原始凭证粘贴及凭证装订要求
会计凭证装订法规
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会计凭证装订法规
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。
为此,必须对会计凭证进行装订,其要求是:
1.记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明应填列的内容,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
2.装订时,首先将全部凭证以左上角为准对齐,在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折为四块,剪掉左上角的那块,将右下角与凭证的左上角对齐。
3.在凭证封面左上角上钻两个孔,穿入装订绳,绕两圈,在封底打上结;再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面(上述装订面积一般不超过3.5公分)。
4.最后由装订人盖上骑缝章,并在脊背上填写时间及编号。
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
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原始凭证整理粘贴及凭证装订要求原始凭证是会计核算中最基本的依据,是反映企业经济业务活动的最直接的材料。
准确整理和粘贴原始凭证是保证会计核算准确性的基础,因此,对原始凭证的整理和粘贴要求十分重要。
同时,为了便于保存和查询,对凭证装订也有一定要求。
下面将介绍一些原始凭证整理粘贴及凭证装订的要求。
首先,原始凭证整理粘贴要求。
1.凭证顺序整齐。
将原始凭证按照凭证号码的先后顺序排列,确保顺序的连续性和一致性。
2.凭证摆放规范。
每张凭证粘贴在同一大小的白纸上,凭证纸或纸质柜台签名簿上不留空白,不交叉摆放。
3.凭证粘贴规则。
凭证应在右上方粘贴日期,右下方注明业务类型和凭证字号。
凭证上的内容应整齐,不得有错乱或错位现象。
4.凭证粘贴要准确。
凭证内容的粘贴要准确无误,特别是涉及金额、科目、业务事项等关键信息,要做到一字不差。
其次,凭证装订要求。
1.凭证装订纸要求。
凭证应装订在规格统一的装订纸上,装订纸应选用高质量的纸张,以保证凭证的保存时间。
2.凭证装订顺序。
凭证装订应按照凭证的日期顺序进行,保证凭证的有序性和连续性。
3.凭证编码。
凭证装订应对每本装订的凭证进行编码,以便于凭证的管理和查找。
5.凭证装订保管。
凭证装订应存放在专用的凭证柜中,防止凭证的遗失、灰尘污染及其他损坏。
总之,原始凭证整理粘贴及凭证装订要求是会计核算中不可忽视的环节。
只有按照规范要求进行操作,才能保证凭证的准确性、完整性和方便管理。
同时,也有助于提高工作效率和减少错误的发生,为后续的会计分析和决策提供可靠的依据。
因此,在日常工作中务必重视这些要求,严格执行,确保会计工作的质量和准确性。
《报销单据装订规则-操作手册》
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报销单据提交规则【操作手册】按照< >财务管理制度,规范< >财务报销凭证装订规则,使原始凭证清晰、规整便于统计、查询及管理,满足会计制度中财务档案的基本要求,特制定“< > 报销单据提交规则”。
请各部门按下述装订程序进行原始单据提交,对于信息不完整、有涂改、破损及装订不合规的报销单据,财务将予以退回,待更正后方可接收。
目录一、凭单填制要求1、支出凭单2、差旅费报销单3、支票申请单4、支票报销单5、借款单二、原始发票黏贴规则(一)基本要求(二)黏贴要求1、交通类发票2、增值税发票3、增值税电子发票4、机打卷票5、火车票、机票6、境外账单及A4 费用明细一、凭单填制要求:1、支出凭单必填项:【日期】【费用类型】【大写金额】【小写金额】【附件张数】【领款人】(如费用中有增值税专用发票,需分别列示价/税金额)2、差旅费报销单必填项:【日期】【部门】【出差人】【出差事由】【差旅明细项目】【大写金额】【小写金额】【附件张数】【领款人】(差旅项目按实际发生情况据实填列)备注:住宿费为增值税专用发票的,需将价款填入“住宿费”栏,进项税填入“进项税”栏。
必填项:【日期】【用途】【大写金额】【小写金额】【收款单位】【经办人】(如需银行汇款,请填写准确的收款信息)必填项:【日期】【付款内容】【大写金额】【小写金额】【附件张数】【报销人】(如费用中有增值税专用发票,需分别列示价/税金额,如需银行汇款,请后附打印版汇款信息)5、借款单必填项:【资金性质】【日期】【借款部门】【借款理由】【大写金额】【小写金额】【领款人】二、原始发票黏贴规则:(一)基本要求:※发票单据字面向上,黏贴后大小不超出首页报销单规格※发票保持票面平整、不折叠(除境外账单及A4 费用明细单)※发票黏贴规则:首先按费用类型归集,其次按票面尺寸由小到大自上而下排列※发票统一黏贴至费用报销单后的左上角※增值税专用发票抵扣联不得粘贴,需与报销单据同时提交※不得使用订书钉、曲别针、回形针进行装订(除增值税发票抵扣联)※请保证凭证整体高度一致,标准增值税发票需统一左上角对其粘贴,发票黏贴背单不得使用有业务信息的二次纸。
凭证的整理和装订方法
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凭证的整理和装订方法凭证不仅是记录经济业务,登记帐薄的依据。
而且是本单位的重要经济档案和历史资料,这些档案资料是单位日后了解经济活动情况、调查工作、明确责任的证明,必须妥善整理和保管,要做到既安全、完整、又查阅方便。
凭证由档案部门或指定的专人保管,出纳不负责这项工作,但是,出纳所经办的记帐凭证和原始凭证,应由出纳员负责整理、装订,以便归档,因此,这里只就出纳所使用的凭证说明其整理和装订方法。
一、凭证的整理出纳员根据收款凭证和付款凭证记帐后,必须逐日逐张逐页对原始证进行加工整理,给汇总装订成册打下良好的基础。
原始凭证整理工作,应做到以下几点:1、对面积较小而又零散不易直接装订的原始凭证,如汽车票、火车票、电车票,市内交通票,为了装订方便,应先用小票粘贴单粘贴起来。
粘贴时,应注意以下几点:(1)小票粘贴单面积以不超过本单位记帐凭证的大小幅度为宜。
(2)粘贴票据的胶水或浆糊不宜过多,以防凹凸不平。
(3)将小票据铺开,舒展平整,进行分类,同类、同金额的粘在一起,粘贴时可移位重叠,但应露出金额数字,不能完全重叠覆盖。
(4)粘贴小票据,应先从上边开始,对齐上沿,自右至左依次移位重叠粘贴,贴满一行,再依次粘贴下一行。
(5)小票据过多,一张粘贴单不够粘贴时,可用另一张或数张进行粘贴,每张粘贴单应注明票据张数和金额,以便加总计算。
(6)火车票、汽车票等厚纸板类型的票据,应将票面金额一层轻轻撕下,平铺粘贴。
2、对于面积较大而又超过记帐凭证大小的原始凭证,不宜粘贴应先用大头针或圆形针钉在一起,待装订时再取掉,以防脱水或浆糊层数过多,妨碍装订。
3、对面积稍微超过记帐凭证大小的原始凭证,应按记帐凭证大小,先自下向上折叠,折叠的部分,下折应在上沿以下,右折应在左沿以后,如果对齐上沿和左沿,装订后便无法翻阅。
4、对于面积超过记帐凭证大小两倍或两倍以上的原始凭证,应将原始凭证的下沿对齐记帐凭证的下沿折叠,并将原始凭证的左,下方折成三角形,再对齐记帐凭证的下沿折叠,重复两次,然后,将原始凭证的左边一次或多次折叠,以不对齐记帐凭证的左沿为宜,这样在装订后,就不会影响翻阅。
原始凭证怎么粘到记账凭证上
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原始凭证怎么粘到记账凭证上原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。
接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的原始凭证粘到记账凭证上的方法。
原始凭证粘到记账凭证上的方法用胶水,通常情况下所有的凭证都粘一个点就可以了,一般情况是将凭证对齐,只粘住左上角,装订的时候也只订这一个角。
这样方便以后查询,可是把整个边都粘住,装订后再查询可能会将凭证弄破。
遇到这种情况,你可以附加一张空白的纸,留出装订的位置,将原始凭证进行行当的排列,同样是粘一个角,粘在这张纸上,再把这张纸粘在记账凭证上,这样就方便查阅了。
原始凭证的粘贴方法一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。
具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。
如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
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原始凭证整理粘贴及凭证装订要求原始凭证是会计工作中非常重要的一部分,它们是记录和证明企业经济业务的基础,对于准确反映企业的财务状况和经营成果至关重要。
因此,原始凭证的整理粘贴以及凭证装订工作也非常重要。
原始凭证的整理粘贴主要是将收到的各类凭证按照时间顺序进行分类和整理,并粘贴在凭证台账上。
整理粘贴工作包括以下几个方面:1.分类整理:收到的各类凭证包括销售发票、购货发票、付款凭证等,应根据凭证的性质进行分类整理,以便后续工作的进行。
2.编号标注:需要给每个凭证编号,并将编号标注在凭证的右上角,同时在凭证台账上做相应记录,以方便查找和管理。
3.时间排序:将凭证按照时间顺序进行排序,确保凭证的记录顺序与经济业务的发生顺序一致。
4.粘贴台账:将整理好的凭证粘贴在凭证台账上。
凭证台账是一种会计登记表,用于记录和汇总各类凭证的内容和金额,以便会计人员进行后续的账务处理和统计分析。
凭证装订是指将整理好的凭证进行装订、归档和保存的工作,主要目的是保护凭证的完整性和安全性。
以下是凭证装订的要求:1.选择合适的装订方式:凭证可以选择使用文件夹、册页或者文件夹夹板等装订方式。
根据企业的实际情况和需求,选择合适的装订方式。
2.凭证装订的顺序:将凭证按照时间顺序进行装订,确保凭证的记录顺序和经济业务的发生顺序一致。
3.凭证装订的编号:可以给装订好的凭证集合进行编号,方便查找和管理。
同时,在凭证集合的封面上做相应记录,包括凭证的起止日期和编号等信息。
4.定期归档:凭证装订后,应定期进行归档工作,将过去一段时间的凭证集合归档到存档室或者归档柜中,确保凭证的长期保存和安全。
5.凭证的保密性:凭证是企业的重要财务信息,应注意保护凭证的保密性。
可以采取物理措施和技术手段,确保凭证不被外部人员非法获取。
总之,原始凭证的整理粘贴和凭证装订是会计工作中非常基础和重要的环节,对于准确记录和管理企业的财务信息至关重要。
只有做好凭证的整理粘贴和装订工作,才能有序开展后续的会计处理和统计分析工作。
财务制度 原始凭证装订
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财务制度原始凭证装订第一章总则第一条为规范公司财务管理,确保财务数据的真实、准确和完整,提高公司财务信息的透明度和可比性,促进公司财务监督的有效实施,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有部门及全体员工。
第三条公司应建立健全财务管理体系,包括会计核算制度、财务管理制度、内部控制制度和外部监督制度等。
第四条公司应加强对财务人员的培训和考核,确保他们具有良好的职业操守和实务操作能力。
第五条公司应建立健全财务风险管理机制,有效防范和化解财务风险。
第六条公司应建立健全财务信息披露制度,及时公布财务信息,接受社会监督。
第七条公司应加强对会计政策和会计制度的研究和管理,及时更新、完善。
第八条公司应建立健全财务监督体系,对公司的财务活动进行监督和检查。
第二章会计核算制度第九条公司应按照国家有关法律法规和会计准则的规定,建立健全会计核算制度。
第十条公司应完善会计科目设置,明确科目的名称、编号和属性。
第十一条公司应规范会计凭证的填制和审批程序,确保凭证的真实性和合法性。
第十二条公司应建立健全财务凭证的装订管理制度,对原始凭证的装订进行规范管理。
第十三条公司应建立健全固定资产管理制度,确保固定资产的登记、使用和处置规范。
第十四条公司应建立健全资金管理制度,对资金收支进行严格控制和监督。
第十五条公司应建立健全成本核算制度,确保成本信息的真实、准确和完整。
第十六条公司应建立健全财务报表编制制度,确保财务报告的准确性和及时性。
第三章财务管理制度第十七条公司应建立健全预算管理制度,对公司的经营活动进行预测和规划。
第十八条公司应建立健全税收管理制度,依法履行税收申报和缴纳义务。
第十九条公司应建立健全财务审计制度,对公司的财务状况进行审计和评估。
第二十条公司应建立健全债务管理制度,合理规划和控制公司的债务水平。
第二十一条公司应建立健全风险管理制度,对公司可能面临的风险进行评估和防范。
第四章内部控制制度第二十二条公司应建立健全内部控制制度,对公司的风险和机会进行有效管控。
原始凭证整理与装订要求
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原始凭证的整理与账本装订
一、原始凭证的分类
拿到原始凭证后,我们先要将原始凭证进行分类,先按时间分类,再按类型分类,区分银行回单和费用回单,对于有具体时间的我们就可以放在当月,那种无时间的可以灵活处理。
先贴好,可以不写日期,可以适当的放在当月或者下月。
二、原始凭证的粘贴
对于如果张数比较多的话,就可以三张或者五张一起贴,这样就可以节约自己的时间和数原始凭证的时间。
三、原始凭证的书写
建议就直接写什么费用,不要加个报销,如果写个报销这感觉是我们在录凭证时的摘要,一般摘要就是说报销什么费用,付什么款,收什么款。
四、凭证录入
建议按日期录,这样好对账,如果不能按日期录,就可以按时间段分开,5号一批,10号一批。
这样看起来更真实些。
五、装订
一般我们装订不能太厚,我们的账本的分类,建议分成现金和银行一个账本,就叫现金和银行存款日记账,一本三栏账,就是我们说的明细分类账,再加一个费用明细账,还有一个是我们的总账。
买一个硬皮的封面,A4型的,打印再加一个封皮。
原始凭证的粘贴方法和要求
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原始凭证的粘贴方法和要求如下:
1.保证凭证整洁、美观、平整、便于查阅。
2.粘贴时横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张
右边压住前一张的左边,每张附件只粘左边的0.5~1厘米长,粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
3.粘贴小票:小票应粘贴在原始凭证粘贴单上,尽量不要用胶水,以防日后霉
变和给装订带来不便。
过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
4.折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘贴单下边对
齐。
适当剪口,内折,以方便翻阅、查阅。
5.若有裁剪单据的要求时,应折后用裁纸刀裁开,避免手撕,使单据产生毛边。
以上是粘贴原始凭证的具体方法和要求,按照上述步骤操作后,既可以保证凭证的整洁和美观,也方便后续的查阅和使用。
会计凭证装订的注意事项
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财务凭证需按照以下要求装订:
1、装订记账凭证原则上是以一张记账凭证汇总为一册或者也可以分订两册以上,以分数号来进行编号。
如果记账凭证比较少,也可以2张3张汇总合并装订一册,但是不能跨月装订。
2、要将原始凭证折叠成比记账凭证略小的面积,注意装订线的折留方法,仍能展开查看,如果原始凭证过小,可以在记账凭证内分开均匀粘平。
3、装订中不得有大头针等所有铁器。
4、在装订会计凭证时需要将封面、封底、签章等有关内容填写齐全。
5、装订处是凭证的左上角,一般左右宽距离不超过2cm,上下长不超过2.5cm。
6、装订后要将装订线用纸打包个三角封包,将装订者印章盖在骑缝处,并在脊背处注明年、月、日以及册数的编号。
原始凭证整理和粘贴要求

原始凭证整理和粘贴要求首先,原始凭证整理和粘贴要求准确无误。
这是保证会计工作准确性的重要环节。
在整理过程中,应仔细检查每一个原始凭证的内容,确保凭证上的金额、日期、科目等信息无误。
在粘贴过程中,要确保凭证粘贴在正确的位置,不重叠、不遮挡其他信息。
整理和粘贴的过程中,一定要细心、耐心,确保凭证数量和金额准确无误。
其次,原始凭证的整理和粘贴要遵循一定的顺序。
一般来说,按照凭证的日期先后顺序进行,即最早的凭证在最前面,最晚的凭证在最后面。
这样可以方便后续工作的查阅和整理。
在粘贴过程中,还应注意同一日期的凭证要按照凭证号的顺序进行粘贴,这样可以减少查找和比对的时间,提高工作效率。
另外,原始凭证整理和粘贴要求整洁、规范。
在整理过程中,要保持凭证的完整性,不得有任何涂改、破损等情况。
在粘贴过程中,要注意凭证的排布要整齐、规范,不得跨行、重叠等。
同时,要使用规格统一的粘贴纸,确保凭证的稳固性和可读性。
整理和粘贴后的凭证应该干净、清晰,方便后续工作的查阅和审核。
此外,原始凭证整理和粘贴要求保密性。
原始凭证是涉及公司财务的重要文件,其中包含大量的敏感信息。
在整理和粘贴过程中,要注意加强保密措施,确保信息的安全性。
在整理过程中,可以设立专门的凭证整理区域,并加锁保护;在粘贴过程中,要注意凭证的编号、金额等敏感信息,避免在公开场合泄露。
综上所述,原始凭证整理和粘贴要求准确无误、顺序规范、整洁规范和保密性。
只有按照这些要求进行整理和粘贴,才能保证会计工作的准确性和高效性。
原始凭证粘贴标准
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原始凭证粘贴规范
原始凭证粘贴一般要求达到四边对齐,表面平整,无凹凸现象;凭证内部分类清晰、位置合理、排列美观。
具体按以下要求进行粘贴:
一、原始凭证应按照报销单上所列的费用项目进行整理,按报销
单顺序粘贴;
二、同类型票据按时间先后顺序粘贴在一起;
三、胶水涂抹在票据背面左侧,不用整个背面全部贴实;
四、票据按大票在下,小票在上的原则,由上而下、自左至右、
均匀排列粘贴。
注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造
成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐;(如单据较厚,特
别是多张车票,粘贴单左边留2CM空白)
五、所有票据必须错层粘贴,不得叠在一起;
六、票据边缘不得超过粘贴单,如票据较大,需进行折叠,将边
缘对齐;
七、如单据较多可以使用多张粘贴单。
几种不正确的粘贴方法:
一、直接用订书机、回形针、大头针将原始凭证与报销单、粘贴
单固定在一起;
二、把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在粘贴单中间;
标准粘贴图例:
例一:
四边对齐、发票错层粘贴
2CM空白(先评估发票的张数,发票从右往左粘贴,保证左边刚好2CM 左右空白)
例二:
发票按报销项目整理,数量较多时使用多张粘贴单
错误粘贴举例:
例一:
错误:发票叠在一起粘贴,粘贴不整齐
例二:
错误:边缘超出粘贴摊
例三:
错误:1、发票叠在一起,未错层;2、发票集中粘贴在中央,未分散;3、发票较多时可以将票据分类,使用多张粘贴单。
会计凭证、原始凭证、账簿、报表的粘贴、装订方法
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会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订一、会计凭证的装订一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1、会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
2、会计凭证装订时的要求:①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
3、会计凭证装订后的注意事项:①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
会计账簿的装订。
二、账簿的装订1、基本要求是:(1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
(2)活页账簿装订要求:第一,保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
第二,多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起。
第三,在本账的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。
会计凭证装订具体要求
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会计凭证装订具体要求篇一【会计凭证装订具体要求】哎呀,咱们来说说这会计凭证装订的事儿。
为啥要好好装订会计凭证呢?这可太重要啦!首先,这是为了让财务资料整整齐齐、一目了然,方便以后查找和使用。
要是凭证乱七八糟的,那不是给自己找麻烦嘛!其次,这也是合规的要求,不规范装订可不行。
那下面咱们就详细说说具体要求哈。
一、材料准备要求1. 装订线:必须得是结实耐用的线,**像那种一扯就断的可不行哦**!这线的长度得根据凭证的厚度来,一般要留出足够的余量,你说要是线短了可咋整?2. 凭证封面和封底:封面封底得选质量好的纸张,**可别用那种薄得跟纸糊的一样的**,上面的信息填写得清晰准确,单位名称、凭证起止日期、册数等等,一个都不能错!二、装订顺序要求1. 按时间顺序:先把同一个月的凭证整理在一起,再按照日期先后排好,**这要是顺序乱了,找起来不就抓瞎啦**?2. 附件齐全:原始凭证的附件得齐全,一张都不能少,**少了那不是缺斤少两嘛**!三、装订操作要求1. 打孔要整齐:打孔的时候得用专门的打孔器,孔要打得整齐,间距要一致,**歪歪扭扭的多难看啊**!2. 装订要牢固:用线装订的时候,要拉紧,不能松松垮垮的,**不然掉页了可就糟糕了**!总之,把会计凭证装订好可不是小事儿,这关系到咱们财务工作的质量和效率。
要是不按照这些要求来,到时候查账找不到凭证,那可就惨咯!篇二【会计凭证装订具体要求】嘿,朋友们!今天咱们来唠唠会计凭证装订的那些具体要求。
为啥要强调这个呢?你想想,要是凭证装订得乱七八糟,那财务工作还能顺利进行吗?肯定不行啊!这不仅影响工作效率,还可能导致财务数据出错,那麻烦可就大了!接下来,咱一条条细说。
一、整理凭证要求1. 凭证分类:要把收款凭证、付款凭证、转账凭证分开整理,**这要是混在一起,不就成了一锅粥啦**?2. 凭证排序:按照凭证编号从小到大排列,不能颠倒,**要是乱了顺序,找起来不就像大海捞针**?二、粘贴附件要求1. 附件粘贴要平整:不能有褶皱,不能突出,**要不然看着多不美观,也不便于装订**。
会计凭证装订时的步骤及要求
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会计凭证装订时的步骤及要求会计凭证装订,就像给财务资料打造一个坚固而有序的“家”,每一个步骤与要求都像是构建这个“家”的重要元素,缺了哪一个都不行。
整理凭证可是开场的关键大戏。
那些凭证就像一群调皮的孩子,得先把它们按顺序排好队。
记账凭证得像整齐排列的士兵,根据日期、编号依次整理,这顺序是不是像给故事排章节,乱了可就读不懂啦?原始凭证则像是士兵们携带的装备,要紧紧跟在对应的记账凭证后面,不能有遗漏。
如果原始凭证缺了个角或者模糊不清,就像士兵丢了武器或者武器生锈了,那怎么能行呢?发票、收据等各类凭证都得齐全,这齐全的凭证就像一个完整的拼图,少一块都拼不出财务状况的全貌。
接下来是打孔装订环节,这打孔就像给凭证的“家”开窗户,得小心翼翼。
打孔的位置要精准,就像射击运动员瞄准靶心,不能偏左偏右或者偏高偏低,不然装订出来的凭证就像歪歪扭扭的房子,既不美观又不牢固。
打孔的数量也要合适,多一个孔像脸上多长了一颗痣,少一个孔又像衣服少了一颗纽扣,都会影响整体效果。
装订针就像建造房屋的钉子,要选择合适粗细和长度的,太粗了会把凭证弄破,就像大力士把房子的墙砸坏了;太细了又固定不住,仿佛用小树枝支撑摇摇欲坠的小屋。
装订的时候,要像温柔的裁缝缝合衣服,用力均匀,把凭证紧紧地固定在一起,不能松松垮垮,否则凭证在翻阅过程中就像散了架的积木,容易混乱。
封面的制作如同给“家”设计一个漂亮的门脸。
封面的纸张要结实耐用,像坚固的门板能抵御外界的侵蚀。
上面的信息填写就像在门上写对联,要清晰准确。
单位名称、凭证所属时期等信息,一个都不能错,错了就像对联写错了字,让人笑话。
字体要工整,这工整的字体是不是像精美的雕刻,给人一种专业的感觉?如果字体歪歪扭扭,就像门上的雕刻粗糙不堪,降低了整个“家”的档次。
编号标记也不能忽视。
编号就像给凭证的“家”编门牌号,方便查找。
可以用数字或者字母组合,这组合的编号像密码一样,要有规律且唯一。
标记的位置要明显,就像门牌号要挂在门口显眼的地方,不能藏在角落里让人找不到。
原始凭证粘贴和报销单填写规定
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原始凭证粘贴和报销单填写规定一、目的为加强会计基础工作,提高会计凭证整理、装订和会计档案管理的质量,使会计基础工作规范化、标准化、制度化,依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》有关规定,结合公司实际情况,特制订本规定。
二、范围公司内各部门及员工办理差旅费报销、费用报销,必须遵循本规定。
三、内容(一)、原始凭证的基本要求:真实、合法、有效;1、原始凭证的内容必须具备:凭证的名称,填制凭证的日期,填制凭证单位名称或填制人姓名,经办人员的签名或盖章,接受凭证单位名称,经济业务内容,数量、单价和金额。
2、从外单位取得的原始凭证必须加盖填制凭证单位公章,从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章;自制原始凭证必须有经办单位领导人或其指定人员的签名或盖章;对外开出原始凭证必须加盖本单位公章。
3、凡填有大写和小写金额的原始凭证,其大小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证,应当有出入库单,不需要开具出入库单的必须有验收证明。
4、原始凭证的真实、合法、有效,是指原始凭证经济业务内容必须真实,取得必须合法,填写格式必须规范、正确、有效。
(二)、原始凭证的粘贴要求:按照原始凭证内容进行分类整理、序时粘贴,不得随意、无序粘贴。
1、原始凭证粘贴时,必须使用公司统一印制的差旅费报销单、费用报销单、单据粘贴单,不得使用自行印制或购买的单据粘贴单和报销单。
2、原始凭证应按照费用报销单上填写的用途进行分类整理,同类的原始凭证应按时间发生的先后顺序序时粘贴。
3、同类原始凭证如果数量较多,大小不一,应按凭证规格的大小进行分类,同一张单据粘贴单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致。
每张单据粘贴单所粘贴的凭证不得过多,规格较大的凭证(如购物发票等)可粘贴2-6张;规格较小的凭证(如停车费、过路过桥费、定额餐饮发票等)可粘贴8-10张。
4、在单据粘贴单上粘贴凭证时,应由上而下、从左至右、呈鱼鳞状均匀排列粘贴,一般粘贴2列,每列4-5张,在粘贴线内均匀粘贴,上、下及右方不得超出粘贴线,两列之间不得重叠、留空或大量累压粘贴。
原始凭证管理规定
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1.0 目的为了加强公司的财务原始凭证的管理,统一规范各部门的票证的要求,提高各部门人员识别、整理、粘贴票证的能力,现结合公司的具体情况,制定本管理规定。
2.0 范围本规定适用于公司财务记账所使用的所有票证。
3.0 职责3.1 经办人:负责所有报销所需的原始单证的识别、整理、粘贴、填写工作。
3.2 各部门长:负责对本部门提交助理文员或财务人员的报销单据的核实确认。
3.3 各分公司负责人:对报销单据及报销事项的审核。
3.4 财务中心:负责所在需记帐的票证进行识别、复核、审查、装订,并指导相关人员管理票证。
4.0 定义4.1原始凭证是在经济业务发生或完成时取得的,用以证明经济业务已经发生或完成的最初书面证明文件,是会计核算的原始资料,编制记账凭证的依据.5.0 相关内容5.1 原始凭证的分类5.1.1 按取得来源分类。
可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
A、自制原始凭证是本单位内部发生经济业务时,由本单位内部经办业务的单位或个人填制的凭证。
B、外来原始凭证是与外单位发生经济业务时,从外单位取得的凭证。
5.1.2 按填制手续分类。
可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
A、一次凭证是指填制手续一次完成,一次记录一项或若干项经济业务的原始凭证。
B、累计凭证是在一定时期内,在一张凭证上,连续多次记录不断重复发生的同类经济业务的原始凭证,随时计算累计数及结余数,以便按计划或限额进行控制。
C、汇总凭证是将一定时期内记录同类经济业务的若干张原始凭证汇总起来编制的原始凭证。
5.1.3 按所起作用分类。
可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。
A、通知凭证是对某项经济业务起通知或指示作用的凭证,对这类凭证的管理,不能完全等同于其他原始凭证,因为其不能证明经济业务已经完成。
B、执行凭证是对某项经济业务执行后填制的原始凭证,可以证明经济业务已经完成。
C、计算凭证也是某项经济业务完成后填制的原始凭证,可以证明经济业务已经完成。
5.2 原始凭证的一般要求5.2.1 原始凭证应具备的内容:1)凭证名称;2)填制凭证的日期;3)填制凭证单位的名称或填制人的姓名;4)经办人的签名或盖单;5)接受凭证的单位名称;6)经济业务的内容;7)数量、单价和金额;5.2.2 发票必须是发票联和报销联,用复写纸复写或计算机打印,不准用圆珠笔或铅笔填写,存根联、发货联、记账联不能作报销单据。
会计凭证装订管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范会计凭证的装订工作,确保会计档案的完整、安全和便于查阅,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有会计凭证的装订工作。
第三条会计凭证装订工作应遵循以下原则:(一)合法、合规、规范;(二)完整、准确、及时;(三)便于查阅、便于保管;(四)责任明确、分工合理。
第二章会计凭证装订范围第四条会计凭证装订范围包括:(一)原始凭证:包括但不限于发票、收据、支票、汇票、银行对账单、现金收付凭证、转账凭证等;(二)记账凭证:包括但不限于收款凭证、付款凭证、转账凭证、调账凭证等;(三)其他应装订的会计凭证。
第五条以下凭证不纳入装订范围:(一)已经归档的会计凭证;(二)经批准销毁的会计凭证;(三)其他不适宜装订的会计凭证。
第三章会计凭证装订要求第六条会计凭证装订前应进行以下准备工作:(一)对会计凭证进行整理、分类,确保凭证的完整性和准确性;(二)对破损、皱褶、污损的会计凭证进行修复、整理;(三)对会计凭证的编号、日期、金额等关键信息进行核对。
第七条会计凭证装订应使用以下材料:(一)装订线:应选用质量良好、耐用的装订线;(二)装订夹:应选用符合国家标准、易于拆装的装订夹;(三)装订机:应选用性能稳定、操作简便的装订机。
第八条会计凭证装订要求如下:(一)装订顺序:按照会计凭证的编号顺序进行装订;(二)装订方式:采用直线装订或曲线装订,确保装订牢固;(三)装订厚度:每本会计凭证的装订厚度不宜超过5厘米;(四)装订封面:封面应标明单位名称、凭证种类、装订日期、装订人等信息;(五)目录编制:编制会计凭证目录,详细记录每本凭证的起止日期、凭证种类、数量等信息。
第九条会计凭证装订完成后,应进行以下工作:(一)核对装订的会计凭证数量与实际数量是否一致;(二)对装订的会计凭证进行质量检查,确保装订牢固、整齐;(三)对装订的会计凭证进行编号,建立会计凭证档案。
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
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原始凭证整理粘贴及凭证装订要求首先,原始凭证是会计记录的依据,应该按照时间顺序进行整理。
可以按照年份、月份、日期的顺序将凭证进行分类,方便查找和检索。
在每个时间段内,可根据凭证的性质进行进一步的分类,如收入凭证、支出凭证、费用凭证等。
在粘贴凭证时,应将凭证的正反面一一对应粘贴在一页纸上,确保内容的完整。
每张凭证应该单独粘贴,不得重叠或遮挡。
可以使用胶水或透明胶带粘贴凭证,确保凭证牢固粘贴,不易脱落。
同时,应确保凭证的信息清晰可读。
每张凭证上的金额、日期、摘要等重要信息应该清晰可见,不得模糊或模糊。
如有需要,可以使用铅笔或者黑色碳素笔进行标记和填写,防止凭证信息的褪色和磨损。
在凭证装订方面,可以使用文件夹或者装订机进行装订。
如果使用文件夹进行装订,可以将凭证按照时间顺序放入不同的文件夹或纸夹中,并在文件夹或纸夹上标注清楚所包含的凭证时间范围。
如果使用装订机进行装订,可用订书针或订书机将凭证钉在一起,并在封面上标注凭证的时间范围和数量。
无论是使用文件夹还是装订机进行凭证装订,都应确保凭证的安全性和保密性。
凭证装订应存放在专门的柜子或抽屉中,确保只有授权的人员才能查阅和取用。
另外,凭证的保管要求也需要注意。
凭证的保管期限一般为5年,可以根据国家法律法规的规定进行管理。
过期的凭证应及时销毁,以免占用不必要的存储空间。
综上所述,凭证整理粘贴及凭证装订是会计工作中一项非常重要的任务。
它涉及到财务信息的记录、归档和保管,对于公司和个人都至关重要。
只有做好凭证的整理和装订,才能确保财务信息的准确性、可读性和安全性,为管理决策提供有效的支持。
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原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
一、考核会计凭证是否整齐、美观,单据和附件装订是否统一,具体如下:
1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目(如办公费、材料费、业务招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。
2、粘贴时,在粘贴纸左边留出2.5厘米装订线,按照会计分录类别分别粘贴。
同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。
3、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。
每张原始凭证只粘左边的0.5一1厘米长,粘牢即可;左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。
每列最多贴三张,每张粘贴单最多粘三列。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
4、原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据(如发票左边缘),可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。
板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线内侧粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。
6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单,由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。
二、原始凭证粘贴要求
1、单张发票贴在粘贴单的右上角;
2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右(最多8张);
3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上,附在发票粘贴纸的下面;
4、出差时取得的发票粘贴方法:
先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车(船、机票)等;再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等;然后粘贴返程车(船、机票)等;最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。
5、探亲时发票粘贴方法
先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票;再顺序粘贴住宿发票、返程车、船票;然后将探亲证明(组织部门、劳资部门开具)应附在出差报销单下面;最后出差报销单由单位主管领导签字。
6、车管中心、运输大队、特车大队及外部运输单位结算的过路过桥票(以下简称“路桥票”)、路单粘贴处理方法:
⑴车管、运输、特车三单位内部结算转出前,应将路桥票钉在对应的路单上,然后分单位归总;
⑵各三级单位内部结算收到路单、路桥票后,将钉书钉拆下,每张路单与相对应的路桥票粘贴在同一张粘贴纸上,路桥票沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴,路单自粘贴纸左起2.5厘米处粘贴。
⑶单份路单及其相应路桥票粘贴完毕后要顺序汇总粘贴,并打印一份记账凭证盖上“附件”章附在最上面。
7、预决算书、合同文本及申请表和报告单的折叠方法:
⑴预决算书、合同文本及申请表和报告单必须分单张折叠。
⑵自粘贴纸左起2.5厘米处粘贴,上边缘平行靠齐粘贴纸,超出粘贴纸右边的部分要折叠在粘贴纸内。
下边超出粘贴纸边缘的部分沿粘贴纸平行折起,左边2.5cm剪刀裁开里折,未裁的部分上折在粘贴纸范围内。
⑶比较厚的技术服务合同、预决算书要拆开按页次顺序粘贴,左边凹下的部分用一张专用纸板填充。
⑷如合同、预决算带有发票、代扣税款单则另行粘在另一张粘贴单上并放在合同文本或预决算书上面。
⑸有关原始凭证的粘贴排列顺序依次为:发票或代扣税票及明细、合同申请表、合同履行报告单、合同文本、预决算书、……付款申请书。
三、整理粘贴应达到的标准
表面上达到:平整,尤其左边和中间无凹凸现象;整齐,凭证上下左右各成平面;凭证内部达到:分类清晰,位置到位,排列美观,数量易计。
四、凭证装订的要求
1、装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。
每册的厚薄应基本保持一致,厚度一般以2一2.5厘米为宜。
过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。
2、用装订机在距凭证左边1.5cm左右处打3个孔,并保证三孔一线,分布均匀,然后用线或塑料套管装订整齐。
3、每册凭证都要加贴封面,封面规格要略大于所附记账凭证(凭证封面右上角“注意保存用后放回原处”字样不得剪掉),保证记账凭证不露边。
4、每册凭证封面上都应按规定项目在对应处盖章,如单位名称、年度月份、凭证类别和起止号码、凭证本数、装订人签章等。
骑缝章由装订人签章,盖章位置应对齐凭证封皮正面的第一行和最后一行文字处。
5、装订完毕,观看整本是否平整、四个侧面是否为平面。
6、记账凭证偏少的,可同类连续装订一本,年末不足以达到装订一本厚度要求的,年末可用空白粘贴单充齐。
7、路桥票一律单独装订,另行立档存放。
五、原始凭证上注销章与附件章的使用
注销章用于发票或据以生成凭证的自制单据上,附件章用于发票的明细清单、审批单、合同履行结算单、证明、会议通知等其他有关单据上。
注销(附件)章均应盖在发票的中间位置左右,不能盖在“发票专用章”或“财务专用章”上或发票字迹较多的地方,以不影响查看发票的完整性为宜。
装订会计凭证时,如何处理重要的原始凭证及数量众多的原始凭证?
咨询我公司在装订凭证时遇到两个难题:一是某些业务涉及重要的合同,而这些合同需要在行政部门单独存档,不能给财务装订;二是有的凭证(如仓库的发货单据)很多,如果全部装订,那会计人员的工作量太大,而且装订后的凭证也太多,不整齐,请问是否有更好的处理方法?(江苏省王丹)
解答您的这两个问题在财政部《会计基础工作规范》中均均有相应的指导意见:
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定,会计凭证装订时,对于那些重要的原始凭证,比如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等,为了便于日后查阅,可以不附在记账凭证之后,另编目录,单独保管,然后在相关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号,以便日后核对。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定,会计凭证装订时,对于那些较多的原始凭证,例如,发货票、收货单、领料单等,也可以不附在记账凭证之后,单独装订成册,在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类,然后在记账凭证上注明“附件另订”(或“所附原始凭证另订”)和原始凭证的名称、编号。