公文写作常见错误案例分析

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公文写作常见错误案例分析

公文写作常见错误案例分析公文写作中常见的错误1.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。

错误。

抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。

“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。

2.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室正确。

根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。

3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。

错误。

主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。

抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。

“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。

4.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。

错误。

报告中不能夹带请示，且应“一文一事”。

5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。

并将该请示抄送于该厂办公室。

错误。

请示不能抄送下级机关。

6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。

正确。

该通报属于情况通报，为知照类文件，可以有多个主送机关。

7.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。

错误。

为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。

公文写作中常见的12个错误

公文写作中常见的12个错误常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（正确）例2 :公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。

（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。

（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013 —2015年）。

（正确）例4 :要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（错误）要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5 :各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

（正确）解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号例6:一是养老保险安置。

公文处理中的常见错误分析及案例解读(授课讲稿)

公文处理中的常见错误分析及案例解读（授课讲稿）尊敬的领导和同事们:大家好! 我今天的演讲题目是“写一篇公文处理中的常见错误分析及案例解读”。

公文处理是我们工作中经常用到的一项技能。

公文的写作不仅涉及到信息传达的准确性和完整性，还需要保证公文格式的规范性以及用词的得体。

但是，在实际的工作中，我们常常会犯一些公文写作的错误。

这些错误不仅会破坏我们的工作形象，还可能导致工作失误，给我们的工作带来麻烦。

那么，我们来看一些公文处理中常见的错误案例：错误一：格式不规范格式不规范是最常见的问题之一。

在日常工作中有人会滥用样式，使得公文格式不规范，间距过大，字体不一等，这样会影响文件的可阅读性。

案例：某部门提交的报告中，标题字体大小不一，段落中额外插入空格，行距也很松散，导致阅读不便。

解读：遵循标准格式规范，保证公文的整体美观度，以及充分考虑交流对象的观察习惯，物尽其用、说得清楚。

错误二：用词不精准将信息传达给对方是公文的最终目的，但可能会因为疏忽或习惯用词，使公文的意思模糊不清，或者出现错误，导致声誉下降。

案例：一份公告中，某文员写道：“本公司致力于提高技术、环保、员工福利等方面的素质（至少要男比女得一倍以上），”这样的用词不仅令人费解，而且涉及性别歧视，造成了不必要的误解。

解读：使用准确、简练、规范、易懂的语言，以便于理解和传达信息。

错误三：句子错误公文中的语言应简明扼要，但有时候，为了精简句子，我们会忽略语言表达的准确度。

案例：某人组织报名活动时，在确认报名文件中写道，“请在前台领取摸一摸的主办方。

” 这样极易被误解为你在前台领取“摸一摸”运动主办方，让人匪夷所思。

解读：公文语言不仅要简洁明了，更要遵照规范，语法准确避免造成不必要的疑惑和误解，从而达到更好的语言交流效果。

为了提高公文的质量，我们需要时刻警醒自己，避免犯错。

在写作时，建议大家使用样板，避免抄袭，规范使用标点符号等具体措施，有时候甚至要有所冒险尝试新的写作方式。

公文处理中的常见错误分析及案例解读

公文处理中的常见错误分析及案例解读公文处理是指对公文进行审阅、修改、撰写和归档等各个环节的工作。

在公文处理中，常出现一些错误，这些错误可能会影响公文的准确性、规范性甚至影响到公文的效力。

下面将对公文处理中的常见错误进行分析，并通过案例解读来具体说明。

1.语法错误语法错误是公文处理中很常见的错误，包括拼写错误、语法搭配错误等。

例如，单位向上级报告时写成“报告事项”而不是“报告事例”，导致出现了拼写错误。

这种错误会影响到公文的专业性和准确性。

2.表达不清、不准确在公文处理中，有时由于表达不清或不准确会导致内外部的误解。

例如，公司的内部通知中写道：“请员工按时发放薪水。

”这个表达方式不准确，可能会让员工误以为薪水发放的时间可以灵活处理。

正确的表达应该是“请员工按照规定时间发放薪水。

”3.格式错误4.逻辑错误逻辑错误主要是指在公文处理中漏掉重要信息，或者在行文中出现信息不连贯的情况。

例如，文件中在表述项决策时漏掉了具体执行措施，导致决策难以落地。

这种错误会影响到公文的权威性和可操作性。

通过以上分析可以看出，公文处理中的错误主要涉及语法、表达、格式和逻辑等方面。

这些错误不仅影响到公文的准确性和规范性，也可能在具体工作中产生误解和延误。

因此，我们在公文处理时应该特别注意避免这些错误的发生。

案例解读：公司在处理一份重要的公文时，出现了语法错误和逻辑错误。

这份公文是向上级部门汇报公司近期的工作情况和成果。

在报告中，句话的表达方式不准确，导致公文的内容产生误解。

句子是这样写的：“公司本期实现利润增长，以此表明公司的经营状况趋于稳定。

”由于句子中的“以此”没有明确指代前文中的具体内容，上级部门无法准确理解该公司的工作成果是什么。

这种表达方式不仅引发了沟通障碍，还可能影响到上级部门对公司的评估和认可。

为了避免类似错误的发生，我们在公文处理过程中应该注意：1.语法准确性：认真审阅公文，注意拼写和语法的准确性，避免低级错误的出现。

公文写作常见错误例析

公文写作常见错误例析写一篇公文写作常见错误例析公文写作是每个公务员都必须掌握的重要技能之一。

公文的准确、简洁和规范是其素质的重要体现。

然而，由于许多公务员在写作过程中存在一些常见的错误，导致公文质量不高。

本文将对公文写作中的常见错误进行例析，希望能给广大公务员提供一些有益的启示。

错误一：语言庞杂、冗长有些公务员在公文写作中喜欢使用华丽的辞藻和冗长的句子，以为这样能显示自己的高水平。

然而，这样的写作风格不仅给读者造成困扰，还容易引发误解。

比如，下面是一个例子：原文：根据本单位组织委员会会议决议精神和领导同志的指示，我单位决定积极开展各项工作，并对工作的进展情况进行定期汇报。

修正：根据会议决定和领导指示，我单位决定积极推进工作，并定期汇报工作进展情况。

错误二：篇幅过长、信息重复有些公务员在写公文时常常出现篇幅过长和信息重复的问题，导致读者阅读疲劳，并且容易造成信息的混乱。

原文：根据我单位领导同志的指示，我单位组织了一次专题座谈会，与会人员主要是相关部门的领导和专家学者，会上就工作中存在的问题进行了深入的讨论，取得了一定的成果。

下面，我将会上的讨论情况进行总结。

修正：根据领导同志的指示，我单位组织了一次专题座谈会，与会人员主要是相关部门的领导和专家学者，会上就工作中存在的问题进行了深入的讨论，取得了一定的成果。

下面进行讨论情况总结。

错误三：用词不准确、不规范在公文写作中，用词不准确和不规范同样是常见的错误。

不准确的用词容易导致信息传递不清晰，不规范的用词则会降低公文的正式性和权威性。

原文：根据研究决定，我单位决定对该问题进行评估。

修正：根据研究决议，我单位决定对该问题进行评估。

错误四：格式错误、排版不规范公文的格式和排版是其正式性和规范性的重要体现。

然而，一些公务员在公文写作中存在格式错误和排版不规范的问题，使得公文显得不够整齐和美观。

原文：尚方宝剑指引着古老的中国，隆重的国家内部和国际权威性，茂密的数以百计的树木覆盖着红土地，这里的景色美不胜收。

公文写作常见错误例析

公文写作常见错误例析目前在公文写作实践中存在着诸多问题，从格式到内容都存在不规范之处，造成公文写作的混乱状况，影响了公文的质量。

本文试就写作中常见错误例析如下，以求公文写作的规范化。

一、发文字号编写不当发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，是公文特定的标志。

正式公文均应标注发文字号，它为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。

2001年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》GB/T9704—1999（以下简称“新国标”）规定：“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号‘〔〕’插入；序号不编虚位（即1不编为001），不加‘第’字。

”在实践中，常出现以下错误：1、机关代字混淆。

机关代字是发文机关全称的简缩语，就是选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字。

如国务院制发公文,其代字为“国发”，川省人事厅发文,其发文字号为“川人”。

若简缩不当，易造成混淆，起不到代字作用。

如“华东师范大学”，它的代字不能写成“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，如用“华师大”就不能分辨，而应写为“华东师大”。

2、年份不全，乱用括号。

例如：①金计生（96）第15号；②夹民政(2003)16号。

例①年份不全，应写为“1996”；使用圆括号也不正确，应用方括号“[]”；“第”字多余，应删去。

例②年份应置于六角括号“〔〕”内。

3 机关代字、年份、序号次序颠倒。

例如：①成保[96]劳人字第51号；②[2000]外经贸发展函字第2691号。

例①的错误是机关代字分列年份两边，且年份不全，“第”、“字”多余，应该是“成保劳人[1996]51号”；②年份在发文机关代字前，“字”、“第”多余，应改为“外经贸发展审函[2000]2691号”。

二、标题拟写不当公文的标题与一般的文章标题不同，其拟写有严格的规范要求。

国务院办公厅颁发的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

公文写作常见错误例析

公文写作常见错误例析公文写作常见错误例析对于公文来说，事实是陈述对象，语言是表现形式，逻辑则是将全文语言紧密联结为一个整体的筋脉。

违背逻辑原理的公文往往会出现结构混乱、词不达意、表意缺漏或者重复啰唆等问题，作用大打折扣。

从逻辑分析的角度入手，有时能准确发现公文内容表述方面存在的问题并解决之。

概念不明确在使用概念表达思想时，其内涵和外延一定要明确，这是基本的逻辑要求。

实践中常见的错误如下。

误解概念。

例1：“各部门间要加强协调配合，完善有关政策”。

评改此句“间”是“之间”的省略，“各部门间”指的是各部门的相互关系，不是实体部门，不能作为主项与“完善有关政策”连用，应该改为“各部门要加强协调配合，完善有关政策”。

概念重叠。

例2：“各原有和新兴金融聚集区要差异化发展”。

评改“各”即各个、所有，是全称判断；“原有和新兴”也指所有，也是全称判断。

二者放在一起就成了“所有所有金融聚集区要差异化发展”，可把“原有和新兴”删除。

划分不当。

划分是揭示概念外延的逻辑方法。

划分后所得的子项的外延必须与其母项的外延相等，不能多也不能少；划分后子项的外延必须相互排斥，而不能是相容关系。

例3：“深入实施‘全域统筹、三城联动、轴带展开、生态间隔、组团发展’战略，新一轮行政区划和镇街区划调整完成”。

评改这段话把“行政区划”和“镇街区划”并列起来是不对的。

因为前面是母项，后面是子项，它们是相容的关系。

可改为“新一轮区、市区划和镇、街区划调整完成”或者删除“和镇街区划”。

限制不当。

限制是通过缩小概念的外延来明确概念的逻辑方法。

例4：“2014年—2018年，四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。

评改此句是想说2018年四市生产总值达到了多少。

句中“2014年—2018年”包括“2014年、2015年、2016年、2017年、2018年”，而后面对应的生产总值数只有2014年和2018年的，因此，用“2014年—”来限制“2018年”是错误的，应该改为“相较于2014年，2018年四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。

公文写作中的语法错误及常见问题分析与解决

公文写作中的语法错误及常见问题分析与解决在公文写作中，正确使用语法是非常重要的。

语法错误可能导致篇章不连贯，含义模糊，甚至失去信任和权威性。

本文将分析公文写作中常见的语法错误，以及解决这些问题的方法。

一、主谓一致错误主谓一致错误是公文写作中常见的问题之一。

当主语是单数时，谓语动词应该是单数形式；当主语是复数时，谓语动词应该是复数形式。

以下是一个例子：错误：政府有制定新政策的责任。

正确：政府有制定新政策的责任。

解决方法：1.注意主语和谓语动词之间的一致关系。

2.如果主语是一个复数名词，可以在名词前加上"的"字，或者使用代词"他们"或"其"来明确主语的复数形式。

二、时态错误时态错误也是公文写作中常见的问题之一。

正确的时态能够帮助读者更好地理解文章的时间顺序和逻辑关系。

以下是一个例子：错误：根据最新的调查结果，该地区的犯罪率将持续上升。

正确：根据最新的调查结果，该地区的犯罪率将持续上升。

解决方法：1.根据需要和语境合理地使用不同的时态。

2.注意时态的一致性，避免在同一句子中使用不一致的时态。

三、冗长语句冗长的语句会使公文写作难以理解和阅读。

这些语句可能会包含过多的修饰词、从句和无关信息。

以下是一个例子：错误：为了解决这个问题，我们需要制定一项包含多个方面的计划，而且要确保计划的执行能够取得明显的效果。

正确：我们需要制定一项综合计划来解决这个问题，并确保计划的执行能够取得明显的效果。

解决方法：1.简化句子结构，删除冗余的修饰词和从句。

2.使用简洁明了的语言表达准确的意思。

四、动词形式错误动词形式错误在公文写作中也很常见。

错误的动词形式可能导致句子的意思不明确或者语法错误。

以下是一个例子：错误：为了更好地宣传我们的产品，我们需要广告。

正确：为了更好地宣传我们的产品，我们需要广告宣传。

解决方法：1.根据句子的结构和语境选择正确的动词形式。

2.检查动词的时态和语态是否正确。

公文写作常见病误-公文用语不恰当

公文写作常见病误：公文用语不恰当公文用语要求准确、简洁、质朴、得体。

一、准确准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。

公文语言的准确就是用恰当的词语、正确无误的句子来反映客观事物的实际情况、本质特征。

常见的错误有：（一）逻辑错误错例：经过全力拼搏， xx 局已基本超额完成了 xx 年度的目标任务。

食堂买了很多蔬菜和土豆、黄瓜、辣椒。

滥用方言土语“三先生”、“款爷”、“大腕”、“小姐”、“先滥用流行语言 “追星族”、 “打工仔”、 “酷”、 “帅”、 “靓”、 “ xx ”（我想你）、“ xx ”（我爱你）、“ xx ”（我发誓）、“ xx ” （一生一世）、“ xx ”（我爱你一生一世）、“撮一顿”（吃一顿饭）、“顶一下”（支持一下）用语不准确的历史案例：在第二次世界大战末，中、美、英三国于 xx 年 x 月 xx 日在波茨坦发表公告，敦促日本投降。

日本错例：（三）错例：天皇收到公告表示接受，但内阁首相铃木在x 月xx 日接见新闻人士时说了一个歧义语，对“公告”表示“默杀疙”。

但日本的“默杀疙”一词有两种含义：一是“不加评论、默认”，二是“不予理睬”。

盟军认为日本政府是表示“不予理睬”，即于x 月x 日在广岛投下了原子弹“胖子”，随后x 月x 日又在长崎投下了一个名为“瘦子”的原子弹，共杀死、杀伤日本居民约xx 万人。

有人称这是一次“灾难性的用语差错”。

（四）引用语句不规范引用公文，应当先引用标题，后引用发文字号错例：根据市政府〔xx 〕xx 号文件要求，各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动，以切实维护春耕生产的顺利进行。

正例：根据《xx 市人民政府关于加强社会治安综合治理的意见》（x市府发〔XX〕XX号）要求，各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动，以切实维护春耕生产的顺利进行。

（五）“数目字”标注不规范公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

公文中错误100例

一、常见错误1、发文机关名称与落款名称不一致。

例：公文标题是：中共××镇委员会关于先进性教育活动转入第三阶段的请示正文后的落款是： ××镇先进性教育活动办公室2010年9月9日2、附件放在公文尾条后。

公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等，应放在印制公文最后一页的尾部。

附件应在公文尾条之前。

3、请示等上行文中，公文尾条中标注“2010年9月9日印发”。

因为是上行文，所以应标注“2010年9月9日印”而不是“印发”4、□□妥否，请批复后没有标点符号。

应为：□□妥否，请批复。

（特此请示。

特此报告。

同）5、《中共房山区委组织部关于印发〈××××意见〉的通知》。

应直接以意见形式印发。

其为党委系统法定公文，可直接印发。

党委系统法定公文共有十四种：决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

二、常用规范性要求1、附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文机关署名之前标注。

正确的标注方法是：□□附1：《中共北京市房山区委办公室关于印发〈房山区党委系统公文格式规范化标准〉的通知》附2：《中共北京市房山区委办公室关于房山区党委系统公文处理工作的规定》几点注意的问题：（1）“附”字前空两格（2）只有一个附件时，用单字“附：”就可以了（3）附件名称后没有标点（4）附件名称一行放不下时，第二行与上一行名称头对齐★附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件×:”）,空一行为附件标题，再空一行为附件内容。

附件标题前后必须相一致。

2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话，标注位置在发文机关署名和时间后。

例：中共北京市房山区委组织部2010年9月9日□□联系人：李海燕□□联系电话：893503063、正式公文不能省略主题词、发文单位。

4、结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

公文培训二公文写作常见错误及病例分析

公文写作常见错误及病例分析一、公文常见错误（一）行文中的常见错误1.滥发文件。

主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列。

（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）。

（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。

（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。

（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过。

（6）在部门之间意见分歧，未经协商一致时就行文。

2.行文关系混乱。

主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文。

（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。

（3）该职能部门行文的“升格”为公司级行文。

（4）该公司级行文的“降格”为职能部门行文。

（二）文种使用中的常见错误1.自制文种。

在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。

常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。

2.误用文种。

把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。

常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××公司××××年工作要点》。

把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。

但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。

如“××公司关于印发1997年工作要点的通知”。

3.混用文种。

不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。

常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。

主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。

公文写作中常见的错误及举例说明

公文写作中常见的错误及举例说明公文写作中常见的错误有以下几类：1.无文种、生造文种或错用文种，比如：报告，申请，汇报等不是公文文种；2. 越级行文；3. 格式不全（如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等）；4. 发文字号混乱；5.标题不准确（不能概括内容，题不对文，标题太长或太简，标点符号。

）；6.主送或抄送单位不规范（如单位顺序，单位数量，个人，上下级等。

）；7. 成文日期不规范；8.序号、数字、计量单位不规范。

具体如下：一、发文字号：1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；2、年号份号颠倒；3、年号使用的标点符号错误；4.秘级错误。

只有秘密机密，绝密字样；5.绝密机密要有右上要有序号，现在标准为左上角，在份数的下一项位置；6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。

二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。

1.有的标题不全；2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’、决定等，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告；3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》；4.公文种类共用，如“请示报告”，这种最常见；5.紧急的在标题中要体现出来。

三、主送机关：1．上行文多头主送，只主送一个主管机关，可抄送另一双重领导的机关；2.有的是请示平级，越级请示；3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导；4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市；5.主送机关名称，即抬头要顶格写；6.必须要有的缺了收文机关；7.党政不分，党对政府部门下命令。

四、正文：1.有的是一文多事，见于请示；2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名、后文号；3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字，却用汉字；4.有的是用词不当。

如“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”；5.标点符号。

特别是序列和层次，标准是一、（一）1.（1）；6.量词。

公文写作中经常出现的错误样例

公文写作中经常出现的错误样例公文写作是我们工作中不可避免的一个环节，也是体现我们专业素养的一个重要方面。

然而在公文写作中，经常会出现一些错误，不仅影响了文档的质量，也可能会引起不必要的麻烦。

下面就介绍几种在公文写作中经常出现的错误样例，希望大家能够引以为戒，避免犯这些错误。

1.标点符号使用不规范在公文写作中，标点符号的使用很重要，不规范的使用很容易导致文意模糊、歧义等问题。

常见错误包括：句子结尾使用逗号而不是句号，造成本应是两个独立完整的句子连在一起的错觉；使用中文符号时使用中英混排，或者与前面的文字没有空格；冒号、分号使用不得当，造成文意不清、逻辑混乱等问题。

例如，下面这个句子就存在使用标点符号不规范的问题：“请于2019年7月1日上午10:00，到公司大厦参加会议，会议室在3楼。

”正确的写法应该为：“请于2019年7月1日上午10:00到公司大厦参加会议。

会议室在3楼。

”2.书写风格松散、不规范在公文写作中，书写风格松散、不规范也是常见的一个问题。

主要表现为字迹潦草、大小不一，句式不规范，排版松散不紧凑等。

例如，下面这个句子就存在书写风格不规范的问题：“我计划在周三开始早起锻炼，但是有时会因为太累而懒得起床。

”正确的写法应该为：“本人计划于每周三开始早起锻炼。

然而，由于身体疲惫，有时会出现懒得起床的情况。

”3.用词不恰当、不准确公文中用词不准确、不恰当也是非常常见的问题。

常见的错误包括：使用俚语、口语、方言等不正式的用语；使用外来语的时候没有注明其意义，造成读者无法理解；使用同义词时，没有准确把握其细微的区别；用词过于复杂，不易理解等。

例如，下面这个句子就存在用词不准确的问题：“国务院发布了新政策，要求所有公务员在2个月内进行职业技能培训。

”正确的写法应该为：“国务院下发了通知，要求所有公务员必须在规定时间内参加职业技能培训。

”4.结构不清晰、逻辑混乱公文中结构不清晰、逻辑混乱也是常见的问题。

公文写作反面案例

公文写作反面案例一、主题模糊不清型。

咱就说之前看到的一份关于公司活动的公文。

开头就写“最近咱们公司有个事儿，大家都知道吧，就是那个事儿，咱们得好好弄一下。

”这可把人看懵了，到底是什么事儿呀？是团建？还是产品推广活动？一直到公文的后半部分才隐隐约约提到好像是个客户答谢会，但也没明确说这个答谢会的具体目的、规模、针对的客户群体啥的。

就像一个人给你指路，只说“往前走就到了”，可你都不知道要去哪儿。

这要是让员工去执行相关任务，那肯定是一头雾水，只能瞎猜乱撞。

二、冗长啰嗦型。

有一份单位内部关于办公区域调整的公文，那可真是老太太的裹脚布——又臭又长。

它详细描述了从发现办公区域拥挤这个问题开始，说什么“有一天，小王在过道里挤过去拿文件，不小心碰掉了小李的杯子，这杯子碎了一地，然后小李就不开心了，两个人还差点吵起来，这事儿引起了大家的重视，觉得办公区域实在是太挤了……”啰啰嗦嗦一大堆这种鸡毛蒜皮的小事儿。

然后在阐述调整方案的时候，本来可以简单说一下从哪个部门搬到哪里，新的办公区域布局是怎样的就行。

可它偏不，把每个办公桌的尺寸、每个部门的人数又重新说了一遍，还把计算新办公区域面积的过程都写了出来，就好像在写数学作业似的。

这么冗长的公文，大家看的时候都直打瞌睡，关键信息都被淹没在这些废话里了。

三、用词不当型。

我还见过一份给上级汇报工作进展的公文，里面写道“我们这个项目已经有了重大的进步，就像火箭发射一样，一飞冲天，现在已经差不多要大功告成了，就是还剩下一些小蚂蚁的事儿要处理。

”这“小蚂蚁的事儿”是什么事儿啊？这用词简直是莫名其妙。

公文是很正式的东西，得用规范、准确的词汇。

用这种口语化又不确切的表述，会让上级觉得写公文的人很不专业。

而且“一飞冲天”这种表述也过于夸张，缺乏严谨性。

这就好比你去参加一场正式的晚宴，却穿着拖鞋和大裤衩就去了，完全不合时宜。

四、格式混乱型。

有个朋友给我看他们部门发的关于假期安排的公文。

那格式简直是一团糟。

公文写作常见错误举例分析

公文写作常见错误举例分析公文是单位与单位之间处理公务的文书，特别是在党政机关单位，公文的往来十分频繁，几乎每人每天都要与公文打交道，所以熟练使用公文显得相当重要。

但由于公文写作主要是在中高职学习阶段进行相关内容的学习与训练，大学阶段学习的主要是专业知识与技能，绝大部分大学生很少再接触使用公文，从而导致在党政机关和事业单位工作的相关人员公文知识的匮乏，公文使用常常难免出现差错。

经常出现的错误进行列举与简要的分析，并提出正确的修改意见，旨在减少公文使用的错误，提高公文办理质量。

2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，广西壮族自治区人民政府办公厅2012年10月根据《党政机关公文处理工作条例》精神及工作需要增加了答复这个新公文文种。

一、错将日常应用文当做公文（一）直接将工作总结当做公文关于中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结：根据要求，现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量安全监管工作总结报送贵办。

请审核。

常用的公文种类中没有工作总结这种文种，工作总结只是日常应用文并非公文，要将工作总结报送常常要依托公文文种函来完成。

正确写法应将标题改为：关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。

函是公文的一种，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（二）直接将说明当做公文文种内陆100吨级渔政船建造项目委托设计费付款说明水运规划设计院：与你院签订的《内陆100吨级渔政船建造项目委托设计协议》已生效，按照协议约定将分期支付设计费。

隶属于，具有法人资格，财务独立核算，但内陆100吨级渔政船建造项目经费属于基建项目，由管理。

因此，内陆100吨级渔政船建造项目设计费统一由付款结算，特此说明。

错误公文案例示范

错误公文案例示范错误公文案例示范尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。

今天就为大家收集了关于公文写作中常见的错误辨析，希望对大家有所帮助!公文写作中常见的错误和改正方法一、文种不明即从公文的标题上看不出属于哪种公文。

例如关于接待德国公司总裁访问的事这一标题，就没有表明是函，是请示，还是通知;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

又如汇报电力标准化工作这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。

应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的(发文单位)关于电力标准化工作的报告，或者改为事务类的(发文单位)电力标准化工作总结。

二、生造文种一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如关于的请示报告;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把计划、安排、总结、制度、细则等直接作为公文印发。

第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。

第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用通知文种，用以下方式行文：(1)规章制度类文书以印发形式行文。

如省电力有限公司《关于印发〈省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。

(又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：公司内部规章制度，以国电内规字号印发，由法律事务部审核编号。

据此，规章制度类文书也可以不用通知文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。

)(2)事务文书以转发或批转的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用转发，下级单位上报的则用批转)。

如《关于转发电业局1999年工作计划的通知》，将《1999年工作计划》作为通知的附件行文。

公文错误案例

公文错误案例在日常工作中，我们经常会处理各种公文，而公文错误也是难免会出现的。

本文将通过几个实际案例，来分析公文错误的原因，并提出相应的改进建议，希望能够帮助大家避免类似错误的发生。

案例一，错别字和语法错误。

某单位一份公文中出现了“领导批示”变成了“领导批示”，“会议纪要”变成了“会议纪要”，以及一些语法错误，给人留下了不够严谨的印象。

分析，这些错误很可能是因为公文起草人在匆忙之中，没有经过仔细校对。

改进建议，在起草公文时，一定要留出足够的时间进行校对，尤其是对于重要的公文，可以请其他同事帮忙审阅，以确保没有错别字和语法错误的出现。

案例二，格式混乱。

某单位的公文格式时而左对齐，时而居中，时而又右对齐，给人一种不够规范的感觉。

分析，这很可能是因为不同人起草公文时，对格式的要求理解不一致，或者是在复制粘贴过程中出现了格式混乱。

改进建议，在起草公文时，一定要按照规定的格式要求进行，可以制定统一的公文格式模板，以确保所有公文的格式一致规范。

案例三，信息不清晰。

某单位的公文内容经常出现信息不清晰的情况，有时候是因为表述不够明确，有时候是因为遗漏了重要信息。

分析，这很可能是因为起草公文的人对于公文内容的把握不够清晰，或者是在起草过程中没有充分沟通，导致信息不完整。

改进建议，在起草公文时，一定要对公文内容有清晰的把握，可以事先和相关人员进行充分沟通，确保所有重要信息都能够包含在内，同时在表述时要尽量清晰明了。

结语。

通过以上几个案例的分析，我们可以看到公文错误往往是因为匆忙、不规范、沟通不畅导致的。

因此，我们在起草公文时一定要留出足够的时间进行审阅和校对，严格按照规范格式要求进行，充分沟通，确保公文内容清晰明了。

只有这样，才能避免公文错误的发生，提高工作效率，树立良好的工作形象。

希望以上案例分析和改进建议能够帮助大家更好地处理公文，避免类似错误的发生，提高工作效率，谢谢！。

公文写作常见错误例分析及评改

公文写作常见错误例分析及评改对于公文来说，事实是陈述对象，语言是表现形式，逻辑则是将全文语言紧密联结为一个整体的筋脉。

违背逻辑原理的公文往往会出现结构混乱、词不达意、表意缺漏或者重复啰唆等问题，作用大打折扣。

从逻辑分析的角度入手，有时能准确发现公文内容表述方面存在的问题并解决之。

一、概念不明确在使用概念表达思想时，其内涵和外延一定要明确，这是基本的逻辑要求。

实践中常见的错误如下。

1、误解概念。

例1：“各部门间要加强协调配合，完善有关政策”。

评改：此句“间”是“之间”的省略，“各部门间”指的是各部门的相互关系，不是实体部门，不能作为主项与“完善有关政策”连用，应该改为“各部门要加强协调配合，完善有关政策”。

2、概念重叠。

例2：“各原有和新兴金融聚集区要差异化发展”。

评改：“各”即各个、所有，是全称判断；“原有和新兴”也指所有，也是全称判断。

二者放在一起就成了“所有所有金融聚集区要差异化发展”，可把“原有和新兴”删除。

3、划分不当。

划分是揭示概念外延的逻辑方法。

划分后所得的子项的外延必须与其母项的外延相等，不能多也不能少；划分后子项的外延必须相互排斥，而不能是相容关系。

例3：“深入实施‘全域统筹、三城联动、轴带展开、生态间隔、组团发展’战略，新一轮行政区划和镇街区划调整完成”。

评改：这段话把“行政区划”和“镇街区划”并列起来是不对的。

因为前面是母项，后面是子项，它们是相容的关系。

可改为“新一轮区、市区划和镇、街区划调整完成”或者删除“和镇街区划”。

4、限制不当。

限制是通过缩小概念的外延来明确概念的逻辑方法。

例4：“2014年—2018年，四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。

评改：此句是想说2018年四市生产总值达到了多少。

分享4：公文写作常见错误案例与规范要求

公文写作常见错误案例与规范要求王用源整理（一）标题修改标题是党政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

因此，须精心制作。

在公文实务中，有一部分公文标题存在语病，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告等文种选用不当。

1．语句不合语法规范【案例】例1：××部、××部、×部、××部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知例2：××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法例3：××高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知例4：××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见例5：××高校关于认真做好2014年表彰优秀教师和教育工作者的通知【简析】例1的介词“关于”应用未用。

标题显示此文为四个机关联合行文，其行文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与事由之间缺少了介词“关于”，应补上。

例2的动宾搭配不当。

此标题中心词语为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当，文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”。

例4的标题有多项错误：（1）动宾搭配不当，标题限定部分“加快和深化”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词与之搭配。

（2）在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”。