16文书档案分类表
档案分类大纲
财
税
审
计
类
1
本镇办有关财政、财务工作的管理制度、计划、总结
重要永久 一般10年
2
本镇办有关财政收支、预算、决算、报告、报表
永久
3
本镇办向上级申请的各项经费请示及上级批复
重要永久 一般30年
4
本镇办有关国库券发行、彩券发行的通知、办法
10年
5
本镇办有关税收工作的计划、规定、报表
30年
6
本镇办有关金融、农村保险工作的规定、办法、计划
30年
本镇办形成的组织沿革、大事记、镇办志、领导人名录、汇总年报
永久
6
镇办干部（公务员）、专业人员统计报表及花名册
永久
7
干部职工调动、工资关系、介绍信及存根。本单位干部职工转正、定级、调资、死亡、恤、等文件材料
永久
8
本镇办机关文书出理、保密、档案工作、机关事务、经费管理、岗位责任的有关规定、办法、制度等文件材料、收发文本、电话记录、介绍信
永久
2
上级组织人事部门关于镇办机构设置、人员编制、名称更改、启用（作废）印鉴、区划调整的决定、通知。
永久
3
上级对本机关干部职务任免、警告以上惩戒处理、表彰奖励的决定、通报、通知及本机关上报的文件材料
县级以上 永久
县级以下30年
4
本镇办办公会议、政府工作会议、扩大会议、专题会议纪要、记录、决议。
永久
5
永久
9
上级和本镇办有关纪检监察案件材料
永久
10
上级和本镇办党委有关统战、政协、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知
30年
本级纪检监察工作安排、总结、本机关党员受警告以上处分的调查出来、通报。
公司档案分类
公司档案分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等企业档案的分类立卷办法代字类目名称代字类目名称A文书档案类 C 会计档案类J基本建设类x声像档案类W 实物档案类T专题档案类（一）文书档案的分类整理1、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。
按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。
2、归档整理程序以件为归档单位，逐件整理归档。
按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。
“件”的含义：2．1单份文件，一份文件为一件；2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。
档案分类方案
景天公司档案分类方案一、文书档案（WS）文书档案分类：年度—保管期限—机购—件号例如：WS—2012—永久—综合办—01、02、03……WS —2012—永久—市场部—01、02、03……二、科技档案（K）1、水库工程类（KA）例如：KA—01—01、02、03……2、河道、防洪工程类（KB）例如：KB—01—01、02、03……3、灌溉排涝类（KC）例如：KC—01—01、02、03……4、供水工程类（KD）例如：KD—01—01、02、03……5、水电站工程类（KE）例如：KE—01—01、02、03……6、洪水影响评价工程类（KF）例如：KF—01—01、02、03……7、水土何持方案编制工程类（KG）例如：KG—01—01、02、03……8、水资源论证工程类（KH）例如：KH—01—01、02、03……9、水利重点县工程类（KJ）例如：KJ—01—01、02、03……说明：科技档案第一层代表分类号，第二层代表项目编号，第三层代表案卷编号。
例如：KA-01-01代表科技档案中水库工程类第一个项目的第一卷。
三、会计档案(C)1、会计凭证（C1）例如：C1—2012—01、02、03……2、会计账簿（C2）例如：C2—2012—01、02、03……3、会计报表（C3）例如：C3—2012—01、02、03……4、其它会计资料（C4）例如：C4—2012－01、02、03……说明：会计档案第一层代表分类号，第二层代表年度，第三层代表案卷编号。
例如：C1—2012—01代表2012年会计报表第一卷。
四、人事档案（Ｒ）1、入职档案（RA）例如：RA—2012—01、02、03……2、培训档案（RB）例如：RB—2012—01、02、03……3、职位档案（RC）例如：RC—2012—01、02、03……4、薪酬考核档案（RD）例如：RD—2012—01、02、03……人事档案第一层代表分类号，第二层代表年度，第三层代表案卷编号。
征管电子档案管理系统采集文书分类表(必须采集)
必须采集
发票购票特批申请审批表 240101
34 35 36 37 14 38 39 40 41 42 43 44 45 46 17 47 延期类 244102 延期缴纳税款申请审批表 244101 延期申报申请核准表 16 所得税抵扣类 245200 企业所得税税前列支申请审批表 246002 葡萄酒消费税退税申请表 减免退税类 241101 纳税人减免税申请审批表
黄色区域所需文件要求原件扫描，扫描大小小于150KB，原件提供复印件一份
附件二
征管电子档案管理系统采集文书分类表（必须采集）
序号 1 2 210107 3 4 1 5 6 7 8 9 10 213101 11 12 13 213142 责令认定增值税一般纳税人审批表 5 增值税认定类 增值税一般纳税人申请认定表 办税人员身份证明（原件及复印件） 主管税务机关考察报告 办税人员身份证明（原件及复印件） 必须采集 否 210109 登记类 210108 税务登记表（适用个体经营） 工商营业执照或其他核准执业证件 临时营业执照或有关部门批准设立批件 税务登记表（适用临时税务登记纳税人） 签订的承包承租合同 法定代表人或负责人或业主的居民身份 证、护照或者其他合法证件 经营场地证明资料（如房产证或租赁合 同） 纳税人书面申请报告 必须采集 税务登记表（适用单位纳税人） 组织机构统一代码证书 工商营业执照或其他核准执业证件 必须采集 资料大类 代码 资料大类名称 资料小类代码 资料小类名称 资料类别名称 法定代表人或负责人或业主的居民身份 证、护照或者其他合法证件 有关合同、章程、协议书 是否采集 是否留存 纸质资料
220501 24 25 26 27 28 13 29 30 发票类 221144
13
发票类
档案分类及代码表
档案分类及代码表
序号
档案分类
档案代码
一级类目
二级类目
1
行政管理
管理制度、规定、办法等
XZZD
2
人事劳资、工资福利等
XZRS
3
考勤管理、教育培训、
XZKJ
4
法律事务、处理纠纷等
XZFJ
5
行政管理类其它
XZQT
6
文书类
非经营类合同
WSHT
7
外来文件
WSWS
8
对外发文
WSWF
9
内部发文
WSNF
10
工作检查、请示、报告、总结等
23
妇女工作
DQFN
24
协会
DQXF
25
党群工作类其它
DQQT
26
财务档案
凭证
CWPY
27
账簿
CWZB
28
报表
CWBB
29
财务类其它
CWQT
30
资产类
固定资产（以资产项目为单元组成）
ZCGD
31
车辆
ZCCL
32
办公设施设备
ZCBG
33
其它仪器、设备
ZCQT
34
科研技术
以类别为单元
LY**
35
其它类
QT**
WSNS
11
文书类其它
WSQT
12
经营管理
营销策划、可研报告等
JYYX
13
文书档案分类归档范围及保管期限表Word模板
05
其它
永久
04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料
长期
05
人事
教育
管理
人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知
长期或短期
人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料
永久或长期
机构设置、定员、定岗、定编等文件材料
永久
薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料
企业管理各项规章制度
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
计划
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划
短期
计划工作分析报告及计划工作总结
长期
统计调查、分析材料
长期
各种统计年、季报表
永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料
长期或短期
附录：文书档案分类、归档范围及保管期限表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群
工
作
类
01
党务
工作
上级党务工作指示、规定、通知、会议材料
长期或短期
党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料
永久或长期
02
监察工作
监督检查工作形成的文件材料
永久、长期或短期
03
03
法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料
省环保局文书档案分类方案
省环保局文书档案分类方案省环保局文书档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归档范围保管期限类别种类局党组会议纪录、纪要、讨论通过的文件、决议永久局党组年度工作总结、安排永久党局党组召开民主生活会的记录永久局领导及直属单位领导人职务任免的请示、报告、永久批复、通知局党组关于干部职务任免、政审处分的决定、报告、永久组批复、通知局党组关于精神文明建设、政治理论学习等活动安30年文排意见的通知党局机关党委、纪检监察年度工作总结安排永久委局机关党委、纪检监察关于印章启用、表彰先进的永久纪决定、通知、批复书检局机关党员花名册永久监局机关关于党风廉政建设、党风党纪教育的请示、30年察报告、通知局机关年度工作总结、工作安排永久档局务会议、办公会议纪录、纪要永久局机关组织沿革、年度大事记永久全省环保工作会议请示、批复、通知、名单、日程、永久办案报告、讲话、总结、决议、决定、纪要局机关办理省人大、省政协提案议案永久公局属单位、各直辖市、直管市环保部门重大问题的永久专题报告室局机关贯彻落实上级会议精神情况的汇报材料 30年局机关有关环保宣传教育、环保世纪行活动的规划、30年总结等材料分类方案归档范围保管期限类别种类领导批示群众信访有关的文件、材料,有处理结果永久的,局属单位、各直辖市、直管市环保部门重大问题的30年办专题报告局机关制定的全局性的内部规章制度 10年公局属单位、各直辖市、直管市环保部门年度计划、10年文总结、统计材料室局机关制发的环保信息和简报 10年局机关制定的内部事务性文件材料 30年局机关档案、保密、有关的文件、材料 30年书规全省环境状况公报、环境统计年报永久划国家环保总局、省政府下达的基建计划及省局下拨30年与计划的通知财全省环保工作计划、规划及审查报告、批复、通知永久档务审核城市总体规划中环保内容的有关文件 30年处汉江流域水污染防治计划、规划永久监督检查汉江流域污染防治工作的文件材料 30年案印发的环境保护科学与技术政策、环境保护标准及30年科监督执行有关的文件、材料技印发的全省环保科技发展规划与计划～环保科技项30年标目及科技成果登记有关的文件材料准印发的环保设施运营资质认可和有关的文件材料 30年处分类方案归档范围保管期限类别种类印发的管理、组织协调环保国际条约省内活动的有30年关文件材料印发的组织协调环保科学与技术、环保重大科技攻30年科关和技术示范工程有关的文件材料技全省环保系统出国考察、合作与交流有关的文件材30年标准料处审批清洁无害工厂及全国环保先进企业审查上报工30年作的文件材料文审批清洁无害工厂及全国环保先进企业审查上报工30年作的文件材料电磁辐射类项目环评审批文件永久全省污染物排放总量控制计划、方案及有关文件永久书实施排污申报登记与排污许可证、污染源限期治理30年与污染源达标排放制度有关的文件材料实施排污收费工作的文件材料 30年档实施危险废物经营许可、有毒化学品进出口登记管30年污理有关文件材料染全省水、大气、噪声环境功能区划管理工作的文件30年控材料制案全省重点流域重点区域污染防治规划监督实施有关30年处的文件材料机动车辆污染管理工作的文件 30年重大环境污染事故调查工作有关的文件材料 30年对可作原料的废旧物资的进口审查有关的文件、材30年料分类方案归档范围保管期限类别种类建设项目环境影响评价、“三同时”等环境管理有关永久监的文件材料督建设项目竣工验收审核的文件材料永久管理环境评价证书工作的有关文件材料 30年处文环评工作人员持证上岗培训工作的文件材料 30年自全省自然生态保护规划、计划及有关管理工作的文永久然件材料生省级自然保护区评审、审批工作的文件材料永久书态农村生态保护、生态示范区和生态农业建设有关的30年保文件材料护农业、林业、铁路、公路、农田水利、水电、生态永久处档旅游、生态建设项目环境影响评价工作的文件材料重大环境污染事故和生态破坏事件的调查工作有关永久的文件材料局机关组织机构设置、撤销、合并、名称更改、人永久案员编制的请示、批复人局机关干部调动、晋级、安置工作的请示、报告、永久事批复、通知处局机关内部组织机构职责范围划分规定永久分类方案归档范围保管期限类别种类局机关民主评议、干部考核、评先工作的文件材料永久局机关关于工资制度改革、调资、升级等有关的文永久件、批复通知人局机关关于干部职工退休、处分、技术职称评定、永久聘任的批复、通知事全省环保系统在职人员岗位培训和继续教育的规30年文划、规定、通知处选派出国留学、进修、培训及访问的请示、批复、30年通知全省环保系统人事统计报表永久书离退局机关离退休干部工作计划、总结 30年休干部工局机关离退休干部管理工作的有关规章制度、文件30年档作处材料国家环境保护部对我省环保工作的批复永久国家环境保护部颁发的非本机关主管业务但要贯彻10年案执行的文件材料各市、州、县环保部门报送的重大问题的专题报告 30年各市、州、县环保部门报送的年度和年度以上的计10年划、总结、统计材料原文已完。
学校档案分类方法
学校档案分类方案一、文书档案〔一〕党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久2、党支部〔党委、总支〕工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党干部任免文件永久4、组织史资料永久5、党员党奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党处分材料永久7、一般处分材料长期8、组织关系介绍信长期9、离休干部工作材料离休干部更改任龄身份与上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结与有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料长期16、团组织工作计划、总结、开展工作与有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结与有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期〔二〕行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记与学校开展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理方法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案〔三〕教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、方法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、方法、规定、条例、守那么长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊〔一般简讯短期〕长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结与有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期〔四〕教师业务类1、教师教学根本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期〔五〕学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案〔六〕设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、安装使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期〔七〕基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案〔八〕会计凭证类1、原始凭证15年2、记帐凭证15年3、汇总凭证 15年〔九〕会计帐簿类1、总帐〔包括日记总帐〕15年2、明细帐15年3、日记帐〔现金和银行存款日记帐25年〕 15年4、固定资产卡片〔固定资产报废清理后保管5年〕永久5、辅助帐簿15年〔十〕财务报告类〔包括各级主管部门汇总财务报告〕1、月、季度财务报告〔包括文字分析〕 3年2、年度财务报告〔决算〕〔包括文字分析〕永久〔十一〕其他类1、会计移交清册 15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年5、银行对帐单 5年五、特种载体档案〔十二〕照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久〔十三〕实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久〔十四〕声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久〔十五〕电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘〔有关教学教育工作〕长期。
文书档案分类归档范围及保管期限表
员工培训、教育与人才培养等文件材料
长期或短期
06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料
永久或长期
07
其它
经
营
管
理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料
永久或长期
03
法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料
永久或长期
合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料
永久或长期
资质证书、属权证、营业执照、代码证
永久或长期
04
财务
管理
综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
长期或短期
环保检测与控制、环境保护有关的文件材料
长期或短期
02
安全
生产
安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等
长期
事故处理决定和调查取证材料
永久或长期
03
科技
管理
科技项目计划、总结、规定
长期
物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等
永久或长期
其它综合性材料
长期或短期
08
市场
营销
产品销售价格及调价政策等有关材料
文书档案的分类方法
文书档案的分类方法
1. 按时间分类呀，就像咱们整理照片按拍摄时间那样。
比如说公司的历年合同，把它们按照签订的年份排好，找起来不就轻松多啦？这样以后查哪一年的文书，一下子就能定位到！
2. 根据内容分类咋样？这就如同给不同的东西贴上标签归类。
比如把所有关于财务的文书放一起，像财务报表、报销凭证啥的，多清晰明了哇！
3. 按来源分类也挺不错哟！可以想象成把不同人给你的礼物分开摆放。
像各个部门提交的文书档案，按部门区分，是不是特别直观呀？
4. 还可以按照重要性分类呢！就好像把珍贵的物品放在保险箱里一样。
把那些超级重要、关乎公司命运的文书单独存放，重点保护起来呀！
5. 按形式分类好不好呀？这类似把不同形状的积木分开堆。
比如合同是一类，通知又是一类，整整齐齐的呢！
6. 按用途分类难道不香吗？类比一下，就像把工具按照使用场景放好。
比如专门把培训相关的文书归为一类，有需要的时候就直接去那找！
7. 咱还能按项目分类呀，就好比把一个大拼图的各个部分整理好。
一个项目的所有文书档案都放在一起，多有条理呀！
8. 可以试试混合分类呀！这就像调配一杯独特味道的饮料，把几种分类方法结合起来。
比如既按时间又按项目，那找起来简直不要太方便！
我的观点就是这些分类方法各有各的好处，都值得我们去试试，根据实际情况选择最适合的方法，就能把文书档案管理得井井有条啦！。
文书档案保管期限划分表
组织机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废等文件
永久
4.3.2
人事任免文件
永久
4.3.3
本企业员工录用、转正、定岗、定级、任免、调资、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件
永久
4.3.4
对本企业员工的表彰、奖励文件
永久
4.3.5
对本企业员工的处分文件
4.3.5.1
受到警告（不含）以上处分的（包括通报批评及以上处分）
12.9.1
本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料
12.9.1.1
重要事项
永久
12.9.1.2
一般事项
30年
12.9.2
本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料
12.9.2.1
重要事项
永久
12.9.2.2
一般事项
30年
12.9.3
本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料
文书档案保管期限划分表
序号
归档范围
保管
期限
1
本企业党、团、工会等党群工作文件材料
1.1
企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会
1.1.1
请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料
永久
1.1.2
大会发言、交流、会议简报
10年
永久
4.3.5.2
受到警告处分的
30年
4.4
本企业筹办和设立的申请文件
永久
4.5
本单位对上级单位的请示、报告和对下级单位的批复
乡镇机关文书档案分类、归档范围及保管期限表
7
本乡镇机关工作人员及直属单位、各村委会班子成员的名册
永久
8
本乡镇有关劳动就业、组织劳务外出的通知、规定、名册
长期
9
本乡镇干部调运的行政关系、工资关系介绍信、存根
长期
政 法 民政武 装 类
1
上级机关颁发的有关政法、司法、公安、社会治安、民政、征兵、安置复退军人、社会救济、民族工作的指示、规定、通知
重要长期的部署、规划、纪要
长期
3
本乡镇有关教育事业发展、学校管理、校舍基建的计划、报告、名册、报表
长期
4
本乡镇有关文件事业发展、管理、民间文艺创作的计划、报告、规定、证书
长期
5
本乡镇有关卫生、防疫工作、妇幼保健、发展农村合作医疗的计划、办法、名册
长期
6
本乡镇有关计划生育工作的规定、办法、批复、台帐、证书
重要永久 一般长期
7
本乡镇有关广播电视工作的计划、规定
长期
永久
12
本乡镇党委有关统战、政协、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知
重要永久 一般长期
13
本乡镇党委有关共青团工作的文件材料
重要长期 一般短期
14
本乡镇团委会、团代会、工作会议、民主生活会的文件材料
重要永久 一般长期
15
本乡镇团组织建设、团干任免、奖惩、团员统计的决定、报表、名册
永久
16
本乡镇党委有关妇女儿童工作的文件材料
重要永久 一般长期
8
本乡镇党委有关经济建设、实施奔小康工程的规划、计划、决定
永久
9
本乡镇党委有关机构设置、编制、党务干部任免、考核、奖惩、落实政策、党员调动、统计的决定、结论、报表、名册、介绍信存根
科协文书档案分类大纲
科协文书档案分类大纲
根据国家档案局《科协文书档案分类大纲》，《档号编制规则》，结合我单位实际情况，特制定文书档案分类大纲、编号方案、保管期限表。
一、分类大纲
由于我单位文件材料较少，按年度——问题——保管期限分类法立卷。
二、编号方案
1、组卷结束后，按照不同的保管期限和《大纲》中材料顺序分别登记编号。
2、文书档案的档号结构为：
全宗号——年度——件号——盒号——保管期限——页数
3、档号编制方法
全宗号用四位代码标识，盒号用三位阿拉伯数字标识，按件装盒，盒内文件单件装订编号，件号用阿拉伯数字标识，按排列顺序流水编号。
页号用阿拉伯数字标识，按顺序流水编号。
件号、页号都不应有空号。
4、文书档案的保管期限为：永久、长期、短期。
档案分类大纲
分类原则档案分类以本机关全部档案为对象，依据单位工作职能，结合档案的内容及其形式的特点，保持档案之间有机联系，便于科学管理和开发利...
分类方案在全宗内，首先将全部档案分为文书档案、业务档案、声像档案、实物档案、会计档案、科技档案、资料档案七大类，其次按保管期...
文书档案采用保管期限--年度分类，以事由、重要程度按年度进行排列；文书档案保管期限分为永久、长期、短期、30年、10年。
业务档案采用保管期限--年度—问题分类，可分为统计报表类、
审批类、申报类、行政执法4个二级类目。
卷。
内文件按时间顺序排列，案卷在同一保管期限内统编流水号。
业务档案保管期限分为永久、长期、短期。
文书档案归档范围,保管期限及分类表
永久
3.2 董事会、监事会、股东代表大 会形成的文件（通知、议程、报告、 决议、决定、公报声明、记录、 领导人讲话、总结、纪要、讨论 通过的文件、参加人员名单）
3.3 董事会、监事会、股东代表 大会讨论未通过的文件材料
永久 10 年
3.4 董事、监事、股东履职和维 永久或 30 年
护权益过程形成的重要文件材料
4.1 市场营销工作总结、制度
永久
永久 永久 永久
11 本单位承办的大型展览会、博 览会、论坛、学术会议、国际性 会议
11.1 请示、批复、申办和筹办组委 会组建文件材料主要活动安排、议 程、名单、主报告（原文及译文 ）、 领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、 简报、新闻报道 11.2 代表发言、经验交流、委员 会、分会会议和学术会议的讨论 记录，会议代表登记表，接待安 排 12 民间团体、民政协调工作 12.1 民间团体设立、变更、撤销 等的请示、批复、章程等文件材 料 12.2 民间团体活动过程中形成 的文件材料 12.3 政治思想工作研究会、电机 工程学会、企协、科协、文协、 体协等文件材料
永久 30 年 永久 10 年
永久
30 年 永久 永久 永久 永久
计划营销部 财务部 财务部
财务部
8
2.7 与投资者之间的信函、来访 记录、邀请函、传真、投资者关 系
30 年
2.8 上级对股份制工作的方针政 策、情况调查 3 资产管理
30 年
3.1 本单位土地、房屋、基础设 施等不动产产权登记文件材料， 重要的技术装备、设备等固定资 产登记文件材料，自然资源的所 有权、使用权、收益权等申请、 批准、登记的文件材料
4.2 工作规划、计划，文书处理、 印信等有关文件材料
文书档案常用的分类方法
文书档案常用的分类方法
以下是 6 条关于文书档案常用分类方法的内容：
1. 按时间分类呀，这就像整理我们生活中的日记，把每天发生的事情按照时间顺序排好。
比如说咱上学时候交的作业，从一年级到六年级，不就是按照时间来区分的嘛！这样在找的时候，一想到大概的时间，就能很快找到啦！
2. 按主题分类呢，这就如同把不同类型的玩具分类放好，汽车放一堆，娃娃放一堆。
比如工作中的文件，把销售相关的归一类，行政相关的又归一类。
这不就清楚多了，找起来也不麻烦，对吧？
3. 按部门分类呀，你想，这就好比去超市，不同的区域有不同的商品，食品区、日用品区。
那公司里不同部门的档案各自归类，财务部的、人事部的，多清晰呀，找起来能不轻松吗？
4. 按重要程度分类，这和区分事情的轻重缓急不是一样嘛！把最重要最紧急的档案放在显眼的地方，先处理它们。
像那些特别重要的合同文件，肯定要单独放好呀，以免不小心弄丢或弄混了，那可就糟糕了！
5. 按客户分类，这不就像你整理你的好友列表，把不同的朋友分类一样嘛！公司的客户也可以这样，A 客户的资料放一块儿，B 客户的资料又单独放。
这样跟各个客户打交道的时候，相关资料一下子就能找到，多方便啊！
6. 按项目分类啊，这就像搭积木，一个项目就是一个完整的作品。
把和这个项目有关的所有文书档案都归在一起，从开始到结束的资料都全啦！你说要是猛然找一个之前项目的资料，这样分类是不是很快就能找到了呢？
我觉得这些分类方法都各有特点和用处，我们得根据实际情况灵活运用，这样才能让文书档案管理变得高效又有序呀！。
文书档案保管期限表
文书档案保管期限表一、引言文书档案是组织和个人在工作和生活中产生的经过记录、反映和证明的各种书面文件。
为了保证文书档案的完整性、可靠性和可访问性，需要建立一个科学合理的保管期限表，明确不同类型文书档案的保管期限。
本文将以“文书档案保管期限表”为标题，详细介绍相关内容。
二、文书档案保管期限表的作用文书档案保管期限表是指根据不同的文书档案类型和特点，制定具体的保管期限规定。
它的作用主要有以下几个方面：1. 规范管理：文书档案保管期限表能够明确文书档案的保管期限，为组织和个人提供一个统一的管理标准和依据，规范保管行为，确保文书档案的有效管理。
2. 便于使用：文书档案保管期限表能够明确不同类型文书档案的保管期限，方便用户在需要时查询和使用，提高文书档案的可访问性和利用率。
3. 保障权益：文书档案保管期限表能够保障组织和个人的合法权益，防止文书档案遭到破坏、丢失或滥用，保护信息安全和知识产权。
三、文书档案保管期限表的制定原则制定文书档案保管期限表需要根据一定的原则，确保其科学合理、可操作性强。
以下是一些常见的制定原则：1. 法律依据原则：文书档案保管期限表需要参考国家法律法规和相关规定，确保文书档案的保管期限符合法律规定。
2. 价值评估原则：文书档案的保管期限应根据其价值评估结果确定。
对于具有历史、学术、文化等价值的文书档案，其保管期限可以适当延长；对于无价值或价值较低的文书档案，其保管期限可以适当缩短。
3. 实际需要原则：文书档案的保管期限应根据实际需要确定。
不同组织和个人的实际需要可能有所不同，应根据具体情况确定保管期限。
四、文书档案保管期限表的分类文书档案保管期限表可以按照不同的分类标准进行划分。
常见的分类标准包括：1. 文书档案种类：根据文书档案的种类，可以将文书档案保管期限分为行政文书档案、财务文书档案、科研文书档案等。
2. 保管期限长度：根据文书档案的保管期限长度，可以将文书档案保管期限分为永久保管期、长期保管期、中期保管期和短期保管期。
文书档案保管期限分类
文书档案保管期限分类一、永久保管的资料（保管时限永久）1.党的代表大会、代表会议、人民代表大会、政协会议、工会、共青团、妇联代表大会的文件材料。
通知、会议议程、名单、报告、决议、纪要、选举结果、领导人讲话、提案、主席团会议记录、大会发言、讨论通过的文件、简报、重要照片、录音等文件材料。
2.党委全体会议、常务会议、书记会议、人大常委会议、政协党委会议、政府办公会议等文件材料。
会议公报、决议、决定、传导人讲话、纪委、记录、讨论通过的文件和重要的汇报材料。
3.机关党组织会议和机关行政领导会议的文件材料。
会议纪要、记录、重要的汇报材料。
4.本机关召开的工作会议、专业会议的文件材料。
会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、纪要、重要的简报、录音带、照片等。
5.上级机关召开会议的文件材料。
本机关领导人在会议上的重要发言材料。
6.上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的决议、决定、指示、命令、条例、规定、办法、国民经济计划长远、当年和控制数字等文件材料。
7.上级机关或有关机关对本机关及本机关对下级机关工作检查形成的文件材料。
8.代上级机关革拟并被采用的重要文件的最后草稿。
9.本机关颁发的（包括与其他机关联合颁发的）命令、决议、决定、指示、条例、规定、办法、通报、通知等文件。
10.本机关的请示与上级机关的批复、下级机关的请示与本机关的批复。
11.本机关制成并反映主要职能活动的工作总结报告。
12.本机关调查研究形成的文件材料。
13.机机关与有关机关协商工作的来往文件。
14.本机关编制的各种计划长期的和年度的。
15.本机关或本机关汇总的统计表和统计资料。
年度的和年度以上的典型的和专业专题的。
16.本机关内部组织机构的工作计划、总结和会议记录等文件材料。
17.本机关党组织、团委、工会、妇联所形成的文件材料。
工作报告、计划、总结、请示、批复、会议记录、重要的统计材料。
18.本机关处理人民来信来访形成的记录、摘要单处理报告等有关重要的事项材料。
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。
综合档案分类和字段报表
综合档案馆档案分类、字段、报表（一）、档案分类和字段一）、科技档案（包括：基建档案、科研档案、设备档案）案卷级字段：保管单位名称（150）、项目代号（6）、项目名称（30）、归档日期（8）、档号（15）、密级（4）、份数、张数、编制单位（50）、编制日期（8）、保管期限（4）、变更情况（20）、参见号（30）、备注（100）、档案馆代号（6）、开放标记（4）。
文件级字段：文件材料题名（150）、文件编号（50）、责任者（50）、日期（8）、档号（15）、数量、备注（100）、保管期限（4）、档案馆代码（6）。
二）、专业档案下1）、会计档案案卷级字段：档号（15）、类别（8）、卷（册/袋）标题（150）、起始日期（8）、截止日期（8）、凭证编号（20）、数量、保管期限（4）、备注（100）、开放标识（4）、档案馆代号（6）。
2）、工业普查档案案卷级字段：档号（15）、类别（20）、企业名称（60）、起始日期（8）、截止日期（8）、数量、保管期限（4）、备注（100）、档案馆代号（6）。
3）、建筑执照档案案卷级字段：档号（15）、类别（10）、执照字号（40）、发照单位（50）、数量、保管期限（4）、备注（100）、起始日期（8）、截止日期（8）、档案馆代号（6）。
文件级字段：档号（15）、申请人（8）、施工地点（50）、批准日期（8）、批准机构（50）、档案馆代号（6）。
4）、社团档案案卷级字段：档号（15）、社团名称（120）、起始日期（8）、截止日期（8）、件数、数量、保管期限（4）、备注（100）、档案馆代号（6）。
5）、环保档案案卷级字段：档号（15）、类别（10）、企业名称（120）、起始日期（8）、截止日期（8）、件数、数量、保管期限（4）、备注（100）、所属系统（10）、档案馆代号（6）、工程项目（50）。
6）、公证档案案卷级字段：档号（15）、公证性质（8）、公证类别（30）、公证对象（70）、公证字号（40）、起始日期（8）、截止日期（8）、数量、备注（100）、保管期限（4）、档案馆代号（6）。
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一般发言稿、简报、参考材料
短期
工会委员会会议纪要、决议等
永久
民主管理的计划、总结、请示、批复、决议
长期
工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料
长期
文体活动文件材料
短期
04
协会
工作
参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料
永久或短期
参政议政的提案及批复
永久或长期
协会的其它材料
长期或短期
05
其它
领导个人材料
长期
物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等
永久或长期
其它综合性材料
长期或短期
08
市场
营销
产品销售价格及调价政策等有关材料
长期
用户档案、产品销售、售后服务等文件材料
短期
09
其它
D
生
产
技
术
管
理
类
01
技术
质量
管理
生产管理、技术质量管理的规章制度、办法、措施
长期
技术发展规划
永久
新奥集团文书档案分类表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群
工
作
类
01
党务
工作
上级党务工作指示、规定、通知、会议材料
长期或短期
党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料
永久或长期
02
监察工作
监督检查工作形成的文件材料
03
工会
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等
永久或长期
企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）
永久或长期
公司荣誉申报、批复等有关材料
永久
02
宣传
外事
工作
理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知
永久或长期
有关公司宣传报道
永久
公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料
永久或长期
本单位出版的报纸、杂志等刊物
长期
合资项目的调研立项报告、请示、批复
永久
科技成果管理
长期
产品设计定型、改型、改进报告、批复
永久
新技术开发、引进、推广的文件材料
永久、长期或短期
04
档案
信息
管理
企业档案管理各项规章制度
长期
档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案移交目录
永久或长期
大事记、组织沿革等编研材料
长期
信息管理、图书资料工作的文件材料
永久
04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料
长期
05
人事
教育
管理
人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知
长期或短期
人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料
永久或长期
机构设置、定员、定岗、定编等文件材料
永久
薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料
长期或短期
有关工商、税务管理的文件材料
永久或长期
重要问题的请示、报告与批复文件
长期或短期
C
05
金融投资
有关上市的文件材料
永久或短期
06
资产
管理
资产评估报告
长期
资产核算调拨、固定资产更新、资产转让、产权管理、房产管理
永久或短期
土地档案、土地规划管理与监察等文件材料
永久
07
物资
管理
物资管理制度、规定、计划、总结
长期或短期
05
其它Βιβλιοθήκη 永久商贸洽谈会及公共关系工作材料
永久或长期
出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）
永久、长期或短期
企业商务往来的文书材料
长期或短期
B
03
公安
保卫
有关保卫治安、消防、交通、户籍管理等方面的规章制度、通知、计划、总结、报告、批复、会议纪要
长期或短期
本企业有关重大案件的文件材料
企业管理各项规章制度
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
计划
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划
短期
计划工作分析报告及计划工作总结
长期
统计调查、分析材料
长期
各种统计年、季报表
永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料
长期或短期
B
行
政
管
理
类
01
行政
事务
行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料
长期或短期
上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等）
永久
董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件
永久
庆典、集会及专业会议的通知、议程、代表名单、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等
03
法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料
永久或长期
合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料
永久或长期
资质证书、属权证、营业执照、代码证
永久或长期
04
财务
管理
综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
长期或短期
环保检测与控制、环境保护有关的文件材料
长期或短期
02
安全
生产
安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等
长期
事故处理决定和调查取证材料
永久或长期
03
科技
管理
科技项目计划、总结、规定
长期或短期
员工培训、教育与人才培养等文件材料
长期或短期
06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料
永久或长期
07
其它
经
营
管
理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料
永久或长期