论加强中小企业存货管理

摘要

社会经济不断发展，市场变化万千，日新月异。各种企业不断创新，不断进步。中小企业也在迅猛发展，与此同时也承受着重大的压力。为了提高中小企业的竞争力，并能在市场上立足，本文主要是讨论关于中小企业存货管理问题。存货管理关系着企业的生产销售等各方面渠道，作用不容小觑。所以本文会着重于讨论存货管理的各种问题。首先，存货是指企业或商家在日常活动中持有以备出售的原料或产品、处在生产过程中的在产品、在输出劳务或中生产当所中消耗的材料、原料、销售存仓等。其次，存货管理的重要性在于.有利于满足市场需要，提高企业竞争力，有利于供产销结合，保证生产经营的正常运行，有利于加速存货周转，减少资金占用。然后，本文结合实际提出现阶段中小企业存货管理中存在的问题，包括制度不完善，管理人员素质不高，不科学的采购计划，及未能妥善利用第三方物流等等。接着，根据发现的问题提出相应的策略，建立健全存货管理制度，提高管理人员的综合素质，科学采购，降低成本和充分利用第三方物流等等。旨在于帮助企业提高经济效益。中小企业的发展关系着社会的进步，人民生活水平的提高，希望本文对中小企业有帮助和提高。

论加强中小企业存货管理

序言

中小企业是我国经济的生力军，在我国经济发展扮演者重要的角色，是我国经济快速发展实现经济持续增长不可或缺的一部分。改革开放以来，国家的市场经济体制的改革和不断完善，放宽政府管束已经成为国家政策的又一新篇章，这在很大程度上鼓舞和激励了中小企业，为其发展创造和提供了很好的平台。据统计资料显示，截止到2014年，全国中小企业总数已经突破4300万家。然而，调查发现中小企业的平均寿命却不足三年，并且还有不断下降的趋势。尽管政府为解决就业问题采取多种措施鼓励创业，但是在激烈的市场竞争中，广大中小企业要想争得一席之地仍是举步维艰。中小企业由于自身的资产、人员、经营规模的先天不足，决定了其在激烈的市场竞争中的力量相对薄弱，同时企业内部严峻的管理问题也是使得中小企业存活困难的又一关键因素。在企业的日常生产经营活动中，存货作为企业的一项流动资产，一方面企业现存存货数量的多少会对企业资金的占用率和存货的周转造成很大的影响，从而影响企业的正常运转，另一方面，良好的存货管理不仅能满足市场需求，保证企业正常生产经营，降低存货成本，提高企业的经济效益。因此，重视存货管理、改善存货管理是现阶段中小企业亟待解决的问题。

一、存货管理的重要性

中小企业由于正常生产经营的需要会留有一部分的存货来防备销售过热而出现企业货物短缺，但是过多的存货势必会占用较多的资金，增加企业的成本，导致企业资金无法流通而面临困境。因此，对存货的科学管理显得尤为重要。中小企有必要加强存货管理来确保正常的资金运作，同时合理控制成本，以追求最大经济效益。同时存货也是反映在企业会计信息上的重要部分，反映出企业的资产管理与决策等方面的信息，以及企业的运行情况。有效的存货管理是企业管理中需要重视的一部分，也是降低存货成本，提高企业的核心竞争力的途径。以下将从三个方面详述中小企业存货管理的重要性：

（一）有利于满足市场需要，提高企业竞争力。

在经济快节奏发展的环境下，市场竞争力也愈加激烈，中小企业的生存环境

与面临的竞争力都是相当的残酷与严峻。企业之间的竞争不仅仅体现在增加市场份额，扩大市场占有量方面，随着市场环境的变化，企业提升自身竞争力的方式也逐渐向加强企业内部管理方向转型。而存货管理是企业内部管理的重要环节，直接决定了企业资金的流动性、资产管理的效率和盈利能力，从长远来看，这必然关系到企业的健康发展，有时会是企业生存下去的转机。我们以美的公司的发展情况作为参考，最初的美的公司是创办于1968年的一家乡镇企业，到如今成为电器行业的一大品牌，是中国最具规模的白色家电生产基地和出口基地。美的集团一直保持着健康、稳定、快速的整长，并跻身成为全球白色家电制造商前五名，成为中国最有价值的家电品牌。存货作为占公司很大部分的资产，美的公司的存货管理值得我们借鉴。从美的公司的存货管理情况来看，其存货周转速度在不断提高，一方面是美的公司的市场占有量大，另一方方面则体现在其加强存货管理上。面对行业内的价格战，以及原材料成本价格的上升，美的不是采用低价策略，而是整体成本领先战略，以及对于行业内所采用的降低市场费用、裁员、压低采购价格等，美的始终围绕成本与效率，用高效的库存管理，减少库存成本，来占据优势。

（二）加强存货管理，有利于保证生产经营的正常运行。

存货管理的作用在于保证供应和降低成本，通过有效的存货管理提高存货周转率，增强资本的流动性和变现能力，提高企业的销售效率与存货周转效率，从而达到获得最大经济效益的目的，具体而言存货贯穿于生产经营的供产销3个环节，只有通过存货才能把供产销各环节联系起来，协调一致，防止和避免供产销脱节。企业会根据销售的订单或预测制定生产计划，同时也确定采购的计划和下发购买原料和物料订单。因为采购物料需要提前一定的时间，而提前的日期则是根据统计的数据抑或是由合作商生产无误的前提下确定的，同时也会有一定的风险。可能因此会延期交货，到最终会影响公司的正常运行和生产，造成运作上的不稳定。企业必然会想降低这样的风险，因此，增加采购量是企业的必然的选择。一定量的存货有利于企业适应市场的工序不平衡，有利于适应市场的变化保证存货，维持连续生产，避免出现供货不及时导致的停产。只有对存货的各个环节进行进行合理控制，采用符合自身生产经营状况的存货管理方案，才能保证生产经营活动有序高效进行。

（三）有利于加速存货周转，减少资金占用。

企业为保持生产销售的连续性或者是价格因素的驱使往往都会持有一定数额的存货，据不完全统计，对中小企业来说，存货大概占据总资产的20%，占据的流动资产的比率更高，大概为40%-60%(徐朝霞，2013)。企业囤积的存货削减了资产的流动性，同时中小企业往往存在融资困难，这回使得企业无法正常的运转。良好的存货管理不仅令存货的周转速度加快，也不会占用资金，减少机会成本，从而为企业争取更多的流动资金来进行生产投资。对于美的公司来说，像空调、电扇等季节性较强产品，也会出现断货或则压货的情形，但是其通过加强存货管理系统的调整，加强对经销商环节管理，与经销商的部分电子化往来，由以前的手工繁琐的对账，改为业务往来时的实时对账审核，并利用相关数据，制定生产配送计划便于及时补货和合理存货，避免了等到经销商要求补货时，货物补充延迟的情况，对产品销售会有一定影响。这种是存货管理前移的方式可以合理控制存货，无需在存货上占据大量资金，使得生产经营的效率更高，整个生产销售环节更加流畅。

二、现阶段中小企业存货管理中存在的问题

中小企业的发展关系到市场经济整体的效益，关于现阶段中小企业的存货管理中存在的问题也引发了众多学者的深入思考。参阅相关的文献可知，不同的学者从不同的视角出发关注企业存在的问题，如张慧敏（2012）从中小企业对存货管理的重视程度、信息化程度、采购计划的科学性、内部控制问题四个方面论述存货管理存在的问题；李艳和鲁天婵（2011）则认为中小企业存货管理存在的问题主要是存货核算不实，导致账目不符、存货储量过多，导致资金占用过大、信息化建设相对落后；张志才（2012）则通过对攀枝花明德公司为例，深入分析企业存货管理存在的问题，认为企业存在采购不严谨、计价不标准、盘点工作懒散及内部控制不严格等问题制约着企业的发展。只有了解了现阶段中小企业在存货管理中的问题，才能更加有利于改善不同企业在存货管理方面可能会存在的不同问题，才能认识到自身的不足，进而完善企业的存货管理制度，加强存货管理，降低成本，提高经营利润。整理众多学者的观点，我们可以发现，尽管他们对现阶段中小企业的存货管理中存在的问题持有不同的观点，但总体来说，可以概括为以下几点：