某企业公章、信件管理制度
印章及信件管理制度范本
印章及信件管理制度范本一、总则为加强公司印章和信件的管理，确保公司经营管理活动的正常进行，防范风险，根据《公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、印章管理1.印章定义：公司印章是公司行使职权、明确公司权利义务关系的重要凭证和工具，包括公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等。
2.印章刻制：印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。
需求部门应提交《新增印章申请单》，经审批后方可刻制。
3.印章保管：印章应由指定专人保管，保证印章的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管。
4.印章使用：使用印章需填写《印章使用审批单》，经审批后方可使用。
保管人员应对文件内容和审批单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
5.印章废止和更换：印章废止和更换应按照审批程序进行，并及时办理相关手续。
三、信件管理1.信件定义：公司信件包括内部邮件和外部邮件，是公司内部沟通和与外部交流的重要方式。
2.信件收发：信件收发应由指定专人负责，保证信件的安全和及时性。
3.信件审批：对外发出的信件应经过相应的审批程序，确保信件内容的准确性和合法性。
4.信件传递：信件传递应按照公司的内部规定进行，确保信件的安全和保密性。
四、违反规定的处理违反本制度的，公司将依法追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
五、附则本制度自发布之日起实施，解释权归公司所有。
公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
六、其他事项1.公司应设立印章管理登记制度，记录印章的使用和保管情况。
2.公司应定期对印章和信件管理情况进行检查，确保管理制度的执行情况。
3.公司应对印章和信件管理人员进行培训，提高其管理能力和责任心。
4.公司应对印章和信件的刻制、使用、废止和更换等环节进行记录，以备查考。
5.公司应对信件的收发、审批和传递等环节进行记录，以备查考。
公司印章和介绍信管理制度
公司印章和介绍信管理制度一、公司印章管理制度1.印章的种类及使用规定1.1 公司印章包括公章、财务章、合同章、发票章等。
其中，公章由公司法定代表人管理和使用，其他印章由相应部门负责人管理和使用。
1.2 各部门使用印章时，必须按照规定的内容和形式使用，不得私自改动、涂抹或丢弃。
1.3 使用印章前，必须核对印章的真伪、完整性，并经过部门负责人或经理审批。
1.4 如果印章遗失或损坏，必须及时向公司行政部门汇报，并按程序更换新的印章。
2.印章存放及使用流程2.1 公章由公司法定代表人保管，安放在公司保险柜中，且定期检查并记录在册。
2.2 部门印章由部门负责人保管，安放在部门保险柜中，且每周进行检查并记录在册。
2.3 每次使用印章时，必须填写《公司印章使用登记表》，并由使用人和审批人签字确认。
2.4 每月底，公司行政部门对所有印章进行清点核对，确保印章完整、规范使用。
3.违规处理及责任追究3.1 对于私自使用、篡改印章内容等行为，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，并按公司规章制度进行处理。
3.2 若因印章管理不善造成经济损失的，责任人将被追究相应的经济赔偿责任。
4.监督检查及改进措施4.1 公司领导必须加强对印章管理制度的重视，并定期召开会议，对印章管理工作进行检查和总结。
4.2 公司行政部门要加强对各部门印章使用情况的监督和检查，并针对存在的问题及时制定改进措施。
4.3 对于印章管理制度的不合理之处，公司应当及时修订，确保印章管理工作的规范和有效进行。
二、公司介绍信管理制度1.介绍信的开具及使用规定1.1 公司介绍信是公司为员工或合作伙伴开具的一种证明文件，必须按照规定的内容和格式开具。
1.2 介绍信由所在部门负责人或经理审批，并加盖公章后方可生效。
1.3 开具介绍信时，必须真实准确地反映被介绍方的基本情况和业务关系，不得含有虚假信息或误导性陈述。
1.4 介绍信开具完成后，必须及时归档保存，不得私自销毁或篡改。
印章函件管理制度
印章函件管理制度第一章总则第一条为规范和加强印章函件的管理，维护公文的安全性、保密性和法定效力，提高行政效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及所属各部门的印章函件管理工作。
第三条印章函件是指单位用于处理业务的印章和文书。
印章函件包括单位公章、法定代表人或主要负责人个人印章、其他印章，以及各类公文文件，包括纸质文件和电子文件。
第四条印章函件管理工作应当遵循依法合规、科学规范、安全保密、高效便捷的原则。
第二章印章管理第五条单位公章是单位法定的签章专用印章，管理部门按程序交由法定代表人或其授权代表保存，使用期间应当保证印章不被冒用、损坏、丢失或盗窃等情况发生。
第六条除法定代表人或主要负责人个人印章外，其他印章必须经过单位管理部门审核、备案后方可使用。
第七条公章使用应当符合有关规定，对批准单位公章使用的文件，应当按规定规范填发。
第八条公章使用情况应当做好记录，并定期进行核对。
第九条各类印章必须妥善保存，使用时保持清洁，不得损坏、变形。
第三章函件管理第十条函件包括来文、发文、签报等所有类型的文件，应当分类、编号、归档保存，方便查阅和管理。
第十一条文件编号应当规范，并在文件上注明编号及发文日期，确保文件的完整性和可追溯性。
第十二条来文应当按规定用单位文号加分类编号，及时登记、拟办、传阅、审批，并计算办件工作量。
第十三条发文前必须经过审核、审批，并经法定代表人或主要负责人签名盖章。
第十四条为了保证电子文件的安全和完整性，单位应当采取合适的技术措施进行电子文件的保管和管理。
第四章制度落实第十五条单位应当制定详细的印章函件管理办法，并向全体工作人员进行培训，确保所有工作人员了解并严格遵守相关制度。
第十六条单位应当设立专门的印章函件管理部门，负责落实印章函件管理制度，并进行监督检查。
第十七条对于不遵守印章函件管理制度的工作人员，应当依据本制度进行严肃处理，并追究相关责任。
第十八条单位领导应当定期召开会议，对印章函件的管理工作进行总结和评估，并及时进行调整和改进。
某企业公章、信件管理制度(doc 6页)
某企业公章、信件管理制度(doc 6页)企业印、信管理制度第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、××负责.第二条厂党委和党办公章介绍信由××负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由××负责管理,印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.第四条发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责. 第五条公章的销毁,必须经××××批准,有两人以上监销并做好登记.第六条各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理.第七条严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查.第八条印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处.四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式企业报刊、邮件、函电收发制度第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发.第二条外发函、电要求1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表.2.每天下午××点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发.第三条外来邮件管理1.外来邮件一律经厂收发室签收分发.2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收.3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内.4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取.5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、领取时,要对照分发清单点检实签名,发现差错,应当面向收发员提出增补退换要求,并进行差错登记.当面未提出,则视为分发无差错.第五条收发员应坚守工作岗位,节假日、星期日应有人值班,休星期日应采取换休形式.第六条收发室内外应经常保持整齐清洁.第七条收发室由××部门负责管理,其工作质量由××部门进行检查、考核、并承担责任.五、打字、油印工作制度文本参考格式企业打字、油印工作制度第一条凡以厂部或党委名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及厂领导批准翻印的文件、材料均属打印范围.第二条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印.第三条不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围.凡需打印的文件、资料庆将其底稿首页附上“发文单”经主管部门负责人审查同意并经××审核修改、统一编号,有关部门会签,分管厂领导签发,方能交付打印.第五条打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是滞符合文件归档要求等,对发文手续不全,书不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印.第六条打字室要建立打字登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记.并根据厂安排的轻重缓急次序,进行打字.打字时要做到快速、准确、排版合理美观、用力均匀.第七条打字员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露,与工作无关人员不得进入打字室、油印室.第八条打字员要爱护打字、油印设备和物品,按规定做好维护保养和物品领用登记费用统计工作.第九条文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交给两办秘书或拟稿人校对.校对者校完后庆在原稿上签字,以示负责. 第十条凡是以党委、厂部名义上报下发的文件材料(见第一条范围)分别由两办或拟稿人负责校对,由厂办打字室负责油印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐.由两办机要员上报下发.以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对,油印、发送.第十一条两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核.第十二条油印文件要严格按照审批份数印刷,油印者不得私自增加份数或私自留存,油印底板和废页、余页应及时销毁。
企业印、信管理制度范本
企业印、信管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业印章和信用管理，确保企业经营活动的正常进行，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业的印章使用、管理和信用管理等活动。
第三条企业印章和信用管理应遵循合法、合规、合理、安全的原则。
第四条企业应设立专门的印章管理部门，负责企业印章的管理工作。
第五条企业应建立健全信用管理体系，防范信用风险，提高企业信用等级。
第二章印章管理第六条企业印章分为法定印章和非法定印章。
法定印章包括企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件上的印章。
非法定印章包括企业内部使用的各种印章。
第七条企业印章的刻制、使用、管理和销毁应严格按照国家法律法规和企业内部规定执行。
第八条企业印章的使用应填写《印章使用申请表》，经相关负责人审批后，由印章管理部门负责加盖。
第九条企业印章的使用应严格遵守国家法律法规和企业内部规定，不得超出授权范围使用印章。
第十条企业印章的使用应做好记录，记录应包括印章使用时间、地点、用途、使用人等信息。
第十一条企业印章应定期进行审计，确保印章使用的合法性和合规性。
第十二条企业印章丢失或损坏，应立即报告相关部门，并按照相关规定进行处理。
第三章信用管理第十三条企业信用管理的目标是建立和维护良好的企业信用，提高企业信用等级。
第十四条企业应建立健全信用管理体系，包括信用政策制定、信用评估、信用控制和信用修复等环节。
第十五条企业应定期进行信用评估，了解和掌握自身的信用状况。
第十六条企业应加强对信用风险的防范，采取有效措施，降低信用风险。
第十七条企业应加强与合作伙伴的信用合作，建立良好的合作关系。
第十八条企业应依法履行到期债务，维护企业信用。
第四章法律责任第十九条违反本制度的，由企业内部相关部门进行查处，并按照企业内部管理规定进行处理。
第二十条违反本制度，给企业造成损失的，应依法承担赔偿责任。
公司盖章文件管理制度
公司盖章文件管理制度一、总则为了规范公司盖章文件管理工作，提高公司运营效率，保障公司法律合规性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及盖章文件的管理工作。
三、文件管理的责任部门公司文件管理工作由行政部门负责，行政部门负责制定和完善文件管理制度、组织实施文件的管理和归档工作、监督检查和评估文件管理工作。
四、文件的种类和编号公司文件分为内部文件和外部文件两种。
1. 内部文件：指公司内部使用的文件，用于规范公司内部管理和工作程序的文件。
2. 外部文件：指公司与外部单位、机构签订的合同文件、协议文件等。
内部文件的编号规则为：部门简称+年份+顺序号（例如：HR-2021-001）。
外部文件则按照合同编号进行管理。
五、文件的制定、审批和管理流程1. 文件的制定：（1）制定单位应当根据具体情况，明确文件的名称、内容、目的、适用范围、签署单位、生效时间等必要信息。
2. 文件的审批：（1）文件的制定单位应当根据文件的性质和重要程度，确定审批人员，并严格按照公司规定的审批程序进行审批。
（2）审批人员应当认真审核文件的内容，确保符合公司政策和法律法规，审批意见及时反馈。
3. 文件的管理：（1）经过批准的文件应当及时归档，建立完整的档案，并按照规定周期进行归档。
（2）档案管理员应定期对文件进行检查、整理和保管，确保文件的完整性和可查性。
六、文件保密公司文件中涉及公司机密或涉密信息的，应按照公司有关保密规定进行管理，并对查阅、借阅、复印等操作进行严格控制。
七、公司章的管理和使用1. 公司章的管理：公司章由行政部门统一管理，责任人应当保管好公司章，防止遗失或被他人盗用。
2. 公司章的使用：公司章仅限于正式文件或文件盖章使用，不得私自盖章或借给他人使用；借用公司章需经行政部门明确批准。
八、文件的归档和销毁1. 文件的归档：（1）文件归档应分类存放，建立文件档案目录，方便查阅和管理。
（2）归档文件应按照规定的时间周期进行归档管理，保持文件的完整性和可查性。
企业公章管理规章制度3篇(企业公章管理规章制度怎么写)
企业公章管理规章制度3篇(企业公章管理规章制度怎么写)下面是我整理的企业公章管理规章制度3篇(企业公章管理规章制度怎么写)，供大家参阅。
企业公章管理规章制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用;2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办)。
二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管;2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管;3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章;4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。
三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字，总经理审批;3、财务部盖章，并存档保管;4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章;5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字，总经理审批或补签;3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
企业公章管理规章制度2一、目的：为了保证公司印章的保管、发放、使用的合法性、严肃性、安全性，杜绝违法行为，防范公司运营风险，维护公司利益，特制定本管理制度。
二、适用对象：公司公章、法定代表人印章、发票专用章、财务章、各部门印章等具有法律效力的印章。
三、适用范围：适用于公司的公文发布、人事调动、任免、信函、证明、授权委托书、介绍信、证件、证书、先进集体、个人荣誉、财务报表、财务报告及公司对外签署的合同、协议、承诺书等其他须用印章的文本资料等。
企业印、信管理制度
企业印、信管理制度一、前言企业印、信管理制度是指规范企业的印章使用和信函处理的一系列制度和规范。
印章作为企业的法定证明工具，使用范围广泛，具有很强的权威性；而信函则是企业与外界沟通的主要途径，对于企业形象和信誉的建立至关重要。
因此，建立健全企业的印、信管理制度，既有助于维护企业的利益，又有利于提高企业形象，加强企业的信誉度，促进企业的发展。
二、印章管理规定（一）印章使用权限的管理1. 单位章、法定代表人专用章和财务专用章必须经过法定代表人授权，并在相关印章使用申请表上签字批准后方可使用。
2. 普通公章、文件专用章、合同专用章等必须授权印章使用人员，使用时必须经过相关领导签字批准。
3. 计算机印章必须由系统管理员进行授权，授权后的印章才可以在相关系统中使用。
4. 保管印章的人员必须清楚相关印章的使用权限以及使用流程，任何人未经授权或者超越权限使用印章的行为都是不允许的。
（二）印章的管理1. 单位章、法定人代表专用章、财务专用章等重要印章必须由单位特定人员保管，并在指定的安全保管室或柜子内存放。
其他普通公章、合同专用章、文件专用章等通用章可以交由各部门保管。
2. 对于公章等重要印章，保管人员应定期检查印章的完好性和使用状况，如有发现，便及时上报，避免出现问题。
3. 单位章、法定人代表专用章、财务专用章等重要印章的使用应有明确的规定，应事先定好申请流程、审批流程，并记录使用内容和用途。
4. 外单位向本单位提出使用公章等重要印章的申请，在仔细确认后方可授权使用，并在使用完毕后及时收回。
（三）模具刻制与使用1. 企业必须要在法定机构购买符合规定的印章模具，并在相关部门的监管下进行印章的制作和刻制。
2. 针对普通公章、合同专用章等通用章，应保持固定的形状和比例，刻制者必须为合格的专业人员。
3. 企业应该对印章的制作、使用、保管等情况进行细致的记录，并及时更新，以保障印章的管理精准、有效。
三、信函管理规定（一）信函的归档要求1. 企业应建立健全的信函收集及分类存档制度，明确各种类型信函的收集范围及归档要求，并有专门的工作人员进行分类整理和存储。
常用文档之企业印、信管理制度
企业印、信管理制度
第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、××负责。
第二条厂党委和党办公章介绍信由××负责管理，厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由××负责管理，印信管理人员应对印、信使用的正确性负责。
第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章，必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示，机要秘书方能同意使用公章，并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅。
第四条发给各部门的印章及业务专用章，由各单位负责人和专职业务管理，应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责。
第五条公章的销毁，必须经××××批准，有两人以上监销并做好登记。
第六条各部门出差人员需开具介绍信，必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字。
印信管理人员在盖章前，必须认真审核用信用章手续是否完备。
若手续不全，用印、用信领导批准不符或与政策相违背，印信管理人员有权拒绝办理。
第七条严禁开具空白介绍信。
用便函开出的证明必须一式两份经备存查。
第八条印信应严加保管，如有失职、差错、丢失或违章乱用，一经发现，需追查有关人员的责任并按章惩处。
公司印_信管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。
第三条公司印章管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范使用，严格审批；（三）责任到人，责任追究。
第二章管理机构及职责第四条公司设立印章管理办公室，负责公司印章的统一管理和监督工作。
第五条印章管理办公室的主要职责：（一）制定和完善公司印章管理制度；（二）负责印章的申请、刻制、备案、启用、收存、销毁等工作；（三）监督印章的使用情况，确保印章使用的合法、合规；（四）对违反印章管理制度的行为进行调查和处理。
第三章印章申请与刻制第六条公司印章的申请需由各部门负责人提出，经公司领导审批后，向印章管理办公室提交申请。
第七条印章申请应提供以下材料：（一）印章使用申请表；（二）印章样本；（三）印章用途说明；（四）申请人的身份证复印件。
第八条印章管理办公室对印章申请材料进行审核，确认无误后，报公司领导审批。
第九条印章刻制应由具有资质的刻制单位进行，刻制完成后，由印章管理办公室负责验收。
第四章印章启用与使用第十条印章启用前，应由印章管理办公室负责对印章进行备案，包括印章名称、规格、材质、印文等内容。
第十一条印章使用应严格按照审批权限和用途进行，不得随意扩大使用范围。
第十二条印章使用时，应确保印文清晰，不得使用已损坏或字迹模糊的印章。
第十三条印章使用后，应由使用人妥善保管，不得遗失或擅自转借他人。
第五章印章收存与销毁第十四条印章在使用过程中，如需收存，应由印章管理办公室负责收存，并做好登记。
第十五条印章收存期间，应妥善保管，确保印章安全。
第十六条印章因以下原因需要销毁的，应经公司领导批准：（一）印章损坏，无法正常使用；（二）印章使用完毕，不再需要；（三）印章丢失或被盗；（四）公司解散或变更名称。
某某公司公章管理制度
某某公司公章管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公章 函件管理制度
公章函件管理制度第一章总则第一条为规范公章函件管理，提高机构内部工作效率，加强信息安全管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构内部所有公章函件的管理活动。
第三条公章函件是本机构对外发布公文、便函等的重要文件，具有代表性和合法性，必须严格管理。
第四条本机构成立公章函件管理委员会，负责公章函件的管理工作。
第五条公章函件管理应遵循依法依规、科学合理、规范统一、安全有效的原则。
第六条本制度由公章函件管理委员会负责修订并组织实施，如有变动，须经领导批准后执行。
第七条公章函件管理委员会负责对本制度的解释权。
第二章公章管理第八条本机构设立公章管理委员会,负责公章的管理工作。
第九条公章应当统一制作，标准化管理，确保使用的统一规格、统一样式。
第十条公章应当存放在专用保险柜内，由专人保管，保管人员须妥善保管，严禁私自擅自使用。
第十一条公章使用须经过严格审批程序，未经批准不得滥用或私自盖章。
第十二条公章使用中发生遗失、损坏等情况须及时上报，同时采取相应的补救措施。
第三章函件管理第十三条本机构设立函件管理委员会，负责函件的管理工作。
第十四条函件的起草、审批、签发等程序必须严格按照规定执行。
函件的格式、内容、用语要求一致、规范。
第十五条函件管理应遵循保密原则，任何单位和个人不得泄漏函件内容，否则将依法追究责任。
第十六条机要函件应当存档备查，并依照规定期限进行归档工作，重要函件应当保存较长时间，确保信息的完整性和便于查阅。
第四章制度执行第十七条本机构设立公章函件管理督导小组，负责对公章函件管理制度的执行情况进行监督检查。
第十八条公章函件管理督导小组成员由相关岗位负责人组成，每月至少进行一次督导检查，并及时提交检查报告。
第十九条对于公章函件管理制度执行中的违规行为，应当及时纠正，并对相关责任人予以严肃处理。
第五章附则第二十条本制度的解释权归本机构公章函件管理委员会所有。
第二十一条本制度自颁布之日起执行。
第二十二条本制度未尽事宜，由本机构公章函件管理委员会负责解释。
印章、证件、介绍信管理制度
印章、证件、介绍信管理制度为加强印章、证件、介绍信的管理，避免在使用中出现差错，给公司造成不必要的损失，特制定本管理规定。
1、印章、证照、介绍信是合法代表公司行使权力和职责的凭据。
管理人员要以高度的责任感认真使用和保管。
2、启用公司印章、证照和介绍信必须经各部门经理签批，办公室备案。
重要文件合同签署需总经理签批。
3、公司印章、介绍信的使用范围1）以公司名义对外实施的经济行为（签约等）。
2）以公司名义印发的各种文件、函件。
3）以公司名义向政府、业务主管部门请示汇报，与业务单位联系工作等。
4）以公司名义派人到有关单位考察、学习等。
5）总经理决定需要使用的其它事项。
4、公司的印章、介绍信、证照由专人保管，印章用完后要随手入柜锁好，不得敞开柜门或随意放在桌上，防止被人盗用。
如因保管不善，造成印章信息外漏，或者保管员有意盗用公章，视情节轻重，给与相应经济处罚；如给公司造成重大经济损失，当事人将承担所有经济损失，并且公司将保留对其依法进行起诉的权利。
5、使用印章必须在办公室内，一事一印，不准事先用印。
介绍信须用毛笔、钢笔、字体工整大方。
介绍信存档应整理编号，妥善保管。
对尚未使用过的介绍信要及时追回。
6、公司的有关证照，非特殊要求，一律使用复印件。
经常检查看管，不得丢失。
如保管员因工作失误造成原价丢失，将处于罚款500元，并补办正件的相关费用，由保管员自行承担。
7、因投标等工作要求需要外借证件者，需借用人填写《印章、证件、介绍信使用登记表》报总经理签字批准后，保管员方可外借证件，否则一律不准外借。
借用过程中需由本公司工作人员全程陪同，发生的一切费用由借用人承担。
如保管员私自外借，扣发其当月工资。
8、如发现外公司有人冒用我公司的任何印章、证件、介绍信等，我公司将对此事追查到底，一经发现信息泄漏是由我公司员工造成的，公司将对其处罚500-5000元，扣除当月工资。
如情节严重，给公司造成恶劣影响或给公司造成重大经济损失者，除赔偿公司所有损失外，将对当事人予以开除，并依法送至相关执法部门。
公司印章和介绍信管理制度
公司印章和介绍信管理制度一、公司印章管理制度为了规范公司印章的使用，防止印章被滥用，减少公司的风险，特制订公司印章管理制度如下：1.印章的种类及用途公司共设立公章、合同专用章、财务专用章、财务发票专用章等各类印章，各类印章的用途如下：（1）公章：公司对外签署一切宣传材料、合同等以及对外部事务开具证明性文件的印章必须加盖公章，公章由公司法人代表保管；（2）合同专用章：公司对外签署合同、协议等文件必须加盖该印章，由法务部门管理；（3）财务专用章：公司对外支付款项或签署经济合同、业务合同等必须加盖该印章，由财务部门管理；（4）财务发票专用章：公司用于开具和签发正规发票、合同类结算凭证等必须加盖该印章，由财务部门管理。
2.印章的保管（1）公司印章必须由指定人员保管，不得私自携带或转交他人；（2）公章由公司法人代表或其授权代表保管，不能擅自委托其他人管理；（3）各类印章的使用范围必须明确规定，必须经过合法授权的人员才能使用。
3.印章使用流程（1）公章使用流程：① 由部门经理或以上级别人员提出公章使用需求，出具文件证明；② 负责人员向公司法人代表或其授权代表提出使用申请，并注明印章使用目的、范围；③ 签发人员根据申请进行审核、审批，确需使用公章的由签发人员亲笔签名并加盖公司公章；④ 签发人员将申请存档，同时将公章交给申请人使用，并对使用情况进行监督。
（2）其他印章使用流程：使用其他印章的流程一般按照公章的使用流程执行，但需根据实际情况进行相应调整。
4.印章使用的限制在以下情况下，不得使用公司印章：（1）未经授权的情况下擅自使用公司印章；（2）使用印章的目的不符合公司规定；（3）印章的使用范围超出规定范围；（4）印章丢失或损坏未及时报告。
5.印章使用的风险防控各部门必须加强印章使用的监督，并建立有效的风险防控机制，防范印章被滥用或冒用。
6.印章使用的纪律处罚对违反公司印章管理制度的行为，将给予相应的纪律处罚，情节严重者将追究法律责任。
单位公章介绍信管理制度
单位公章介绍信管理制度一、背景介绍单位的公章是单位法人身份的象征，具有法律效力。
为了保障公章的安全和合法使用，加强对介绍信的管理，制定单位公章、介绍信管理制度是非常必要的。
二、目的和原则1.目的：建立健全单位公章、介绍信管理制度，规范公章使用和介绍信撰写的程序，保护单位权益，防止公章的滥用和介绍信的误导。
2.原则：规范、合法、公正、保密原则。
三、公章的管理1.公章的保管：(1)公章由单位指定的专人保管，不得擅自私自保管或交给他人。
(2)公章保管人应定期检查公章的完整性和真实性，如有问题及时报告并采取相应的措施。
(3)公章保管人离职或变动时，应立即将公章交接给继任者，并且在交接时应由两人视察确认。
2.公章的使用：(1)公章的使用必须符合法律法规和单位规定，严禁滥用公章。
(2)公章使用范围包括合同、证明、批文、授权委托书等具有法律效力的文件。
(3)公章使用应经过相关部门的审核和授权，确保使用的合理性和合法性。
(4)公章可通过电子版和纸质版两种形式存在，电子版的使用应采取相应的技术措施进行保护。
3.公章的挂失和补领：(1)发现公章丢失或被盗时，应立即向单位领导报告，并报警处理。
(2)公章丢失后，被授权人应迅速通知相关单位和机构，确保公章不能被非法使用。
(3)公章丢失后，必须及时补领新章，并通知相关单位和机构更新公章信息。
四、介绍信的管理1.介绍信的重要性：2.介绍信的撰写：(1)介绍信应简洁明了，内容真实可靠，不得夸大事实或隐瞒真相。
(2)介绍信应由单位主管部门审批，以确保信函内容符合单位的宣传要求和政策规定。
(3)介绍信在使用前应由主管部门或相关人员核实真实性，并加盖单位公章。
3.介绍信的保密：(1)介绍信内容涉及单位商业秘密或个人隐私时，应加以保密。
(2)介绍信的传输和保存应采取相应的安全措施，防止泄露或被非法使用。
五、责任和处罚1.公章保管人负责对公章的保管和使用的合法性进行审核，如发现滥用公章等违规行为，应立即进行制止并上报领导。
某上市公司行政管理制度之印章、介绍信管理制度 精品
印信管理制度一、总则(一) 为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制订本制度。
（二）本制度依据行政印信管理工作要求及公司有关文印管理制度。
（三）本制度适用于×××××有限公司印信管理。
二、管理内容与要求（一）印章的启用1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用要事先发启用通知，注明启用、发放单位和使用范围。
启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
（二）印章的保管、交接和停用1、公司各类印章必须有专人保管。
（1）董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印等由公司指定综合管理部专人负责保管；（2）各部门印章由各部门指定专人负责保管；（3）印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
（4）印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（5）有下列情况印章须停用：1）机构变动或机构名称改变；2）上级部门通知改变印章图样；3）印章使用损坏；4）印章遗失或被窃，声明作废。
（6）印章停用要提出处理办法，并报经公司领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
（三）印信管理1、公司公章和介绍信统一由综合管理部归口管理。
公司公章由综合管理部专人负责保管，介绍信由行政主管保管。
公章和介绍信不得随意放置、使用和擅由他人代行其职。
2、凡是以公司名义对外发出的文件，需经公司总经理签发后，方可用公章。
3、各部门对外发出的便函、报表、文字材料及办理其它事宜需用公司公章时，由各部门经理签注意见，经公司总经理同意后，方可用印。
综合管理部应做好登记。
4、各部门对外联系工作需出具公司介绍信时，属本部门业务范围的，由部门领导在便条上签注意见后，到综合管理部用印；属于重大事项和到外省(市)办公、学习等，必须经总经理同意，可方用印。
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企业印、信管理制度
第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、××负责.第二条厂党委和党办公章介绍信由××负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由××负责管理,印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.第四条发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责.第五条公章的销毁,必须经××××批准,有两人以上监销并做好登记.第六条各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理.第七条严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查.第八条印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处.四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式企业报刊、邮件、函电收发制度第一条全厂公私报刊、
外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发.第二条外发函、电要求1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表.2.每天下午××点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发.第三条外来邮件管理1.外来邮件一律经厂收发室签收分发.2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收.3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内.4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取.5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因.6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件.超期罚款,收发室概不负责.第四条报刊订购与收发.1.报刊订购(1)订购时间:上半年下半年(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票.公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续.归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导.2.报刊
收发(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发现有差错应及时登记并要求补缺退余.(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发,不得耽搁延误.收发员清点分发报刊时间为××小时,任何人不得进入收发室.(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单.(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、领取时,要对照分发清单点检实签名,发现差错,应当面向收发员提出增补退换要求,并进行差错登记.当面未提出,则视为分发无差错.第五条收发员应坚守工作岗位,节假日、星期日应有人值班,休星期日应采取换休形式.第六条收发室内外应经常保持整齐清洁.第七条收发室由××部门负责管理,其工作质量由××部门进行检查、考核、并承担责任.五、打字、油印工作制度文本参考格式企业打字、油印工作制度第一条凡以厂部或党委名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及厂领导批准翻印的文件、材料均属打印范围.第二条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印.第三条不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围.凡需打印的文件、资料庆将其底稿首页附
上“发文单”经主管部门负责人审查同意并经××审核修改、统一编号,有关部门会签,分管厂领导签发,方能交付打印.第五条打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是滞符合文件归档要求等,对发文手续不全,书不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印.第六条打字室要建立打字登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记.并根据厂安排的轻重缓急次序,进行打字.打字时要做到快速、准确、排版合理美观、用力均匀.第七条打字员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露,与工作无关人员不得进入打字室、油印室.第八条打字员要爱护打字、油印设备和物品,按规定做好维护保养和物品领用登记费用统计工作.第九条文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交给两办秘书或拟稿人校对.校对者校完后庆在原稿上签字,以示负责.第十条凡是以党委、厂部名义上报下发的文件材料(见第一条范围)分别由两办或拟稿人负责校对,由厂办打字室负责油印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐.由两办机要员上报下发.以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对,油印、发送.第十一条两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核.第十二条油印文件要严格按照审批份数印刷,油印者不得私自增加份数或私自留存,油印底板和废页、余页应及时销毁。
本制度由行政部负责拟制，修改时亦同！。