人事档案整理及档案数字化服务协议
人事档案整理服务合同5篇
人事档案整理服务合同5篇篇1甲方(委托单位):__________________乙方(服务单位):__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化,故委托乙方提供人事档案整理服务。
为明确双方的权利和义务,确保服务质量和效率,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方同意按照甲方的要求,对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。
包括但不限于以下事项:1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档;2. 对档案进行数字化处理,建立电子档案管理系统;3. 提供档案查询、借阅、复制等服务;4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。
二、服务期限本合同的服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款,服务结束后______日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因需要延期服务的,双方应另行协商并确定额外的服务费用。
四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务:(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地;(3)甲方应按时支付服务费用;(4)甲方有权对乙方的服务质量进行监督。
2. 乙方的权利和义务:(1)乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)乙方应确保服务质量和效率;(3)乙方应对甲方提供的档案资料保密;(4)乙方有权要求甲方按时支付服务费用。
五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的,应按照实际损失向甲方承担违约责任。
3. 双方因履行本合同产生的任何争议,应友好协商解决。
人事保管档案协议书范本7篇
人事保管档案协议书范本7篇篇1甲方(档案管理方):____________________乙方(档案所有者):____________________鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成以下协议,以明确双方的权利和义务,共同遵守并履行。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事项,确立档案保管的法律关系,保障甲乙双方的合法权益。
二、档案保管内容1. 乙方的人事档案,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等。
2. 乙方的人事档案变更情况,包括但不限于职务变更、学历提升、地址变更等。
三、协议期限及保管期限1. 本协议自签订之日起生效,有效期为_____年。
2. 保管期限自本协议生效之日起至乙方档案转移或销毁之日止。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方的人事档案进行合法管理和保管。
2. 甲方有义务为乙方提供安全、可靠的档案保管服务。
3. 甲方应严格保密乙方的档案内容,未经乙方同意,不得泄露给第三方。
4. 甲方应根据乙方的要求,为其查询、复制档案材料。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行合法管理和保管。
2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料。
3. 乙方应按时向甲方提供档案更新信息,确保档案的准确性。
4. 乙方应对其档案内容的真实性、合法性负责。
六、档案保管费用及支付方式1. 甲方根据本协议向乙方收取档案保管费用,具体金额及支付方式双方另行约定。
2. 乙方应按约定支付档案保管费用,逾期未支付的,甲方有权终止本协议。
七、违约责任及纠纷解决方式1. 若甲方未尽到保管义务,造成乙方档案损失,应承担相应的赔偿责任。
2. 若乙方提供虚假档案材料,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担违约责任。
3. 本协议执行过程中若发生纠纷,双方应首先协商解决;协商不成的,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他约定事项1. 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2024年档案整理劳务服务协议书
2024年档案整理劳务服务协议书____年档案整理劳务服务协议书甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)乙方:(个人姓名/公司名称)地址:(个人住址/公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)鉴于甲方为保证公司档案的完整性和整理工作的专业性,特聘请乙方提供档案整理劳务服务,双方本着平等、自愿、互利的原则,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将为甲方提供档案整理劳务服务,包括但不限于以下内容:a. 对甲方档案的分类、整理、编目等工作;b. 向甲方提供档案存放、保管的建议;c. 协助甲方进行档案的归档、销毁等相关工作。
2. 服务期限:自本协议签订之日起至(具体时间),总计(具体时间)。
二、服务报酬1. 甲方向乙方支付的服务报酬为(具体金额)(大写:人民币(具体金额)元整)。
2. 服务报酬的支付方式及时间:甲方按照工作完成情况,在服务结束后的5个工作日内支付给乙方。
三、工作安排1. 乙方将根据甲方的要求和档案情况,制定合理的工作计划,并于服务开始前向甲方提交。
2. 在服务期限内,乙方需按照工作计划按时完成相关工作,并保证工作的质量和效果。
四、保密条款1. 双方同意在履行本协议过程中接触到的与甲方业务、经营活动相关的信息,按照保密原则进行保密,未经甲方同意不得泄露给第三方。
2. 乙方需对甲方的档案资料进行保密,不得私自复制、传播、篡改档案内容。
五、违约责任1. 如乙方违反本协议中的条款,甲方有权要求乙方停止服务并承担相应的违约责任。
2. 如甲方违反本协议中的条款,甲方需向乙方支付违约金,违约金的金额为甲方已支付的服务报酬的50%。
六、争议解决1. 若在履行本协议的过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 本协议适用中华人民共和国法律。
七、其他条款1. 本协议自双方盖章(签字)之日起生效。
委托保管人事档案服务协议书范文(5篇)
委托保管人事档案服务协议书范文甲方:(委托方名称)乙方:(保管方名称)鉴于甲方为确保人事档案的安全保存,为了维护双方的合法权益,甲、乙双方根据平等互利的原则,达成以下委托保管人事档案服务协议。
一、委托事项1.1 甲方委托乙方对甲方的人事档案进行保管,并提供相关的档案管理服务。
1.2 乙方有权接收、整理、存储、查询、归档甲方的人事档案。
1.3 乙方将对甲方的人事档案进行保密,防止信息泄露。
二、档案的交付与整理2.1 甲方须将人事档案及相关资料交付给乙方,并确保提供的档案是完整、准确的。
2.2 乙方按照甲方要求对接收的人事档案进行仔细整理、归档,确保档案的完整性和可检索性。
三、保管期限3.1 本合同签订后,甲方委托乙方保管档案的期限为_____年(以双方协商一致的期限为准)。
3.2 档案的保管期限届满后,甲方可选择续签合同或提前取回档案。
四、档案的安全与保密4.1 乙方将采取各种措施保证甲方的人事档案信息的安全和保密,不得将甲方的人事档案信息外借或出售给第三方。
4.2 乙方应配备合格的保管人员,并确保其信誉良好,责任心强。
4.3 乙方对于人事档案的查阅、使用必须经过甲方同意,并遵守相关法律法规的规定。
甲方如发现乙方对人事档案的查阅、使用违反约定的情况,有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。
五、费用和支付方式5.1 乙方对于人事档案的保管和管理,收取一定的费用。
具体费用标准由双方协商确定,并以书面形式记录于本合同附件。
5.2 甲方应按照约定的支付方式,及时支付费用。
六、违约责任6.1 任何一方未履行本协议项下的义务,应当承担违约责任并赔偿对方因此遭受的损失。
6.2 因不可抗力或其他合法原因导致合同的不能履行,双方对此不承担违约责任。
七、争议解决7.1 在本合同履行过程中,如双方发生争议,应当通过友好协商解决。
7.2 协商无果的,双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院解决。
八、其他事项8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,并终止双方履行完毕各项义务后。
人事档案整理服务合同6篇
人事档案整理服务合同6篇篇1人事档案整理服务合同甲方(委托方):______________________法定代表人/负责人:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________乙方(服务方):______________________法定代表人/负责人:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________鉴于甲方委托乙方进行人事档案整理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1.乙方应按照甲方要求,对甲方提供的人事档案进行整理、归档、存档,并建立起完整、清晰的档案管理系统。
2.乙方应确保人事档案的保密性和安全性,不得私自泄露、复制、篡改人事档案信息。
3.乙方应定期向甲方提供人事档案整理服务的进展情况汇报,并根据甲方的反馈及时修改相关内容。
二、服务期限本合同自双方签署之日起生效,服务期限为______年/______月,逾期未完成的,可根据实际情况协商延长服务期限。
三、服务费用1.甲方应按照约定的服务内容和服务期限支付相应的服务费用,具体金额为______元。
2.服务费用由甲方在签订本合同时一次性支付给乙方。
四、违约责任1.如因乙方原因导致服务质量不达标或无法按期完成服务的,乙方应承担相应的违约责任,包括重新整理人事档案或退还服务费用。
2.如因甲方原因要求变更服务内容或服务期限的,应另行协商确定相关事宜。
五、保密条款1.双方应保守双方合同约定的业务秘密和商业机密,不得擅自泄露给第三方。
2.乙方应严格遵守有关法律法规,妥善保存甲方提供的人事档案信息,不得私自利用或泄露。
六、争议解决双方因履行本合同产生争议的,应友好协商解决,如协商不成,任何一方均可依法向人民法院提起诉讼。
七、其他事项1.本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
人事档案整理及档案数字化服务协议
人事档案整理及档案数字化服务协议甲方(委托方):_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____乙方(受托方):_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____鉴于甲方在人事管理工作中需要对人事档案进行整理和数字化处理,乙方具备提供相关服务的能力和资质,双方经友好协商,达成以下人事档案整理及档案数字化服务协议:一、服务内容及要求1、人事档案整理对甲方提供的人事档案进行分类、编号、装订等规范化整理。
按照甲方要求的标准和流程,对档案中的材料进行审核、鉴别和补充完善。
2、档案数字化将整理后的人事档案进行数字化扫描,生成电子图像文件。
对电子图像文件进行质量检查和优化,确保图像清晰、完整、可读。
为数字化档案建立数据库,实现档案的信息化管理和检索。
二、服务标准1、档案整理应符合国家和地方有关人事档案管理的法规、政策和标准。
2、数字化扫描的分辨率不低于具体分辨率dpi,图像格式为具体格式。
3、数据库应具备完善的检索功能,能够快速准确地查找和调阅档案信息。
三、服务期限本服务协议的服务期限自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
四、服务费用及支付方式1、服务费用总计为人民币_____元(大写_____元整)。
2、甲方应在本协议签订后的_____个工作日内,向乙方支付服务费用的_____%作为预付款;在服务完成并验收合格后的_____个工作日内,支付剩余款项。
3、乙方应在收到款项后_____个工作日内,为甲方开具正规发票。
五、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1、有权对乙方的服务工作进行监督和检查。
2、按本协议约定及时向乙方支付服务费用。
3、向乙方提供必要的工作条件和协助,包括但不限于提供档案存放场地、安排专人配合等。
4、对乙方在服务过程中知悉的甲方内部信息和档案内容负有保密义务。
(二)乙方权利和义务1、有权按照本协议约定获取服务费用。
人事档案整理补充合同7篇
人事档案整理补充合同7篇篇1甲方:[甲方名称](以下简称“甲方”)乙方:[乙方名称](以下简称“乙方”)鉴于甲方需要对其人事档案进行整理与补充,特委托乙方提供专业服务,经双方友好协商,达成如下合同协议:一、合同目的与背景甲乙双方根据平等自愿的原则,签订本合同以明确双方的权利和义务,确保人事档案整理工作的顺利进行。
甲方委托乙方进行人事档案的整理补充工作,乙方同意接受委托并承诺按照本合同约定提供优质服务。
二、工作内容及要求1. 乙方负责甲方人事档案的整理补充工作,包括但不限于档案分类、资料核实、信息录入、更新及归档等。
2. 乙方需确保档案整理的准确性、完整性和及时性,严格按照档案行业标准及操作规范执行。
3. 乙方需对甲方提供的档案资料进行保密,未经甲方许可,不得泄露或向第三方提供。
4. 乙方应根据甲方的要求提供档案数字化服务,将纸质档案转化为电子档案,便于查询和管理。
三、工作时间与进度安排1. 合同签订后,乙方应在[具体日期]前完成档案整理工作的初步评估与计划制定。
2. 乙方应按照甲方的要求,在约定的时间内完成档案整理补充工作,并提交阶段性成果报告。
3. 若因特殊原因需要延期,双方应友好协商并签订书面补充协议。
四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案整理服务费,具体金额根据工作量及难度确定。
2. 支付方式:[具体支付方式]。
3. 付款期限:[具体付款日期]。
4. 如因乙方原因未能完成合同约定的服务内容,甲方有权扣除相应费用。
五、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
2. 未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露或公开相关信息。
六、违约责任1. 若因一方违反本合同约定导致另一方损失,违约方应承担相应的赔偿责任。
2. 若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
档案整理服务的合同模板
档案整理服务的合同模板甲方(提供方):(公司名称)法定代表人:注册地址:联系电话:统一社会信用代码:乙方(委托方):(个人或公司名称)法定代表人(如有):注册地址:联系电话:根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方提供档案整理服务事宜达成以下合同:一、服务内容1. 甲方将根据乙方的要求进行档案整理服务,包括但不限于分类、归档、整理、存储等工作。
2. 甲方将按照乙方的要求对档案进行保密处理,保障档案资料的安全性和保密性。
二、服务费用1. 乙方应按照双方约定的收费标准支付档案整理服务费用。
2. 甲方将按照实际提供的服务项目计算费用,并由乙方支付。
三、服务期限1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至服务完成之日止。
2. 服务期限可根据实际情况适当延长,双方需书面协商一致。
四、责任和义务1. 甲方有义务按照合同约定的服务内容和标准提供档案整理服务。
2. 甲方应对档案资料进行妥善保管,保证档案资料的安全性和完整性。
3. 乙方应积极配合甲方的工作,提供必要的协助和支持。
4. 双方应遵守合同约定的其他责任和义务。
五、违约责任1. 若任何一方违反本合同的约定,导致对方受到损失的,应承担相应的违约责任。
2. 若因不可抗力等原因致使合同无法履行的,双方互不承担违约责任。
六、保密条款1. 甲方应对乙方的档案资料进行严格保密,不得擅自泄露或转移。
2. 乙方也应自觉遵守保密约定,不得将甲方的商业机密或技术资料泄露给他人。
七、争议解决1. 因履行本合同发生争议的,甲乙双方应通过友好协商解决。
2. 若无法协商解决争议的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
八、变更和解释1. 本合同的任何变更或补充均须经过双方协商一致,并经双方签字盖章后方具有法律效力。
2. 本合同的解释权归双方共同解释。
九、其他1. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章后生效。
人事档案扫描整理合同范本
人事档案扫描整理服务合同范本合同编号:[填写编号]签订日期:[填写日期]甲方(委托方):公司名称:______________________住所地:______________________法定代表人/负责人:_____________统一社会信用代码:________________乙方(服务方):公司名称:______________________住所地:______________________法定代表人/负责人:_____________统一社会信用代码/营业执照号码:________鉴于:甲方为规范人事档案管理,提高档案利用效率,需对其现有的人事档案进行扫描整理。
乙方为专业的档案数字化服务提供商,具备相应的技术能力和保密资质。
依据《中华人民共和国档案法》、《个人信息保护法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商,就人事档案扫描整理服务事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方为甲方提供人事档案扫描整理服务,包括但不限于档案的拆封、整理、扫描、图像处理、数据录入及档案装订等工作。
1.2 扫描整理后的电子档案应清晰、完整、准确,并符合甲方要求的格式和标准。
第二条服务期限2.1 服务期限自[起始日期]至[结束日期],或根据双方另行约定的期限执行。
2.2 乙方应确保在服务期限内完成所有档案的扫描整理工作,并交付给甲方。
第三条双方权利与义务3.1 甲方权利与义务:(1)提供完整、准确的人事档案,并确保档案的合法性、真实性。
(2)提供必要的协助,包括提供扫描整理所需的设备、场地等。
(3)按时支付服务费用。
(4)有权对乙方的服务质量进行监督,并提出改进意见。
3.2 乙方权利与义务:(1)具备相应的扫描整理资质和技术能力,确保服务质量。
(2)遵守国家及地方相关法律法规,确保档案的扫描整理过程合法合规,不泄露甲方档案中的个人信息。
(3)承担因乙方原因导致的服务质量问题及个人信息泄露责任。
档案整理合同协议书
档案整理合同协议书甲方(委托方):________乙方(受托方):________鉴于甲方需对现有档案进行专业化整理和管理,乙方具有相关资质并愿意提供此类服务,现根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则,经友好协商,达成如下合同条款:一、服务内容1. 乙方应对甲方提供的档案资料进行全面清点、分类、编目、装订、数字化处理等工作,确保档案的完整性和可检索性。
2. 乙方应按照国家和行业相关标准执行档案整理工作,并对整理结果负责。
3. 乙方需提供完整的档案整理报告,包含整理过程、整理结果及相关建议。
二、服务标准与要求1. 乙方必须遵守国家有关档案管理的法律、法规和标准,确保档案的安全、保密。
2. 乙方应保证整理质量,确保档案资料的准确无误。
3. 完成时间:自合同签署之日起_____个月内完成所有档案整理工作。
三、费用支付1. 整理费用总额为人民币______元。
2. 甲方应于合同签订后____天内支付乙方____%的预付款;余款在档案整理完成并通过甲方验收后____天内结清。
3. 如因乙方原因导致延期完成,每延迟一天,需向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。
四、违约责任1. 若一方违反合同约定,未能履行自己的义务,应当承担违约责任,赔偿对方因此受到的损失。
2. 如遇不可抗力因素导致无法履行或完全履行合同,应及时通知对方,并提供相应的证明文件,双方根据实际情况协商解决。
五、其他事项1. 本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):______ 日期:____年____月____日乙方代表(签字):______ 日期:____年____月____日注意:以上仅为范本,实际合同内容应根据具体项目需求、双方约定以及相关法律法规进行详细制定。
在签订合同前,建议双方仔细阅读合同条款,必要时可咨询法律专业人士。
档案整理服务合同模板
档案整理服务合同模板甲方(档案整理公司):____________乙方(委托方):____________鉴于乙方有大量资料和文件需要整理并进行归档,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容1.1 甲方将根据乙方要求,对其提供的档案资料进行整理、分类、归档等工作。
1.2 甲方必须按照乙方要求完成整理工作,确保整理后的档案信息完整、准确。
1.3 如乙方需要,甲方还可以提供档案数字化整理服务,将档案资料转化为电子文件进行归档保存。
第二条合同期限2.1 本合同自双方签署之日起生效,至服务完成之日止。
2.2 如因乙方延长服务时间或增加服务内容,需经双方协商一致,另行签订补充协议。
第三条服务费用3.1 乙方需按照甲方制定的收费标准支付相应的服务费用。
3.2 服务费用包括档案整理费、劳务费、材料费等,乙方应及时足额支付。
3.3 如因乙方原因导致服务延迟或增加费用,乙方应承担相应责任和费用。
第四条保密责任4.1 甲方在整理档案资料的过程中,应严格遵守乙方的保密要求,确保档案信息安全不泄露。
4.2 乙方有权要求甲方签署保密协议,保护档案资料的机密性。
第五条协议终止5.1 若双方协商一致提前终止合同,应提前书面通知对方,双方按照事先约定的方式处理。
5.2 若因任何一方违反合同约定导致履行困难,对方有权终止合同并追究违约责任。
第六条法律适用6.1 本合同受中华人民共和国法律管辖,对合同解释及履行发生争议的,应当协商解决,协商不成的,应提交有管辖权的人民法院处理。
第七条其他7.1 本合同经双方签署后生效,不得擅自修改。
7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________ 乙方(盖章):____________签订日期:____________以上为档案整理服务合同的示范,如需具体内容请根据实际情况作出调整。
档案整理服务合同书6篇
档案整理服务合同书6篇篇1甲方(委托单位):_________乙方(服务单位):_________根据《中华人民共和国合同法》及档案管理的相关规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供档案整理服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 甲方委托乙方对其档案进行整理、分类、编目等处理。
2. 乙方应按照档案管理规范,对甲方档案进行整理,确保档案有序、安全、规范。
3. 甲方档案包括但不限于:文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等。
二、服务期限1. 本合同服务期限为______年,自合同签订之日起生效。
2. 乙方应在服务期限内完成甲方委托的档案整理任务。
三、服务费用1. 甲方应支付乙方档案整理服务费用,具体费用根据甲方档案数量、种类以及整理难易程度等因素确定。
2. 甲方应在合同签订后支付乙方一定的预付款,具体数额为合同总金额的______%。
3. 乙方在完成甲方档案整理任务后,应提交相应的成果报告,甲方在确认成果无误后,应支付乙方剩余的服务费用。
四、服务质量与验收1. 乙方应确保档案整理服务的质量符合甲方要求,具体质量标准为:档案分类准确、编目清晰、装订规范、保管安全等。
2. 甲方应在收到乙方提交的成果报告后,对报告进行验收。
如甲方对成果报告无异议,应签署验收意见;如有异议,应及时向乙方提出,乙方应按要求进行整改。
五、违约责任1. 甲方如未按照合同约定支付服务费用,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 乙方如未按照合同约定提供档案整理服务,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
六、其他约定事项1. 甲方应对其提供的档案进行妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。
如因甲方原因导致档案丢失、损坏或泄露,甲方应承担相应的法律责任。
2. 乙方应对其提供的档案整理服务进行保密,不得泄露甲方档案信息。
如因乙方原因导致档案信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。
3. 本合同未尽事宜,双方可协商解决。
整理档案服务合同模板
整理档案服务合同模板甲方:(甲方名称)地址:(甲方地址)联系方式:(联系方式)乙方:(乙方名称)地址:(乙方地址)联系方式:(联系方式)鉴于甲方希望委托乙方进行档案整理服务,双方本着公平合理、诚信互助的原则,经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将根据甲方的要求,对其指定的档案进行整理、分类、归档等工作。
2. 乙方将按照甲方的要求设置档案管理系统,确保档案信息的安全性及查询便捷性。
3. 乙方将对档案进行上门取送、保管等服务,在整理过程中提供必要的协助和咨询。
二、服务标准1. 乙方将根据甲方的具体需求以及所要整理档案的数量和复杂度制定详细的工作计划,保证服务质量。
2. 乙方将保密甲方的档案信息,不得泄露给任何第三方。
3. 乙方将按照约定时间完成整理工作,并将整理后的档案送交甲方核对签收。
三、服务费用及支付方式1. 甲方需支付给乙方的服务费用为(具体金额),费用包含整理费用、材料费用、取送费用等。
2. 服务费用一次性支付,支付方式为(具体方式),在签订合同后的(具体时间)内完成支付。
3. 若因甲方原因导致整理工作无法继续,已支付的服务费用概不退还。
四、违约责任1. 任何一方未按照约定时间、地点、方式提供服务或支付费用的,应当承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。
2. 任何一方泄露档案信息给第三方的,应承担相应的法律责任。
3. 一方无故解除合同或拒绝履行合同的,应承担违约责任,并支付对方相应的违约金。
五、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为(具体时间),届时双方可协商续约。
2. 在履行合同过程中如有争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的法院提起诉讼。
3. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:。
档案整理服务合同:协议书模板
档案整理服务合同:协议书模板甲方(委托方):乙方(受托方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行档案整理的事宜,经友好协商,达成以下协议:一、服务内容1.1 乙方接受甲方的委托,为甲方提供档案整理服务,包括对甲方提供的纸质档案进行分类、整理、装订、数字化等。
1.2 乙方应按照甲方的要求及国家有关档案管理的规定,对甲方的档案进行规范化整理,并确保档案的安全、完整、准确。
二、服务期限2.1 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日至____年__月__日。
2.2 乙方应在协议有效期内按照约定完成档案整理服务。
三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币____元整(大写:__________________________元整),甲方一次性向乙方支付服务费用。
3.2 甲方支付服务费用后,乙方应及时开始进行档案整理工作。
四、保密条款4.1 乙方在提供档案整理服务过程中,应保守甲方的商业秘密、个人隐私等敏感信息,不得泄露给任何第三方。
4.2 乙方应采取一切合理措施,确保甲方档案的安全、完整、准确。
五、违约责任5.1 乙方未按照约定时间完成档案整理工作的,应按照逾期天数向甲方支付违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用×逾期天数×1%。
5.2 乙方泄露甲方秘密的,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。
六、争议解决6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定7.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年__月__日以上为档案整理服务合同的协议书模板,供双方参考。
在实际使用时,请确保双方的合法权益得到充分保障,并根据实际情况进行相应的修改和完善。
档案文件整理服务合同模板
档案文件整理服务合同模板甲方(公司/个人名称):地址:电话:法定代表人/负责人:乙方(公司/个人名称):地址:电话:法定代表人/负责人:鉴于甲方有关档案文件整理服务的专业能力和经验,乙方有意委托甲方进行档案文件整理服务,双方经友好协商,达成以下协议:一、服务内容1.1 甲方将根据乙方要求的需求,对其提供的档案文件进行整理、分类、归档等服务。
1.2 整理的内容包括但不限于:文件分类、文件编号、文件归档、文件保管等。
1.3 整理服务的具体内容、范围及时效将在双方签订本合同后另行商定。
二、服务标准2.1 甲方应按照国家相关规定,对档案文件进行合规处理,确保档案的完整性和安全性。
2.2 甲方应提供专业的档案整理人员,并保证其具备相关的资质和经验。
2.3 甲方应根据乙方的要求,及时完成档案整理工作,并按时提交项目进度报告。
三、服务费用3.1 乙方应按照甲方提供的报价单支付服务费用。
3.2 服务费用包括但不限于:人工费用、材料费用、设备费用等。
3.3 如因乙方延误或变更要求导致服务费用增加,乙方需承担相应的额外费用。
四、保密条款4.1 双方应对因履行本合同而获知的对方商业秘密、客户信息等保密,未经对方书面同意,不得向第三方透露。
4.2 双方及其工作人员应严格遵守保密协议,不得私自利用或泄露档案文件整理过程中获知的信息。
五、违约责任5.1 若任何一方擅自解除或违反本合同,应承担相应的违约责任,并赔偿因此造成的损失。
5.2 若因不可抗力等原因导致无法履行合同的一方应及时通知对方,并协商解决方案。
六、其他条款6.1 本合同自双方签字生效,有效期至服务完成之日止。
6.2 本合同未尽事宜,双方可协商修改,经双方签字确认后生效。
7.3 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
合同签署人:甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:。
人事档案整理补充合同
人事档案整理补充合同甲方(委托单位):_________________________乙方(服务单位):_________________________鉴于甲方需要对现有的人事档案进行整理与补充,故委托乙方提供专业的档案整理服务,双方经过友好协商,达成如下合同协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案整理补充项目的合作事宜,规定双方的权利和义务,确保项目顺利进行。
二、工作内容1. 乙方需对甲方提供的人事档案进行全面梳理、分类和整理。
2. 乙方需根据甲方要求,对缺失的档案信息进行补充和完善。
3. 乙方需对整理后的人事档案进行数字化处理,以便于日后的查询和管理。
三、工作时间与地点1. 工作时间:自本合同签订之日起XX个月内完成。
2. 工作地点:甲方指定的地点。
四、费用及支付方式1. 服务费用:人民币XX元。
2. 支付方式:甲方在合同签订后XX日内支付乙方XX%的服务费用,项目完成并经验收合格后支付剩余款项。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案整理服务。
2. 甲方有义务提供完整的人事档案材料,并为乙方提供必要的工作条件。
3. 乙方有权按照本合同约定获得服务费用。
4. 乙方有义务按照本合同约定完成档案整理工作,并保证整理后的档案真实、完整、准确。
六、保密条款1. 双方应对涉及本合同的所有信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 乙方在完成档案整理工作后,应销毁所有涉及甲方机密信息的资料。
七、违约责任1. 若因乙方原因未能按照本合同约定完成档案整理工作,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 若因甲方原因未能提供完整的人事档案材料,导致乙方无法完成整理工作,甲方应承担违约责任。
八、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他事项1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效,具有法律效力。
档案数据化服务合同模板
档案数据化服务合同模板甲方(服务提供方):(公司名称):法定代表人:地址:电话:传真:邮箱:乙方(服务使用方):(公司名称):法定代表人:地址:电话:传真:邮箱:为明确双方在档案数据化服务过程中的权利和义务,本着平等自愿、诚实信用的原则,经双方友好协商,就合作事宜达成如下协议:一、服务内容1.1 甲方将根据乙方要求对其提供的档案资料进行数据化处理,包括但不限于扫描、文本转换、数据整理等。
1.2 甲方将按照乙方的要求对数据化处理后的档案资料进行分类、存储,确保其安全和完整性。
1.3 甲方将根据需要制作相关的档案数据化处理报告,并向乙方提供。
二、服务周期2.1 本合同自双方签署之日起生效,服务期限为签订之日起()年。
2.2 服务期届满前,如乙方需要继续档案数据化服务,应在到期前30天书面通知甲方,双方可另行协商续签合同。
三、服务费用3.1 乙方应按照双方协商的服务费用标准支付服务费用给甲方。
3.2 服务费用应在双方签订合同之日起()天内支付完毕。
3.3 如乙方未按时支付服务费用,甲方有权暂停服务,并要求乙方支付违约金。
四、保密条款4.1 双方在履行本合同过程中所知悉的另一方的商业机密,均应保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方透露。
4.2 保密期限自合同终止之日起()年。
五、违约责任5.1 任何一方未履行合同规定的义务,构成违约,应负相应的违约责任。
5.2 若甲方未按时提供服务,乙方有权要求甲方承担相应违约责任。
5.3 若乙方未按时支付服务费用,甲方有权停止服务并要求乙方承担相应违约责任。
六、争议解决6.1 双方因履行本合同发生争议,应友好协商解决;协商不成的,应提交(所在地)仲裁委员会仲裁。
七、其他事项7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章后生效。
7.2 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
(以下无正文,为签署页)甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人:法定代表人:签字日期:签字日期:。
档案相关合同5篇
档案相关合同5篇篇1甲方:[甲方单位名称]乙方:[乙方单位名称]鉴于甲方需要乙方提供档案管理服务,经双方友好协商,达成如下合同协议:一、协议目的本合同旨在明确甲乙双方关于档案相关事宜的合作关系,确立双方在档案管理过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整、可用。
二、服务内容乙方将为甲方提供以下档案管理服务:1. 档案整理:对甲方提供的档案进行分类、编目、整理,确保档案有序、规范。
2. 档案保管:确保甲方档案的安全保管,防止档案丢失、损坏。
3. 档案利用:根据甲方需求,提供档案查询、借阅、复制等服务。
4. 档案数字化:将甲方档案进行数字化处理,便于档案的检索、利用。
5. 其他相关服务:包括但不限于档案鉴定、销毁等。
三、合同期限本合同自双方签署之日起生效,有效期为______年。
合同到期后,经双方协商一致,可续签本合同。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的服务内容向乙方支付档案管理服务费。
2. 支付方式:按照季度/年度支付,具体支付时间和金额详见附件。
3. 如甲方需要额外的服务,双方应另行协商并确定额外的费用。
五、保密条款1. 甲乙双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
2. 未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露、披露或公开相关信息。
六、违约责任1. 如一方违反本合同的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 如因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同的修改、补充应以书面形式进行,并成为本合同不可分割的部分。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
3. 本合同未尽事宜,由甲乙双方另行协商解决。
甲方(盖章):___________________ 乙方(盖章):___________________法定代表人(签字):_______________ 法定代表人(签字):_______________日期:___________________ 日期:___________________附件:篇2甲方(存档单位):____________________乙方(委托单位):____________________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方就甲方对乙方提供档案存放、整理等服务达成如下协议:第一条合同目的乙方因业务需要,需将相关档案交由甲方进行存放、整理和管理。
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档案整理服务及档案数字化
劳务承包合同
合同编号:2020-
甲方:(以下简称“甲方”)
乙方:(以下简称“乙方”)
甲方委托乙方进行档案整理服务工作,经甲乙双方真实、友好、充分协商,特订立本合同。
一、项目情况:
项目名称:人事档案整理与数字化加工
二、合同期限:
从双方合同签订或进场之日起截止到月日完成或工
作日内完成。
三、质量要求:
按照国家档案局、XX省档案局、X退管办[2019]1号文件等要求与标准进行档案整理、数字化等服务。
保证甲方退休人员档案(含电子档案)通过档案接收部门验收、并成功移交。
甲方如有特殊质量要求,应在项目开始前以书面形式告知乙方。
乙方进行人事档案规范化整理和数字化需符合《XX省国有企业退休人员人事档案规范化整理和数字化工作实施细则》要求。
乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作,及时处理移交中档案规范化相关问题。
四、服务内容:
1.人事档案整理:
快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。
主要包括:鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。
2.数字化加工
主要包括:人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
五、合同金额:
人事档案整理及数字化服务计数单价为9.8元/盒,数量
为卷。
实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材(档案盒)、并且将数字化成果提供给甲方。
服务合同总额元。
税率为%。
六、付款方式:
1.在双方合同签定的三个工作日内,甲方须将服务合同金额的30%服务费计元整(大写)转入乙方指定账户。
乙方须在收到预付款后的三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。
在乙方工作完成50%后,甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前,将剩余的50%服务费计元整(大写)转入乙方指定账户。
剩余20%尾款,甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后,在5个工作日内转入乙方账户。
合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。
2.乙方公司转款账户:
开户人:
开户行:
账号:
3.甲方发票信息:
公司名称:
纳税人识别号:
开户行:
银行账号:
地址:
电话:
七、双方权利与义务:
1.甲方的权利与义务:
(1)甲方负责为乙方提供场地、桌椅、水电等档案工作的环境条件。
(2)甲方应及时向乙方介绍、解释档案概况、整理内容等,协调并解决项目加工过程中可能出现的问题。
(3)甲方需设专人配合乙方办理领用和入库手续,完成整理前整理后的移交工作。
(4)甲方有权随时抽查乙方整理的案卷及加工的数据。
(5)负责按照双方约定的合同价格向乙方支付费用。
2.乙方的权利与义务:
(1)乙方与甲方签订保密协议,对乙方派出人员进行保密和安全教育。
对因乙方所派遣人员原因发生的档案泄密、文件材料丢失等后果承担责任。
(2)乙方派遣专业人员到甲方指定场所开展合同约定的工作,办理档案领用手续,并在整理完成后送至指定地点办理入库手续,工作期间遵守甲方的各项管理规定,按照甲方作息时间安排。
(3)乙方工作人员在工作时必须严格保守党和国家秘密,确保人事档案和数字化副本安全。
档案整理过程中,不得将任何资料带出工作区域,不得向任何人以任何方式泄漏档案信息,接触到档案资料的人员,均必须对经手的案卷作详细记录,不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案;不得遗失、损坏档案;不得擅自处理或销毁档案,如有违法者,将追究法律责任。
(4)乙方在合同约定的期限内完成档案整理服务,并按照有关档案管理规定对甲方档案进行专业、规范整理,对整理质量负责。
乙方在档案审核时发现需要补充、修正、保存的内容,需要以文档的形式交付甲方。
(5)乙方在项目执行过程中和项目结束后,所有磁性存储设备需要进行格式化处理。
(6)乙方加工完成的档案在有关组织人事部门、档案管理部门审查不合格或需要完善时,乙方需要重新加工,不得以合同到期为由拒绝重新加工。
八、保密条款:
乙方对甲方提供的档案的所有数据和文书档案均负有保密义务,不得向第三方提供。
项目完成验收后,乙方不得再保存所有相关的数据和档案。
详见保密协议。
八、合同争议及其解决:
如因履行本合同发生争议,双方应首先协商解决。
协商不成时,任何一方均可向合同签订地的人民法院提出诉讼,通过法律程序予以解决。
九、其它:
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
3、其他未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
十、本合同签订地点为XX省XX市。
本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,具有相同法律效力。
甲方:(盖章)
代表人:
电话:
签订时间:年月日
乙方:(盖章)
代表人:
电话:
签订时间:年月日。