外贸出口货物外贸单证流程图
外贸出口流程图
外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。
一.接单接单也即合同的签定,订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。
1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax, Email或书面合同等方式。
2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。
3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是: (1)合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。
前者由卖方草拟,后者由买方草拟。
(2)确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。
对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备,大棕贸易的进出口。
还有协议书,意向书,订单和委托订单等。
4.接单的程序:接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。
(1)询盘:(INQUIRY)又叫询价。
(2)发盘:(OFFER)又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
(3)还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。
(4)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。
二.审单:即审核合同 1.审单内容: 确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式。
外贸单证实务(第二版外贸单证实务-PPT精选文档
《外贸单证实务》
主讲: 广银芳
审核单据条款是否合理
3、受益人审核的内容
各单据抬头的规定,加注的内容,出单人的限定,有无客检要求 以及特殊要求。 找出信用证中是否存在软条款 一般出现在单据条款和附加条款中,如要求对单据进行客检, 要求1/3正本提单直接寄买方,注意各条款有无前后矛盾的现 象等等。 银行费用的分摊是否合理 包括开证费(0.15%)议付费(0.125%)、通知费(200元) 、保兑费 (0.2%) 、承兑费(+0.125%) 、修改费(100元) 、邮费(不定)、电报费 (不定)等,一般应由发出指示的一方负担,或者规定开证行之 外的费用价应与商业发票一致,数量可以不一致。当 信用证上有“ISSUE INVOICE AS PER P/I NO. 123” 的条款时,发票上需注明“AS PER P/I NO. 123 DATED ××”,交单时还须附上该形式发票。
《外贸单证实务》 主讲: 广银芳
《外贸单证实务》 主讲: 广银芳
信用证的当事人
开证申请人(APPLICANT/OPENER) 开证行(ISSUING /OPENING BANK) 通知行(ADVISING /NOTIFYING BANK) 受益人(BENEFICIARY) 保兑行(CONFIRMING BANK) 议付行(NEGOTIATING BANK) 付款行(PAYING /DRAWEE BANK) 偿付行(REIMBURSING BANK)
《外贸单证实务》
主讲: 广银芳
一、外贸单证的含义
是指外贸结算中应用的各种单据、
证书与文件。包括信用证和其它有关单
据和证书,用以处理货物的交付、保险、
运输、商检、结汇等工作,一般简称
“单证(DOCUMENTS)”。
出口货物外贸单证流程图
出口货物外贸单证流程图[b][/b]放行出口货物单证操作流程[b]货代[/b]安排付款并传真水单,催还核销单传真提单确认运费及其他费用的发票传真xx确定船期并传真进仓xx准备商检寄报关资料注意:确认提单时认真核对提单上的发货人,收货人和通知方的公司名称和地址,包括标点符号都不能错签发提单并邮寄给企业退还核销单报关单,并附上厂站收据通知货物完成日期[b]企业单证员[/b]企业业务部门产地检验检疫局[b]榕基易检[/b]1、打印出审核通过后的带有报检号的报检单,盖上企业公章2、检验原始记录3、有单位公章的厂检单4、发票、装箱单、合同5、工艺单、详细装箱单备注:出口到欧盟的除需以上单据外还要制革厂、辅料厂和服装加工厂的不含AZO、PCP的声明进料加工的还需要附上手册复印件,商检费用可以打7折填制出境货物报检单提交审核通过带上以下单证检验窗口审核通过发放换证凭条传真换证凭条获取报检号确认提单回传客户(买方)门1、提单复印件2、发票,详细装箱单3、产地证清关提货付款出口收汇核销网上报审系统核销电子口岸申请纸质核销单核销单口岸备案1、在出口收汇系统的核销单申请系统向外管局申请,填写需要申请核销单的份数2、外管局确认后发防核销单(需要IC卡和外汇登记证)1、拿到核销单后,在口岸备案处将核销单口岸备案,备案时输入出口口岸的代码即可。
2、若出口口岸有变更时可以撤消备案或者更改出口口岸注意:未口岸备案则不能出口拿到核销单货代1、出口货物报关单,需盖上报关专用章和带企业英文名的海关编码章,注意区分进料加工和一般贸易2、从做到右三联的核销单,均需在骑缝处盖上公章和带企业中文名的组织机构代码章3、一式两份的发票和装箱单,一份合同(盖上有企业中英文名称的条形章和法人手签章)4、报关委托书、报检委托书(盖上企业公章和法人章)xx信息处理完毕后退单xx报关行1、在场站收据上盖放行章2、在核销单海关情况栏中盖出口海关验讫章3、签发注有核销单编号的报关单上盖出口海关验讫章证明联:用于出口收汇(白色)证明联:用于出口退税(红色)xx处理单据退单口岸检验检疫局报检签发出境货物通关单L/CT/T1、及时准备交单资料,(按信用证46A所列的要求)2、一般为发票、装箱单、产地证、提单、客检证,以及受益人声明、开票汇票和带有企业公章的出口收汇备查表[b]议付行[/b]收到提单后交单审核单证通过将商业发票、纸箱单、提单、产地证等单据寄给客户审核通过审核通过要求议付是否垫付货款将全套资料寄开证行开证行付款给议付行将全套资料寄开证行开证行付款给议付行客人提货银行付款寄单据收汇核销单号结汇结汇结汇出口收汇查询出口日期和报关单号输入核销单号企业交单系统打印当月出增值税发票一式六联给财务:1、存根联:企业留存备案2、发票联:提供给客户3、记帐联:财务记帐用(盖公司中英文名称对照的上条形章,法人手签章,和开票人私人章)4、退税联:出口退税(盖公司中英文名称对照的上条形章,法人手签章,和开票人私人章,在发票的背面写上对应的核销单号和报关单号,进料加工的需写上手册号和电子口岸显示的发票信息条数)5、报查联:用于出口报关6、结汇联:用于外管核销货出一星期后出口一个月后拿到退单核对纸制报关单上的信息和电子口岸的是否一致核对的信息有:出口货物的金额、数量,货物名称、数量等都的准确无误。
外贸流程图
大学四年学的国际贸易知识竟然比不了这张图清晰…外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
外贸流程图思维导图
退税需提 交单据
退税 国税员
完成
议付行审核通过
客户付款 赎单
是
否
要求议付
汇票到期客户 付款
议付行垫付 货款
将全套单证 寄开证行
开通行审核通过
开证行付款 给议付行
将全套单证 寄开证行 开通行审核通过 银行收到货款 开证行付款 给议付行
付款
结汇并给出口出具出口 收汇核销专用联(注明出
口收汇核销单编号)
1、银行出具的出口 收汇核销专用联 2、外汇管理出口收 汇销单 3、出口收汇报关单 证明联 4、商业发票 5、核销报告表
商检局
获得商检换证凭单
在离境所在地的商检局 换取处境货物通关单
委托货运代理 核销单
填写托运单 (shipping note)
货运代理
确定船舶后,退回 托运单托运单的配
舱回单
填写装货单 (shipping order)
相关需提供的单证
报关
1、出口货物报关单 2、装货单或运单 3、商业发展 4、各类许可证 5、出口收汇核销单 6、代理报关授权委托协议 (代理报关时) 7、合同(不用商检或电子 换单的商检不需要) 8、海关认为必要时应交验 的贸易合同,产地证和其他 有关证明
在海关监管城内 对出货物进行查
验
结关放行
海关处理 的单据
海关加盖放行拿的 装货单
船公司理
1、在装货单或运单 上加盖放行章 2、在出口收汇核销 单"海关核放情 况"加盖"验讫章" 3、签发注有核销单 编号的报关单(证明 联(出口收汇用)、证 明联(出口退会用), 用于办理加工贸易 核销的海关核销联)
直接给客户M B/L 或者给客户分提单H B/L
国际贸易实务_国际贸易业务基本流程图
第一章国际贸易业务基本流程国际贸易的业务环节很多,各个环节之间均有密切的、内在的联系。
在实际业务中,不同的交易、不同的交易条件,其业务环节也不尽相同。
在具体工作方面,各个环节,又常需要先后交叉进行,或者出现齐头并进的情形。
但是,无论是出口贸易,还是进口贸易,就它们的基本业务程序而言,均可概括为以下四个阶段:交易前准备阶段;交易磋商和订立合同阶段;履行合同阶段;业务善后阶段。
本章分别从出口贸易与进口贸易两个方面,介绍各自基本的业务程序和不同阶段的主要工作内容。
图1-1 出口交易程序第一节出口贸易流程出口贸易的目的是将国内商品转移给国外买主,收取外汇。
从具体操作看,首先本方要有可供销售的产品,同时要找到有意购买本方商品的国外客户,与其开展贸易洽谈并达成双方均愿意的合同,之后按照约定安排货物出口并争取安全收汇。
出口贸易的基本业务程序如图1-1所示。
一、出口交易前准备工作在出口贸易中,交易对象都是国外商人,而国际市场情况又是错综复杂和变化多端的,因此,在开展出口业务时,一定要充分做好各项前期准备工作。
这些准备工作主要包括:对国际市场的调查研究和出口营销;寻找客户和建立业务关系;落实货源、制定出口商品的生产(收购)计划;制定出口商品经营方案;开展出口促销活动等。
(一)办理相关手续出口交易前出口企业要履行办理进出口经营权、办理海关登记注册、办理出口许可证等相关手续。
1.办理进出口经营权自中国加入WTO以后,国家鼓励企业申报进出口经营权,申办的手续日益简单而开放。
但对企业的规模、生产能力、人员配备等仍有相当的要求。
取得进出口经营权的企业通常也需要接受相对严格的政府职能机构行政管理。
根据我国《对外贸易法》(2004)规定,自然人、法人和其他组织依法登记后,可以从事货物和技术的进出口贸易。
未获进出口经营权或无该项商品进出口经营权的企业,如需进出口,必须委托有该商品进出口经营权的企业代理进出口。
对众多的民营小企业而言,通过外贸公司代理出口更为简便可行。
从订舱到出货(外贸跟单流程)
从订舱到出货(外贸跟单流程)第一篇:从订舱到出货(外贸跟单流程)一.定舱(1)确认工厂是否已生产完毕.(2)传订舱委托书BOOKING给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱.(3)货代定舱成功后,会传真一份进仓单SHIPPER ORDER给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知单上的要求时间,当然能提前最好)(4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发啊进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整。
二,准备报关资料(1)如无商检单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作)c,装箱单d,报关单e,核销单(2)如果是通关单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票c,装箱单d,报关单e,核销单f,通关单(3)如果有商检换证凭单,需如下单据:a,报关资料同(1)b,商检单据a>,商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到下次出货用)b>,发票(单列商检单上的品种)c>,装箱单d>,有些产品需要提供知识产权证明准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关三,到厂拖柜或在货代仓库装柜.四,跟货代要提单确认件.按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品名,体积的功能,因为这是比较重要的饿.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方可要求货代出正本提单.五,准备议付单据一般情况下,需要如下单据:(1)发票(2)装箱单(3)提单(4)Form A 或产地证C/O(应在开船期前办,日期在开船期前或一致)(5)保险单如果是做信用证,按照信用证要求来做.六,收汇(1)如是T/T,催客户付款(2)如是L/C或D/P,交单第二篇:外贸单证租船订舱流程理论流程一、租船订舱1、进出口公司委托外运公司办理托运手续,填写托运单(shipping note),亦称“订舱委托书”递送外运公司作为订舱依据。
外贸进出口流程图(详细)
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:进出口贸易流程图:进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:加工贸易业务审批流程图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生後30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理登出登记前,申报办理出口退税登出登记。
图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区後,港区向海关发送出口集装箱进场资讯。
2、2、待货主作出口报关後,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯。
3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价後若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
外贸英文制单教程PPT
第五节 单据制作应遵循的法 律惯例和规则
与单证工作有密切关系的国际惯例还有:《跟 单信用证统一惯例》(出版物600)(Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP), ICC Publication No.600)、 《托收统一规则》(出版物522)(Uniform Rules for Collection (URC), ICC Publication No.522)、《2000国际贸易术语解释通则,简 称“2000 年通则”》(International Rules for the Interpretation of Trade Terms —— INCOTERMS 2000)、E-UCP等。
(7)铁路运单(Rail Waybill)
(8)快递收据、邮包收据或投递证明(Courier Receipt, Post Receipt or Certificate of Posting )
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第三节 单据的种类— 出口结汇单据
第二类:资金单据(Financial Documents)用以取得货款,具有货币 的属性。
按国际商会《跟单信用证统一惯例》 (UCP600第6条c款)规定:信用证必 须规定一个交单的截止期(Expiry Date), 规定的承付或议付的截止期将被视为交 单的截止期。
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第四节 制单的基本要求-及时
在第14条c款中规定:“如果单据中包含 一份或多份受第十九、二十、二十一、 二十二、二十三、二十四或二十五条约 束的正本运输单据,则须有受益人或其 代表在不迟于本惯例所指的装运日期后 21个日历内交单,但无论如何,单据也 不得迟于信用证到期日提交。”
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义乌外贸出口流程
义乌外贸出口流程
义乌外贸出口流程主要包括以下步骤:
1. 准备出口报关单证:外贸业务员需要准备好出口报关单证,包括报关单和随附单证。
随附单证中可能包含装箱单、装货单、商业发票、出口许可证、原产地证明、出口收汇核销单、商检证明、进出口货物征免税证明等。
这些单证必须真实、无误、完整,并且数据必须一致。
2. 电子数据申报:外贸业务员需要进行电子数据申报,具体方式有终端申报方式、委托EDI方式、自行EDI方式、网上申报四种。
3. 接受申报和交单:在接到海关反馈的“接受申报”的报文,和“现场交单”或“放行交单”通知后,外贸业务员需要拿着盖完章的打印版出口报关单和相关的附加资料,交予货物当地的海关并办理相应手续。
以上是义乌外贸出口流程的主要步骤,具体操作可能因具体情况而有所不同。
在整个过程中,外贸业务员需要熟悉流程,确保所有步骤都按照规定进行,以确保出口顺利进行。
外贸出口流程汇总
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外贸出口流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇。
用几个字来简单概括的话,就是“约-货-款-运-单”。
和国内贸易相比,多了或更强调“单”即运输单据,比如发票、装箱单和提单等,其中海运提单是货权凭证,一定意义上提单就是货也是款,这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。
一、报盘在国际贸易中一般是由询盘、报盘作为开始。
通俗意义上也可以说“询价、报价”,但实际磋商的内容包括:所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式,然后是价格。
常用的报价基于三种贸易术语:FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”。
在一份专业的报价中,价格术语是核心部分之一。
选择以FOB价成交,在运费波动不稳的市场条件下对我们有利。
但在由于是进口商与承运人联系派船的,货物一旦装船,出口商对出口货物的控制力小,而且延船等因素会造成我们相应的费用或损失。
在CIF价出口的条件下,船货衔接问题可以得到较好的解决,使得出口商有了更多的控货权、灵活性和机动性,而且在运输和保险上也可赚一点差价,出口盈利才有保障。
但一些大的进口商,以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求中国出口商以FOB价成交,就是在保证自己的控制权。
所以即使出口商提供很优惠的条件,也很难将价格条件改过来。
所以到底是迎合买家的需要,还是坚持自己的原则,出口商在报价时多加斟酌十分必要,要看出口商的着重点与眼光。
作为一名业务人员,只懂外贸或仅通单证、航运,有可能会挂一漏万,真正高水平的业务人员,总能利用各种贸易属于扬长避短,CIF和FOB的选择就是最好的证明。
[外贸知识培训]外贸流程图
图解:进出口贸易流程图:进口运行程序对比出口运行程序,全局透视进出口贸易的操作图解:出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本[/url] 图解:加工贸易业务审批流程图致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:订单处理及发货流程图图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理注销登记前,申报办理出口退税注销登记。
图解:海运进口单证操作流程图图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场信息。
2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。
3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程图解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价后若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)3、货运公司向托运人索要报关资料。
出口货运单证流程说明
第一步:①托运人(外贸企业或其货运代理)将编制好的装货单喝提单送交船务代理公司,凭此办理货物订舱委托。
②船务代理公司凭此先后编制出装货清单和出口清单选交船方,同时将出口载货清单送交海关。
③船方根据装货清单和出口载货清单编制货物积载图送交船务代理公司。
④船务代理公司将积载图分送各有关单位。
第二步:①船务代理公司将积载图、装货清单和出口载货清单送交理货公司,同时将积载图送交港区。
②港区凭积载图编制货物进港计划并通知托运人。
③托运人根据通知安排货物进港区,并从港区得到交纳出口货物港杂费申请书后通知海关。
④海关进行验关后,在装卸单上盖章放心,并将装货单(包括收货单)退还托运人作为装船依据。
此时,托运人共有三种单证,即装货单、收货单(未签字的大副收据)与交纳出口货物港杂费申请书。
⑤托运人将上述三种单证全部交给理货公司。
此时,理货公司共有六种单证:积载图、装货清单、出口载货清单、装货单、收货单和交纳货物港杂费申请书。
第三步:①理货公司根据六种单证编制出装船计划后,凭交纳出口货物港杂费申请书,向仓库管理人员要货。
②仓库根据交纳出口货物港杂费申请书交出货物,并收下该申请书交港务局装卸区作为向托运人收取出口货物港杂费的依据。
③货物装船后,理货公司将装货单和收货单一起送交船方。
④船方将装货单收存作为随船货运资料,并根据装船时货物的实际情况在收货单上签字或作适当批注后退还托运人。
⑤托运人持收货单后,凭证到船务公司换取正本已装船提单。
⑥如收货单上无批注,船务公司即可凭此向托运人签发清洁的已装船提单,并将提单副本送船方留存作为货运资料。
如收货单上有大副批注,必须将这些批注如实地转注到提单上,则提单成为不清洁提单。
⑦装船完毕后,理货公司根据货物的实际装载情况作出实际的出口载货清单送船务代理公司。
⑧船务代理公司将实际的出口载货清单同所签发的提单核对无误后,留存出口载货清单并根据提单打出出口载货运费清单分别送船方作为货运资料,送沿途各港及目的港代理作为进口舱单或凭以编制进口舱单报关。
外贸单证的制作流程
外贸单证的制作流程有哪些?10/09/29: 作者:Diyiye /做外贸的肯定会接触到外贸单证,那么外贸单证的制作流程有哪些呢?如何去制作外贸单证呢?下面大家就随温州SEO一起去看看,看看外贸单证的制作流程有哪些?抬头人抬头人分两种情况:一.收货人与抬头人是同一人时,直接键入收货人的名称。
二.收货人与抬头人不是同一人时,则在抬头处直接打上TOorDER。
需要注意的是,若为TOorDER,则正本提单下来时,需要经过背书以后才可以邮寄给客户。
收货人为客户1)D/P将汇票、货运单据交银行托收,指示银行在进口人付清货款时才交货运单据。
D/P分为两种:1)即期D/P。
进口人于见票时付款,领取货运单据。
2)远期D/P。
进口人在汇票上承兑,并于汇票到期日由代收行再次向其提示时经付款后向代收行取得单据,在汇票到期付款前,汇票和货运单据由代收行掌握。
2)D/A进口人承兑汇票后,即可向银行取得货运单据,待汇票到期日才付款,承兑交单只使用于远期汇票的托收。
3)L/C审核的项目:1.审核信用证的种类。
2.审核开证申请人和受益人。
3.审核信用正的金额及其采用的货币。
4.审核信用证有关货物的记载。
5.审核信用证的到期地点。
6.审核装运期和有效期。
7.审核装船和分批装运条款。
8.审核信用证付款方式。
9.审核要求提交的单据。
10.审核信用证上印就的条款和特殊条款。
整套报关单据1)报关委托书(一式三份)注:两处加盖公章,一处加盖法人章。
2)商业invoice(一式两份)注:加盖长条章和签字章3)装箱单(一式两份)注:加盖长条章和签字章4)报关单一份,注:加盖报关章、长条章、海关十位码章5)核销单一份,注:加盖长条章,九位数字章,公章(骑缝)核销单的申领资料:1.介绍信。
2.申请书。
3.外销合同。
4.操作员卡。
(第一次申领需要,第二次仅需写一份申请书即可)(去外汇管理局申领核销单的前提是在中国电子口岸先网上申请,申领成功后,去外管局领取纸质核销单。
外贸出口流程ppt课件
外贸出口流程 报关委托书:
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外贸出口流程 出口合同:
国外签字,国内盖合同 专用章。
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外贸出口流程图 原产地证书:
原产地证书是证明货物 原产于某一特定国家或 地区,享受进口国正常 关税(最惠国)待遇的证 明文件。
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外贸出口流程
十一、商检
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书
2、商检是做什么用的
against accptance)即付款交单。属于商业信
用。通俗的指出口人的交单是以进口人的付款
为条件分为即期(d/p sight)和远期(d/p
after sight)两种。
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外贸出口流程
七、下达生产通知
外贸业务员:跟单员需 与生产企业或本企 业有关负责人对订
单内容逐一进行分解 ,转化为生产企业的
2、T/T付款 确认账金已收到。
3、D/A或D/A付款 收汇方式的客户(不推荐),需经总经理确认批准。
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外贸出口流程
Letter of Credit信用证。属于银行信用。通俗的说就是只 交易过程中买卖双方可能互不信任,买方担心预付款后,卖方 不按合同要求发货;卖方也担心在发货或提交货运单据后买方 不付款。因此需要两家银行做为买卖双方的保证人,代为收款 交单,以银行信用代替商业信用。银行在这一活动中所使用的 工具就是信用证
二十二、获得运输文件
最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。 补料要按照L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一 些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后, 向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传 真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
国际货运代理流程图
国际货运代理流程图------------------------------------------作者xxxx------------------------------------------日期xxxx订舱委托[货代公司] 办理方式:现场办理(作业中的基本信息选项卡)办理地点:货代公司工位递交单证:出口货物明细单、装箱单、发票、合同货代→海运货代管理托运单制作[货代公司] 办理方式:现场办理(作业中的文件制作选项卡)办理地点:货代公司工位办理时间:订舱委托后打印单证:集装箱货物托运单(船代留底联)、装货单联(场站收据副本)、场站收据副本大幅联(收货单联)、场站收据(大副收据)货代→海运货代管理做箱计划[货代公司] 办理方式:现场办理(作业中的装箱信息选项卡)办理地点:货代公司工位办理时间:托运单据制作后打印单证:派车单货代→海运货代管理订舱[船代公司] 办理方式:现场办理办理地点:船代工位办理时间:托运单据制作后递交单证:集装箱货物托运单(船代留底联)、装货单联(场站收据副本)、场站收据副本大幅联(收货单联)、场站收据(大副收据)签发单证:(1)托运单据:船代审核托运单据,确认订舱无误后,接受订舱,在托运单据上打印提单号、船名、航次。
并在装货单联加盖订舱章,退还各联。
(2)设备交接单(OUT)三联港口→海运出口→订舱提空箱[堆场] 办理方式:现场办理办理地点:堆场工位办理时间:订舱后递交单证:设备交接单(OUT)三联。
签发单证:双方在设备交接单上签字,出场联的第一、第二联(船代联、码头堆场联)留存在堆场,退还用箱人联给货代。
港口→海运出口→提空箱做箱[车队] 办理方式:现场办理办理地点:运输车队办理时间:提空箱后签发单证:装箱单五联,设备交接单(IN)联三联。
港口→海运出口→做箱交重箱[堆场] 办理方式:现场办理办理地点:堆场工位办理时间:做箱后递交单证:设备交接单(IN)三联、集装箱装箱单五联。