Ps 基础概念

PS 基础概念项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定的时间内满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。

项目的定义包含三层含义：（1）项目是一项有待完成的任务，且有特定的环境与要求。

(2)在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务。

(3)任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。

这三层含义对应着项目的三重约束：时间、费用和性能。

项目的目标就是满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能（质量）上的不同要求。

项目（实际意义上）一般由项目管理人、项目内容、项目执行人组成。

项目的特点：（1）项目是具有特定目标的一次性的活动，具有规定的开始时间和结束时间。

（2）项目是跨多个部门的活动，项目团队成员应由各个相关部门组成，并随项目的启动而成立，随项目的关闭而解散。

（3）项目需要制定特定的实施计划，并需要对项目的质量、成本、进度进行动态的管控。

（4）项目具有特定的层次结构。

能够按照项目周期以及执行方案对项目的实施过程进行分解。

项目管理就是把各种资源应用于目标，以实现项目的目标，满足各方面既定需求。

项目管理首先是管理，只不过管理的对象很专一，就是项目；管理的方式是目标管理；项目的组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织，管理过程贯穿着系统工程的思想，管理的方法工具和手段具有先进性和开放性，用到多学科的知识和工具。

而SAP中的PS模块就是项目管理的有效工具。

SAP R/3 系统中的PS（Project System）项目管理模块通过预算来控制项目支出，通过成本、收入、支付报表来评估项目，通过结构、日期控制项目进度。

PS的基本构件是WBS 元素和网络、活动、作业元素、物料组件、里程碑、凭证等。

1.项目的基本构架在正式执行一个项目之前，我们必须明确项目的目标并制定项目所要执行的工作的结构。

明确定义的项目结构为成功的项目计划、执行和控制提供了先决条件。

图PS_1是SAP中主要的结构对象，以及它们之间的相互关系。

图PS_1 项目的结构1.1 项目定义项目定义（Project Definition ）是一个总括的项目描述。

项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架，包含了对整个项目均有效的数据，例如：项目的开始和结束日期、组织结构数据、计划参数等。

项目定义在项目构造器中显示为 。

1.2 工作分级结构● 工作分级结构（WBS - Work Breakdown Structure）工作分级结构是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。

它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础。

可以按照项目阶段、功能或需要追踪的控制项目成本的方式进行组建。

WBS 是对项目进行进一步计划和执行的基础，应用于项目计划、分析、追踪成本、日期、预算管理以及报表等方面。

● WBS 元素（WBS Elements - Work Breakdown Structure Elements）WBS 中的每一项任务节点被称为WBS 元素，即WBS 中的单个结构性元素, 是一个可以WBS 元素上进行汇总和显示。

是一个可以真正进行计划和更新实际成本的对象。

由于WBS 是含有层次结构的，因此低层WBS 元素的数据可以在相应的高层它与别的项目结构对象一样，系统在WBS元素中维护了很多信息。

由于信息量比较大，所以系统将相关的信息组织在若干视图中。

比如有关于组织结构关系的信息：公司代码，业务范围，工厂（PP、MM模块），设备或功能地点（PM模块），利润中心（FI、CO模块）等等。

再比如在基础信息视图中有三个标志：(1)成本计划元素。

如果要对这个WBS元素的成本进行计划，我们必须指明该WBS元素是一个计划元素。

（将WBS元素计划元素的复选框选中）(2)成本对象。

如果想将实际成本和预算记录到某个WBS元素，我们必须指明该WBS 元素是一个成本对象。

如果这个标志没有打开，该项目中其他能够分配成本和预算的对象（比如内部定单，网络或采购定单）也将不可以分配给该WBS元素。

(3)开票元素。

如果想将收入确认到某个WBS元素，我们必须指明该WBS元素是一个开票元素。

还有很多信息被分别组织在项目责任，控制数据，凭证，开票计划，结算规则，在建工程，资本投资计划等等视图中。

WBS元素在项目构造器中显示为 。

另：有时会提及“项目头”这一概念，“项目头”其实就是一个与项目定义同名的WBS 元素。

它利用WBS的汇总功能，统计汇总整个项目的数据，例如汇总整个项目所用的成本等。

1.3网络和WBS不同，网络（Network）描述的是项目执行过程。

网络的建立是一种在项目进度安排，成本和资源安排的计划，分析和控制工作中很有用的。

我们可以将网络分配给项目定义，WBS元素或者销售定单。

网络在项目构造器中显示为 。

1.4活动构成网络的关键元素是活动（Activity），网络显示了作业之间的相互关系。

通过作业定义了完成既定项目目标所需要执行的步骤。

另外，项目执行中所需要的人工、生产能力、物料、工具、服务等内容也是通过作业来进行计划和确认的。

活动具有以下特征：它们持续一定的时间；它们有明确的开始和结束；它们执行的过程不被中断（指如果有中断应定义多个分开的活动）；执行它们需要一定的资源；它们引起成本费用发生。

活动如图PS_1所示可以分配给WBS元素。

活动在项目构造器中显示为 。

在图PS_2中我们给出了各种类型的活动。

SAP分四种主要类型的活动：内部处理，外部处理，成本和服务。

我们可以在需要时将活动进一步细分成活动元素（Activity Elements），如图PS_2右侧活动所示，活动元素也可以分成上述四种类型。

活动元素在项目构造器中显示为 。

对于内部处理活动（Internally processed activities），为了计划完成它所牵涉的工作，以及提供成本计算的基础，我们需要明确如下一些问题，比如：执行该活动需完成什么工作；多少产能（如人工或机器）会用来执行这些工作；何种资格（Qualifications）是完成该活动所必须具备的；哪些人员或个别产能是完成该活动所必须提供的等等。

因此我们会在内部处理活动中指明工厂，工作中心等组织机构和工作时间等信息。

图PS_2 活动对于外部处理活动（Externally processed activities），我们一般需指明负责的采购组织和采购组。

在下达网络时，系统可以自动创建采购申请，由采购部门负责完成。

当然我们也可以手工触发采购申请创建的流程。

我们可以将“采购信息记录”记录到外部处理活动中，“采购信息记录”里维护了供应商，价格条款等相关信息。

对于成本活动（Costs activities），一般用于对花销的安排。

例如委外培训，或是安排出差等。

对于服务活动（Service activities），用于安排一些服务性的活动，例如聘请某公司为项目办公室清扫几次卫生，或送几桶纯净水等。

活动和活动之间在系统中可以维护四种关系：结束-开始（Finish - Start (FS) Relationship），开始-开始（Start - Start (SS) Relationship），结束-结束（Finish - Finish (FF) Relationship）和开始-结束（Start - Finish (SF) Relationship）。

1.5挂接在活动下的其他元素另外我们可以将物料分配给所有的活动，如图PS_2最左侧的活动。

在项目执行的过程中，根据所输入的需求日期及需求数量生成相应的采购申请或计划定单，分别由采购部门或生产部门完成。

PS 文本是SAP系统中用于记录项目有关情况，需要文字记载，保存在SAP系统中，可供有关用户查询的工具。

凭证是工程项目上所发生的文字记载资料的载体。

一般情况下，项目资料以不同的文件格式存储在特定的位置，通过凭证，可以链接到指定的文件资料，再将文档挂接到相应的WBS元素或是网络活动上，便于用户通过SAP访问系统外部文件。

1.6里程碑里程碑（Milestones）是项目中有特殊重要性或者会触发某些事先定义功能的一类事件。

一般来说它们显示了项目各阶段或各部门间的衔接点。

在SAP中里程碑可以分配给活动和WBS元素。

利用里程碑可以实现四种功能：(1)里程碑趋势分析（MTA - Milestone Trend Analysis）。

是一种控制项目进度的简单而有效的工具。

在不同报表日期，里程碑日期被用于比较分析，图形化的MTA使我们可以立刻发现项目趋势和任何的延误。

(2)使用里程碑技术的实现价值分析（Earned Value Analysis）。

里程碑技术是众多计算“实现价值”技术中的一种。

每一个里程碑代表了活动或WBS元素所完成的这部分工作。

(3)决定开票计划的日期。

将里程碑和开票计划的日期相连。

当项目进度到达某个里程碑时，里程碑的实际日期将被自动复制到开票计划中。

(4)触发预定义的里程碑功能。

我们可以利用里程碑触发一系列事件来处理某些特定的业务流程。

此外，在SAP项目结构的建立中有两种可以增强工作效率的功能：(1)标准项目结构和复制功能。

(2)图形功能。

里程碑在项目构造器中显示为 。

2.其他概念●计划对控制项目的数据做出预计，其中包含日期计划、资源计划、物料需求计划、成本计划、收入计划等。

●预算代表了一个项目经批准的成本, 即经批准的项目资金来源。

●承诺项目尚未反映在财务会计中的(因为其尚未发生)已定合约或安排好的未来支出。

PS中的承诺表现为采购申请、采购定单 、计划施工订单。

●可用性控制监控承诺于项目的资金(实际的和已承诺的)。

例如，如果可容忍限度设为110%，那么，当超出WBS预算10%时，警告信息可以发送给项目经理。

3.WBS与活动间的关系由上述我们可以了解到，WBS元素更偏向于对于项目责任方面的管理，例如时间进度，预算划分，成本归集等；而活动则表现了对于项目过程的控制，如报工等。

如图PS_3所示，表现了WBS元素与活动的一些关系。

图PS_3 WBS元素与活动4.PS与其他模块的集成PS模块的核心组件是：进度控制和成本计划。

而PS模块的特点就是信息集成。

它涉及的业务模块广泛而不深入。

通常一个PS模块的业务数据，会和FI、CO、SD、HR、MM、PP、PM等直接相关，如图PS_4。

在后台的数据表的设计以及后台ABAP程序中，应用PP模块的也很多。

因此，它是比其他业务模块更广泛，信息涉及面大的模块。

图PS_4 与其他模块的关联由于SAP提供的业务模型是综合性高的模型，导致各个业务管理部门必须相互协作，相互理解，相互帮助。

5.项目编码规则公司所使用的编码规则为“A-XXXX-X-000-00-00-00-00”。