数据流图画法
教你怎么画数据流图包括数据流图实例PPT课件
2021/3/9
管理信息系统》
第一步,画出关联数据流图。
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第二步,逐层分解加工,画出下层DFD。注意到根据题意,当绘出系统 顶层图后并不能将所有加工分解成基本加工,还要进行二层图分解。 并在分解加工过程中逐步充实进数据存储。见图。
2021/3/9
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(3)加工 加工又称处理亦称变换,它表示对数据流的操作。 加工的符号分成上、下两部分,从上到下分别是标识部分和功能描 述部分。 标识部分用于标注加工编号,加工编号应具有唯一性,以标识加工 ,以“P”开头。 功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读,加工名应简单,能 概括地说明对数据的加工行为,其详细描述在数据词典中定义。 加工要逐层分解,以求得分解后的加工功能简单、易于理解。
建立新系统的DFD是一项十分重要的工作。因为建立的DFD是系统 开发乃至系统维护的依据,是系统的重要文档之一。系统分析员要在 详细调查中,在与用户的反复交流中修改DFD,力求新建DFD是正确的 、准确的。
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a关联图
b顶层图
绘制数据流图过程示意图
c二层图
由于图形描述简明、清晰,不涉及到技术细节,所描述的内容是 面向用户的,所以即使完全不懂信息技术的用户单位的人员也容易理 解。因此数据流图是系统分析人员与用户之间进行交流的有效手段, 也是系统设计(即建立所开发的系统的物理模型)的主要依据之一。
《管理信息系统》
2 数据流图的构成
(1)数据流图使用的符号 DFD由四种基本符号组成。如下图所示。
《管理信息系统》
(4)数据存储 数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中,数据存储一般仅属于某 一层或某几层,因此又称数据存储为局部文件。现对数据存储符号说 明如下: ①数据存储名写在开口的长方框内,应概要地说明文件中的主要数据 。 ②数据存储上一定要有数据流。 ③为便于说明和管理,数据存储亦应编号,编号写在文件符号左端小 方格中,以“D”开头。 ④为避免DFD中出现交叉线,同一数据存储可在多处画出,可以用下 图所示符号表示数据存储重复。
教你怎么画数据流 图包括数据流图实
例
1 数据流图
数据流图(DFD:Data Flow Diagram)就是组织中信息运动的抽 象,是信息逻辑系统模型的主要形式。这个模型不涉及硬件、软件、 数据结构与文件组织,它与对系统的物理描述无关,只是用一种图形 及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能,即所开发的系统在信息处 理方面要做什么。
《管理信息系统》
3 数据流图的绘制步骤
(1)确定所开发的系统的外部项(外部实体),即系统的数据来源和 去处。
(2)确定整个系统的输出数据流和输入数据流,把系统作为一个加工 环节,画出关联图。
(3)确定系统的主要信息处理功能,按此将整个系统分解成几个加工 环节(子系统)确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有 关的数据存储。
数据流图的画法以及实例(精选)
数据流图的画法以及实例(精选)数据流图也称为数据流程图date flow diagram , DFD,是⼀种便于⽤户理解和分析系统数据流程的图形⼯具,他摆脱了系统和具体内容,精确的在逻辑上描述系统的功能、输⼊、输出和数据存储等,是系统逻辑模型的重要组成部分。
数据流图的基本组成成分数据流:是由⼀组固定成分的数据组成,表⽰数据的流向。
值得注意的是,数据流图中描述的是数据流,⽽不是控制流。
除了流向数据存储或从数据存储流出的数据不必命名外,每个数据流必须要有⼀个合适的名字,以反映该数据流的含义。
加⼯:加⼯描述了输⼊数据流到输出数据之间的变换,也就是输⼊数据流经过什么处理后变成了输出数据。
每个加⼯都有⼀个名字和编号。
编号能反映该加⼯位于分层的数据流图的哪个层次和哪张图中,能够看出它是由哪个加⼯分解出来的⼦加⼯。
数据存储:数据存储表⽰暂时存储的数据。
每个数据存储都有⼀个名字。
外部实体:外部实体是存在于软件系统之外的⼈员或组织,他指出数据所需要的发源地或系统所产⽣的数据的归属地。
外部实体加⼯数据流分层数据流图的设计⽅法第⼀步,画⼦系统的输⼊输出把整个系统视为⼀个⼤的加⼯,然后根据数据系统从哪些外部实体接收数据流,以及系统发送数据流到那些外部实体,就可以画出输⼊输出图。
这张图称为顶层图。
第⼆步,画⼦系统的内部把顶层图的加⼯分解成若⼲个加⼯,并⽤数据流将这些加⼯连接起来,使得顶层图的输⼊数据经过若⼲加⼯处理后,变成顶层图的输出数据流。
这张图称为0层图。
从⼀个加⼯画出⼀张数据流图的过程就是对加⼯的分解。
可以⽤下述⽅法来确定加⼯:在数据流的组成或值发⽣变化的地⽅应该画出⼀个加⼯,这个加⼯的功能就是实现这⼀变化,也可以根据系统的功能决定加⼯。
确定数据流的⽅法⽤户把若⼲数据当作⼀个单位来处理(这些数据⼀起到达、⼀起处理)时,可以把这些数据看成⼀个数据流。
关于数据存储对于⼀些以后某个时间要使⽤的数据,可以组织成为⼀个数据存储来表⽰。
《数据流程图的画法》课件
数据流程图的应用场景
数据流程图适用于各种领域,如软件开发、企业管理和工业流程等。它可以帮助人们更好地理解和改进 复杂的数据流程。
数据流程图与业务分析的关系
数据流程图是业务分析的重要工具之一,通过绘制数据流程图可以帮助分析人员深入了解业务流程和数 据处理要求。
数据流程图的未来发展趋势
随着数据处理和分析的不断发展,数据流程图将越来越重要,未来可能出现 更多的创新和改进。
数据流程图的规范化管理
规范化管理可以提升数据流程图的质量和可维护性,包括标准化的符号和线 条、统一的命名规则以及文件版本控制等。
数据流程图的评估和改进
通过对数据流程图的评估,可以发现潜在的问题和改进的空间,进一步提升系统的效率和可靠性。
总结和展望
数据流程图是一种强大的工具,能够帮助人们理解和分析数据流程。未来, 数据流程图将更广泛地应用于各个领域,并随着技术和方法的不断发展而不 断演进。
输入和输出
表示数据的输入和输出。
数据流程图的标准规定
数据流程图应符合一定的规范,例如使用标准的符号和线条表示数据流和处理,以及正确使用注释和说 明。
数据流程图的画法
1
确定范围
明确数据流程图的边界和涵盖的模块。
2
分析输入输出
确定每个模块的输入和输出数据。
3
绘制符号和线条
使用适当的符号和线条绘制数据流和处理。
《数据流程图的画法》 PPT课件
数据流程图的画法是一种用于可视化数据流程的工具,能帮助人们理解和分 析复杂的数据流。
什么是数据流程图?
数据流程图是一种图形化表示数据在系统中流动和处理过程的工具。它展示 了数据在不同模块之间的传递和转化。
数据流程图的作用
数据流图DFD画法-Corey,你看了天比你高多了!-CSDN博客
数据流图DFD画法-Corey,你看了天比你高多了!-CSDN博客数据流图(DFD- Data Flow Diagram)让系统分析者弄清楚“做什么”的问题,其重要性就不言而喻了。
那么我们怎么画数据流图呢?数据流图与系统流程图又有什么区别呢?步骤1数据流图里包含的内容数据流图描述的是系统的逻辑模型,图中没有任何具体的物理元素,只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。
因为数据流图是逻辑系统的图形表示,即使不是专业的计算机技术人员也能容易理解。
不要将数据流图(DFD)与系统流程图、程序流程图相混淆。
步骤2数据流图里的符号数据流图里的符号也极为简单,只有四个:1)外部实体;2)处理;3)连线;4)数据存储。
这四个符号也有两种。
一种是Yourdon & Coad法,另一种是Gane & Sarson法。
只是略有不同而已。
如果你使用Microsoft Visio,那么你只能使用Gane & Sarson法了。
需要注意的是:1)处理并不一定是程序。
它可以是一系统程序、单个程序或程序的一个模块,甚至可以是人工处理过程;2)数据存储并不等同于一个文件。
它可以是一个文件、文件的一部分、数据库元素或记录的一部分;它代表的是静态的数据。
3)数据流也是数据,是动态的数据。
步骤3分离数据流图中的元素假设一家工厂的采购部门每天需要一张定货报表。
报表按零件编号排序,表中列出所有需要再次定货的零件。
对于每个需要再次定货的零件应该列出下述数据:零件编号、零件名称、定货数量、目前价格、主要供应商、次要供应商。
零件入库或出席称为事务,通过放在仓库中的CRT终端把事务报告给定货系统。
当某种零件的库存数量少于库存临界值时就应该再次定货。
源点/终点(外部实体)采购员仓库管理员数据处理产生报表处理事务数据流定货报表零件编号零件名称定货数量目前价格主要供应商次要供应商事务零件编号事务类型数量数据存储定货信息(见定货报表)库存清单零件编号库存量库存量临界值步骤4逐步分解地画出数据流图第一步,画出最概括的系统模型。
教你怎么画数据流图_包括数据流图实例
画出银行取款处理数据流图。 第一步,画出关联数据流图。注意,现金是实物,不能作为数据流。
S储户
F1 取 款 单 、存折
P 取款系统
F2 存 折 、 利率单、结 算清单
S储户
取款处理关联图
《管理信息系统》
第二步,逐层分解加工,画出下层DFD。
S储户
F1取款单、存 折
P1
取款审核
F1.2 不 合 格 存 折 、 取款单
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发
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图书预订系统二层图
《管理信息系统》
7 数据流图的作用
前面说过,系统分析的主要任务是建立新系统的逻辑模型。具体地 讲主要是画出新系统的DFD,编写定义DFD的数据词典。
《管理信息系统》
a关联图
b顶层图
绘制数据流图过程示意图
c二层图
d三层图
A C
B
A
1D
3E G6
C
B 2F5
图0
L G
M
N P 图2
3 1
Q G
R
L
…
.3
S
M
图2.1
.2
《管理信息系统》
4 数据流图的绘制原则
绘制数据流图的主要原则
(1)明确系统界面。 (2)自顶向下逐层扩展。 (3)合理布局。 (4)数据流图绘制过程,就是系统的逻辑模型的形成过程,必 须始终与用户密切接触,详细讨论,不断修改,也要和其他系统建设 者共同商讨一求一致意见。
软件工程数据流图的画法
软件工程数据流图的画法软件工程数据流图(Data Flow Diagram,简称DFD)是一种图形化的表示方法,用于描述系统中的数据流动和处理过程。
下面是绘制软件工程数据流图的常用步骤:1.确定系统边界:首先确定要建模的系统的范围和边界。
边界定义了系统与外部实体之间的交互点,即数据流进入和离开系统的地方。
2.识别主要过程:确定系统中的主要处理过程,即转换数据的功能或算法。
每个主要过程都有一个明确的输入和输出。
3.确定数据流:标识数据流,表示数据如何在系统中传递和流动。
数据流可以是从外部实体到系统,从系统到外部实体,或者在系统内部的不同过程之间。
4.描述数据存储:确定系统中存储数据的位置和方式。
这可以是数据库、文件或其他数据存储设备。
5.绘制基本图符:使用适当的图符符号来呈现系统中的各个组成部分。
主要的图符包括矩形框表示过程,箭头表示数据流,双竖线表示数据存储。
6.建立层次结构:根据系统的复杂性和详细度需求,将DFD划分为多个层次。
顶层图用于展示系统的总体结构和交互,而下一级的子图则显示更详细的过程和数据流。
7.精化和补充:根据需要进一步细化和完善DFD。
可以添加描述性文字、数据流标签、控制流和条件等,以提供更全面的系统描述。
8.验证和迭代:验证绘制的DFD是否准确地反映了系统的功能和数据流动。
如果有必要,可以进行迭代,并对DFD 进行修改和改进。
★在绘制软件工程数据流图时,可以使用专业的绘图工具,如Microsoft Visio、Lucidchart或Draw.io。
★这些工具提供了预定义的DFD符号和模板,使绘图更加简便和规范。
同时,也可以手动使用纸和笔绘制DFD,尤其在简单项目中这可能更方便快捷。
★需要注意的是,软件工程数据流图是一种高层次的抽象表示方法,用于展示系统中的数据流动和处理逻辑,但并不涉及具体的程序代码实现细节。
★它能够帮助开发人员和利益相关者更好地理解系统的功能和交互,促进需求分析和系统设计的沟通和交流。
如何画数据流图
如何画数据流图数据流图是一种信息系统建模工具,用于描述系统中数据的流动和处理过程。
它通过标识数据流、处理模块、数据存储以及外部实体之间的关系来展现系统内部的结构和功能。
数据流图可以帮助人们更好地理解系统的各个组成部分以及它们之间的交互方式。
在数据流图中,数据流通过箭头表示,并附带标签描述数据的内容。
处理模块用矩形框表示,其中包含处理的功能描述。
数据存储通常用平行四边形表示,代表数据的存储和检索操作。
而外部实体则用双框表示,代表与系统进行交互的外部元素。
绘制数据流图的步骤如下:1. 确定系统范围:首先要明确需要绘制数据流图的系统的范围。
确定系统的输入、输出以及系统边界,确保数据流图能够囊括系统的主要功能。
2. 识别外部实体:根据系统的输入和输出,识别系统与外部实体之间的交互方式。
将这些外部实体标识为数据流图中的双框。
3. 标识数据流:分析系统中数据的流动路径,将数据流标识为数据流图中的箭头,并附带描述数据内容的标签。
4. 划分处理模块:确定系统中的处理功能,并将其划分为不同的处理模块。
每个处理模块用矩形框表示,并附带描述处理过程的标签。
5. 确定数据存储:分析系统中的数据存储和检索操作,并将其标识为数据流图中的平行四边形。
6. 连接各个组件:根据系统中各个组成部分的关系,使用箭头将外部实体、数据流、处理模块和数据存储连接起来。
7. 完善数据流图:检查数据流图的准确性和完整性,确保图中的每一个组件都能正确描述系统的功能和结构。
在绘制数据流图的过程中,需要注意以下几点:1. 粒度控制:数据流图应该尽量保持一定的层次结构,避免将系统的细节描述得过于复杂。
2. 清晰明了:数据流图上的标签应该简明扼要,能够准确描述数据流的内容和处理模块的功能。
3. 一致性:数据流图的符号、标签和命名应该保持一致,方便读者的理解和识别。
4. 反复迭代:数据流图是一个动态的工具,随着对系统的了解加深,可能需要不断地进行修改和调整。
如何画数据流图
如何画数据流图数据流图是一种用来描述系统中数据流动和处理流程的图形化工具。
它可以帮助用户理清系统在数据处理方面的整个过程,并可从中发现问题和优化解决方案。
数据流图通常是由以下几个部分组成:数据流,加工,存储和外部实体。
下面我们将详细讲解如何画数据流图。
一、准备工作画数据流图需要我们先了解该系统或过程的整体架构,明确对数据流向和处理流程的需求。
以下这些准备工作需要完成:1. 确定范围:确定数据流图的范围,即确定我们所要绘制的数据流图的具体应用场景和所包含的系统模块或过程。
2. 确认实体:确定系统中的内部和外部实体,内部实体指具有处理功能的模块(或部门),外部实体指与系统交互的其他系统、组织或个人。
3. 确认数据流:明确数据的流向和形式。
4. 确认加工:确定哪些功能模块和处理过程被用于对数据进行处理。
5. 确认数据存储:确定数据存储的位置和类型,以及数据在存储过程中的变化。
二、画图流程针对上述准备工作,我们开始进行画图。
1. 绘制外部实体外部实体即对于系统而言是接入的,需要绘制它们与系统之间的数据流动线路。
绘制外部实体通常是一个矩形,内部注明实体的名称。
在数据流图中,各个外部实体之间可以相互连接,也可以连接系统内部的各个实体。
2. 定义数据流通常情况下,数据流都是从一个实体流向另一个实体,表示数据的传递过程。
所以,在画图时需要以箭头的形式来表示其流动方向,并在箭头中标明数据类型和名称。
箭头的形状可以有很多种,例如圆形、三角形、矩形、菱形等等,不同的形状对应不同的含义。
3. 确定加工过程加工过程是指数据在系统中的处理过程,通常画图时需要将其以一个矩形的形式表示出来。
在矩形内注明模块名称和编号。
其属性包括输入输出,内部处理,控制等。
4. 标出数据存储数据存储通常是指在系统中的存储、传递、读取等过程中使用的数据存储介质,如文件、数据库等。
画图时需要用一个中间框架来表示。
在框架内注明存储介质、存储方式、存储数据类型等相关信息。
数据流图画法详解
储户
数据1
处理1
数据2 帐户
较好的命名:
储户
取款单
检查 合理取款单 合理性
帐户
3) 数据存储
表示需要保存的数据流向, 如“ 学生档 案”、“课程设置”等 数据存储与加工的方向 “读出 ”、“写 入 ”
商品目录 检索商 品信息 修改 库存
商品库存
分层数据流程图中,数据存储一般局限在某 一层或某几层 命名方法与数据流相似
数据存储的使用
判断:是否存在“只读不写”或“只写不读” “只读不写” “只写不读” 的数据存储 (注意在所有的DFD中检查)
父图: 父图: 子图: 子图:
4.3 4.1
YY
4 1 3 2
XX
4.2
2)提高易理解性
简化加工之间的联系 注意分解的均匀 适当地命名
简化加工之间的联系
应尽量减少加工之间输入输出数据流的数目。因 为加工之间的数据流越少,各个加工的功能就越相 对独立。 例:
1.1 检查 报名单 1.4 汇总 名单
合格 报名单
考生名单
考生名册
1.2 准考证 编准考 证号 正式 报名单 1.3 登记 考生
一层数据流图 (b)
成绩清单 2.1 检查 成绩清单 正确 成绩清单 2.2 审定 合格者 合格 标准
错误 成绩清单
试题得分清单
经审定的 成绩清单 考生 2.3 制作 通知单 通知单
书 单
教材入库信息
加工编号
加工的编号原则: 加工的编号原则: 子图图号为分解的父图中的加工号, 同级子图在最后数字以序号区别。
顶层
(不编号) 不编号)
S
2 3
0层
1
1层
教你怎么画数据流图包括数据流图实例-推荐优秀PPT
(4)数据存储 数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中,数据存储一般仅属于某 一层或某几层,因此又称数据存储为局部文件。现对数据存储符号说 明如下: ①数据存储名写在开口的长方框内,应概要地说明文件中的主要数据 。 ②数据存储上一定要有数据流。 ③为便于说明和管理,数据存储亦应编号,编号写在文件符号左端小 方格中,以“D”开头。 ④为避免DFD中出现交叉线,同一数据存储可在多处画出,可以用下 图所示符号表示数据存储重复。
(1)关于自顶向下、逐层分解
也是系统设计(即建立所开发的系统的物理模型)的主要依据之一。
《管理信息系统》
2 数据流图的构成
(1)数据流图使用的符号 DFD由四种基本符号组成。如下图所示。
外部项(S)
数据加工(P)
数据存储(D)
数据流(F)
图 数据流图的基本符号
《管理信息系统》
下图是一个简单的DFD。它表示数据流“付款单”从外部项“客 户”(源点)流出,经加工“帐务处理”转换成数据流“明细帐”, 再经加工“打印帐簿”转换成数据流“帐簿”,最后流向外部项“会 计”(终点),加工“打印帐簿”在进行转换时,从数据存储“总帐 ”中读取数据。
(4)根据自顶向下,逐层分解的原则,对上层图中全部或部分加工环 节进行分解。
《管理信息系统》
(5)重复步骤(4),直到逐层分解结束。 (6)对图进行检查和合理布局,主要检查分解是否恰当、彻底,DFD中
各层是否有遗漏、重复、冲突之处,各层DFD及同层DFD之间关系是否 争取及命名、编号是否确切、合理等,对错误与不当之处进行修改。 (7)和用户进行交流,在用户完全理解数据图的内容的基础上征求用 户的意见。
《管理信息系统》
3 数据流图的绘制步骤
数据流图怎么画
数据流图怎么画数据流图(Data Flow Diagram, DFD)是一种基于数据流的图形化工具,用于描述数据在系统中的流动及其处理流程。
数据流图通常由四个元素组成:1. 实体(Entity):可感知系统的事物,例如人、部门、组织、设备等。
2. 数据流(Data Flow):数据从一个实体或处理过程流向另一个实体或处理过程。
3. 处理(Process):对数据进行处理或转换的过程。
4. 数据存储(Data Store):用于存储数据的地方,例如文件、数据库等。
以下是数据流图的绘制步骤:1. 确定系统范围:确定要分析的系统的范围和边界,例如系统的输入、输出、用户以及其他相关系统等。
2. 确定数据流:将输入输出定义为数据流的形式,描述数据从哪里流入系统,以及数据在系统中的流向。
3. 确定处理过程:确定系统中的所有处理过程和它们的职责,以及它们对数据的处理方式。
4. 确定数据存储位置:根据系统要求确定数据存储的位置和类型。
5. 绘制数据流图:根据以上确定的元素,画出数据流图。
在绘制数据流图时,需要注意以下事项:1. 多个数据流不应合并,一个数据流也不应拆分。
2. 所有数据流都应与处理过程相连,而不是与实体相连,除非某个实体本身是处理过程。
3. 划分系统层次,将一个大系统分解为若干个小的子系统或模块。
4. 确保图中的每个元素都已被定义清楚,以便其他人可以轻松理解。
绘制数据流图的过程中,需要充分考虑系统的实际需求,以便为后续系统开发和测试提供有效的参考和帮助。
同时,绘制数据流图还需要根据实际情况不断地检讨和修改,以确保其准确性和可靠性。
如何画数据流程图PPT(35张)
按材料编号排序,报表中列出所有需要再次订货的材料。 对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据:材料编号 、名称、订货数量、目前价格(或参考价格)、主要供应 单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务,通过 放在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某种材料 的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。
EX1:请根据以下销售过程画出数据流程图:用户将定货 单交给某企业的业务经理,经检验后,对不合格的订单要 由用户重填,合格的订单交仓库保管员做出库处理,即: 查阅库存台帐,如果有货则向用户开票发货,如缺货,则 通知采购员采购。
发货票
用户
订货单
检验
出库 合格订单 处理
采购通知 采购员
不合格订单 EX1
B 1 ACຫໍສະໝຸດ 2 FE4G
3 D
对加工3细化 的子图:
3.3 E
3.1
缺少C
3.2 D
加工3
如何画数据流程图P P T ( 3 5 张) 培训课件培训讲义培训教材工作汇报课件P P T
处理编号
处理的编号原则: 子图图号为分解的父图中的处理号,
同级子图在最后数字以序号区别。
如何画数据流程图P P T ( 3 5 张) 培训课件培训讲义培训教材工作汇报课件P P T
存折
不合格存款单
储户
查对
存折、存款单
合格存款单 存折
现金单 存款
现金库
储户帐 EX3
EX4:某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理,试画出数 据流程图。
(1) 保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处 理去修改库存台帐。
(2) 根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。 (3) 需要查询时,可利用查询程序在输入查询条件后 ,
教你怎么画数据流图-包括数据流图实例
确定系统的边界
确定系统的主要功能
首先需要明确系统的核心功能和业务 范围,以便确定数据流图的边界。
确定系统的输入和输出
了解系统需要处理哪些数据,以及输 出哪些结果,有助于确定数据流图的 起始点和终点。
确定数据流图的层次结构
识别主要流程
根据系统的业务逻辑,识别出主 要的数据处理流程,并按照其重 要性进行排序。
拆分数据流
将大量数据流拆分成多个小流,使每个小流更容 易理解和绘制。
使用数据存储
在数据流之间使用数据存储,如缓冲区、队列或 表格,以简化大量数据的处理。
使用分层数据流图
将数据流图分为多个层次,将细节放在较低层次, 主要逻辑放在较高层次。
如何处理复杂的控制流?
使用流程图符号
使用标准流程图符号,如开 始/结束、决策点、处理/动 作等,清晰地表示控制流。
价格
提供免费版和付费版,付费版提供更多高级功能。
SmartDraw
适用平台
Windows 和 Mac
特点
SmartDraw 是一款功能强大的绘图工具,支持多种类型的图表绘制,包括数据流图、流程图、组织结构图等。
价格
商业使用需要购买许可证。
05
数据流图绘制常见问题 及解决方案
如何处理大量的数据流?
划分层次结构
将主要流程按照层次结构进行划 分,形成一个清晰的树状结构, 以便绘制数据流图。
绘制数据流图
使用标准符号
遵循数据流图的规范符号,如矩形表 示处理、菱形表示决策、箭头表示数 据流等。
详细标注
在绘制过程中,对每个节点进行详细 的标注,包括处理名称、输入输出数 据等,以便他人理解。
验证数据流图的正确性
教你怎么画数据流图_包括数据流图实例
5 绘制数据流图注意事项
绘制数据流图的注意事项
(1)关于自顶向下、逐层分解 (2)数据流必须通过加工 (3)数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来安排 (4)编号
《管理信息系统》
6 数据流图绘制举例
绘制数据流图举例
(1)储户将填好的取款单、存折交银行,银行做如下处理: ①审核并查对帐目,将不合格的存折、取款单退回储户,合格的存折 、取款单送取款处理。 ②处理取款修改帐目,将存折、利息单、结算清单及现金交储户,同 时将取款单存档。
外部项(S)
数据加工(P)
数据存储(D)
数据流(F)
图 数据流图的基本符号
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下图是一个简单的DFD。它表示数据流“付款单”从外部项“客 户”(源点)流出,经加工“帐务处理”转换成数据流“明细帐”, 再经加工“打印帐簿”转换成数据流“帐簿”,最后流向外部项“会 计”(终点),加工“打印帐簿”在进行转换时,从数据存储“总帐 ”中读取数据。
D 总帐
S1 客 F1付款单 户
P1 帐务处理
F2明细帐
P2 打印帐簿
F3帐簿
S2 会 计
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(2)数据流 数据流(Data Flow)由一个或一组确定的数据组成。 ①数据流名应能直观地反映数据流的含义。 ②数据流的流向 ③数据流可以同名,也可以有相同的数据结构,但必须有不同的数 据或具有不同的含义。 ④两个符号(加工、外部项、数据存储)之间可以有多个数据流存在 ,DFD并不表明它们之间的任何关系,诸如次序、主次等。 ⑤避免错误的数据流命名方法
D5 订单数目
D6
顾
P2.2
客
情
订单分类
况
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数据流图(DFD)画法要求一、数据流图(DFD)1.数据流图的基本符号数据流图由基本符号组成,见图5-4-1所示。
图5-4-1 数据流图的基本符号例:图5-4-2是一个简单的数据流图,它表示数据X从源S流出,经P加工转换成Y,接着经P加工转换为Z,在加工过程中从F中读取数据。
图5-4-2数据流图举例下面来详细讨论各基本符号的使用方法。
2.数据流数据流由一组确定的数据组成。
例如“发票”为一个数据流,它由品名、规格、单位、单价、数量等数据组成。
数据流用带有名字的具有箭头的线段表示,名字称为数据流名,表示流经的数据,箭头表示流向。
数据流可以从加工流向加工,也可以从加工流进、流出文件,还可以从源点流向加工或从加工流向终点。
对数据流的表示有以下约定:对流进或流出文件的数据流不需标注名字,因为文件本身就足以说明数据流。
而别的数据流则必须标出名字,名字应能反映数据流的含义。
数据流不允许同名。
两个数据流在结构上相同是允许的,但必须体现人们对数据流的不同理解。
例如图5-4-3(a)中的合理领料单与领料单两个数据流,它们的结构相同,但前者增加了合理性这一信息。
两个加工之间可以有几股不同的数据流,这是由于它们的用途不同,或它们之间没有联系,或它们的流动时间不同,如图5-4-3(b)所示。
(a)(b)(c)图5-4-3 简单数据流图举例数据流图描述的是数据流而不是控制流。
如图5-4-3 (c)中,“月末”只是为了激发加工“计算工资”,是一个控制流而不是数据流,所以应从图中删去。
3.加工处理加工处理是对数据进行的操作,它把流入的数据流转换为流出的数据流。
每个加工处理都应取一个名字表示它的含义,并规定一个编号用来标识该加工在层次分解中的位置。
名字中必须包含一个动词,例如“计算”、“打印”等。
对数据加工转换的方式有两种:改变数据的结构,例如将数组中各数据重新排序;产生新的数据,例如对原来的数据总计、求平均等值。
4.文件文件是存贮数据的工具。
文件名应与它的内容一致,写在开口长条内。
从文件流入或流出数据流时,数据流方向是很重要的。
如果是读文件,则数据流的方向应从文件流出,写文件时则相反;如果是又读又写,则数据流是双向的。
在修改文件时,虽然必须首先读文件,但其本质是写文件,因此数据流应流向文件,而不是双向。
例如,在图5-4-3 (a)中,检查合理性加工时,只从库存帐目文件中读出库存信息与领料单核对,所以数据流从文件流出,箭头指向加工。
5.数据源或终点数据源和终点表示数据的外部来源和去处。
它通常是系统之外的人员或组织,不受系统控制。
为了避免在数据流图上出现线条交叉,同一个源点、终点或文件均可在不同位置多次出现,这时要在源(终)点符号的右下方画小斜线,或在文件符号左边画竖线,以示重复,如图5-4-4所示。
图5-4-4 重复的源点、终点或文件由上图可见,数据流图可通过基本符号直观地表示系统的数据流程、加工、存贮等过程。
但它不能表达每个数据和加工的具体、详细的含义,这些信息需要在“数据字典”和“加工说明”中表达。
6.DFD的画法一般遵循“由外向里”的原则,即先确定系统的边界或范围,再考虑系统的内部,先画加工的输入和输出,再画加工的内部。
即:(1)识别系统的输入和输出。
(2)从输入端至输出端画数据流和加工,并同时加上文件。
(3)加工的分解“ 由外向里”进行分解。
(4)数据流的命名,名字要确切,能反映整体。
(5)各种符号布置要合理,分布均匀,尽量避免交叉线。
(6)先考虑稳定态,后考虑瞬间态。
如系统启动后在正常工作状态,稍后再考虑系统的启动和终止状态。
对于不同的问题,数据流图可以有不同的画法。
一般情况下,应该遵守“由外向里”的原则。
即先确定系统的边界或范围,再考虑系统的内部,先画加工的输入和输出,再画加工内部。
具体实行时可按下述步骤进行:(1)识别系统的输入和输出,画出顶层图即确定系统的边界。
在系统分析初期,系统的功能需求等还不很明确,为了防止遗漏,不妨先将范围定得大一些。
系统边界确定后,那么越过边界的数据流就是系统的输入或输出,将输入与输出用加工符号连接起来,并加上输入数据来源和输出数据去向就形成了顶层图。
(2)画系统内部的数据流、加工与文件,画出一级细化图从系统输入端到输出端(也可反之),逐步用数据流和加工连接起来,当数据流的组成或值发生变化时,就在该处画一个“加工”符号。
画数据流图时还应同时画上文件,以反映各种数据的存贮处,并表明数据流是流入还是流出文件。
最后,再回过头来检查系统的边界,补上遗漏但有用的输入输出数据流,删去那些没被系统使用的数据流。
(3)加工的进一步分解,画出二级细化图同样运用“由外向里”方式对每个加工进行分析,如果在该加工内部还有数据流,则可将该加工分成若干个子加工,并用一些数据流把子加工联接起来,即可画出二级细化图。
二级细化图可在一级细化图的基础上画出,也可单独画出该加工的二级细化图,二级细化图也称为该加工的子图。
(4)其它注意事项一般应先给数据流命名,再根据输入/输出数据流名的含义为加工命名。
名字含义要确切,要能反映相应的整体。
若碰到难以命名的情况,则很可能是分解不恰当造成的。
应考虑重新分解。
从左至右画数据流图。
通常左侧、右侧分别是数据源和终点,中间是一系列加工和文件。
正式的数据流图应尽量避免线条交叉,必要时可用重复的数据源、终点和文件符号。
此外,数据流图中各种符号布置要合理,分布应均匀。
画数据流图是一项艰巨的工作,要做好重画的思想准备,重画是为了消除隐患,有必要不断改进。
因为作为顶层加工处理的改变域是确定的,所以改变域的分解是严格的自顶向下分解的。
由于目标系统目前还不存在,应此分解时开发人员还需凭经验进行,这是一项创造性的劳动。
同时,在建立目标系统数据流图时,还应充分利用本章讲过的各种方法和技术,例如:分解时尽量减少各加工之间的数据流;数据流图中各个成分的命名要恰当;父图与子图间要注意平衡等等。
当画出分层数据流图,并为数据流图中各个成分编写词典条目或加工说明后,就获得了目标系统的初步逻辑模型。
二、画分层数据流图时应注意的问题下面从四个方面讨论画分层数据流图时应注意的问题。
1.合理编号分层数据流图的顶层称为0层,称它是第1层的父图,而第1层既是0层图的子图,又是第2层图的父图,依此类推。
由于父图中有的加工可能就是功能单元,不能再分解,因此父图拥有的子图数少于或等于父图中的加工个数。
为了便于管理,应按下列规则为数据流图中的加工编号:●子图中的编号为父图号和子加工的编号组成。
●子图的父图号就是父图中相应加工的编号。
为简单起见,约定第1层图的父图号为0,编号只写加工编号1、2、3...,下面各层由父图号1、1.1等加上子加工的编号1、2、3...组成。
按上述规则,图的编号即能反映出它所属的层次以及它的父图编号的信息,还能反映子加工的处理信息。
例如1表示第1层图的1号加工处理,1.1、1.2、1.3...表示父图为1号加工的子加工,1.3.1、1.3.2、1.3.3...表示父图号为1.3加工的子加工。
为了方便,对数据流图中的每个加工,可以只标出局部号,但在加工说明中,必须使用完整的编号。
例如图5-4-5可表示第1层图的1号加工的子图,编号可以简化成图中的形式。
图5-4-5 简化子图编号示例2.注意子图与父图的平衡子图与父图的数据流必须平衡,这是分层数据流的重要性质。
这里的平衡指的是子图的输入、输出数据流必须与父图中对应加工的输入、输出数据流相同。
但下列两种情况是允许的,一是子图的输入/输出流比父图中相应加工的输入/输出流表达得更细。
例如,在图5-4-6中,若父图的“订货单”数据流是由客户、品种、帐号、数量四部分组成,则图中的子图和父图是平衡的。
在实际中,检查该类情况的平衡,需借助于数据词典进行。
二是考虑平衡时,可以忽略枝节性的数据流。
例如图5-4-6,在4号加工的子图中4.3号子加工中增加了一个输出,表示出错的数据流(由虚线所示),则子图和父图仍可看作是平衡的。
图5-4-6 子图和父图的平衡图片子图和父图的平衡动画3.局部文件图5-4-7中的父图和子图是平衡的,但子图中的文件W并没在父图中出现。
这是由于对文件W的读、写完全局限在加工3.3之内,在父图中各个加工之间的界面上不出现,该文件是子图的局部文件或为临时文件。
图5-4-7 数据流图中的局部文件应当指出的是,如果一个临时文件在某层数据流图中的某些加工之间出现,则在该层数据流图中就必须画出这个文件。
一旦文件被单独画出,那么也需画出这个文件同其它成分之间的联系。
4.分解的程度对于规模较大的系统的分层数据流图,如果一下子把加工直接分解成基本加工单元,一张图上画出过多的加工将使人难以理解,也增加了分解的复杂度。
然而,如果每次分解产生的子加工太少,会使分解层次过多而增加作图的工作量,阅读也不方便。
经验表明,一般说来一个加工每次分解量最多不要超过七个为宜。
同时,分解时应遵循以下原则:●分解应自然,概念上要合理、清晰。
●上层可分解的快些(即分解成的子加工个数多些),这是因为上层是综合性描述,对可读性的影响小。
而下层应分解得慢些。
●在不影响可读性的前提下,应适当地多分解成几部分,以减少分解层数。
●一般说来,当加工可用一页纸明确地表述时,或加工只有单一输入/输出数据流时(出错处理不包括在内),就应停止对该加工的分解。
另外,对数据流图中不再作分解的加工(即功能单元),必须作出详细的加工说明,并且每个加工说明的编号必须与功能单元的编号一致。
三、数据流图的修改前面介绍了画数据流图的基本方法。
对于一个大型系统来说,由于在系统分析初期人们对于问题理解的深度不够,在数据流图上也不可避免地会存在某些缺陷或错误。
因此还需要进行修改,才能得到完善的数据流图。
这里介绍如何从正确性和可读性方面对数据流图进行改进。
1.正确性数据流图的正确性,可以从以下几个方面来检查:(1)数据守恒(2)文件使用在数据流图中,文件与加工之间数据流的方向应按规定认真标注,这样也有利于对文件使用正确性的检查。
例如,在图5-4-8中,因为文件1和文件2是子图的局部文件,所以在子图中应画出对文件的全部引用。
但子图中文件2好象一个“渗井”,数据只流进不流出,显然是一个错误。
图5-4-8 局部文件使用错误(3) 子、父图平衡造成子图与父图不平衡的一个常见原因是在增加或删除一个加工时,忽视了对相应父图或子图的修改。
在检查数据流图时应注意这一点。
(4) 加工与数据流的命名加工和数据流的名字必须体现被命名对象的全部内容而不是一部分。
对于加工的名字,应检查它的含义与被加工的输入/输出数据流是否匹配。
一个加工的输出数据流仅由它的输入数据流确定,这个规则绝不能违背。
数据不守恒的错误有两种,一是漏掉某些输入数据流,二是某些输入数据流在加工内部没有被使用。