技术文件变更管理规定

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产品技术文件管理制度

产品技术文件管理制度

产品技术文件管理制度一、总则为规范和管理公司产品技术文件,提高技术文件管理效率,确保技术文件的完整性和可靠性,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有与产品技术相关的文件管理工作,包括但不限于产品设计文档、技术规范、技术方案、测试报告、技术标准等;并适用于所有相关部门及人员。

三、文件存储1. 电子文档存储所有产品技术文件均统一以电子形式进行存储,并建立完善的文档管理系统,明确文件的存放位置和归档规则。

2. 纸质文档存储对于无法电子化的文件,应按规定进行分类、编号、装订,并存放在专门管理的文件柜中,确保文件的安全和完整。

四、文件命名规范1. 文件命名应简明扼要、体现文件内容,避免使用含糊不清、重复或过长的名称。

2. 统一规范文件编号,便于检索和管理,建立明确的文件索引,便于查找和使用。

3. 文件版本控制应当明确,确保文件的变更历史清晰可追溯。

五、文件的编写与审核1. 文件的编写应当符合相关规范和标准,确保技术文件的准确性、完整性和可读性。

2. 发布前必须进行严格的内部审核,审核人员应当熟悉文件内容和审核程序,并对审核结果进行记录和处理。

3. 对于重要技术文件,应进行专门的技术评审,确保技术文件的合理性和可实施性。

六、文件的变更管理1. 对于技术文件的变更需进行审批,确保变更前后版本的一致性。

2. 变更管理应有明确的流程和责任人,做到变更追踪和变更验证。

3. 变更后的文件应及时更新、替换,并通知相关人员。

七、文件的保密与备份1. 对于机密性文件,应设置相应的权限保护,确保文件安全可控。

2. 定期对技术文件进行备份,确保文件的安全和可恢复性。

3. 对于遗留技术文件,应予以妥善保管,确保信息的传承和保存。

八、文件的查阅和使用1. 成立专门的技术文件管理部门,负责技术文件的查阅、借阅和使用。

2. 对于有关技术文件的查询请求,应做到便捷、快速、准确的响应。

3. 对于技术文件的使用,应明确使用范围和权限,防止文件被滥用或泄露。

技术文件管理规定

技术文件管理规定

技术文件管理规定本文档旨在规范技术文件的管理,以确保技术文件的安全、可靠、有效性和完整性,保护公司的知识产权和商业机密,提高技术人员的工作效率和质量,确保技术文档管理的标准化和规范化。

一、定义和分类1.1 定义技术文件是对技术过程、技术方法、技术标准、技术规范、技术规程、技术方案、技术论文及其它技术文献的统称。

1.2 分类根据技术文件的内容和用途,可以分为以下几类:•技术管理文件:包括技术管理制度、技术标准、技术管理手册、质量手册、标准操作程序、工艺文件等;•技术资料:包括技术交底资料、技术资料库、技术参考资料、技术手册、技术课件、技术报告等;•工程技术文件:包括工程设计文件、工程施工文件、工程验收文件、工程资料归档等;•科技论文:包括发表的科技论文、发明专利申请书等。

二、管理要求2.1 管理流程技术文件的管理流程包括申请、编制、审核、审批、颁发、归档、变更和废止等环节,在整个过程中应严格按照公司的管理制度和标准操作程序执行,确保技术文件的质量和效果。

2.2 管理制度公司应根据实际情况建立、完善技术文件管理制度,包括技术文件的编写、审核、审批、发布、变更、废止和归档等方面的规定,确保技术文件的合法、规范和有效性。

2.3 管理责任公司应根据实际情况明确技术文件管理的责任部门和责任人员,并严格执行管理制度和操作规程,确保文件管理的纪律性和有效性。

2.4 管理要求(1)文件编制技术文件编制应根据公司的技术标准和工作流程进行,严格遵守编写规范和要求,不得出现错漏、遗漏、重复等现象。

在编制过程中应充分考虑文件的可操作性、可执行性和可管理性。

(2)文件审核技术文件的审核是保证文件质量的关键环节,应由专业人员负责,并严格按照审核程序和规定进行,确保文件的技术性、准确性和可靠性。

(3)文件审批技术文件的审批是技术文件管理的重要环节,应由具有审批权的领导、专家等负责,并严格按照管理制度和审批程序进行,确保文件的合法性、规范性和适用性。

技术文件管理规范

技术文件管理规范

技术文件管理规范一、引言技术文件是组织和管理技术信息的重要工具,对于企业的研发、生产、质量控制和服务等方面起到关键作用。

为了确保技术文件的有效性和可靠性,制定本技术文件管理规范,旨在规范技术文件的编制、审批、发布、变更和归档等流程,以提高技术文件的管理水平和工作效率。

二、适用范围本规范适用于所有涉及技术文件的部门和人员,包括但不限于研发部门、生产部门、质量控制部门和服务部门等。

三、技术文件编制1. 技术文件的编制应基于相关技术标准和规范,确保内容准确、完整、可靠。

2. 技术文件应按照统一的格式和样式进行编写,包括文件标题、编号、版本号、生效日期、作者、审批人等信息。

3. 技术文件应包括但不限于产品设计文件、工艺文件、检验标准和方法文件等,具体内容根据需求确定。

四、技术文件审批1. 技术文件的审批应由专业人员或相关部门进行,确保技术文件的准确性和合规性。

2. 审批人应对技术文件进行全面审查,包括技术内容、逻辑关系、数据准确性等方面。

3. 审批人应在技术文件上签字并注明审批日期,以示批准。

五、技术文件发布1. 技术文件发布应由技术文件管理人员负责,确保技术文件的及时性和可访问性。

2. 发布的技术文件应按照一定的分类和归档规则进行管理,方便查找和使用。

3. 发布的技术文件应通知相关人员,并告知其所需遵守的技术要求和流程。

六、技术文件变更1. 技术文件的变更应经过正式的变更申请和审批程序,确保变更的合理性和可控性。

2. 变更申请应包括变更原因、变更内容和影响评估等信息,以便审批人进行决策。

3. 变更后的技术文件应重新进行审批和发布,原技术文件应进行废止或归档处理。

七、技术文件归档1. 技术文件归档应按照一定的分类和存储规则进行,确保文件的安全性和可检索性。

2. 归档的技术文件应进行标识,包括文件名、归档日期、归档人等信息,方便查找和管理。

3. 归档的技术文件应按照一定的保存期限进行管理,过期的文件应及时进行销毁或转存。

工艺图纸、技术文件变更管理

工艺图纸、技术文件变更管理

工艺管理手册工艺品管部编制1.0版图纸、技术文件变更管理一、目的为了确保设计图纸与工艺的一致、协调、正确,确保产品质量满足要求,实现规范化生产,根据公司实际情况,特制订本管理规定。

二、范围适用于公司所有工艺图纸、模具图纸、工艺文件的变更控制和管理。

三、职责3.1工艺工程师负责产品工艺图纸及模具图纸的更改与修订;3.2工艺主管负责审核图纸、工艺的变更或修订;3.3工艺总工负责批准;3.4工厂工艺工程师:3.4.1负责与提出变更单位技术沟通;3.4.2负责根据变更图纸及工艺文件,编制改模具或改板的技术文件;3.4.3根据现场实际情况对产品或模具工艺变更及修订;3.4.4负责跟踪及指导变更工艺的实施;3.5工厂技术品管部文员负责工艺图纸及工艺文件的发行及存档和变更前图纸和工艺文件的回收;3.6工厂资材部负责根据变更图纸材料的核算及《临时任务计划单》的编制;3.7工厂生产部负责按照图纸、工艺更改实施,对更改前的产品采取措施,防止混淆;3.8工厂技术品管部品质工程师负责监控变更图纸的执行及质量的评判;3.9工厂仓库对已入库变更前的产品和变更后的产品进行标识,防止错发。

四、内容4.1更改原则4.1.1图纸/工艺文件的变更,应按经工艺院审批的《图纸、工作联系单》进行变更;4.1.2工厂根据现场要求,需对产品进行变更(设计到结构、结构安全、吊装安全),应经工艺院审批附《工作联系单》后方可进行变更;4.1.3工厂根据现场要求,需对产品工装模具及生产工艺工法进行变更,应经平台工艺及生产负责人审批后,方可进行变更。

4.1.4工厂根据现场要求,需对产品进行变更(没有设计到结构、结构安全、吊装安全),应经工厂工艺工程师与工艺院项目负责人沟通完,工艺工程师审批后,方可进行变更;4.2变更方式4.2.1技术工作联系单变更技术工作联系单变更内容须注明每一项修改的主要内容,涉及的构件栋号、名称、层数,以及已生产构件的处理方式,必要时函件宜出具相关的修改节点、构造大样、修改前后做法差别等以辅助理解;4.2.2图纸变更4.2.2.1图纸修改须及时修改版本信息、改版日期等通用信息;4.2.2.2当涉及构件楼层修改,或涉及增加新构件等修改内容时,应注意对其物料编码进行修改(详见物料编码原则);4.2.2.3图纸中修改内容应用云线标注明确,云线应采用普通云线,最大弧长为100,最小弧长为100,采用矩形云线,颜色为6号洋(品)红色;4.2.2.4图纸修改需在图纸指定区域注明主要修改内容(指定区域详见随函下发的图纸修改示例);4.2.2.5图纸修改之后,应及时对图纸BOM清单、图纸目录进行修改。

技术文件管理规范

技术文件管理规范

技术文件管理规范一、引言技术文件是组织和记录技术信息的重要工具,对于企业的研发、生产、质量控制以及合规性方面的工作都起到关键作用。

为了确保技术文件的有效管理和使用,制定本技术文件管理规范,旨在规范技术文件的编制、存储、更新、变更和审查等流程,提高技术文件的质量和可靠性。

二、适用范围本规范适用于公司内所有部门和项目组的技术文件管理工作。

三、定义1. 技术文件:指包括但不限于设计文件、测试报告、质量控制文件、标准规范、操作手册等与技术相关的文件。

2. 技术文件管理:指对技术文件进行编制、存储、更新、变更和审查等管理活动。

四、技术文件编制1. 技术文件编制的目的是为了记录和传达技术信息,确保信息的准确性和完整性。

2. 技术文件应根据相关标准和规范进行编制,包括但不限于文件命名规则、文件格式、图表要求等。

3. 技术文件应由专业人员编制,并经过审核和批准后方可发布和使用。

五、技术文件存储1. 技术文件应按照一定的分类和编号体系进行存储,以便于查找和管理。

2. 技术文件的存储介质可以是电子文档、纸质文档或其他形式,但应保证存储的安全性和可靠性。

3. 技术文件的存储位置应明确,并进行备份和定期检查以防止丢失或损坏。

六、技术文件更新和变更1. 技术文件应定期进行更新和修订,以反映最新的技术要求和变更。

2. 技术文件的更新和变更应经过相应的流程,包括但不限于变更申请、评审、批准和发布等。

3. 更新和变更后的技术文件应及时替换原有文件,并通知相关人员进行更新。

七、技术文件审查1. 技术文件应定期进行审查,以确保其准确性和有效性。

2. 技术文件的审查应由专业人员进行,包括但不限于技术专家、质量控制人员等。

3. 审查结果应记录并及时处理,对于存在问题的技术文件应及时修订和改进。

八、技术文件的保密性和共享性1. 技术文件的保密性应得到有效的保护,只有授权人员才能访问和使用。

2. 技术文件的共享性应根据需要进行,确保相关人员能够获取到必要的技术信息。

技术文件管理制度

技术文件管理制度

技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的编制、审核、审批、发布、变更和废止工作,提高技术文件管理水平,促进技术文件的科学性、准确性、及时性和可操作性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、审批、发布、变更和废止工作,并对技术文件的流转过程进行管理。

三、技术文件的定义技术文件是指科研、生产、检验、工程施工等方面的技术资料、技术标准、技术规范、技术图纸、工艺卡、说明书等各类文书资料。

四、技术文件的编制1.技术文件的编制应当遵循科学、严谨、准确、完整的原则,按照相关规定进行。

2.技术文件的编制应当经过技术人员的认真研究和论证,确保技术文件内容的科学性和可操作性。

3.编制技术文件的单位或个人应当具备相应的资质和能力,对于重要技术文件,应当由技术负责人亲自审核。

五、技术文件的审核1.技术文件的审核由技术管理部门负责,审核审批人员应当具备相应的技术专业知识。

2.审核人员应当认真审核技术文件的内容、格式、数据等,对于发现的问题应当及时提出修改意见。

3.审核人员应当明确审核意见,对于通过审核的技术文件应当签字确认。

六、技术文件的审批1.经过审核通过的技术文件,需提交给技术领导进行审批,技术领导对技术文件的科学性和可行性负责。

2.审批人员应当及时审批技术文件,并对审批结果作出明确的意见。

3.审批通过的技术文件应当签字确认,并由技术管理部门进行归档。

七、技术文件的发布1.经过审批的技术文件,需要向相关部门进行发布,并应当明确发布范围和时间。

2.发布技术文件的单位应当保存发布记录,并及时将技术文件发送到相关部门。

3.技术文件的发布应当按照标准格式进行,确保技术文件的完整和准确。

八、技术文件的变更1.技术文件的变更需经过技术负责人的批准,技术负责人对技术文件的变更负责。

2.技术文件的变更应当认真论证,对于重大变更需要重新审核、审批,并及时通知相关部门。

3.变更后的技术文件应当重新发布,并及时废止原有技术文件。

技术变更管理规定

技术变更管理规定

1.目的为了加强本公司产品图样和技术文件的更改管理,提高公司生产产品的一致性,特制订本规定。

2.适用范围适用于本公司所有的产品零部件图样、技术文件、工艺图样、工艺文件、技术规范、检验操作指导书等技术资料。

3.职责3.1技术部负责确定变更产品的品名、型号规定、以及变更内容等,并确保符合变更规定要求。

3.2品质部负责变更程序的实施,涉及物料变更的负责变更后物料的品质跟踪。

3.3采购部负责外协技术资料的回收及发放,并确保外协或外购物料的统一性,并对外协的已制品的处理跟踪。

3.4财务部负责公司内已制品的处理跟踪。

4.变更内容4.1产品图样的修改只能由产品设计人员或产品技术管理人员进行,其它人员无权修改。

4.2产品图样及技术文件需要更改时,必须由产品设计人员或产品技术管理人员按填写《图样更改通知单》,并按技术责任制的规定履行签字手续,经过审批后方可实施。

4.3凡属纠正错误、校正重量、填写补充数据、补充遗漏尺寸、增加技术要求等引起的变更,由产品设计人员或产品技术管理人员提出,技术部部长审核后实施。

4.4凡属产品重要零部件结构、材质、外观等引起的变更由产品设计人员或产品技术管理人员提出,技术部部长审核,技术总监批准后实施,重大修改必须经董事长批准后实施。

4.5试制产品,一次性生产的产品,其图样或技术文件有明显错误,影响正常生产时,允许先变更生产用文件,事后需在两个工作日内补发《图样更改通知单》。

4.6图样的更改当影响了互换性时,应在图样后加注尾号以示区别或别绘制新图,并应相应的变更与之相关的所有图样或技术资料。

4.7通(借)有件的图样变更,不得破坏通(借)有件的性质,否则应绘制新图,另编图号,原通(借)有件的图样仍然保留。

图号改变时,所有与之相关的图样和技术文件作相应变更。

4.8所有更改,凡属有已制品报废的变更,必须经董事长批准后实施。

5.变更方法5.1电子CAD文件的变更方法:在CAD文件中,保留变更前原图样,并在变更前原图样上打“×”,在变更前原图样的右侧绘制更改后的新图样,变更部分划斜杠,并在变更部分平放端正时的右上方划圆,圆内填写相应的变更标记,变更标记用小写英文字母表示,例如:ⓐ、ⓑ、ⓒ、ⓓ、ⓔ、ⓕ、ⓖ……等,第一次用ⓐ,每二次用ⓑ,以次类推。

技术文件管理规范

技术文件管理规范

技术文件管理规范一、引言技术文件是组织内部进行技术工作所必需的重要资料,对于保证工作的顺利进行和技术成果的有效利用具有重要意义。

为了规范技术文件的管理,提高文件的质量和效率,制定本管理规范。

二、适合范围本管理规范适合于所有需要管理技术文件的部门和人员。

三、定义1. 技术文件:指记录组织内部技术工作相关信息的各类文件,包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告、研究报告等。

2. 技术文件管理:指对技术文件进行组织、存储、使用、归档和保密等方面的管理活动。

四、技术文件管理流程1. 技术文件的创建和归档1.1 技术文件的创建应由专业人员按照规定的格式和要求进行,确保文件的准确性和完整性。

1.2 技术文件应按照文件分类和编号规则进行命名,并在文件上标注文件名称、版本号、作者、创建日期等信息。

1.3 技术文件应及时归档,建立文件索引,方便后续查找和使用。

2. 技术文件的存储和保管2.1 技术文件应存储在专门的文件服务器或者云存储平台上,确保文件的安全性和可靠性。

2.2 技术文件应进行分类存储,建立合理的文件目录结构,方便文件的查找和管理。

2.3 技术文件应定期进行备份,确保文件的可恢复性和防止意外丢失。

3. 技术文件的使用和传递3.1 技术文件的使用应按照权限和流程进行,确保文件的合法使用和保密性。

3.2 技术文件的传递应通过正式的渠道进行,确保文件的完整性和准确性。

3.3 技术文件的使用和传递记录应及时更新,便于追溯和管理。

4. 技术文件的变更和废止4.1 技术文件在需要变更时,应按照变更管理流程进行,确保变更的合理性和有效性。

4.2 技术文件在再也不适合或者过期时,应按照废止管理流程进行,确保废止的及时性和可追溯性。

五、技术文件管理的要求1. 技术文件应具备清晰的结构和明确的内容,便于理解和使用。

2. 技术文件应具备准确的数据和信息,确保文件的可靠性和可信度。

3. 技术文件应具备标准化的格式和规范,便于文件的交流和共享。

技术变更管理办法修订

技术变更管理办法修订

技术变更管理办法(修订)1总则1.1目的为加强公司在房地产开发建设过程中项目技术变更管理,保证建设工程技术变更质量,维护工程技术变更的严肃性,杜绝设计变更和技术核定的随意性,增强设计变更和技术核定的科学性、经济性、合理性,提升项目的营运效能,做到有效控制工程造价,提高项目投资效益,规范各参与单位的行为,明确变更设计的分类、程序,特制定本办法。

1.2适用范围本办法适用于公司直接管理的新建、扩建及改建的工程项目。

1.3技术变更定义技术变更定义:在设计单位自交出经审批的正式施工图至工程竣工期间,且对已经审定的设计技术文件进行变更、增减,称为技术变更;1.4原则1.4.1设计技术文件一经审定批准,任何单位和个人不得随意改变。

如需变更,必须按本办法执行。

1.4.2技术变更不仅限于图纸,还包括有关图、表、文等形式的技术资料。

1.4.3对于必须发生的技术变更,必须在实施前提出、并尽可能在变更部位的工程实施之前完成变更手续,避免返工浪费。

在为了保证进度等特殊情况下,必须事先与后续审查部门联系或要求到现场作出决定,然后在24小时内补办相应的手续。

绝不允许“先斩后奏”或“斩而不奏”。

1.4.4变更内容不得违反国家规范及强制性条文,不得与已有的报建文件内容相冲突;不得与销售宣传资料及销售附件等相冲突;否则应经相关部门评估并经公司总经理/董事长批准。

1.4.5变更内容不应影响其他相关专业,复杂内容应组织多专业会审。

1.4.6施工图会审时发现图纸中出现的错、漏、碰、缺等设计问题,以施工图会审纪要及其附件的形式进行变更,不另行审批。

1.4.7技术变更实施后,项目工程部应对每月25日前已经确定完毕的技术变更内容进行统计,并上报研发部备案。

1.4.8技术变更后的所有资料,必须由项目工程部建立技术更台帐,并于每月25日前将变更资料的原件交公司档案室存档。

2职责2.1公司工程技术部工程技术部是项目技术变更的归口职能部门,应对设计变更进行技术性和经济性承担管理责任,负责对技术变更进行分类处理,对设计变更对工程质量、建筑效果、建筑功能、建筑产品标准、建筑工程竣工验收备案等方面的影响承担管理职责,并负责对口协调设计单位完善设计技术变更文件。

公司技术文件管理制度

公司技术文件管理制度

公司技术文件管理制度一、引言在一个科技发展迅猛的时代,技术文件的管理对于保障公司的技术实力和竞争力至关重要。

为了规范公司技术文件的管理,提高技术文件的价值和利用效率,特制定本公司技术文件管理制度。

二、文件管理的目的和原则1. 目的本文的管理制度的目的在于规范和优化公司技术文件的管理流程,确保技术文件的安全、可靠、及时的传递和保管,提高技术研发成果的价值和利用效率。

2. 原则(1)规范性原则:技术文件的编制、审批、发布和归档必须符合相关法律法规和公司的政策要求。

(2)全面性原则:包括技术文件的全生命周期管理,从技术研究、开发到成果应用和销毁。

(3)保密性原则:对于商业秘密和涉密技术文件,必须采取相应的保密措施,确保不泄露给未经授权的人员。

(4)可追溯性原则:技术文件必须有详细的记录和标识,以方便查阅和溯源。

三、技术文件的分类和管理1. 技术文件的分类(1)研发类技术文件:包括研究课题、实验记录、实验结果分析等研发过程中产生的技术文件。

(2)产品类技术文件:包括产品设计方案、图纸、产品测试报告、用户手册等与产品研发、生产和销售有关的技术文件。

(3)标准规范类技术文件:包括行业标准、技术规范、管理制度等与公司技术及管理水平有关的技术文件。

2. 技术文件的管理流程(1)文件编制:由技术部门负责人组织编制技术文件,并征求相关部门和人员的意见。

(2)文件审核:技术文件需要经过上级部门的审核和批准,确保文件的准确性和合规性。

(3)文件发布:经过审核批准的技术文件将在公司内部进行发布,并及时通知相关部门。

(4)文件归档:已发布的技术文件将按照一定的归档规范进行分类、编号和存档。

四、技术文件的保密措施1. 对商业秘密的保护(1)商业秘密的定义:商业秘密包括公司独有的商业信息、合同、设计方案等技术文件。

(2)保密责任:公司内部人员必须签署保密协议,并了解和承担保密责任。

(3)访问权限控制:对商业秘密技术文件的访问权限进行限制,只有经过授权的人员可以访问和使用。

技术文件管理制度

技术文件管理制度

技术文件管理制度技术文件管理制度是指组织内部制定的一套规范和流程,用于管理技术文件的创建、备份、存储、检索和更新。

技术文件是组织内部技术部门或团队开展工作时产生的各种文档和信息,包括技术规范、设计方案、测试报告、用户手册等。

一、技术文件的创建和标准化1.技术文件的创建应遵循一定的标准和规范,包括文件的格式、内容、命名规则等。

制度应详细说明各类技术文件的标准和要求,以确保文件的一致性和可读性。

3.技术文件的创建应记录相关的信息,包括创建日期、责任单位、版本号等。

新版本的技术文件应保留旧版本的信息和变更记录,以便追溯和比对。

二、技术文件的备份和存储1.技术文件的备份和存储是保证文件安全性和可持续性的重要环节。

制度应规定备份的频率和方法,包括定期备份和紧急备份。

备份文件应存储在安全可靠的地方,可以是本地服务器、云存储等。

2.制度应规定技术文件的存储结构和组织方式。

技术文件可以按照项目、部门、日期等分类存储,以方便管理和检索。

同时,应规定技术文件的保密级别和权限控制,确保文件的安全性和机密性。

3.制度还应规定技术文件的归档和销毁规则。

对于已经过时或不再需要的技术文件,应进行归档或销毁,以释放存储空间和保护信息安全。

三、技术文件的检索和更新1.制度应规定技术文件的检索方式和流程,包括关键字检索、分类检索和元数据检索等。

技术文件的检索功能应快捷、准确和方便,以提高工作效率和信息共享。

2.制度还应规定技术文件的更新和修订流程,包括版本管理和变更控制。

对于技术文件的重要变更或错误修复,应及时更新文件,并通知相关人员进行更新。

3.制度应规定责任人和流程,确保技术文件的及时更新和反馈。

并且,应设立技术文件管理的监督和审核机制,以确保制度的有效执行和持续改进。

四、技术文件的共享和交流1.制度应规定技术文件的共享方式和权限控制机制。

技术文件可以通过内部网络、共享平台、邮件等方式进行共享和交流,以便不同部门和人员的使用和参考。

工程技术文件变更管理制度

工程技术文件变更管理制度

工程技术文件变更管理制度一、总则为了规范工程技术文件变更的管理,确保工程设计、施工等各项工作的顺利进行,根据公司实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的工程技术文件变更管理工作。

三、变更管理职责1. 项目经理:负责审核工程技术文件变更申请,确保变更符合实际情况并不影响工程进度和质量。

2. 技术部门:负责对工程技术文件变更申请进行审查,并提出意见。

3. 设计单位:负责根据工程技术文件变更管理制度的要求,及时调整设计方案。

4. 施工单位:负责根据变更后的工程技术文件进行施工。

5. 质检部门:负责对工程技术文件变更后的施工质量进行检查。

四、变更流程1. 工程技术文件变更的申请项目经理在发现需要进行工程技术文件变更时,应书面向技术部门和设计单位提交变更申请。

申请内容应包括变更原因、具体变更内容和影响分析等。

2. 变更审查技术部门接收到变更申请后,应及时进行审查,并提出审查意见。

审查意见应包括变更是否符合实际情况、是否影响工程进度和质量等。

3. 变更审批项目经理应根据技术部门和设计单位的意见,决定是否批准工程技术文件变更。

若批准,应签署变更审批文件,并通知设计单位和施工单位。

4. 变更实施设计单位应根据变更审批文件的要求,及时调整设计方案。

施工单位应根据变更后的工程技术文件进行施工。

质检部门应进行相关质量检查。

五、变更管理措施1. 变更管理记录每一次工程技术文件变更都应有相关记录,包括变更申请、审查意见、审批文件、设计调整、施工记录、质检报告等。

2. 变更审核项目经理应对工程技术文件变更进行审核,确保变更符合实际情况和设计要求。

3. 变更通知项目经理应及时将工程技术文件变更的相关信息通知设计单位、施工单位和质检部门。

4. 变更效果评估项目经理应对工程技术文件变更后的工程效果进行评估,确保工程质量符合要求。

六、审查和修改本制度由技术部门负责定期审查,并根据实际情况进行修改。

修改后的内容应及时通知相关部门。

ISO9001-2015产品图纸技术文件更改管理规范

ISO9001-2015产品图纸技术文件更改管理规范

产品图纸、技术文件更改管理规范(ISO9001:2015)1.目的与适用范围:1.1.为了加强本公司产品图纸及技术文件的更改管理,特制订本制度。

1.2.本制度适用于本公司所有产品图纸、技术文件的管理。

2.管理职责:2.1.本公司自行设计和仿制设计产品的图样及技术文件更改,由技术部负责管理。

2.2.由用户提供的图样及按用户提供的样品、技术文件设计的产品更改,按合同协议办理。

2.3.产品配套电气图样的更改有工程部负责管理。

3.制度内容:3.1、产品图样的修改只能由产品设计人员或产品技术管理人员进行,其他人员无权修改。

3.2、产品图样及技术文件需要更改时,必须由产品设计人员或产品技术管理人员按填写更改通知单,并按技术责任制的规定履行签字手续,经过审批后方可实施。

(更改通知单见附件1.2)3.3、凡属纠正错误、校正重量、填写补充数据、补充遗漏尺寸、增加技术要求等引起的更改由产品设计人员或产品技术管理人员提出,经技术负责人审核后实施。

3.4、凡属产品主要零部件结构,材质、外观等引起的更改,由工艺人员、各车间管理人员、客户、协作单位、书面提出;经产品设计人员分析可行后,产品设计人员提出修改方案,经技术部负责人审核后,再实施修改。

重大修改须经主管技术总经理批准后实施.3.5、试制产品、一次性生产的产品,其图样或技术文件有明显错误,影响正常生产时,允许先改生产复印图,事后补办更改通知书。

3.6、图样的更改当破坏了互换性时,应在图样后加注尾号或另外绘制新图,并应相应地更改与其有关的所有图样或文件。

3.7、图纸技术文件更改时,与其相关连的设计文件应同时发出更改通知单进行相应的更改。

3.8、通(借)用件的图样更改,不得破坏通(借)用性质,否则应绘制新图,另编图号;原通(借)用件的图样仍然保留。

图号改变时,所有相关的图样或文件作相应修改。

3.9:更改方法:3.9.1:CAD文件的更改方法3.9.1.1. 带更改标记的更改方法a.在CAD文件上删去被更改的部分,输人新内容,靠近更改部位画圆、圆内填写相应的更改标记,自该圆用细实线引至更改部位。

技术文件管理制度(4篇)

技术文件管理制度(4篇)

技术文件管理制度一、总则技术文件是企业进行技术开发、生产制造以及项目管理的重要依据,对于提高企业的技术水平和管理效能具有重要的作用。

为了保证技术文件的准确性和有效性,加强技术文件的管理,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、发布、变更、审批、存档和废止等管理活动。

三、技术文件的定义技术文件是指对于企业技术活动具有指导和约束作用的各类文件,包括但不限于技术规范、技术标准、工艺流程、质量控制文件、产品设计文件等。

四、技术文件的编制、审核、发布要求4.1编制要求:4.1.1技术文件的编制应按照国家相关的技术标准和规范进行,确保技术文件的准确性和可操作性。

4.1.2技术文件编制应由技术部门按照相关流程进行,由专业人员编制,并经过专业人员审核。

4.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件,应经过技术部门核准后才能发布。

4.2审核要求:4.2.1技术文件的审核应由专业人员进行,审核人员应具备相关技术知识和经验。

4.2.2审核人员应对技术文件的内容进行审核,包括技术参数、技术路线、工艺流程等。

4.2.3审核人员应对技术文件的准确性、合理性和完整性进行评估。

4.3发布要求:4.3.1技术文件的发布应由技术部门负责,确保技术文件的及时性和准确性。

4.3.2发布时应将技术文件的版本号、发布日期、发布人员等信息记录。

4.3.3技术文件的发布形式可以是纸质版或电子版,但应确保其完整性和可读性。

五、技术文件的变更、审批要求5.1变更要求:5.1.1对于技术文件的变更,应由负责相关技术工作的部门提出申请,并说明变更的原因和影响。

5.1.2技术文件的变更应经过相关部门的评估和审查,确保变更的合理性和可行性。

5.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件的变更,应经过技术部门核准后才能进行。

5.2审批要求:5.2.1技术文件的变更应经过相关部门的审批,审批人员应具备相关技术知识和经验。

5.2.2审批人员应对技术文件的变更内容进行审核,确保变更的合理性和可操作性。

技术文件管理规范

技术文件管理规范

技术文件管理规范一、引言技术文件是企业在研发、生产和运营过程中产生的重要资料,对于保证产品质量、提高工作效率和管理水平具有重要意义。

为了规范技术文件的管理,提高文件管理的效率和质量,制定本技术文件管理规范。

二、适用范围本规范适用于企业内部所有与技术文件相关的部门和人员,包括但不限于研发部门、生产部门、质量管理部门等。

三、定义1. 技术文件:指企业在研发、生产和运营过程中产生的与技术相关的文件,包括但不限于设计文件、工艺文件、测试文件、标准规范文件等。

2. 技术文件管理:指对技术文件进行组织、存储、传递、使用和保护的管理活动。

四、技术文件管理流程1. 技术文件创建a. 技术文件的创建应根据实际需要,明确文件的目的、内容和格式要求。

b. 技术文件应由专业人员负责编写,并经过审核和批准后方可发布。

2. 技术文件标识与编号a. 技术文件应统一进行标识和编号,以便于查找和管理。

b. 技术文件编号应包括文件类型、序号、版本号和发布日期等信息。

3. 技术文件存储与保护a. 技术文件应存储在指定的文件服务器或数据库中,确保文件的安全性和可访问性。

b. 技术文件的存储位置应有明确的权限管理,只有经过授权的人员才能访问和修改文件。

4. 技术文件传递和使用a. 技术文件的传递应采用正式的渠道,确保文件的完整性和可追溯性。

b. 技术文件的使用应遵循相关的流程和规定,确保文件的正确性和有效性。

5. 技术文件变更管理a. 技术文件的变更应按照变更管理流程进行,包括变更申请、评审、批准和实施等环节。

b. 技术文件的变更应及时通知相关人员,并进行相应的培训和更新。

6. 技术文件审查与验证a. 技术文件的审查应由专业人员进行,确保文件的合规性和准确性。

b. 技术文件的验证应通过实际操作和测试进行,确保文件的可行性和有效性。

7. 技术文件归档与销毁a. 技术文件的归档应按照规定的时间周期进行,确保文件的长期保存和可检索性。

b. 技术文件的销毁应按照相关的规定进行,确保文件的安全和保密性。

技术文件管理规范

技术文件管理规范

技术文件管理规范一、引言技术文件是指记录和管理企业技术活动、技术过程和技术成果的文件,是企业技术管理的重要组成部分。

技术文件管理规范的制定旨在规范技术文件的编制、审查、发布、变更和归档等工作,提高技术文件的质量和管理效率,保证技术文件的准确性和可靠性。

二、适用范围本规范适用于企业内所有相关技术文件的管理,包括但不限于技术规范、技术标准、技术图纸、技术报告、技术合同等。

三、术语和定义1. 技术文件:指记录和管理企业技术活动、技术过程和技术成果的文件。

2. 编制:指根据相关要求和规范,将技术信息整理、组织、加工,形成技术文件的过程。

3. 审查:指对技术文件进行审核、评审和验证的过程,确保技术文件的准确性和合规性。

4. 发布:指将经过编制和审查的技术文件正式发布给相关人员使用的过程。

5. 变更:指对已发布的技术文件进行修改、更新或废止的过程。

6. 归档:指将技术文件按照一定的分类和存档要求进行整理、保管和管理的过程。

四、技术文件编制1. 技术文件的编制应遵循相关的技术规范和标准,确保技术文件的准确性和可靠性。

2. 技术文件的编制应由具备相应专业知识和经验的人员进行,确保技术文件的专业性和可操作性。

3. 技术文件的编制应包括清晰的标题、摘要、目录、正文、附录等内容,确保技术文件的完整性和易读性。

4. 技术文件的编制应注明编制单位、编制人、编制日期等信息,确保技术文件的可追溯性和责任明确性。

五、技术文件审查1. 技术文件的审查应由具备相应专业知识和经验的人员进行,确保技术文件的准确性和合规性。

2. 技术文件的审查应包括对技术内容、技术要求、技术参数等进行审核,确保技术文件的科学性和可行性。

3. 技术文件的审查应注重对关键技术点、风险点和关键控制点的审核,确保技术文件的可靠性和安全性。

4. 技术文件的审查应记录审查意见和结论,并及时通知编制人进行修改或完善,确保技术文件的质量和准确性。

六、技术文件发布1. 经过编制和审查的技术文件应由相关负责人进行签发,并注明签发日期和签发人,确保技术文件的正式发布。

技术文件管理规范

技术文件管理规范

技术文件管理规范一、引言技术文件是组织和管理技术信息的重要工具,对于保证产品质量、提高工作效率和保护知识产权具有重要意义。

本文档旨在规范技术文件的管理流程和要求,确保技术文件的准确性、完整性和保密性。

二、适合范围本规范适合于所有涉及技术文件的部门和人员,包括但不限于研发部门、工程部门、质量部门等。

三、术语定义1. 技术文件:指记录和描述技术信息的文件,包括但不限于设计文档、测试报告、用户手册等。

2. 文件管理系统:指用于存储、检索和管理技术文件的电子系统或者纸质系统。

3. 版本控制:指对技术文件进行版本管理,确保每一个版本的准确性和追踪性。

四、技术文件管理流程1. 技术文件的创建1.1 确定技术文件的类型和格式,包括文件命名规范、文件扩展名等。

1.2 根据项目需求,制定技术文件的编写模板和标准,确保文件的一致性和规范性。

1.3 技术文件的编写应遵循清晰、简洁、准确的原则,避免使用含糊或者歧义的表达方式。

2. 技术文件的审核和批准2.1 技术文件的审核应由专业人员进行,确保文件的技术准确性和合规性。

2.2 审核人员应对技术文件进行子细阅读和检查,确保文件的逻辑性和一致性。

2.3 审核人员应及时提出修改意见或者建议,并与编写人员进行沟通和商议,确保修改的合理性和可行性。

2.4 技术文件的批准应由相应的管理人员进行,确保文件的合规性和可行性。

3. 技术文件的存储和归档3.1 技术文件应按照文件管理系统的要求进行存储和归档,确保文件的安全性和可追溯性。

3.2 文件管理系统应具备权限管理功能,确保惟独授权人员才干访问和修改文件。

3.3 技术文件的存储和归档应按照文件类型、项目名称或者其他标识进行分类,方便检索和管理。

4. 技术文件的变更管理4.1 技术文件的变更应经过严格的评审和批准流程,确保变更的合理性和可行性。

4.2 变更管理人员应及时记录和跟踪技术文件的变更情况,包括变更的原因、内容和影响等。

4.3 变更管理人员应及时通知相关人员进行相应的操作和调整,确保变更的有效性和及时性。

技术文件管理制度范文(二篇)

技术文件管理制度范文(二篇)

技术文件管理制度范文一、概述技术文件是企业各项技术工作的重要依据,对于保证企业技术工作的顺利进行和质量的提升具有重要作用。

为规范技术文件管理,提高技术文件的有效性和可操作性,制定本技术文件管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有技术人员,包括技术部门各级职员以及相关部门的技术岗位人员。

三、文件分类技术文件按照不同的目的和内容可以分为以下几类:1. 技术规范文件:包括各种技术规范、标准、规程等;2. 技术操作文件:包括技术操作手册、操作指南、作业流程等;3. 技术设计文件:包括产品设计方案、工艺图纸、设计计算书等;4. 技术变更文件:包括技术变更通知、变更记录等;5. 技术报告文件:包括项目验收报告、技术评估报告、技术改进报告等。

四、文件编制与审批1. 文件编制要按照相应的规范进行,包括编写格式、标准、要求等;2. 文件内容要准确、明确,不能含糊其辞,必要时可以加入相关的技术图纸、计算数据等;3. 文件编制完成后,应由编制人本人进行初审,确保文件的正确性和完整性;4. 初审合格后,由主管部门进行审批,并在文件上签字盖章,确认文件的合法性和有效性;5. 审批通过后,文件交予技术部门进行管理,并予以编号和归档。

五、文件存储与保管1. 技术文件应存放在专门的文件柜或档案室中,按照文件的类别和编号进行分类存放;2. 文件柜或档案室应设有专门的管理人员,确保文件的安全性和可追溯性;3. 对于重要的技术文件,应采取防火、防潮等措施,确保文件的完整性和可读性;4. 技术文件的借阅和归还应有相应的手续和记录,借阅者应负有责任,离职或调岗时应及时归还文件;5. 对于过期或不再使用的技术文件,应及时销毁或归档,不得随意丢弃。

六、文件更新与变更1. 技术文件应定期进行更新和修订,确保文件的及时性和有效性;2. 文件的更新和修订应由技术部门负责,经过主管部门的审批后方可执行;3. 技术文件的变更应及时通知相关部门和人员,确保变更信息的传达和执行;4. 技术文件的变更记录应详细、准确,包括变更内容、原因、执行时间等。

技术文件管理规范

技术文件管理规范

技术文件管理规范一、引言技术文件是指记录和描述产品、系统或服务的技术信息和数据的文档。

技术文件的管理对于确保产品质量、提高工作效率和保障安全非常重要。

本文档旨在规范技术文件的管理流程,确保技术文件的准确性、完整性和可追溯性。

二、适用范围本规范适用于所有涉及技术文件管理的部门和人员。

涉及的技术文件包括但不限于产品规格书、设计文件、测试报告、质量记录等。

三、技术文件管理流程1. 技术文件编制a. 技术文件的编制应由专业人员完成,确保技术文件的准确性和可理解性。

b. 技术文件应按照统一的格式和标准进行编写,包括文件标题、版本号、修订日期等信息。

c. 技术文件应根据实际需要进行分类和归档,方便查找和管理。

2. 技术文件审查a. 技术文件的编制完成后,应提交给相关部门或人员进行审查。

b. 审查人员应对技术文件的内容进行仔细检查,确保技术文件符合规范要求。

c. 审查人员应及时提出修改意见,并与编制人员进行沟通和讨论,确保技术文件的准确性和完整性。

3. 技术文件发布a. 经过审查并完成必要的修改后,技术文件应由指定的管理人员进行发布。

b. 发布的技术文件应及时通知相关部门和人员,确保其能够及时获取到最新的技术文件。

c. 发布的技术文件应存档备查,并建立相应的版本控制机制。

4. 技术文件变更管理a. 对于已发布的技术文件,如需进行修改或更新,应按照变更管理流程进行操作。

b. 技术文件的变更应由专人负责,并记录变更的原因、内容和日期等信息。

c. 变更后的技术文件应重新进行审查和发布,并及时通知相关部门和人员。

5. 技术文件存档与保管a. 技术文件应按照一定的分类和编号规则进行存档,方便查找和管理。

b. 存档的技术文件应进行备份,并采取适当的安全措施,确保技术文件的安全性和可靠性。

c. 存档的技术文件应定期进行检查和更新,确保其与实际情况的一致性。

四、技术文件管理的责任与义务1. 技术文件编制人员应具备相关的专业知识和技能,确保技术文件的准确性和可理解性。

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1、目的
为了及时对顾客提出设变进行反馈。

2、适用范围
适用于本厂接到顾客设计变更通知后的变更工作。

3、内容
3.1技术科接到顾客发出的设计变更通知书
3.1.1技术科接到顾客发出设计变更通知,分析设计变更所涉及到的范围后,不涉及在产品的加工及库存产品的使用,可以直接下发设计变更通知书。

通知各部门进行变更。

3.1.2技术科接到顾客发出设计变更通知,分析设计变更所涉及到的范围后,涉及在产品的加工及库存产品的使用,不可以直接进行设计变更。

3.1.2.1技术科组织设计变更所涉及到的部门对设计变更进行评估,咨询部门意见,如不同意,应及时通知顾客。

3.1.2.2各部门同意执行变更后,制定设计变更评估完成时间表,技术科督促各部门完成评估。

评估应在三天内完成。

3.1.2.3完成评估后,由技术科进行设计变更,下发设计变更通知书。

通知各部门进行变更
3.2经营科接到顾客发出的设计变更通知书
3.2.1经营科接到顾客发出的设计变更通知书后,对变更进行评估,如可以变更,则完成评估后移产技术科直接下发设计变更通知书。

3.2.2经营科接到顾客发出的
设计变更通知书后,对变更进行评估,如不能变更,应及时通知顾客。

4、产生文件:设计变更评估表
设计变更通知书
设计变更流程图。

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