样品发放管理制度

样品发放管理制度

1 目的

为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本制度。

2 适用范围

本制度规定了样品发放的一般程序，及具体领取样品所必须履行的手续。本制度适用于样品发放和领用的全体人员。

3 职责

（1）副总经理或销售经理负责样品发样的审批工作；

（2）业务代表对所领用样品及所造成的后果负责；

（3）销售助理负责样品发样的日常登记管理工作；

（4）仓库保管员负责样品的备样；

（5）办公室负责样品的发送。

4 管理要求

（1）凡是要求领用样品的人员/部门，必须向销售助理申领并填写《样品需求单》（附表1）。业务代表或相关人员出差在外的，由销售助理填单，并代签名。

（2）销售助理每日编制《样品发放日报表》（附表2）呈交副总经理审批；

（3）对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料。基本资料包括：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等；

（4）填写完整的样品需求单，需先由销售经理签字，并在销售助理处登记备案，由销售助理签字后方可提取样品。

（5）仓管员负责样品的备样，并协助发样。仓管员应特别注意查看产品包装和品质，避免错乱。样品品质须符合质量要求，标签打印正确、粘贴整洁，包装必须牢靠，避免在运输过程中的破损。出库清单应随货放入样品箱内。

（6）领用样品的人员（部门）未能按照上述规定执行的，销售助理有权拒绝签字，仓管员有权拒绝发样。

样品发放日报表