信息管理工作程序

信息管理工作程序

1、信息的收集与识别工程信息是记录工程建设情况的载

体文件，主要包括工程进度信息、工程质量信息、造价信息、安全生产信息、环保信息、征地拆迁信息和风险对策等信息。

项目管理处是项目建设信息收集、整理和识别的总体负责单位。项目管理处除应负责本部门与项目建设信息管理有关的工作外，还应督促施工、监理、材料设备供应等相关单位完善项目建设信息收集、识别、交流等规定，确保项目建设信息收集的及时、准确、全面。各相关单位信息收集、整理、报送的信息载体主要有：

1）施工单位（承包人）负责编制的《施工月报》；

2）监理单位负责编制的《监理月报》；

3）项目管理处负责编制的《项目管理月报》。项目管理处行政部是《项目管理月报》编制的责任部门，具体负责对施工单位、监理单位和管理处各部门提供的信息稿件进行编辑、处理、加工，形成《项目管理月报》初稿后送管理处相关部门会签，并由项目总经理审核签发。

在编制《项目管理月报》中，项目管理处各部门分别负责下述信息管理工作：合约部负责招标投标、、造价管理、索赔等信息的收集、整理、识别和编写工作；技管部负责工程变更

信息的

收集、整理、识别和编写工作；施管部负责工程进度、材料统

计、试验检测、生产控制(包括安全生产、文明施工等) 、质量管理等信息的收集、整理、识别和编写工作；拆迁部负责征地拆迁方面信息的收集、整理、识别和编写工作；行政部负责档案及行政管理等信息的收集、整理、识别和编写工作。

2、信息的编布

工程建设项目《施工月报》、《监理月报》、《项目管理月报》由文字描述和表格两部分组成。该部分内容反映的实际情况应与设计文件、项目管理大纲、监理大纲、承包人施组等文件中设计的指标进行对比，并具体反映差异数值与比率。

1)《施工月报》编发办法

《施工月报》由各合同段承包人负责每月21 日前编制完成并报监理办。《施工月报》文字说明部分包括：工程概况、进度、质量、计量支付、工程变更、索赔、安全生产、重大事项、存在问题、下一阶段施工安排和建议。《施工月报》内的表格格式具体如下：

(1)气象及施工情况汇总表

(2)月份工程进度曲线表

(3)月份主要工程形象进度汇总表

(4)月份工程完成情况汇总表

(5)月份主要材料进场数量统计表

(6)月份材料供应计划一览表

(7)月份人员及主要设备进场数量统计表

(8)合同计日工一览表

(9)索赔项目统计一览表

(10)月份工程试验检测情况一览表

(11)变更工程一览表

(12)月上报文件及答复情况一览表

2)《监理月报》编发办法

《监理月报》由各监理办负责在每月25 日前编制完成并报项目管理处。《监理月报》文字说明部分包括：工程概况、进度、质量、计量支付、工程变更、索赔、安全生产、工程管理会议、下一阶段工作安排和建议。《监理月报》内的表格格式具体如下：

(1)月份各合同段工程进度情况一览表

(2)月份工程进度汇总表( S 曲线表)

(3)月份主要工程形象进度汇总表

(4)月份工程完成情况汇总表

(5)本月份主要材料进场数量统计汇总表

(6)本月份人员及主要设备进场数量统计汇总表

(7)合同计日工汇总表

(8)索赔项目统计汇总表

(9)本月份工程试验检测情况汇总表

(10)变更工程统计汇总表

(11)本月上报文件及答复情况一览表