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word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
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02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
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插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
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CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
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页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
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插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
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设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
word教程PPT精讲ppt课件
利用菜单实现将光标移到指定的单元格中在表格菜单中单击拆分单元格选项打开对话框选择列数和行数以决定是纵向分还是横向分分成几393单元格的合并可以将表格中上下或左右相邻的若干个单元格合并成一个单元格
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
13
（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
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（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
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2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
项目二-Word文本的输入与编辑ppt课件.ppt
本任务中，我们首先了解一下在Word文档中输入文本的方 法，然后分别输入请示、毕业论文封面、通知、公司输入法输入单个汉字 输入词组和中文标点
输入英文字母、空格和数字 按【Enter】键开始新段落
二、文本内容的增加和修改
按【Backspace】键删除插入点左侧的字符，若 按【Delete】键，可删除插入点右侧的字符
在“查找内容” 编辑框中单击
在“替换为” 编辑框中单击
保持“查找和替换”对话框的打 开状态，在文档中选中某个 “ ”符号并按【Ctrl+C】组 合键复制，然后在“查找内容” 编辑框中单击鼠标，按【Ctrl+V】 组合键将“ ”符号粘贴到该 编辑框中
保持“替换为”编辑框为空， 单击“全部替换”按钮，在弹 出的提示对话框中单击“确定” 按钮。此时文档中的所有“ ”
符号将被清除，最后单击“关 闭”按钮关闭“查找和替换” 对话框
编辑后的文 档效果
移动文本
任务三 浏览文档与切换Word视图模式
一、浏览文档 二、定位文档 三、Word文档的视图模式
浏览文档是用户在查看和编排文档过程中经常 进行的操作，Word 2007为用户提供了多种浏览文 档的方法，并且还可将文档快速定位到需要的页面。 此外，针对用户查看和编排文档的不同需要，Word 2007还提供了不同的视图模式。本任务中我们便来 学习这些知识。
选择整篇文档：将鼠标指针移至文档左侧，当鼠标指针变为 形状 时三击；另外，按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。 选择一个英文单词：双击该单词。 选择一句话：按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两 个句号中间的一个完整的句子。
选择一行中插入点前面的文本：按【Shift+Home】组合键。 选择一行中插入点后面的文本：按【Shift+End】组合键。 选择从插入点至文档首的内容：按【Ctrl＋Shift＋Home】组合键。 选择从插入点至文档尾的内容：按【Ctrl＋Shift＋End】组合键。
输入英文字母、空格和数字 按【Enter】键开始新段落
二、文本内容的增加和修改
按【Backspace】键删除插入点左侧的字符，若 按【Delete】键，可删除插入点右侧的字符
在“查找内容” 编辑框中单击
在“替换为” 编辑框中单击
保持“查找和替换”对话框的打 开状态，在文档中选中某个 “ ”符号并按【Ctrl+C】组 合键复制，然后在“查找内容” 编辑框中单击鼠标，按【Ctrl+V】 组合键将“ ”符号粘贴到该 编辑框中
保持“替换为”编辑框为空， 单击“全部替换”按钮，在弹 出的提示对话框中单击“确定” 按钮。此时文档中的所有“ ”
符号将被清除，最后单击“关 闭”按钮关闭“查找和替换” 对话框
编辑后的文 档效果
移动文本
任务三 浏览文档与切换Word视图模式
一、浏览文档 二、定位文档 三、Word文档的视图模式
浏览文档是用户在查看和编排文档过程中经常 进行的操作，Word 2007为用户提供了多种浏览文 档的方法，并且还可将文档快速定位到需要的页面。 此外，针对用户查看和编排文档的不同需要，Word 2007还提供了不同的视图模式。本任务中我们便来 学习这些知识。
选择整篇文档：将鼠标指针移至文档左侧，当鼠标指针变为 形状 时三击；另外，按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。 选择一个英文单词：双击该单词。 选择一句话：按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两 个句号中间的一个完整的句子。
选择一行中插入点前面的文本：按【Shift+Home】组合键。 选择一行中插入点后面的文本：按【Shift+End】组合键。 选择从插入点至文档首的内容：按【Ctrl＋Shift＋Home】组合键。 选择从插入点至文档尾的内容：按【Ctrl＋Shift＋End】组合键。
Word入门基础教程PPT课件(2024)
设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
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插入图片及调整图片属性
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02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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插入图片、形状及图表等对象
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插入图片及调整图片属性
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插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
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作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
第 使用Word创建和编辑文档PPT课件
Word工作界面
•
启动Word后，即可看到图4-1所示的Word工作窗口，其包括的主
要元素包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏和滚动条。
•
图4-1 Word工作窗口
第1页/共10页
新建文档
•
利用【新建文档】任务窗格可以新建文档，方法为：在Word菜单栏
中选择【文件】|【新建】命令，在工作窗口右侧打开【新建文件】任
可以将插入点定位于该单元格中。
第6页/共10页
编辑表格
•
在Word中，对创建好的表格可以有多种编辑方式 ，最常用的3种编
辑表格操作如下所示：
插入和删除单元格、行以及列 合并单元格 拆分单元格 •
第7页/共10页
插入图片
•
用户在Word中可以方便地在文档中插入图片。插入到文档中的图片
可以通过剪贴画库、扫描仪或数码相机获得，也可以从本地磁盘和网络驱动
宽度。
第4页/共10页
编辑文档
•
当用户发现文档中有需要修改甚至错误的地方时，可以通过【编辑】
菜单中的命令来编辑和修改文档 。编辑文档操作包括以下几种：
选定文本 移动和复制 查找和替换 撤销和恢复
第5页/共10页
创建表格
•
在Word中，可以通过在菜单栏中选择【表格】|【插入】|【表格】
命令，或者单击工具栏上的【插入表格】按钮，将表格添加到文档中。
动转到下一行。在改写方式下，输入的内容将覆盖插入点后的内容。Word
默认的输入状态是插入方式。
•
在文本行内按Enter键之后，将在文档内创建新的段落。按键盘上的
空格键之后，就在插入点处添加一个空格符号。在全角状态下，每按一次空
格键就会产生一个全角的空格符号，它相当于一个汉字的宽度；在半角状态
•
启动Word后，即可看到图4-1所示的Word工作窗口，其包括的主
要元素包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏和滚动条。
•
图4-1 Word工作窗口
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新建文档
•
利用【新建文档】任务窗格可以新建文档，方法为：在Word菜单栏
中选择【文件】|【新建】命令，在工作窗口右侧打开【新建文件】任
可以将插入点定位于该单元格中。
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编辑表格
•
在Word中，对创建好的表格可以有多种编辑方式 ，最常用的3种编
辑表格操作如下所示：
插入和删除单元格、行以及列 合并单元格 拆分单元格 •
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插入图片
•
用户在Word中可以方便地在文档中插入图片。插入到文档中的图片
可以通过剪贴画库、扫描仪或数码相机获得，也可以从本地磁盘和网络驱动
宽度。
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编辑文档
•
当用户发现文档中有需要修改甚至错误的地方时，可以通过【编辑】
菜单中的命令来编辑和修改文档 。编辑文档操作包括以下几种：
选定文本 移动和复制 查找和替换 撤销和恢复
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创建表格
•
在Word中，可以通过在菜单栏中选择【表格】|【插入】|【表格】
命令，或者单击工具栏上的【插入表格】按钮，将表格添加到文档中。
动转到下一行。在改写方式下，输入的内容将覆盖插入点后的内容。Word
默认的输入状态是插入方式。
•
在文本行内按Enter键之后，将在文档内创建新的段落。按键盘上的
空格键之后，就在插入点处添加一个空格符号。在全角状态下，每按一次空
格键就会产生一个全角的空格符号，它相当于一个汉字的宽度；在半角状态
[课件]WORD-1-编辑PPT
![[课件]WORD-1-编辑PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/71944aa2e53a580216fcfea8.png)
2.按〖复制〗按 钮或[复制]命令
1.选定待复制 的文本内容
4.按〖粘贴〗按 钮或[粘贴]命令
3.选定插入点
复制结果
小结：文本的复制或移动
打开源文件(确认源文件所在的位置及文件名) 选定文本块（来源） 单击〖复制〗或〖剪切〗按钮(或菜单选项)，或直 接按下键盘〘Ctrl〙-〘C〙、〘Ctrl〙-〘X〙 打开目的文件(确认目的文件所在的位置及文件名) 确定插入点（目的地） 单击〖粘贴〗按钮(或菜单选项)，或直接按下键盘 〘Ctrl〙-〘V〙
文档的基本操作----保存未命名的文档
“另存为”对话框 保存文件 选择磁盘和文件夹，确定文 件要存放在那个文件夹下 为文件命名一个好的标识符 (不用写上扩展名 .doc) 选择文件的其他保存类型， 系统默认的类型是 .doc
文档的基本操作----打开已命名的文档
“文件”菜单 打开已命名文件的选项
文档的编辑----替换文本内容
在此输入文档中的旧字符
在此输入新的字符
最后按此按钮
当在“替换为” 框中不输入任何 字符时，意思是 删除文档中所有 “查找内容” 当“查找内容” 或“替换为”字 符是些不可见字 符或是特殊字符 时，在此选择
文档的编辑----文档的显示方式
“页面视图”具有“所见 即所得”的显示效果，与 打印效果完全相同；另外， 插入的图片或艺术字，只 能在“页面视图”下才能 显示，所以，“页面视图” 是使用最多最广泛的视图。
文字输入、编辑区
Word编排文档的基本流程
开始 创建新文档 开始 打开已有文档
创 建 新 文 档
输入文本
编辑、排版
打印文档 保存文档
修 改 旧 文 档
修改文本
word课件
• • • • •
3、查找和替换： 菜单：编辑→查找和替换 4、撤消和恢复： 撤消（ctrl+z） 恢复（ctrl+y）
六、字体格式
• 1、方法：格式→字体 • 2、效果：着重号 特殊格式 字符缩放 字 符间距 文字动态效果
• Word文字处理课件
第一讲 第二ห้องสมุดไป่ตู้ 第三讲 第四讲 第五讲
认识WORD 文本编辑 修饰文档 编辑表格 图文混排
第二讲 文本编辑
• • • • • • • 主要内容： 一、选择文本技巧 二、插入空白页面 三、段落标志 四、输入文字 五、编辑文本 六、字体格式
一、选择文本的技巧
• • • • • • • 1、字（在字的两边向相反的方向拖动） 2、词（在词的中间双击） 3、一行文字（在行的最左边单击） 4、一段文字（在段的最左边双击） 5、连续的文字（shift+单击） 6、不连续的文字（ctrl+单击） 7、整篇文章（ctrl+A或三击）
二、插入空白页面
• 1、选择插入点 • 2、插入→分隔符→分页符
三、段落标志
• 段落的标志是回车符，一般为灰色，不会 打印出来。 • 隐藏段落标记：视图→显示段落标记
四、按需在空白处输入文字
• 用鼠标在需要输入文字的空白处双击
五、编辑文本
• 编辑→Office剪贴板 • 1、拷贝：先复制（ctrl+c）后粘贴 （ctrl+v） • 2、移动：先剪切（ctrl+x）后粘贴 （ctrl+v）
《Word文档的编辑》课件
在文档中 选定文本
撤消与恢 复操作
4
精选课件
在文档中选定文本
一、利用鼠标选定文本
1、选定一句，可按住Ctrl键，再单击句中的任意位置。 2、选定一行，将鼠标移动到该行前端的空白处，鼠标指针变成向右倾斜的 箭头，单击鼠标左键。 3 、选定一个段落，将鼠标移动到该段左边的空白处，双击鼠标左键。 4、选定矩形区域，将鼠标移动到要选定的矩形区域左上角，按位Alt键不放， 再按住鼠标左键将鼠标指针拖到矩形右下角。
Shift+←
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Shift+End Shift+Home Shift+↓ Shift+↑ Ctrl+Shift+↓
6
单词结尾 单词开始 行尾 行首 下一行 上一行 段尾
Ctrl+Shift+↑
段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up
方法二：用鼠标移动文本 用鼠标将已选定的文本拖动到新的位置上。
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精选课
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精选课
删 除文本
方法一：选定删除内容→ 按Del键 方法二：选择编辑菜单→ 按清除命令 方法三：选择编辑菜单→ 剪切命令
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精选课
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精选课
l 项目一 l 项目二
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精选课件
三、查找与替换
方法：选择编辑菜单→ 按查找/替换命令 如何 操作查找与 替换对话框？
5、选定整个文档，将鼠标移动到文本左边的空白处，按Ctrl键并单击鼠标 左键，或[编辑]菜单中的[全选]命令。 6 、取消选定，可单击文档的任意位置。
课word文档编辑学习.pptx
了解知识
• 光标定位、添加注释信 息。精确的定位有助于 提高文档编辑的效率， 而添加注释信息可以在 不占用页面的情况下对 对象进行注释，以加深 记忆和理解。
第4页/共58页
6.1 课堂讲解
在Word 2002中进行文本的输入和编辑前，应新建一个 Word文档，在新建文档后，应对文档进行保存，也可在编 辑后进行保存。
第18页/共58页
2.输入特殊符号
• 如果要在文档中输入键盘上没有的符号，可以通过“符号”对话框插入，如要输入◎符号。 • 如果要插入特殊的数字符号，则可以通过“数字”对话框插入。
第19页/共58页
3.删除文本
• 删除文本有两种情况，一种是删除单个字符或文 字，另一种是删除多个字符或文字。
• 删除单个字符或文字 • 将插入光标定位在需删除的字符前按【Delete】
第45页/共58页
1.插入批注
• 插入批注主要有两种形式，下面将分别进行讲解。
第46页/共58页
(1)对特定文本加入批注
• 对特定文本加入批注
第47页/共58页
(2)直接加入批注
• 直接加入批注时可以不选择任何文本。
第48页/共58页
2.插入脚注
• 脚注是标注在页面底端的注释信息。 • 加入脚注并输入注释信息后，如果查看注释信息，可将
第53页/共58页
3.文本的替换
• 如果要将部分相同的文本内容替换为其他内容。
第54页/共58页
4.定位
• Word 2002的定位功能异常强大，通过定位功能可快速找到并显示对象，以便于对对象进行修改。这里以 插入的图像为定位的对象，讲解定位功能的使用。
第55页/共58页
6.2 上机实战
《Word入门教程》ppt课件
设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 工具-选项-安全性-设置密码-保存 编辑文档
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
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插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
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1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
目 录
文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
目 录
文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
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第二章
Word文档编辑
本章目标
会使用Word 2003实现基本的编辑 会使用Word 2003进行版式设置 会使用Word 2003的表格组织内容 会使用Word 2003插入图片、图表、批注和对象
启动Word 2003
启动Word 2003
教员演示
Word 2003界面
菜单栏
编辑区
Word 2003 界面
查找
快捷键：<Ctrl>+<F> 出现“查找”对话框
教员演示查找
替换
多处相同的改动
Word基本操作5-5
替换一处
跳过一处
教员演示替换
小结1
从教员提供的资料中复制内容、粘贴到指定位置 查找所有“完真性”，并替换为“完整性”
学员演示
设定整体版式——页面设置
页面设置
教员演示
项目符号和项目编号
设置项目符号 设置项目编号
调整页面和文档4-1
将《第二章》各段文字用线隔开
设置底纹 背景色
样式
教员演示
目录无需手工编写
调整页面和文档4-2
教员演示
添加页眉、页脚 添加页码
调整页面和文档4-3
教员演示
调整页面和文档4-4
行间距、段落距离
教员演示
小结2
根据教员提供资料： 设置标题、添加页码 设置大纲级别、打开文档结构图 设置段落距离、生成目录
标题栏 工具栏
滚动条
状态栏
Word基本操作5-1
创建文档—《ACCP4.0 SQL Server 2000第二章.doc》
编辑文字 保存，三种方式
后面简称《第二章》
快捷键：<Ctrl>+<S>
菜单命令：文件→保存（或”另存为”）
工具栏保存按钮
“另存为”对话框
教员演示编辑、保存
文件名称
Word基本操作5-2
通过工具栏设置字号和字体 详细字体设置：格式→字体
选择或输入 选中文字后设置 字号和字体
教员演示
Word基本操作5-3
复制、粘贴
快捷键
复制：<Ctrl>+<C> 粘贴：<Ctrl>+<V>
剪贴板
复制：使用快捷键或菜单 粘贴：从剪贴板中选择
Office的剪帖 板可以保存多 个复制内容
教员演示
Word基本操作5-4
单级符号
单级编号
多级编号
选择其他样式 的符号
教员演示
设置标题
选择文字后 设置
标题
其他标题
教员演示
设置大纲级别
设置大纲级别
设置大纲级别
设置显示的大纲级别
大纲视图 教员演示
使用文档结构图
文档结构图
文档结构图 单击某一项，直 接定位到文章中 的位置
教员演示
文档结构图可以显示： 1、标题1~9 2、大纲级别1~9
学员演示
插入表格
插入表格2-1
列数 行数
教员演示
设置表格格式
插入表格2-2ห้องสมุดไป่ตู้
教员演示
插入图片
插入图片
选择其他路径
教员演示
插入图表
插入图表
图表随之变化
教员演示
编辑单元格内容
插入批注
插入批注
编辑批注内容
教员演示
插入对象
插入对象
教员演示插入公式
小结3
为《第二章》插入其余的图片 为《第二章》插入其余的表格
学员演示
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
谢谢你的到来
学习并没有结束，希望大家继续努力
学员演示
统计字数
Word 2003常用用具4-1
教员演示
Word 2003常用用具4-2
自动更正选项
教员演示
拼写检查
Word 2003常用用具4-3
教员演示
Word 2003常用用具4-4
修订
修订处理
接受插入 接受删除 教员演示
小结4
根据教员提供资料： 拼写检查、统计字数 转到修订状态添加修订建议 回到正常状态接受修订
Learning Is Not Over. I Hope You Will Continue To Work Hard
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
Word文档编辑
本章目标
会使用Word 2003实现基本的编辑 会使用Word 2003进行版式设置 会使用Word 2003的表格组织内容 会使用Word 2003插入图片、图表、批注和对象
启动Word 2003
启动Word 2003
教员演示
Word 2003界面
菜单栏
编辑区
Word 2003 界面
查找
快捷键：<Ctrl>+<F> 出现“查找”对话框
教员演示查找
替换
多处相同的改动
Word基本操作5-5
替换一处
跳过一处
教员演示替换
小结1
从教员提供的资料中复制内容、粘贴到指定位置 查找所有“完真性”，并替换为“完整性”
学员演示
设定整体版式——页面设置
页面设置
教员演示
项目符号和项目编号
设置项目符号 设置项目编号
调整页面和文档4-1
将《第二章》各段文字用线隔开
设置底纹 背景色
样式
教员演示
目录无需手工编写
调整页面和文档4-2
教员演示
添加页眉、页脚 添加页码
调整页面和文档4-3
教员演示
调整页面和文档4-4
行间距、段落距离
教员演示
小结2
根据教员提供资料： 设置标题、添加页码 设置大纲级别、打开文档结构图 设置段落距离、生成目录
标题栏 工具栏
滚动条
状态栏
Word基本操作5-1
创建文档—《ACCP4.0 SQL Server 2000第二章.doc》
编辑文字 保存，三种方式
后面简称《第二章》
快捷键：<Ctrl>+<S>
菜单命令：文件→保存（或”另存为”）
工具栏保存按钮
“另存为”对话框
教员演示编辑、保存
文件名称
Word基本操作5-2
通过工具栏设置字号和字体 详细字体设置：格式→字体
选择或输入 选中文字后设置 字号和字体
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复制、粘贴
快捷键
复制：<Ctrl>+<C> 粘贴：<Ctrl>+<V>
剪贴板
复制：使用快捷键或菜单 粘贴：从剪贴板中选择
Office的剪帖 板可以保存多 个复制内容
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单级符号
单级编号
多级编号
选择其他样式 的符号
教员演示
设置标题
选择文字后 设置
标题
其他标题
教员演示
设置大纲级别
设置大纲级别
设置大纲级别
设置显示的大纲级别
大纲视图 教员演示
使用文档结构图
文档结构图
文档结构图 单击某一项，直 接定位到文章中 的位置
教员演示
文档结构图可以显示： 1、标题1~9 2、大纲级别1~9
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插入表格
插入表格2-1
列数 行数
教员演示
设置表格格式
插入表格2-2ห้องสมุดไป่ตู้
教员演示
插入图片
插入图片
选择其他路径
教员演示
插入图表
插入图表
图表随之变化
教员演示
编辑单元格内容
插入批注
插入批注
编辑批注内容
教员演示
插入对象
插入对象
教员演示插入公式
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为《第二章》插入其余的图片 为《第二章》插入其余的表格
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写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
谢谢你的到来
学习并没有结束，希望大家继续努力
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统计字数
Word 2003常用用具4-1
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Word 2003常用用具4-2
自动更正选项
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拼写检查
Word 2003常用用具4-3
教员演示
Word 2003常用用具4-4
修订
修订处理
接受插入 接受删除 教员演示
小结4
根据教员提供资料： 拼写检查、统计字数 转到修订状态添加修订建议 回到正常状态接受修订
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演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日