最新档案保管协议应届毕业生委托学校(完整版)

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应届毕业生委托学校保管档案协议书5篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书5篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1应届毕业生委托学校保管档案协议书甲方:(姓名)、(身份证号码)乙方:(学校名称)鉴于甲方即将毕业,为了便于今后工作或升学时需要,甲方委托乙方学校保管其档案,并约定如下:一、甲方将个人档案(包括但不限于学习成绩、奖惩记录、毕业证书等)交由乙方学校保管,乙方需妥善保管并保证档案的安全性。

二、甲方如需档案复印或提取时,应提前通知乙方,并按照乙方规定的程序和要求进行申请。

三、如甲方需要乙方学校将档案寄送给其他单位或个人时,需提供书面授权,并承担相关邮寄费用。

四、甲方应妥善保管自己的档案存根,以确保安全性和完整性。

五、乙方有权根据甲方的档案信息,为其提供相关证明和协助。

六、本协议自签署之日起生效,有效期为毕业后5年。

如有需要延长保管期限,需经双方协商一致。

七、在履行本协议过程中,如出现争议,双方应友好协商解决;协商不成的,有权向有关部门投诉或请求法院解决。

甲方签字:日期:乙方签字:日期:签署地点:本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(签字):日期:乙方(签字):日期:篇2应届毕业生委托学校保管档案协议书委托方:应届毕业生(以下简称“委托人”)受托方:学校(以下简称“学校”)鉴于委托人即将毕业,为方便委托人将个人档案妥善保管,委托人与学校达成以下协议:第一条委托内容1. 委托人将自己的个人档案交由学校保管,包括但不限于学籍档案、成绩单、荣誉证书等相关文件。

2. 学校有义务妥善保管委托人的个人档案,并予以保密。

第二条委托期限1. 委托期限为_______年,在委托期满后,委托人有权终止委托,并取回自己的个人档案。

2. 若委托期限届满后,委托人未取回个人档案,学校有权继续保管委托人的档案,并以书面形式通知委托人。

第三条文件查阅1. 委托人有权在学校规定的时间内查阅自己的个人档案,但未经学校同意,不得随意拿取或篡改档案内容。

2. 如委托人需要复印个人档案相关文件,应提前与学校前台管理员联系,并按照学校规定的收费标准缴纳复印费用。

应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议标准版范文8篇

应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议标准版范文8篇

应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议标准版范文8篇篇1甲方:XXX大学乙方(委托人):XXX,性别:X,出生日期:XXXX年XX月XX 日,民族:X,身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,住址:XXXXXXXXXXXX,联系方式:XXXXXXXXXXX。

根据《中华人民共和国户口登记条例》和《中华人民共和国档案法》的规定,乙方因毕业离校,特委托甲方代为保管其户口和档案。

为明确双方的权利和义务,经协商一致,特订立本协议。

一、甲方权利和义务1. 甲方应当为乙方设立专门的户口和档案保管场所,确保乙方户口和档案的安全。

2. 甲方应当为乙方提供户口和档案的查询、变更等服务,并收取相应的费用。

具体收费标准按照甲方规定的标准执行。

3. 甲方应当协助乙方办理户口和档案的迁移手续,如乙方需要迁往其他地方,甲方应提供相关证明材料,并协助乙方到迁入地公安机关办理户口迁移手续。

4. 甲方应当严格遵守国家的户口和档案管理制度,不得擅自泄露乙方的个人信息。

5. 甲方应当定期对乙方的户口和档案进行清理、核对,确保信息的准确性和完整性。

二、乙方的权利和义务1. 乙方应当按照甲方的要求,及时提交户口和档案的查询、变更等申请,并支付相应的费用。

2. 乙方应当妥善保管本人的身份证件和其他相关证明材料,以备甲方查询和核实。

3. 乙方应当遵守国家的户口和档案管理制度,不得利用户口和档案从事违法犯罪活动。

4. 乙方应当配合甲方进行户口和档案的清理、核对工作,确保信息的准确性和完整性。

三、协议的生效和终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。

协议期满后,如双方愿意继续合作,可以协商续签。

2. 在协议有效期内,如乙方需要迁往其他地方,应当提前向甲方提出申请,并提供相关证明材料。

甲方应当在收到乙方的申请后及时协助乙方办理户口迁移手续。

3. 在协议有效期内,如乙方违反国家的户口和档案管理制度,或者存在其他严重违反本协议的行为,甲方有权终止本协议,并保留追究乙方法律责任的权利。

委托学校保管档案协议(应届毕业生)8篇

委托学校保管档案协议(应届毕业生)8篇

委托学校保管档案协议(应届毕业生)8篇篇1甲方:XXX学校乙方:XXX(应届毕业生)鉴于乙方即将毕业,需将个人档案委托甲方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、甲方责任1. 甲方同意保管乙方的个人档案,确保档案的安全与完整。

2. 甲方应提供专门的档案保管场所,配备必要的设施,如防火、防盗、防潮等设备。

3. 甲方应建立健全的档案管理制度,规范档案的接收、保管、利用和销毁等环节。

4. 甲方应定期对档案进行盘点和检查,确保档案的真实性和完整性。

5. 甲方应严格按照乙方的授权进行档案的查阅和使用,保障乙方的隐私权。

二、乙方责任1. 乙方应将其个人档案全部委托甲方保管,并保证档案的真实性和完整性。

2. 乙方应按照甲方的要求,及时将需要归档的文件材料提交给甲方。

3. 乙方应妥善保管其档案查阅权限,不得擅自将档案提供给第三方。

4. 乙方应在需要时向甲方提出档案查阅申请,并遵守甲方的档案管理制度。

5. 乙方应按照本协议的约定,向甲方支付档案保管费用。

三、费用及支付方式1. 乙方应向甲方支付档案保管费用,具体金额和支付方式如下:(1)乙方应在每年度开始时向甲方支付当年度的档案保管费用。

(2)档案保管费用包括甲方提供的档案保管服务、管理费用以及相关设备的维护费用。

(3)乙方可以选择通过银行转账或线上支付的方式向甲方支付档案保管费用。

2. 如果乙方未按时支付档案保管费用,甲方有权暂停提供档案保管服务,直至乙方支付全部应付费用。

3. 乙方支付档案保管费用后,甲方应出具相应的收据或发票。

四、协议的生效与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。

2. 在协议有效期内,双方应严格遵守本协议的约定,不得擅自修改或终止协议。

3. 如果一方违反本协议的约定,另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。

4. 协议期满后,双方可以协商续签本协议,具体事宜另行协商确定。

五、其他事项1. 双方在履行本协议过程中,如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书

2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书

应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书
一、协议双方
甲方:学校名称(以下简称“学校”)
乙方:______(填写委托保管人姓名)
二、协议背景
为便于毕业生就业、保障毕业生合法权益,甲方同意根据学籍管理法及有关法律、法规,为乙方保管其户口和档案。

三、协议内容
1.乙方委托学校保管其户口和档案,由学校为其开具相关证明。

2.学校需对乙方的户口和档案进行合理、安全保管,不得泄露或滥用该信息。

3.学校代表可以对甲方所有办公部门及其他相关部门进行授权或由乙方本人进行授权,查询和审核乙方户口及档案信息,但需确保信息的保密性。

4.学校有权利通过与乙方及其家长或法定代理人的信函或电话方式,将乙方学籍及相关信息告知乙方家庭、教育、人事、就业等机构。

5.对于因学校原因导致的乙方户口和档案损毁或丢失,学校应负责赔偿。

6.协议有效期限按乙方就业状态而定,学校将在乙方离校、调动、退休或去世等相关就业状态情况结束时,停止为其保管户口和档案。

四、协议生效
本协议自签字盖章之日起生效。

甲方(学校):______(签字盖章)
乙方(委托保管人):______(签字)
日期:______年______月______日。

委托保管大学生档案协议书(精选3篇)

委托保管大学生档案协议书(精选3篇)

委托保管大学生档案协议书(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

甲方:*************协议编号:*********身份证号码:**********签订地址:*********乙方:*************签订日期:***年**月*日法定代表人:**********甲乙双方经过友好协商,依据《民法典》的有关规定,就户口和档案保管事宜,在互惠互利的基础上达成以下协议,并承诺共同遵守。

第一条甲方原系乙方的同学,毕业后与乙方已无隶属关系,应按乙方的规定办理有关离校手续。

现因甲方个人缘由,申请托付乙方保管其户口和档案。

其次条甲方申请保存户口和档案的期限为:**年**月**日至***年**月**日止。

保存期间甲方可提出提前终止本协议的要求,办理转出手续。

第三条乙方应妥当保管甲方的户口和档案。

除发生本协议第九条商定的情形,乙方不得自行处理甲方的户口和档案。

第四条甲方在乙方保存户口和档案期间,可以获得乙方供应的就业服务。

第五条乙方应为甲方开具有关户口、学历以及其他与甲方就业和升学有关的证明。

乙方不为甲方开具不符合法律法规和政策规定的证明。

第六条在本协议生效期间,甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的,乙方应为甲方办理《就业报到证》及户口和档案转出手续。

第七条甲方应向乙方供应甲方本人的联系地址和通讯方式,联系地址和通讯方式发生变更的,甲方应准时通知乙方。

第八条甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷,所引起的法律责任及后果由甲方自行担当,与乙方无关。

第九条协议生效期间,甲方因患病或意外损害所需医疗费用由甲方自行担当。

第十条如甲方发生以下情形之一的,乙方可终止保管甲方户口和档案,并将甲方户口和档案迁回其入学前户口所在地。

(1)甲方被追究刑事责任或被劳动教养的;(2)甲方申请自费出国(境)留学或出国(境)工作的;(3)甲方申请结婚或存在事实婚姻的;(4)乙方保管甲方户口和档案超过**年的;(5)甲方有其他违法行为的。

应届毕业生委托学校保管档案协议书6篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书6篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书6篇篇1应届毕业生委托学校保管档案协议书甲方(委托人):______(姓名)、______(学号)乙方(学校):______大学鉴于,甲方自______年起即将正式毕业离校,为了方便档案管理、保护个人信息安全,特向乙方委托保管个人档案,达成如下协议:第一条甲方委托乙方保管的档案包括但不限于学籍档案、成绩单、毕业证书等相关文件。

第二条甲方委托乙方保管档案的期限为______年,自离校之日起开始计算。

第三条乙方有责任妥善保管甲方的档案,不得泄露、篡改或外传甲方的个人信息。

第四条甲方在需要使用档案时,应提前书面通知乙方,乙方应在______日内将档案交还给甲方。

第五条在档案保管期内,若有损坏、遗失等情况,乙方应负责赔偿,责任由乙方承担。

第六条本协议自双方签字盖章之日起生效,至甲方领取档案之日止。

甲方(签字):____________ 日期:______年______月______日乙方(盖章):____________ 日期:______年______月______日附:如有其他约定,另附附页。

此协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

(以上为内容的简述,详细协议内容以最终签署的文档为准。

)篇2应届毕业生委托学校保管档案协议书甲方:(委托方姓名)、身份证号码:____________,联系电话:____________,毕业院校:____________,专业:____________。

乙方:(学校名称)、地址:____________,联系电话:____________。

根据《中华人民共和国档案法》和相关规定,为便于甲方将来工作、生活需要,现甲乙双方达成协议如下:一、甲方将其个人档案(学籍档案和毕业档案)交由乙方保管,乙方应妥善保管甲方档案,并保证档案内容的完整性和安全性。

二、甲方有权随时查阅其档案内容,但需提前预约并在乙方指定的时间段内进行查阅。

三、甲方离校后,如需取回档案,应提前书面通知乙方,经双方协商办理相关手续后,方可取回档案。

2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议

2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议

2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议本协议由甲方(应届毕业生)和乙方(学校)双方自愿签订,经双方协商一致,就甲方委托乙方保管户口和档案事宜,达成如下协议:
一、甲方授予乙方保管其户口和档案的权限,并委托乙方进行维护和管理,保障其完整性和安全性。

二、乙方应妥善保管甲方的户口和档案资料,防止信息泄霩、遗失等情况发生,并不得擅自篡改或泄露相关信息。

三、甲方有权随时查阅自己的户口和档案资料,乙方应给予积极配合,并提供必要的帮助。

四、如甲方需要档案资料的复印件或提取原件,应提前书面申请,并遵守乙方规定的操作流程。

五、乙方应根据相关法律法规规定,对甲方的户口和档案资料进行保密,不得将其信息用于其他用途。

六、本协议自双方签字生效,并自甲方毕业之日起开始执行,至合同终止日期。

七、在协议有效期内,若有任何争议,双方应友好协商解决,若无法达成一致意见,则提交有管辖权的人民法院处理。

八、本协议一式两份,双方各执一份,具有同等效力。

甲方(应届毕业生)签字:______________
乙方(学校)签字:______________
签订日期:______________
第 1 页共 1 页。

2024年应届毕业生委托学校保管户口档案协议书

2024年应届毕业生委托学校保管户口档案协议书

应届毕业生委托学校保管户口档案协议书本协议书由甲方(毕业生本人)和乙方(学校名称)共同遵守并签署。

一、甲方委托乙方保管户口档案的相关内容:1.1 甲方承诺户口档案的真实性,保证档案中的信息准确无误,一旦发现不实,甲方将承担所有责任。

1.2 甲方同意将户口档案交由乙方保管,保管期限自甲方委托之日起长期有效。

甲方未认领档案,则视为同意继续委托乙方保管。

1.3 如甲方需要户口档案,需提前向乙方提交申请并符合乙方领取条件。

甲方领取户口档案时,应出示证件并签字确认。

1.4 如甲方需要使用档案中的信息,需提前向乙方进行书面申请,并经乙方同意后方可使用。

甲方一旦使用档案信息,即视同认可其信息的真实性,并承担全部责任。

二、乙方保管户口档案的相关内容:2.1 乙方按照国家法律法规和学校规定,对甲方的户口档案进行保密,严禁泄露。

2.2 乙方应当妥善保管甲方的户口档案,防止丢失、灭失或损坏等情况的发生。

若甲方的户口档案遭遇损毁或遗失,乙方将承担相应责任。

2.3 乙方应当在档案中做好备案,明确档案来源及归属,确保档案的完整性和真实性。

三、其他约定3.1 本协议自双方签订之日起生效,长期有效,除非另有约定。

3.2 本协议履行过程中,如发生甲、乙双方之一或双方共同认为需要变更协议的情况,应经双方书面协商一致,并签署书面变更协议。

3.3 双方在履行协议中发生争议时,双方应选择调解解决问题。

若协商不成,双方应诉讼解决,诉讼地点为乙方所在地法院。

结语本协议是非常重要的文件,对于需要保管户口档案的应届毕业生而言,可以通过与学校签订此协议,将户口档案妥善保管,并且能够在需要时进行查询和使用。

双方在签订协议时应当严格遵守各自的义务,确保协议的实施,并及时处理协议中引起的问题。

应届毕业生委托学校保管档案协议书范文8篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书范文8篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书范文8篇篇1甲方:XXX学校乙方:XXX(应届毕业生)根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方委托甲方保管档案事宜,达成如下协议:一、甲方责任1. 甲方负责接收乙方委托保管的档案,并确保档案的安全与完整。

2. 甲方应为乙方设立专门的档案保管场所,配备必要的设施设备,以保障档案的安全。

3. 甲方应建立健全档案保管、使用、复制、摘录等管理制度,并指定专人负责档案的管理工作。

4. 甲方应定期对档案进行整理、编目、鉴定和销毁,确保档案的规范化和系统化。

5. 甲方应严格遵守保密规定,未经乙方同意,不得擅自披露或泄露档案内容。

二、乙方责任1. 乙方应将其需要委托甲方保管的档案移交给甲方,并如实填写档案移交清单。

2. 乙方应确保移交的档案内容真实、准确、完整,且权属清晰无争议。

3. 乙方在委托甲方保管档案期间,应遵守国家法律法规和甲方的管理制度,不得利用档案从事违法活动。

4. 乙方如需使用或复制档案,应提前向甲方提交书面申请,并说明用途和范围。

5. 乙方应按照约定支付甲方提供的档案管理服务费用。

三、档案管理服务费用及支付方式1. 乙方应按照甲方制定的收费标准支付档案管理服务费用。

具体费用包括档案接收、保管、整理、编目、鉴定和销毁等服务的费用。

2. 乙方可以选择以下支付方式:(1)一次性支付:乙方在签订协议时一次性支付全部费用;(2)分期支付:乙方按照约定的分期时间和金额支付费用。

3. 乙方如未按照约定支付费用,甲方有权暂停提供档案管理服务,并要求乙方补交欠款及滞纳金。

四、协议期限及终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XXX年。

2. 协议期满后,如双方愿意继续合作,可协商续签协议。

3. 乙方在协议期内如需终止协议,应提前三个月向甲方提交书面申请,并说明原因。

甲方在收到申请后一个月内予以答复。

4. 在协议执行过程中,如因不可抗力因素导致一方不能履行协议义务,双方应及时协商解决,并互不承担违约责任。

2024年应届毕业生委托学校保管档案协议

2024年应届毕业生委托学校保管档案协议

2024年应届毕业生委托学校保管档案协议委托学校保管档案协议书甲方:(委托方)___________(学生姓名)、学号___________、系别___________,班级___________,毕业院校___________。

乙方:(受托方)___________(学校名称)。

鉴于:1. 甲方即将毕业,为便于将来查询和证明本人学习、成绩等情况,甲方自愿将个人档案委托乙方予以保管,并同意接受乙方规定的管理措施。

2. 乙方同意接受甲方的委托,承诺严格履行保管和管理职责,确保甲方档案的安全和完整。

故双方经协商一致,达成如下协议:一、委托内容1. 甲方将自己在学校的个人档案交予乙方保管,包括但不限于学习成绩单、奖罚记录、毕业证书等相关文件。

2. 乙方有权对档案进行必要的整理和管理,但不得泄霎甲方的个人信息,且不得擅自向他人提供档案内容。

二、保密责任1. 乙方应当严格遵守国家有关个人信息保密的法律法规,严格确保甲方档案信息的安全。

2. 乙方不得私自查阅、修改或泄霎甲方档案信息,如有违反,应承担相应的法律责任。

三、保管期限1. 本协议自甲方毕业之日起生效,保管期限为___________年,届时,甲方有权要求乙方归还档案或进行相应处理。

2. 保管期限届满后,如果甲方未有其他要求,乙方可按照学校规定的程序进行档案处理。

四、其他约定1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。

2. 本协议自双方签字生效,并自学生毕业时启用。

甲方(学生签字):___________ 日期:___________乙方(学校盖章):___________ 日期:___________。

应届毕业生委托学校保管档案协议书4篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书4篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1应届毕业生委托学校保管档案协议书委托人(学生姓名):_______________身份证号:_______________联系电话:_______________邮箱:_______________学校名称:_______________学校地址:_______________学校联系电话:_______________为了便于管理学生档案,节约学校资源,保护学生个人隐私,特制订本协议书,具体内容如下:一、委托事项:委托人将自己的档案(包括但不限于学籍档案、学习成绩、奖惩记录等)委托给学校保管,学校将代为保管并妥善处理相关档案信息。

二、委托期限:本协议签署后生效,期限为毕业之日起至基本档案保留期限届满为止。

基本档案保留期限一般为学校规定的年限,具体以学校规定为准。

三、义务:1. 委托人应如实提供个人基本信息,并保证所提供的信息真实有效;2. 学校有权对委托人的档案信息进行整理、管理、维护和备份;3. 委托人有权对自己的档案信息进行查询和复印。

四、权利:1. 学校有权妥善保管委托人的档案信息,不得泄露给外界;2. 学校有权在必要情况下向公安机关、司法机关等提供档案信息;3. 学校有权对委托人的档案信息进行调查验证;4. 学校有权对违反规定的委托人作出相应处理。

五、违约责任:1. 若委托人提供虚假信息或违反本协议的约定,学校有权终止保管档案,并保留追究违约责任的权利;2. 若学校泄露、遗失委托人档案信息,应承担相应责任。

六、其他:1. 本协议自双方签署之日起生效;2. 委托人有权就本协议内容进行合理请求和协商;3. 本协议一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。

委托人(签名):_______________日期:_______________学校代表(签名):_______________日期:_______________以上为应届毕业生委托学校保管档案协议书,本协议自双方签署之日起生效。

应届毕业生委托学校保管档案协议书7篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书7篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书7篇篇1甲方(学校):____________________乙方(应届毕业生):____________________鉴于乙方在毕业时因个人原因暂时无法自行管理个人档案,特委托甲方继续代为保管档案,经甲、乙双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意在乙方毕业时,接受乙方委托,代为保管乙方个人档案,以确保乙方档案的完整性、安全性和机密性。

二、档案保管内容1. 乙方学籍档案:包括乙方在校期间的成绩单、奖惩记录、社会实践经历等。

2. 乙方党员档案(如有):包括入党申请书、党员登记表、党费缴纳记录等。

3. 其他应归入学籍档案的材料。

三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为XX年,自乙方毕业之日起至XX 年后的相应日期止。

四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)确保乙方档案的安全、完整和机密性;(2)为乙方提供档案查询服务;(3)在保管期限内,不得擅自泄露、披露或公开乙方的个人信息及档案内容;(4)在保管期满后,按照乙方要求,将档案移交至指定地点或机构。

2. 乙方责任与义务:(1)按时支付档案保管费用;(2)在保管期限内,如有需要变更档案保管信息或延长保管期限的,应及时与甲方联系并办理相关手续;(3)毕业后确保个人联系方式的准确性,以便甲方在必要时与其联系。

五、档案使用与查阅1. 乙方或其法定继承人有权在保管期限内查阅档案;2. 甲方应根据乙方要求,为乙方提供档案查阅服务。

查阅时,乙方需出示有效身份证件并办理查阅手续;3. 档案在保管期间,除法律、法规另有规定外,不得随意借阅、复制或公开。

六、协议终止与解除1. 保管期限届满,本协议自动终止;2. 如乙方需提前解除协议,应提前XX天书面通知甲方,办理档案移交手续;3. 如有下列情形之一的,甲方有权解除本协议,并将档案移交有关部门处理:(1)乙方违反国家法律法规,被追究刑事责任的;(2)乙方严重违反档案管理规定,损害甲方或其他用户利益的。

学校毕业生委托学校保管户口档案协议8篇

学校毕业生委托学校保管户口档案协议8篇

学校毕业生委托学校保管户口档案协议8篇篇1甲方:XXXX学校乙方:XXXX毕业生鉴于乙方已毕业,需将户口档案委托甲方保管,甲乙双方根据相关法律法规,达成如下协议:一、委托保管内容乙方将其户口档案委托甲方保管,甲方应确保户口档案的安全与完整。

二、委托保管期限委托保管期限自本协议签订之日起,至乙方重新安置户口或提出迁出户口之日止。

三、甲方的权利与义务1. 甲方应确保户口档案的保密性,不得擅自泄露乙方的个人信息。

2. 甲方应定期对户口档案进行整理、归档,确保档案的规范性与完整性。

3. 甲方应提供专门的场所与设备,用于存放户口档案,保障档案的安全。

4. 甲方应建立健全的档案管理制度,明确档案的借阅、使用、归还等流程。

5. 甲方应积极配合乙方的查询与借阅需求,提供便捷的服务。

四、乙方的权利与义务1. 乙方应如实提供个人信息,确保户口档案的真实性。

2. 乙方应妥善保管个人证件,避免因个人原因导致户口档案被盗用或遗失。

3. 乙方需在重新安置户口或提出迁出户口时,及时告知甲方,以便甲方办理相关手续。

4. 乙方应遵守甲方的档案管理制度,按照规定流程进行查询与借阅。

5. 乙方需在协议期满或迁出户口时,支付相应的保管费用给甲方。

五、违约责任1. 若甲方未尽到保管责任,导致乙方户口档案遗失或被盗用,甲方应承担相应的法律责任。

2. 若乙方未如实提供个人信息或违反档案管理制度,甲方有权要求乙方立即更正或停止违法行为,并保留追究其法律责任的权利。

3. 若双方在履行本协议过程中发生纠纷,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。

2. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

3. 本协议解释权归甲乙双方共同所有。

甲方(盖章):XXXX学校日期:XXXX年XX月XX日乙方(签字):XXXX毕业生日期:XXXX年XX月XX日篇2甲方(学校):_________乙方(毕业生):_________鉴于乙方在毕业时因特殊原因无法及时将户口档案转移,现委托甲方代为保管。

学生毕业档托保管委托协议7篇

学生毕业档托保管委托协议7篇

学生毕业档托保管委托协议7篇篇1甲方:XXX(以下简称甲方)乙方:XXX(以下简称乙方)根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,为明确双方权益和义务,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方托管其毕业档案事宜达成如下协议:一、甲方档案的基本情况1. 甲方档案名称:XXX学生毕业档案2. 档案内容:包括但不限于学生的个人信息、学业成绩、毕业论文、实习报告等3. 档案数量:共计XX份二、乙方的托管服务内容1. 乙方将为甲方提供安全可靠的档案托管场所,确保档案的完整性和安全性。

2. 乙方将建立完善的档案管理制度,规范档案的接收、整理、存储、利用和销毁等环节。

3. 乙方将提供便捷的档案查询和利用服务,满足甲方的合理需求。

4. 乙方将定期对档案进行备份和更新,确保档案信息的及时性和准确性。

三、托管期限本协议的托管期限为XX年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX 年XX月XX日止。

协议期满后,双方可协商续签。

四、甲方的权利和义务1. 甲方应如实提供其毕业档案的相关信息,确保档案内容的真实性和完整性。

2. 甲方有权查询和利用其档案信息,但应遵守乙方的档案管理制度,不得擅自涂改、损毁或泄露档案信息。

3. 甲方应在协议期满后及时与乙方协商续签事宜,避免因未续签而产生的任何纠纷。

五、乙方的权利和义务1. 乙方应严格按照法律法规和本协议的约定,妥善保管甲方的毕业档案。

2. 乙方有权制定和执行档案管理制度,但应保障甲方的合法权益,不得侵害甲方的隐私权和知情权。

3. 乙方应提供优质的服务,满足甲方的合理需求,但有权拒绝甲方的任何违法违规要求。

4. 乙方应在协议期满前与甲方协商续签事宜,避免因未续签而产生的任何纠纷。

六、违约责任1. 如果甲方违反本协议的约定,未如实提供档案信息或擅自涂改、损毁或泄露档案信息,乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。

2. 如果乙方违反本协议的约定,未妥善保管甲方的毕业档案或泄露甲方的隐私信息,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿由此给甲方造成的损失。

2024年应届毕业生委托学校保管档案协议书

2024年应届毕业生委托学校保管档案协议书

应届毕业生委托学校保管档案协议书本协议书是由委托方(以下简称“学生”)与被委托方(以下简称“学校”)签订的,关于学生毕业后档案的保管事项。

一、协议内容1.学生应于毕业后一个月内,将自己的档案资料提交至学校进行保管。

2.学校应负责对学生档案的保管、整理、更新等工作,并按照国家相关法规及规定进行保密。

3.学校应妥善保管学生档案资料的完整性与准确性。

如发现资料错误、遗漏等问题,应及时予以更正,并将更正后的资料提交给学生。

4.学校应加强档案资料的归档、分类、检索和保管工作,保证学生档案的安全,防止丢失、损毁和泄漏。

5.学生有权了解自己档案资料的内容。

如有异议,可以向学校提出更正申请。

6.学生毕业后,如需要档案资料的证明或出具相关证明文件,应向学校提出申请,并按照学校相关规定进行办理。

7.学校不得非法向任何单位或个人泄露学生档案资料,如因学校原因造成的损失,由学校负责赔偿。

二、协议生效1.本协议自学生毕业之日起生效。

2.本协议有效期为学生毕业后30年,到期可视情况延长或重新签订。

3.本协议一式三份,学生、学校和保管机构各持一份。

三、协议变更及解除1.如需变更本协议内容,双方应通过协商达成一致,并签订书面变更协议。

2.如因不可抗力或其他原因需要解除本协议,双方应协商解除方式,并书面确认解除事宜。

四、协议违约及赔偿1.如学生未按照约定时间提交档案,学校有权拒绝受理,并不承担相关责任。

2.如学校违反本协议的相关条款造成学生档案丢失、损坏等情况,学校应承担相应的赔偿责任。

五、协议的解释和适用1.本协议的解释和适用均适用中华人民共和国相关法律法规。

2.本协议中的术语、约定,如与国家相关法规产生冲突,以国家相关法规为准。

六、协议争议解决本协议发生争议,双方应友好协商解决,无法协商解决的,可向相关机构提起诉讼。

七、协议签署学生签名:_____________ 日期:_____________学校签名:_____________ 日期:_____________。

应届毕业生委托学校保管档案协议书5篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书5篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书5篇篇1本协议旨在明确应届毕业生委托学校保管档案的相关事项和责任。

本着平等互利、诚信为本的原则,经毕业生与学校双方协商一致,达成如下协议:一、协议目的毕业生因个人发展或其他原因,暂时无法自行管理个人档案,故委托学校代为保管档案。

学校同意接受此委托,并负责保管和处理相关档案。

二、档案内容本协议所涉及的档案包括但不限于毕业生的学籍档案、成绩单、学历证书复印件、实习报告等个人资料。

三、保管期限学校接受委托保管档案的有效期限为自毕业年度起至毕业生指定的日期止。

期间届满前,双方可协商续约或变更协议内容。

四、双方责任与义务(一)毕业生责任与义务:1. 毕业生应确保所委托保管档案的真实性和完整性。

2. 按时向学校支付档案管理费用。

3. 及时向学校提供档案更新信息,确保档案的实时更新。

4. 在协议有效期内,未经学校同意,不得擅自转移或要求退回档案。

(二)学校责任与义务:1. 学校负责设立专门机构或指定专人负责对档案进行管理,确保档案的安全与完整。

2. 学校应对保管的档案进行严格保密管理,未经毕业生同意不得泄露其个人信息。

3. 在协议有效期内,未经毕业生同意不得擅自转移或销毁档案。

4. 在协议终止时,按照毕业生的要求及时移交或返还档案。

5. 学校应定期对档案进行检查、整理和维护,确保档案的完整性和可读性。

五、档案管理费用及支付方式档案管理费用按年度计算,具体金额根据学校规定执行。

毕业生应在每年度规定时间内按时支付管理费用至学校指定账户。

费用标准如有调整,需提前通知毕业生并得到毕业生确认。

六、协议变更与解除本协议的变更与解除需经双方协商一致,并以书面形式进行确认。

任何一方不得擅自变更或解除本协议。

如遇不可抗力因素导致协议无法继续履行,双方可协商解除本协议。

七、违约责任及纠纷处理如双方中的任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任。

对于因违约造成的经济损失,违约方应予以赔偿。

如发生纠纷,双方应首先协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

应届毕业生委托学校保管档案协议书6篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书6篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1应届毕业生委托学校保管档案协议书甲方(学生):姓名:______________身份证号码:______________联系电话:______________就读学校:______________乙方(学校):名称:______________地址:______________联系电话:______________鉴于甲方即将毕业,为了方便档案管理及未来可能需要使用个人档案,甲乙双方经友好协商,达成以下协议:一、甲方委托乙方保管个人档案,包括但不限于学业成绩、学生证明、获奖证书、奖学金证明等相关材料,档案应当真实、准确、完整地反映甲方的学习和生活情况。

二、乙方应当建立健全的档案管理制度,妥善保管甲方档案,并负有保密义务,不得将档案信息泄露给第三方,不得用于其他用途。

三、甲方有权查阅个人档案,如有发现不实,可提出异议,并要求乙方作出更正或解释。

四、如甲方需要调档,应提前书面通知乙方,乙方应在规定时间内配合完成调档手续。

五、档案保管期限为__________年,超过期限的档案可由乙方协助甲方转交给其他机构或个人。

六、本协议未尽事宜由双方协商解决,争议应当友好协商解决,如协商不成,按当地相关法律规定解决。

七、本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至档案保管期限届满。

甲方(学生)签字:______________ 日期:______________乙方(学校)签字:______________ 日期:______________备注:本协议一式两份,甲乙双方各持一份。

篇2应届毕业生委托学校保管档案协议书甲方:(学校名称)乙方:(应届毕业生姓名)鉴于为了更好地保护和管理乙方的个人档案,维护乙方的合法权益,特订立本协议如下:一、甲方同意接收并保管乙方的个人档案,根据相关法律法规和学校规定,对其进行安全、保密、规范的管理。

二、乙方同意将自己的个人档案委托给甲方保管,甲方有权在必要时提供必要的服务和信息。

毕业生档案委托保管协议(精选6篇)

毕业生档案委托保管协议(精选6篇)

毕业生档案委托保管协议(精选6篇)毕业生档案委托保管协议篇1甲方:_________;乙方:_________;一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。

乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。

根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。

在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。

甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________代表人(签字):_________ 家庭地址:_________地址:_________邮编:_________ 邮编:_________电话:_________ 电话:__________________年____月____日_________年____月____日签订地点:_________ 签订地点:_________ 毕业生档案委托保管协议篇2甲方:乙方:_________大学甲方因毕业时未落实工作单位,委托乙方保管其户口和档案,甲、乙双方就有关事项商定如下:一、甲方承担的责任与义务1.甲方毕业时必须按有关规定及时办理离校手续。

2.甲方毕业后没有学籍,不再隶属于乙方,不能享受在校生的权利和待遇,因刑事案件、民事纠纷等引起的法律责任、经济责任及后果完全由甲方本人承担。

3.甲方在签订本协议之前,须办理_________年医疗保险和人身意外伤害保险。

2024年应届毕业生委托学校保管档案协议范文

2024年应届毕业生委托学校保管档案协议范文

2024年应届毕业生委托学校保管档案协议范文委托学校保管档案协议书甲方(委托人):__________(以下简称“委托人”)乙方(受托人):__________(以下简称“受托人”)鉴于:1. 委托人为即将毕业于____________(学校名称)的应届毕业生,须对个人档案进行妥善保管;2. 受托人为____________(学校名称)的教育机构,具备相应的档案管理能力。

双方本着真诚合作的原则,经友好协商,达成如下协议:一、委托内容委托人将自己的个人档案交由受托人保管,并授权受托人对档案进行必要的整理、管理和使用。

二、委托期限委托人将个人档案委托给受托人,期限为_______(具体期限),自双方签字盖章之日起生效。

三、委托权利1. 委托人享有随时查阅个人档案的权利;2. 受托人应确保个人档案的完整性和保密性;3. 委托人应提前通知受托人如需取回档案,受托人应在合理时间内予以配合。

四、协议终止1. 协议期满,或委托人要求终止协议时,受托人应将个人档案归还给委托人;2. 如双方协商一致解除协议的,应签署解除协议书。

五、其他事宜1. 委托人在委托过程中如产生其他权利义务的,应及时通知受托人;2. 双方如对本协议内容有异议,应友好协商解决。

六、本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

委托人签字(盖章):____________ 日期:__________受托人签字(盖章):____________ 日期:__________签署地点:____________本协议自________年____月____日起生效。

以上为《委托学校保管档案协议书》相关内容,双方签字确认后即生效。

(以下无正文,敬请留意签署日期、签署地点)。

大学毕业生档案委托保管协议书7篇

大学毕业生档案委托保管协议书7篇

大学毕业生档案委托保管协议书7篇篇1甲方(姓名):_________乙方(名称):_________根据有关法律法规的规定,甲、乙双方经协商一致,达成以下协议:一、档案保管事项1. 甲方将大学期间产生的档案委托给乙方进行保管。

档案包括但不限于学籍档案、成绩档案、奖惩档案等,是甲方在学术、品行、能力等方面的重要证明材料。

2. 乙方负责接收、整理、归档和保管甲方的档案,确保档案的完整性和安全性。

乙方应建立健全的档案管理制度,配备必要的设施设备,保障档案保管工作的顺利进行。

二、保管期限1. 本协议的保管期限为_____年,自甲方毕业之日起生效。

协议期满前,双方可协商续签协议或终止协议。

2. 甲方在保管期限内享有对档案的查询、复制和借阅等权利,但应遵守乙方的档案管理规定和相关法律法规的要求。

三、权利义务1. 甲方有权要求乙方对其档案进行妥善保管,确保档案的安全和完整。

甲方应按规定向乙方提供档案材料,并对材料的真实性和完整性负责。

2. 乙方有权要求甲方遵守其档案管理规定和相关法律法规的要求。

乙方应按规定接收、整理、归档和保管甲方的档案,并对档案的安全和完整负责。

3. 甲方应支付乙方一定的档案管理费用,具体费用及支付方式由双方协商确定。

甲方应按时支付费用,确保档案管理工作的顺利进行。

4. 乙方应提供必要的支持和协助,帮助甲方查询、复制和借阅档案。

乙方应建立健全的档案查询和借阅制度,确保甲方的权益得到保障。

四、违约责任1. 甲方违反本协议规定,未按规定向乙方提供档案材料或未按时支付档案管理费用的,乙方有权解除本协议并要求甲方承担相应的违约责任。

2. 乙方违反本协议规定,未对甲方档案进行妥善保管或未按规定提供查询、复制和借阅服务的,甲方有权解除本协议并要求乙方承担相应的违约责任。

五、其他事项1. 本协议未尽事宜,双方可协商补充。

协商补充的内容为本协议的一部分,具有同等的法律效力。

2. 本协议自双方签字或盖章之日起生效。

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档案保管协议应届毕业生委托学校
甲方:__________________________________________________
住所:__________________________________________________
联系电话:_____________________________________________
身份证号码:__________________________________________
乙方(保管方):_______________________________________
法定代表人:___________________________________________
住所:__________________________________________________
联系电话:______________________________________________
统一社会信用代码:____________________________________
甲方因毕业时未落实工作单位,委托乙方保管其户口和档案,甲、乙双方就有关事项商定如下:
一、甲方承担的责任与义务
1.甲方毕业时必须按有关规定及时办理离校手续。

2.甲方毕业后没有学籍,不再隶属于乙方,不能享受在校生的权利和待遇,因刑事案件、民事纠纷等引起的法律责任、经济责任及后果完全由甲方本人承担。

3. 甲方在签订本协议之前,须办理______年医疗保险和人身意外伤害保险。

4.甲方在户口和档案保管在乙方期间,每隔____个月须与乙方保管档案的毕业生就业指导中心联系一次,告知就业进展情况。

5.甲方若在毕业后_______ 年内落实工作单位的,须及时与乙方毕业生就
业指导中心约定时间,来校办理派遣及户口、档案迁移手续。

6.甲方若________年到期(至______年____月_____日)仍未落实工作单位,必须来校办理户口、档案迁移手续。

否则,如果户口、档案迁移中出现问题,责任由甲方承担。

二、乙方承担的责任与义务
1.乙方接受甲方委托,在甲方毕业后______年内保管甲方的户口和档案,乙方免收档案保管服务费用。

2.乙方可为甲方提供就业指导和服务。

甲方可参加乙方举办的招聘活动,查询用人单位需求信息、咨询有关就业方面的问题。

3.乙方可为甲方开具与就业有关的证明。

与户籍有关的证明,由乙方保卫处或辖区派出所按有关规定办理;与档案有关的证明,由乙方保管档案的学院办理,必要时由乙方相关职能部门认证签章。

办理相关证明的,乙方可按有关文件规定收费,乙方不为甲方开具与就业无关的证明。

4.若甲方在毕业后________年内落实工作单位或本人要求回户籍所在地就业,乙方在上级有关部门规定的时间内为其办理《就业报到证》及户口,档案迁移手续。

5.若甲方在毕业后_______ 年到期(至______ 年_____ 月_____日)仍未落实工作单位,乙方按上级有关部门的规定,为甲方办理户口和档案迁回其入学前户籍所在地的手续。

三、保管责任
1.户口及档案材料在保管期间发生的遗失和损坏,由乙方负赔偿责任;
2.合同未到期之前若保管方要求解除合同,应当交纳_____元(大写:________)
违约金。

四、保管费用及付款办法
1.在保管物交付保管时,寄存人应先行交付保管费用的_____%;
2.在保管期满,寄存人提取保管物时,应交付其余保管费用;
3.保管费总额为_________ 元(大写:_______ );
4.保管费用一律以_____________(方式)支付。

五、争议解决
如双方发生争议不能协商解决则应将纠纷交由学校所在地法院管辖解决。

六、本合同自_______时成立。

七、本协议一式_______ 份,甲、乙双方各执_______份。

甲方(签章):乙方(签章):
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:代理人:
(签章)(签章)
年月日年月日
签于:签于:。

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