正规企业会计填制录入凭证的标准
企业会计准则中关于记账凭证的填制要求
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企业会计准则中关于记账凭证的填制要求记账凭证是会计工作中非常重要的一环,它是反映企业经济业务活动的基本会计核算工具。
企业会计准则对记账凭证的填制提出了具体的要求,以确保会计信息的准确性和可靠性。
本文将详细介绍企业会计准则中关于记账凭证的填制要求。
一、记账凭证的基本要素根据企业会计准则的规定,记账凭证包括以下基本要素:凭证号、凭证日期、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、制证人、核对人、记账人等。
这些要素的填写要求如下:1. 凭证号:凭证号是凭证的唯一标识,用于区分不同的凭证。
凭证号的填写应按照一定的规则,如按照时间顺序、按照业务类型等进行编号。
2. 凭证日期:凭证日期是指填制凭证的日期,一般应与业务发生的实际日期一致。
凭证日期的填写应准确无误,以确保会计信息的时效性。
3. 摘要:摘要是对经济业务的简要说明,应准确地概括该笔业务的性质、内容和发生原因。
摘要的填写应简明扼要,但又要包含足够的信息,以便他人理解。
4. 会计科目:会计科目是对经济业务进行分类和归集的基本单位。
凭证中应明确填写涉及的会计科目,以确保会计核算的准确性。
5. 借方金额和贷方金额:借方金额和贷方金额是凭证中的核心要素,用于记录该笔经济业务的借贷关系。
借方金额表示该笔业务对应的借方会计科目的金额,贷方金额表示该笔业务对应的贷方会计科目的金额。
6. 制证人、核对人、记账人:这些人员是凭证填制过程中的相关人员,他们的身份和签名记录在凭证上,以便追溯和核对凭证的真实性和合法性。
二、凭证的填制要求除了基本要素的填写要求,企业会计准则还对凭证的填制过程和内容要求提出了以下要求:1. 凭证的填制应按照业务的实际情况,真实、准确地反映经济业务的发生、变动和结果。
凭证填制人员要对填写内容进行审查,确保信息的真实性和准确性。
2. 凭证的填制应按照会计核算的基本规则进行,即借贷平衡、会计等式平衡。
凭证的借贷金额应根据业务的性质和影响进行合理分配,确保借贷金额的平衡。
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企业会计填制录入凭证的标准是什么企业会计填制录入凭证的标准是什么,在会计行业经常会遇到此类问题,下面由我们为大家整理相关内容,一起来看看吧。
企业会计填制录入凭证的标准是什么一、填制凭证的坏毛病:1、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
4、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。
5、将不同事项登在同一张凭证6、将多笔金额合并成一笔典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
什么?这个也算坏毛病。
是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分!8、金额错误时调整分录仅按差额调整《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
如何进行会计凭证的正确填制
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如何进行会计凭证的正确填制会计凭证是财务会计工作中非常重要的一环。
正确的填制会计凭证能保证财务数据的准确性和可靠性,为后续的账务处理和报表编制提供依据。
下面将介绍如何进行会计凭证的正确填制。
一、凭证的基本要素和格式会计凭证是用来记录经济业务和事项的会计凭证,其基本要素包括凭证号、会计科目、摘要、借方金额、贷方金额、制证人、会计主管等。
凭证的格式一般分为两栏式和三栏式,其中两栏式适用于一般的单据记账方式,而三栏式则适用于银行存取款等需要记录余额变动的业务。
二、填制凭证的步骤及注意事项1.明确凭证的日期:填制凭证时,首先要明确凭证的日期,即业务发生的准确时间,确保准确记载。
2.选择凭证的种类:根据业务的性质选择相应的凭证种类,包括原始凭证、转账凭证、记账凭证等。
对于一般的业务记账,一般使用记账凭证。
3.填写凭证号:填写凭证号是为了方便会计处理和查询凭证,凭证号一般按照顺序编制,且不能重复。
4.填写会计科目:根据业务的性质和会计科目的分类,填写相应的会计科目。
借贷方分别填写对应的科目,并在科目上注明借(“借”)和贷(“贷”)字样。
5.填写摘要:摘要是对业务的简要描述,要准确、简明扼要地概括该笔业务。
避免使用模糊、笼统的语言,以免造成歧义。
6.填写金额:根据业务的借贷方向填写金额,金额要准确无误,且借贷方的金额要相等,以保持会计平衡。
7.填写制证人和会计主管:填写制证人和会计主管的姓名,以便进行责任追究和审核。
8.检查凭证的正确性:填写完凭证后,仔细核对各项数据的准确性和完整性,确保没有填写错误。
9.凭证附单据:填制的凭证需要附上相应的单据,如发票、收据等,以备日后查验和凭证审核。
10.凭证的保存:填制完成的凭证需要按照规定进行保存,以备后续的查验和审计。
通常要求凭证保存7年以上。
三、会计凭证的补充和清理1.补充凭证:在填制凭证过程中,如果发现填写错误或遗漏,需要进行凭证的补充。
补充凭证时,应明确注明补充原因和对应的凭证号码。
凭证填写规范
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凭证填写规范凭证填写规范是指对企业财务凭证进行正确、规范、合规的填写。
下面将从凭证的基本要素和填写顺序、字迹规范、金额填写规范以及其他常见问题等方面做出详细说明。
一、凭证的基本要素和填写顺序凭证的基本要素包括:日期、凭证字号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额和附单据数。
1. 日期:填写凭证当天的完整日期,一般按照年、月、日的顺序填写。
2. 凭证字号:填写凭证的字号,一般为连续编号,不能重复使用。
3. 摘要:填写与此凭证相关的明细事项,要简明扼要,准确反映业务内容。
4. 会计科目:填写对应的会计科目名称和科目代码,要根据科目的分类和性质来填写。
5. 借方金额和贷方金额:填写对应的金额,并在文字下方加上“¥”符号。
6. 附单据数:填写附在凭证上的单据的数量。
凭证的填写顺序一般是按照日期的先后顺序进行填写,同一日内的凭证字号应按照借方借款和贷方贷款的顺序进行编号。
在填写借贷方金额时,借方金额应写在左侧的倒L字形方框内,贷方金额应写在右侧的倒L字形方框内。
二、字迹规范1. 凭证的填写应使用黑色或蓝色的水笔或钢笔书写,字迹要清晰、工整。
2. 每个字应清楚可辨,不能出现潦草、模糊或有涂改痕迹的情况。
3. 尽量使用一种字体,如宋体或楷体等,不要随意换字体。
4. 不要在凭证上使用涂改液或用铅笔书写。
三、金额填写规范1. 借贷方金额都应填写具体的金额数字,并在数字前面加上“¥”符号。
2. 金额应填写整数,不要填写分数或小数。
3. 金额填写时,要注意对齐,以便清楚看出借贷方的差额。
四、其他常见问题1. 凭证填写应避免错字、漏字、加字等错误,填写时要认真检查和核对。
2. 摘要要简明扼要,不能过于笼统或模糊,要准确反映业务内容。
3. 凭证填写时要注意使用适当的符号或表示方法,以便清晰明了,避免产生歧义。
4. 对于需要附单据的凭证,要正确填写附单据数,并将单据与凭证相配套,方便查阅和核对。
总结:凭证填写规范对于企业财务管理至关重要,可以避免因填写不规范而产生的错误和纠纷。
简述凭证填制的要求
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简述凭证填制的要求
凭证填制是财务领域中至关重要的一步,它关系到财务数据的准确性和可追溯性。
下面是凭证填制的要求:
1. 准确无误:凭证填制必须准确无误,确保所有数据填写正确,格式规范,文字清晰,不易混淆。
2. 干净整洁:凭证填制要求页面干净整洁,没有遗漏的签字和印章,也没有错别字和潦草的字迹。
3. 规范化:凭证填制应该按照规范化的流程进行,包括准备凭证、填写凭证、审核凭证、记账凭证等步骤。
4. 编号有序:凭证填制需要按照编号顺序进行,编号应该清晰可辨,方便后续查找和追溯。
5. 附件齐全:凭证填制需要添加必要的附件,例如原始凭证、汇总凭证等,以保证凭证的真实性和完整性。
6. 日期规范:凭证填制需要填写正确的日期,日期填写应该规范,不能有误。
7. 签名盖章:凭证填制需要签名和盖章,以确保凭证的真实性和可靠性。
凭证填制要求填写准确无误、干净整洁、规范化、编号有序、附件齐全、日期规范、签名盖章齐全等要素。
这些要素可以保证凭证的准确性和可追溯性,为企业财务工作提供可靠的保障。
记账凭证填制的基本要求(通用要求,5项)
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记账凭证填制的基本要求(通用要求,5项)
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记账凭证填制的基本要求(通用要求,5项)
记账凭证的填制除要做到内容完整、书写清楚和规范外,还必须符合下列要求:
①除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。
②记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
③记账凭证应连续编号。
如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号。
(如,转字
4 1/2号,转字4 2/2号)。
④填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
(对比原始凭证)
已登记入账的记账凭证在当年内发现错误:可以用红字填写一张相同的记账凭证(红字代表负数),在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误:可以将差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误:应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
⑤记账凭证填制完成后如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处划线注销。
填制原始凭证的要求-填制原始凭证要注意的问题
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填制原始凭证的要求-填制原始凭证要注意的问题〔会计〕实务中原始凭证的填制要求有这些:1.真实性,内容不能含混不清或有意掩盖事情真相;2.完整性,必须按规定的格式和内容进行逐项填写齐全;3.合规性,对交易或者事项应按规定的程序予以办理。
一、填制原始凭证的要求1、真实性。
原始凭证中所记载的内容不能含混不清或有意掩盖事情真相,发票上的单位抬头必须是本单位,数量、单价与金额要一致,收款单位要签章等。
2、完整性。
原始凭证必须按规定的格式和内容进行逐项填写齐全,同时必须由经办业务完整性的部门和人员的签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全责任;内容不完备的不能作为经济业务的合法证实,也不能作为有效的会计凭证。
3、合规性。
要求企业关于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,并按规定的程序予以办理。
4、准确性。
原始凭证上的文字和数字都要认真填好,并要求字迹清楚、易于识别,不得有任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证如果发现错误,应当按规定的方法更正,而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果发现填写错误,应在凭证上加盖“作废〞戳记,重新填写,以免错收错付。
二、审核原始凭证的要求1、真实性。
日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等;数字是否清楚规范、文字是否工整,有无刮擦、涂改和挖补等;凭证抬头是否是本单位。
2完整性。
原始凭证的各个项目是否书写齐全,数字书写是否正确;名称、商品规格、计量单位、单价、金额和填制日期的填写是否清楚,计算是否正确。
3、合规性。
所记录经济业务是否符合国家的经济政策、会计法规、制度的规定和本单位的财务制度,是否存在违法乱纪等行为。
4、准确性。
会计人员应当认真审核原始凭证所填列的数字是否符合要求;关于发票应当特别注意其金额(包括合计数)计算是否正确、大小写金额是否相符。
三、填制原始凭证要注意的问题(1)记录真实。
原始凭证中的所有内容必须真实可靠,符合经济业务实际发生的状况。
(2)内容完整。
原始凭证和记账凭证填制要求
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原始凭证和记账凭证填制要求一、原始凭证的填制要求1.凭证种类的选择:根据不同的交易内容,选择相应的凭证种类。
常见的凭证种类有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
选择凭证种类时要根据具体交易情况进行判断,确保选择准确。
2.凭证编号的填写:原始凭证每张都应有唯一的编号,用以标识不同凭证之间的区别。
凭证编号可以按照时间顺序、字母顺序、数字顺序等方式进行设置。
3.凭证日期的填写:填写凭证时,要准确记录交易发生的日期。
日期格式一般为年、月、日,如2024年12月31日。
4.凭证摘要的填写:凭证摘要是对交易内容的简要描述,要求言简意赅,能够清晰表达交易的主要内容。
5.科目名称和金额的填写:根据交易内容选择相应的会计科目,并填写科目名称。
在填写金额时,要注意按照借贷方向正确计算和填写金额数值。
6.相关凭证的附带:有时候一个交易可能涉及到多张凭证,这些凭证之间要有明确的关联。
在原始凭证上要注明相关凭证的编号,以便日后查询和核对。
二、记账凭证的填制要求1.凭证种类和编号的填写:记账凭证的种类和编号可以与原始凭证保持一致,也可以根据实际情况进行调整。
凭证编号要有序递增,方便查询和管理。
2.凭证日期和记账日期的填写:凭证日期是指交易发生的日期,填写凭证时要准确记录。
记账日期是指将原始凭证的内容记录到会计账簿中的日期,填写时要与实际操作一致。
3.凭证摘要的填写:凭证摘要要简明扼要,能够准确描述交易的主要内容。
填写凭证摘要时要注意言简意赅,不要出现歧义。
4.科目名称和金额的填写:根据原始凭证的内容,选择相应的会计科目,并填写科目名称。
在填写金额时要注意按照借贷方向正确计算和填写金额数值。
5.核算项目的填写:如果交易涉及到核算项目,如部门、人员等,还需要在记账凭证中填写相关的核算项目。
6.中间结算的处理:有些交易可能会经过多次中间结算,需在记账凭证中清晰记录各个结算环节的内容和发生额。
总之,原始凭证和记账凭证的填制都需要准确和规范。
记账凭证的填制要求
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记账凭证的填制要求计算机具有强大的计算和检索功能,要充分利用这些功能为会计工作服务,就必须规范记账凭证,才能使具有相同信息的数据被检索、利用,以提高会计工作效率。
下面店铺就为大家解开记账凭证的填制要求,希望能帮到你。
记账凭证的填制要求1.审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
这是内部牵制制度的一个重要环节。
2.内容完整。
即记账凭证应该包括的内容都要具备。
应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
3.分类正确。
即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。
在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
4.连续编号。
即记账凭证应当连续编号。
这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
记账凭证填制的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
会计规范制度的会计凭证填制解析会计凭证的填制要求和注意事项
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会计规范制度的会计凭证填制解析会计凭证的填制要求和注意事项会计规范制度的会计凭证填制解析会计凭证是会计工作中的重要组成部分,它记录了经济交易的发生和相关的会计信息。
会计凭证的填制质量直接影响着公司的财务报表准确性和决策的可靠性。
因此,合规填制会计凭证是会计规范制度中尤为重要的环节。
本文将对会计凭证的填制要求和注意事项进行解析和探讨。
一、会计凭证的基本要求会计凭证作为一种会计核算工具,需要满足以下基本要求:1. 准确性:会计凭证应该真实、准确地记录经济交易的发生。
在填制凭证时,应该确保所填写的金额、日期、科目等信息是正确的,以保证财务信息的准确性。
2. 完整性:会计凭证应该完整地记录经济交易的全部信息。
所有相关的业务事项都应该在凭证上有所体现,以确保财务报表的完整性。
3. 规范性:会计凭证的填制应符合会计规范制度的要求,包括科目的命名规则、填制格式、计量单位等。
凭证的命名应简洁明了,便于日后的查阅和分析。
二、会计凭证的填制注意事项会计凭证的填制过程中,需要注意以下事项,以确保填写的凭证符合要求:1. 凭证编号:每张会计凭证都应该有唯一的凭证编号,以便于进行查阅和核对。
凭证编号的命名可以采用公司内部约定的方式,但应保持递增的顺序。
2. 凭证日期:凭证日期应与经济交易实际发生的日期相一致。
填写凭证日期时应注意格式的统一,一般采用年月日的形式。
3. 科目的选择和填写:根据经济交易的性质和涉及的科目,正确选择和填写相关的科目。
科目的填写应符合会计规范制度中科目的编码规则,并应注意科目的名称统一和准确。
4. 借贷金额的填写:会计凭证由借方和贷方两部分组成,借方金额和贷方金额应相等。
填写金额时应注意数值的精确性和准确性,避免错误填写导致凭证不平衡。
5. 附单据和说明:凭证填制时,应根据需要附上相关的单据和说明,以解释经济交易的背景和原因。
附单据和说明的目的是为了进一步确保财务信息的真实性和可靠性。
三、会计凭证的审核与存档会计凭证的审核是保证凭证正确性的重要环节。
会计记账凭证的填制要求
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会计记账凭证的填制要求会计记账凭证的填制要求记账凭证作为会计分录的载体,是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。
下面小编准备了关于会计记账凭证的填制要求,提供给大家参考!1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
用兰黑墨水或碳素墨水书写。
会计实务:填制原始凭证的要求有哪些
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填制原始凭证的要求有哪些
填制原始凭证的要求如下所示:
1、凭证所反映的经济业务必须合法,必须符合国家有关政策、法令、规章、制度的要求,不符合以上要求的,不得列入原始凭证.
2、填制在凭证上的内容和数字,必须真实可靠,要符合有关经济业务的实际情况.
3、各种凭证的内容必须逐项填写齐全,不得遗漏,必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审查,签名盖章.
4、各种凭证的书写要用蓝黑墨水,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认.不得使用未经国务院公布的简化字;对阿拉伯数字要逐个写清楚,不得连写;在数字前应填写人民币符号¥;属于套写的凭证,一定要写透,不要上面清楚,下面模糊.
5、大小写金额数字要符合规格,正确填写.大写金额数字应一律用如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,不得乱造简化字;金额数字中间有0字时,如小写金额¥1001.50,大写金额中可以只写一个零字,为壹仟零壹元伍角;大写金额中有角分的,元以下不写整字,银行结算制度规定的结算凭证、预算的缴款凭证、拨款凭证、企业的发票、收据、提货单、运单、合同、契约、以及其他规定需要填列大写金额的各种凭证,必须有大
写的金额,不得只填小写金额,不填大写金额.
6、各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,填写错误需要更正时,应用划线更正法,即将错误的文字和数字,用红色墨水划线注销,再将正确的数字和文字用蓝字
写在划线部分的上面,并签字盖章.
7、各种凭证必须编号,以便查考.各种凭证如果已预先印定编号,在写坏作废时,应当加盖作废戳记,全部保存,不得撕毁.
8、各种凭证必须及时填制,一切原始凭证都应按照规定程序,及时送交财会部门,由财会部门加以审核,并据以编制记账凭证.。
会计凭证及帐簿填制要求
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一、对于凭证中数字填写的要求:(1)阿拉伯数字应一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。
•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)(2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位、下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,•一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。
(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。
(4)大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。
(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。
(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。
阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。
阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。
如¥1680.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。
又如¥1600.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币(7)票据的出票日期必须使用中文大写。
为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰、和壹拾的,日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹到拾玖的,应在其前加“壹”。
【推荐下载】会计基础工作规范——填制会计凭证要求
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会计基础工作规范——填制会计凭证要求
会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是记帐的重要依据。
下面为大家介绍会计基础工作规范填制会计凭证要求。
会计基础工作规范填制会计凭证要求
会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是记帐的重要依据。
填制会计凭证是一项基础性工作,对会计核算过程、会计信息质量等起至关重要的作用,做好这项工作,要求会计人员有扎实的基本功、细致的工作作风和高度负责的责任心。
《规范》对填制会计凭证作了以下几个方面的规定:
1.原始凭证。
原始凭证是证明经济业务已经发生,明确经济责任,并用作记帐原始依据的一种凭证,它是会计核算的重要资料。
因此,办理会计事项,必须取得或者填制原始凭证,并及时送交会计机构,以保证会计核算工作得以顺利进行;同时,为了保持原始凭证记录的实际情况,对原始凭证不能涂改、挖补,如果发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。
根据《规范》规定,原始凭证必须具备的基本要素是:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额。
对一些特殊情况的原始凭证,《规范》规定除应当具备原始凭证的上述内容外,还应
1。
会计凭证的填制要求是什么
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会计凭证的填制要求是什么会计凭证的填制要求是什么会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
下面店铺为大家带来会计凭证的填制要求是什么,希望大家喜欢!会计凭证的填制要求记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。
内容要完整原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
手续要完备(签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;会计凭证从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
签证签章要求。
从外单位取得的原始凭证,必须要有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须要有填制人员的签名或者盖章。
对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章。
凭证附件要求。
购买实物的原始凭证,必须验收证明。
多联凭证要求。
一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
退货退款要求。
发生销货退回时,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明。
临时退款凭证。
批件处理要求。
书写要清楚、规范1、不得使用未经国务院公布的简化汉字。
大小写金额必须相符且填写规范。
金额书写要求。
大小金额数字要按规定的要求填写。
具体的说阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号,中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
2、编号要连续。
(重要)如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废戳记”,妥善保管,不得撕毁。
3、不得涂改、刮擦、挖补。
(更正,重要)原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
4、墨水只能使用蓝、黑墨水填写,一式几联的发票和收据,必须使用双面复写纸套写,套写时可以使用圆珠笔填写。
会计实务最全记账凭证的填制要求
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会计实务最全记账凭证的填制要求记账凭证是会计工作中的重要组成部分,它是会计工作的基础,对于企业的财务状况进行准确、完整的记录。
下面我们来详细介绍记账凭证的填制要求。
一、凭证的基本要求1.凭证的符号:凭证上一般有字母“字”或“号”字样,表示凭证的类型。
例如“记”代表记账凭证,“收”代表收款凭证。
2.凭证的编号:凭证应按照时间顺序编号,以方便查找和参考。
编号一般从1开始,逐次递增。
3.凭证的日期:凭证上应填写凭证的制证日期,即凭证填制的时间。
4.项目的名称和金额:凭证上应准确填写项目的名称和金额。
项目的名称应简明扼要,对于难以理解的名称,应加以说明。
5.会计科目的填写:会计科目是凭证中的核心内容,应准确填写。
科目的填写要以会计科目表为依据,填写时应遵循科目的编号和名称。
6.借贷方金额的填写:借方和贷方的金额应分别填写。
填写金额时应注意保持借贷平衡。
二、常见的记账凭证1.收款凭证:用于记录企业收到的现金或支票等款项。
2.付款凭证:用于记录企业支付的现金或支票等款项。
3.转账凭证:用于记录企业通过银行转账进行的资金调动。
4.提款凭证:用于记录企业提取现金或支票等款项。
5.存款凭证:用于记录企业存取银行或其他金融机构的款项。
6.结转凭证:用于记录企业损益结转或利润分配的凭证。
7.核算凭证:用于记录企业各种经济业务活动的凭证。
三、填制凭证的注意事项1.凭证的填制应规范、准确、清晰、完整。
每一项内容都应填写清楚,防止模糊不清。
2.凭证的损坏或填写错误时,应作废处理,并填制废凭证。
3.凭证填制后,应经过审核、审定、签字等程序,确保凭证的真实性和有效性。
4.凭证的存档应按照时间顺序整理,便于查阅和备查。
5.凭证的保管应注意防火、防水、防蛀等措施,确保凭证的安全。
总结起来,凭证的填制要求包括凭证的基本要求、常见的记账凭证以及填制凭证的注意事项。
准确填写凭证是保证财务记录准确性和账务处理准确性的基础,对企业的财务管理具有重要意义。
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正规企业会计填制录入凭证的标准从没有在正规国企或上市公司受过财务素养训练的民营公司小会计,凭证填制的基础功底都非常差.关键是没人管,也没人要求,自律性不好:因财务人对细节的把握,反映其财务素养的高度!会计人都知道,会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
填制会计凭证的目的就是为了准确记录经济业务,方便日后查询,为经营管理提供必要信息。
只是,在平时会计工作中,这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况:明明发生了的经济业务,在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?或者税务稽查人员稍微一翻账,你单位的问题一大堆?如果你的回答为“是”,那这是什么原因造成的?我们又如何避免这种情况?为了逐一回答和以后避免这些问题,本文从四个方面来阐述,从填制凭证时常犯的毛病、审核票据填制凭证时的一些认识误区,到填制凭证应具备的基本素养,最后还要介绍一些教科书上看不到的凭证填制技巧。
水平有限,错误难免,欢迎批评指正。
1、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
4、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。
5、将不同事项登在同一张凭证6、将多笔金额合并成一笔典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
什么?这个也算坏毛病。
是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分!8、金额错误时调整分录仅按差额调整《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
是的,理论上是可以这样,但在实际工作中,你会发现这会给日后查账时带来无谓的烦恼。
误区1:所有的白条都不能入账:什么是白条?通常意义上讲,白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明)。
很多财务人员认为所有的白条是不可以入账的。
其实并不是这样,支付对方是个人且不属于应税劳务的支出是可以用白条入账的,而并不需要发票。
如:①支付给个人的各种补偿、赔偿费用。
如拆迁赔偿、青苗补偿费;但需有相应的赔偿协议等证明文件。
②独生子女补助、取暖费补助、防暑降温费等补助;③抚恤金、救济金等福利补助;⑤丧葬费;⑥死亡赔偿;⑦按经济合同规定支付的罚款。
可根据法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书、双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件,作为记账的依据。
如对以上有疑问,请翻阅《税收征管法》第十九条规定、《会计法》第十四条规定、《企业所得税法》第八条。
误区2:收据不能做为记账的凭证凡是收据就不能做为记账的凭证?不是。
有此观念的同志是将做账与税前扣除相混淆了,理由如误区1所述,不赘述。
凡是收据都不能税前扣除?非也。
部分收据,如政府部门开具的专用票据也是可以税前扣除的,例如:①由政府各部门开具的收费票据;②由各事业部门开具的收费票据;③捐赠收据;④工会经费收据;⑤法院的诉讼费、执行费、收款收据;⑥军队收据;具体规定请参见财综[2010]1号《行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》。
误区3:收谁的钱挂谁的账(向谁开票)正常情况下,是收谁的钱挂谁的账,但也有例外,如委托代收、委托代付的情况,这时就不能收谁的钱挂谁的账。
故,填制凭证时一定要问清楚业务事项。
误区4:职工借款出差回来报账后单位不开收据。
职工借款出差,出差回来后,用票据报账,多退少补。
不管员工是否交回现金,均应该开给冲账收据。
否则,假如财务入账错误或将票据弄丢后,出差员工就有口难辩,无法证明自己借款已冲销。
误区5:从A公司采购货物、却将货款付给A的老板或员工此种情况除非有A公司的委托收款证明,否则一旦A公司追索货款,将有口难辩,还得再付一次货款。
误区6:差旅费津贴、误餐补助需要发票此类补贴津贴,不需要发票。
但是要注意个税问题。
差旅费津贴免征个人所得税,具体标准按照财政部规定执行。
而误餐补助要分情况对待:根据财税(1995)82号文件规定:国税发(1994)089号文件规定不征税的误餐补助,是指按财政部门规定,个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。
一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
误区7:凭证后必须附原始凭证不完全正确。
凭证后除结帐和更正错误的记账凭证外必须附原始凭证,有些业务不一定有发票类的原始凭证,还可能是外单位做的分割单。
参见《会计基础工作规范》第五十一条第三款第四款除结帐和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。
一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。
误区8:冲销凭证反向蓝字冲销做冲销凭证时应该同方向红字冲销,而非反向蓝字。
只有同向红字冲销,科目余额表借、贷方向的发生额才会准确地反映真实的数字。
1、望闻问切:填制凭证前应先仔细审查原始凭证。
审核原始凭证,不是简单的加计金额、看费用是否符合公司的报销制度。
而应该象福尔摩斯探案一样对凭证进行审查。
这需要我们具备医生“望闻问切”的本领。
望:仔细审查凭证,主要审查票据真实性、合法性、合规性,还有各项要素是否填写齐备、准确。
报销程序是否合理,签字是否完备、审批权限是否适当等等。
闻:此闻者,听也,非嗅也。
一般来说部门主管对业务的真实性负责,财务部门无法一一确定业务的真实性,但要将票据所反应的经济业务与自己的所知所闻相印证,如有不符,应仔细询问并核实。
这就需要平时多了解公司的生产经营情况,多与其他部门沟通交流。
问:审查凭证时一边审查,一边与报销人聊天,尽量多问。
对有疑问的地方要多方询问并相互印证。
切:是指运用逻辑分析和职业判断。
审查票据要素(时间、地点、金额、票据号)与业务内容是否相符,对各要素的合理性做出职业判断。
例如过路费票据的审查,要仔细审查票据的时间、地点与其路线是否相符,对出租车票的时间与业务发生时间相核对。
如果某业务员报销定额票据较多、或出租车票较多,怀疑其有虚报行为,还可将其最近几个月报销的此类票据一一登记在Excel中,按票据号和发生时间排序。
是否虚报,立马知晓。
2、全局观:要有全局观,费用报销时就要有预算控制的意识。
招待费、广告费等还要时刻关注是否超所得税扣除限额。
3、税务筹划理念:税务筹划本应在业务发生前,但做为补救措施,会计凭证的制单人应该是守门员,业务已经发生,在填制凭证时就应督促相关人员采取措施进行补救,至少要从形式上满足国家税收法律法规的规定,减少税收支出、避免税务处罚。
4、后期服务理念:填制凭证一定要有后期服务的理念,方便后期查账。
因而一定要核算规范合理、摘要清晰明了,摘要中时间、人物、单位、事项(甚至数量、单据号)一定要齐备,否则后期查账非常麻烦。
5、风险防范意识:填制凭证时一定要有税务风险、法律风险意识。
你懂的,不详述。
1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。
2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。
如现款销售,也从“应收账款”过一下;发放工资或福利,通过“应付职工薪酬”过一下。
3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。
4、替票问题的处理1、凭证附件的张数如何计算。
记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的“所附原始凭证张数”栏内已作了登记。
2、原始凭证丢失的处理方法从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。
如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。
3、票据审核后的处理。
视情况而定,有退回、报销、作废三种情况。
①退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善。
②报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写“核报金额XX元”后报销。
③作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销。
4、几个单位共担电费和物业代收电费的处理5、公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。
水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。
否则,在所得税汇算清缴时,税务不会允许税前扣除。
会计人该怎样整理会计凭证财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。
每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面记载。
单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要根据单位制定的财务制度,对单据的使用、填开等做出详尽的要求。
而对单据的整理等工作,则是财务人员必须谙熟的基本功之一。
1会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。