计算机二级Access考试复习笔记

第一章数据库基础知识

【学习要点】

1、基本概念：数据，信息，数据处理，数据库，数据库管理系统

2、数据管理经历的几个阶段及其特点。

3、数据模型及其分类。数据模型的作用。

4、关系模型，关系，元组，属性，属性，字段，域，值，主关键字，外部关键字，关系的要求及特点。

5、关系运算：专门关系运算及传统集合运算。选择，投影，联接，笛卡尔积运算。

传统集合运算：并差交。

每种运算的方式及特点。

6、Access系统简介：

（1）Access系统的基本特点。

（2）基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。

【知识点列表】

1、数据、信息、数据处理

2、数据管理的发展

在人工管理、文件系统、数据库系统阶段中数据和程序的关系。

数据库阶段出现的数据库技术的主要的解决问题是？

3、数据库（bd）:结构化的相关数据集合。

数据库管理系统(dbms):用来建立,维护数据库的软件。

数据库应用系统（dbas）:利用数据库技术和数据库相关的资源建立一个面向实际应用的一个系统。任何一个数据库应用系统，都是建立在数据库的基础上的。

数据库系统：引入数据库技术的计算机系统。包括：数据库集合（多个数据库）、数据库管理系统、数据库管理员、硬件系统、用户、数据库管理员。基础和核心为：数据库管理系统。

4、数据库系统的特点：

5、实体：现实生活中的事物。

属性：实体的特性。属性的名字和属性的值。

一个实体是由多个属性值的集合来描述的。实体的类型（实体型）是由属性的名称来体现的。

6、实体之间的联系。

7、数据模型的作用和目的：用来表示描述事物本身数据之间的联系，以及相关事物之间的联系。

8、数据模型的分类及表示工具。

层次数据模型：用树型结构来表示的。父结点，子结点，根结点。层次数据模型的要求。

网状数据模型。

关系数据模型：用二维表来表示。

9、关系数据模型的相关概念

元组＝行＝实体＝字段值的集合。

列＝属性＝字段。

字段值＝属性值＝数据项。

表＝实体的集合。

属性的域＝字段值的范围。

关键字，外部关键字。

10、关系的要求及特点》

11、关系的运算

传统的集合运算：并、差、交。

专门的关系运算：选择、投影、联接。

自然联接、等值联接。

10、Access的特点:

第二章表

【学习要点】

1、表的建立：

（1）建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。

（2）设置数据类型，设置字段属性。

（3）输入数据：直接输入数据，获取外部数据。

2、表的维护：

（1）修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字，设置数据类型，修改字段属性。

（2）编辑表内容：添加记录，修改记录，删除记录，复制记录。

（3）调整表外观。

3、表的其他操作：

（1）查找数据。

（2）替换数据。

（3）排序记录。

（4）筛选记录。

【知识点概要】

1、表的建立方式，字段的要求，字段数据类型的分类及特点。

2、字段属性：每种属性的作用。常用的属性：默认值，格式，字段大小，有效性规则，有效性文本，输入掩码，必填字段及输入掩码符号的特殊含义(0,9,>,< ,L,)。

3、建立表与表之间的关系。建立关系的作用。两张表是通过什么建立关系的？对建立关系的公共字段有什么要求？建立关系时两张表能否打开？其它表是否有要求。

建立关系时：参照完整性的选项作用是什么？级联更新及级联删除的作用是什么？

4、修改表结构：添加字段，修改字段名称，修改字段属性，设置关键字（单个字段，及多个字段设置）。

5、表的视图及每个视图下能够进行的操作。

6、数据操作：浏览记录，修改记录，删除记录，复制记录，粘贴记录，查找数据，排序数据，筛选数据。

（1）查找数据：查找数据的通配符（*,#,?,[],[!]）的含义。

(2)排序数据：排序数据的规则及文本型字段里面存储数字时是怎么排序的。什么数据类型的字段不能排序，如果想要以多个字段值为依据进行排序，应该用什么命令？

（3）筛选数据：筛选的作用，筛选的分类及特点。

7、获得外部数据。导入表或联接表。它们之间的区别

第三章查询

【知识要点】

1、查询分类

（1）选择查询。

（2）参数查询。

（3）交叉表查询。

（4）操作查询。

（5）SQL查询。

2、查询准则

（1）运算符。

（2）函数。

（3）表达式。

3、创建查询

（1）操作已创建的查询

（2）编辑查询中的字段。

（3）编辑查询中的数据源。

（4）排序查询的结果。

【知识点概要】

1、查询的作用和特点。

2、查询的数据来源。

3、查询的分类及每种查询的作用。

4、查询的视图及每个视图能够进行的操作。

设计视图下每行的作用。准则中，同一行各个准则之间的关系，行与行之间准则之间的关系。

5、查询中的函数、运算符及表达式。

关系运算符：>,<,<=,>=,<> （使用时注意必须处于英文半角状态下输入）

逻辑运算符：not,and ,or

其它运算符：in,like ,between and ,is null, is not null,

函数：abs，int，sqr，SGN，space，string，len，ltrim，rtrim，trim，mid，left，right

Date(),time(),now(),day(日期时间表达式)，year(日期时间表达式)，month(日期时间表达式) Count(),sum(),avg(),max(),min()

6、添加计算字段（在查询完成统计计算）：添加计算字段的方式。

在写表达式的时候，如果表达式中存在字段名，需要把字段名用[ ]括起来。如果该字段在所添加的多个表中都存在，那么需要指明该字段是取自哪个表。指定的方式：[表名]![字段名] 7、参数查询

参数查询就是查询中的某一个值是没有确定的一个查询。通常该查询会出现提示框，让用户输入数据，为没有确定的部分赋值，完成操作。参数查询没有确定的部分用[ ]括起来，[ ]里面的部分是想要的提示信息

8、交叉表查询

该查询需要指定一个或多个行标题，一个列标题，一个值。

列标题必须为:group by.行标题中必须有一个是group by.

9、操作查询：当我们想要对查到的数据进行批量编辑的话就可以考虑操作查询。

操作查询的分类以及每个查询的特点。

10、sql查询

sql的含义及包含的功能。