物流中心作业系统拣货作业
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六、拣货作业
每张客户的订单中都至少包含一项以上的商品,如何将这些不同种类数量的商品由物流中心中取出集中在一起,此即所谓的拣货作业。一般拣货作业程序如下所示(图6-1)。
图6-1 一般拣取主要作业流程图
以下就鱼骨图(图6-2)所示之各拣货要项进行探讨:
1. 拣货作业的目的及功能
在物流中心内部所涵盖的作业范围里,拣货作业是其中十分重要的一环,其所扮演的角色相当於人体内的心脏,空调系统中的压缩机,而其动力的产生来自於客户的订单,拣货作业的目的也就在於正确且迅速地集合顾客所订购的商品。
由成本分析的角度来看,物流成本约占商品最终售¤的30% ,其中包括配送、搬运、储存等成本项目。一般而言,拣货成本约是其他堆叠、装卸、运输等成本总合的 9倍,占物流搬运成本的绝大部份( 图6-3)。因此若要降低物流搬运成本,由拣货作业上着手改进应可达事半功倍之效。
图 6-3 物流搬运成本比例分析图
从人力求的角度来看,目前大多数的物流中心仍属於劳力密集的产业,其
中拣货作业直接相关的人力更占50% 以上,且拣货作业的「时间投入」也占
整个物流中心的30%~40%。由此可见规划合理的拣货作业方法,对於日後物
流中心的运作效率具有决定性的影响。
2. 拣货单位
基本上,拣货单位可分成栈板、箱及单品三种。一般而言以栈板为拣货单位的体积及重量最大,其次为箱,最小单位为单品,为了能够做出明确的判别,进一步作以下划分:
(1) 单品:拣货的最小单位,单品可由箱中取出,可以用人手单手拣取者。
(2) 箱:由单品所组成,可由栈板上取出,人手必须用双手拣取者。
(3) 栈板:由箱叠栈而成,无法用人手直接搬运必须利用堆高机或拖板车等
机械设备。
(4) 特殊品:体积大形状特殊,无法按栈板、箱归类,或必须在特殊条件下
作业者,如大型家俱、桶装油料、长杆形货物、冷冻货品等等,都属於具有
特殊的商品特性,拣货系统的设计将严格受限於此。
拣货单位是根据订单分析出来的结果而作决定的,如果订货的最小单位是箱,则不要以单品为拣货单位。库存的每一品项皆须作以上的分析,以判断出拣货的单位,但一些品项可能因为要而有两种以上的拣货单位,则在设计上要针对每一种情况作分区的考量。拣货单位划分清楚,可用在物流中心物流架构分析上( 图 6-4)。
图6-4 物流中心物流架构图
而一般拣货单位的决定须由下列程序来考量:
其中商品特性分组是指将必须分别储存处理的商品依其特性来分组,例如商
品有互斥性或体积重量外型差异较大者。而後再由历史订单统计或无历史订
单时衡量客户求,利用E(Entry)、I(Item)、Q(Quantity)分析手法求出各
组商品之IQ-PCB分析表(一年或一月),看出各组商品的IQ-PC特性後,便
须与客户协商将各组商品的订单合理化,避免过小单位出现在订单中,造成
拣货还要拆装甚或重组的困扰。原则上各组商品以三种单位以内为限。如此
即能将各分组商品之拣货单位作最终的确定,以增加作业规则及稳定性,省
去不必要的繁杂拆组手续,来提高拣货效率及效益。
3.拣货的要点、策略
3.1 拣货的检核要点
拣货作业除了少数自动化设备逐渐被开发应用外,大多是靠人工的劳力密集
作业,因此在拣货系统的构筑中,使用工业工程改善手法的应用相当普遍,
将可使生产力有效的提高。尤其在进行拣货系统构筑或者现状掌握时,必须
掌握下述之七个检核要点:
(1) 不要等待── 零闲置时间
(2) 不要拿取── 零搬运(多利用输送带、无人搬运车)
(3) 不要走动── 动线的缩短
(4) 不要思考── 零判断业务(不依赖熟练工)
(5) 不要寻找── 储位管理
(6) 不要书写── 免纸张(paper-less)
(7) 不要检查── 利用条码由电脑检查
3.2 拣货策略
拣货策略的决定是影响日後拣货效率的重要因素,因而在决定拣货作业方式
前,必先对其可运用的基本策略有所解,一般可做如下划分:
(1) 订单别拣取(Single-Order-Pick)
这种作业方式是针对每一张订单,作业员巡回於仓库内,将客户所订购的商品逐一由仓储中挑出集中的方式,是较传统的拣货方式。
优点:
(a) 作业方法单纯
(b) 前置时间短
(c) 导入容易且弹性大
(d) 作业员责任明确,派工容易、公平
(e) 拣货後不用再进行分类作业,适用於大量订单的处理
缺点:
(a) 商品品项多时,拣货行走路径加长,拣取效率降低
(b) 拣货区域大时,搬运系统设计困难
(2) 批量拣取(Batch pick)
把多张订单集合成一批,依商品别将数量加总後再进行拣取,之後依客户订单别作分类处理。此种作业方式之优缺点如下:
优点:
(a) 适合订单数量庞大的系统。
(b) 可以缩短拣取时行走搬运的距离,增加单位时间的拣货
量。
缺点:
对订单的到来无法做即刻的反应,必须等订单累积到一定数量
时才做一次之处理,因此会有停滞的时间产生。( 只有根据订
单到达的状况做等候分析,决定出适当的批量大小,才能将停
滞时间减到最低)。
批量拣取有四种方式可做为订单分批的原则:
(a) 合计量分批原则:
将进行拣货作业前所有累积订单中之货品依品项别合计总量,
再根据此一总量进行拣取的方式。适合固定点间的周期性配
送。
优点:一次拣出商品总量,可使平均拣货距离最短。
缺点:必须经过功能较强的分类系统完成分类作业,订单数不
可过多。
(b) 时窗分批原则:
当订单到达至出货所时间非常紧迫时,可利用此一策略开启
短暂时窗,例如 5或10分钟,再将此一时窗中所到达的订单
作成一批,进行拣取。此分批方式较适合密集频繁的订单,且
较能应付紧急插单的求。
(c) 定量分批原则:
订单分批按先进先出(FIFO)的基本原则,当累计订单数到达设
定之固定量後,再开始进行拣货作业的方式。
优点:维持稳定的拣货效率,使自动化的拣货、分类设备得以
发挥最大功效。
缺点:订单的商品总量变化不宜太大,否则会造成分类作业的
不经济。
(c)智慧型的分批原则:
订单於汇集後,必须经过较复杂的电脑计算程式,将拣取路线
相近的订单集中处理,求得最佳的订单分批,可大量缩短拣货
行走搬运距离。
优点:分批时已考虑到订单的类似性及拣货路径的顺序,使拣
货效率更进一步提高。
缺点:所软体技术层次较高不易达成,且资讯处理的前置时
间较长。
因此,采用智慧型分批原则的物流中心通常将前一天的订单汇
集後,经过电脑处理在当日下班前产生明日的拣货单,所以若
发生紧急插单处理作业较为困难。
订单别拣取和批量拣取是两种最基本的拣货策略,比较而言,订单别拣取弹性较大,临时性的产能调整较为容易,适合客户少样多量订货,订货大小差异较大,订单数量变化频繁,有季节性趋势,且货品外型体积变化较大,货品特性差异较大,分类作业较难进行的物流中心。