电子表格的制作教程

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excel表格制作教程

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8.如果需要
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将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将 刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面 上。将此页的页面设置成横 向,否
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则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方, 点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由 文件创建”,然后找到刚刚保存的
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3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后 点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置” 中根据需要选择“外边框”、“内部
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”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合
并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表 格(第一行),然后右键点击“
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设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元 格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是 “XXXXXX公司表”题目比较长
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,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后 根据需要左右缩进,调体调整表,如图:
本教程为Excel入门教程,详细介绍一般excel表格的制作 过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布 局和样式,以便实际操作的顺利完成
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。1.新建一个excel文件。2.在草纸上画好草稿,将需要数 据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个 五行六列的表格,最上面是标题行。
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《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效 果图如下:
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教你如何制作最全面的excel表格(doc 68页)

教你如何制作最全面的excel表格(doc 68页)
照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息
照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级
照片名称:Excel数据格式设置
照片名称:Excel内置序列批量填充
照片名称:Excel模版的保存和调用
照片名称:Excel监视窗口
照片名称:Excel中行列隐藏操作
照片名称:Excel工作簿加密保存
照片名称:Excel公式引用方式转换
照片名称:Excel动画教程:保存“加载宏”
照片名称:Excel表格标题重复打印
照片名称:Excel表格边框设置
照片名称:Excel标题跨列居中
照片名称:Excel“公式求值”功能
照片名称:Excel中设置数据对齐方式
照片名称:Excel中直接输入函数
照片名称:Excel字符格式设置
照片名称:Excel自定输入数据下拉列表
照片名称:Excel正确输入身份证号码
照片名称:Excel页面背景设置
照片名称:Excel数据输入范围控制
照片名称:Excel数据排序操作
照片名称:Excel数据表格中如何按条件显示
教你做表格(史上最全——)
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难得的excel教程集珍藏版,简单明了,包你学会,欢迎转载
照片名称:自动筛选
照片名称:在Excel中字符替换
照片名称:在Excel中直接编辑“宏”
照片名称:在Excel中为导入外部数据
照片名称:在Excel运行“宏”
照片名称:在Excel中添加说明文字
照片名称:Excel中特殊符号的输入
照片名称:Excel中文日期格式
照片名称:Excel工作表的移动
照片名称:Excel工作表的复制
照片名称:Excel分区域锁定

做表格的基本步骤新手入门教程

做表格的基本步骤新手入门教程

做表格的基本步骤新手入门教程
制作表格的基本步骤如下:
1. 确定表格的结构和内容:首先明确表格应包含的列数和行数,以及每列的标题和每行的内容。

2. 打开适合的软件:根据个人偏好和需要,选择与表格制作相关的软件,如Microsoft Excel、Google Sheets等等。

3. 创建表格:在所选软件中创建新表格,点击插入或新建表格选项,根据需要选择所需的行数和列数。

4. 设置表格样式:选择表格中的数据区域,可以设置字体、字号、加粗等文本样式,也可以更改背景颜色、边框样式等表格外观。

5. 输入内容:根据表格结构,在每个单元格中输入相应的内容,确保内容与表头和行列对应。

6. 调整列宽和行高:如果需要,可以根据内容的长度和行高来调整列宽和行高,以确保表格显示整齐、清晰。

7. 格式设置:根据需要,可以对特定的单元格、行或列进行格式设置,如更改日期格式、数值格式、货币符号等。

8. 数据处理:根据表格的需求,可以对数据进行排序、筛选、计算等操作,以便更好地分析和理解数据。

9. 插入图表(可选):如果需要对表格数据进行可视化分析,可以插入适当的图表,如柱形图、折线图、饼图等。

10.保存和共享:完成表格制作后,记得保存文件,选择合适的格式进行保存,如Excel、PDF等,并根据需要进行共享或传递给他人。

以上是制作表格的基本步骤,通过不断练习和熟悉相关软件,你将能够轻松制作出精美的表格。

excel表格制作 快速入门

excel表格制作 快速入门

excel表格制作快速入门Excel表格制作快速入门Excel是一款广泛使用的电子表格软件,适用于各种数据管理和分析的任务。

无论您是初学者还是有经验的用户,本文将向您介绍Excel 表格的制作方法,帮助您快速入门。

一、新建表格在打开Excel后,您可以通过以下几种方式新建一个表格:1. 使用模板:Excel提供了各种预设的模板,如预算、日程安排和销售报告等。

您可以根据需要选择一个模板,并进行相应的修改和编辑。

2. 从头开始:点击Excel界面上的“新建”按钮,即可创建一个空白表格。

3. 打开已有表格:如果您已经有一个Excel表格文件,可以直接使用“打开”功能打开该文件进行编辑。

二、基本操作在开始编辑Excel表格之前,先了解一些基本的操作:1. 单元格:Excel表格由许多个小方块组成,每个方块称为一个单元格。

每个单元格都有一个独一无二的地址,如A1、B2等。

您可以在单元格中输入文本、数字或公式。

2. 选中单元格:使用鼠标左键单击一个单元格,即可选中该单元格。

同时,按住Ctrl键可选中多个单元格。

选中的单元格会被突出显示,您可以在选中的单元格上进行编辑或格式化操作。

3. 数据输入:选中一个单元格后,您可以直接在公式栏中输入文本或数字。

按下回车键或选择其他单元格后,数据会自动保存。

4. 填充数据:Excel提供了自动填充功能,可以根据已有数据的规律快速填充其他单元格。

选中一个包含数据的单元格,将鼠标悬停在单元格右下角的小方块上,光标变为黑十字,点击并拖动即可填充其他单元格。

5. 插入和删除行列:在表格中插入或删除行列非常简单。

选中一行或一列,右键点击选择“插入”或“删除”,即可完成相应操作。

三、数据格式化Excel提供了丰富的数据格式化选项,使您的表格看起来更加专业和易读。

以下是一些常用的格式化操作:1. 数字格式:选中需要格式化的单元格,右键点击选择“格式化单元格”,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡。

excel表格的基本操作 excel表格教程 excel表格制作教程

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excel表格的基本操作 excel表格教程 excel表格制作教程.txt人和人的心最近又最远,真诚是中间的通道。

试金可以用火,试女人可以用金,试男人可以用女人--往往都经不起那么一试。

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喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯excel 表格的基本操作 excel 表格教程 excel 表格制作教程目一、基本方法 7录71.快速选中全部工作表2.快速启动 EXCEL 73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名 75.在 EXCEL 中选择整个单元格范围6.快速移动/复制单元格 87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容9.选择单元格 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 8 8 7为工作表命名 9 一次性打开多个工作簿 9 快速切换工作簿 9选定超级链接文本(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)10 快速查找 10 修改默认文件保存路径 10 指定打开的文件夹 10 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换快速获取帮助 11 创建帮助文件的快捷方式 11 10双击单元格某边移动选定单元格 11淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝>>点击进入 2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10>>点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40.41. 42. 43. 44.双击单元格某边选取单元格区域 11 快速选定不连续单元格 11 根据条件选择单元格复制或移动单元格 12 完全删除 EXCEL 中的单元格快速删除空行 12 回车键的粘贴功能12 快速关闭多个文件 12 选定多个工作表 12 12 11对多个工作表快速编辑 13 移动和复制工作表 13 工作表的删除 13 快速选择单元格13 13快速选定 EXCEL 区域(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)备份工件簿 14 14自动打开工作簿快速浏览长工作簿 14 快速删除工作表中的空行绘制斜线表头 14 绘制斜线单元格 15 15 14每次选定同一单元格快速查找工作簿 15禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格 16 1615二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值 162.增加工作簿的页数 163.奇特的 F4 键 164.将格式化文本导入 EXCEL 16淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝>>点击进入 2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10>>点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯5.快速换行 176.巧变文本为数字 17 17 187.在单元格中输入 0 值 8.将数字设为文本格式9.快速进行单元格之间的切换(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 18 10. 11. 12. 13.14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 在同一单元格内连续输入多个测试值 18 输入数字、文字、日期或时间快速输入欧元符号 19 将单元格区域从公式转换成数值 19 快速输入有序文本 19 输入有规律数字 19 18 巧妙输入常用数据 19 快速输入特殊符号 20 快速输入相同文本 20 快速给数字加上单位 20 21 21巧妙输入位数较多的数字将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表取消单元格链接快速输入拼音 21 插入“√”21 21按小数点对齐 22 对不同类型的单元格定义不同的输入法在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格设置单元格字体 22 23 22 22在一个单元格中显示多行文字将网页上的数据引入到 EXCEL 表格23 取消超级链接 23 编辑单元格内容设置单元格边框 23 23 24设置单元格文本对齐方式淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝>>点击进入 2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10>>点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54.55. 56. 57. 58. 59. 60.输入公式 24 输入人名时使用“分散对齐”(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)隐藏单元格中的所有值(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 24 恢复隐藏列 24 24 24 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)彻底隐藏单元格 25 25用下拉列表快速输入数据快速输入自定义短语设置单元格背景色 25 25快速在多个单元格中输入相同公式同时在多个单元格中输入相同内容快速输入日期和时间 2626 26将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示查看与日期等效的序列数的值快速复制单元格内容 27 27 26 27使用自定义序列排序(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)快速格式化 EXCEL 单元格固定显示某列 27 在 EXCEL 中快速编辑单元格 27 28 27使用自动填充快速复制公式和格式为单元格添加批注 28 数据自动输入 28 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄 28 快速修改单元格次序 29将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中 29 2929三、图形和图表编辑技巧1.在网上发布 EXCEL 生成的图形2.创建图表连接符 30淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝>>点击进入 2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10>>点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯3.将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中4.将 WORD 内容以图片形式插入到EXCEL 表格中 30305.将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中 306.在独立的窗口中处理内嵌式图表 317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框 31 319.建立文本与图表文本框的链接 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.23. 24. 25. 26. 27. 28. 给图表增加新数据系列 31 快速修改图表元素的格式创建复合图表 3232对度量不同的数据系列使用不同坐标轴32将自己满意的图表设置为自定义图表类型 32 复制自定义图表类型旋转三维图表 33 拖动图表数据点改变工作表中的数值 33 把图片合并进你的图表 33 用图形美化工作表 34 让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表 34 快速创建内嵌式图表改变默认图表类型 35 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35 利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素 36 通过一次按键创建一个 EXCEL 图表36 绘制平直直线 36 36 35 35 34 33四、函数和公式编辑技巧1.巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的 0 362.批量求和 37淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝>>点击进入 2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10>>点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯3.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和 375.利用公式来设置加权平均6.自动求和 387.用记事本编辑公式 388.防止编辑栏显示公式 38 389.解决 SUM 函数参数中的数量限制 39 10. 11. 12. 在绝对与相对单元引用之间切换39 快速查看所有工作表公式实现条件显示 39 40 39五、数据分析和管理技巧 1.管理加载宏 402.在工作表之间使用超级连接 403.快速链接网上的数据4.跨表操作数据 405.查看EXCEL 中相距较远的两列数据 416.如何消除缩位后的计算误差(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 418.WEB 查询 419.在 EXCEL 中进行快速计算 10. 11. 12. 13. 自动筛选前 10 个 42 同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE 技巧大赛获奖作品) 42 让 EXCEL 出现错误数据提示 43 42 40用“超级连接”快速跳转到其它文件 43六、设置技巧 43 1.定制菜单命令 43 2.设置菜单分隔线 433.备份自定义工具栏 44淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝>>点击进入 2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10>>点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯4.共享自定义工具栏 445.使用单文档界面快速切换工作簿 446.自定义工具栏按钮 44一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

电脑excel表格制作教程

电脑excel表格制作教程

电脑excel表格制作教程电脑Excel表格制作教程Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公和数据处理中。

本文将为您介绍如何使用电脑Excel制作表格,帮助您快速上手。

第一步,打开Excel软件。

在电脑桌面或开始菜单中找到Excel图标,点击打开。

软件打开后,会出现一个空白的工作簿。

第二步,设计表格结构。

在工作簿中,将光标移动到第一个单元格(A1),输入表格的第一个标题,按下“Tab”键或方向键,将光标移动到下一个单元格,并继续输入标题。

按需求填写所有标题。

第三步,填写数据。

将光标移动到表格下方空白的单元格,并输入数据。

可以使用键盘输入或者复制粘贴的方式填写数据。

按需求填写所有数据。

第四步,格式化表格。

选中要格式化的单元格、行或列,点击右键选择“格式单元格”,可以对它们进行字体、颜色、对齐等调整。

也可以选择“粗体”、“斜体”、“下划线”等选项进行样式设置。

第五步,调整表格样式。

在“开始”选项卡中,可以对表格的样式进行进一步的调整。

您可以选择不同的主题样式、边框样式、背景色等进行美化。

第六步,插入公式。

Excel中强大的公式功能可以帮助您进行数据处理和计算。

选中一个空白单元格,点击“插入函数”按钮,弹出函数列表,选择需要的函数,填写函数参数,点击“确定”按钮即可。

第七步,筛选和排序数据。

在“数据”选项卡中,可以使用筛选功能对数据进行筛选,只显示符合条件的数据。

也可以通过排序功能,按照特定的字段对数据进行排序。

第八步,添加图表。

在制作报表时,可以使用Excel的图表功能更加直观地呈现数据。

选中需要制作图表的数据,点击插入选项卡中的图表按钮,选择需要的图表类型,点击“确定”按钮即可生成图表。

第九步,设置打印参数。

在准备打印时,可以通过“页面布局”选项卡中的打印设置设置打印参数,包括纸张大小、打印方向、页边距等。

第十步,保存表格。

在使用Excel制作完表格后,需要及时保存表格以免数据丢失。

excel 表格制作教程

excel 表格制作教程

excel 表格制作教程一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

2. 快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel 的快捷方式29. 选定多个工作表若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住Shift 键,再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住Ctrl 键,依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。

式,其余数据转换为文本格式。

单击“完成”按钮即可。

49. 快速换行我们在使用Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。

50. 巧变文本为数字在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。

51. 在单元格中输入0值一般情况下,在Excel 表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“5”、“4”,Excel 默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。

Excel电子表格制作自学教程(很有用)

Excel电子表格制作自学教程(很有用)

设置字段
将需要的字段拖拽至行、列、 值区域,设置数据汇总方式。
筛选数据
利用数据透视表的筛选功能, 对数据进行快速筛选和定位。
数据排序
按照特定字段对数据进行升序 或降序排列。
数据透视图生成及美化
生成数据透视图
基于数据透视表,选择合适的 图表类型生成数据透视图。
图表美化
调整图表颜色、字体、线条等 样式,使图表更加美观易读。
用于输入货币值,可以自动添 加货币符号和千位分隔符。
文本格式
用于输入文本或字符串,如姓 名、地址等。
日期和时间格式
用于输入日期和时间,可以进 行日期和时间的计算。
百分比格式
用于输入百分比值,可以自动 将数字转换为百分比形式显示 。
02
数据输入与编辑
输入数据
03
在单元格中输入数据
单击目标单元格,直接输入数据,按 Enter键或Tab键确认输入。
过程是执行特定任务的代码块,函数是可 以返回值的特殊过程。
自定义函数编写实例
编写步骤
定义函数名、输入参数、输出参数, 编写函数体实现特定功能。
实例1
编写一个函数,实现将两个数字相加 的功能。
实例2
编写一个函数,实现将字符串倒序输 出的功能。
实例3
编写一个函数,实现根据条件筛选数 据的功能。
THANKS
显示或隐藏分类汇总
在分类汇总后的数据区域上方,会出现分级显示符号。点 击这些符号可以显示或隐藏不同级别的分类汇总结果。
删除分类汇总
在“数据”选项卡中选择“分类汇总”,然后点击“全部 删除”按钮即可删除分类汇总结果。
06
数据分析工具应用
数据透视表创建及设置
01

比较全面的excel表格制作教程

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比较全面的e x c e l表格制作教程(总68页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--教你做表格(史上最全)分享分享是一种美德关闭excel教程难得的excel教程集珍藏版.简单明了.包你学会.欢迎转载照片名称:自动筛选照片名称:在Excel中字符替换照片名称:在Excel中直接编辑“宏”照片名称:在Excel中为导入外部数据照片名称:在Excel中行列快速转换照片名称:在Excel中运行“宏”照片名称:在Excel中添加说明文字照片名称:在Excel中数据分列整理照片名称:在Excel中数据合并照片名称:在Excel中添加常用文件夹照片名称:在Excel中添加多个视图照片名称:在Excel中设置打印区域照片名称:在Excel中录制“宏”照片名称:在Excel中建立图表照片名称:在Excel中获取网络数据照片名称:用好Excel的“搜索函数”照片名称:在Excel中插入超级链接照片名称:在Excel中打印指定页面照片名称:在Excel中冻结行列标题照片名称:用窗体调用“宏”照片名称:用Excel函数向导输入公式照片名称:一次打开多个Excel文件照片名称:锁定和隐藏Excel公式照片名称:共享Excel工作簿照片名称:将Excel公式结果转为数值照片名称:设置Excel标签颜色照片名称:设置Excel文件只读密码照片名称:防止Excel数据重复输入照片名称:给Excel数据表添加页眉页脚照片名称:给Excel中的数据添加单位照片名称:更改Excel缺省文件保存位置照片名称:拆分窗口照片名称:保护Excel 工作簿照片名称:按钮调用“宏”照片名称:Excel自定义自动填充序列照片名称:Excel中设置数据对齐方式照片名称:Excel中直接输入函数照片名称:Excel字符格式设置照片名称:Excel自定输入数据下拉列表照片名称:Excel正确输入身份证号码照片名称:Excel页面背景设置照片名称:Excel数据输入范围控制照片名称:Excel数据排序操作照片名称:Excel数据表格中如何按条件显示照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级照片名称:Excel数据格式设置照片名称:Excel内置序列批量填充照片名称:Excel模版的保存和调用。

excel制作表格的步骤教程

excel制作表格的步骤教程

excel制作表格的步骤教程excel制作表格的步骤教程excel制作表格的步骤教程1一、条件判断:IF函数。

目的:判断成绩所属的等次。

方法:1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90."优秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。

二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。

目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

方法:1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。

解读:1、SUMIF函数用于单条件求和。

暨求和条件只能有一个。

易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。

暨求和条件可以有多个。

易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1.条件2范围,条件2.条件N范围,条件N)。

三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。

目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

方法:1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。

解读:1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。

易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。

word表格制作教程入门

word表格制作教程入门

word表格制作教程入门Word是一款强大的文字处理软件,也可以用来制作表格。

表格是一种用来组织和展示数据的工具,常用于统计、比较和分类。

下面是关于在Word中制作表格的入门教程,详细介绍了表格的创建、格式化和编辑方法。

1. 创建表格:打开Word,选择插入选项卡中的“表格”按钮。

在弹出的菜单中,可以选择插入的表格的行和列的数量。

点击所选的行和列的交汇点处,即可插入一个新的表格到Word文档中。

2. 添加数据:在表格中的单元格中输入需要的数据。

可以使用Tab键在单元格之间进行切换,或者使用方向键来移动到不同的单元格。

如果需要在表格中进行大量的数据输入,也可以将光标定位到某一行或列的起始单元格,然后拖动光标以选择多个单元格,然后一次性输入数据。

3. 格式化表格:选中需要格式化的表格,可以通过右键点击表格并选择“表格属性”来进行设置。

可以改变表格的样式、边框、背景颜色等。

还可以使用表格工具栏上的按钮来进行格式化,如合并单元格、拆分单元格、调整列宽和行高等。

4. 添加公式和函数:Word中的表格也支持数学公式和函数的计算。

在需要输入公式或函数的单元格中,点击公式工具栏上的“fx”按钮。

会弹出一个公式编辑器,可以在其中输入需要的数学公式或函数。

输入完成后点击确定,公式或函数的结果会显示在单元格中。

5. 插入图表和图像:Word中的表格也可以插入图表和图像,使得表格更加丰富和生动。

在想要插入图表或图像的单元格中点击插入选项卡中的图表或图片按钮。

选择合适的图表或图像,并将其插入到表格中。

可以根据需要调整图表或图像的大小和位置。

6. 编辑表格:如果需要对已有的表格进行编辑,可以选择表格中的一个或多个单元格,然后使用右键按钮进行编辑。

可以进行插入、删除、复制和粘贴单元格。

还可以通过调整边框、背景颜色和字体样式来改变表格的外观。

通过以上的入门教程,你可以快速上手并掌握Word中制作表格的基本方法。

随着使用的深入,你还可以学习更多高级的表格操作技巧,如数据排序、筛选和计算等,以便更好地利用表格来处理和展示数据。

e cel表格的基本操作 e cel表格教程 e cel表格制作教程

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excel 表格的基本操作 excel 表格教程excel 表格制作教程一、基本方法 71.快速选中全部工作表72.快速启动 EXCEL 73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名 75.在 EXCEL 中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格 87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810. 工作表命名 911.一次性打开多个工作簿 912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)1014. 快速查找 1015. 修改默认文件保存路径 1016. 指定打开的文件夹 1017. 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助 1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格 1121. 双击单元格某边选取单元格区域 1122. 快速选定不连续单元格 1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格 1225. 完全删除 EXCEL 中的单元格1226. 快速删除空行 1227. 回车键的粘贴功能 1228. 快速关闭多个文件 1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑 1331. 移动和复制工作表 1332. 工作表的删除 1333. 快速选择单元格1334. 快速选定 EXCEL 区域(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)1335. 备份工件簿 1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿 1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头 1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值 162.增加工作簿的页数 163.奇特的 F4 键 164.将格式化文本导入 EXCEL165.快速换行 176.巧变文本为数字177.在单元格中输入 0 值 178.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值 1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号 1913. 将单元格区域从公式转换成数值 1914. 快速输入有序文本 1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据 1917. 快速输入特殊符号 2018. 快速输入相同文本 2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音 2124. 插入“√” 2125. 按小数点对齐 2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格2331. 取消超级链接 2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式24喜欢网购吗快加淘宝第一网购达人的随时掌握最新最好的购物资讯35. 输入公式 2436. 输入人名时使用“分散对齐”(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 2437. 隐藏单元格中的所有值(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 2438. 恢复隐藏列 2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 2440. 彻底隐藏单元格 2541. 用下拉列表快速输入数据 2542. 快速输入自定义短语 2543. 设置单元格背景色 2544. 快速在多个单元格中输入相同公式 2645. 同时在多个单元格中输入相同内容 2646. 快速输入日期和时间 2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 2648. 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示 2649. 查看与日期等效的序列数的值 2750. 快速复制单元格内容 2751. 使用自定义序列排序(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)27 52. 快速格式化 EXCEL 单元格 2753. 固定显示某列 2754. 在 EXCEL 中快速编辑单元格27 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 2856. 为单元格添加批注 2857. 数据自动输入 2858. 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄2859. 快速修改单元格次序 2960. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中 29三、图形和图表编辑技巧 291.在网上发布 EXCEL 生成的图形 292.创建图表连接符 303.将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中304.将 WORD 内容以图片形式插入到 EXCEL 表格中 305.将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中 306.在独立的窗口中处理内嵌式图表 317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列 3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表 3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表 3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 3318. 把图片合并进你的图表 3319. 用图形美化工作表 3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表 3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型 3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素 3627. 通过一次按键创建一个 EXCEL 图表3628. 绘制平直直线 36 四、函数和公式编辑技巧 361.巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的 0 362.批量求和 373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和 375.利用公式来设置加权平均386.自动求和 387.用记事本编辑公式 388.防止编辑栏显示公式389.解决 SUM 函数参数中的数量限制 3910. 在绝对与相对单元引用之间切换 3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示 39 五、数据分析和管理技巧 401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接 403.快速链接网上的数据404.跨表操作数据 405.查看 EXCEL 中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 41查询 419.在 EXCEL 中进行快速计算4210. 自动筛选前 10 个 4211. 同时进行多个单元格的运算(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 4212. 让 EXCEL 出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 43 六、设置技巧 431.定制菜单命令 432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏 444.共享自定义工具栏 445.使用单文档界面快速切换工作簿 446.自定义工具栏按钮 44一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

表格制作教程

表格制作教程

表格制作教程表格是一种非常常见的数据展示和整理的方式,它可以帮助我们更好地组织和显示数据,从而更加清晰地了解和分析数据。

在本文中,我们将为您介绍如何使用不同的工具来制作表格,并为您提供一些实用的技巧,以便您能够更好地利用表格进行数据管理和分析。

一、使用Microsoft Excel制作表格1.启动Excel并创建新的工作簿。

2.在工作簿的第一个单元格(A1)中输入表格的标题。

3.在第二行输入表格的列标题。

每个列标题都应该位于相应的列中。

4.在第三行开始输入数据。

每列的数据应该和相应的列标题对应。

5.如果需要,可以通过使用公式和函数来进行运算和计算。

在Excel中,您可以使用各种格式化选项来美化表格,如字体样式、颜色、边框和背景。

您还可以根据需要调整列宽和行高,以便更好地适应您的数据。

二、使用Google表格制作表格1.登录您的Google账号并打开Google表格。

2.创建一个新的工作表。

3.在工作表的第一个单元格(A1)中输入表格的标题。

4.在第二行输入表格的列标题。

每个列标题都应该位于相应的列中。

5.在第三行开始输入数据。

每列的数据应该和相应的列标题对应。

6.类似于Excel,您可以使用各种格式化选项和调整选项来美化和调整表格的外观。

Google表格还提供了其他方便的功能,如实时协作、数据筛选和排序等。

您可以邀请其他人与您共同编辑和管理表格,从而提高工作效率和团队协作能力。

三、使用Microsoft Word制作表格尽管Microsoft Word主要是用于文档处理,但它也可以用于简单的表格制作。

1.启动Word并创建新的文档。

2.使用“表格”功能创建一个新的表格。

3.在表格中输入表格的标题、列标题和数据。

4.您可以使用Word中的格式化选项来调整表格的外观,如字体样式、颜色和边框。

由于Word的表格功能相对较简单,如果您需要更复杂和高级的表格功能,建议使用Excel或Google表格。

四、表格制作的技巧和注意事项1.合并和拆分单元格:根据需要,您可以将表格中的单元格合并为一个大单元格或拆分成多个小单元格。

Word表格制作教程

Word表格制作教程
11
教学总结
表格和边框工具栏
练习题
删除表Байду номын сангаас 选择
教学内容
建立表格
1 自动表格按钮
第 1 步
表格的选择


2 插入表格菜单 3 手动绘制表格
表框调整
1 2 3 调整大小 插入、删除行列 合并、拆分
选择连续多行:
光标移动到某个表格行的左侧。 当光标变成指向右上方的空心箭头状时, 拖动鼠标,即可选中连续多行。
表框调整
1 2 3 调整大小 插入、删除行列 合并、拆分
表格文本输入编辑
1 格式设置
1. 拖动某一列的列边线时,相邻2列的宽度均 会发生改变。 2. 先按下Shift键不放,在用鼠标拖动该列的 右边线,则只改变该列的宽度,也就是改 变1列的列宽。
2 插入表格菜单 3 手动绘制表格
表框调整
1 2 3 调整大小 插入、删除行列 合并、拆分
利用“表格属性”对话框精确调整。
表格文本输入编辑
1 格式设置
2 斜线、边框
教学总结
表格和边框工具栏
练习题
返回
删除行列 表格移动 表格和边框工具栏 动画1 动画2
20
删除表格 选择
教学内容
第一节
建立表格
1 自动表格按钮
第 2 部分
表框调整
生成基本表格后,还要根据实际需要 对表格做进一步的修改调整,如改变 表格的行高列宽、增加或删除表格的 行列等,使表格更美观、可读性更强。
2 插入表格菜单 3 手动绘制表格
表框调整
1 2 3 调整大小 插入、删除行列 合并、拆分
表格文本输入编辑
1 格式设置
2 斜线、边框

计算机基础表格制作教程

计算机基础表格制作教程

计算机基础表格制作教程
计算机基础表格制作教程1、打开Word文档
在电脑上新建一个Word文档,双击打开并进入文档中。

2、点击表格
在菜单栏下找到“插入”功能并点击,再点击“表格”。

3、点击插入表格
在弹出的对话框中单击“插入表格”,等待弹出窗口。

4、点击确定
在窗口中选择表格的行与列,点击“确定”即可生成。

方法二:使用Excel制作表格
1、选择新建
在电脑桌面的空白地方点击鼠标右键,在弹出的序列栏中选择新建。

2、设置单元格格式
选择新建之后,接着点击XLS工作表进入。

3、设置格式
进入工作表之后,在表格中先设置单元格的格式。

4、确定表的格式
具体制作,先确定一个主题,选择第一行单元格,点击合并居中,输入主题,建立排序,完善细节即可。

方法三:使用PPT制作表格
1、选择新建
在电脑桌面的空白地方点击鼠标右键,在弹出的序列栏中选择新建。

2、点击PPT文稿演示
选择新建之后,接着点击PPT演示文稿进入PPT页面。

3、点击插入
进入PPT演示文稿后,在菜单栏中点击页面上的插入。

4、点击插入表格
在插入的菜单栏中点击表格,弹出选项栏之后点击插入表格,表格就制作成功了。

Excel基础教程+图文解释,第3章:表格制作

Excel基础教程+图文解释,第3章:表格制作

1、Excel-移动/复制单元格新手在学习excel点击表格的使用时,除了对单元格的内容进行修改外,还需要对单元格进行移动、增加批注、复制、插入、删除、合并以及冻结等操作进行学习并多加练习掌握其基本操作方法。

excel移动单元格单击选择一个单元格或多个单元格,按住鼠标左键拖动目标位置,即可完成对单元格的移动操作。

将鼠标移动到单元格边框图上,鼠标编程移动状态,然后拖动鼠标到目标位置即可。

excel复制单元格传统方法是通过选择单元格,鼠标右键选择复制,然后选择目标单元格,鼠标右键选择粘贴,完成对单元格的复制操作。

2、Excel-插入行/列新手在学习excel点击表格的使用时,除了对单元格的内容进行修改外,还需要对单元格进行移动、增加批注、复制、插入、删除、合并以及冻结等操作进行学习并多加练习掌握其基本操作方法。

excel插入行在插入行的下方,单击左侧的行号,选择一行单元格(插入的新行默认在选择的行号上方)单击右键弹出快捷菜单,选择“插入”。

如图所示:小编想在行号8和行号9之间插入新的一行,所以鼠标移动到行号9处鼠标左键单击选中整行,然后单击鼠标右键并选择快捷菜单中的“插入”,插入行完成!exceel插入列鼠标单击列标选中整列(插入的新列默认在选中列的左侧)鼠标点右键并选择“插入”。

如图所示:小编想在列标C与列标D之间插入新的一列,所以鼠标移动到列标D处鼠标左键单击选中整列,然后点击鼠标右键并选择快捷菜单中的“插入”,插入列完成!3、Excel-调整行高/列宽新手在学习excel点击表格的使用时,除了对单元格的内容进行修改外,还需要对单元格进行移动、增加批注、复制、插入、删除、合并以及冻结等操作进行学习并多加练习掌握其基本操作方法。

excel调整行高-方法1将光标移动到行号中间的分隔线上,此时鼠标变成了此图形标志;单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。

excel调整行高-方法2鼠标在行号上单击左键选中一行;或单击左键、按住不动向上(或向下)拖动选中多行;然后单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“行高”,然后输入行高数值,点击“确定”即可。

Excel中表格制作图文教程的方法

Excel中表格制作图文教程的方法

Excel中表格制作图文教程的方法
office在日常生活工作中应用相当广泛,excel尤其用得多。

今天,店铺就教大家在Excel中表格制作图文教程的方法。

Excel中表格制作图文教程的步骤如下:
新建一个excel文件,首先最好在草纸上拟好要完成的表格的草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定,这样有利于后续的制作,以免错了还要修改。

在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

根据自己的需要加边框。

如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。

方法点击鼠标左键框选需要设置的表格,然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”,就可以了。

为了美观和工整,我们需要对文字进行调整。

如我的标题是“XX省党员日常管理记实表”,将标题行拉宽,“年度”就需要做换行处理,设置“自动换行”,然后调整居中,设置字体大小等,每一栏的标题肯定要比正文要大一号字体。

对表格的宽和高以及各属性进行修改后,一个工整的表格就做好了。

其他空格内容填好后,根据内容调整一下。

Excel电子表格制作自学教程很有用

Excel电子表格制作自学教程很有用
一、开启Excel 2023 开启Excel 2023有多种措施,下面简朴简介常用旳3种措施。
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(1)在Windows旳桌面上双击 快捷图标,即可开启 Excel 2023。
(2)选择“开始”→“全部程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2023”命令,即可开启Excel 2023。
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3.输入日期 日期也是数字,但它们有特定旳格式,输入时必须按照特定 旳格式才干正确输入。输入日期时,应按照MM/DD/YY旳格式 输入,即先输入月份,再输入日期,最终输入年份,如 10/12/2023。假如顾客要输入目前日期,按“Ctrl+;”组合键 即可。
新编计算机办公自动化基础教程
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Excel 2023/2023电子表格制作
➢ 第一节 Excel 2023使用入门➢第八节 使用图表
➢ 第二节 创建工作簿
➢第九节 认识Excel 2023
➢ 第三节 编辑工作表
➢第十节 上机练习——制作销售
➢ 第四节 编辑单元格
业绩分析表
➢ 第五节 格式化工作表
➢本章小结
➢ 第六节 公式与函数
➢习题五
➢ 第七节 管理数据清单
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第一节 Excel 2023使用入门
Excel 2023是一种操作简朴、使用以便、功能强大旳电子表 格软件,它主要用于对数据旳处理、统计分析与计算。了解 Excel 2023旳基本知识是学好该软件旳前提,下面将详细简介 Excel 2023旳基础知识。
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1.工作簿 Excel 2023工作簿是计算和存储数据旳文件,每一种工作簿 都由多张工作表构成,顾客能够在单个文件中管理多种不同类型 旳信息,默认情况下,一种工作簿包括3张工作表,分别为 Sheet1,Sheet2和Sheet3。

Excel表制作教程

Excel表制作教程

Excel表制作教程Excel表是一种常用的办公工具,可以用于数据整理、统计及可视化分析等。

在本教程中,将为大家介绍如何使用Excel软件来制作表格。

第一步:打开Excel软件首先,双击打开Excel软件。

通常情况下,它会显示一个空白的工作表。

第二步:确定表格的基本结构在Excel的工作表中,表格由行和列组成。

我们需要先确定表格的行数和列数。

在工作表上方的工具栏中,可以找到"插入"选项,点击下拉菜单中的"表格"选项,然后选择所需的行数和列数。

第三步:输入数据将鼠标光标置于表格中的第一个单元格中,开始输入数据。

可以根据需要输入文本、数字、日期等各种类型的数据。

第四步:格式化表格可以通过格式化选项来美化表格。

可以调整单元格的字体、颜色、对齐方式等。

还可以添加边框和背景色,使表格更加清晰易读。

第五步:排序和筛选数据Excel提供了排序和筛选功能,可以方便地对表格中的数据进行排序和筛选。

在表格上方的工具栏中,可以找到"数据"选项,点击下拉菜单中的"排序"和"筛选"选项,根据需求进行操作。

第六步:使用公式和函数Excel的强大之处在于它的公式和函数功能。

可以利用公式和函数对表格中的数据进行计算、统计和分析。

例如,可以使用SUM函数求和,使用AVERAGE函数计算平均值。

第七步:创建图表Excel表还可以用于可视化数据分析。

可以利用图表来展示数据的趋势和关系。

在Excel的工具栏中,可以找到"插入"选项,点击下拉菜单中的"图表"选项,选择所需的图表类型,并根据提示填入数据。

第八步:保存和打印表格在完成表格制作后,可以将其保存为Excel文件。

点击文件选项,并选择"保存"或"另存为"。

在保存时,可以选择文件的保存路径和名称。

如果需要打印表格,可以点击文件选项,并选择"打印",根据打印设置进行操作。

制作excel表格全步骤el基础入门教程

制作excel表格全步骤el基础入门教程

制作excel表格全步骤el基础入门教程一、导言Excel表格是日常办公中不可或缺的工具,无论是用于数据整理、图表制作还是数据分析,都离不开Excel表格的应用。

掌握Excel表格的基础操作成为了必备的技能之一。

本文将从零开始,为大家介绍制作Excel表格的全步骤基础入门教程,帮助大家快速上手Excel表格的制作。

二、准备工作在开始制作Excel表格之前,我们需要做一些准备工作:1. 电脑上安装Microsoft Office套件,包括Excel软件;2. 准备好需要录入到表格中的数据;3. 确保学习的环境安静、舒适,避免在嘈杂的环境中学习。

三、创建新的Excel表格1. 打开电脑,找到Excel软件,双击打开;2. 在Excel软件中,点击“新建”按钮,或者使用快捷键“Ctrl+N”创建一个新的Excel表格;3. 为新表格命名,点击左上角的“文件”菜单,选择“另存为”,在弹出的对话框中输入表格的名称,并点击“确定”。

四、录入数据1. 点击表格中的第一个单元格,开始录入数据;2. 依次输入每个单元格中的数据,可以使用“Tab”键在不同单元格之间切换,也可以使用光标键移动至需要录入数据的单元格。

五、格式调整1. 选中需要调整格式的单元格或者一整列/行;2. 在“开始”菜单中,可以对字体、颜色、边框、对齐方式等进行设置;3. 如果需要对整个表格进行格式调整,可以在“格式”菜单中选择“表格样式”进行快速格式设置。

六、插入图表1. 选中需要制作图表的数据区域;2. 在“插入”菜单中选择“图表”;3. 在弹出的对话框中选择需要的图表类型,点击“确定”。

七、公式计算1. 选中需要计算的单元格,点击“公式”菜单;2. 在“函数库”中选择需要使用的计算方式,例如“求和”、“平均值”等;3. 在弹出的对话框中选择需要计算的数据区域,然后点击“确定”。

八、保存和共享1. 点击左上角的“文件”菜单,选择“保存”或者“另存为”;2. 在弹出的对话框中选择保存的位置和文件名,然后点击“保存”;3. 如果需要共享给他人,可以在“文件”菜单中选择“另存为”或者“发送邮件”来共享表格。

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电子表格的制作教程EXCEL使用技巧01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符,例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗,鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 &“13”后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数,打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办,这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件,点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,”确定”。

然后进行设置即可。

05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。

但是不是用页眉来完成,在EXCEL的文件菜单,页面设置,工作表,打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。

这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

06、在Excel中如何设置加权平均,加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。

在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。

07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚,如何才能一次打印多个工作表,把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

08、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决,果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作如EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。

09、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。

怎么做,这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。

使用自定义方式重装了一遍中文office,Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办,随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办,这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。

在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。

这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域,使用F5键可以快速选取特定区域。

例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。

12、如何快速返回选中区域,按Ctr+BacksPae(即退格键)。

13、如何快速定位到单元格,方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。

方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

14、“Ctrl,*”的特殊功用一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl,* 键可选定整个表格。

Ctfl,* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格,有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。

以下方法可以“编辑”\“定位”,单击“定位条件”按钮,帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择在“定位条件”对话框中选”项,按“确定”按钮即可。

择“公式16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容,选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl,Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办,如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按Ctr, A键,Excel2之2”。

当使用易于记忆的名字且具有很长一串则自动进入“函数指南——步骤参数的函数时,上述方法显得特别有用。

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法是:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。

上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

19、如何让屏幕上的工作空间变大,可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

20、如何使用快显菜单,快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。

首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。

21、如何使用快显菜单,快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。

首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。

22、如何防止Excel自动打开太多文件,当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。

当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。

解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。

另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”\“选项”\“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

23、如何去掉网格线,1)除去编辑窗口中的表格线”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效; 单击“工具2)除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。

要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。

24、如何快速格式化报表,为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。

有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。

方法是:选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。

要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。

25、如何快速地复制单元格的格式,要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮。

选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

26、如何为表格添加斜线,一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。

其实,我们可以使用绘图工具来实现:单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型(将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。

另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”\“图案”,选择“无边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文本输入,在输入数字前加一个单引号“’”,可以强制地将数字作为文本输入。

28、如何定义自己的函数,用户在Excel中可以自定义函数。

切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter 确认后完成编写工作,Excel将自动检查其正确性。

此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如: Function Zm(a)I f a, 60 Then im,’不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数, 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。

假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数,应首先确保MYUDF.XLS被打开,然后使用下述链接的方法:=MYUDF.XLS~ZM(b2)30、如何快速输入数据序列,如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢,在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。

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