煤矿财务管理制度流程
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煤矿财务管理制度(试行)
1 总则
1.1 目的
为有效支撑公司战略,提升资产营运效率,控制经营成本,保障合法合规经营,防范财务风险,促进企业价值最大化,特制定本制度。
1.2
(1)
(2)
(3)
(4)
2
2.1 财务部主要职责:
(1)组织公司财务管理体系的规划与建设;
(2)落实国家财务政策,组织制订公司财务制度、流程;
(3)组织编制全面预算并监督预算执行过程;
(4)投资活动中的财务管理;
(5)资金与融资管理及资本优化;
(6)成本管理;
(7)确定会计核算标准,完善会计核算体系,组织会计核算活动;
(8)收集财务信息,提供财务会计报告,为经营决策提供专业支持;
(9)建立财务监控体系,完善内控体系,防范风险;
(10)提升公司财务人员业务能力和职业素养。
2.2 公司总经理是公司财务管理和会计报告的第一责任人。
3
3.1
3.2
4
4.1 实用4.2
5
5.1
5.2
度,降低融资成本。
5.3 公司在授信额度内合理使用银行借款,包括票据贴现、贸易融资等,由财务部提出融资申请,经总经理审核,董事长批准后方可与合作银行签订借款合同。
5.4 公司对外提供借款、担保,必须由总经理签字确认,经董事长批准后实施。5.5 在开展融资工作的同时,必须关注融资风险的形成,特别是在
融资综合成本的控制,融资周期的结构安排,融资还款计划安排等方面做好统筹和
协调,以防止公司资金链断裂的潜在风险的发生。
6 预算管理
6.1 公司预算管理要遵循事前确立标准,事后分析纠偏;科学预算,
提升预算合理性与可执行性;明确权责,严格执行的原则。
6.2 公司财务部是预算管理的归口部门,负责组织编制、审查、调整、实施、监控、分析预算执行情况。
6.3
6.5
(1
(2
(3)
(4
总后的预算报董事会审批,并由预算工作小组根据审批结果与相关意见进行修改完善。
(5)每年12 月底前,公司预算工作小组将年度预算报送董事会,由董事长签发。预算由董事长签字后正式生效,下发执行。
6.6 预算执行与评价
(1)每个季度、月度末或者不定期,各级预算管理部门需针对预算
执行情况进行分析,实时监控所属矿、部门的预算及目标执行情况。
(2)每个季度末,公司财务部组织计划预算分析会议,分析预算执行与问题剖析。
7 运营中的财务管理
7.1 成本管理
7.1.1 成本管理依据全面计划预算,建立健全成本费用考核指标,围
绕成本费用控制的总目标,由财务部牵头,将具体责任目标横向分
(1)
(2)
7.1.2
7.1.3
并设立项目改进目标及阶段性成果目标、以保证成本管理水平的持续提升。
7.2 固定资产管理
7.2.1 公司须明确固定资产管理职责,责任到人。实施固定资产全生命周期管理。7.2.2 公司须建立健全固定资产管理体系,包括固定资产管理的制度体系、组织体系、台帐体系。公司制定适合企业自身特点的固定资产管理制度。财务部门为固定资产的综合管理部门,各专业部门为归口管理部门,各使用单位为使用部门,各管理部
门指定资产管理员,落实管理职责。对固定资产台帐,随着固定资产的变动随时联动登记,做到账实相符、账账相符。
7.3 无形资产管理
7.3.1 无形资产管理的范围包括企业商号、专利权、非专利技术、生
产许可证、特许经营权、特行企业资质、租赁权、土地使用权、矿产
资源勘探权和采矿权、商标权、着作权、计算机软件、商誉等。
7.3.2
7.4
7.4.1
7.4.2
7.4.3
7.5
7.5.1
7.5.2
范企业的纳税管理,规避风险,降低成本。
7.6 决策支持
7.6.1 公司财务部在职责范围内须为决策层提供及时、全面、前瞻性的财务分析支持。
7.6.2 公司财务部每月5日前,报送经财务总监与总经理审核的财务报表及下月利润预测表。
7.6.3 公司财务部必须每月出具财务分析报告,并根据经营需要提交定期和专题分析
报告。
7.6.4 在整合财务和业务信息的基础上,对市场销售、产品开采进行投入产出分析,考察产量、成本、价格对收入、利润的影响,测算项目投资回报率,进行资产重组和并购的分析,为企业经营管理提供决策依据。
8 会计管理
8.1 公司财务部,必须建立完善的会计核算程序,配备财务人员,组织会计核算,实
8.2
8.3
8.4
8.5
9 内部控制
9.1 内部控制,是由企业董事会、监事会、管理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
9.2 公司须建立以风险为导向的内部控制体系,合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果、促进企业实现发展战略。
9.3 内部控制管理须遵循全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益的原则。须关注环境控制、风险评估、合理控制措施、信息沟通、监督检查的因素。
9.4 内部控制应当充分运用信息化技术,利用信息系统,促进与内部控制流程的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素。
9.5 内部控制须通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
9.6
9.7 根据9.8
9.9
9.10
10 奖惩
10.1
人给予精神和物质奖励。
10.2 对违反公司财务制度,给企业造成经济损失的,责任人须承担经济赔偿;对在企业财务管理中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊或者泄露企业商业秘密的,按情节轻重给予处分,必要时依法追究法律责任。