利用Excel统计与分析学生成绩

利用Excel统计与分析

学生成绩

沈阳师范大学

蒋宁

学生成绩样例

主要内容

以学生维度统计与分析成绩

1

2

以学科维度统计与分析成绩

•统计学生总分•统计学生平均分•统计学生名次

•统计函数的使用：

–“公式”菜单下的“插入函数”

–选择需要的函数

–设置相应的参数

–其他单元格使用填充柄自动填充

•统计学生总分•统计学生平均分•统计学生名次

•统计学生的总分：

–选择sum函数

具体操作步骤

•统计学生总分•统计学生平均分•统计学生名次

•统计学生的平均分：

–选择average函数

具体操作步骤

•统计学生总分•统计学生平均分•统计学生名次

•统计学生的名次：

–选择rank函数

注意：公式中的Ref参数的引用方式

为绝对引用

相对引用：公式中的相对单元格引

用。如果公式所在的单元格的位置

改变，引用也随之改变

•知识链接：单元格的引用

总分780 751 =SUM(C2:K2) =SUM(C3:K3)

公式

绝对引用：公式中的绝对单元格引

用。对单元格的引用不会随着公式

位置的改变而改变

•知识链接：单元格的引用

名次

6

14 =RANK(L2,$L$2:$L$21) =RANK(L3,$L$2:$L$21)公式

•统计学生的名次：

–选择rank函数

–手动修改Ref参数的引用方式为绝对

引用

具体操作步骤

主要内容

1

以学生维度统计与分析成绩

2

以学科维度统计与分析成绩

•统计平均分、最高分、最低分•统计总人数、各分数段人数•突出显示特定成绩

•分析学生成绩比例

•统计平均分

–选择average函数•统计最高分

–选择max函数•统计最低分

–选择min函数

•统计平均分、最高分、最低分•统计总人数、各分数段人数•突出显示特定成绩

•分析学生成绩比例

•统计学生总人数：

–选择count函数

具体操作步骤

•统计学生各分数段人数：–选择countif函数

–填写“条件”

以学科维度统计与分析

•统计学生各分数段人数：

–若统计0~59分数段人数，则公式为

=COUNTIF(C2:C21,"<60")

•统计学生各分数段人数：

–若统计60~69分数段人数，则公式为

=COUNTIF(C2:C21,">=60")

-COUNTIF(C2:C21,">=70")

其他分数段公式类似

•统计学生各分数段人数：–选择countif函数

–填写“条件”

具体操作步骤

•及格率如何计算？•优秀率如何计算？

•统计平均分、最高分、最低分•统计总人数、各分数段人数•突出显示特定成绩

•分析学生成绩比例

•突出显示特定成绩

•例如：将不及格的成绩用红色字体显示

具体操作步骤

•统计平均分、最高分、最低分•统计总人数、各分数段人数•突出显示特定成绩

•分析学生成绩比例

•分析学生成绩比例：

–使用图表

例：某学科成绩分布饼图

•分析学生成绩比例：–使用图表

•分析学生成绩比例：

–使用图表

柱形图：由一系列垂直条组成，

比较不同项目的相对尺寸

条形图：由一系列水平条组成，

比较不同项目的相对尺寸

•分析学生成绩比例：

–使用图表

折线图：显示一段时间内的趋势

饼形图：对比几个数据所占百分

比值

建立分数段统计表格 选择合适的图表类型 对图表的图例、数据系列、数据标签等进行设置分数段人数

0~592

60~69

370~79180~89690~1008

具体操作步骤•分析学生成绩比例：

–使用图表

小结

1

以学生维度统计与分析成绩2

以学科维度统计与分析成绩

谢谢!