建设项目物资设备管理部职责及制度大全【完整版】

项

目

物

资

设

备

管

理

部

职

责

制

度（可编辑）

第五篇物资设备部制度

物资管理办法

第一章总则

第一条为了加强指挥部（以下简称“指挥部”）物资管理工作，实现对物资的标准化、制度化、规范化管理，保证施工生产顺利进行，确保指挥部工程质量、工程成本、经济效益目标的实现，根据国家有关法律法规、《公司物资管理办法》（公司〔2017〕193）、《公司供应商管理办法》（公司〔2017〕216）、《公司设备物资集中采购管理办法》（公司〔2017〕217）、《公司设备物资集中采购实施细则》（公司〔2017〕218）、《公司业务板块物资管理办法》（轨道公司〔2016〕192号）相关规定，结合指挥部自身实际情况，特制定本办法。

第二条总方针：把握源头、跟踪过程；保证质量，合理价格；靠前服务，确保供应。

第三条本办法所称“物资”是指股份公司《物资分类目录》所列各类物资。（见附件一）。

第四条本办法适用于指挥部所属的各部门、大队、施工队伍（包含盾构施工队）。

第二章机构及主要职责

第五条指挥部实施一级核算、二级管理的物资管理体系，

按照统一领导、归口管理、集中采购、逐级负责的原则落实各项物资的管理工作。

第六条指挥部成立物资管理领导小组，组长由指挥部担任，副组长由副指挥部长组成，成员由各相关部门负责人和大队经理组成。

第七条职责

（一）物资领导小组职责

1、全面领导指挥部物资管理工作；

2、决策物资管理工作中的重大事项；

3、审核、批准物资集中采购招标计划；

4、领导和监督各类物资的计划、采购、供应和结算，决策物资采购、供应过程中出现的质量、安全等问题的处理意见和纠纷处理原则；

5、考评指挥部物资管理工作绩效。

（二）指挥部物资设备部职责

1、贯彻执行国家有关物资管理的方针、政策、法规和公司有关物资管理的规定，结合ISO9001质量管理体系、E ＆OHSMS环境与职业健康安全管理体系的相关要求，研究制定符合本指挥部业务需求的物资管理制度并组织实施。

2、负责成立由物资设备部、安全质量环保部、计划财务部、纪检监察、工程管理部等部门人员组成的物资采购工作小组，负责本单位物资采购工作，并配合公司、轨道公司

物资管理部门进行物资集中采购工作。

3、负责制定、补充、完善指挥部各项物资管理的各项规章制度并组织实施，指导、监督、检查各大队物资管理工作。

4、负责指挥部前期规划的编制。

5、负责建立健全物资台账，对物资的订货、采购、验收、仓储、发放、使用等工作质量负责。

6、负责大队施工现场物资管理的检查考核及周转材料、废旧物资的管理工作。

7、负责指挥部物资的采购工作，集中招标采购执行公司集中采购各类管理制度。

8、负责指挥部物资统计报表的编制、技术资料的收集和整理归档工作并按要求及时准确的上报轨道公司。

9、负责指挥部合格供应商的管理工作，具体管理办法见《公司业务板块供应商管理办法》。

10、会同相关部门对大队的物资定期进行盘点。负责指挥部物资核销工作，并按月进行核销，严格执行核销结果；检查、指导大队材料核销工作。

11、做好物资仓储、供应，使用过程中环境因素的识别和评价，危险源的识别、风险评价及风险控制工作，并建立应急准备和响应工作制度。

12、负责指挥部采购合同的拟定、会签、评审、上报、

签订、执行。

13、按要求上报各类报表，及时录入，更新信息化系统各类资料。

（三）指挥部工程管理部职责

1．负责组织审核物资规格型号、技术要求及相关的技术交底。

2.负责工程主体物资需求计划的编制工作。

3.负责提供工程进度物资设计量工作。

4．参与每月物资设备部组织物资盘点、核销工作。

5．参与物资招标文件的评审，并参与物资合同的评审。

6．负责招标文件技术部分的答疑、补遗。

7．参与废旧物资处理过程的监督。

（四）指挥部安全质量环保部职责

1．负责制定和落实物资安全质量控制相关管理制度和办法，并对各大队进行督促检查。

2．负责对施工过程中物资安全质量的随机抽查、监控和对存在问题的处理。

（五）指挥部计划财务部职责

1．负责物资设备的资金审核与拨付。

2．参与评审物资设备招标文件，参与物资合同的评审工作。

3．参与物资盘点、核销工作。

4．参与废旧物资处理的监督工作。

（六）综合管理部（纪检）职责：

1．负责物资招标采购及废旧物资处理的过程监督；

2．负责监督物资设备合同签订和履约情况。

（七）大队职责

1．严格执行国家方针、政策及指挥部关于物资管理工作的各项管理制度，贯彻ISO9001质量管理体系和E&OHSMS 管理体系对物资管理工作的要求，是物资管理工作程序化、规范化、制度化。

2.负责协作队伍物资现场使用管理。

3.建立健全物资台账，对物资的验收、仓储、发放、使用等工作质量负责，并做好原材料的相关记录，妥善保管凭证，确保全部材料的可追溯性。

4.定期对协作队伍的物资使用情况进行检查。

5.负责施工现场周转材料、废旧物资的回收工作。

6.按月做好材料核销工作，并上报指挥部。

7.每月按照指挥部物资设备部要求对送到现场材料进

行办理票据的保管、移交、出票手续。

（八）试验单位职责

1．严格按照国家或指挥部颁发的现行标准和规程规范，及时对原材料进行各项试验检测工作；

2．严格按照检定周期，对试验室所使用的仪器、设备