法人授权委托及合同签订前的评审制度

法人授权委托及合同签订前的评审制度

一、目的与依据

为了规范企业内部法人授权委托的流程和合同签订的阶段，确保合同的合法性

和有效性，保护企业合法权益，特订立本规章制度。本制度依据《中华人民共和

国公司法》《中华人民共和国合同法》等法律法规，遵从公司内部法务管理的原则。

二、适用范围

本制度适用于本企业全部法人授权委托和合同签订。

三、定义

1.法人授权委托：指由企业法人对某个实在行为、事务或权益进行授权，

委托他人代表企业进行处理的行为。

2.合同签订评审：指对即将签订的合同进行全面、独立、客观的法律评

审和风险评估的过程。

四、流程和责任

1. 法人授权委托

1.法人授权委托的发起：

–任何部门、人员如需委托他人代表公司进行特定行为、事务或权好处理，需向法务部门提出书面申请，说明委托的实在内容、期限和

授权范围，并供应相关资料。

–法务部门收到申请后，需在五个工作日内进行审核，并书面通知申请人是否批准委托。

2.法人授权委托的审批：

–法务部门在审核期间，将委托事项提交内部审批流程，涉及高额金额、重点风险或需要公司领导审批的委托事项，需由法务主管或其

他授权人员进行最终审批。

–审批结果将书面通知申请人，并在公司内部文件或系统中记录委托授权及审批人员。

3.执行过程的掌控与监督：

–执行委托的部门或人员需依照授权范围和期限，采取必需措施完成委托事项，并在规定时间内向法务部门提交相关执行报告。

–法务部门对委托执行情况进行监督，发现问题或风险，应及时提示并解决，确保委托事项得到妥当处理。

2. 合同签订评审

1.合同签订评审的触发：

–任何部门、人员如需与外部单位签订合同，需向法务部门提出书面申请，说明合同的背景、目的、重要条款和风险点，并供应相关资

料。

–法务部门收到申请后，需在十个工作日内进行评审，并书面通知申请人评审结果。

2.合同签订评审的内容：

–法务部门将依据法律法规和公司内部政策，对合同的法律合规性、风险可控性和合同条款的合理性进行评审。

–评审内容包含但不限于：合同当事人的资格、合同的合法性、合同条款的合理性、法律责任与争议解决方式等。

3.合同签订评审的结果：

–依据评审结果，法务部门将书面通知申请人合同签订的建议看法。

–假如评审结果发现重点风险，法务部门将向上级主管报告，并提出不同意签订合同的理由和建议。

4.合同签订的掌控与监督：

–合同签订需要由法务部门授权的人员或部门进行，未经法务部门授权擅自签订合同的，将承当相应的法律责任。

–法务部门将合同签订的过程和结果进行记录，并建立合同档案。

五、附则

1.本制度的解释权归企业法务部门全部。

2.本制度的执行由各相关部门和人员共同搭配，严格依照流程进行操作。

3.对违反本制度的行为，将依据公司内部规章制度进行相应的纪律处分。

以上为本企业法人授权委托及合同签订前的评审制度，制度的修订需经法务部

门批准，并在公司内部进行公示和培训。