公司主要业务流程规范手册模板
公司业务流程规范
公司业务流程规范一、概述公司业务流程规范是为了确保公司各项业务能够按照统一的标准和规程进行,保证业务运作的高效性和一致性。
本文将详细介绍公司各项业务的流程规范,包括销售流程、采购流程和人力资源流程。
二、销售流程规范1. 销售准备- 确定销售目标和计划,并制定销售策略。
- 完善产品知识和销售技巧培训,提高销售人员的专业素质。
- 拟定销售预算,合理安排销售资源和推广活动。
2. 客户拓展- 确定目标客户群体,制定客户拓展计划。
- 运用各种渠道和工具进行产品推广和宣传,吸引潜在客户。
- 开展市场调研,了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案。
3. 销售交流- 收集客户需求,不断跟进客户情况,建立良好的沟通与信任。
- 协助客户解决问题,及时回应客户的咨询与疑虑。
- 跟进销售进展,并及时更新销售报表和进度。
4. 销售合同签订- 遵守公司的合同管理制度,确保销售合同的合规性和有效性。
- 落实合同执行责任,保证合同条款的履行。
- 妥善处理合同纠纷和客户投诉,维护公司声誉和客户关系。
三、采购流程规范1. 采购需求确认- 制定采购计划,明确采购物品和数量。
- 审批采购需求,确保采购合理性和必要性。
- 寻找供应商,建立供应商档案。
2. 询价和比较- 向不同供应商发送询价函,要求提供详细的产品信息和报价。
- 比较各家供应商的报价和服务,选择最优供应商。
- 确定采购合同,明确双方的责任和权益。
3. 采购执行- 编制采购订单,明确采购物品的规格、数量和交付期限。
- 监督供应商履行合同要求,确保供货及时和质量达标。
- 处理采购过程中的问题和变更,确保采购的顺利进行。
4. 收货和验收- 对收到的货物进行验收,核对货物数量和质量。
- 如发现问题或差异,及时与供应商沟通并采取合理的解决措施。
- 确认验收结果,按合同约定支付供应商款项。
四、人力资源流程规范1. 招聘流程- 根据岗位需求,编制招聘计划和招聘需求。
- 发布招聘广告,筛选简历,面试并选择合适的候选人。
公司业务流程范文
公司业务流程范文
1.市场调研和竞争分析
公司首先进行市场调研和竞争分析,以了解目标市场的需求、竞争对手的情况以及市场趋势。
这有助于公司制定市场战略和业务发展计划。
2.业务计划和预算制定
在市场调研的基础上,公司制定业务计划和预算。
该计划包括目标设定、市场推广策略、销售预测和预算分配等。
3.产品开发和设计
公司根据市场需求开发和设计产品。
这个过程包括市场调研、产品规划、设计方案、样品制作和测试等。
公司还需与供应商进行合作,确保物料和生产设备的供应。
4.供应链管理
公司必须进行供应链管理,以确保原材料和资源的供应充足,并确保生产过程的流畅。
这包括与供应商的合作、物料采购、库存管理和生产计划的制定。
5.销售和市场推广
公司通过不同渠道进行销售和市场推广,包括直销、代理商、电子商务等。
这个过程包括销售目标设定、客户拓展、产品推广和销售策略的制定。
6.客户订单处理和服务
公司必须及时处理客户订单,并提供高质量的产品和服务。
这包括订单确认、物流管理、产品组装和交付、售后服务等。
7.财务管理和报告
公司进行财务管理和报告,以确保资金的充足和合规。
这包括账务核对、财务报表的编制和审计等。
8.绩效评估和改进
公司定期进行绩效评估和改进,以提高业务效率和质量。
这包括业务指标的评估、问题解决、员工培训和流程改进等。
9.管理决策和战略调整
公司的管理层必须进行战略决策和调整,以适应市场变化和实现长期发展。
这包括制定战略计划、调整市场策略、资源整合等。
公司业务流程和流程管理制度
公司业务流程和流程管理制度第一章总则第一条为规范公司业务流程,提高工作效率,确保生产运营顺利进行,订立本制度。
第二条本制度适用于本公司全部部门、岗位的业务流程管理,全部员工必需遵守。
第二章业务流程确实定第三条业务流程确实定应依据公司的业务特点和需求,经过部门负责人提议、总经理审批后确定。
第四条业务流程应包含但不限于以下方面:1.客户订单的接收和处理流程;2.产品生产流程;3.采购及供应链管理流程;4.售后服务流程;5.财务管理流程;6.人力资源管理流程;7.市场营销流程;8.公司决策流程等。
第五条业务流程确实定需考虑以下因素:1.各业务环节之间的倚靠关系;2.各环节的时限和要求;3.风险掌控和安全保障;4.资源利用效率;5.客户需求和满意度。
第六条业务流程确实定应采用流程图、工作指引、操作手册等形式进行明确描述,确保全员理解和应用。
第三章业务流程的执行第七条各部门负责人应组织员工依照业务流程的规定进行工作,确保流程的顺利执行。
第八条业务流程的执行过程中,应注意以下事项:1.严格依照流程要求进行操作,不得擅自修改流程或跳过环节;2.对关键环节和紧要的判定条件,应做好记录和审批;3.各岗位之间应加强沟通和协作,确保信息传递的准确性和及时性;4.如发现流程不合理、存在问题或需要优化的地方,应及时向上级汇报并提出改进方案;5.如遇特殊情况导致流程无法依照要求执行,应及时向上级报告,并寻求解决方案。
第九条对于违反业务流程的行为,将依据公司相关制度进行相应的纪律处分。
第四章业务流程的监督和改进第十条公司应建立业务流程监督和改进机制,确保业务流程的有效执行。
第十一条业务流程监督和改进应包含以下内容:1.定期对各部门的业务流程进行评估和审查,发现问题及时矫正;2.对业务流程执行情况进行跟踪和记录,统计业务流程的效率和质量指标,并进行分析;3.针对流程中存在的问题,及时订立改进措施;4.建立反馈机制,鼓舞员工提出流程改进的看法和建议;5.定期组织流程培训,提高员工对业务流程的理解和应用本领。
公司流程制定手册、规范、标准
武汉CCC有限公司流程制定手册(试运行)编号: LC状态:分发号:执行日期:版次: A/0校对(标准管理员)编制(总经办)批准(总经理)审核(行政管理中心主任)0.0目录序号章节号内容修改状态页码123451 0.1 流程修改记录单2 0.2 流程手册发布令3 0.3 流程分类4 0.4 流程定义5 0.5 流程层级6 0.6 流程编号7 0.7 流程图编制8 0.8 流程内容0.1流程修改记录单章节号修改内容修改状态修改人批准人生效日期0.2 流程手册发布令本手册由总经办基于公司优化企业内部管理的需要,并遵循质量管理体系的要求制定,它以简单、清晰、易懂、图视化的表现方式,采用“层别法”俗称“剥洋葱”的方法,阐述了公司各项业务活动端到端的流程,为各相关岗位到达业务目标地划定了规范的“路线图”。
流程手册是公司内部管理体系的重要组成部分,与公司现行的四大手册具有同等的法规性地位。
本手册分为上、中、下三册,其中,上册《主营业务流程》、中册《支持流程》、下册《标准化管理流程》,现予以批准发布,要求全公司员工自本手册实施之日起遵照执行。
本手册如与公司其它管理手册的相关规定发生分歧,以文字版四大手册为准。
批准:签名:日期:0.3流程分类根据公司的管理现状,参照制造型企业客户导向、支持导向、管控导向流程分类原则,将公司相关业务活动划分为三个模块,形成三个大类的流程,即:A主营业务流程B 支持流程C 管理流程0.4流程定义主营业务流程:◆按价值链原理构建,是企业的主要业务活动,直接产生附加值。
◆特点:横向,每一层级都是上一层级的局部活动,同一层级的所有流程组成上一层级的完整活动。
支持流程:◆又称辅助流程。
不直接产生附加值,具备完整职能价值的活动,对业务活动提供人、财、物、信息等资源的职能活动;◆特点:对主营业务的实现提供支持;分层原则与主营业务流程类同。
管理流程:◆建立各项业务活动有效性的监督、评价机制,确保各项业务及管理活动都在受控范围内。
中国移动集团公司内部控制手册与业务流程(doc 213)
中国移动股有限公司内部控制手册业务流程目录业务流程1资本性支出业务流程 (606060)1.1 招标及合同管理业务流程 (606060)1.2 一般工程资本性支出业务流程 (727272)1.3 应急工程资本性支出业务流程 (969696)1.4 零星固定资产采购业务流程 (106106106)1.5 国际线路支出业务流程 (113113113)1.6 切块规模管理业务流程 (126126126)1.7 资本承担业务流程 (129129129)2经营性支出物资采购业务流程 (132132132)3资产管理及处置业务流程 (140140140)3.1 固定资产及无形资产管理业务流程 (140140140)3.2 固定资产维修业务流程 (164164164)3.3 存货管理业务流程 (175175175)4服务提供、计费、收入及收款/结算业务流程 (193193193)4.1 产品定价业务流程 (193193193)4.2 业务受理业务流程 (197197197)4.3 计费帐务业务流程 (228228228)4.4 收款和应收账款的管理业务流程 (243243243)4.5 与移动运营商的结算业务流程 (254254254)4.6 信息源合作方结算业务流程 (268268268)4.7 内部结算业务流程 (277277277)4.8 移动卡收入业务流程 (285285285)4.9 代办业务流程 (292292292)4.10 大客户业务流程 (298298298)5关联方交易业务流程 (308308308)6资金管理业务流程 (316316316)6.1 筹资业务流程 (316316316)6.2 货币资金管理业务流程 (325325325)6.3 对外投资业务流程 (346346346)6.4 资金补贴业务流程 (362362362)7成本费用管理及核算业务流程 (367367367)7.1 人工成本业务流程 (367367367)7.2 经营租赁成本业务流程 (378378378)7.3 一般成本费用支出业务流程 (384384384)8会计报表编制业务流程 (392392392)9重大表外事项管理 (405405405)9.1 担保业务流程 (405405405)9.2 法律规范遵循业务流程 (415415415)10信息管理与披露业务流程 (424424424)10.1 管理信息数据业务流程 (424424424)10.2 信息披露业务流程 (437437437)11预算管理和财务分析业务流程 (452452452)1资本性支出业务流程1.1招标及合同管理业务流程一、业务流程范围1 所涉及的业务范围选择设计单位、承建商、供应商和监理公司;签订合同并对合同的执行和存档进行管理;组织采购;对购入物资的数量、质量和单价金额进行检验并对相关资产项目,以及应付账款进行记录;监督工程建设的实施并适时进行验收;向供应商支付货款。
企业集团公司业务运营管理手册
第一章 总则
一、 目的 为了统一规范公司业务运营行为,明确业务运作流程,明晰公司各部门职责 分工,提高业务运作质量和管理效率,特制定本手册。 二、 原则 科学、规范、高效。 三、 依据 公司各部门业务运营流程; 公司业务相关规章制度;
四、 范围 本手册适用于公司业务运营管理。
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第三章 公司各业务部门职责说明
一、 业务运营中心职责说明
1、负责公司业务运营的策划、实施、管理; 2、负责建立公司营销体系,制定业务市场策划方案; 3、负责获取、执行公司销售业务,完成公司销售任务; 4、组织业务合同履行和售后服务工作; 5、组织和促进新项目立项和可行性分析,组织新项目开发; 6、全维度管控公司业务费用及成本,促进业务效益的提升。 7、提升部门人员的综合素质,建设和管理优质高效的服务团队,维护、提升 公司的品牌形象; 8、配合公司其他部门工作的开展,保障公司业务、工作流转顺畅; 9、负责对部门固定资产进行管理,确保资源有效合理利用; 10、负责部门安全管理工作,确保各项工作能安全、顺利开展。
根据公司业务专业化运营要求,结合公司综合性管理要求而设定公司的组织 架构: 1、在业务管理方面,公司设置“三个中心”作为公司运营实体,分别为: 解决方案中心、IT 服务中心、业务运营中心。其中,通过设置市场部、商务部、 业务核算部、客户服务部,组合构建业务运营中心,呈现业务运营层;解决方案 中心, 呈现公司核心竞争力, 其主要有两个层次构成: 核心支撑层和生产服务层; IT 服务中心, 是基于 ITIL 方法论的 IT 服务组织机构。 “解决方案中心” 和 “IT 服务中心” ,全面承载公司三大业务群组。 2、在职能管理方面设置五大职能服务部门,分别为:企管部、综合部、人 力资源部、财务部和安生部。其中, “企管部”分解装载部分公司管控层的具体 职能。
业务流程与流程规范制度
业务流程与流程规范制度第一章总则第一条为规范企业业务流程,提高工作效率,确保业务顺利进行,特订立本规章制度。
第二条本制度适用于我公司全部业务部门和岗位的员工。
全部员工应严格遵守本制度的规定,不得违反。
第三条本制度的目的是确保业务流程的标准化、规范化,并维护公司整体利益,提升客户满意度。
第二章业务流程管理第四条业务流程的管理包含流程设计、流程优化、流程改进和流程评估四个方面。
第五条全部业务部门和岗位的员工应熟识所负责的业务流程,并依照规定的流程进行操作。
第六条业务流程的设计应考虑流程的合理性、高效性、可操作性和可控性。
第七条业务流程的优化和改进应依据实际情况进行,可以通过流程图、数据分析等方式进行。
第八条定期对业务流程进行评估,发现问题及时改进,提高工作效率和质量。
第三章流程规范化管理第九条流程规范化管理是对具体业务流程中各环节的操作进行规范化、标准化管理。
第十条每个业务流程应明确指定负责人,并设立特地的流程管理团队。
第十一条流程管理团队应订立认真的操作手册,明确各环节的具体操作要求和注意事项。
第十二条全部员工在进行业务流程操作时,必需依照操作手册的要求进行,不得擅自修改或省略环节。
第十三条流程的执行过程中,负责人应对每个环节进行监督和检查,并及时反馈问题和改进看法。
第十四条流程规范化管理还包含订立流程流转时间要求,对流程执行时间进行监控和考核。
第十五条应定期对流程规范化管理进行评估,发现问题及时改进,确保流程执行的准确性和高效性。
第四章业务流程的权限设置第十六条为了保障业务流程的安全性和机密性,全部业务流程的操作权限应进行合理的设置。
第十七条员工的业务流程操作权限应依据其工作职责和需求进行划分。
第十八条流程操作权限划分应遵从最小授权原则,即员工只能取得完成工作所需的最低权限。
第十九条管理层应定期审查和调整业务流程权限,确保权限与实际工作需求相匹配。
第二十条对紧要业务流程的权限操作应进行严格的审批和记录,确保权限的合理使用。
工厂业务流程操作手册
工厂业务流程操作手册总体说明:本文档主要对相关业务流程进行说明,主要是按部门来说明,主要的部门包括:采购部、销售部、仓库、财务、生产部等。
如有合同中未有的系统模块流程可跳过。
本流程图说明:下面对流程图中用到的各图例进行说明:准备、流程开始流程结束符号文档、单据、报表等业务处理,如录入出入库单据判断条件,用于判断后进行不同处理已有数据(其他数据来源)子流程手工操作业务流向、单据流向、数据流向目录目录 (1)1 K/3整体业务流程图 (2)2 基础资料管理流程 (3)2.1 物料管理流程 (4)2.2 BOM管理 (5)3 采购管理 (6)3.1 采购订单业务流程 (6)3.2 采购退货业务流程 (8)3.3 外购暂估业务流程 (9)4 销售管理 (11)4.1 销售订单业务流程 (11)4.2 销售退货业务流程 (13)5 生产管理 (14)5.1 生产管理流程 (14)5.2 委外加工流程 (17)6 仓库管理 (18)6.1 生产入库业务流程 (19)6.2 生产领料业务流程 (20)6.3 其他出入库业务流程 (21)6.4 库存盘点业务流程 (22)7 存货核算管理 (24)8 应收应付系统管理 (26)8.1 应收款管理流程 (26)8.2 应收款核销流程 (27)8.3 应付款管理流程 (28)8.4 应付款核销业务 (29)9 总帐管理 (30)1K/3整体业务流程图管理驾驶舱K/3整体业务系统是集产、供、销、信息流、物流、资金流一体的企业资源管理系统,包括销售管理系统、计划管理系统、采购管理系统、生产管理系统、仓存管理系统、存货核算系统、成本管理等系统。
跟踪企业从销售合同到成本分析的生产经营全过程,综合反映企业日常生产经营活动的业务、存货、价值流转的信息流、物流和资金流循环流动轨迹,累积企业管理决策所需要的管理和控制信息。
运用K/3系统实现“三线四点”的整体管理的目标,以销售订单为纲,贯通销售各个环节,即订单→出库→发票→收款→销售业务条线。
外贸业务流程规范化手册
外贸业务流程规范化手册第1章市场调研与产品选择 (4)1.1 市场调研方法 (4)1.1.1 文献调研法 (4)1.1.2 问卷调查法 (4)1.1.3 实地考察法 (4)1.1.4 行业展会和论坛 (4)1.2 目标市场分析 (4)1.2.1 市场规模与增长潜力 (4)1.2.2 市场细分 (4)1.2.3 竞争态势分析 (4)1.2.4 市场趋势预测 (4)1.3 产品选择与定位 (4)1.3.1 产品类别选择 (5)1.3.2 产品特性分析 (5)1.3.3 产品定位 (5)1.3.4 产品差异化策略 (5)第2章客户开发与管理 (5)2.1 客户信息收集 (5)2.1.1 客户基本信息 (5)2.1.2 联系人信息 (5)2.1.3 市场需求与竞争对手 (5)2.2 客户分类与评估 (5)2.2.1 客户分类 (6)2.2.2 客户评估 (6)2.3 客户关系维护 (6)2.3.1 建立良好的沟通机制 (6)2.3.2 提供个性化服务 (6)2.3.3 增进客户信任 (6)2.3.4 定期开展客户关怀活动 (6)2.3.5 建立客户档案 (7)第3章报价与谈判策略 (7)3.1 报价原则与技巧 (7)3.1.1 报价原则 (7)3.1.2 报价技巧 (7)3.2 谈判策略与技巧 (7)3.2.1 谈判策略 (7)3.2.2 谈判技巧 (8)3.3 价格调整与利润分析 (8)3.3.1 价格调整 (8)3.3.2 利润分析 (8)第4章合同签订与履行 (8)4.1.1 审核原则 (8)4.1.2 审核内容 (9)4.2 合同签订流程 (9)4.2.1 起草合同 (9)4.2.2 合同审批 (9)4.2.3 合同签订 (9)4.3 合同履行与风险管理 (9)4.3.1 合同履行 (10)4.3.2 风险管理 (10)第5章付款方式与风险管理 (10)5.1 付款方式选择 (10)5.1.1 电汇(T/T) (10)5.1.2 信用证(L/C) (10)5.1.3 托收(D/P、D/A) (11)5.1.4 付款方式选择原则 (11)5.2 信用风险管理 (11)5.2.1 调查交易对手方信用 (11)5.2.2 信用保险 (11)5.2.3 信用期限和信用额度管理 (11)5.2.4 多元化市场和客户 (11)5.3 汇率风险管理 (11)5.3.1 锁定汇率 (11)5.3.2 多种货币结算 (12)5.3.3 外汇衍生品工具 (12)5.3.4 合作伙伴风险共担 (12)第6章国际物流与运输 (12)6.1 物流方式选择 (12)6.1.1 选择标准 (12)6.1.2 常见物流方式 (12)6.2 运输安排与跟踪 (12)6.2.1 运输安排 (12)6.2.2 跟踪与协调 (13)6.3 国际货运保险 (13)6.3.1 保险类型 (13)6.3.2 保险办理 (13)第7章报关与进出口手续 (13)7.1 报关流程与规范 (13)7.1.1 报关前期准备 (13)7.1.2 报关申报 (13)7.1.3 海关审核 (13)7.1.4 税费缴纳 (13)7.1.5 货物放行 (14)7.2 进出口许可证办理 (14)7.2.2 审核与发放 (14)7.2.3 许可证使用 (14)7.3 税收政策与关税征收 (14)7.3.1 税收政策 (14)7.3.2 关税征收 (14)7.3.3 增值税征收 (14)第8章售后服务与客户反馈 (14)8.1 售后服务政策 (14)8.1.1 目标与原则 (14)8.1.2 售后服务内容 (15)8.1.3 售后服务流程 (15)8.2 客户投诉处理 (15)8.2.1 投诉接收 (15)8.2.2 投诉调查与处理 (15)8.2.3 投诉预防与改进 (15)8.3 客户满意度调查与改进 (15)8.3.1 客户满意度调查 (15)8.3.2 数据分析与应用 (16)8.3.3 持续改进 (16)第9章外贸团队建设与管理 (16)9.1 团队组织架构 (16)9.1.1 高层管理 (16)9.1.2 业务部门 (16)9.1.3 支持部门 (16)9.2 员工招聘与培训 (16)9.2.1 招聘原则 (16)9.2.2 招聘渠道 (16)9.2.3 培训与发展 (17)9.3 绩效考核与激励机制 (17)9.3.1 绩效考核原则 (17)9.3.2 绩效考核指标 (17)9.3.3 激励机制 (17)第10章外贸业务风险防范与合规 (17)10.1 法律法规与合规风险 (17)10.1.1 了解并遵循国际法律法规 (17)10.1.2 合规风险识别与评估 (17)10.2 数据安全与隐私保护 (18)10.2.1 数据安全 (18)10.2.2 隐私保护 (18)10.3 风险防范与应对策略 (18)10.3.1 贸易合同风险防范 (18)10.3.2 汇率风险防范 (18)10.3.3 物流风险防范 (18)第1章市场调研与产品选择1.1 市场调研方法外贸业务开展之前,进行市场调研是的环节。
公司总经办运作手册模板
1.1牵头完善合同管理制度,协助审查公司合同管理细则,梳理与确定合同管理, 组织推进合同管理的信息化建设;
1.2公司的合同管理,包括起草、 审核、 修改、 编号、 存档、 协助谈判、 合同检查与履行跟踪, 重点梳理与督查重大合同;
1.3审核公司重大合同, 指导与监督公司其它合同管理事务;
7、 领导财务部、 人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度, 组织制定财务政策, 审批重大财务支出; 领导建立健全公司人力资源管理制度, 组织制定人力资源政策, 审批重大人事决策。
任职资格:
基本要求:
男性, 年龄30-45岁, 男身高1.70米以上;
教育背景:具有企业管理、 战略管理、 市场开发管理、 人力资源管理、 财务管理等相关专业知识,管理和相关专业, 大专以上学历
8、熟悉办公软件;
工作条件:
工作场所: 办公室
工作设备: 办公桌椅、 电脑、 空调、 其它办公用品;
任职者签字: 日期:
上级主管签字: 日期:
行政人事处审核: 日期:
岗位: 总经办-总经理助理 编号: GM-ZZ-002
职位概要:
在总经理领导下, 协助制定、 组织实施公司中长期发展规划, 拟定公司各项制度流程, 协调内外关系, 确保按照公司各部门按照正常流程操作。
30、 做好总经办文件、 资料、 记录的保管与定期归档工作。
31、 负责总经理室的办公用具设备设施的登记、 保管和报损报失工作。
32、 负责管理总经理室的环境卫生。
33、 保守公司秘密。
34、 完成总经理交办的其它事宜。
任职资格:
基本要求: 男女不限, 年龄25-35岁,形象气质好, 管理相关专业大专以上学历。男身高1.70 女1.60米以上;
项目业务流程说明书总部全套手册
XXX营销K/3系统项目业务流程说明书(营销总部)绝密文件21 XXX 营销总部业务流程图业务流程图编号:1业务名称:营销分公司总体功能图功能域:采购管理编制:XXX 日期:2001-05-30审核 日期1.1.1.1 本地入总部仓采购入库做收货汇总表1.1.1.1.1本地入总部仓采购业务流程行外地入总部仓本地入总部仓地入总部仓采购业务发分公外地发客户米功采购业米购管理米购业务 内转业务司采购业务购业务编适用范围X 商品 日期适用0范W5W 品审适用范围:商品日期(适用范围:商品 由成都科龙、营口(适用范围:商品 空调一、二厂、冰 由成都科龙、营口由冰箱一厂申购开始科龙直发科龙营销 物流部仓管员各地.1 .2科龙直发地入总咅分公司) 见其他业务由成都科龙、营口科龙直发客户)业务流程编号:1.1.1.2物流部 在K/业务录入发中收仓采编制:XXX日期:2001-05-30序号处—理4说:一明------物流部…-…采购收 货单任单位 责任人采购入库业务流程图日期货■单 审核物流部1.1.1.2外地入总部仓采购入库流程1.1.1.2.1外地入总部仓采购业务流程图业务流程图编号:1 .1.1.2业务名称:外地入总部仓采购业务功能域:采购管理② 物流部按要求在规定时间内作收货汇总表 物流部 ③ 财务部根据收货汇总表录入采购发票 财务部 ④ 财务部将采购发票与采购收货单进行核销 财务部 ⑤财务部根据凭证模板生成凭证财务部① 物流部确认仓库验收入库后在采购管理中录入采购收货单 物流部 1.1.122业务流程编号:1.1.1.2编制:XXX日期:序号_____*1供货方开单仓库到货验收 外地入总部仓采上理说明卜地入总承仓采购开始财务部 1TH乙购物1/ 14■J牡货单击..... 业务名称:外外地入总部仓采购业务-流咅审核采购收单单日期责任人物流部(送货单)、发货,并将发货反梔[8 :无,,根据实收数开手工进仓单物流部根据发 供货方.物^流^咅” ,供货方发货反核馈表销 采购收一;一-E 货反馈表与仓管员进行到货核实确务部库收货后-根据仓库手进物流部按规定时间统计收货汇总表 供货方根据收货统计表及原件开发票* *财务部采购发票财务部凭证^卜理9 仓管员描采购收物流咅t=t 管贝统计收货汇总 供货方手工进仓单r B■■ - i:■■- ... . 开发票凡表送物流验 物流部1^7立口 立口立口 流流流物物物任单位 责⑦ 财务部收到供货方采购发票后在 K/3系统中录入采购发票 财务部在K/3系统中进行采购发票与采购收货单进行核入总部仓采购开始 根据凭证模板作生成机制凭证1.1.1.3 本地入总部仓采购入库责任人财务部 财务部1.1.2.2.1退发票采购退货业务流程图业务流程图编号:1.1.2.1业务名称:当月退货业务功能域:采购管理② 物流部确认仓库发货后在采购管理中录入采购退货单说明:在当月收货统计表中扣除已退货部分商品,分公司财务人员将采购收货单与采购退货单一起与采 购发票进行核销。
业务流程规范手册(模板)
XXXXXXXXXXXXXXX公司主要业务流程规范手册
XXXXXXXXXXXXXXX公司
主要业务流程规范职责手册
(模板)
编制:批准:生效日期:年月日
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司主要业务流程规范手册
简称对照表
XXXXXXXXXXX公司主要业务流程规范手册
编制说明
一、本《规范手册》的编制原则:
1.强调简明、高效、实用相统一的原则,尽量减少重复报批和公文旅行现象。
2.重流程,而不重组织、部门的原则。
3.借助信息技术成果,最大限度实现信息实时共享的基础上的集成管理。
4.强调在组织中充分下放权力,降低决策层级,将决策点置于流程内部,从而达成纵向压缩组织,使组织扁平化。
5.强调遍布企业上下的团队合作和并行的工作氛围。
二、本《规范手册》依据《青岛青龙高速公路建设有限公司流程手册》进行修订;
三、使用说明:
在履行各种编制和审批事项时,应对所编制的提交文件,必须按照所导引程序规定内容予以定义,各行使权责者应对审查和批准的文件对象进行系统性、关联性和可追溯性予以查证,当必要时,需对办事人进行经办过程的确认。
只有在审查无误时,方可按照本分配矩阵所定义的权限,对提交的事项予以审批。
XXXXXXXXXXXXXXXX公司主要业务流程规范手册。
人事部职责及业务流程模版(3篇)
人事部职责及业务流程模版1、制定相关的人事规章制度(比如:考勤制度、员工手册、薪酬福利制度、印章管理等人事程序或规章制度);2、执行人力资源管理各项实务的操作和各类规章制度的实施;3、负责办理员工转正定级、升职、加薪、奖励及纪律处分、通告,以及内部或公司间调配等手续;4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;管理人事档案资料;5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,定期组织培训。
6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,负责公司考勤和绩效考核,工资核算、薪酬福利等;7、各项规章制度审批和各类通告、文件的撰写、发布和通知;各类人事信息报表、统计报表的定期上报。
8、策划组织员工的各类活动,比如运动会、旅游,年会等;营造良好的公司企业文化;9、员工沟通渠道建设、员工关系、关注员工沟通与思想动态,通过定期与员工的访谈,发现组织中的问题,并向部门负责人提出相应的管理建议。
人事部职责及业务流程模版(2)1. 人事部是企业中非常重要的部门之一,其主要职责是负责管理企业的员工和人力资源。
人事部的职责包括但不限于以下几个方面:- 招聘与录用:人事部负责根据企业的招聘需求,制定相应的招聘计划和招聘流程。
包括发布招聘信息、筛选简历、面试和录用等环节。
- 岗位设置与职位管理:人事部负责根据企业的业务需求,制定岗位设置和职位管理的规范,包括职位描述、薪资设置、晋升渠道等。
- 员工培训与发展:人事部负责制定员工培训计划,包括内部培训、外部培训和岗前培训等。
同时,人事部还负责员工发展规划,帮助员工提升能力和发展职业生涯。
- 绩效管理与薪酬福利:人事部负责制定绩效管理体系和薪酬福利政策,包括绩效评估、薪资调整和福利待遇等。
- 劳动关系与员工离职:人事部负责管理企业的劳动关系,维护员工权益,解决劳动争议。
同时,人事部还负责员工离职手续和离职面谈等。
2. 业务流程模板是人事部在开展工作时的参考和指导,下面是一个典型的人事部业务流程模板:- 招聘与录用流程:1. 确定招聘需求和招聘岗位。
业务制度流程模板范文
业务制度流程模板范文第一章总则第一条为了规范公司业务流程,提高工作效率,确保公司战略目标的实现,制定本流程。
第二条本流程适用于公司全体员工,包括各分公司、部门及子公司。
第三条本流程所涉及的词语,如有未尽事宜,可根据实际情况进行解释。
第二章业务流程第四条业务流程分为以下几个阶段:1. 业务策划:根据公司战略目标和市场需求,制定业务策划方案。
2. 业务申请:各部门根据业务策划方案,提交业务申请。
3. 业务审批:各级领导对业务申请进行审批。
4. 业务执行:各部门根据审批后的业务申请,进行业务实施。
5. 业务监控:对业务实施过程进行监控,确保业务目标的实现。
6. 业务总结:对业务实施结果进行总结,为后续业务提供参考。
第五条业务策划:1. 各部门根据公司战略目标和市场需求,制定业务策划方案。
2. 业务策划方案应包括:业务目标、业务范围、资源需求、实施计划等。
3. 业务策划方案报上级领导审批。
第六条业务申请:1. 各部门根据业务策划方案,提交业务申请。
2. 业务申请应包括:业务名称、业务内容、申请部门、资源需求等。
3. 业务申请报上级领导审批。
第七条业务审批:1. 各级领导对业务申请进行审批。
2. 审批内容包括:业务重要性、资源分配、风险评估等。
3. 审批结果反馈给申请部门。
第八条业务执行:1. 各部门根据审批后的业务申请,进行业务实施。
2. 业务实施过程中,各部门应密切配合,确保业务目标的实现。
3. 业务实施过程中出现问题时,应及时上报上级领导。
第九条业务监控:1. 对业务实施过程进行监控,确保业务目标的实现。
2. 监控内容包括:业务进度、资源利用率、风险控制等。
3. 监控结果定期反馈给相关部门。
第十条业务总结:1. 对业务实施结果进行总结,包括:业务成果、存在的问题、改进措施等。
2. 业务总结报告报上级领导。
3. 业务总结为公司后续业务提供参考。
第三章业务制度第十一条业务制度应包括:业务规范、操作手册、应急预案等。
品牌销售公司业务流程和经营管理重点手册
价格管理
一、供货价格的分类及执行
1、经营部供货只能有经销价或代销价。
2、代销价必须高于经销价2个点以上的水平。
3、经销客户按经销价供货,银行承兑汇票在经销价上按每月上浮0.3%(视银行利率浮动)供货,但最多不能超过6个月。
4、代销客户、连锁经营客户按代销价供货,银行承兑汇票在代销价上按每月上浮0.3%(视银行利率浮动)供货,但最多不能超过6个月。
保管人:财务主管。
四、法定代表人印章
用途:对外开具或接受支票一律加盖法人章。
保管人:出纳。
五、发票专用章
用途:开具增值税发票、普通发票一律加盖发票专用章。
保管人:负责开具发票的人。
六、货物发讫章
用途:仓库按提货单发货后必须加盖货物发讫章。
保管人:仓库管理员。
七、各印章保管人对相应的印章负全部责任。
八、合同公章的管理必须建立备查薄。
印章管理
一、公章
用途:办理各项公务、对外发文、开具介绍信、财务帐簿启用。
保管人:分公司总经理、经营部经理或其委托人。
二、合同专用章
用途:凡签定商品购销、货物运输、租赁等合同,一律加盖合同专用章。如无合同专用章的单位,用公章代替。
保管人:分公司总经理、经营部经理或其委托人。
三、财务专用章
用途:提货单、对外开具或接受银行票据一律加盖财务专用章。
品牌销售公司业务流程和经营管理重点手册
经营部业务操作流程
和经营管理重点手册
一、公司安全பைடு நூலகம்理
1、--------------------------------- 1
2、--------------------------------- 2
公司操作规程手册
公司操作规程手册第一章:引言公司操作规程手册是为了确保公司各项业务的正常运行和管理。
本手册旨在统一各部门操作规范,规范员工的行为准则,提供明确的指导,以促进工作效率和员工发展。
在本手册中,将会详细介绍公司的运营流程、员工责任和权益、安全措施以及应对突发事件等内容。
第二章:公司概述2.1 公司使命与愿景公司的使命是通过提供优质产品和服务,为客户创造价值,实现可持续发展。
公司的愿景是成为行业领先的企业,在全球范围内为客户提供最佳解决方案。
2.2 公司组织架构公司采用扁平化管理结构,主要分为营销部、研发部、生产部、财务部和人力资源部。
每个部门都有特定的职责和权限,形成一个紧密协作的团队。
第三章:员工责任和权益3.1 入职和离职程序入职时,员工需要提交个人简历、身份证明和其他必要的文件。
离职时,员工需要提前通知上级并填写离职申请表。
3.2 工作时间和假期制度公司遵循每周五天工作制,每天工作时间为8小时。
员工有权享受带薪年假、病假和其他合法假期。
3.3 行为准则员工应遵守公司的行为准则,包括尊重他人、遵守法律法规、保守公司机密等。
违反行为准则的员工将接受相应的纪律处分。
第四章:业务流程4.1 项目管理公司项目按照阶段化管理,从项目立项、需求分析、设计开发、测试验证到项目交付和维护,每个阶段都有专门的负责人和核查点,以确保项目按时、高质量完成。
4.2 采购与供应链管理公司采用供应链管理系统,确保原材料和产品库存充足,并与供应商建立长期稳定的合作关系。
采购需经过程序化审批,并确保物流运输的及时性和准确性。
4.3 生产流程公司生产部门依据生产计划和订单进行生产,保证产品质量符合标准要求。
生产流程包括物料准备、生产装配、质量检查和包装等环节,每个环节都有相应的操作规范。
第五章:安全措施5.1 员工安全和健康公司高度重视员工安全和健康,制定了相关政策和措施,并定期进行培训。
员工要严格遵守安全操作规程,佩戴个人防护装备,确保自身安全。
某某公司管理流程手册
的批准者
• 下属业务单位应在战略规划过程中积极提供
基本信息和数据的输入
• 战略规划必需以严谨的市场及竞争形势分析
为基础,战略规划每年要进行审核及向前滚
动修正,以适应市场变化的需要
3-5
战略规划流程综述
SVA010709SH(2000GB)_Process
广电集团/ 董事会
汇总信息
汇总信息、 核实准确性
提 出 质
核实资料 疑
设定目标
审批确定股 份公司五年 战略目标
领导认可
下
达
提出营业本
五
部目标建议
年
战
略
起草股份公司
目
及营业本部五
标
年战略目标,
1.1-1.7(a,b)
提供关键信息和分析, 以及初步的业务和产品 发展规划,1.1-1.7( c)
财务中心应及 时提供数据及 财务报告*
批准岗 位编制
半年考核
批准岗 位描述
季度考核
批准业 绩合同
签订业 绩合同
年度考核
–实施奖惩 * 本项工作仅在需要进行组织架构和岗位调整时才开展
4月 5月 6月
双月报告
双月报告
季度审核会
季度考核
3-3
SVA010709SH(2000GB)_Process
• 战略规划流程 • 经营计划/预算流程 • 人力资源业绩管理流程
提供数据分析 和参谋意见
审批后正式 确定营业本 部一年规划
审批后正式 确定股份公 司一年规划
提出审 核意见 和修改 要点和 时间表
进行修改、细化, 直至确认定稿, 1.1-1.7(b)
总结落实股 份公司一年 规划及资本 决策,1.11.7(a)
业务流程管理手册
业务流程管理手册1 目的为加强公司业务流程管理工作,促进各项业务管理的程序化、规范化,制定本手册。
2 范围本手册适用于公司各部门、所属各单位业务流程管理。
3 术语和定义3.1 业务流程本手册所称的业务流程是指描述公司有关业务运转的一系列有组织、相互联系的工作程序的文件。
4 职责4.1 财务处4.1.1 是公司业务流程管理的主管部门;4.1.2 负责起草、制定业务流程管理程序;4.1.3 负责组织识别业务流程架构并维护;4.1.4 负责组织业务流程描述、审核、发布、变更;4.1.5 负责业务流程管理信息系统应用管理;4.1.6 负责组织业务流程执行情况的监督检查;4.1.7 负责审查业务流程与体系文件的一致性;4.1.8 指导所属各单位业务流程管理工作。
4.2 公司各部门4.2.1 负责本部门主管业务的流程描述、变更与执行;4.2.2 负责审核本部门主管的业务流程与相关联体系文件的一致性;4.2.3 负责本部门主管业务流程执行情况的日常监督检查;4.2.4 负责本部门业务流程执行过程中发现问题的收集、整理、分析与报送。
4.3 所属各单位4.3.1 内部控制主管部门4.3.1.1 是本单位业务流程的主管部门;4.3.1.2 组织识别本单位适用业务流程,编制本单位《业务流程适用识别表》,形成本单位业务流程目录;4.3.1.3 负责组织本单位业务流程执行情况的监督检查;4.3.1.4 负责组织本单位业务流程执行过程中发现问题的收集、整理、分析,编制《内部控制管理手册变更信息调查表》并上报。
4.3.1.5 参与公司相关业务流程的描述与维护。
4.3.2 所属单位各科室4.3.2.1 负责识别主管的业务流程,形成本科(室)业务流程目录,并明确流程负责人;4.3.2.2 负责主管业务流程的执行;4.3.2.3 负责主管业务流程执行情况的日常监督检查;4.3.2.4 负责主管业务流程执行过程中发现问题的收集、整理、分析,提出解决建议后报送本单位内控主管部门;。
移动集团公司内部控制手册业务流程
移动集团公司内部控制手册业务流程WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】中国移动股有限公司内部控制手册业务流程目录业务流程资本性支出业务流程招标及合同管理业务流程一、业务流程范围1 所涉及的业务范围选择设计单位、承建商、供应商和监理公司;签订合同并对合同的执行和存档进行管理;组织采购;对购入物资的数量、质量和单价金额进行检验并对相关资产项目,以及应付账款进行记录;监督工程建设的实施并适时进行验收;向供应商支付货款。
2 所涉及的部门范围财务部门、法律事务部门、审计部门、纪检监察部门、网络规划部门、建设部门、采购部门以及其他有资本性支出需求的部门二、目标1 设备采购及项目招标行为规范、过程公开、竞争公平、裁决公正,符合公司管理制度、国家法律法规和有关国际惯例的要求。
三、风险1 未遵守合同条款要求,未遵循有关法律法规,导致合同索赔、项目停滞或政府处罚。
四、相关会计科目无五、流程概述(一) 招标流程1 编制招标文件当按规定需要采用招标方式确定物资供应商、施工单位、设计单位或者监理单位时,由采购部门/建设部门会同相关部门及单位负责制作技术规范书和商务规范书,并合并形成招标文件。
如果委托招标代理机构完成招标过程的,编制商务规范书和合并形成招标文件的工作由招标方组织招标代理机构完成。
招标文件完成后由法律事务部门对相关法律文件的合法合规性进行审核,然后上交采购部门/项目管理部门/建设单位负责人或其授权人审批。
上述相关部门或者单位审批后,按照项目金额和性质的不同,由相应的权限机构或其授权人员进行审阅。
如属于土建项目,则按规定必须由相关政府部门进行公开招标,相关流程不在此流程中规定。
对达到招标标准,但不采用招标方式的项目审批按照项目金额和性质的不同,由相应的权限机构进行审批。
2 组织招标采用自行招标方式的项目,招标单位应该在招标工作开始以前取得自行招标资格,否则应委托招标公司完成招标工作,被委托招标的招标公司应具有相应的资质证明。
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公司主要业务流程规范手
册模板
1
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2
广东金科集团有限公司
主要业务流程规范手册
( 第三版)
编制: 批准: 生效日期: 年月日
封面, 批准页
1
编制说明
一、本《规范手册》的编制原则:
1.强调简明、高效、实用相统一的原则, 尽量减少重复
报批和公文旅行现象。
2.重流程, 而不重组织、部门的原则。
3.借助信息技术成果, 最大限度实现信息实时共享的基础
上的集成管理。
4.强调在组织中充分下放权力, 降低决策层级, 将决策点
置于流程内部, 从而达成纵向压缩组织, 使组织扁平化。
5.强调遍布企业上下的团队合作和并行的工作氛围。
二、本《规范手册》依据新的《广东金科集团有限公司管理
体制和组织架构调整方案》进行修订;
三、本手册主要修改部分:
1、财务权: 集团加大了对各类项目审批的把关, 加强了对各类支出的控制, 对于一定金额的项目从审批、合同签订和付款全部划由集团审批; 公司内部, 原采购价格审批权在制造部长, 现回收到总经理; 原各部长预算内财权也统一回收到总经理统一审批。
2、人事权: 根据集团分权手册, 整个公司除财务负责人外其余人员的任免全部由总经理负责; 车间间接计件人员任免原权限直接由车间管理, 现调整到人事行政企划统一管理;
3、部分非财权、人事权: 对于部分非财权、人事权项目
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目录
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