第4章项目的时间管理讲解

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活动排序的结果(输出) 项目网络图是项目所有活动以及它们之间逻辑关 系(相关性)的图解表示。
C
开发模块A、B、C的任务网络图
某一开发项目在进入编码阶段之后,考虑安排三个模块 A、 B、C的开发工作。其中,模块 A是公用模块,模块 B与C 的测试有赖于模块 A调试的完成。模块 C是利用现成已有 的模块,但对它要在理解之后做部分修改。最后直到 A、 B 和C做组装测试为止。这些工作步骤按下图来安排。
农夫和他三心二意的故事
有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田, 当他走到 40号田地时,却发现耕耘机没有油了;原 本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪 还没有喂,于是转回家去;经过仓库时,望见旁边 有几条马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是 又走到马铃薯田去;路途中经过木材堆,又记起家 中需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见了一 只生病的鸡躺在地上 ……这样来来回回跑了几趟, 这个农夫从早上一直到夕阳西下,油也没有加,猪 也没有喂,田也没耕。什么事也没做好。
2. 类推估计 : 利用先前类似活动的实际时间作为估计 未来活动时间的基础,在以下情况这种方法常用于估 计项目活动所需时间。
活动所需时间估计的工具和方法
以下情况下类推估计是可靠的 : (A)先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是 表面的相似。
如建设一 OA系统,它是否有与其他系统的接口 (B)专家或开发人员有所需专长。 如:某集团 OA的推广项目
时间管理的重要性
? 项目时间(进度)管理是整个项目管理中最重要 的一个组成部分。
? 它的作用是保证按时完成项目、合理分配资源、 发挥最佳工作效率。
? 是项目目标达成的三大约束(限制)之一。
讨论: IT 项目普遍问题--项目延后,哪些项目 的延后,影响度大 ?
第四章 项目时间管理
1. 项目时间管理概述与重要性 2. 项目时间管理的过程 3. 控制项目的进度 4. 案例分析
1.定义活动
定义活动是一过程,它涉及确认和描述一些特 定的活动,完成了这些活动意味着完成了 WBS结 构中的项目细目和子细目。
通过定义活动体现项目工作内容的完成。
任务举例
2.活动的排序
活动排序过程包括编制活动间的相关性。
1. 内在的相关性 (强制依赖关系 ):内在相关性是指所 做工作中各活动间固有的依赖性,内在相关性通常 由客观条件限制造成的。
通常需要两张表,一张表称为任务分解表, 给出项目有关的所有任务,另一张表称为限制 表,给出完成任务的先后次序。
?PERT 是综合分析
4. 进度计划编制
项目进度计划 (Schedule )是在工作分解的基 础上对项目活动做出的一系列 时间安排 。 制定项目进度计划的目的: (1)安排项目各项活动的时间计划和人员安排, 控制时间和节约时间。 制定项目进度计划的作用: (1)保证 按时获利 以补偿已经发生的费用支出。 (2)协调资源,使资源在需要时可以被利用。 (3)预测 在不同时间上所需要的资金和资源。 (4)制定严格的完工时间约定。
第四章 项目时间管理
1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程
2.1 活动定义 2.2 活动排序 2.3 活动历时估算 2.4 进度计划编制和跟踪进度 3.控制项目的进度 4.案例分析
1.项目时间管理概述与重要性
项目时间管理,简而言之,涉及确保项目准时完 成的必需的 过程。
其主要任务就是 项目进度计划的制定 、执行和变 更控制。
4. 进度计划编制
(1) 项目进度计划方法 :
常见的项目进度计划方法有 里程碑法 和甘特 图法。
里程碑法是最简单的一种进度计划方法,仅表 示主要可交付成果 的计划开始和完成时间。它是一 个战略计划或项目框架,以中间产品或可实现的结 果为依据。用图和表共同表示。
序 号
里程碑事件
1
需求分析完成
2 系统设计完成
3 程序编码完成
4 软件测试完成 项目经理审核意见:
交付成果 需求分析说明书 系统设计方案 系统软件及编码文档 测试报告
完成时间 2009年3月15日 2009年5月20日 2009年8月25日 2009年9月10日
进度计划编制的工具和方法
1.最常用的数学方法有 :PERT技术和CPM方法。
PERT(Program Evaluation and Review Technique, 计划评审技术 )和CPM (关键路径法)方法都是安排开发进度,制定 软件开发计划的最常用的方法。他们都采用网 络图来描述一个项目的任务网络,也就是从一 个项目的开始到结束,把应当完成的任务用图 或表的形式表示出来。
2. 指定性的相关性 (自由依赖关系 ) :指定性是指由项 目管理团队所规定、确定的相关性,应小心使用这 种相关性。因为承认并使用这样的相关性进行排序 会限制以后进度计划的选择。
3. 与外部相关性 (外部依赖关系 ) :外部相关性是指本 项目活动与外部活动间的相关性。例如,软件项目 的测试活动依赖于外部硬件的安装 (依赖于供应厂 商) 。
3. 活动时间估计
活动时间估计指 预计完成各活动所需时间长短,在 项目团队中熟悉该活动特性的个人和小组可对活动 所需时间作出估计。
估计完成某活动所需时间长短要考虑该活动“持续” 所需时间 (如周末是否工作时间 )。 工作量和工期的概念与区别?
来自百度文库 活动时间估计
活动所需时间估计的工具和方法
1. 专家判断: 估计所需时间经常是困难的,因为许多 因素会影响所需时间(例如,资源质量的高低,劳动 生产率的不同)只要可能,专家会依靠过去资料信息 进行判断。如果找不到合适专家,估计结果往往是不 可靠和具有较大风险。
2.项目时间管理的过程
项目时间管理由一些过程组成,这些过程为按时完 成项目所必须。
1. 活动定义 --指确认一些特定的工作。通过完成这 些活动就完成了工程项目的各项细目和子细目工作。 2. 活动排序 --明确各活动间的相互联系性 (前后、并 列等等 )。 3. 活动时间估计 --估计各活动所需时间。 4. 进度计划编制 --分析活动间排序,活动所需时间 和资源以作出项目进度计划。 5. 进度控制 --控制项目进度变化。
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