循环经济大会策划

策

划

书

策划单位：甘肃省循环经济与可持续发展法制研究中心

二O一五年四月二十七日

目录

一、论坛主题及内容 (3)

二、时间 (3)

三、论坛目的 (3)

四、组织单位 (3)

五、论坛嘉宾 (4)

六、论坛流程 (4)

七、论坛宣传 (4)

八、论坛接待 (5)

九、论坛记录资料整理 (6)

十、工作人员组织调度 (7)

十一、物品采购 (7)

十二、论坛预算 (7)

十三、会议赞助 (7)

十四、会议办公资料 (7)

十五、论坛所需物品 (9)

十六、工作流程 (9)

一、论坛主题及内容

（一）主题

（二）内容

二、时间

三、论坛目的

（一）理论研讨

（二）实践实务

四、组织单位

（一）主办单位

甘肃省循环经济法制研究中心

（二）协办单位

甘肃政法学院（民商院、法学院、科研处、校办、车队）

甘肃省人大法工委

甘肃省政法委

中国法学会环境资源法分会

中国循环经济协会

五、论坛嘉宾

专家、学者、期刊编辑、循环经济行业、行政部门、社会组织六、论坛流程

（一）开幕式

（二）交流讨论——围绕各主题开展报告、交流讨论

（三）闭幕式

（四）合影

工作：会场布置、办公用品资料发放、知识竞赛、摄影录像、记录整理、新闻发布会

七、论坛宣传

（一）宣传范围——全国

（二）宣传内容

（三）宣传方式

1.横幅——会场驻地（大门、会场内部）

2.海报

3.报纸

4.网站

5.微信

工作：会议录影、摄像会后新闻通知新闻发布会

八、论坛接待

（一）论坛开展场地

1.要求

会议驻地合一/分离

2.地点

党校、飞天大酒店、翠英大酒店

（二）工作人员安排

（三）车队安排

1.学校车队

2.租车

3.学校老师接人

（四）嘉宾接送

1．校外人员接送

（1) 飞机

（2) 火车

（3) 汽车

2．校内人员接送

（1) 汽车

（2) 自行

定人、车自由

3．接送注意事项

（1）接送

接：出发地、出发时间、到兰时间、工作人员出发时间、接人时间、返回时间、到驻地时间

送：安全送离、到原单位确认

（2）嘉宾到位、返回确认

（五）餐宿

提倡从简、不失规格、鼓励拼居

（六）特殊注意事项

1.晕车、晕机——药品

2.饮食（口味）——药品、穆斯林、自助

3.住宿——向阳通风

九、论坛记录资料整理

（一）工作人员安排

师生结合，定人负责（一师一生、一师两生，定一或若干学者轮番记录）

（二）学术论文征集

围绕主题，面向全国、各阶层、各领域

（三）学者报告记录、收集

（四）论坛文集整理、刊印

前期编辑、中期校对（专业老师）、后期刊印发行

十、工作人员组织调度

（一）总调度

工作、人员安排

（二）物品采购

1.会议用品（与会议驻地酒店联系，查漏补缺）

2.办公用品

3.礼品、纪念品

（三）宣传

（四）接待

1.老师特邀嘉宾

2.学生参会嘉宾

（五）记录

1.老师

2.学生

相关专业老师、学生，自带电脑，录音设备

十一、物品采购

十二、论坛预算

十三、会议赞助

循环经济企业

十四、会议办公资料——会议表格

（一）嘉宾通讯录（姓名、单位、手机号码、邮箱、职务、职称、特邀嘉宾银行卡卡号）

（二）工作人员总通讯录（姓名、专业、年级、手机号码、QQ、卡号）

1.宣传人员通讯录

2.接送人员通讯录

3.会议机动人员

4.各嘉宾负责人员

5.论文资料整理人员通讯录

（1）投稿论文接收（制定论文规范）

（2）记录整理、编辑

（3）校对

（4）刊印

（三）论文、报告题目表

（四）会议流程表

（五）活动预算、实际财务报表

1.嘉宾参会费

2.接待费

（1）酒店支出

住宿费、餐费、饮用水、茶叶、酒

（2）纪念品

（3）接送费

省内交通补助、车队、租车、嘉宾来往交通费、工作人员接送打车费

3.办公费

4.工作人员工作补助

（1）接待

（2）论文报告编辑、整理

十五、论坛所需物品

（一）宣传用品

（二）接待用品

（三）论文集编辑用品

（四）办公用品

笔、笔记本、A4纸、胶带、订书机等

部分非消耗品以学校名义、经费购买，使用后归还——借用形式

十六、工作流程

（一）具体流程

1.工作动员、任务分配

2.会议宣传

3.嘉宾邀请

4.会议场地、食宿安排

5.物品采购

6.嘉宾接待

7.召开会议（摄影录像、开幕式、知识竞赛、交流讨论、记

录整理、闭幕式、新闻发布会）

8.会后游览

9.纪念品发放

10.嘉宾送回

11.论文集整理、编辑、刊印

12.工作总结（经费报销）