述程序操作。
6材料出入库
为规范材料的验收入库、发运、领用以及退库、退货等环节 质、有序地供应材料,满足施工需要。
6.1材料的验收入库
采购员购回的材料须经工程项目经理(对质量负责)和保管员 收签字后方可报销,项目经理对不符合采购要求的材料(即与 不符,以及票据清单未注明相关参数要求致使无法判别的)有 的后果,由采购员承担。
5.3限额领退料
1、严格执行限额领料办法,做到领料有手续;
2、健全班组领料台帐,完善制度;
3、领料额度应根据施工预算及实际需要由工长、材料组长共同 项目经理批准执行;
幼儿园教材采购管理制度
第一章总则第一条为了规范幼儿园教材采购工作,提高教材质量,保障幼儿教育质量,根据《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合我园实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园教材的采购、验收、使用、保管等全过程。
第三条幼儿园教材采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保教材质量,满足教育教学需求。
第二章组织机构及职责第四条幼儿园成立教材采购工作领导小组,负责教材采购工作的组织、协调和监督。
第五条教材采购工作领导小组职责:1. 制定教材采购计划,确定教材采购范围、品种、数量及预算;2. 审核教材供应商资质,组织招标或询价;3. 监督教材采购过程,确保采购程序合法合规;4. 组织教材验收,确保教材质量;5. 指导教材使用,提高教材使用效益。
第三章采购计划及预算第六条教材采购计划应包括以下内容:1. 教材品种、数量;2. 教材价格及预算;3. 采购时间;4. 供应商资质要求。
第七条教材采购预算应根据教育教学需求、教材质量、市场价格等因素合理编制,并报园长审批。
第四章采购程序第八条教材采购采取招标或询价方式,具体程序如下:1. 教材采购工作领导小组根据教材采购计划,确定招标或询价方式;2. 公开招标或询价,邀请符合条件的教材供应商参加;3. 对供应商进行资格审核,确定合格供应商;4. 组织开标或询价,对投标文件或报价进行评审;5. 确定中标供应商,签订采购合同。
第五章验收及使用第九条教材验收应按照国家相关标准和规定进行,确保教材质量符合要求。
第十条教材验收合格后,由教材采购工作领导小组负责将教材分配到各班级,并指导教师使用。
第十一条教师在使用教材过程中,应认真备课、精心授课,充分发挥教材的教育教学作用。
第六章保管及报废第十二条幼儿园应建立教材保管制度,明确保管人员职责,确保教材安全、完整。
第十三条教材使用完毕后,应按照规定进行报废处理,不得随意丢弃。
第七章附则第十四条本制度由幼儿园教材采购工作领导小组负责解释。
教材选用与采购管理办法
8—1学校教材选用与采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范我校教材采购程序,加强教材采购的监督管理,保证教材采购质量,促进学校教学工作,特制定本办法。
第二条教材采购原则1、公开、公平、公正和诚实守信的原则。
2、坚持质量、服务、适用统筹兼顾的原则。
3、贯彻规范、简化、高效的原则。
第二章教材采购管理机构及职能第三条教材采购业务工作由教务科负责,专人承办。
第四条为完善教材采购工作,成立教材采购工作小组,由主管教学副校长任组长,成员由教务、纪检、财务组成,负责教材采购相关工作的监督和管理。
第三章教材采购程序及方式第五条技校和短训班教材征订采购实行公开招标,对应邀参加招标的书商进行资质审查、阅读审核投标文件、评委询标综合评议、推荐中标候选单位及中标、定标、签发中标通知书等程序最后确认中标书商。
第六条每年春、秋两季进行教材征订。
教务科组织各教研组根据新学期教学计划所列教学任务(班级课程安排),参照《征订目录》选定教材,填写教材征订单,包括教材名称、书号、编者、出版社、适用班级、册数、单价、金额等项目,制定采购计划,报领导审批,与有关的教材发行站或出版社联系征订事宜。
劳动系统对劳动版教材有要求及上级对教材有规定的,按劳动系统要求及上级规定执行。
第七条少数教材拟向外单位购买或代印时,由教务科提出申请,报校领领导审批后,方可订购并办理汇款。
第八条我校自编教材、讲义,由教务科开出书单到书库取书.第九条为避免积压和浪费,凡已购买的教材未使用完时,一般不再订购新的教材。
确需更换教材应提出论证报告,经校领导审批后,由教务科订购。
第十条如需临时订购教材和必要教学参考书时,应提前一个月提出订购计划,经教务科长审核后,报校领导审批同意后方可购买。
第十一条凡未经教务科批准购置的一切书籍、资料等均不办理报销手续.第四章教材款支付方式第十二条实行定期收费的方式,即每新学期初教材发放完毕后,学生以班为单位,按出版社实际的价格和教材发放数量将书费交学校财务室。
学校教材采购管理制度
学校教材采购管理制度导言:学校教材的采购管理是教育事业的重要组成部分,它直接关系到学生的学习质量和教师的教学效果。
因此,建立健全的学校教材采购管理制度显得尤为重要。
本文将从需求确定、供应商选择、合同签订、质量控制、费用控制、反馈机制等方面详细介绍学校教材采购管理制度。
一、需求确定学校教材采购的第一步是明确需求。
教师和学生的需求是采购教材的基础。
学校可通过开展教师会议、学生调研等方式收集需求信息,对需要采购的教材进行分类和排序,确定采购的优先级。
二、供应商选择供应商的选择直接关乎教材的质量和价格。
学校应制定供应商评估标准,包括供应商信誉度、质量控制能力、售后服务等方面。
可以采用公开招标或邀请招标的方式邀请供应商参与竞争,通过技术和商务评审,确定最适合的供应商。
三、合同签订在供应商选择后,学校需与供应商签订采购合同。
合同应包括教材名称、规格、数量、价格、交付时间、售后服务等具体内容,以确保供应商按要求提供教材,并对违约行为做出相应的处罚。
四、质量控制教材的质量直接影响学生的学习效果。
为了确保教材的质量,学校应设立质量监控机构,对教材进行抽样检验。
抽样检验结果应及时向供应商反馈,对数量不合格的教材要求供应商进行调整或更换。
五、费用控制教材采购费用是学校财务预算的重要一环。
制定科学合理的教材采购费用控制方法,包括确定教材的价格上限、制定采购预算、严格控制教材采购数量等,以确保教材采购费用在合理范围内。
六、反馈机制建立教材采购的反馈机制,可以及时了解教师和学生对教材的评价和意见。
学校可通过调查问卷、座谈会等方式进行反馈,及时改进教材采购管理制度,满足师生的需求。
七、整合资源学校教材采购需要投入大量的人力、物力和财力。
学校应充分整合资源,加强与图书馆、出版社、供应商等相关单位的合作,共同推动教材采购管理工作的顺利开展。
八、信息化建设随着信息化技术的发展,学校教材采购管理也应与时俱进。
学校可利用信息化手段建立教材采购管理系统,包括教材需求在线提交、供应商信息查询、合同签订在线审批等功能,提高采购效率和管理水平。
学校教辅教材采购管理制度
学校教辅教材采购管理制度一、背景介绍当今社会,教育被视为国家发展的重要支撑。
学校作为教育培养之地,重要性不可忽视。
而教辅教材作为学校教学的辅助工具,在学生的学习中扮演着重要的角色。
因此,学校教辅教材采购管理制度的建立和完善显得尤为重要。
二、规范采购流程学校教辅教材采购管理制度的建立,需要从规范采购流程开始。
首先,学校应建立起明确的选择教辅教材的机制,通过专家评审、教师讨论等方式,确保每份教辅教材的质量与适用性。
其次,采购流程中需要设立明确的审批环节,确保采购经费的合理使用。
最后,在选择供应商时,要坚持公正、透明、公平的原则,避免贪污腐败等现象的发生。
三、确保教辅教材质量教辅教材的质量直接关系到学生的学习效果。
因此,学校教辅教材采购管理制度的建立应强调对教辅教材质量的把控。
学校应设立专门的质量监督部门,对教辅教材进行严格把关,及时发现和消除教辅教材中可能存在的问题。
同时,学校还应鼓励教师和学生对教辅教材的使用进行评价和反馈,以便及时纠正和改进。
四、合理分配采购经费学校教辅教材采购管理制度的一个重要环节是合理分配采购经费。
学校应设立明确的预算管理制度,确保采购经费的合理使用。
同时,学校应加强与教辅教材供应商的合作,争取到更多的折扣和优惠,确保采购经费的最大化利用。
五、建立供应商合作机制为了保证学校能够获得高质量的教辅教材,学校教辅教材采购管理制度应设立供应商合作机制。
学校应与教辅教材供应商建立长期稳定的合作关系,通过与供应商的深入沟通,共同努力提高教辅教材的品质和适用性。
同时,学校还应通过引入竞争机制,鼓励更多的供应商参与教辅教材的生产和供应,以提高市场竞争能力。
六、加强教师培训教师是学校教育教学工作的主力军。
为了提高教师对教辅教材的使用能力,学校教辅教材采购管理制度应加强教师培训。
学校可以通过举办专题研讨会、邀请专家授课等方式,提高教师对教辅教材的了解和运用能力。
同时,学校还应鼓励教师之间的交流和合作,分享教辅教材使用心得和教学经验。
采购管理培训教材(PPT 53页)
5.什么样才是好的采购员:采购员必备 能力外,要有合理的采购计划,遵守5R (适时、适价、适质、适地、适量)原 则,选择合适的供应商,并加于管理, 不断提高。在不影响企业正常生产情况 下,降低采购成本。
19
6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略 卖方市场采购策略 全球采购策略
价格波动大时,采取多次且少量的采购 采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定,则货比三家,择优采购
采购市场物资价格季节性差价明 采购旺季少购,淡季多购,与供应商达
显
成长期合作,获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资 全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
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9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业 企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外 要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验 收工作,验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作,防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全 库存量,及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查,确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、 根据相关程序,做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点,确保帐物相符,并对盘点异常情况进行分析、 改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理,并统计上报处理。11、填写仓 库有关报表。
学校教材采购管理制度
学校教材采购管理制度一、背景介绍学校教材采购管理制度是为了规范和管理学校教材采购活动,保障学校教育教学事业的发展,维护教育资源的公平公正使用,提高学校教育教学质量而制定的管理制度。
二、采购目标1.确保学校教材采购的合理性和公正性;2.提高教材采购的效率和质量;3.控制教材采购的成本。
三、采购范围学校教材采购范围包括但不限于以下内容: 1. 教科书、教辅材料等正式教材;2. 学校图书馆的书籍采购;3. 教师和学生个人订购的学习和研究资料;4. 教育技术设备、实验器材、文具等辅助教学用品。
四、采购程序1.需求确认:各学院、部门根据教学计划、学生人数等需求,提出采购申请。
2.采购计划编制:根据需求确认结果,编制年度采购计划,包括采购物品名称、数量、预计费用等信息。
3.供应商选择:采购部门根据采购计划,制定供应商邀请名单,进行公开招标或询价。
4.报价评审:采购部门组织评审委员会对供应商提交的报价进行评审,综合考虑价格、质量、服务等因素,确定中标供应商。
5.合同签订:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
6.交货验收:采购部门对供应商交付的物品进行验收,确保物品符合合同要求。
7.结算支付:采购部门根据合同约定,按照合同金额和供应商提供的发票,进行结算支付。
五、采购管理职责1.学校领导:负责制定学校教材采购管理制度,并对制度的执行情况进行监督和考核。
2.采购部门:负责教材采购相关工作,包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、合同签订等。
3.学院、部门:负责提供教材采购需求,配合采购部门的工作,参与评审工作等。
4.供应商:必须遵守采购管理制度,按照合同要求提供商品和服务。
六、采购监督与评估1.监督机制:学校设立教材采购监督委员会,对教材采购活动进行监督,并进行随机抽查、突击检查等。
2.评估机制:学校定期对教材采购管理制度进行评估和修订,确保制度的有效性和适用性。
七、违规责任追究对于故意违反学校教材采购管理制度、利用职权谋取私利等违规行为的,学校将依法依规进行处理,包括但不限于警告、记过、撤职、追究法律责任等。
教材采购管理办法
教材采购管理办法教材采购是学校教学管理工作的重要组成部分。
为进一步加强教材采购管理,提高教材采购质量,根据上海市教委《关于加强上海高校教材和图书资料采购管理工作的若干意见》(沪教委高[2008]18号)文件精神,经学院研究决定,采用公开招标方式选定教材供应商。
为规范教材采购管理流程,特制定教材采购管理办法。
一、总则(一)教材采购采用公开招标形式,坚持公开、公正、公平、诚实信用和竞争择优的原则,严格按照《招标法》规定和程序进行。
(二)教材采购工作程序积极引入市场竞争机制。
一般情况下至少应引入两家以上供应商参与竞争。
要从维护学校、学生利益出发,本着“诚实、信用、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
二、教材采购投标工作程序(一)教务处发布教材招标公告,吸引优秀的供应商单位参加竞标。
(二)对投标单位背景进行审查,对有不满足以下条件的投标方不能进入评标程序:投方须在上海市注册,具有独立法人资格和独立批发权并具有相应的经营规模,注册资金不低于150万元,成立时间不低于两年,并具备下列条件:1.投标人必须具有一般纳税人的企业资格;须能直接从出版社购进,无中间环节;遵纪守法,不经营盗版教材、劣质教材;2.具有从事大中专教材经营权及相关教材代理权(国家有规定的按照国家规定)或中华人民共和国二级以上出版物发行书刊批发许可证;同时具备两家以上(含两家)国家一级出版社(高等教育出版社、人民教育出版社、电子工业出版社、机械工业出版社、人民邮电出版社等)的上海A级代理资格或发行网点资格;3.具有一定的储运规模,库房面积应不少于500平方米(出示库房合同或产权证);4.有至少两年以上为高校学生提供教材采购服务的良好业绩,在近两年内无违纪违法经营记录(因行贿、盗版等行为被公共媒体曝光或被行业主管部门处罚等);无偷漏税等不良记录且具有良好服务信誉;5.能提供符合财务制度要求的售书发票(增值税普通发票);6.能提供营业执照、组织机构代码证、图书经营许可证(或二级批发零售经营许可证)、出版物发行许可证、税务登记证、库房租赁合同或产权证、法人代表和委托代理人(委托代理时)身份证等资质证明、代理商具有的出版社授权证明或委托书,近两年与各大专院校的合作情况证明。
学校教材采购的管理规定
学校教材采购的管理规定为了更好地规范学校教材采购工作,提高教材质量,保障教学秩序,根据国家相关法律法规和政策,结合我校实际情况,特制定本规定。
一、采购原则1. 公开透明:教材采购过程应保持公开、公平、公正,确保所有程序透明,接受全校师生监督。
2. 质量优先:教材必须符合国家教育标准,确保科学性、权威性、适用性,满足教学需求。
3. 经济合理:在保证教材质量的前提下,合理控制教材采购成本,节约财政资金。
4. 服务教学:教材采购应以服务教学、提高教学质量为核心,确保教材及时到位。
二、采购流程1. 教材选定:由教务处、教研组根据教学计划和教学大纲,结合课程特点,提出教材选定建议。
2. 教材评审:教材选用委员会对选定教材进行评审,重点审查教材质量、作者背景、出版社等。
3. 采购申请:教务处根据教材评审结果,编制教材采购申请,提交学校领导审批。
4. 采购执行:学校采购部门根据审批结果,制定采购方案,开展教材采购工作。
5. 教材验收:教材到货后,教务处、采购部门、教研组共同进行验收,确保教材数量和质量。
6. 教材分发:教务处根据教学计划,将教材分发给各教研组、教师,确保教材及时用到课堂上。
三、采购管理1. 成立教材选用委员会:委员会由教务处、教研组长、教师代表组成,负责教材评审工作。
2. 建立教材信息库:教务处定期更新教材信息库,包括教材名称、作者、出版社、价格等,为教材选定提供参考。
3. 加强教材质量监管:教务处、教研组对选用教材进行定期评估,发现问题及时整改。
4. 健全内部审计制度:采购部门要加强教材采购过程的审计,确保资金安全、合规。
5. 强化责任担当:各相关部门要明确职责,密切协作,确保教材采购工作顺利进行。
四、违规处理1. 对违反教材采购规定的行为,学校将依法依规追究相关责任。
2. 教材采购过程中出现不正当竞争、商业贿赂等违法行为,移交有关部门处理。
3. 教材质量问题造成教学损失的,依据合同及相关法律法规,追究出版社、供应商责任。
采购管理第四版教学课件(一)
采购管理第四版教学课件(一)采购管理第四版教学课件教学内容1.采购管理的概念和重要性2.采购管理的目标3.采购流程与方法4.供应商选择与评价5.采购成本控制与风险管理6.采购合同管理和绩效评估教学准备1.采购管理第四版教材2.电脑和投影仪3.PPT软件4.讲义和复印机教学目标1.了解采购管理的概念及其在企业中的重要性2.掌握采购管理的核心知识和技能3.能够运用采购管理的理论与方法解决实际问题4.培养学生的团队合作和沟通能力设计说明1.采用理论与实践相结合的教学方法2.引导学生进行案例分析和小组讨论3.提供相关的教学材料和参考书目4.激发学生的学习兴趣和思辨能力教学过程1.介绍采购管理的概念和重要性(15分钟)–采购管理定义和作用–采购管理在企业中的角色和地位2.采购流程与方法(30分钟)–采购需求确认和需求分析–供应商寻找和选择–采购谈判和合同签订–采购执行和供应商管理3.供应商选择与评价(20分钟)–供应商评估和筛选标准–供应商评价指标和方法–供应商绩效管理和提升4.采购成本控制与风险管理(25分钟)–采购成本和风险的分类和评估–采购成本控制策略和方法–采购风险管理与应对措施5.采购合同管理和绩效评估(20分钟)–合同管理的重要性和原则–合同履行过程和风险防范–采购绩效评估和改进措施课后反思本节课内容丰富,学生参与度高,但时间安排略为紧张。
下节课可以适当调整教学进度,增加案例分析的时间,提高学生动手能力和解决实际问题的能力。
同时,可以添加一些互动环节,提高教学效果。
注:本文使用的是Markdown格式进行排版,更适合在线编辑和阅读。
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学校教材采购管理制度
学校教材采购管理制度随着教育事业的发展,学校因教学需要而采购教材已成为常态。
为了规范学校教材采购的过程,提高采购管理的效率和准确性,制定一套科学合理的学校教材采购管理制度势在必行。
一、教材采购管理制度的目的学校教材采购管理制度的目的是确保学校能够按照教学计划和需要合理采购教材,保证教师和学生获得适合的教材资源,同时提高采购的透明度和效率,防止不必要的资源浪费。
二、教材采购管理流程1. 教学计划和需求确认教师根据教学计划和实际需求提出教材采购申请,包括教材名称、版本、数量等详细信息。
教材采购负责人收集并核实申请内容。
2. 编制教材采购计划教材采购负责人根据教师的需求和教学计划,编制教材采购计划,包括教材种类、数量、预算等内容,并提交给教务处审核。
3. 教材供应商选择和比较教务处根据教材采购计划,开展供应商的选择和比较工作。
供应商应符合法律法规要求,并能够提供符合学校需求的教材。
4. 签订合同教务处与供应商协商并签订正式合同,约定教材的质量、交付期限、价格等具体条款。
合同条款应合法合规,明确约定供应商在合同期限内提供教材的数量和质量。
5. 教材验收学校教材采购负责人对供应商提供的教材进行验收,确保教材与合同约定的内容一致,同时检查教材的质量和数量是否符合要求。
6. 教材入库和管理验收合格的教材按照规定流程入库,并建立相关档案进行管理。
同时,学校应建立教材库存台账,定期盘点教材库存数量和质量。
7. 教材使用与调配学校根据实际教学需要,对录取的学生发放教材,并定期跟进教材的使用情况,合理调配教材资源,确保教师和学生能够充分利用教材资源。
三、教材采购管理的要求1. 透明公开学校教材采购管理应该具有透明性,采取公开、公平、公正的原则,避免不规范的采购行为。
2. 精确需求教材采购应根据实际的教学需求进行合理计划,避免过度采购或采购不足的情况发生。
3. 合法合规教材采购合同应合法合规,明确供应商的法人身份、合同期限、交付方式、价格和质量标准等内容。
学校教材采购管理规定
学校教材采购管理规定教材是学校教育的基础,对于学生的学习和发展起着至关重要的作用。
为了保障学生的教育质量和提高教学效果,学校需要建立一套科学、公正、高效的教材采购管理规定。
本文将从教材的选择、采购流程、质量评估等多个方面展开讨论,在保证学生权益的前提下,优化教材采购管理。
一、教材需求评估在教材采购过程中,首先需要进行全面、深入的教材需求评估。
学校管理者和教师们应该认真分析学生群体的特点和学科特点,结合教学大纲和教学目标,明确教材的具体要求。
根据不同年级和学科的特点,确定教材的使用年限和版本要求。
二、教材选择与比较在教材采购管理中,学校应该组织专业的教师团队,根据教材需求评估的结果,选择教材。
教师团队可以根据教学大纲和课程内容进行对比,综合考虑教材的内容、编排方式、配套资源等因素。
同时,可以借鉴其他学校的经验和意见,进行多方面的比较,选出最适合学校的教材。
三、教材采购流程教材采购的流程应该明确、规范。
学校可以通过挂网招标、询价比较和直接洽谈等方式采购教材。
在确定供应商后,需要与供应商签订合同,并注明教材的名称、版本、数量、价格等具体内容,确保采购过程的透明度和规范性。
四、教材质量评估为了确保教材的质量,学校应该建立教材质量评估机制。
可以邀请专家对教材进行评审,评估教材的科学性、系统性和适应性。
同时,可以组织教师和学生对教材进行试用和评价,收集相关意见和建议,为后续的教材采购提供参考。
五、教材价格合理性教材的价格应该合理、公正。
学校在采购教材时,需要与供应商进行有效的谈判,争取到最优惠的价格。
同时,学校需要关注市场行情和价格变动,对教材的价格进行合理的评估和比较,确保价格合理性,不损害学生和学校的利益。
六、教材版权保护在教材采购管理中,学校需要严格遵守版权法律法规,保护教材的版权。
学校应该与供应商签订相关协议,明确版权归属和使用权。
同时,学校需要对教材进行防伪标识和防止非法复制,确保教材的版权被有效保护。
采购管理第四版教学课件(二)
采购管理第四版教学课件(二)采购管理第四版教学课件教学内容•采购管理概述•采购策略与决策•采购流程与组织•供应商选择与评价•供应商管理与合作•采购谈判与合同管理•采购风险管理•采购绩效评估与持续改进教学准备•课件制作软件•采购管理第四版教材•实例或案例分析•PPT或投影仪教学目标•了解采购管理的基本概念和重要性•掌握采购策略的制定和决策过程•熟悉采购流程和组织架构•学习供应商选择与评价的方法•掌握供应商管理和合作的关键要点•熟练运用采购谈判技巧和合同管理原则•理解采购风险的来源和应对策略•掌握采购绩效评估和持续改进的方法设计说明•采用PPT制作课件,每个章节用一个幻灯片展示•每个幻灯片包含主题和主要内容点•使用图表、表格和示意图辅助教学•设计一些课堂活动和讨论题,激发学生思考和参与度•指导学生进行实例分析和小组讨论教学过程1.引言和概述–介绍采购管理的定义和重要性–激发学生对采购管理的兴趣2.采购策略与决策–解释采购策略的概念和目的–分析采购决策的过程和关键因素–指导学生进行案例分析和讨论3.采购流程与组织–展示采购流程的主要步骤和流程图–介绍采购组织的类型和结构–强调采购与其他部门间的协作4.供应商选择与评价–阐述供应商选择的原则和方法–讲解供应商评价指标和评估方法–强调供应商的战略重要性5.供应商管理与合作–示范供应商管理的关键环节和工具–探讨供应商合作的原则和利益共享机制–强调与供应商的长期关系建设6.采购谈判与合同管理–指导学生掌握采购谈判的基本技巧–示范合同管理的流程和注意事项–强调合同对采购风险的控制作用7.采购风险管理–介绍采购风险的来源和分类–分析采购风险的应对策略和控制措施–强调风险管理的重要性和价值8.采购绩效评估与持续改进–指导学生学习采购绩效评估的方法和指标体系–强调持续改进的概念和实践–鼓励学生思考如何提升采购绩效课后反思•总结本节课的重点和难点•收集学生的意见和建议•准备下一节课的内容和教学材料。
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第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节
采购管理的意义 采购管理的程序 价值分析 供应商的选择 运输 方式 的选择 配 送 需 求 计划
第一节 采购管理的意义
一、材料采购成本在企业经营中占很大 比重,且在很多行业有上升趋势。
◆极端例子:
①石油精练业,原材料成本占销售额的80%;
例:光明公司在某城市设有1个批发部,2个零售点。 零售点A
提前期2周,安 全库存50,订货 批量250
周次 12345678
预计需求
40 40 40 50 60 70 70 70
现有数
230 190 150 110 60 250 180 110 290
计划发出订货
250
250
零售点B
提前期3周, 安全库存70, 订货批量300
解:思路:快件邮包的运费增加与其库存费节约平衡,或 普通邮包运费的节省与其库存费增加的平衡,就是这二种 运输方式的平衡点。
用通邮包节省运费=[货物价值×0.30×(8-2)]/365
所以,货物价值=365×用普通邮包节省运费/(0.3×6)
现状改变幅度
1千万/1亿=10% 1百万/1千5百万=7% 1百万/6千万=2%
第二节 采购管理的程序
1、接受采购要求或采购指示; 2、选择供应商; 3、订货; 4、订货跟踪; 5、货到验收。
第三节 价 值 分 析
价值分析是指对所购零件与物料在降低成本或提 高业绩方面起到的作用进行检查。
②制药业,原材料成本还不到30%。
二、降低原材料成本是增加利润的基本途径。
如:某企业今年的销售额为1亿元,其中物料成本占60%, 人工成本占15%,税前利润为10%。该企业希望明年的 税前利润能增加1百万,即从现有的1千万增加到1千1百 万。有以下三种途径:
基本途径
1、增加销售额1千万 2、人工成本降低1百万 3、物料成本降低1百万
当装运重量为1千克,其价值为 1944.64 元时,用普通邮 包运输和快件邮包运输的花费是持平的。当货物价值超过 1944.64时,用快件运输比较有利;当货物价值低于 1944.64时,用普通邮件比较有利。
用同样的方法,可以计算不同装运重量下的物品价值平衡 点。结果如下表:
第六节 配送需求计划(DRP)
一、多货源与单货源的比较
比较项目
风险性 供货的可靠性 讨价还价 采购工作量 供应商的责任心 物资技术规范的选择余地 制造商与供应商的关系
多货源
小 高 余地较大 大 弱 大 松散
单货源
大 低 余地较小 小 强 小 紧密
二、选择供应商一般要考虑的条件
1、设备能力 2、质量保证 3、财务状况 4、成本结构 5、供应商的价值分析开展情况 6、生产作业计划与控制 7、合同执行情况
◆典型的问题有:
1、某个比较便宜的零部件或物料能用吗?起到的作用是 必须的吗?
2、由二个或二个以上零件或构件实施的职能能用某一种 成本更低廉的零件完成吗?某零件能被简化吗?
3、产品规格说明书不那么严格可以吗,是否会使价格降 低?
4、非标准零件能用标准零件替代吗?
第四节 供应商的选择
周
次
1
2 3 4 5678
预计需求
60 60 60 60 65 65 65 65
现有数
90 330 270 210 150 85 320 255 190
计划发出订货
300
批发部
提前期3周, 安全库存 1000,订货 批量1500 预计需求
周
次
12345678
550
250
现有数
1750 1750 1750 1200 1200 1200 2450 2450 2450
计划发出订货
1500
案例讨论
第五节 运输方式的选择
一、运输方式: ①空中运输:时间短,运费高; ②陆上运输:分铁路和公路二种; ③水上运输:时间长,运费低。
例:从武汉到北京发运一批货物,采用普通邮包需要8天 时间,采用快件邮包需要2天时间,二种运输方式的运费 如下表,每年的单位库存费为单位货物价值的30%,采 用哪种运输方式较好。