电子邮件使用保密制度(新版)

电子邮箱保密制度

电子邮箱保密制度1. 引言电子邮箱是人们工作和生活中不可或缺的一部分。

随着信息技术的发展，电子邮箱承载着大量的个人和机构敏感信息，保护邮箱的安全和保密性愈发重要。

为了确保电子邮箱的机密性，需要建立和遵守相应的保密制度。

2. 目的本文档旨在确保电子邮箱的机密性，提供指导原则和行为准则，以保护电子邮件通信的安全性和保密性。

3. 保密责任所有员工都有责任保护电子邮箱的机密性。

每位员工需要严守以下保密责任：•不向未授权人员透露个人或机构的电子邮箱账户密码；•不随意向他人转发或披露收到的机密邮件；•不在公共场所或未经授权的设备上访问电子邮箱。

4. 邮箱访问控制为确保邮箱的机密性，采取以下措施限制访问权限：4.1 账户安全•每个员工只能拥有一个个人邮箱账户；•严禁共享个人邮箱账户和密码，避免出现泄漏的风险；•建议定期更改密码，确保密码的复杂性和安全性。

4.2 授权访问•个人或机构内部对邮箱访问进行授权和权限管理；•授权仅限于工作需要，且需要有明确的授权文件；•移交或离职员工的邮箱访问权限应立即取消。

5. 电子邮件的处理和传递为确保邮件的保密性，在处理和传递电子邮件时，需要遵循以下准则：5.1 邮箱分类管理•邮件应按照不同的分类进行管理，例如工作相关、个人事务等；•私人事务应避免与工作邮箱混为一谈。

5.2 电子邮件签名•员工应在电子邮件中使用个人的标准签名；•电子邮件签名应简明扼要，避免泄露个人隐私。

5.3 发送机密信息•在发送机密信息前，需要确认收信人的身份和可信度；•对于高度机密的信息，需要采取额外的加密措施。

5.4 避免在公共场所访问和传递邮件•在公共场所，特别是在公共的计算机上访问或发送机密邮件；•避免在公共Wi-Fi网络上传递机密邮件。

6. 邮件备份和保留为确保重要信息的可访问性和安全性，需要进行邮件备份和保留操作：6.1 邮件备份•定期对电子邮件进行备份，以防止数据丢失；•备份需要存储在安全的位置，确保数据的保密性和完整性。

邮件安全保密管理制度范本

邮件安全保密管理制度范本一、总则第一条为了加强邮件安全保密管理，保护国家秘密、企业秘密和个人隐私，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内的一切邮件通信活动，包括公共邮件服务器、企业邮件服务器和个人邮件账户。

第三条邮件安全保密管理应遵循预防为主、全面设防、责任到人、失密必究的原则。

第四条各级部门和单位应建立健全邮件安全保密管理责任制，明确各级负责人和工作人员的邮件安全保密职责。

二、邮件安全保密措施第五条各级部门和单位应加强对邮件通信活动的监管，确保邮件传输安全。

对涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的邮件，应采取加密、加密认证等措施。

第六条邮件用户应按照相关规定，设置强密码，并定期更换。

密码应采用复杂度较高、不易猜测的组合。

第七条邮件用户应对邮件进行分类管理，明确区分公开邮件、内部邮件和保密邮件。

对于保密邮件，应限制发送范围，确保仅限于授权人员查阅。

第八条邮件用户在发送和接收邮件时，应确认邮件收发地址的合法性，防止邮件泄露。

对于来历不明的邮件，应谨慎处理，避免点击附件或链接。

第九条各级部门和单位应建立邮件安全培训制度，提高邮件用户的安全意识，定期开展邮件安全培训和演练。

第十条各级部门和单位应建立健全邮件安全事件应急预案，对邮件安全事件进行及时处置，确保邮件通信安全。

三、邮件安全保密管理责任第十一条邮件用户应对自身的邮件安全保密行为负责，不得泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私。

第十二条邮件服务提供商应依法履行邮件安全保密管理职责，确保邮件传输安全。

第十三条各级部门和单位应加强对邮件安全保密工作的监督检查，发现问题及时整改。

四、违规处理第十四条违反本制度的，依法承担相应的法律责任。

第十五条对于邮件安全保密违规行为，各级部门和单位应依法进行查处，严肃追究相关人员的责任。

五、附则第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度的解释权归各级部门和单位。

2024年信息系统安全保密制度（三篇）

2024年信息系统安全保密制度一、严格执行计算机信息系统安全与保密管理责任制。

遵循“谁主管、谁负责，谁运行、谁负责，谁公开、谁负责”的原则，各部门需在其职责范畴内，切实承担起本单位计算机信息系统的安全与保密管理工作。

二、办公室作为全局计算机信息系统安全与保密管理的核心部门，负责具体的管理及技术保障工作。

三、计算机信息系统需依据国家保密法标准与信息安全等级保护要求，实施分类分级管理，并与保密设施同步规划、同步建设。

四、局域网明确划分为内网与外网。

内网专用于公文处理与交换，运行各类办公软件，属（涉密/内部）网络；外网则供各部门及个人浏览国际互联网，属非（涉密/内部）网络。

内网计算机严禁接入外网，涉及国家（秘密/敏感）的信息必须在指定的（保密/安全）信息系统中处理。

五、计算机及相关设备的购置需遵循保密局指定的参数指标，由机关事务中心统一采购，并进行保密技术处理。

办公室负责登记备案相关信息参数后统一发放。

仅经验收合格的计算机方可获得上网IP地址，接入机关局域网。

六、计算机使用管理应遵循以下规定：1. 严禁同一台计算机同时连接互联网及处理（涉密/敏感）信息。

2. 各部门需建立完整的办公计算机及网络设备技术档案，定期检查并登记备案计算机及软件的（安全/防护）状况。

3. 设置开机口令，长度不少于（特定/规定）个字符，并定期更换，以防口令泄露。

4. 安装正版防病毒等安全防护软件，并及时升级软件及操作系统补丁。

5. 未经办公室批准，不得擅自修改机关内办公计算机的上网IP 地址、网关、DNS服务器、子网掩码等设置。

6. 严禁使用带有无线互联功能的设备（如无线网卡、无线鼠标、无线键盘等）处理（涉密/敏感）信息。

7. 办公计算机不得带至与工作无关的场所；因工作需要携带含（涉密/敏感）信息的手提电脑外出时，必须确保信息安全。

七、（涉密/敏感）移动存储设备的使用管理应遵循以下要求：1. 由各科室兼职保密员负责登记，专人专用专管，并向信息中心报备登记情况。

电子邮件使用及保密管理制度

电子邮件使用及保密管理制度为规范公司电子邮件的使用和保密管理，保护公司信息安全和员工的个人隐私，订立以下规章制度：一、适用范围本制度适用于全体公司员工及相关部门，在公司工作时间和工作地方内使用公司电子邮件系统的行为。

二、一般原则1.员工在使用公司电子邮件系统时，应遵从法律法规和公司相关政策，严禁发送和接收任何非法、淫秽、种族鄙视、攻击性、诈骗、垃圾邮件等违规内容。

2.员工应正确使用公司电子邮件系统，务必保持高效沟通，避开挥霍时间和资源。

三、账号与密码管理1.员工每人只能拥有一个公司电子邮件账号，且不得随便更改账号名。

2.员工应妥当保管账号和密码，不得将其转借或泄露给他人。

3.员工应定期更改密码，密码应至少包含字母、数字和特殊字符，并具有肯定的多而杂度。

四、电子邮件使用规范1.员工在发送邮件时，应明确邮件主题，清楚地表达邮件内容，并注意邮件格式的规范性。

2.在收件人处填写正确的邮件住址，不得发送垃圾邮件、群发邮件等违规行为。

3.在发送紧要邮件前，应确认邮件内容的准确性和完整性，避开发送错误或欠妥邮件。

五、保密与隐私1.员工在处理涉及商业机密和个人隐私的邮件时，应严守保密原则，确保邮件内容不被非授权人员取得。

2.员工不得将公司内部的商业机密通过电子邮件发送给无关人员，不得将个人隐私信息泄露给他人。

3.在使用邮箱时，员工应确保不同的邮件类型分别使用不同的文件夹进行存储，避开混淆和信息泄露的风险。

六、电子邮件监督与审核1.公司有权对员工的电子邮件进行监督与审核，以确保员工遵守相关制度和规定。

2.监督与审核的范围仅限于工作需要，用于保障公司信息安全和员工行为合规性，不得用于非法、滥用或侵害员工隐私的目的。

七、违规行为惩罚1.对于违反本制度的员工，公司将依照公司相关规定进行纪律处分，并保存追究法律责任的权利。

2.严重违反公司电子邮件使用及保密管理制度的员工可能面对解雇等严重后果。

八、制度宣传和培训1.公司将定期组织员工培训，加强对公司电子邮件使用及保密管理制度的宣传和理解。

电子邮件使用保密制度(新版)

( 安全管理 )
单位：_________________________
姓名：_________________________
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电子邮件使用保密制度(新版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
电子邮件使用保密制度(新版)
1、认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求，严禁通过电子邮箱办理涉密业务，存储、处理、传输涉密和内部办公信息。

2、严禁将涉密存储介质和内部办公网络接入互联网及其其他公共信息网络。

3、严禁在未采取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换，不断增强电子邮箱保密管理能力。

4、严格信息流转的规范性，做到公开信息网上公布，不使用公开邮箱，减少邮箱使用管理上存在的空档。

5、及时对单位邮箱信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患。

6、严禁泄露涉及单位信息的邮箱密码，不开放公共邮箱，防止信息交叉泄露。

7、邮箱保密工作做到制度到位、管理到位、检查到位，电子邮箱使用过程中的防范技术要进一步提高，进一步完善。

云博创意设计
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电子邮件使用保密制度[2]

电子邮件使用保密制度1. 背景与目的为了保护企业保密信息安全，规范职员使用电子邮件的行为，确保信息的保密性、完整性和可用性，订立本制度。

本制度适用于全体企业职员在工作中使用电子邮件的行为，要求全员遵守。

2. 适用范围本制度适用于全体企业职员，在办公室及其他工作场所，使用企业供给的电子邮件系统进行工作相关的沟通和文件交换。

3. 管理标准3.1 保密意识：全体职员应具备保密意识，严守企业保密制度，不得泄露任何与企业相关的保密信息。

3.2 登录掌控：职员在使用企业电子邮件系统时，必需使用个人授权的登录账号和密码。

3.3 邮件发送：职员在发送电子邮件时，应遵守以下规定： - 3.3.1 主题行：邮件主题行应简明扼要，精准反映邮件内容。

- 3.3.2 收件人：职员只能将邮件发送给与工作相关的收件人，严禁将保密信息发送给未经授权的人员。

- 3.3.3 外部邮件：严禁将保密信息通过企业电子邮件系统发送至外部邮件系统。

- 3.3.4 抄送和密送：在抄送和密送邮件时，职员需审慎考虑收件人，并确保取得相关人员的授权。

3.4 邮件接收：职员在接收电子邮件时，应遵守以下规定： - 3.4.1 适时处理：职员应适时查看收件箱，并对紧要邮件进行适时处理。

- 3.4.2 邮件确认：对于紧要邮件，职员必需确认收到，以确保信息传递的精准性。

-3.4.3 邮件回复：职员应适时回复邮件，并依据邮件紧急程度进行分类处理。

4. 考核标准4.1 日常监督：各部门主管负责对本部门职员的电子邮件使用情况进行监督和检查，确保规章制度的有效执行。

4.2 违规处理：对于个人或部门违反规章制度的行为，将实行相应的纪律和行政惩罚措施，包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、责令停职等。

5. 相关要求5.1 保密商定：职员在入职时，需签署保密商定书，承诺遵守企业保密制度，保护企业保密信息的安全。

5.2 安全培训：企业将定期组织安全培训，提高职员的安全意识和技能。

公司邮件使用规则制度模板

公司邮件使用规则制度模板一、总则第一条为规范公司内部邮件通信行为，保障邮件通信的安全、高效、有序，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在使用邮件系统进行通信时的行为规范和管理。

第三条公司邮件系统主要用于内部商务沟通、信息传递、工作协调等业务需求，禁止用于传输国家秘密、企业机密以及其他违反国家法律法规、公司规章制度的内容。

第四条公司邮箱账号、密码等账户信息应当保密，禁止泄露给他人或以不正当手段获取他人邮箱账号。

第五条公司邮件系统管理员负责邮件系统的日常维护、安全监控和违规处理等工作，确保邮件系统的正常运行。

二、邮件发送与接收第六条发送邮件时，应明确邮件主题，简明扼要地描述邮件内容。

邮件正文应采用正式、规范的语言，避免使用口语化、非正式的表达方式。

第七条发送邮件前，应对附件进行审核，确保附件内容合法、合规，不影响邮件系统的正常运行。

邮件附件应标明名称和格式，便于接收方识别和处理。

第八条接收邮件时，应定期查看邮件，对于重要邮件，应及时回复或处理。

避免因未及时查看邮件而导致的业务延误。

第九条对于垃圾邮件，应立即报告给邮件系统管理员，由管理员进行处理。

禁止接收、打开、传播垃圾邮件。

第十条禁止使用公司邮件系统发送垃圾邮件、广告邮件、骚扰邮件等影响公司形象和邮件系统稳定的行为。

第十一条禁止在邮件通信中发布、传播反对党和国家方针政策、损害国家形象、破坏社会稳定的言论。

三、邮件存储与归档第十二条邮件存储应遵循业务需求和数据安全的原则，对邮件进行合理分类和存储。

第十三条重要邮件应进行归档，便于日后查询和审计。

归档邮件应包括邮件正文、附件等全部内容。

第十四条归档邮件应按照公司档案管理相关规定进行管理，确保邮件数据的安全、完整。

四、邮件系统安全第十五条定期更改邮箱密码，确保密码复杂度，避免使用容易被猜测的密码。

第十六条禁止在公共场合使用公共Wi-Fi环境下登录公司邮件系统，避免邮件账号和密码泄露。

工作邮箱使用保密管理制度

工作邮箱使用保密管理制度一、总则1.1 本制度是为了规范和管理公司内部工作邮箱的使用，保障公司信息安全，确保工作邮箱的合法、合规和安全使用。

1.2 工作邮箱是公司向员工提供的用于工作通讯和信息交流的电子邮箱，是员工在公司内部和外部进行工作联系和信息传递的主要工具。

1.3 所有使用工作邮箱的员工都应当严格遵守本制度的规定，保护公司和个人的信息安全。

1.4 各部门负责人应严格执行本制度，对所属员工加强工作邮箱管理和监督。

二、工作邮箱的申请与使用2.1 员工在入职时应向公司信息技术部门申请工作邮箱，并提交相应的身份证明材料。

2.2 在申请工作邮箱时，员工需要认真阅读公司的《信息安全管理制度》，并签署《工作邮箱使用管理制度承诺书》。

2.3 工作邮箱只能用于公司内部工作及相关业务联系，禁止用于个人事务或任何非法活动。

2.4 员工在使用工作邮箱时应当注意信息安全，谨慎处理电子邮件、附件和链接。

严禁发送含有不当、违法或敏感信息的邮件。

2.5 每位员工只能使用自己的工作邮箱，不得将工作邮箱密码泄露给其他人，更不得允许他人冒用自己的邮箱发送邮件。

2.6 员工对工作邮箱的使用不得超出工作需要范围，不得将工作邮箱用于个人利益或其他违规用途。

2.7 员工离职、调岗或者其他原因不再使用工作邮箱时，应立即通知信息技术部门进行处理，确保信息安全。

三、工作邮箱的安全管理3.1 员工应妥善保管工作邮箱的账号和密码，不得将密码告知他人。

建议定期更改密码，并避免使用简单易猜的密码。

3.2 部门负责人有责任对员工的工作邮箱进行定期检查，确保员工的行为符合相关规定。

3.3 信息技术部门应对工作邮箱进行安全加固和定期维护，确保邮箱系统的安全稳定运行。

3.4 员工在使用公司邮箱时，应当遵守网络安全法和其他相关法律法规，不得从事违法、违规活动。

3.5 员工应当严格遵守公司对工作邮箱的使用规定，禁止私自修改邮件服务器设置，更改公司邮箱系统的密码等操作。

电子邮件管理制度

电子邮件管理制度1. 前言本规章制度旨在规范和管理公司内部电子邮件的使用，确保电子邮件的安全性、合规性和高效性。

全部员工必需遵守本制度，且公司将定期对本制度进行评估和更新。

2. 适用范围本制度适用于公司全体员工对于公司发出、收取和管理的电子邮件。

3. 电子邮件的使用原则3.1 电子邮件的重要用途是作为有效的沟通和信息沟通工具，员工应当正确使用电子邮件来发送和接收工作相关的信息。

3.2 员工在使用电子邮件时，务必遵守公司的商业道德和保密原则，严禁将机密、私人或其他未经授权的信息泄露给外部人员。

3.3 员工应当使用公司供应的电子邮件账户发送和接收公司相关电子邮件，未经授权严禁使用他人账户发送和接收电子邮件。

3.4 在使用电子邮件时，员工应当遵守法律法规，严禁发送、接收或传播包含不良、违法、病毒或有害信息的电子邮件。

3.5 员工不得将电子邮件用于政治、宗教、种族鄙视等与工作无关的目的。

3.6 员工应当妥当保管本身的电子邮件账户和密码，严禁将账户和密码供应给他人使用。

4. 电子邮件的管理措施4.1 公司将对电子邮件进行合规性监控，包含但不限于邮件内容的审查、关键词的检索和账户的访问记录。

4.2 公司保存随时检查、修改和删除员工的电子邮件的权利，以确保公司利益和信息安全。

4.3 公司将定期进行电子邮件备份，并确保备份存储在安全可靠的位置。

4.4 员工在离职时，必需将工作相关的电子邮件备份并移交给公司，离职后不得连续访问公司的电子邮件系统。

5. 电子邮件的存储和归档5.1 公司将为员工供应合理的电子邮件存储空间，员工应当依据需要合理使用存储空间，并定期清理不需要的电子邮件。

5.2 公司将建立电子邮件归档制度，定期归档存储肯定时期内的电子邮件，以备后续检索和备份。

5.3 归档的电子邮件必需依照肯定的目录结构和命名规定进行保管，并确保归档的电子邮件具备易查找、易访问和易读性。

5.4 公司将依据业务需要和法律规定，确定电子邮件的存储和归档期限，员工应当遵守相应的要求。

电子邮件保密工作制度

尊敬的各位领导、同事：您好！为了加强公司电子邮件的保密工作，确保信息安全，根据国家有关法律法规和公司保密工作规定，特制定本电子邮件保密工作制度。

请各位同事认真遵守以下规定：一、电子邮件发送与接收1. 严禁通过电子邮件发送、接收涉及国家秘密、公司商业秘密以及其他需要保密的信息。

2. 发送和接收电子邮件时，应严格遵循公司内部保密规定，确保信息安全。

3. 不得使用公司电子邮件账户登录非法网站、论坛、博客等，避免泄露公司信息。

4. 不得在电子邮件中透露公司内部重要信息，如项目进度、财务数据、关键技术等。

二、电子邮件存储与处理1. 妥善保管收发件箱中的电子邮件，不得随意删除、泄露、损坏重要邮件。

2. 对涉及公司商业秘密的电子邮件，应采用加密、 password 保护等方式加强安全防护。

3. 定期清理电子邮件，删除无关紧要的邮件，以减少信息泄露风险。

4. 不得将公司电子邮件账户密码告知他人，避免账户被非法使用。

三、电子邮件转发与分享1. 不得擅自转发、分享公司电子邮件，确需转发的，应经过发送人同意，并确保收件人具备相应的保密资格。

2. 转发、分享电子邮件时，应删除原邮件地址、附件等敏感信息。

3. 不得将公司电子邮件转发给无关人员，以免泄露公司信息。

四、电子邮件安全防护1. 定期更新电子邮件账户密码，确保密码强度。

2. 开启邮件病毒防护功能，防止恶意软件入侵。

3. 注意防范电子邮件诈骗，提高信息安全意识。

4. 如发现电子邮件账户安全问题，及时报告信息部门处理。

请各位同事严格遵守以上规定，共同维护公司电子邮件保密工作。

如有违反，将按照公司保密工作规定和相关法律法规予以处理。

谢谢。

电子邮件使用保密制度模板

电子邮件使用保密制度模板前言随着互联网的发展，电子邮件已成为企业沟通和信息沟通的紧要工具。

为了保护企业机密和个人隐私，确保电子邮件的安全和保密性，订立本《电子邮件使用保密制度模板》。

本制度适用于企业全体员工、临时工和实习生，包含办公室、分部、外派人员等。

全部员工都有责任和义务遵守本制度的规定，而且须了解该制度的内容并依照要求执行。

1. 电子邮件的保密责任1.1 保密责任的范围全部员工在使用企业电子邮件系统期间，均有保密责任。

该责任适用于全部通过企业电子邮件系统发送和接收的邮件，无论邮件的内容是内部或外部的。

1.2 保密事项的定义1.2.1 内部信息：包含但不限于企业机密、商业秘密、人事信息、财务信息、业务计划、技术资料、客户资料等。

1.2.2 外部信息：指向外部单位或个人发送的邮件，公司之外的信息都属于外部信息，需要员工依据保密协议进行相应的保密处理。

1.3 保密责任的层级1.3.1 高层管理人员：负责确保公司内部信息的保密性，对相关信息进行限制和掌控，禁止向未经授权的员工披露。

1.3.2 中层管理人员和普通员工：有义务依据所属部门和工作职责对相关信息进行保密，严禁将公司内部信息泄露给外部人员，包含亲友、合作伙伴或竞争对手。

2. 电子邮件的安全措施2.1 密码保护全部员工应遵从以下密码保护措施：2.1.1 密码多而杂度：密码应由至少8位字符构成，并包含大小写字母、数字和特殊字符。

2.1.2 密码保密性：不得与他人共享密码，且员工应定期更改密码（不少于30天）。

2.2 定期数据备份为防止数据丢失，公司将定期对邮件系统进行数据备份。

员工应搭配帮助进行备份工作，确保数据的安全和可恢复性。

2.3 恶意代码防范为防范恶意代码的传播，员工应严禁打开来自未知或可疑来源的附件和链接。

在怀疑邮件带有病毒或恶意代码时，应立刻汇报给IT部门。

2.4 登录权限管理全部员工在使用企业电子邮件系统前，必需通过合法授权，而且权限将依据工作职责进行限制。

电子邮箱安全保密管理制度

第一章总则第一条为加强我单位电子邮箱的安全保密管理，防止电子邮箱信息泄露，确保国家秘密和单位内部信息的安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有使用电子邮箱的员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。

第三条电子邮箱安全保密管理应遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 依法管理，明确责任；3. 严格保密，确保安全；4. 教育培训，提高意识。

第二章电子邮箱使用规范第四条电子邮箱用户必须遵守以下规定：1. 严禁使用电子邮箱进行违法违纪活动，不得发送、接收、传播任何违法、违规信息；2. 不得将电子邮箱用于商业广告、垃圾邮件等无关活动；3. 不得泄露单位内部秘密信息，包括但不限于工作计划、客户信息、财务数据等；4. 不得利用电子邮箱从事损害单位利益、声誉的行为。

第五条电子邮箱用户应使用以下安全措施：1. 设置强密码，定期更换密码，并妥善保管密码；2. 不将电子邮箱密码告知他人，不在公共场合或他人面前透露密码；3. 不在电子邮箱中存储涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息；4. 不在电子邮箱中发送或接收不明身份的邮件。

第三章电子邮箱安全检查与监督第六条电子邮箱安全检查与监督部门应定期对电子邮箱进行安全检查，包括但不限于以下内容：1. 检查电子邮箱使用情况，了解用户使用习惯；2. 检查电子邮箱密码设置情况，确保密码强度；3. 检查电子邮箱是否存储敏感信息；4. 检查电子邮箱是否受到恶意攻击或病毒感染。

第七条发现电子邮箱安全隐患时，安全检查与监督部门应立即采取措施，包括但不限于：1. 停止使用有安全隐患的电子邮箱；2. 通知用户更改密码；3. 采取措施防止信息泄露；4. 对相关责任人进行问责。

第四章违反电子邮箱安全保密管理制度的处理第八条对于违反本制度的行为，按照以下规定进行处理：1. 警告：对情节较轻的，给予口头警告或书面警告；2. 纪律处分：对情节较重的，给予纪律处分，如通报批评、罚款、停职检查等；3. 法律责任：对构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。

电子邮件使用保密制度

电子邮件使用保密制度概述随着互联网技术的发展，电子邮件在工作和生活中已成为必不可少的沟通方式，然而电子邮件作为一种在线通信工具，存在着信息泄露的风险。

因此，建立电子邮件使用保密制度已成为企业和组织管理的重要问题之一。

本文档旨在规范电子邮件使用，保护机构敏感信息和个人隐私。

主要内容包括：电子邮件使用范围、保密责任、保密管理制度、邮件内容的保密、安全防范规则等。

电子邮件使用范围本文档所涉及的电子邮件使用范围为公司内部使用。

禁止将公司机密信息通过电子邮件发送给外部人员或组织，也禁止将不属于自己的机密信息转发给他人。

禁止在电子邮件中发表或传播包括但不限于涉及色情、暴力、非法政治信息或其他不当信息等内容。

保密责任所有员工都必须遵守本保密制度规定，对所有接收到的相关信息保守秘密，不得对外透露，不得将机密信息在组织外部传阅，不得将机密信息转发给他人或泄露公司的机密信息。

员工必须承担一切泄密后果。

保密管理制度1.所有电子邮件的发送都需要经过相关审核，未经审核的邮件不得发送，审核人员需对邮件内容进行把关。

2.电子邮件必须使用公司专用邮箱发送，禁止使用个人邮箱或其他邮箱发送邮件。

3.对于机密程度较高的邮件请设置加密进行发送。

4.在使用电子邮件时，员工不得使用他人账号发送邮件。

5.对于不再需要保存的电子邮件，应及时删除。

邮件内容的保密1.禁止在邮件的主题栏中或邮件内容中直接或间接地透露机密信息。

2.禁止在电子邮件中存储非授权信息。

3.不得在电子邮件中发布包含有敏感信息的文件、数据和图片等。

安全防范规则1.安装杀毒软件和防火墙软件，更新病毒库。

2.不开启电子邮件中包含的文件，除非确认来源及内容安全。

3.不随意下载邮件中未知附件，尤其是.exe等可执行文件。

4.在收到陌生邮件时，要仔细核对是否为诈骗邮件，确保自己不受骗。

总结电子邮件使用保密制度是保护公司机密信息和个人隐私的重要措施。

所有员工都应当遵守本规定，严格保守机密信息，以确保公司利益和员工个人信息的安全。

邮箱安全保密使用管理制度

一、总则为加强本单位互联网邮箱的安全管理，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有使用互联网邮箱的个人和部门。

三、管理职责1. 信息安全管理部门负责制定邮箱安全保密使用管理制度，监督、检查邮箱使用情况，并对违规行为进行处理。

2. 各部门负责人对本部门邮箱的使用安全负总责，确保本部门邮箱的使用符合国家保密规定。

3. 每位邮箱使用者应遵守本制度，确保邮箱安全保密。

四、邮箱使用规定1. 新开设互联网邮箱需经单位批准备案后方可投入使用，并明确专人负责管理。

2. 不得使用互联网邮箱接收、存储、处理、传输涉密和内部敏感信息。

3. 不得随意泄露互联网邮箱地址，防范被暴力破解风险。

4. 邮箱登录密码需采用高强度口令（大小写字母、数字、特殊字符的组合），并定期更换，严禁使用弱口令。

5. 定期对邮箱邮件进行清理，避免传输信息长时间保留在邮箱内。

6. 登录邮箱的计算机应加强安全防护，定期升级和查杀病毒，防范互联网入侵。

7. 强化对邮箱登录地址的检查，及时发现异常登录及操作，采取技术措施，防止邮箱信息被窃取。

8. 不得打开来源不明的可疑邮件、链接、附件，防范钓鱼、恶意链接邮件攻击。

9. 发生互联网邮箱失泄密案事件的，要立即采取补救措施，并及时向保密行政管理部门、公安机关报告。

五、监督与检查1. 信息安全管理部门定期对邮箱使用情况进行监督、检查，确保邮箱安全保密。

2. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理，包括但不限于警告、停职、解聘等。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由信息安全管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可由信息安全管理部门根据实际情况进行修订。

电子邮件使用保密制度(正式)

电子邮件使用保密制度(正式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。

下载后就可自由编辑。

1、认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求，严禁通过电子邮箱办理涉密业务，存储、处理、传输涉密和内部办公信息。

2、严禁将涉密存储介质和内部办公网络接入互联网及其其他公共信息网络。

3、严禁在未采取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换，不断增强电子邮箱保密管理能力。

4、严格信息流转的规范性，做到公开信息
网上公布，不使用公开邮箱，减少邮箱使用管理上存在的空档。

5、及时对单位邮箱信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患。

6、严禁泄露涉及单位信息的邮箱密码，不开放公共邮箱，防止信息交叉泄露。

7、邮箱保密工作做到制度到位、管理到位、检查到位，电子邮箱使用过程中的防范技术要进一步提高，进一步完善。

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电子邮件安全使用规定

电子邮件安全使用规定概述：本规定旨在确保电子邮件的安全使用，减少信息泄露和网络安全风险。

所有员工在使用电子邮件时必须严格遵守以下规定。

1. 保密性要求1.1 禁止在电子邮件中泄露公司机密信息、客户敏感信息或其他受保护信息。

1.2 在发送含有敏感信息的邮件前，应先确认邮件接收人的身份和权限，并通过加密或其他安全手段确保邮件内容的保密性。

1.3 禁止将公司内部的私人邮件或信息转发至外部邮件，除非有上级批准或确实必要。

2. 邮件内容2.1 请确保邮件内容简洁明了，尽量避免使用不明确或模棱两可的措辞。

2.2 邮件中禁止包含有攻击性、挑衅性、侮辱性、歧视性或其他不当言论的内容。

2.3 禁止在电子邮件中传播虚假信息、诽谤、诈骗、色情、广告等内容。

3. 邮件附件3.1 在发送大型或多个附件的邮件前，应事先与接收人确认其接收容量和文件类型限制。

3.2 如果发送机密或敏感文件的附件，应使用加密方式确保文件的安全性。

3.3 接收邮件时，应谨慎打开附件，确保其来源可信，以防附件包含病毒或恶意软件。

4. 邮件发送与接收4.1 在撰写邮件时，请仔细核对邮件收件人、抄送人和密送人的地址，确保发送给正确的人员。

4.2 禁止恶意发送垃圾邮件、垃圾广告或钓鱼邮件。

4.3 对于收到的不明邮件或可疑邮件，请及时汇报给网络安全部门，不要点击其中的链接或下载附件。

5. 邮件账户安全5.1 保密个人电子邮件账户和密码，不得向他人透露。

5.2 定期更换密码，并确保密码的复杂性，包含字母、数字和特殊字符。

5.3 在公共场所或他人电脑上使用电子邮件时，务必注意防止密码泄露或被盗取。

6. 邮件审查和监管6.1 公司保留对所有发出或接收的电子邮件进行审查和监管的权利。

6.2 请确保邮件内容合法合规，不涉及商业秘密、侵犯他人权益、违反法律法规等。

结论：电子邮件作为一种重要的商业沟通工具，在使用中必须遵守安全使用规定以确保信息安全和数据保护。

所有员工都有责任遵守以上规定，积极提高信息安全意识，共同建立良好的电子邮件使用环境。

网络和电子邮件使用管理制度

网络和电子邮件使用管理制度第一章总则为了规范企业员工使用网络和电子邮件的行为，保护企业信息安全，提高工作效率，订立本《网络和电子邮件使用管理制度》（以下简称“制度”）。

第二章使用权限和责任第一条使用权限1.全部企业员工均有使用企业网络和电子邮件系统的权限。

2.管理人员有权依据工作需要，为员工调配不同的网络和电子邮件使用权限。

第二条使用责任1.全部员工在使用网络和电子邮件时，应遵守本制度的相关规定，严禁违法和违反伦理道德的行为。

2.员工应当自发遵守国家法律法规，不得利用网络和电子邮件从事非法活动。

3.员工不得以个人名义发布、传播违法、有害、恶意攻击他人的信息。

4.员工使用网络和电子邮件应当保护企业机密信息，不得泄露、窜改、销毁企业数据。

第三章网络使用规定第一条上网行为1.员工在使用企业网络时，应当合理、规范地进行上网活动，不得浏览、传播涉黄、涉暴、涉赌、涉毒等违法信息。

2.员工在上网时应当敬重他人知识产权，不得擅自复制、传播他人作品，不得进行非法下载、上传。

第二条软件安装和使用1.员工在使用企业网络时，需要安装或使用特定软件的，应当经过管理人员审批，并严格遵守软件版权和使用规定。

2.员工不得擅自安装、使用未经授权的软件，不得窜改或删除软件相关文件。

第三条信息安全保护1.员工在使用企业网络时，应加强对个人账号和密码的保护，不得将账号和密码泄露给他人。

2.员工不得利用企业网络传输、存储涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感信息。

第四条网络行为管理1.员工不得通过企业网络发布、传播任何损害企业声誉的言论和信息。

2.员工不得滥用企业网络资源，不得进行大量非工作相关的下载、上传和传输活动。

第四章电子邮件使用规定第一条电子邮件的保密性1.员工在使用企业电子邮件时，应当保护邮件的保密性，不得随便转发或抄送给非关联人员。

2.员工不得将电子邮件用于非工作目的，不得发送非法、违规、违法和冒犯他人的信息。

第二条邮件存储和归档1.员工应当依照企业要求，对紧要电子邮件进行妥当保管，不得私自删除或窜改邮件内容。

公司电子邮件管理制度

公司电子邮件管理制度一、引言为加强公司内电子邮件的管理，提高职员工作效率和保护公司信息的安全性，特订立本《公司电子邮件管理制度》。

本制度适用于公司全体职员在工作期间的电子邮件使用及管理。

二、定义1.电子邮件：指通过互联网以及公司内部通讯系统发送和接收的邮件。

2.公司电子邮件：指由公司职员通过公司内部电子邮件系统发送和接收的邮件。

三、管理标准1.电子邮件的使用1.1 公司电子邮件仅限于公务使用，严禁用于个人、商业或其他非工作相关的用途。

1.2 使用公司电子邮件发送或接收的邮件内容，应符合国家相关法律法规，不得含有违法违规、淫秽、羞辱他人等不良信息。

1.3 未经上级批准，不得将公司电子邮件用于与公司业务无关的外部群发、广告或推广等活动。

2.电子邮件的保密2.1 职员在使用公司电子邮件时，应保持信息的保密性，不得泄露公司机密、商业隐秘或他人隐私等敏感信息。

2.2 职员收到属于其他职员的电子邮件时，应当严格保密，未经发送者同意不得转发或共享给其他人。

3.电子邮件的归档3.1 全部公务电子邮件应依照公司邮件归档规定进行归档。

3.2 已归档的电子邮件应按需保存，不得私自删除或更改其内容。

3.3 归档的电子邮件应依照文件目录和文件名的规范进行命名，以便查找和管理。

3.4 归档的电子邮件应定期备份，并存放在安全牢靠的位置。

4.电子邮件的使用时间和频率4.1 职员在工作期间可以使用公司电子邮件进行公务沟通和信息交流，但不得过度使用或挥霍公司资源。

4.2 职员非工作时间可以处理与工作相关的紧急邮件，但不得滥用工作时间处理私人事务。

四、考核标准1.守法合规1.1 职员使用公司电子邮件发送和接收的内容符合国家相关法律法规。

1.2 未显现因使用公司电子邮件违规行为导致的法律纠纷或风险事故。

2.保密合规2.1 职员严格遵守公司电子邮件保密规定，未泄露公司机密、商业隐秘或他人隐私等敏感信息。

2.2 未显现因职员泄露公司电子邮件内容导致公司经济损失或声誉受损的情况。

电子邮件使用保密制度

电子邮件使用保密制度收件人：全公司员工主题：保密制度使用说明尊敬的全体员工：经过公司高层讨论和决议，我们决议针对公司保密工作进行一次全面的规范和管理。

因此，我很快乐在这封电子邮件中向我们的团队介绍我们的保密政策。

保密制度的目的是确保公司信息和业务在未经授权的情况下不被泄露或误用。

这些信息可以是与公司相关的任何内容，例如商业机密、客户数据、员工信息、财务记录、工作计划等等。

确保这些信息的安全是每个人的责任，我们要求每个员工严格遵守保密制度。

以下是我们的保密制度的重要要点：1. 员工需要谙习并遵守保密政策，不得泄露公司保密信息。

假如员工能够确认泄露了此类信息，其将面临严重的跟踪调查和相应的纪律处份。

2. 除非必要，否则不得将机密信息保存在个人设备或外部设备上。

假如必需这样做，员工需要取得上级主管或主管的书面许可，并且需要加密或使用其他安全措施保护所存储的数据。

3. 员工必需在离职或调离公司之前归还公司全部的资料和信息，并确认已把该企业持有的全部保密信息都销毁或交还。

4. 不得未经授权地拍照或纪录或使用其他手段对公司保密数据或场景拍照或记录。

如有违规，其促成者将受到严重的处分。

5. 对于的确需要共享公司机密信息的员工，公司将要求他们在签署 Non-Disclosure Agreement（保密协议）之前接受特别培训和检查。

6. 假如员工发觉其他员工没有依照公司保密政策进行行动，则应当向其主管告知，以便进一步矫正。

7. 无论何时需要传输机密信息，例如在传输过程中使用加密协议和密码保护这些信息，确保通信是安全和保密的。

请记住，在保护公司和同事的隐私方面，每个人都有责任。

假如您有任何疑虑或担忧，请适时向任一级主管反馈，我们会在保密方面供给帮忙和支持。

感谢！最后，我们强调一下必需遵从保密政策，并保持敬业态度，保护公司不可替代的资产，以此来保护公司长远的利益。

我们需要每个人的合作，专注于保护公司的保密信息，让我们共同确保公司信息的安全性和快速增长。

邮件传真保密管理制度范本

邮件传真保密管理制度范本第一条总则为确保公司信息安全，防止机密信息泄露，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，制定本制度。

本制度适用于公司内部所有部门及员工在使用邮件、传真等方式传输保密信息时的保密管理。

第二条保密范围本制度所称保密信息，是指在公司经营活动中产生、获取、使用和对外提供的一切对公司具有现实和潜在价值的信息，包括但不仅限于：1. 公司发展战略、经营计划、财务数据、客户信息、技术资料等；2. 尚未公开的科研成果、新产品研发情况、技术创新方案等；3. 涉及公司核心竞争力、商业秘密的技术、工艺、配方、设计等；4. 公司内部管理制度、人力资源规划、员工个人信息等；5. 其他需要保密的信息。

第三条保密要求1. 邮件、传真等传输保密信息时，应采取加密、密码等措施，确保信息传输的安全性；2. 保密信息发送前，应进行身份验证，确保信息仅发送给指定接收人；3. 收发保密信息时，应确认信息内容是否符合国家法律法规及公司相关规定；4. 收发保密信息时，应确认信息是否完整、准确，如有疑问，应及时向发送方核实；5. 收发保密信息时，应对信息进行归档管理，确保信息可追溯、可查询；6. 保密信息传输过程中，如发生泄露，应立即采取补救措施，并及时报告公司保密管理部门；7. 员工在处理保密信息时，应遵守公司保密规定，不得私自复制、打印、传播、泄露保密信息；8. 员工在离职、调动或其他原因离开公司时，应将所涉及保密信息的手稿、资料、工具等交回公司，并办理相关手续。

第四条保密管理1. 公司保密管理部门应定期对邮件、传真等传输保密信息的安全性进行检查，发现问题及时整改；2. 公司保密管理部门应加强对员工保密意识的培训，提高员工对邮件、传真等传输保密信息的安全意识；3. 公司保密管理部门应制定保密信息传输应急预案，确保在发生泄露事件时能够迅速应对；4. 公司保密管理部门应对保密信息传输情况进行监督，对违反保密规定的行为进行查处。