特约商户使用手册
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
特约商户使用手册
欢迎您成为重庆农村商业银行特约商户,本行将“用心为您”打造贴心的服务,为了更好为您提供优质、高效、快捷的服务。我行在此为您准备了特约商户使用手册,本手册为您提供了详细的机具、日常交易、故障处理等相关说明,希望它能帮助您方便、快捷地使用本行提供的金融结算服务。
一、POS机具基本功能介绍
1、脱机功能简介
查询功能
柜员功能
——增加、删除POS操作员;
——修改柜员和主管的操作密码;
——重打印功能等
2、联机功能简介
非金融类交易:查询、签到、签退等
金融类交易:消费、消费撤消、预授权、预授权撤消、预授权完成、预授权完成撤消、结算等
二、POS签到、签退操作
(一)签到前检查POS设备
检查电源线的连接情况
检查打印纸的安装和使用情况
检查电话线的连接情况
检查POS整体情况
(二)执行POS签到操作
POS主界面
(三)POS签退流程
选择主界面7.管理中选择2.签退进行日常交易后柜员签退.
三、交易功能使用界面介绍(POS主界面)
1、消费
操作时选择主界面中1.消费
刷卡:刷卡时磁条向左,从上至下顺刷卡槽向下划拉
核对:卡号读取成功后核对卡号,确认
输入:输入消费金额,确认;持卡人输入密码,确认
打印:交易成功,打印交易凭条,顾客签名,核对签名,保留商户联凭证(此凭证商户保存24个月)
2、撤销
此交易为已产生的消费交易,需当日进行撤销时使用
需要输入主管密码及原交易凭证号,查找到对应的交易流水后方可进行操作。必须是当日当批次的消费交易才能撤
消,且撤消金额必须是原消费金额
3、退货
暂不支行联机退货,客户发生退货时请进行手工退货处理,同
时在退货时不得使用现金退还,应采用统格式的“银行卡退货
单”(一式四联,自带复写)。填制方法如下
其卡号必须与原留存的交易签购单记录的卡号相符,退货金额
不得超过原POS 凭证的消费金额
然后填写退货金额、商户名称、原消费购物时间
请持卡人签字确认,商户签章确认
上述手续办妥后,由财务部门将“银行卡退货单”第二联送交
银行进帐
4、预授权(仅宾馆、酒店、出租公司用此操作)
◆ 预授权是指持卡人在宾馆、酒店或出租公司消费,消费与结算
不在同一时间完成,特约单位通过POS 预先向发卡机构索要授
权的行为。
✓ 进入预授权界面显示:
◆1.预授权:操作与消费雷同
刷卡、输入金额、持卡人输入密码、交易、打印、持卡人签名
核对签名、保留凭证
预授权注意事项:
预授权只是对持卡人授权额度进行冻结,并不进行实际扣账 支持预授权交易的适用卡种为加入银联网络开通预授权业务的卡种,具体情况向当地银联或收单机构咨询
预授权交易要注意保存单据,因为在预授权完成时要求必须输入预授权号,授权日期等信息,否则预授权完成交易无法成功完成,商户无法收到结算资金
◆2. 预授权完成请求,持卡人离店结算时候使用该功能
刷卡或手工输入卡号、输入原授权码、授权日期、实际消费金额、输入密码、打印完成交易、保存交易凭证
预授权完成请求交易要求:
收银员找出商户保留的预授权单据;
在POS终端上选择预授权完成(联机)交易;
收银员在终端上刷卡,输入原预授权日期、预授权号码、实际交易金额;
交易成功,打印交易凭证;
收银员在核对交易金额以及凭证上打印的交易账号和卡号相符后,交持卡人签名确认;
收银员核对、确认持卡人签名与卡片背面预留签名一致后,将凭证的客户回单联和原预授权凭证交持卡人;
交易不成功,收银员应就终端提示向持卡人解释。
预授权完成注意事项:
预授权完成的结账交易金额应在预授权金额的115%之内。
如预授权完成金额超过115%的额度,发卡行将会拒绝此
交易,造成风险由商户负全责。
每笔预授权交易,只能进行一次预授权完成交易,如输入差错,可通过预授权完成撤销(具体方式见“5、预授权完成
撤销”)对所作的预授权完成进行撤销,撤销成功后再次提
交预授权完成交易。
预授权完成交易必须在预授权交易日起30天内完成,否则发卡银行拒付,产生的风险由商户承担。
预授权完成交易可在同一商户编号下的不同终端POS机发起◆3. 预授权完成离线
在客户离开不能做预授权完成时,同商户操作离线预授权完成离线,操作方式与预授权完成请求相同
◆4、预授权撤销操作
输入主管密码、凭证号码、原预授权号码、预授权撤销金额、持卡人密码、打印完成。
预授权撤销注意事项:
1、交易预授权撤销交易,可在预授权交易成功后30日内进行;
2、撤销申请一旦发出,不得再要求取消“预授权撤销”;
3、预授权撤销交易,不支持对部分预授权金额的单独撤销;
4、预授权撤销完成后,原被冻结的额度自动解冻。
5、预授权撤消交易可在同一商户编号下的不同终端POS机发起。
◆5. 预授权完成撤销
输入主管密码、凭证号码、原预授权交易时间、原授权号码、预授权完成撤销金额、持卡人密码、打印完成交易
在当日当批原交易终端操作
输入预授权完成交易流水号
撤消成功后,发卡行恢复原预授权金额
预授权完成撤销注意事项:
1、预授权完成撤销后,无法再对该笔撤销交易进行取消;
2、预授权完成撤销交易成功后,发卡机构将恢复对原预授权金额的付款承诺。
5、离线(暂不支持此功能)
6、打印
显示主界面: