日常业务处理
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第一节
日常业务处理
一、固定资产增加核算 二、固定资产变动核算 三、固定资产清理核算 四、固定资产卡片审核
初级会计电算化>>第八章>>第一节
一、固定资产增加核算
操作案例 由会计李铁登录，进行固定资产增加业务的处理，如表 8-1所示。 操作原理
固定资产的增加，按其来源不同分为购置的固定资产、 自行建造的固定资产、投资者投入的固定资产、租入的固定 资产、接受捐赠的固定资产、盘盈的固定资产等。 不论来源如何，固定资产到达既定地点或完成建造安装 后，资产管理部门或财务部门都需将固定资产的各项资料准 备充分，并在固定资产系统中输入新增固定资产的卡片资 料，将新增的固定资产纳入整体的资产管理中，并根据其来 源进行相应的核算处理。
初级会计电算化>>第八章>>第一节
四、固定资产卡片审核
操作步骤
图8-5 固定资产卡片信息
初级会计电算化>>第八章>>第一节
四、固定资产卡片审核
操作步骤 (2)确认当期新增的卡片记录和变动记录数据都是合理 且都正确无误的，选中要审核的一张或多张卡片，执行“操 作”|“审核本期所有变动”命令，审核人自动在卡片上签 名，并将所有需审核卡片打上审核标记。 注意 已审核卡片可以反审核，在此处，选中已审核卡片记 录，执行“操作”|“反审核”命令，即可反审核该卡片， 反审核后卡片记录上的审核人信息将被清空。 卡片的制单人与审核人不能为同一人。 只能由审核人进行反审核。
图8-4 固定资产清理记录
初级会计电算化>>第七章>>第一节
四、固定资产卡片审核
操作案例
由主管张冰对固定资产卡片进行审核。 操作原理
为了保证固定资产卡片输入和变动的正确性和有效性， 企业可以选择对固定资产日常业务生成的卡片进行审核。
初级会计电算化>>第八章>>第一节
四、固定资产卡片审核
操作步骤 (1)进入固定资产管理系统，执行“卡片查询”命令， 在“过滤条件”设置对话框中，设置好过滤条件后，单击 “确定”，系统自动显示所有固定资产卡片信息，如图8-5 所示。
初级会计电算化>>第八章>>第一节
二、固定资产变动核算
注意
注意固定资产资产编码不能变动。 涉及原值、累计折旧、减值准备、预计净残值、使 用寿 命等折旧要素变动时，可能还需要考虑是否有必要对折 旧公 式进行相应的变动。 如果当期该卡片已经计提过折旧，需要重新计提折旧。
初级会计电算化>>第八章>>百度文库一节
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三、固定资产清理核算
操作步骤 (3)在“固定资产清理-新增”对话框中，在“清理数量” 框中输入“1”，在“清理费用”输入“500”，在“残值收 入”输入“34950”，单击“保存”，打开“保存清理数据 前必须生成一条变动记录，确认要生成吗？”提示框。 (4)单击“确定”，关闭“固定资产清理-新增”对话 框，结束固定资产清理操作。系统生成一条固定资产清理记 录，如图8-4所示。
三、固定资产清理核算
操作案例
将SC-1固定资产卡片中的1台检测仪报废，资料见表8-2 所示。
清理日期 2009.1.20 清理数量 1 清理费用 500 残值收入 34,950 变动方式 报废 摘要 报废生产设备
表8-2 固定资产清理资料
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三、固定资产清理核算
操作原理 一般在下列情况下，企业会对固定资产进行清理处理： (1)将不适用或不需用的固定资产出售或转让。 (2)固定资产由于使用而不断磨损直至报废。 (3)由于新技术的发展，原有固定资产遭到淘汰而 提前 报废。 (4)由于非常事故或自然灾害，固定资产发生损毁。 (5)对外投资转出固定资产。 (6)对外捐赠转出固定资产。 (7)以非现金资产抵偿债务方式转出固定资产。 (8)以非货币性交易换出的固定资产。 (9)按照有关规定并经有关部门批准无偿调出的固 定资 产。
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二、固定资产变动核算
变动处理是针对以前会计期间入账的固定资产卡片资料 的变动(不包括固定资产的清理、报废、盘亏、投资转出等 减少业务)，对当期输入的固定资产卡片，不能在当期变 动，可直接通过“编辑”功能修改卡片数据。固定资产变动 业务可包括两个方面：一是对价值信息的变更；二是非价值 信息的变更。 登录进入固定资产管理系统，执行“固定资产变动”命 令，进入“卡片管理”窗口后，即可进行固定资产变动信息 的修改。 对固定资产卡片的数据所做的变动，并不影响固定资产 卡片的历史数据。在进行固定资产卡片查询时，既可查询到 卡片输入时的数据，也可查看到每期变动时的数据。当打开 卡片时，可通过卡片的“变动记录”，查看到该卡片的所有 变动数据。
初级会计电算化>>第八章>>第一节
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一、固定资产增加核算
操作步骤 (1)由会计李铁登录，执行“固定资产”|“固定资产增 加”命令，进入“固定资产卡片及变动-新增”窗口，如图 8-2所示。
图8-2 “固定资产卡片及变动-新增”窗口
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一、固定资产增加核算
操作步骤 (2)在“固定资产卡片及变动-新增”窗口，根据提供的 资料，依次输入相关信息。输入完成并检查无误后，单击 “保存”，即可完成卡片的增加。 (3)单击“确定”，返回“固定资产管理”序时簿中， 可查看到刚才输入的卡片数据。 注意 如果同时新增多个相同的固定资产，可以通过“新增复 制”实现，使用新增复制时，除资产编码顺序加1外，其他 信息都复制到新卡片中。
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三、固定资产清理核算
操作步骤 (1)在固定资产管理系统，执行“固定资产变动”命 令，进入“固定资产管理”窗口。 (2)在“固定资产管理”窗口中，选中要清理的固定资 产，单击工具栏中的“清理”按钮，打开“固定资产清理新增”对话框，如图8-3所示。
图8-3 “固定资产清理-新增”对话框
日常业务处理
一、固定资产增加核算 二、固定资产变动核算 三、固定资产清理核算 四、固定资产卡片审核
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一、固定资产增加核算
操作案例 由会计李铁登录，进行固定资产增加业务的处理，如表 8-1所示。 操作原理
固定资产的增加，按其来源不同分为购置的固定资产、 自行建造的固定资产、投资者投入的固定资产、租入的固定 资产、接受捐赠的固定资产、盘盈的固定资产等。 不论来源如何，固定资产到达既定地点或完成建造安装 后，资产管理部门或财务部门都需将固定资产的各项资料准 备充分，并在固定资产系统中输入新增固定资产的卡片资 料，将新增的固定资产纳入整体的资产管理中，并根据其来 源进行相应的核算处理。
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四、固定资产卡片审核
操作步骤
图8-5 固定资产卡片信息
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四、固定资产卡片审核
操作步骤 (2)确认当期新增的卡片记录和变动记录数据都是合理 且都正确无误的，选中要审核的一张或多张卡片，执行“操 作”|“审核本期所有变动”命令，审核人自动在卡片上签 名，并将所有需审核卡片打上审核标记。 注意 已审核卡片可以反审核，在此处，选中已审核卡片记 录，执行“操作”|“反审核”命令，即可反审核该卡片， 反审核后卡片记录上的审核人信息将被清空。 卡片的制单人与审核人不能为同一人。 只能由审核人进行反审核。
图8-4 固定资产清理记录
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四、固定资产卡片审核
操作案例
由主管张冰对固定资产卡片进行审核。 操作原理
为了保证固定资产卡片输入和变动的正确性和有效性， 企业可以选择对固定资产日常业务生成的卡片进行审核。
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四、固定资产卡片审核
操作步骤 (1)进入固定资产管理系统，执行“卡片查询”命令， 在“过滤条件”设置对话框中，设置好过滤条件后，单击 “确定”，系统自动显示所有固定资产卡片信息，如图8-5 所示。
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二、固定资产变动核算
注意
注意固定资产资产编码不能变动。 涉及原值、累计折旧、减值准备、预计净残值、使 用寿 命等折旧要素变动时，可能还需要考虑是否有必要对折 旧公 式进行相应的变动。 如果当期该卡片已经计提过折旧，需要重新计提折旧。
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三、固定资产清理核算
操作步骤 (3)在“固定资产清理-新增”对话框中，在“清理数量” 框中输入“1”，在“清理费用”输入“500”，在“残值收 入”输入“34950”，单击“保存”，打开“保存清理数据 前必须生成一条变动记录，确认要生成吗？”提示框。 (4)单击“确定”，关闭“固定资产清理-新增”对话 框，结束固定资产清理操作。系统生成一条固定资产清理记 录，如图8-4所示。
三、固定资产清理核算
操作案例
将SC-1固定资产卡片中的1台检测仪报废，资料见表8-2 所示。
清理日期 2009.1.20 清理数量 1 清理费用 500 残值收入 34,950 变动方式 报废 摘要 报废生产设备
表8-2 固定资产清理资料
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三、固定资产清理核算
操作原理 一般在下列情况下，企业会对固定资产进行清理处理： (1)将不适用或不需用的固定资产出售或转让。 (2)固定资产由于使用而不断磨损直至报废。 (3)由于新技术的发展，原有固定资产遭到淘汰而 提前 报废。 (4)由于非常事故或自然灾害，固定资产发生损毁。 (5)对外投资转出固定资产。 (6)对外捐赠转出固定资产。 (7)以非现金资产抵偿债务方式转出固定资产。 (8)以非货币性交易换出的固定资产。 (9)按照有关规定并经有关部门批准无偿调出的固 定资 产。
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二、固定资产变动核算
变动处理是针对以前会计期间入账的固定资产卡片资料 的变动(不包括固定资产的清理、报废、盘亏、投资转出等 减少业务)，对当期输入的固定资产卡片，不能在当期变 动，可直接通过“编辑”功能修改卡片数据。固定资产变动 业务可包括两个方面：一是对价值信息的变更；二是非价值 信息的变更。 登录进入固定资产管理系统，执行“固定资产变动”命 令，进入“卡片管理”窗口后，即可进行固定资产变动信息 的修改。 对固定资产卡片的数据所做的变动，并不影响固定资产 卡片的历史数据。在进行固定资产卡片查询时，既可查询到 卡片输入时的数据，也可查看到每期变动时的数据。当打开 卡片时，可通过卡片的“变动记录”，查看到该卡片的所有 变动数据。
初级会计电算化>>第八章>>第一节
初级会计电算化>>第八章>>第一节
一、固定资产增加核算
操作步骤 (1)由会计李铁登录，执行“固定资产”|“固定资产增 加”命令，进入“固定资产卡片及变动-新增”窗口，如图 8-2所示。
图8-2 “固定资产卡片及变动-新增”窗口
初级会计电算化>>第八章>>第一节
一、固定资产增加核算
操作步骤 (2)在“固定资产卡片及变动-新增”窗口，根据提供的 资料，依次输入相关信息。输入完成并检查无误后，单击 “保存”，即可完成卡片的增加。 (3)单击“确定”，返回“固定资产管理”序时簿中， 可查看到刚才输入的卡片数据。 注意 如果同时新增多个相同的固定资产，可以通过“新增复 制”实现，使用新增复制时，除资产编码顺序加1外，其他 信息都复制到新卡片中。
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三、固定资产清理核算
操作步骤 (1)在固定资产管理系统，执行“固定资产变动”命 令，进入“固定资产管理”窗口。 (2)在“固定资产管理”窗口中，选中要清理的固定资 产，单击工具栏中的“清理”按钮，打开“固定资产清理新增”对话框，如图8-3所示。
图8-3 “固定资产清理-新增”对话框